Prévia do material em texto
Gestão do Conhecimento Gestão do Conhecimento Profa. Nádia Brunetta • Unidade de Ensino: Gestão do Conhecimento • Competência da Unidade: Conhecer o conceito de Gestão do Conhecimento e sua importância para a gestão e as estratégias das empresas que valorizem o capital humano. • Resumo: Tema central: Gestão do Conhecimento. Aborda a criação do conhecimento organizacional e o conhecimento interorganizacional. Apresenta o modelo de conversão do conhecimento e estimula a aprender sobre a criação de ambientes favoráveis à gestão do conhecimento. • Palavras-chave: Gestão do Conhecimento. Conhecimento Individual e Coletivo. Empresa Inteligente. Criação e Conversão do Conhecimento. • Título da Teleaula: Gestão do Conhecimento • Teleaula nº: 2 Criação do conhecimento Criação do conhecimento • O uso estratégico da informação implica em criar significado para a informação, construir conhecimento e tomar decisões (CHOO, 2006). • A construção do conhecimento parte da dialética: movimento que uma ideia faz ao deixar de ser o que é para ser outra coisa. • A mudança ocorre através do conflito e da oposição (NONAKA E TAKEUCHI, 2008). Criação do conhecimento • A criação do conhecimento contém paradoxos – empresas dialéticas. Tese Antítese Síntese contradições mudança 1 2 3 4 5 6 Criação do conhecimento - O conhecimento é um grande diferencial, e quem produz conhecimento são as pessoas! - O conhecimento é diferente da informação, pois guarda uma relação com crenças e compromissos; a mudança ocorre através do conflito e da oposição – pensamento dialético (NONAKA & TAKEUCHI, 2008). - A criação do conhecimento contém paradoxos – empresas dialéticas. Criação do conhecimento organizacional Para uma organização colocar em prática a criação do conhecimento, é necessário contar com colaboradores engajados e comprometidos, que ajudem a manter seus valores. - Organização: organismo vivo – sentido coletivo de identidade. - Plataformas de criação do conhecimento: conhecimento não se cria no vácuo! Criação do conhecimento organizacional • O conhecimento depende de encontro, de interação! Gestão do conhecimento é a troca constante de informações, transformadas e enriquecidas pelas experiências compartilhadas. Criação do conhecimento interorganizacional • A criação do conhecimento de uma empresa causa influência sobre o ambiente em que está inserida e também é influenciada por ele. • Entretanto, não é somente dentro de uma organização que o conhecimento organizacional se cria, mas também a partir do relacionamento entre empresas diferentes. Criação do conhecimento interorganizacional Redes Interorganizacionais • Empresas diferentes que fortalecem o seu vínculo por meio de troca de informações e conhecimentos. • Capacidade de gerar conhecimentos entre indivíduos, empresas e instituições de educação. 7 8 9 10 11 12 Criação do conhecimento interorganizacional Redes de Conhecimento • A última fase da criação do conhecimento é o compartilhar do conhecimento com o mundo exterior, através das “redes de conhecimento” formadas com os clientes, universidades e outras organizações. Fatores adicionais para a criação do conhecimento interorganizacional • Número de empresas participantes e que colaboram no processo de criação do conhecimento; • Os vínculos que ligam as empresas; • Duração temporal desses relacionamentos; • Criação de um Ba que proporcione uma linguagem compartilhada, metáforas comuns e rotinas bem entendidas para a comunicação. Duas categorias fundamentais: conhecimento tácito e conhecimento explícito Categorias de Conhecimento • Nonaka e Takeuchi consideram que o Ocidente e o Oriente têm modos diferentes de lidar com o conhecimento. Enquanto no Ocidente predomina o conhecimento quantificável, objetivo, mais fácil de expressar, no Oriente, predomina o conhecimento ambíguo, inexato e de difícil representação. Conhecimento Tácito • É o conhecimento incorporado à experiência individual, envolvendo fatores intangíveis como, por exemplo, crenças pessoais, “perspectivas naturalizadas”, intuições, emoções e habilidades. O conhecimento tácito é considerado como um importante fator de competitividade entre as organizações. Conhecimento Explícito • É facilmente comunicável, registrado em livros, revistas, artigos e documentos de um modo geral. É fácil de articular, manipular e transmitir. Esse foi o modo dominante de conhecimento na tradição ocidental. * A interação das duas formas de conhecimento (tácito-explícito) compõe o modelo de espiral do conhecimento. 13 14 15 16 17 18 Base da Gestão do Conhecimento • A empresa deve saber transformar informações (tanto aquelas que provêm do ambiente externo quanto as do ambiente interno) em conhecimentos novos, isto é, ela deve saber aprender. Transformar dados e informações em conhecimento para a empresa ocorre, por exemplo, na forma de aumento de “ativos”. Base da Gestão do Conhecimento • Existem “ativos tangíveis” e “ativos intangíveis”. Ativos estão associados a bens de uma empresa como estoques, caixa, equipamentos e prédios (tangíveis) e também a bens não físicos (intangíveis), como patentes, capacidade de inovação e até capacidade de aprendizado. Base da Gestão do Conhecimento • Os ativos intangíveis formam o “capital intelectual” da empresa, que depende da capacidade de seus colaboradores de transformar informação em conhecimento. Assim, o conhecimento organizacional está ligado ao conhecimento dos colaboradores! Capital Intelectual • Para Stewart (2008) o capital intelectual está dividido em três áreas: • Capital humano: capital humano é o conhecimento na cabeça dos empregados e que é relevante para os objetivos da organização. Esse capital é mobilizado quando os colaboradores se devotam a atividades intelectuais e de inovação. Capital Intelectual • Capital em clientes: representa o valor dos relacionamentos que a empresa mantém com as pessoas e as organizações com as quais negocia. É medido em fatia de mercado, índice de fidelização de clientes, lucro, etc. • Capital estrutural: é o conhecimento retido dentro da organização, pertence a todos, portanto pode ser retido e compartilhado. 19 20 21 22 23 24 Modelos de conhecimento Modelos de Conversão do Conhecimento • A relação entre os conhecimentos tácito e explícito gera quatro padrões básicos para a criação do conhecimento: De TÁCITO para TÁCITO - SOCIALIZAÇÃO De TÁCITO para EXPLÍCITO - EXTERNALIZAÇÃO De EXPLÍCITO para EXPLÍCITO - COMBINAÇÃO De EXPLÍCITO para TÁCITO - INTERNALIZAÇÃO Socialização • A Socialização é um processo de conversão de conhecimento tácito para tácito, proporciona compartilhamento de experiências e, a partir daí, da criação do conhecimento tácito, na forma de modelos mentais e habilidades técnicas compartilhadas. Um indivíduo pode desenvolver conhecimento tácito diretamente de outros indivíduos, sem usar a linguagem. Externalização • Conversão do conhecimento tácito para explícito – a Externalização é um processo de articulação do conhecimento tácito em termos explícitos, que pode ser definida também como um processo de criação de um conceito novo. Combinação • A conversão do conhecimento explícito para conhecimento explícito é a Combinação - corresponde a um processo de sistematização de conceitos face a um sistema de conhecimento preexistente. Internalização • A conversão do conhecimento explícito para tácito é a Internalização - processo de incorporação do conhecimento explícito, que se converte em conhecimento tácito na forma de mudança de base de conhecimento, espécie de aprendizagem coletiva. 25 26 27 28 29 30 Modelos de Conversão do Conhecimento - SECI De Tácito para Tácito SOCIALIZAÇÃO De Tácito para Explícito De Explícito para Explícito De Explícito para Tácito EXTERNALIZAÇÃO COMBINAÇÃO INTERNALIZAÇÃO Espiral do Conhecimento Socialização Empatia Internalização Incorporação CombinaçãoConexão Externalização Articulação Conhecimento explícito Conhecimento tácito Tácito Tácito Explícito Explícito Explícito Explícito Tá ci to Tá ci to Fonte: Adaptado de Nonaka e Takeuchi (2008). Relação entre Capital Intelectual e Espiral do Conhecimento • A soma dos conhecimentos tácitos e explícitos dos profissionais de uma organização representa o seu capital intelectual. Capital intelectual Capital humano Capital estrutural Capital Intelectual • A conversão completa em todas as etapas é que garante que o conhecimento foi gerado e compartilhado entre todos. • Se não se concluem todas as etapas, a troca foi de informação e não de conhecimento. Criação de contextos favoráveis 31 32 33 34 35 36 Criação de contextos favoráveis • O conhecimento efetivamente se concretiza quando os colaboradores podem criar, opinar, transmitir o que sabem, mas para isso são necessários ambientes favoráveis. • Entretanto, existem barreiras individuais e organizacionais que influenciam na formação do conhecimento organizacional. Barreiras Individuais • Capacidade de lidar com novas situações; • Acomodação; • Ameaça à autoimagem; • Motivação pessoal; • Sentimento de poder que decorre do conhecimento tácito. Barreiras Organizacionais • Necessidade de uma linguagem legitimada; • Histórias organizacionais; • Procedimentos; • Paradigmas da empresa; • Recompensa que decorre do compartilhamento; • Grau de relacionamento que existe entre emissor e receptor. Como criar conhecimento na “Bolo Brigadeiro” Situação Problema A “Bolo Brigadeiro” é uma empresa que atua na comercialização de bolos caseiros há 10 anos. Suas proprietárias, Beth e Marli, iniciaram o negócio sozinhas, se dividindo entre a confecção dos bolos, as vendas e a gestão da empresa. Depois de muito trabalho, a empresa prosperou e novos desafios chegaram. 37 38 39 40 41 42 Situação Problema Atualmente, a “Bolo Brigadeiro” tem uma equipe formada por 8 pessoas: • 2 confeiteiros; • 2 ajudantes; • 1 atendente de balcão; • 1 caixa; • 2 sócias que atuam na gestão da empresa. Situação Problema Para melhorar os processos e aproveitar todo o conhecimento dos membros da equipe, como Beth e Marli podem atuar: • Como criar e gerar mais conhecimento? • Existe conhecimento tático e explícito na empresa? • Como novos conhecimento podem se formar? Resolução da Situação Problema As sócias Beth e Marli podem promover a conversão do conhecimento tácito e explicito de acordo com o 4 modelos que estudamos: • Socialização: O conhecimento tácito ocorre por meio de experiências e vivências e pode ser compartilhado de pessoa para pessoa através da observação, imitação, treinamentos etc. Resolução da Situação Problema • Externalização: O conhecimento tácito e o explicito são mutuamente complementares. O conceito tácito torna-se explícito por meio de analogias, conceitos, modelos etc. • Combinação: Envolve a interação entre conceitos e podem ser compartilhados por meio de manuais, documentos etc. • Internalização: a aquisição do novo conhecimento ocorre por meio da prática. Recapitulando 43 44 45 46 47 48 REFERÊNCIAS CHOO, C. W. A organização do conhecimento: como as organizações usam a informação para criar significado, construir conhecimento e tomar decisões. São Paulo: Editora SENAC, 2003. NONAKA, I.; TAKEUCHI, H. Criação de conhecimento na empresa: como as empresas japonesas geram a dinâmica da inovação. Rio de Janeiro: Campus, 2008. 49