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Atividade Prática - ATP Letícia Wilczak Maria Fernanda Ferreira Milena Biernaski Thayana Gonçalves da Silva GESTÃO DE NEGÓCIOS 1 Nesta nossa última etapa da ATP, cabe a você resumir seus achados de todas essas semanas estudando a organização, e montar um relatório de consultoria, propondo soluções de melhoria. 1. INTRODUÇÃO Este relatório tem como base a análise de Gestão, análise do Macroambiente e Microambiente, dos stakeholders, da estrutura organizacional e sugestões de melhorias para a Empresa “Razera Máquinas e Motosserras”, uma empresa familiar administrada por Marilton, o dono, e seu filho Lucas, que atua como gerente. A equipe é composta por um responsável pelo financeiro, um caixa, quatro vendedores, um mecânico e uma pessoa para a limpeza. A loja, autorizada Stihl, se especializa em vendas e manutenção de diversas máquinas e motores, onde o carro-chefe é a assistência técnica, com foco principal na venda de motores Stihl, especialmente na jardinagem amadora e profissional. A “Razera” conta com 13 anos de atuação em Araucária e tem um diferencial importante na região por ser a única com assistência técnica autorizada Stihl. 2. ANÁLISE DA GESTÃO DA ORGANIZAÇÃO O planejamento da “Razera Máquinas e Motosserras” estabelece metas e define estratégias para alcançá- las, baseando-se em análises internas e externas. Aprendemos que o planejamento deve ser flexível e adaptável às mudanças do mercado, sempre buscando a eficiência e a eficácia. A organização envolve a alocação de recursos de forma eficiente e a divisão de tarefas de maneira clara e objetiva. Aprendemos que os recursos devem ser alocados de acordo com as necessidades da empresa e as competências dos colaboradores, visando maximizar a produtividade e minimizar os custos. A liderança (Gerente da Razera) é responsável por inspirar e motivar a equipe, promovendo um ambiente de trabalho colaborativo e produtivo. Aprendemos que um bom líder deve ser comunicativo, empático e capaz de tomar decisões assertivas, sempre buscando o desenvolvimento e o bem-estar dos seus liderados. O controle envolve o monitoramento e a avaliação das atividades da Razera, identificando possíveis desvios e corrigindo-os a tempo. Aprendemos que o controle deve ser constante e baseado em indicadores de desempenho claros e objetivos, permitindo uma tomada de decisão mais precisa e eficiente. Em resumo, os gestores na Razera devem estar preparados para tomar decisões informadas, baseadas em dados e adaptáveis às mudanças do mercado. Além disso, a capacidade de cultivar relacionamentos sólidos com stakeholders chave, como fornecedores e clientes, é crucial para sustentar o crescimento da empresa. Os gestores precisam não apenas responder às demandas atuais, mas também antecipar e preparar a Razera para desafios futuros. Isso pode envolver investimentos em inovação, desenvolvimento de novos produtos e serviços, e aprimoramento das operações e do atendimento ao cliente. 2 3. ANÁLISE DO MACROAMBIENTE 1 - Como o macroambiente influencia a organização? O macroambiente apresenta tanto oportunidades quanto ameaças para a Razera Máquinas e Motosserras. Identificando e aproveitando oportunidades, como novas tendências de mercado ou avanços tecnológicos, pode impulsionar o crescimento e a inovação. Por outro lado, lidar com ameaças, como mudanças regulatórias ou crises econômicas, requer adaptação e planejamento estratégico. 2 - Como os fatores políticos afetam as receitas? E os econômicos? Os fatores políticos afetam a “Razera Máquinas e Motosserras” das seguintes formas: Nas Políticas Públicas, onde os Incentivos fiscais, subsídios para pequenas e médias empresas, e programas de apoio ao empreendedorismo podem favorecer a expansão e a sustentabilidade da Empresa. E nas Relações Internacionais, onde a importação de produtos e componentes, especialmente da Stihl, pode ser afetada por políticas de comércio internacional, tarifas e acordos bilaterais entre o Brasil e outros países. Já os fatores econômicos têm um impacto significativo no desempenho da Razera, pois com o crescimento econômico, aumenta o poder de compra dos consumidores, já a inflação afeta os custos operacionais, desde os salários dos colaboradores até os preços dos produtos e serviços oferecidos. A empresa precisa ajustar seus preços para manter a lucratividade sem perder competitividade. E tem o desemprego, que reduzem o consumo de produtos não essenciais, como equipamentos de jardinagem, impactando negativamente as vendas. 3 - A organização observa fatores sociais para tomar decisões? Como? Sim. Os aspectos sociais e culturais moldam as demandas e expectativas dos clientes da “Razera”, como a cultura local e as tendências sociais influenciam a demanda por determinados produtos, a educação ambiental faz com que consumidores mais conscientes sobre estas questões preferiram produtos eco- friendly, impulsionando a empresa a expandir sua linha de produtos sustentáveis. Já a demografia faz com que, em áreas urbanas, a demanda por equipamentos de jardinagem pode ser maior, enquanto em áreas rurais, os equipamentos agrícolas podem ser mais procurados. 4 - E os fatores tecnológicos são ameaças para esta organização? Sim, avanços rápidos em áreas como inteligência artificial, internet das coisas, realidade aumentada/virtual, entre outros, são inovações que podem criar produtos, serviços e processos que mudam a forma como as organizações operam e competem. Portanto, é crucial que a “Razera Máquinas e Motosserras” monitore esses fatores e ajuste suas estratégias conforme necessárias para permanecer competitiva e sendo destaque no mercado. 4. ANÁLISE DO MICROAMBIENTE 1 - Como a organização, por exemplo, compete com os seus concorrentes? Se destacando. A “Razera Máquinas e Motosserras” é a única loja em Araucária com assistência técnica autorizada Stihl, o que é um grande diferencial. Concorrentes que não têm essa autorização não podem 3 oferecer a mesma garantia de qualidade e podem até invalidar a garantia dos produtos. A Razera também trabalha com a linha de usados, há clientes que buscam trocar o modelo de seus produtos, quando levam seu produto antigo na loja muitas vezes conseguem um novo com desconto e essa peça antiga, após ser renovada ou consertada (consertada com garantia de qualidade) se torna mais uma mercadoria para clientes que buscam um produto mais em conta. 2 - É uma concorrência baseada em preço ou em qualidade? Qualidade. Visto que a “Razera Máquinas e Motosserras” tem apenas 1 concorrente não autorizado na região. Não seria vantajoso para o consumidor Stihl consertar neste estabelecimento, onde perderia a garantia do seu produto. Portanto, além de ser um concorrente baseado em qualidade, este é um concorrente de baixo risco. 3 - Os fornecedores desta organização têm um alto ou baixo poder de negociação? O que isso significa? Os fornecedores, especificamente a Stihl têm um alto poder de negociação. Como o carro-chefe da Razera é a Marca Stihl, onde a Empresa tem até a Certificação dela, a Stihl passa a ter bastante capacidade de impor suas condições a Razera. Isso significa que esses fornecedores possuem vantagens que lhes permitem influenciar os preços, a qualidade ou outros termos contratuais em suas transações com a “Razera” na hora da compra. 5. ANÁLISE DOS STAKEHOLDERS Os Stakeholders com mais poder são os fornecedores (Stihl), sendo o principal fornecedor de produtos de alta qualidade e com certificação, tem um grande poder sobre a” Razera”. A relação com a Stihl é vital para a reputação e a oferta de produtos da empresa. A dependência da certificação Stihl significa que qualquer mudança na política de fornecimento, preços ou condições comerciais da Stihl pode impactar significativamente a operação da “Razera”.Profissionais e agricultores representam uma parte significativa da base de clientes da empresa. Sua lealdade e volume de compras têm um impacto direto nas receitas da “Razera”. Os Stakeholders com Maior Interesse no Sucesso do Negócio é o Proprietários e Administrador (Marilton Roseira e Lucas) Como proprietários e gestores, Marilton e Lucas têm um interesse pessoal e financeiro direto no sucesso da empresa. A administração familiar pode significar um maior nível de dedicação e interesse no sucesso de longo prazo da empresa. Os colaboradores, incluindo vendedores, mecânicos e pessoal administrativo, têm um interesse significativo no sucesso da empresa para garantir estabilidade no emprego, oportunidades de crescimento e benefícios. Os stakeholders são gerenciados de perto, uma vez que isto ajuda a “Razera” a entender melhor quais são os interesses, necessidades e expectativas dos seus stakeholders. Isso permite ajustar as estratégias e planos para maximizar o apoio e minimizar conflitos. O gerenciamento próximo dos stakeholders também facilita a identificação precoce de conflitos e permite a implementação de estratégias para resolvê-los de maneira eficaz e rápida. 4 6. ANÁLISE DA ESTRUTURA E ORGANOGRAMA A empresa possui uma estrutura organizacional simples. O dono da empresa é o Sr. Marilton e a gestão é conduzida pelo seu filho, Lucas, que atua como gerente. Além deles, a equipe é composta por alguns funcionários que colaboram nas diversas atividades da empresa, sendo eles um responsável pelo financeiro, um caixa, quatro vendedores, um mecânico e uma pessoa para a limpeza. O Gerente fica responsável por todos os cargos da empresa, exceto do Diretor. Por ser uma empresa familiar e com poucos funcionários, a estrutura da “Razera Máquinas e Motosserras” é orgânica, tendo o processo de decisão mais descentralizado, uma comunicação mais informal e a tomada de decisão é rápida e flexível. A vantagem da estrutura adotada é a facilidade da comunicação direta entre os diferentes níveis da empresa e a autonomia dos funcionários para sugerir novas ideias e abordagens. Com Isso, a burocracia é reduzida e o fluxo de informações é acelerado, ajudando a resolver as adversidades cotidianas da empresa de maneira mais rápida e eficiente. Já a desvantagem é a falta de direção clara, pois sem uma hierarquia claramente definida, pode ser desafiador para os funcionários entenderem suas responsabilidades exatas e como suas funções contribuem para os objetivos globais da empresa. Isso pode resultar em confusão e falta de alinhamento, afetando negativamente o desempenho organizacional. Porém, a estrutura atual é favorável ao porte da empresa, visto que esse desenvolvimento orgânico reflete o crescimento e a continuidade familiar na gestão da empresa. 7. ANÁLISE DOS SISTEMAS DE CONTROLE O controle dos objetivos organizacionais da “Razera Máquinas e Motosserras” possui elementos tanto racionais quanto improvisados. A empresa utiliza reuniões semanais e um grupo no WhatsApp para monitorar o desempenho das vendas de forma contínua, mas ainda há espaço para aprimorar a formalidade e a sistematização desses controles. As ações que a “Razera Máquinas e Motosserras” poderiam tomar seria controlar os objetivos com uma combinação de controles preventivos, corretivos e de feedback. Os controles preventivos ajudariam a evitar a ocorrência de erros, problemas ou falhas antes que eles aconteçam. Eles são implementados antes que um processo seja executado e têm como objetivo reduzir os riscos desde o início (ex: Capacitar os funcionários com o treinamento adequado para realizar suas funções de forma eficaz e segura). Os controles corretivos ajudariam após a ocorrência de um problema, falha ou desvio. Eles são projetados para corrigir as causas raiz dos problemas identificados e diminuir os impactos adversos (ex: Identificar as causas implícitas de um problema ou falha para implementar soluções permanentes) e os controles de feedback forneceriam informações contínuas sobre o desempenho dos processos e atividades da empresa. Eles são essenciais para monitorar e avaliar se os objetivos estão sendo alcançados e para identificar áreas que precisam de melhorias (ex: Realizar avaliações regulares e auditorias internas para verificar a conformidade com os procedimentos e padrões estabelecidos). 8. CONCLUSÕES E IMPLICAÇÕES GERENCIAIS Primeiramente a “Razera Máquinas e Motosserras” poderia melhorar a comunicação entre os gestores e os funcionários, para que estes colaborem com entendimento e motivação. (Usar linguagem direta e clara ao transmitir as ordens, certificar-se de que todos os detalhes necessários estejam claros para evitar mal- 5 entendidos, além de oferecer feedback regular sobre o desempenho e a execução das tarefas, ajudando a manter os funcionários motivados). Implementar essas estratégias não apenas ajuda os funcionários a acatarem as ordens dos gestores de forma mais eficaz, mas também fortalece o relacionamento entre ambos, promovendo um ambiente de trabalho positivo e melhorando o desempenho geral da empresa. Em segundo lugar, seria interessante para a Razera investir ainda mais na Sustentabilidade, uma vez que este mercado cresce cada vez mais. Integrar práticas sustentáveis na operação diária da empresa demonstra responsabilidade ambiental e pode trazer ainda mais diferenciação da empresa perante a concorrência e atrair investimentos de stakeholders preocupados com a sustentabilidade. Além disso, adotar práticas sustentáveis também pode trazer benefícios significativos em várias áreas, como o uso eficiente de energia e recursos, pode resultar em economias a longo prazo em contas de energia e água, gestão de resíduos e eficiência operacional. Integrar sustentabilidade não é apenas uma tendência, mas uma estratégia inteligente para fortalecer a empresa a longo prazo, melhorando sua posição no mercado e contribuindo positivamente para o meio ambiente e para a sociedade como um todo. Em terceiro e último lugar, a Razera poderia aperfeiçoar a relação Cliente x Empresa, focando em estratégias que promovam uma experiência positiva e satisfatória para o cliente. Isso pode ser realizado através da Comunicação Efetiva (demonstrando interesse pelas necessidades e preocupações dos clientes), da Comunicação Excepcional com o cliente (capacitando seus funcionários para fornecer um atendimento ao cliente de alto padrão), do Feedback (realizando regularmente pesquisas de satisfação para entender a experiência do cliente e identificar áreas de melhoria) e através da valorização juntamente com o reconhecimento destes clientes (criando programas de fidelidade ou de recompensa para reconhecer e recompensar clientes frequentes). 6