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IP092 - ISO 45001 CASO PRÁTICO Aluno: Leonardo Evangelista Ribeiro Disciplina: IP092 - ISO 45001 Nome do mestrado ou especialização: Mestrado de infraestrutura e Engenharia Civil Data: 26/05/2024 1.Situação: Tenha em mente que os artigos e casos de referência e videoaulas podem servir como material de consulta e ampliar sua perspectiva do que é comentado. A extensão de suas reflexões deve alcançar, no mínimo, 750 palavras. Realize sua argumentação escrita respondendo sistematicamente às perguntas ou usando-as como um guia para redigir um ensaio aberto. 2.Objetivo: A Direção de um estabelecimento de turismo rural pretende implementar a ISO 45001:2018 para minimizar os riscos relativos à saúde e segurança no trabalho e obter vantagens em contratos públicos. E, por isso, contrata-nos como consultores com o objetivo de que tracemos um plano para essa implementação com foco nos processos e baseado na melhoria contínua. O estabelecimento já dispõe de um sistema de gestão ambiental baseado na ISO 14001:2015 e outro de qualidade (ISO 9001:2015). No entanto, por algumas razões, descartou a ideia de implementar um sistema de gestão integrado, apesar de suas inquestionáveis vantagens. Considerando o cenário descrito, responda às seguintes perguntas: Para realizar o Caso Prático, recomenda-se veementemente a leitura das instruções que aparecem no início deste documento. I. O primeiro passo consistiu em fazer um diagnóstico do processo atual. Após reunir-se com a Direção e determinar a equipe de implementação, solicitou-se as informações de base. Quais aspectos da empresa você considera que são mais importantes para tratar nesta parte do processo? II. Elabore uma lista de informações documentadas necessárias para cada um destes pontos do plano de prevenção: 1. Estrutura organizacional 2. Avaliação de riscos. 3. Planejamento da ação preventiva. 4. Procedimento de gestão preventiva. 5. Formação e informação. 6. Material de proteção. 7. Controles do estado de saúde e conclusões. 8. Relação de acidentes de trabalho e doenças profissionais. III. Estabeleça um dos objetivos gerais para o estabelecimento do turismo rural no contexto da segurança e saúde ocupacionais. IV. Elabore uma política de saúde e segurança no trabalho para o estabelecimento do turismo rural. V. Explique as etapas de um processo de auditoria externa, identificando os papéis dos autores envolvidos em cada uma das fases. 3. Estrutura de trabalho: I. O primeiro passo consistiu em fazer um diagnóstico do processo atual. Após reunir-se com a Direção e determinar a equipe de implementação, solicitou-se as informações de base. Quais aspectos da empresa você considera que são mais importantes para tratar nesta parte do processo? R.: A empresa por já possuir as certificações da ISO 9001:2015 e ISO 14001, significa que as informações da mesma empresa já estão disponíveis em processos anteriores e para o processo atual destaca-se a importância do apoio da alta direção em todo o processo para as possíveis transições aos processos atuais, as mesmas informações podem ser utilizadas, após a análise do ANEXO SL. Para iniciar o processo atual, a equipe deverá definir alcance do sistema implantado, sendo necessário, analisar, estudar e compreender todo o contexto do estabelecimento de turismo rural, buscar a resposta dos objetivos pretendidos para alcançar a melhoria continua, o contexto que se deve abranger as questões internas e externas a mesmas, reunindo assim as informações disponível e acessível da empresa e ao setor de atividade analisar as necessidades e expectativas das partes interessadas desse modo a alcance do sistema será o mais assertivo possível , definindo a nova política de segurança, saúde e trabalho, além do mais, esse trabalho de colheita de dados e investigação deve comtemplar as informações primárias e secundárias. Para entender e compreender a empresa, principalmente o contexto e as condições internas e externas a empresa a consultoria tem que ter o acesso as seguintes informações: I. Requisitos regulamentares e marco legal; II. Atividade e setor, organograma, recurso; III. Sistema de gestão, canais de comunicação ; IV. Experiência e formação, estrutura organizativa; V. Procedimentos internos, instruções e manuais; VI. Política da empresa, Objetivos da empresa; VII. Contratos e serviços terceirizados; VIII. Planos de emergencia; IX. Projetos; X. Registro de acidentes e incidentes. Deve-se também estar atento também as condições das instalações, buscando informações com os responsáveis de cada setor, para a averiguação dos riscos, perigos, etc. II. Elabore uma lista de informações documentadas necessárias para cada um destes pontos do plano de prevenção: 1. Estrutura organizacional A empresa de Turismo, deve planejar internamente e externamente os requisitos básicos para a Certificação ISO 45001, devido pelas empresa já possuir outras certificação essa fase pode ser facilitada, a estrutura organizacional deve comtemplar: A) Funções e responsabilidades de cada colaborador associados à prevenção da saúde e segurança ocupacinais; B) Função, papel e responsabilidade de demais trabalhadores da empresa cujo trabalho possa ter um impacto no sistema de gestão; C) Descrição da estrutura organizativc da empresa; D) Informação relativa à seleção, contratação e qualidade dos produtos ou serviçõs terceirizados; Deve-se indicar todos os processos da empresa,recursos fisícos, humanos e de tecnologia da empresa. 2. Avaliação de riscos. A empresa de Turismo, deve buscar sempre: A) Informação relativa à identificação de perigos e riscos à saúde; B) Método de avaliação de riscos; C) Conjunto de ações dirigidas à prevençãode riscos ocupacionais; D) Informação relatica ao monitoramento, medição, análise e avaliação da efetividade 3. Planejamento da ação preventiva. A) Informação relativa a emergências; B) Medidas e açõesdirigidas para elimiar, mitigiar ou reduzir os riscos; C) Formação aos colaboradores; D) Informações para relatica a emergências, primeiros socorros e outras situações de carácter imprevisto com potencial de causar danos a pessoas; 4. Procedimento de gestão preventiva. A) Divulgação dos resultados da medidas preventivas; B) Revisão do Sistema pela Direção; C) Monitorament, medição, análise e avaliação das medidas preventivas do sistema; D) Auditorias internas 5. Formação e informação. A) Registro das informações B) Espalhar os conhecimentos do trabalhadores sobre os perigos e riscos presentes no trabalho e medidas preventivas; 6. Material de proteção. A) Informação relativa aos uso de EPI e/ou EPC; B) Registro da distribuição dos EPI e/ou EPC; C) Formação sobre os risco laboral e uso de EPI; D) Reposição, substituição e manutenção de EPIs. 7. Controles do estado de saúde e conclusões. Informaçãp relatica sobre o estado de saúde dos trabalhadores; 8. Relação de acidentes de trabalho e doenças profissionais. Resgistro dos acidentes e doenças dos profissionais; III. Estabeleça um dos objetivos gerais para o estabelecimento do turismo rural no contexto da segurança e saúde ocupacionais. R. i. Ter a implantação e operação no prazo de um ano, em toda a sua totalidade o sistema de gestão de saúde e segurança. ii. Reduzir os número de acidentes e incidentes dos colaboradores e principalemtne dos clientes no exercício das atividades oferecidads pela empresa; iii. Melhoras as instalações, que apresentam deteriorizção como consequência um maior risco; iv. Chegar e implantar registros de todos os dispositivos, equipamento para as atividades oferecidas, mencionando o estado perfeito dos mesmos; v. Identificar e melhoraras atividades oferecidas pelos colaboradores para os clientes no quesito segurança vi. Revisar e controlar o sistema implantado, avaliando o grau de conformidade e eficaz do mesmo, para o exercício das atividades; vii. Realizar anualmente estudos médicos a todos os trabalhadores; viii. Manter os mantimentos e insumos necessários para os primeiros socorros; IV. Elabore uma política de saúde e segurança no trabalho para o estabelecimento do turismo rural. R.: A empresa de Turismo rural, no desempenho de suas atividades ofericidas ao seus clientes , busca estar comprometida com a política de segurança e saúde, considerando sempre adotar medidas imprescindíveis voltada para a proteção da saúde e segurança dos clientes e trabalhadores, junto a sua alta direção, utiliza-se com base na prescrição da ISO 45001:2018 e promove em suas atividades os seguintes objetivos: ▪ O cumprimento a risca dos requisitos da norma, suas disposições e regulamentos e normativas; ▪ Atender as normas de segurança e saúde pertinentes a atividade; ▪ Promover a responsabilidade de segurança de todos os colaboradores; ▪ Promover a responsabilidade de segurança de todos os clientes; ▪ Promover a responsabilidade de saúde de todos os colaboradores; ▪ Promover a responsabilidade de saúde de todos os clientes; ▪ Promover boas práticas em prevenção de riscos ocupacionais a nível interno de acordo com a necessidade das partes interessadas; ▪ Oferecer treinamentos internos e melhoria ocupacional aos colaboradores; ▪ Promover treinamentos de integração aos clientes em suas atividades contratadas. A política de saúde e Segurança Ocupacionais do deve compromete-se a cumprir todas as leis e exigências nas atividades rurais relacionadas ao gerenciamento do Turismo Rural, em todas as áreas de operação. Busca a redução de acidentes, uso eficiente de recursos financeiros e melhorias continuas no uso de insumo e equipamentos para o Primeiro Socorro. Investimentos no âmbito de melhores EPI (Equipamentos de Proteção individuais) e EPC ( Equipamentos de Proteção Coletiva). Por fim, trabalhamos em estreita colaboração com os órgãos reguladores, comunidades locais e partes interessadas para compartilhar e promover melhores de gestão de saúde e segurança. A empresa de Turismo Rural deverá confirmar que a responsabilidade para os riscos ocupacionais é fundamental para o sucesso da empresa assim garantir o sucesso nas atividades de Turismo Rural. V. Explique as etapas de um processo de auditoria externa, identificando os papéis dos autores envolvidos em cada uma das fases. A auditoria externa é um processo fundamental para garantir o ótimo fundamental e a segurança das informações das empresas, é muito importante e interressante para as empresas desde o pequeno até grande porte, tenham a rotina para averiguar as informações contáveis, estajam de acordo com as leis pertinentes e vigentes, a mesma comtempla: • Análise da documentação do sistema de gestão adotado; • Elaboração do plano de auditoria; • Realização da Auditoria; • Emissao do relatório da Auditoria. Os beneficios ao realizar a auditorias são, entre outros: • Fornecem informações para a análise critica pela administração; • Fornecem oportunidades para a melhoria contínua; • Aumentam o desempenho operacional; • Aumentam a satisfação e confiança das partes interessadas; • Demostram o compromisso da alta direção com o propósito; • Melhoram a conscientização, motivação de participação dos colaboradores. Logo, a auditoria externa, é um processo independete e consisite em uma análise de demonstrações afim de indentificar possíveis falhas no sistema, ressaltamos que antes de iniciar o processo de auditoria Fases do processo de auditoria externa Descrição Solicitação da Auditoria A primeira fase é envolver desde a alta direção até os setores mais operacionais de modo a transmitir aos colaboradores a ideia de promover as mudanças e executarem as ações necessárias nas rotinas de trabalho. A empresa tenciona realizar o diagnóstico realizado a sua atividade, logo contrata alguma certificadora para a solicitação da da auditoria externa. Plano de auditoria A empresa certificadora envia ao auditado o plano de auditoria, detalhando os requisitos, aspectos legais e demais informações pertinentes a auditoria. Reunião Incial Os auditores êm o primeiro contato com a empresa a ser auditada, para elencar as bases da auditoria, esclarecer as possíveis dúvidas e possibilitar que as questões inerrentes a auditoria sejam concluídas de maneira clara e coesa. Visita geral à empresa A equipe certificadora inicia a auditoriam realizando a visita às instalações da empresa auditada, contundo a empresa deve ser o guia e o suporte à equipe externa. Busca de evidências Coleta de dados e informações para a análise dos mesmos, o tocante aos procedimentos de trabalho para comparação aos requisitos da audiotira em curso Reunião final Apresentação da empresa auditada dos resultados auditoria. Relatório final da auditoria A equipe auditoria emite o relatório final da auditoria realizada e envia cópia da mesma para o auditado. Referências Bibliográficas: 1. Artigos e estudos acadêmicos: Pesquisas acadêmicas sobre sistemas de gestão da qualidade, incluindo a ISO 45001, podem ser encontradas em periódicos e bases de dados acadêmicas.Ao realizar o relatório, é importante citar as fontes utilizadas de forma adequada eseguir as normas de referências bibliográficas aceitas, como a APA (American Psychological Association) ou a ABNT(Associação Brasileira de Normas Técnicas), dependendo das diretrizes da instituição ou do contexto do trabalho: 2. ISO (International Organization for Standardization): O próprio site da ISO fornece informações detalhadas sobre a norma IS0 45001. 3 . Organizações de consultoria em qualidade: Empresas especializadas em consultoria e implantação de sistemas de gestão da qualidade podem fornecer informações e orientações sobre a transição para a ISO 45001 e as melhores práticas de gestão, como: 4- Funiber (2024), Material de estudo, IP092 - Implantação da Norma ISO 45001 5- SGS GROUP, ISO 45001:2018 –Sistemas de gestão de saúde e segurança ocupacionais,201- 6. SGS GROUP, ISO 45001:2018 –Principais mudanças e impactos para transição,201- 7-SGS GROUP, ISO 45001:2018A NOVA NORMA INTERNACIONAL PARA SISTEMA DE GESTÃO DE SEGURANÇA E SAÚDE OCUPACIONA 8-Cerqueira, Walter Rocha de. Auditoria de certificação ISSO: quem faz e quais as fase. Ano 2024. 9-Legnet.Requisitos legais ISO 45001-/Ohsas 18001, auditorias, 201-.