Introdução às Práticas Arquivísticas

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Iniciado em quarta-feira, 7 ago. 2024, 18:37
Estado Finalizada
Concluída em quarta-feira, 7 ago. 2024, 19:47
Tempo
empregado
1 hora 10 minutos
Notas 6,00/7,00
Avaliar 21,43 de um máximo de 25,00(85,71%)
Questão 1
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
O termo arquivo possui várias acepções. Ele pode ser usado para designar:
I. Documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas
atividades, independentemente da natureza do suporte.
II. Conjunto de documentos com características comuns, reunidos intencionalmente.
III. Instituição ou serviço que tem por �nalidade a custódia, o processamento técnico, a conservação e o acesso. 
Considera(m)-se correta(s):
Escolha uma opção:
a. Nenhuma a�rmativa.
b. Somente a�rmativa I.
c. As a�rmativas I e II.
d. As a�rmativas I e III 
Sua resposta está correta.
Há duas a�rmativas corretas (I e III). Conjunto de documentos com características comuns, reunidos intencionalmente, é uma de�nição
que remete ao conceito de coleção, e não de arquivo.
Questão 2
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Questão 3
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Complete o texto arrastando e soltando as palavras corretas para cada espaço em branco:
Os arquivos se diferenciam, a partir de sua natureza jurídica  , em públicos e privados. São
considerado(a)s fundos  público(a)s os conjuntos documentais orgânicos provenientes
de entidade coletiva  pública, independentemente de seu âmbito de ação e do sistema de
governo do país. As instituições arquivísticas públicas são incumbidas da gestão, recolhimento, guarda permanente e acesso aos
documentos produzidos pelo poder público  , em suas respectivas esferas de atuação.
documentação
coleções
pessoa em exercício de função
documentos privados de interesse público e social
Sua resposta está correta.
Assinale a única alternativa correta sobre a de�nição de documento de arquivo:
Escolha uma opção:
a. Documento é toda unidade de registro de informações, não importando o tipo de suporte ou formato 
b. Somente podemos considerar documento de arquivo os que estiverem em suporte papel
c. Documento de arquivo é qualquer documento que eu produza e salve, utilizando um programa de computador.
d. Um documento de arquivo geralmente é muito antigo.
Sua resposta está correta.
Conforme a de�nição do Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, “Documento é toda unidade de registro de informações,
qualquer que seja o suporte ou formato”. Assim, documento de arquivo é aquele produzido ou acumulado em razão das atividades da
entidade produtora, podendo ser recente ou antigo, e não limitado ao gênero textual. Por esse motivo, as alternativas “b”, “c” e “d” estão
incorretas.
Questão 4
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Questão 5
Incorreto
Atingiu 0,00 de 1,00
Assinale a única a�rmação correta:
Escolha uma opção:
a. Os documentos de arquivo não formam um conjunto orgânico, re�etindo as ações a que estão vinculados.
b. O que determina a condição de um documento de arquivo é o seu formato ou a sua natureza de suporte.
c. Documentos de arquivo ou documentos arquivísticos são todos aqueles que, produzidos e/ou recebidos por pessoa física
ou jurídica, pública ou privada, no exercício de suas atividades, constituem elementos de prova ou de informação.

d. Como característica principal dos documentos arquivísticos, temos a autenticidade e a sua de�nição é que os documentos de
arquivo são produzidos e acumulados em razão das funções e atividades desenvolvidas pelo órgão ou entidade, o que os
contextualiza no conjunto a que pertencem.
Sua resposta está correta.
Documentos de arquivo não dependem de suporte ou formato. São caracterizados pela relação de organicidade que os vincula, tanto
ao conjunto a que pertencem quanto à sua entidade produtora. 
A autenticidade é mais umas das características do documento de arquivo, remetendo à noção de que esse documento é o que diz ser,
livre de adulterações ou qualquer outro tipo de corrupção. Dessa maneira, as alternativas “a”, “b” e “d” estão incorretas.
Assinale a única a�rmativa correta que contém os gêneros documentais mais comuns:
Escolha uma opção:
a. Jornal, revista, livro, �lme, selo 
b. Textual, cartográ�co, iconográ�co, audiovisual, sonoro, musicográ�co
c. Texto, fotogra�a, jornal, �lme, ofício
d. Texto, musical, fotográ�co, cartaz, correspondência
Sua resposta está incorreta. 
Os gêneros documentais mais comuns são os relacionados na alternativa “textual, cartográ�co, iconográ�co, audiovisual, sonoro,
musicográ�co”, visto que nas demais alternativas contêm  todos gêneros documentais.
Questão 6
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Questão 7
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Assinale Verdadeiro ou Falso na a�rmação abaixo:
A instituição arquivística pública poderá receber documentos de vários órgãos ou entidades e classi�car arquivisticamente,
independente de quem produziu, levando em consideração, apenas, que todos são documentos públicos.
Escolha uma opção:
Verdadeiro
Falso 
Sua resposta está correta. Visto que a instituição arquivística pública somente deve receber (por recolhimento) os documentos de
arquivo que forem considerados na avaliação como de guarda permanente, por apresentarem valor secundário (valor histórico,
probatório e informativo), em conformidade com a Lei nº 8.159, de 08/1/1991, na sua especí�ca esfera de competência. Além disso, os
arquivos públicos devem recolher os documentos na sua especí�ca esfera de poder (executivo, legislativo, judiciário).
Assinale Verdadeiro ou Falso na a�rmação abaixo:
Um arquivo permanente acumula os documentos de forma de�nitiva, mesmo que não possuam valor secundário
Escolha uma opção:
Verdadeiro
Falso 
Sua resposta está correta. Em um arquivo permanente só pode ter documentos que tenham valor secundário (valor histórico,
probatório e informativo). Os de valor primário podem ser eliminados, após o cumprirem os prazos de guarda estabelecidos na
respectiva Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos. 
De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, valor primário é o “valor atribuído a documento em função do
interesse que possa ter para a entidade produtora, levando-se em conta a sua utilidade para �ns administrativos, legais e �scais”.
Iniciado em quarta-feira, 7 ago. 2024, 19:47
Estado Finalizada
Concluída em quarta-feira, 7 ago. 2024, 20:06
Tempo
empregado
19 minutos 8 segundos
Notas 8,00/8,00
Avaliar 25,00 de um máximo de 25,00(100%)
Questão 1
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Questão 2
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Assinale Verdadeiro ou Falso na a�rmação abaixo:
Podemos a�rmar que a Teoria das Três Idades é a mesma coisa que Ciclo Vital dos Documentos
Escolha uma opção:
Verdadeiro
Falso 
Sua resposta está correta. O ciclo vital dos documentos e a teoria das três idades não são sinônimos porque o ciclo vital dos
documentos são as sucessivas fases pelas quais passam os documentos de um arquivo (produção, utilização e destinação �nal),
enquanto que a teoria das três idades de�ne os arquivos de acordo com a frequência de uso dos documentos (correntes,
intermediários ou permanentes).
Assinale Verdadeiro ou Falso na a�rmação abaixo:
As fases da gestão de documentos que acompanham o Ciclo Vital dos Documentos são: produção, utilização e destinação.
Escolha uma opção:
Verdadeiro 
Falso
Sua resposta está correta. De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística e com Glossário do
CONARQ/CTDE, o Ciclo Vital dos Documentos são as sucessivas fases por que passam os documentos arquivísticos, da sua
produção à guarda permanente ou eliminação (produção, utilização e destinação �nal).
https://mooc41.escolavirtual.gov.br/mod/glossary/view.php?id=107488
Questão 3
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Questão 4
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Questão 5
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Assinale Verdadeiro ou Falso na a�rmação abaixo:
A classi�cação é feita a partir da análisee identi�cação das informações dos documentos, com a seleção da categoria de assuntos sob
a qual serão classi�cados, arquivados e acessados.
Escolha uma opção:
Verdadeiro 
Falso
Sua resposta está correta.
Assinale Verdadeiro ou Falso na a�rmação abaixo:
A correta aplicação dos procedimentos de gestão de documentos possibilita a utilização racional de recursos humanos, materiais e
�nanceiros e a redução da massa documental produzida.
Escolha uma opção:
Verdadeiro 
Falso
Sua resposta está correta.
Assinale Verdadeiro ou Falso na a�rmação abaixo:
A avaliação consiste numa atividade essencial para a racionalização do ciclo de vida dos documentos, na medida em que o processo de
análise e seleção de documentos visa estabelecer prazos de guarda e destinação �nal.
Escolha uma opção:
Verdadeiro 
Falso
Sua resposta está correta.
Questão 6
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Assinale a única alternativa que contém a a�rmação correta:
Escolha uma opção:
a. O Código de classi�cação é um instrumento de gestão de documentos para uso nos arquivos correntes, visando classi�car
todo e qualquer documento produzido e/ou recebido por um órgão ou entidade, no exercício de suas funções e
atividades.  Somente após a aplicação do Código de classi�cação é que podemos utilizar a Tabela de temporalidade e
destinação de documentos, já que ambos os instrumentos técnicos são complementares.

b. O Edital de ciência de eliminação de documentos é o ato em um jornal local, com o objetivo de anunciar e tornar pública a
eliminação dos documentos. Normalmente, o prazo para efetivação da eliminação é de 20 a 55 dias, a partir da publicação do
edital.
c. Como último passo para elaboração da Tabela de classi�cação e de temporalidade de documentos, os órgãos e entidades
devem fazer o levantamento documental. Esse levantamento visa observar o aspecto físico dos documentos produzidos pelas
diversas unidades administrativas do órgão ou entidade no desempenho de suas funções e atividades.
d. O Código de classi�cação e a Tabela de temporalidade e destinação de documentos de arquivo relativos às atividades-meio,
devem ser elaborados pelas respectivas comissões voláteis de avaliação de documentos, instituídas nos órgãos ou entidades
da administração pública federal, em conformidade com o Decreto nº 11.148, de 2019. E ao Arquivo Nacional cabe a análise e
aprovação destes instrumentos técnicos.
Sua resposta está correta.
As respostas das letras “b”, “c” e “d” estão erradas, visto que: 
- na “b” o Edital deve ser publicado somente no Diário O�cial da União (D.O.U.) e o prazo para a contestação da eliminação deve ser
entre 30 a 45 dias.
 - na “c”, não existe o instrumento “Tabela de classi�cação e de temporalidade de documentos”, mas sim “Código de classi�cação de
documentos e Tabela de temporalidade e destinação de documentos”. 
- na “d”, não existem “Comissões voláteis de avaliação de documentos”, mas sim “Comissões Permanentes de Avaliação de Documentos”,
bem como que o número correto do Decreto é 10.148, de 2019.
Questão 7
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Questão 8
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Assinale a única alternativa que contém a sequência correta sobre a metodologia de levantamento da produção documental:
Escolha uma opção:
a. Analisar os jornais locais; veri�car o organograma do órgão/entidade; consultar a AGU.
b. Elaborar a cadeia de valor; mapear os processos de trabalho; consultar o organograma estrutural.
c. Pesquisa na legislação em vigor; entrevistas e aplicação de formulários; processamento e análise dos dados. 
d. Pesquisar o Diário O�cial da União; entrevistar a che�a imediata; entrevistar a autoridade máxima do órgão/entidade.
Sua resposta está correta.
As respostas das letras “a”, “b” e “d” estão erradas, visto que:
- na letra “a”: o levantamento da produção documental não é feito por análise de jornais locais, tampouco com consulta à AGU.
- na letra “b”: levantamento da produção documental não é feito via elaboração de cadeia de valor, mapeamento de processos de
trabalho, nem com o organograma estrutural, visto que o Código de Classi�cação é elaborado de acordo com as funções e atividades
desempenhadas pelo órgão ou entidade.
- na letra “d”: para o levantamento da produção documental, não se é necessário pesquisar no Diário O�cial da União.
Assinale a única alternativa correta que trata do papel e das competências das Comissões Permanentes de Avaliação de Documentos –
CPAD
Escolha uma opção:
a. Cabe especialmente à CPAD conduzir a elaboração dos instrumentos técnicos institucionais, como o manual de boa
convivência e o manual de postura laboral, a serem aprovados pelo Arquivo Nacional, bem como os procedimentos relativos ao
uso da rede interna.
b. Cabe especialmente à CPAD conduzir a elaboração dos instrumentos gerenciais de sua instituição, incluindo a Tabela de
Classi�cação e o Código de Temporalidade relativos às suas atividades-meio, a serem aprovados pelo Arquivo Nacional, bem
como os procedimentos que antecedem o envio de material para o almoxarifado.
c. Cabe especialmente à CPAD conduzir a elaboração dos instrumentos técnicos de gestão de documentos de sua
instituição, incluindo o Código de Classi�cação de Documentos e a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos
relativos às suas atividades-�m, a serem aprovados pelo Arquivo Nacional, bem como os procedimentos que antecedem a
eliminação de documentos de arquivo.

d. Cabe especialmente à CPAD conduzir a elaboração do regimento interno do órgão ou instituição.
Sua resposta está correta.
Iniciado em quarta-feira, 7 ago. 2024, 20:07
Estado Finalizada
Concluída em quarta-feira, 7 ago. 2024, 20:39
Tempo
empregado
32 minutos 16 segundos
Notas 8,00/8,00
Avaliar 25,00 de um máximo de 25,00(100%)
Questão 1
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Questão 2
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Diga qual das opções abaixo não é um exemplo de tecnologia usada em ambiente digital pela sociedade:
Escolha uma opção:
a. Máquinas fotográ�cas digital.
b. Projetor de slide. 
c. Computador de mesa.
d. Serviços de streaming.
Sua resposta está correta.
O projetor de slide não é um exemplo de tecnologia usada em ambiente digital, pois os documentos acessados por meio dele não são
registrados em dígitos binários e nem decodi�cados por meio de um sistema computacional.
O uso de documentos digitais é muito comum no cotidiano da sociedade. Qual dos itens abaixo não é um exemplo de
documento digital?
Escolha uma opção:
a. Mensagem de correio eletrônico.
b. Filme gravado em VHS. 
c. Nota �scal eletrônica.
d. Banco de dados.
Sua resposta está correta.
O �lme gravado em VHS não é um exemplo de documento digital, pois o seu registro é feito de forma analógica. Assim é um
documento eletrônico, mas não é um documento digital. Todas as outras opções são exemplos de documentos digitais, pois são
registradas em dígitos binários e decodi�cadas por sistema computacional.
Questão 3
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Questão 4
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Quais são as vantagens do uso dos documentos digitais para as instituições públicas e privadas?
Escolha uma opção:
a. Necessidade de equipamento especí�co como hardware e so�ware para acesso e interpretação.
b. Facilidade na reprodução de cópias.
c. Ampliação na produtividade, otimização do �uxo de trabalho, facilidade de gerenciamento e rapidez na recuperação. 
d. Facilidade de intervenção humana nos documentos.
Sua resposta está correta.
A ampliação na produtividade, otimização do �uxo de trabalho, facilidade de gerenciamento e rapidez na recuperação são vantagens,
pois as redes de computadores permitem que os documentos sejam distribuídos globalmente, de maneira ágil, para diferentes
propósitos. Possibilitando que decisões sejam tomadas rapidamente e as atividades sejam realizadas sem as di�culdades impostas pela
distância e burocracias desnecessárias.
Qual dos itens abaixo não é uma mídia de armazenamento?
Escolha uma opção:
a. Impressora.
b. Pen drive.
c. Hard Disk – HD Externo.
d. Compact Disc – CD.
Sua resposta está correta.
A impressora não é uma mídia de armazenamento, ela é um dispositivo de saída que possibilita a produção de um documento impresso
a partir de um documento digital. A impressão pode ser caracterizada como reformatação de um documento digital para um não
digital.  Todas as outras opções são suportes físicos que possibilitam o armazenamento de documentos digitais.
Questão 5
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Questão 6
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Qual item abaixo não é um documento eletrônico?
Escolha uma opção:
a. Filme em �ta VHS.
b. Nota �scal eletrônica.
c. Música em �ta cassete.
d. Negativo fotográ�co. 
Sua resposta está correta.
O negativo fotográ�co não é um documento eletrônico, pois é compreensível diretamente pela visão humana, sem a necessidade de um
equipamento eletrônico para sua visualização.
Qual característica abaixo não pertence ao documento arquivístico digital?
Escolha uma opção:
a. Produzido ou recebido por pessoa física ou jurídica.
b. Não depende de recursos computacionais. 
c. Codi�cado em dígitos binários.
d. Não possui conteúdo e forma intimamente ligados ao suporte.
Sua resposta está correta.
O documento arquivístico digital é aquele produzido ou recebido por pessoa física ou jurídica, no decorrer de suas atividades, qualquer
que seja o suporte, dotado de organicidade, codi�cado em dígitos binários, acessível e interpretável por meio de recursos
computacionais. Seu conteúdo e forma são separados do suporte.
Questão 7
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Questão 8
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Como são denominadas as dimensões em que se apresentam os documentos digitais?
Escolha uma opção:
a. Forma documental �xa e conteúdo estável.
b. Objeto físico, objeto lógico e objeto conceitual. 
c. Obsolescência tecnológica.
d. Linguagem binária.
Sua resposta está correta.
Objeto físico, objeto lógico e objeto conceitual são as dimensões em que se apresentam os documentos digitais. O objeto conceitual é o
que se manifesta para o usuário, o objeto lógico é o conjunto de sequências de bits identi�cadas como uma unidade pelo sistema
computacional e o objeto físico é o registro dos bits nos suportes.
Qual das opções abaixo é uma especi�cidade dos documentos digitais?
Escolha uma opção:
a. Estabilidade do suporte, da forma e do conteúdo.
b. Preservação centrada na estabilização do conteúdo.
c. Conteúdo e forma estão intimamente ligados ao suporte.
d. Conteúdo e suporte são entidades separadas. 
Sua resposta está correta.
Diferentemente dos documentos não digitais, o conteúdo e o suporte dos documentos digitais são entidades separadas, pois os bits
podem ser copiados para outro suporte e o documento conceitual continua a ser apresentado com o mesmo conteúdo e forma. Como
exemplo observa-se as fotogra�as digitais que são capturadas pelo aparelho celular e facilmente podem ser descarregadas para um
computador.
Iniciado em quarta-feira, 7 ago. 2024, 20:40
Estado Finalizada
Concluída em quarta-feira, 7 ago. 2024, 21:05
Tempo
empregado
25 minutos 51 segundos
Notas 2,00/3,00
Avaliar 16,67 de um máximo de 25,00(66,67%)
Questão 1
Incorreto
Atingiu 0,00 de 1,00
Escolha abaixo a alternativa verdadeira que explique a relação entre os grandes desastres do século XX e a emergência do conceito de
conservação preventiva na área do patrimônio cultural.
A consolidação de uma nova mentalidade baseada na ideia de que prevenir é melhor do que restaurar e na necessidade de se desenvolver uma
metodologia capaz de preservar grandes volumes de itens dani�cados é uma importante contribuição de Gael de Guichen, um especialista que
muito contribuiu para a de�nição do conceito de conservação preventiva. 
Escolha uma opção:
a. Güichen foi quem chamou a atenção para a importância de se adotar estratégias que antecipassem e reduzissem os riscos e
danos, evitando a perda das coleções, lançando  um olhar mais amplo e abrangente sobre a conservação.
b. Os grandes desastres como a Inundação de Florença e de Paris foram os responsáveis pela constatação da necessidade de se
adotar estratégias mais abrangentes e de prevenção.
c. Na época das tragédias de Firenze e França, em meados dos anos 60 do século passado, já existiam muitos especialistas em
conservação de documentos grá�cos e deriva daí a consciência sobre a importância de se atuar de forma mais especí�ca para
situações de emergência, a partir de um plano de recuperação do acervo.
d. Todas as alternativas estão corretas. 
Sua resposta está incorreta.
Questão 2
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Questão 3
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Preencha as lacunas abaixo:
Onde se viam objetos  , hoje devem ser vistas coleções  . Onde se viam
depósitos  devem ser vistos edifícios  . Onde se pensava em dias  ,
agora se deve pensar em anos  . Onde se via uma uma pessoa  , devem ser vistas
equipes  . Onde se via uma despesa de curto prazo  , se deve ver um investimento de
longo prazo  . Onde se mostram ações cotidianas  , devem ser vistos programas e prioridades
 . A conservação preventiva signi�ca e assegura a sobrevida das coleções.
Sua resposta está correta.
Associe os termos e conceitos relacionados à Preservação de documentos com os seus respectivos signi�cados:
Medidas e ações diretas e indiretas que buscam prevenir e/ou retardar riscos de danos ou perdas e
que tem impacto sobre o contexto ou a coleção como um todo, independente de sua idade ou estado
de conservação. 
São intervenções físicas no objeto, com ênfase na estabilização ou reversão dos processos de
degradação. Estas ações são muito especializadas e devem ser realizadas somente quando o bem
perdeu sua função. 
Atividade que adota medidas interventivas, para que um determinado bem experimente o mínimo de
alterações possíveis durante o maior tempo possível.

Atividade multidisciplinar, responsável pela gestão e administração de recursos �nanceiros, humanos
e materiais, dedicados a garantir a integridade física dos documentos e o acesso às gerações
presentes e futuras. 
Conservação preventiva
Restauração
Conservação
Preservação
Sua resposta está correta.