Arquivamento e Ordenação de Documentos

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Arquivamento e Ordenação de Documentos – Método Alfabético
ARQUIVOLOGIA
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ARQUIVAMENTO E ORDENAÇÃO DE DOCUMENTOS
MÉTODO ALFABÉTICO
Arquivamento é acondicionar, armazenar e guardar o documento. Ordena-
ção significa colocar os documentos em ordem dentro do arquivo, o que permite 
saber onde o documento está no momento em que é necessário. Existem várias 
técnicas para colocar os documentos em ordem. 
ORDENAÇÃO DE DOCUMENTOS
Métodos de arquivamento são maneiras que podem ser utilizadas para colo-
car os documentos em ordem. 
Métodos de arquivamento
• Alfabético (por nome);
• Geográfico (por local ou procedência);
• Numérico (por número);
• Ideográfico (por tema ou assunto).
OOss.:� O que varia de um método para o outro é a informação destacada no 
documento para colocá-lo em ordem. 
Método alfaOético
• O método alfabético é aquele que ordena os documentos por nome (de 
pessoas, instituições ou eventos), a partir das regras de alfaOetação.
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QUESTÕES DE CONCURSO
1. (QUADRIX/CRP-MG) Ao organizar e arquivar uma série de documentos or-
denados por nome estará sendo utilizado o método:
a. Numérico.
b. Alfanumérico.
c. Cronológico.
d. Geográfico.
e. Alfabético.
2. (IADES/SUDAM) O método muito utilizado no arquivo de pessoas físicas 
e jurídicas, de pouca praticidade para organizações de grande porte e que 
consiste no arquivamento de nomes e sobrenomes, considerando as letras 
do alfabeto português, é o método:
a. Alfabético.
b. Por assunto.
c. Numérico.
d. Numérico progressivo.
e. Alfanumérico.
3. (CESPE-UNB/SECAD-TO) O método alfabético é um dos métodos de ar-
quivamento de documentos e tem o nome como principal elemento a ser 
considerado. 
4. (QUADRIX/CRA-GO) Entre os métodos de arquivamento básico de documen-
tos, o método alfabético tem como elemento principal a ser considerado o nome. 
5. (CESPE-UNB/SEDUC-AM) Entre os métodos de arquivamento, o alfabético 
é aquele que considera como elemento principal o nome.
Comentário
Quando um documento é organizado por nome, é utilizado o método alfabético.
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6. (CESPE-UNB/FUB) A organização de arquivos pela ordem alfabética pressu-
põe sua classificação por assunto, dentro de um sistema numérico.
Comentário
O método alfabético organiza por nome. 
7. (CESPE-UNB/FUB) Os documentos constantes em cada uma das pastas 
organizadas em ordem alfabética deverão seguir, obrigatoriamente, uma se-
quência numérica.
Comentário
Os documentos constantes em cada uma das pastas organizadas em ordem 
alfabética deverão seguir, obrigatoriamente, uma sequência alfaOética. 
8. (FUNCAB/SEARH-SUPEL/RO) Um agente administrativo, ao organizar o ar-
quivo da instituição onde trabalha, recebe a incumbência de arquivar as pas-
tas com os nomes abaixo:
1) Pedro da Silva Filho
2) Márcia Coutinho d´Almeida
3) João Carvalho da Silva Sobrinho
4) Fernando Gomes Lacerda
5) Carlos Santo Cristo
A sequência dos números que correspondem à ordem alfabética dos nomes 
no arquivo será:
a. 5-2-1-4-3 
b. 4-2-5-1-3 
c. 5-4-3-2-1
d. 2-5-4-1-3
e. 2-4-5-3-1 
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Comentário
A ordem correta, de acordo com o Padrão Internacional para Organização de 
Nomes, deverá ser: 
Almeida, Márcia Coutinho d´
Lacerda, Fernando Gomes
Santo Cristo, Carlos
Silva Sobrinho, João Carvalho da
Silva Filho, Pedro da
REGRAS DE ALFABETAÇÃO: 
Existem treze regras de alfabetação. 
1ª Regra de alfaOetação
Nos nomes de pessoas físicas, considera-se o último sobrenome e depois o 
prenome.
Exs.: 
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OOss.:� Se houver pessoas com sobrenomes iguais, considera-se o prenome.
2ª Regra de alfaOetação
Sobrenomes compostos de substantivo e adjetivo ou ligados por hífen não 
podem ser separados na alfabetação.
Exs.: 
Sobrenomes compostos não podem ser separados na alfabetação.
Exs.: 
3ª Regra de alfaOetação
Sobrenomes com nomes de santos (Santo, São ou Santa não podem ser 
separados).
Exs.:
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4ª Regra de alfaOetação
Iniciais abreviadas têm precedência na alfabetação.
Exs.: 
5ª Regra de alfaOetação
Artigos, conjunções e preposições não devem ser considerados.
Exs.:
 
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6ª Regra de alfaOetação
Sobrenomes de parentesco devem ser considerados como parte integrante 
do último sobrenome.
Exs.: 
O sobrenome de parentesco não será considerado quando da ordenação 
alfabética, a não ser que seja o último elemento de distinção.
Miranda Neto, Alberto.
Miranda Júnior, Élvis Corrêa.
Miranda Júnior, Élvis Corrêa.
Miranda Neto, Élvis Corrêa.
7ª Regra de alfaOetação
Títulos que acompanham os últimos sobrenomes não devem ser considera-
dos. O título deve ser colocado no final, entre parênteses. 
Exs.: 
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8ª Regra de alfaOetação
Nomes de estrangeiros devem ser organizados pelo último sobrenome.
Exs.: 
9ª Regra de alfaOetação
Partículas estrangeiras só devem ser consideradas se iniciarem com letra 
maiúscula.
Exs.:
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10ª Regra de alfaOetação
Espanhóis devem ser ordenados pelo penúltimo sobrenome.
11ª Regra de alfaOetação
Orientais e árabes devem ser organizados como se apresentam.
12ª Regra de alfaOetação
Nos nomes de instituições, o artigo do início deve ser deslocado para o final, 
entre parênteses.
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13ª Regra de AlfaOetação
Nos nomes de eventos, o numeral do início deve ser deslocado para o final, 
entre parênteses. 
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QUESTÕES DE CONCURSO 
9. (QUADRIX/CRA-GO) Assinale a alternativa que contraria as regras de alfa-
betação.
a. Nos títulos de congressos, conferências, reuniões, assembleias e asse-
melhados, os números arábicos, romanos ou escritos por extenso deverão 
aparecer no início e são considerados na alfabetação (ex.: II Conferência 
de Pintura / arquiva-se: II Conferência de Pintura).
b. Os títulos não são considerados na alfabetação. São colocados após o 
nome completo, entre parênteses (ex.: General Paulo Pereira / arquiva-se: 
Pereira, Paulo (General)).
c. Nos nomes de pessoas físicas, considera-se o último sobrenome e depois 
o prenome (ex.: Pedro Álvares Cabral/ arquiva-se: Cabral, Pedro Álvares).
d. Os sobrenomes que exprimem grau de parentesco, como Filho, Júnior, 
Neto, Sobrinho, são considerados parte integrante do último sobrenome 
(ex.: Henrique Viana Neto / arquiva-se: Viana Neto, Henrique).
e. Os nomes espanhóis são registrados pelo penúltimo sobrenome, que cor-
responde ao sobrenome de família do pai (ex.: Angel del Arco y Molinero / 
arquiva-se: Arco y Molinero, Angel del).
Comentário
Nos títulos de congressos, conferências, reuniões, assembleias e assemelhados, 
os números arábicos, romanos ou escritos por extenso não são considerados 
na alfabetação, eles vão para o final, entre parênteses. 
10. (FUNCAB/MPOG) Considere os nomes a seguir:
1) Dr. Ricardo Teixeira
2) Professor Arnaldo do Couto
3) General Roberto d´Andrade
4) Leila da Câmara
5) Paulo de Almeida
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A sequência correta para arquivamento das pastas de documentos pelo mé-
todo alfabético é:
a. 5, 3, 4, 2, 1.
b. 1, 3, 4, 5, 2.
c. 5, 3, 1, 4, 2.
d. 4. 2. 3. 1. 5.
e. 1, 4, 3, 2, 5.
11. (FUNCAB/CÂMARA MUNICIPAL DE VITÓRIA-ES) Assinale a opção correta 
de arquivamento, pelo método alfabético, para o 2º Congresso Nacional de 
Arquivistas.
a. 2º Congresso Nacional de Arquivistas.
b. Congresso Nacional de Arquivistas [Segundo].
c. Congresso Nacional de Arquivistas (2º).
d. Arquivistas (Segundo Congresso Nacional).
e. (Segundo) Congresso Nacional de Arquivistas.
12. (CESPE-UNB/EBC) Os títulos devem ser considerados na alfabetação. Por 
exemplo: Professor Roberto de Jesus deve entrar como Jesus, Professor 
Roberto de.
Comentário
Os títulos não são considerados e são colocados no final, entre parênteses. 
13. (CESPE-UNB/CETURB-ES) Na alfabetação do nome Roberto de Santana 
Júnior, deve ser considerada a seguinte forma: Júnior, Roberto de Santana.
Comentário
A questão está em desacordo com a 6ª regra. Sobrenomes de parentesco 
devem ser considerados como parte integrante do último sobrenome.
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14. (CESPE-UNB/EMBASA) Um dos métodos de ordenação mais usados é o 
alfabético. Ao usar a ordem alfabética para nomes é preciso seguir regras. 
Nesse sentido, considere a lista alfabética seguinte.
A Barateira Ltda.
Akira Kurosawa
Andrade, Mário de
Branco, Camilo Castelo
Cabral, Pedro Álvares
Du Pont, Jean
Fundação Getúlio Vargas
Goethe, Johann Wolfgang von
Herrera Cortez, Carmen
Houaiss, Manoel Silva e
Li Cheng Tsai
Lybrary of Congress (The)
Maciel, Jorge
Mahmoud Ahmadinejad
Neto, Jorge Maciel 
Paula, Gabriel Santa 
Comentário
Nomes corretos Nomes incorretos 
Akira Kurosawa A Barateira Ltda.
Andrade, Mário de Branco, Camilo Castelo
Cabral, Pedro Álvares Neto, Jorge Maciel 
Du Pont, Jean Paula, Gabriel Santa 
Fundação Getúlio Vargas
Goethe, Johann Wolfgang von
Herrera Cortez, Carmen
Houaiss, Manoel Silva e
Li Cheng Tsai
Lybrary of Congress (The)
Maciel, Jorge
Mahmoud Ahmadinejad
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GABARITO
1. e
2. a
3. C
4. C
5. C
6. E
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8. e
9. a
10. a
11. c
12. E
13. E
����Este material foi elaborado pela equipe pedagógica do Gran Cursos Online, de acordo com a 
aula preparada e ministrada pelo professor Elvis Correa.