Exercício avaliativo 3 SEI USAR 4 0

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Exercício avaliativo - Módulo 3
	Iniciado em
	terça-feira, 25 jun. 2024, 15:28
	Estado
	Finalizada
	Concluída em
	terça-feira, 25 jun. 2024, 15:44
	Tempo empregado
	15 minutos 55 segundos
	Notas
	1,00/2,00
	Avaliar
	10,00 de um máximo de 20,00(50%)
Parte superior do formulário
Questão 1
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
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Texto da questão
Com relação à inclusão de documentos no sistema, marque a alternativa correta.
a.
Após clicar em “Incluir documento” é necessário selecionar o “Tipo de documento”, no entanto só é possível escolher os tipos de documentos já utilizados pela unidade anteriormente.
b.
No campo Texto Inicial estará selecionada como sugestão a opção “Nenhum”. Se desejar, o usuário poderá selecionar um “Documento Modelo” ou um “Texto Padrão” para gerar o documento.
c.
Ao marcar as opções “Restrito” ou “Sigiloso” no campo de Nível de Acesso do documento, apenas o documento inserido receberá essa classificação.
d.
Ao inserir um documento externo é importante informar o seu formato. A opção de formato “Nato-digital” deve ser marcada quando o documento inserido for obtido a partir da digitalização de documentos em papel.
e.
Um documento externo pode ter qualquer tipo de extensão de arquivo (PDF, JPEG e DOCX, por exemplo).
Feedback
Sua resposta está correta.
A alternativa correta é a letra B. Veja a explicação das demais alternativas:
a) Após clicar em “Incluir documento” é necessário selecionar o “Tipo de documento”. Então, serão exibidos os tipos de documentos já utilizados pela unidade. Para acessar a lista com todos os documentos disponíveis clique no botão com o símbolo de “+”.
c) Ao marcar as opções “Restrito” ou “Sigiloso” no campo de Nível de Acesso do documento, todo o processo receberá a mesma classificação.
d) A opção de formato “Nato-digital” deve ser marcada quando o arquivo a ser registrado foi produzido em meio digital.
e) Nem todas as extensões de arquivo são aceitas pelo sistema. Ao realizar o upload de arquivo com extensão não habilitada, será exibida mensagem de alerta com a lista de extensões permitidas. Procure a área de gestão documental do órgão para mais informações sobre as extensões habilitadas.
A resposta correta é:
No campo Texto Inicial estará selecionada como sugestão a opção “Nenhum”. Se desejar, o usuário poderá selecionar um “Documento Modelo” ou um “Texto Padrão” para gerar o documento.
Questão 2
Incorreto
Atingiu 0,00 de 1,00
Marcar questão
Texto da questão
Com base nas operações de excluir e de cancelar documento no SEI, marque a alternativa correta:
a.
Qualquer documento, em qualquer hipótese, poderá ser excluído do sistema.
b.
O cancelamento de um documento é utilizado nos casos em que não caiba mais edição ou não seja possível a exclusão do documento, ou seja, documentos que tiveram sua tramitação ou ciclo de assinaturas completo.
c.
O documento excluído poderá ser visualizado na árvore do processo pelo usuário que o excluiu.
d.
O cancelamento de documentos é permitido a qualquer usuário, independentemente da sua vinculação à unidade em que o documento foi gerado ou inserido.
Feedback
Sua resposta está incorreta.
A alternativa correta é a letra B. Veja a explicação das demais alternativas:
a) Documentos poderão ser excluídos do processo se:
· foram gerados mas não assinados;
· foram gerados e assinados, porém sem ter tramitado ou visualizado por outra pessoa/unidade (ícone da caneta amarela);
· forem documentos externos que ainda não tramitaram, não foram visualizados por outra unidade e não foram concluídos e reabertos.
c) O documento excluído não ficará disponível na Árvore do Processo.
d) O cancelamento de documentos só é permitido aos usuários da unidade em que o documento foi gerado ou inserido.
A resposta correta é:
O cancelamento de um documento é utilizado nos casos em que não caiba mais edição ou não seja possível a exclusão do documento, ou seja, documentos que tiveram sua tramitação ou ciclo de assinaturas completo.
Parte inferior do formulário
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