Projeto Caldeira_Trabalho Final-1 (002)

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Trabalho final disciplina Gestão de Projetos
 Universidade de Caxias do Sul, 
 Caxias do Sul, RS, Brasil, 29 junho de 2023 	 
Gestão de Projetos:
projeto empresa verde 
visando a instalação de 
uma nova caldeira
Assis Knetz
 David dos Santos
Gabriel Winkler Lourenço
 Márcio Alberto Furlin 
Matheus Basso
Caxias do Sul, 29 de junho de 2023.
Projeto empresa verde 
visando a instalação de 
uma nova caldeira
Trabalho da disciplina de
Gerenciamento de projetos,
Universidade de Caxias do Sul,
Centro de Ciências Exatas e da
Tecnologia.
Prof. Carlos Alberto Costa
Caxias do Sul, 2023.
Sumário
1. Introdução .........................................................................................................4
2. Escopo do projeto .............................................................................................4
 2.1 Descrição do projeto……...........................................................................5
 2.2 Objetivo do projeto............................................................................. ......5
 2.3 Descrição da metodologia utilizado......................................................... 5
 2.4 Equipe do projeto................................................................................... ...6
 2.5 Orçamento do projeto............................................................................... 6
 2.6 Restrições e premissas do projeto........................................................... .7
 2.7 Prazos e entregas........................................................................................8
3. Gestão de Escopo..............................................................................................9
4. Gestão de tempo................................................................................................10
5. Gestão de Custo.................................................................................................10
6. Gestão da qualidade.........................................................................................10
7. Gestão de risco…..............................................................................................11
8. Gestão de aquisição………...............................................................................12
9. Gestão de recursos humano.............................................................................12
10. Gestão de comunicação.................................................................................. 13
11. Conclusão ........................................................................................................12
12. Anexo…………………………………………………………………………13
1. INTRODUÇÃO
Com a intenção da empresa de diminuir os custos de processo, exclusivamente no caso deste projeto, na geração de vapor para consumo da área fabril, foi desenvolvido um estudo de projeto para adequação e instalação de uma nova caldeira. Foi necessario utilizar uma gestão de projetos para dar andamento nesse desenvolvimento, estruturando uma equipe e determinando etapas pré-definidas para um bom andamento na aplicação do mesmo, buscando entregar ao final os resultados satisfatorios conforme esperado.
2. ESCOPO DE PROJETO
	 O projeto tem enfoque no dimensionamento adequado do sistema, fluxo contínuo, flexibilidade, baixos custos de consumo do sistema, segurança do sistema e de grande importância é um projeto com funcionalidade ecologicamente correta. A implementação deste projeto diminui de forma generalizada os custos de operação do sistema, sendo que a instalação é de fácil execução e de uma forma geral simples de ser executada. O retorno de investimento é um ponto forte que foi prontamente validada e a eficiência do sistema garante um bom funcionamento sem maiores preocupações para utilização, sendo um sistema automático sem necessidade de acompanhamento operacional de forma integral. O projeto basicamente tem o proposito principal de instalar uma nova caldeira para geração de vapor e se divide inicialmente com dimencionamento tecnico conforme a demanda necessaria somente para um forno de tratamento termico, seguido da adequação de algumas demandas de vapor passando para resisencias eletricas, instalaçã da rede de distribuição do vapor na fabrica e posteriormente a desinstalação da caldeira antiga com posterior venda da mesma.
2.1 Descrição do projeto
 O trabalho foi desenvolvido com base em que a empresa necessita instalar uma nova caldeira para geração de vapor, dimencionada para não ter ociosidade e utilizar ao maximo os seus recursos, dimunindo assim tanbem o custo para manutenção do sistema com uma fonte de energia de operação mais barata e de forma automatizada sem necessidade de operadores e um processo com funcionabilidade mais ecologico. Dessa forma, a gestão da Mercosul Motores decidiu instalar ese novo sistema. A empresa então, definiram a criação de um projeto, onde buscaram reunir um grupo de colaboradores para dar andamento deste desenvolvimento de projeto para planejar e gerenciar e posterior aplicação.
2.2 Objetivo do projeto
O objetivo geral deste estudo de projeto foi apresentar uma proposta de metodologia orientada pelo professor da disciplina de Gestão de Projetos, com intuito de oferecer aprendizagem de como se deve organizar e planejar um projeto. Partindo disso, o grupo decidiu desenvolver o estudo na empresa Mercosul Motores Eletricos, onde é desenvolvido novos projetos com frequencia, onde foi escolhido um projeto em especial, que foi da instalação de uma nova caldeira para geração de vapor. O desenvolvimento necessitava de um estudo de projeto para que toda etapa deste desenvolvimento ocorreria de forma organizada e satisfatoria. Tendo em vista isso, o grupo decidiu fazer um analise e planejar o projeto em cima dessa necessidade de instalação
 	
2.3 Descrição da metodologia utilizado
A metodologia utilizada para o desenvolvimento deste trabalho é aplicada em forma de estudo de casos, criando base para poder apresentar o trabalho desenvolvido, as metodologias aplicadas e os resultados alcançados, como forma de entender a atuação de ferramentas teóricas na prática de uma situação como esta de istalação de um equipamento em uma empresa. A metodologia possui um objetivo descritivo-explicativo, já que foi descrito todo o contexto do projeto e como se deu a aplicação, além da própria explicação de todas as fases do projeto. Um conceito de PMBOK, que é dividido em fases e gestões foi utilizado, as quais são de grande importancia para um bom resultado do projeto. 
2.4 Equipe do projeto
A participação da equipe do projeto contou com os funcionarios da empresa, mais uma pessoa contratada externa que no caso foi o engenheiro que fara a inspeção e liberação do projeto e um tecnico operaconal da empresa que comercializou a caldeira para passar o treinamento tecnico e operacional. Segue abaixo a lista da equipe do projeto:
· 2 analistas de processos
· 1 gerente de engenharia
· 1 Diretor geral
· 1 gerente financeiro
· 1 analista de compras
· 1tecnico operacional (fabricante da caldeira)
· . 1 coordenador de manutenção
· 1 eletricista de manutenção
· 2 mecânicos de manutenção
· 1 operador do forno de tratamento termico
2.5 Orçamento do projeto
Para realização do projeto, esta previsto um orçamento total de R$ 139.000,00, sendo distribuidos estes custos conforme abaixo:
· Aquisição da caldeira: R$ 105.000,00
· Instalação de tubulações: R$ 10.000,00
· Aquisição de resistências: R$ 20.000,00
· Instalação de resistências: R$ 4.000,00
· Total: R$ 139.000,00 
2.6 Restrições e premissas do projeto
Para um bom andamento no desenvolvimento e gestão de um projeto, no decorrer do mesmo é muito importante identificar algumas restrições e premissas que o envolvem e estabelecer alguns limites conforme os recursos a que foram disponibilizados previamente.Para a realização deste projeto de instalaçõ da nova caldeira foram indentificadsa as seguintes restrições:
· O valor para conclusão do projeto não devera ultrapassar em mais de 10% do que foi previsto;
· O projeto não pode dar sequencia sem que tenha sido liberado a partir da analise tecnica na instalação do engenheiro responsavel;
· O projeto não pode dar sequencia sem que o tecnico operacional do fornecedor da nova caldeira realize o treinamento tecnico e de segurança para o operador do forno de tratamento tecnico e manutenção;
· O projeto não pode dar andamento sem que se estabeleça uma area adequada e segura para instalação da nova caldeira;
· O tempo limite entre a desativação da caldeira antiga e funcionamento da nova é de no maximo 48 horas;
· O desligamento da antiga caldeira não podera ocorrer sem que a adequações de resistencias tenha sido concluida;
· O desligamento da antiga caldeira nao podera ocorrer sem que tenham sido feitos os testes e analise de funcionamento da nova caldeira pela engenharia de processos.
As premissas utilizadas para o projeto foram:
· O projeto será desenvolvido de acordo com a previsao orçamentaria prevista no orçamento proposto; 
· A empresa tera funcionarios qualificados para manutenção da nova caldeira;
· A instalação da caldeira ocorrera conforme conograma pré-determinado previamente;
· Todo e qualquer teste e analise de funcionamento da nova caldeira sera feito conforme recomendo, não avendo desvios que possam provocar acidentes ou qualquer indisponibilização do sistema de abastecimento de vapor.
· O funcionamento da nova caldeira e o desligamento da antiga so ocorrera quando tiver pausa na utilização do forno de tratamento termico, quando esse não tera necessidade de abastecimento de vapor, o que ocorre a cada 48 horas.
2.7 Prazos e entregas
Foram definidas pela equipe do projeto as entregas que deverão ser atendidas, sendo que ao final do prazo da mesma, sabe-se que esta estapa foi concluida. Na tabela 1 abaixo segue as entregas e prazos previamente estipulados no planejamento do projeto:
 
Tabela 1 - Entregas e prazos do projeto
	Entregas
	Descrição
	Término
	PROJETO
	Dimensionar capacidade da nova caldeira para uso do forno
	10/04/2023
	PROJETO
	Dimensionar uso de vapor para resistência elétrica
	03/04/2023
	PROJETO
	Aprovação da diretoria
	11/04/2023
	PROJETO
	Liberação do investimento
	15/04/2023
	PROJETO
	Comprar nova caldeira, resistência elétricas e materiais para instalação
	22/04/2023
	PROJETO
	Receber as compras realizadas
	24/04/2023
	INSTALAR ADEQUAÇÕES
	Adequar resistências elétricas das estufas de secagem de pintura
	01/05/2023
	INSTALAR ADEQUAÇÕES
	Adequar resistências elétricas das estufas de secagem de madeira
	07/05/2023
	INSTALAR ADEQUAÇÕES
	Adequar resistências elétricas do banho hidroscópico
	16/05/2023
	INSTALAR ADEQUAÇÕES
	Testar eficácia das adequações
	23/05/2023
	INSTALAR NOVA CALDEIRA
	Instalar ponto de gás GLP da nova caldeira
	04/06/2023
	INSTALAR NOVA CALDEIRA
	Instalar nova caldeira no novo local próximo ao forno
	11/06/2023
	INSTALAR NOVA CALDEIRA
	Instalar canalização de vapor da caldeira até o forno.
	21/06/2023
	INSTALAR NOVA CALDEIRA
	Liberar instalação da caldeira pelo engenheiro responsável
	25/06/2023
	INSTALAR NOVA CALDEIRA
	Testar funcionamento da caldeira
	02/07/2023
	FINALIZAR INTALAÇÃO E ANALISAR RESULTADOS
	Trocar entrada de vapor da caldeira antiga para a nova no forno
	04/07/2023
	FINALIZAR INTALAÇÃO E ANALISAR RESULTADOS
	Passar treinamento operacional da nova caldeira
	05/07/2023
	FINALIZAR INTALAÇÃO E ANALISAR RESULTADOS
	Ligar o forno, analisar e ajustar entrada de vapor
	09/07/2023
	FINALIZAR INTALAÇÃO E ANALISAR RESULTADOS
	Analisar os resultados da oferta de vapor do novo sistema
	11/07/2023
	FINALIZAR INTALAÇÃO E ANALISAR RESULTADOS
	Fazer reunião para demonstrar os resultados
	12/07/2023
	FINALIZAR INTALAÇÃO E ANALISAR RESULTADOS
	Validar ou necessidade de rever alguns ajustes
	17/07/2023
	DESMONTAR
	Desmontar rede de vapor antiga na fabrica
	02/08/2023
	DESMONTAR
	Desmontar caldeira antiga
	09/08/2023
	DESMONTAR
	Vender caldeira antiga
	16/08/2023
3. Gestão do Escopo
 A gestão do escopo tem como base envolver os processos necessários para que as varias etapas do projeto sejam apropriadamente coordenados. Os processos definidos fazem parte dos grupos de processos de gestão de projetos. Cada processo deve ser denvolvido e cabe a equipe do projeto decidir qual melhor forma dentre os objetivos e alternativas que se pode utilizar para atender as necessidades pré-estabelecidas.
	O Projeto ocorrera na area fabril da empresa Mercosul motores, a implementação do projeto será na area de estamparia onde ha necessidade de vapor para atender a demanda de um forno de tratamento termico, sendo feito atraves da instalção de uma nova caldeira geradora de vapor. Sua divisão se dará em cinco macro atividades, sendo elas:
· Projeto.
· Intalar adequações 
· Instalar nova caldeira 
· Finalizar intalação e analizar resusltados
· Desmontar
4. Gestão de tempo
Para garantir que o projeto será finalizado até o dia 12/08/2024 foi utilizado o diagrama de Gantt no Project Libre, onde pode ser visto e analisado o prazo final de todos os trabalhos, visto que, algumas tarefas necessitam da conclusão de outras para serem iniciadas. Além de conseguir incluir os custos de pessoal durante o projeto. Para melhor observação verificar o anexo 1 com o diagrama de Gantt.
5. Gestão de Custo
O gerenciamento de custos inclui todas as despesas e investimentos necessários para concluir um projeto. A função dessa área é direcionar o planejamento financeiro estratégico da empresa. 
 Aqui estão alguns gráficos que mostram negócios relevantes do PMBoK neste departamento: 
 ● planejamento de recursos; 
 ● estimativas de custos; 
 ● orçamento de custos. 
 ● Controle de custos. Neste projeto específico, foi realizado um planejamento de custos para determinar os recursos e quantidades necessárias para a realização de cada atividade, e uma estimativa de custo de todas as operações utilizadas para atingir o potencial do projeto e apresentá-lo ao cliente. É elaborado um orçamento que inclui o custo de mão-de-obra, matérias-primas, consumíveis e serviços de outsourcing. Possui também uma estimativa da duração de cada atividade e seu valor unitário. Este departamento é importante e organizado para que nosso cliente tenha a certeza de que seu projeto será executado dentro do valor estimado e aprovado.
6. Gestão da qualidade
 Na gestão da qualidade, os processos relevantes indicados pelo PMBoK são:
· Planejamento da Qualidade;
· Garantia da Qualidade;
· Controle da Qualidade.
Foi determinado pela equipe de projeto, que cada atividade a ser realizada será inspecionada e acompanhada pelos responsáveis de cada atividade, evitando qualquer tipo de transtorno nas datas previstas.
 Nesta etapa deverão ser identificados os padrões relevantes de qualidade para o projeto e especificações de como atingi-los.
· Analisar o ambiente onde será instalada a caldeira.
· Analisar quais os tipos de instalações e materiais de melhor qualidade a serem utilizados para instalação, assim como inspecionar os materiais adquiridos antes das instalações e acompanhamento de cada passo certificando-se do trabalho com excelência.
· Analisar os possíveis riscos que podem ocorrer durante a execução do projeto.
· Garantir que esteja tudo dentro das normas ambientais para que não venha acontecer qualquer problema que afete o meio ambiente. 
· Garantir que esteja tudo dentro das normas ambientais para que não venha acontecer qualquer problema que afete o meio ambiente. 
· Na conclusão do projeto, será feito um documento onde estarão para que não possa envolvidos os responsáveis pela inspeção de cada etapa do projeto certificando a entrega no prazo e o acompanhamento realizado durante o projeto.
7. Gestão de risco
 Todo projeto desenvolve risco, ainda mais quando se trata de uma mudança de equipamento de uma empresa. Destaforma, é necessário que haja um bom gerenciamento de riscos, onde são considerados incertezas, que podem causar efeito negativo ou positivo para empresa. Os riscos podem variar, com grandes ou pequenas probabilidades em diferentes setores.
 O foco principal desta gestão foi identificar, analisar, classificar e monitorar os riscos que podem existir durante o projeto, para que a equipe possa agir de forma preventiva, a fim de evitar prejuízos tanto materiais, como financeiro e pessoais. Abaixo esta representada a matriz de riscos, onde foi observado, classificado e analisado os riscos juntamente com o plano de ação estruturado para cada situação.
	 
8. Gestão de aquisição
A gestão de aquisições é realizada quando a equipe possui a necessidade de contratação de mão de obra terceirizada.
Para a realização do projeto, será necessário a contratação de mão de obra terceirizada, para uma melhor segurança do serviço a ser prestado, foi elaborado um contrato, no qual terá especificações de datas, horários e material a ser utilizado. Assim passamos a ter uma melhor garantia na mão de obra prestada. 
Caso o fornecedor não cumpra com os termos tratados, será cobrado uma multa, a mesma constará no contrato a ser assinado no momento da contratação. No caso de não presença do mesmo, será realizada a contratação de um novo prestador.
9. Gestão de recurso humano
 O gerenciamento de projetos de recursos humanos envolve o processo de organização e gerenciamento de equipes de projeto. A equipe consiste em pessoas às quais foram atribuídas funções e responsabilidades para concluir o projeto. O tipo e o número de membros da equipe podem mudar frequentemente ao longo do projeto. Os membros da equipe do projeto também podem ser referidos como equipe do projeto. Envolva todos os membros da equipe, mas atribua funções e responsabilidades específicas aos membros da equipe do projeto.
 O planejamento do projeto e a tomada de decisões só podem trazer benefícios. Envolver os membros da equipe desde o início aumenta sua experiência no processo de planejamento e aumenta o comprometimento com o projeto.
Para desenvolver um plano de pessoas, primeiro é realizado um processo para definir e documentar os papéis, responsabilidades e relacionamentos do projeto e cujo objetivo principal são os papéis e responsabilidades dentro da atribuição do projeto.
10. Gestão de comunicação
A comunicação do projeto será personalizada de forma que esteja disponível para cada membro, facilitando a logística do desenvolvimento do projeto, pois cada membro desempenha suas próprias funções. Para compartilhar informações, criamos um grupo no WhatsApp e um documento no Google Drive para todos os participantes do projeto, para que todos os membros possam fazer alterações no mesmo arquivo do projeto.	
11. Conclusão
O trabalho foi desenvolvido a partir do estudo feito em sala de aula, do curso de Engenharia de Produção, ministrado pelo professor Carlos Alberto Costa na disciplina de Gestão de Projetos, que tinha como objetivo desenvolver o aprendizado de planejar e organizar um projeto. O trabalho foi desenvolvido diante de uma necessidade da empresa Mercosul Motores em instalar uma nova caldeira geradora de vapor. Com a implementação dos métodos de gestão de projetos pode-se garantir um bom andamento e controle das tarefas, garantindo os prazos e entregas bem como as condições orçamentarias objetivando um resultado final satisfatório.
O desenvolvimento do trabalho teve como objetivo a criação de um projeto destinado para instalação de uma nova caldeira geradora de vapor. A redução de custos industrias nos processos é fundamental para que a empresa possa ser competitiva diante ao mercado. A partir do estudo inicial de implementação pode-se observar a viabilidade do projeto, seguindo o fluxo da EAP pré-definidos com suas devidas etapas de gestão e seguindo os mesmos poderia alcançar os objetivos de redução de custos para manter o sistema com um sistema mais enxuto e dimensionado com uso de matérias primas para funcionamento mais baratas e um projeto ecologicamente correto. 
O modelo do projeto desenvolvido já está sendo implementado na empresa e está sendo de grande importância para implementação das fases futuras do mesmo sendo utilizado como base para o planejamento das partes que ainda faltam concluir.
12. Anexos
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