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Análise do Processo Produtivo Apresentação Compreender as etapas de análise do processo produtivo é uma competência essencial para gerenciar as dificuldades que ocorrerão durante a produção. Para compreender quais são essas demandas é necessário consultar os indicadores da empresa, ou seja, as metas que a empresa deve atingir no dia a dia, mês ou no ano, para iniciar a busca de informações. Nesta Unidade de Aprendizagem, você vai aprender essa análise, as suas etapas e as ferramentas utilizadas para desenvolvê-la. Bons estudos. Ao final desta Unidade de Aprendizagem, você deve apresentar os seguintes aprendizados: Verificar as demandas do processo produtivo.• Identificar os elementos do processo produtivo.• Analisar o processo produtivo.• Desafio Você ficou responsável por elaborar a folha de verificação que será utilizada como uma das ferramentas para fazer a análise do processo produtivo. Você sabe que uma folha de verificação é uma planilha utilizada para coleta de dados com o objetivo de facilitar a coleta dos dados do que será analisado. Elabore uma lista de verificação para identificar quais são as causas dos defeitos na produção de cuecas modelo Trunk. Infográfico Você vai identificar as demandas que irão gerar a necessidade de análise e a partir disso definir as ferramentas que a ser empregadas na análise. Confira no Infográfico. Conteúdo do livro Leia o capítulo Análise do Processo Produtivo da obra Engenharia de Métodos que é a base teórica desta Unidade de Aprendizagem. Boa leitura. ENGENHARIA DE MÉTODOS Carolina Abbud Catalogação na publicação: Poliana Sanchez de Araujo – CRB 10/2094 E57 Eng enharia de métodos / Altair Flamarion Klippel, Henrique Martins Rocha, Carolina Abbud, Paulo Henrique Caixeta. – 2. ed. – Porto Alegre : SAGAH, 2017. Editado como livro impresso em 2017. ISBN 978-85-9502-021-4 1.Sistema de produção - Engenharia. 2. Método de trabalho. 3. Método Troca Rápida de Ferramentas. I. Klippel, Altair Flamarion. II. Rocha, Henrique Martins. III. Abbud, Carolina. IX. Caixeta, Paulo Henrique. CDU 658.5 Análise do processo produtivo Objetivos de aprendizagem Ao final deste texto, você deve apresentar os seguintes aprendizados: Veri� car as demandas do processo produtivo. Identi� car os elementos do processo produtivo. Analisar o processo produtivo. Introdução Compreender as etapas de análise do processo produtivo é uma com- petência essencial para gerenciar as dificuldades que ocorrerão durante a produção. Neste texto você vai desenvolver os conhecimentos acerca desse assunto, compreendendo as etapas anteriores à análise, as etapas da análise e as ferramentas utilizadas para desenvolvê-la. Verificando as demandas do processo produtivo Antes de partir para a análise do processo produtivo, é necessário saber quais são as demandas do processo, ou seja, quais as difi culdades apresentadas na empresa que precisam ser mais bem observadas e futuramente modifi cadas. Para compreender quais são essas demandas é necessário consultar os indicadores da empresa, ou seja, as metas que a empresa deve atingir diária, mensal ou anualmente para iniciar a busca de informações. A partir do que foi encontrado nos indicadores, pode-se iniciar a busca de informações de forma mais específica para compreender melhor o que deve ser analisado. Lembre-se que os indicadores de desempenho irão apenas demonstrar se a empresa atingiu o que foi determinado como meta, sem um aprofundamento da informação. Mesmo não sendo um dado que traga explicações sobre o que precisa ser analisado, é um ótimo ponto de partida para iniciar a investigação da demanda. Bohn apud Slack e Lewis (2009) criou uma escala da compreensão sobre o processo produtivo. Para conseguir identificar as demandas do processo é preciso compreendê-lo de forma sistemática e também identificar em que nível de compreensão o processo está inserido. Veja a escala na Figura 1 a seguir: Engenharia de métodos 68 Fonte: Slack e Lewis (2009, p. 226) Estágio Indicação Ativi- dade de opera- ções Apren- dizado do pro- cesso Conheci- mento do processo Manter Mover para cima 1. Ignorância completa Sorte pura Baseado na perícia Artístico Na cabeça das pessoas Experimen- tação 2. Conscien- tização Arte Profissio- nalismo Desenvolver padrões e indicadores sistemáticos 3. Indicador Indica bom produto Preservar padrões Eiminar as cau- sas de grande perturbação para processar 4. Controle da média O meio tor- nado estável Observar e corrigir os desvios de limites Eliminar as causas de variação importante, identificar no- vas fontes de variabilidade 5. Capabi- lidade do processo Variação do processo mantida menor do que o intervalo de tolerância Expe- riências naturais Escrito e oral Eliminar novas causas de variabilidade Estabilizar as transições de processo e as diferenças nas condições do processo para diferentes partes 6. Saber como As transi- ções entre os produtos e os pro- cessos são conhecidas Monitorar os parâme- tros e as transições do processo e eliminar as causas da nova variabilidade Teoria e experimenta- ções científicas elaboradas sobre variáveis importan- tes para o lançamento do novo produto 7. Saber porque Ciência sobre todas as variáveis Baseado no proce- dimento Simula- ções e experi- mentos contro- lados Base de dados e software Debate e pesquisa da ciência Teoria e experimenta- ção científica elaborada sobre todas as variáveis 8. Conhe- cimento completo Conheci- mento de todas as variáveis e as relações com os pro- dutos agora e no futuro Tabela 1. As oito etapas da escala de conhecimento do processo descrita por Roger Bohn. 69Análise do processo produtivo Caso o processo não esteja bem estruturado, de forma que seja fácil sua compreensão ou a busca de informações, é importante ao menos definir quais elementos estão envolvidos na etapa do processo que será analisada para nortear o início das ações de análise. Saiba sobre os oito estágios de Bohn lendo o livro Estratégia de operações (SLACK; LEWIS, 2009), da página 225 a 227. Identificando os elementos do processo produtivo Os elementos do processo produtivo são todas as partes que o compõem. Para compreender quais são os elementos que compõem o processo produtivo, além de compreendê-lo é preciso mapeá-lo. A importância de mapear o processo se dá pela necessidade de identificar as atividades executadas durante o processo e a compreensão de como elas se relacionam, além da percepção dos recursos humanos e materiais envolvidos em cada etapa. Todas essas percepções trarão uma visão real do processo mostrando como ele realmente funciona. Não há um único padrão de símbolos para desenhar o processo produtivo por meio de um fluxograma, porém, geralmente, são seguidos os padrões a seguir como base para o mapeamento dos processos: Engenharia de métodos 70 O início do mapeamento acontece pela identificação das tarefas envolvidas no processo de forma mais abrangente, fazendo uma macrorrepresentação do processo, para aos poucos ir detalhando as atividades que compõem cada uma das tarefas. Desta forma chega-se aos microprocessos. Durante a elaboração do mapeamento dos processos, compreender as interdepen- dências das atividades e a sequência de realização de cada uma delas é fundamental para que o fluxo seja desenhado corretamente. Cabe ressaltar que mesmo sendo o ideal mapear minuciosamente os detalhes do processo produtivo, alguns cuidados devem ser tomados para não expor informações confidenciais da fabricação do produto ou para não perder tempo em detalhar atividades que explicitamente devem ser realizadas. É importante conhecer o que essencialmente deve ser representado ou descartado. Figura 1. Alguns símbolos utilizados no mapeamento de processos. Fonte: Slack et al. (2013, p. 170). Operação (uma atividade que diretamente adiciona valor) Inspeção(uma veri�cação de alguma classi�cação) Transporte (um movimento de alguma coisa) Atraso (uma espera, ex. por materiais) Armazenagem (de�ne armazenagem, como oposto a um atraso) Início ou �m de um processo Atividade Entrada ou saída do processo Direção do �uxo Decisão (exercitando discrição) Símbolos do mapeamento de processos derivado do “Gerenciamento Cientí�co” Símbolos do mapeamento de processos derivado da “Análise de Sistemas” 71Análise do processo produtivo Saiba sobre o mapeamento do processo produtivo lendo o Capítulo 5, da página 169 a 171, do livro Gerenciamento de operações e de processos: princípios e práticas de impacto estratégico (SLACK et al., 2013), que fala sobre análise do projeto de processos. Analisando o processo produtivo A análise do processo produtivo ocorrerá em três níveis, que são: Suprimentos Operações Processos O primeiro nível, suprimentos, é o mais abrangente, englobando todas as operações. O segundo nível, operações, engloba dentro da análise os processos que compõem a operação. O último nível, processos, engloba os recursos que compõem o processo que está sendo analisado. Dentro do nível suprimentos serão analisados os aspectos que envolvem os clientes de seus produtos, que podem ser clientes internos e externos, fornecedores, entre outros. No nível operações são analisadas as entradas dos processos, a transfor- mação dos produtos e serviços e as saídas dos processos. E, por fim, no nível de processos são analisadas as atividades realizadas para cumprir o produto ou serviço proposto. Veja na Figura 2 uma esquematização feita por Slack (2009) mostrando os níveis de análise descritos anteriormente: Engenharia de métodos 72 A forma pela qual cada nível de processo será analisado dependerá das ferramentas que serão escolhidas para essa finalidade. Um exemplo da escolha da ferramenta é a realização da análise no nível de suprimento. Se eu quiser saber se o produto ou serviço que estou fornecendo está dentro do esperado pelos meus clientes a ferramenta que poderia ser aplicada é uma pesquisa de satisfação. A pesquisa pode ser montada de forma que incentive o cliente a trazer informações essenciais sobre suas experiências com o produto, compreendendo melhor a sua necessidade. Antes da escolha da ferramenta que será aplicada para analisar o processo é importante pesquisar sobre seu objetivo, método de aplicação, método de Figura 2. Níveis de análise. Fonte: Slack e Lewis (2009, p. 29). Análise no nível da rede de suprimentos – uma rede de suprimentos é uma organização e operações. É necessário saber – as competências de cada operação na rede e a relação entre elas. Análise da operação – uma operação é uma organização de processos. É necessário saber – as competências de cada processo na operação e a relação entre elas. Análise do processo – um processo é uma organização de recursos. É necessário saber – as competências de cada unidade de recursos no processo e a relação entre elas. Análise operacional Análise estratégicaFluxo entre operações Fluxo entre processos Fluxo entre recursos (pessoas e instalações) 73Análise do processo produtivo análise, amostra para aplicação, entre outros elementos que irão interferir nos resultados obtidos. Outra dica importante é conhecer como as empresas estão realizando a análise de seus processos, pois lendo artigos de estudo de caso você pode encontrar situações parecidas com a que você tem para analisar, mostrando o passo a passo de como o processo foi analisado, as experiências dos profis- sionais durante o estudo e os resultados obtidos. Esta busca de informações pode, inclusive, proporcionar uma reflexão crítica sobre as ferramentas escolhidas no estudo e o descarte da possibili- dade de usar determinada ferramenta por perceber que não é a ideal para sua realidade de trabalho. Saiba sobre a análise do processo produtivo lendo o Capítulo 1 – O que é estratégia de operações, da página 29 a 61, do livro Estratégias de operações (SLACK; LEWIS, 2009). De forma geral, as ferramentas mais utilizadas para análise do processo produtivo são: Benchmarking; Matriz importância-desempenho; Kaizen; Análise entrada-saída; Fluxograma; Diagrama de relacionamento; Diagrama causa-efeito; Diagrama de Pareto; Análise por que − por que; Gráfico controle; 5w2h; Matriz Swot; Lista de verificação; Brainstorm; Brainwriting; Ferramentas Lean. Engenharia de métodos 74 Essas são algumas ferramentas que podem ser utilizadas na análise do processo produtivo. Assim que os dados forem coletados, as ferramentas aplicadas devem reunir as informações, comparar com a legislação, normas técnicas, instruções normativas entre outros documentos que tragam o parâmetro esperado para realizar o tratamento dos dados e o seu resultado. Estando pronta a análise, deve ser feito um relatório apresentando a empresa, o processo analisado, as metodologias escolhidas e os resultados da análise. Assim que terminar esta etapa, a a análise estará finalizada. 1. Sobre o diagrama de causa e efeito, qual dos conceitos abaixo melhor define a ferramenta? a) Ferramenta utilizada para compreender a raiz do problema. b) Ferramenta utilizada para compreender o processo produtivo. c) Ferramenta utilizada para planejar as ações que serão implementadas no processo produtivo. d) Ferramenta utilizada para identificar como está organizado o processo produtivo. e) Diagrama espinha-de-peixe. 2. Para realização da análise do processo produtivo é necessário conhecer a forma de aplicação das ferramentas e como são apresentadas. Levando isso em consideração, qual das ferramentas utilizadas para análise do processo produtivo, descrita a seguir, não é representada por meio de gráfico? a) Histograma b) Brainstorming c) Diagrama de Pareto d) Diagrama de relacionamento e) Gráfico controle 3. Qual das informações abaixo não se refere a um objetivo da análise do processo produtivo? a) Melhorar o processo produtivo. b) Auxiliar a encontrar solução para um problema no método de trabalho. c) Implementar as modificações no processo produtivo. d) Ajudar a traçar estratégias para maximizar os resultados da produção. e) Compreender o funcionamento do processo produtivo. 4. Qual das informações a seguir não faz parte da etapa de análise do processo produtivo? a) Coleta de dados b) Escolha das ferramentas utilizadas c) Observar o processo produtivo d) Planejamento do funcionamento do processo produtivo que será implementado 75Análise do processo produtivo SLACK, N.; LEWIS, M. Estraté gia de operaç õ es. 2. ed. Porto Alegre: Bookman, 2009. SLACK, N. et al. Gerenciamento de operaç õ es e de processos: princí pios e prá ticas de impacto estraté gico. 2. ed. Porto Alegre: Bookman, 2013. Leituras recomendadas ALMEIDA, R. C. de; ALMEIDA, M. F. de; MEDEIROS, K. F. de. Análise do processo produtivo e a identificação de gargalos na produção do caulim. In: ENCONTRO NACIONAL DE EN- GENHARIA DE PRODUÇÃO, 29., 2009, Salvador. Anais... Salvador: ABEPRO, 2009. Disponí- vel em: <http://www.abepro.org.br/biblioteca/ enegep2009_TN_STO_091_621_13252. pdf>. Acesso em: 15 dez. 2016. SLACK, N.; CHAMBERS, S.;, JOHNSTON, R. Administração da produção. 2. ed. São Paulo: Atlas, 2002. e) Mapeamento do processo produtivo 5. Qual das etapas a seguir acontece antes da análise, trazendo à tona a demanda que será analisada? a) Conhecer o processo produtivo b) Gestão do processo produtivo c) Implementação d) Melhoria do processo produtivo e) Seleção do processo que será analisado Engenharia de métodos 76 Conteúdo: Dica do professor Nesta Dica do professor, você vai ver uma das ferramentas que podem ser utilizadas para analisar o processo produtivo e compreender o funcionamento do processo, identificando as demandas de melhorias. Assista o vídeo e confira. Aponte a câmera para o código e acesse o link do conteúdo ou cliqueno código para acessar. https://fast.player.liquidplatform.com/pApiv2/embed/cee29914fad5b594d8f5918df1e801fd/d7ff6c3c497f2b5a251cb1a4e3494664 Exercícios 1) Sobre o diagrama de causa e efeito, qual dos conceitos abaixo melhor define a função da ferramenta? A) Ferramenta utilizada para compreender a raiz do problema. B) Ferramenta utilizada para compreender o processo produtivo. C) Ferramenta utilizada para planejar as ações que serão implementadas no processo produtivo. D) Ferramenta utilizada para identificar como está organizado o processo produtivo. E) Diagrama espinha de peixe. 2) Para realização da análise do processo produtivo é necessário conhecer a forma de aplicação das ferramentas e como são apresentadas. Levando isso em consideração, qual das ferramentas utilizadas para análise do processo produtivo, descrita a seguir, não é representada por meio de gráfico? A) Histograma. B) Brainstorming. C) Diagrama de Pareto. D) Diagrama de relacionamento. E) Gráfico controle. 3) Qual das informações abaixo não se refere a um objetivo da análise do processo produtivo? A) Melhorar o processo produtivo. B) Auxiliar a encontrar solução para um problema no método de trabalho. C) Implementar as modificações no processo produtivo. D) Ajudar a traçar estratégias para maximizar os resultados da produção. E) Compreender o funcionamento do processo produtivo. 4) Qual das informações a seguir não faz parte da etapa de análise do processo produtivo? A) Coleta de dados. B) Escolha das ferramentas utilizadas. C) Observar o processo produtivo. D) Planejamento do funcionamento do processo produtivo que será implementado. E) Mapeamento do processo produtivo. 5) Qual das etapas a seguir acontece antes da análise, trazendo à tona a demanda que será analisada? A) Conhecer o processo produtivo. B) Gestão do processo produtivo. C) Implementação. D) Melhoria do processo produtivo. E) Seleção do processo que será analisado. Na prática A análise do processo produtivo é realizada para compreender melhor o desempenho do processo, gerar dados que representem a realidade da produção para que possam ser estudados e utilizados como parâmetros para melhoria do método de trabalho ou para a solução de problemas. Somente a partir da análise do processo produtivo é possível reorganizar as atividades da empresa para que se tornem compatíveis com o objetivo principal da instituição e com as expectativas dos clientes. Saiba + Para ampliar o seu conhecimento a respeito desse assunto, veja abaixo as sugestões do professor: Análise da atividade produtiva em uma empresa metalúrgica: o gargalo na fabricação das escadas Aponte a câmera para o código e acesse o link do conteúdo ou clique no código para acessar. https://periodicos.utfpr.edu.br/revistagi/article/view/70/67