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JEAN EUDES PEREIRA 2024 O QUE É O PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO? “Planejamento Estratégico é um processo de análise que permite estabelecer a direção a ser seguida pela organização, colocando em prática suas ações”. Maximiano (2004) diz que o planejamento estratégico envolve a organização como um todo, define sua relação com seu ambiente, estabelece a missão, visão, os produtos e serviços a serem oferecidos, os clientes e mercados a serem atendidos e outros objetivos. Planejar um empreendimento é como planejar uma viagem: você decide para onde vai; como chegar lá; quanto tempo vai ficar viajando; quanto pode gastar. Com seu negócio é a mesma coisa, você precisa: saber que área vai trabalhar; criar metas; Tomar decisões certas; alcançar seu objetivo; Quem planeja sabe onde quer chegar. Quais os melhores caminhos a seguir. A rotina de planejamento começa logo que você decide ter um negócio. Planejar é uma atividade constante. Seu caminho deve ser o mais detalhado possível para garantir os melhores resultados. Planejar quer dizer também ESTUDAR, PESQUISAR e TOMAR decisões para se antecipar os acontecimentos e não ser surpreendido. PLANEJAR é se organizar para que dê tudo certo... O planejamento deve considerar o seu negócio como um todo: Produção/serviços: tudo o que diz respeito ao que você vende e como; Finanças: controle e planejamento de entradas e saídas de dinheiro; Mercado: seu posicionamento, levando em conta o que o mercado precisa (consumidores) ou oferece (fornecedores e concorrentes); Pessoas (recursos humanos): suas relações comerciais com pessoas que você contrata ou que o ajudam de alguma forma. PLANEJAMENTO E COOPERATIVISMO Segundo Pinho (1992), COOPERATIVISMO é conceituado como “União de esforços de uma comunidade ou de um segmento na busca de benefícios impossíveis de serem alcançados individualmente”. O cooperativismo ocorre quando um grupo de indivíduos se associa com o objetivo de adquirir bens e serviços ou de vender sua produção, excluindo a figura do intermediário do processo de comercialização. As cooperativas, como todas as organizações, devem acompanhar a tendência de mercado e, no mínimo, avaliar sua gestão. O planejamento estratégico dentro de uma cooperativa pode representar uma vantagem competitiva diante do mercado concorrencial. COOPERATIVISMO: O grande desafio É encontrar o ponto de equilíbrio entre os interesses de cada membro que compõe a sociedade e os objetivos coletivos, simbolizados nas necessidades de permanecer ativa e dinâmica. COOPERATISMO: O grande objetivo É a organização da atividade econômica dos seus associados, cujo resultado deve converter- se em mais renda, melhor qualidade de vida e bem-estar social. No processo de planejamento estratégico voltado para cooperativas é necessário considerar: as particularidades de uma gestão coletiva; os princípios e objetivos gerais que definem a organização; o empreendimento social e a dimensão econômica. A relação entre cooperado e cooperativa estimula o associado a sentir mais confiança e a acreditar que é através da união e da participação que a cooperativa caminha para seus objetivos e a obtenção de sucesso na produtividade. IMPORTÂNCIA DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO PARA O SUCESSO DO COOPERATIVISMO A importância do planejamento estratégico para as organizações pode ser percebida em vários aspectos: o fato de ser uma atividade coletiva, reforçando o espírito de equipe e sintonia entre as pessoas; possibilita a determinação de responsabilidades de cada um dentro do processo de elaboração e implantação; serve de ponto de apoio num ambiente incerto. O sistema PPCP faz todo acompanhamento de produção, dentro ou fora da cooperativa, até a sua conclusão analisando a capacidade do planejamento da produtividade. SIGNIFICADO DO PPCP Planejamento da produção: Quantidade (projeção a ser produzida) Materiais (matéria prima) Recursos (investimento) Programação da produção: Quantidade Volume Recursos Controle da produção: Dados – informações (conhecimentos) ACOMPANHAMENTO E CONTROLE DA PRODUÇÃO Quanto mais rápido os problemas forem identificados, mais efetivas serão as medidas corretivas visando o cumprimento do programa de produção. Além das informações de produção úteis ao próprio PCP no desempenho de suas funções, o acompanhamento e controle da produção normalmente está encarregado de coletar dados (defeitos das máquinas, horas/máquinas e horas/homens consumidas, consumo de materiais, etc.) para apoiar outros setores do sistema produtivo. PLANEJAMENTO E CONTROLE Visa aumentar a eficiência e eficácia da cooperativa Planejamento O que se deve fazer Quando fazer Quem deve fazer Como fazer Objetivos a alcançar Controle Medir desempenho: Comparar com o planejado Corrigir o desempenho: Identificar erros ou desvios ANÁLISE SWOT OU FOFA É uma análise utilizada de forma simples para desenhar como está o ambiente em volta da sua empresa no momento atual. Desenhando o momento atual, pode-se projetar os planos para o futuro, ou seja, as estratégias a serem seguidas. ANÁLISE SWOT OU FOFA Para montar a matriz SWOT, analise primeiro o ambiente interno de sua empresa, ou seja, verifique e escreva num papel quais são suas FORÇAS e FRAQUEZAS, depois o ambiente externo OPORTUNIDADES e AMEAÇAS. FORÇA Está relacionado às vantagens que sua empresa possui em relação aos concorrentes. Não somente sobre o produto, mas de uma forma geral. Para ajudar a definir as forças, algumas perguntas podem ser feitas: O produto é diferente dos outros? Tem maior vantagem competitiva? O preço é competitivo? A qualidade do produto é melhor? A empresa é capitalizada? A distribuição é mais eficiente? O pós-venda é eficiente? O VENDEDOR conhece bem o que vende? Os controles são satisfatórios? FRAQUEZAS As fraquezas de uma empresa estão diretamente relacionado às desvantagens dela. As mesmas perguntas que foram feitas para as FORÇAS podem ser feitas para definir essa etapa. Geralmente, gasta-se um tempo para “digerir” uma fraqueza quando ela é detectada e ninguém havia visto antes. Por isso, nessa etapa a sinceridade das análises é essencial. Após analisar seu próprio ambiente, é hora de analisar o que acontece a sua volta para apontar as Oportunidades e as Ameaças. OPORTUNIDADES É tudo aquilo que influencia positivamente a empresa, mas que você não tem controle sobre a atuação. Para determinar as oportunidades de sua empresa será necessário uma pesquisa minuciosa sobre o que está acontecendo no âmbito político, econômico, social, demográfico para tentar correlacionar o ambiente externo com o da sua empresa. AMEAÇAS Ao contrário das oportunidades, as ameaças são forças externas ao ambiente da empresa que influenciam negativamente o negócio. Uma ameaça deve sempre ser tratada com muita cautela, pois pode prejudicar a empresa não somente em sua estratégia, mas diretamente em seu resultado. Para se determinar uma ameaça deve-se analisar, o ambiente político, econômico, social e demográfico, tentando fazer uma análise futura de como aquele fator poderá prejudicar o seu negócio. Assim será possível realizar ações preventivas que minimizem o impacto da ameaça na empresa. PLANO DE NEGÓCIO Onde você torna seu sonho em realidadeǃǃǃ Um plano de negócio bem estruturado é fundamental para o sucesso no novo empreendimento. O plano de negócios tem que tocar nos aspectos certos, permitir as análises certas, induzir as decisões críticas para o sucesso do empreendimento. Por mais simples que seja um negócio, deve conter três funções a ser feitas: Produzir Vender Organizar e controlar MODELO DE PLANO DE NEGÓCIOS I - Dados do empreendedor Nome: Endereço: CEP: Município: UF: Telefone fixo: telefone celuluar: CPF: Estado Civil:Grau de Instrução II – Dados do Empreendimento a) Qual será o negócio? Atividade: Nome Fantasia: Endereço: CEP: Município: UF: Telefone: Setor: Tempo de atuação: Produção/comercialização: Investimento: capital CONCLUSÃO Assim, o processo de planejamento estratégico pode conduzir as cooperativas a focarem mais eficazmente as oportunidades de mercado, as capacidades e recursos da organização, os valores pessoais dos seus participantes, através da utilização de ferramentas como diagnóstico estratégico e análise de cenários, que podem favorecer a escolha certa das alternativas estratégicas que podem levar as cooperativas ao sucesso desejado. REFERÊNCIAS KOTLER, Philip. Administração de marketing. São Paulo : Atlas, 1975. MACHADO, Sandra Mary Cohim Farias. Gestão de Cooperativa: um estudo de caso. Dissertação (Mestrado em Desenvolvimento Humano e Responsabilidade Social) – Faculdade de Ciências Contábeis. Fundação Visconde de Cairu.Salvador , 2006. MAXIMIANO, Antonio Cesar Amaru. Introdução a administração. 6ª ed. São Paulo: Atlas, 2004. PINHO, D. B. O pensamento cooperativo e o cooperativismo brasileiro. São Paulo: CNPq, 1977, 272 p.