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PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRÃO Projeto Intregador 6 MANUAL DE SOLUÇÕES PARA SERVIÇOS LOGÍSTICOS Mapeamento dos custos 1. OBJETIVO Otimizar os gastos da empresa, adquirindo informações para se poder implementar melhorias através de um planejamento de custos, considerando corte de desperdícios, gestão de fornecedores e realocação de recursos. Orientar e controlar cada setor envolvido na logística de entrega, procurando maximizar os lucros através do gerenciamento, controle de frotas afim de otimizar os custos. O mapeamento dos processos logísticos se resume em estudar as operações logísticas, definir os procedimentos e padronizá-los com ênfase em aumentar sua eficiência e Evitar restrições. Um custo logístico apurado corretamente a empresa tem a condição de analisar se seus serviços estão sendo eficientes ou se seria melhor terceirizá-lo para obter resultados mais positivos. Os ganhos que podem ser obtidos no processo de mapeamento afetam de forma positiva vários setores da logística, como a produção, além da redução de funcionários e custos. Assim as tarefas dos gestores no controle e na realização das atividades serão simplificadas. 2. APLICAÇÃO Todo o fluxo da cadeia de suprimentos é separado em 3 modalidades: finanças, produtos e informações e 4 ciclos há o ciclo do cliente, o ciclo do reabastecimento entre o varejista e o distribuidor, o ciclo da produção entre o distribuidor e o fabricante, e o ciclo do suprimento entre o fabricante e seu fornecedor. A classificação deles é feita de acordo com sua natureza e serve para que os gestores possam ver com mais clareza os diferentes processos envolvidos. Planejar custos. Na fase de planejamento dos custos, o foco está em estimar os custos dos recursos nas quantidades necessárias para completar as atividades. Definir os respectivos custos unitários, levando em consideração reajustes contratuais programados ao longo do ano. A partir dos itens anteriores, calcular o custo de cada produto. Registrar as premissas e origem dos dados usados no planejamento. Área da Gestão Econômica: É responsável pelo orçamento anual dos produtos. Nesta área específica é detalhado o orçamento anual dos produtos de acordo com a natureza dos gastos, numa base mensal, englobando o plano de trabalho físico (quantitativos) e seu respectivo custo. Compras: Responsável pela compra dos produtos utilizados nos setores da empresa. Almoxarifado: Responsável por coordenar o estoque de armazenagem de produtos, distribuir as mercadorias com base no (checklist) e realizar o levantamento de itens que faltam para o setor de compras. 3. DEFINIÇÕES Gasto é todo recurso utilizado no desenvolvimento das atividades de uma empresa, sendo representado pelos custos, despesas ou investimentos. Monitorar e controlar os custos. Consiste em realizar o acompanhamento mensal da execução, monitoramento da evolução dos gastos, estimativa de gastos futuros e planejamento as ações corretivas necessárias para buscar a aderência entre os valores orçados e executados. Empresas que possuem frotas de veículos devem adotar algumas medidas para mantê-los protegidos. Além de investir em seguros, a gestão de sinistro se mostra como uma iniciativa importante para evitar imprevistos. Sempre que um sinistro acontece, o contratante do seguro deve entrar em contato com a seguradora para informar o ocorrido. A partir daí são realizados os processos padrão de ressarcimento, que pode ser do valor do conserto, do veículo, da carga e assim por diante. Estudante: Davidson aparecido de souza santos