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CONCEITOS BÁSICOS AUDITORIA 1 CONCEITOS BÁSICOS AUDITORIA PASSEI DIRETO - CONCURSOS PÚBLICOS (FELIPE CESAR) Pontos Importantes 1. Partes envolvidas ( Auditado, Auditor e Usuário) 2. Finalidade (Preventiva, Orientadora, e para Descobertas de fraudes e erros) 3. Asseguração = auditoria 4. Asseguração = Processo no qual o auditor visa obter EVIDÊNCIAS/RESULTADO sobre determinado OBJETO, de acordo com os CRITÉRIOS estabelecidos. →Objetivo: Aumentar o grau de confiança sobre a avaliação do objeto. Exemplos 1. A mensuração de desempenho específicos à entidade (RESULTADO) decorrem da mensuração de vários aspectos de desempenho ( OBJETO) ao aplicar os metodologias de mensuração aplicáveis (CRITÉRIO); 2. Demonstrações contábeis (RESULTADO) → Mensuração da posição patrimonial e financeira da entidade, do desempenho e dos fluxos de caixa ( OBJETO) → Aplicação das estruturas de relatórios financeiros aplicáveis (CRITÉRIO); 3. Auditoria sobre o controle interno da empresa. Conclusão sobre a eficácia do controle interno (RESULTADO) → Avaliação da eficácia do processo de controle interno da entidade ( OBJETO) → Aplicação dos critérios aplicáveis (CRITÉRIO) 4. Auditoria Ambiental. Declaração dos gases do efeito estufa (RESULTADO) → Mensuração das emissões de gases de efeito estufa da entidade ( OBJETO) → Aplicação e reconhecimento , mensuração e apresentação de protocolos (CRITÉRIO) 5. Declaração sobre o cumprimento das leis - compliance (RESULTADO) → Avaliação do cumprimento das leis pela entidade ( OBJETO) → Lei ou regulamento (CRITÉRIO) CONCEITOS BÁSICOS AUDITORIA 2 5. Elementos do trabalho de asseguração: a. Relação partes envolvidas (Auditor, parte responsável e usuários previstos); b. Objeto apropriado; c. Critérios aplicáveis; d. Evidências apropriadas e suficientes; e. Relatório de asseguração ( Asseguração razoável ou asseguração limitada) 6. Atenção → Nem todo trabalho realizado pelo auditor são trabalhos de asseguração. EX: consultoria e Normas de serviços correlatos ( acordados) 7. Também há a função separada de mensurador ou avaliador ( p/ revisão dos pares, em que o relatório é confirmado p/ atestar sua qualidade) 8. Auditoria = processo SISTEMÁTICO, DOCUMENTADO e INDEPENDENTE que AVALIA uma situação/condição para determinar a extensão que os CRITÉRIOS são atendidos., e então obter EVIDÊNCIAS quanto a esse atendimento e, RELATAR os resultados dessa avaliação a um destinatário pré-determinado. 📌 É basicamente um CONFRONTO do que DEVERIA TER SIDO FEITO ( Critérios) com o que FOI FEITO (Situação encontrada). 9. Processo sistemático (dinâmico) = Planejado (fases), metódico (Procedimentos), avaliações e comunicação dos resultados (final). FASES DA AUDITORIA 1. PLANEJAMENTO Análise Global; Avaliação do Controle interno; Análise dos RISCOS de auditoria; Seleção da amostra que será testada; 2. EXECUÇÃO Trabalho de campo Aplicação dos procedimentos de auditoria; Obtenção e análise da evidências; Elaboração dos arquivos de papéis de 3. OPINIÃO. Discussão com administração; Elaboração do relatório final. CONCEITOS BÁSICOS AUDITORIA 3 Elaboração do programa de auditoria; trabalho; Elaboração do relatório parcial (preliminar). 1. Auditor deve exercer JULGAMENTO PROFISSIONAL e CETICISMO PROFISSIONAL ao planejar e executar auditoria. → JP = Aplicação do Conhecimento, experiência e treinamento relevantes , dentro do contexto fornecido pelas normas de auditoria, contábeis e éticas, na tomada de decisões informadas a respeito dos cursos de ação apropriadas nas circunstâncias do trabalho de auditoria; → CP = É a postura que inclui uma Mente questionadora e alerta em relação a distorções causadas por erros e fraudes e também deve possuir uma avaliação crítica das evidências de auditoria; CP Inclui estar alerta à: 1. Condições que podem indicar distorções; 2. Evidência inconsistente com outras evidências obtidas 3. Circunstâncias que sugerem a necessidade de procedimentos adicionais àqueles requeridos pelas normas de asseguração; 4. Informações que geram dúvidas à confiabilidade de documentos e respostas a indagações que serão usadas como evidências; 1. Processo Documentado = provas, papéis de trabalho. Importante ser padronizado para facilitar posterior revisão e manutenção. Obs: Não são os originais. 2. Processo Independente= Auditor deve ter independência em relação à empresa/ organizações/ programas/ processos / atividade e objetos examinados para assegurar OBJETIVIDADE e IMPARCIALIDADE dos julgamentos. 📌 Atenção: Diferentemente, o auditor INTERNO tem uma interdependência PARCIAL, mas com AUTONOMIA PROFISSIONAL CONCEITOS BÁSICOS AUDITORIA 4 3. Avaliação Objetiva = Mente livre de vieses, julgamentos imparciais, precisos e que refletem na confiança no trabalho do auditor. Não fugir do objetivo e estabelecer critérios técnicos. 4. Situação ou Condição encontrada (realidade)= Estado ou situação existente do objeto, reflete o que identificado, encontrado pelo auditor. 5. Critério Técnico= o que deveria ter sido feito; um direcionador da objetividade; referencial para os julgamentos do auditor. Sem critério não há como emitir uma opinião e os relatórios podem ser considerados PARCIAIS ou SUBJETIVOS. 6. Achado da auditoria= pode ser positivo ou negativo; é a eventual discrepância (diferença) entre a situação existente e o critério; Deve ser provado por meio de evidências. 7. Evidências (Provas) = Elementos de comprovação do achado da auditoria; devem ser apropriadas (qualidade) e suficientes (quantidade) 8. Relato dos Resultados= À um destinatário predeterminado (geralmente alta adm). Relatório deve conter objetivo, escopo, extensão e limitações do trabalho, achados da auditoria, avaliações, opiniões e conclusões. 9. Princípios éticos: Integridade (Franco e honesto); Objetividade (evitar comportamento tendencioso); Competência e zelo profissional; Confidencialidade ( Respeitar o Sigilo; Não é absoluto); Comportamento/ Conduta profissional (Cumprir leis e regulamentos); MODALIDADES DE AUDITORIA INTERNA Realizado por funcionários da empresa (contador com crc) Finalidade= melhorias nos controles operacionais Relatório principal= "Recomendações" É realizado CONTINUAMENTE INDEPENDENTE-CONTÁBIL (EXTERNA) Realizado por empresa/profissional INDEPENDENTE ( Contador com crc, sem relações com a auditada. Técnico não) para evitar SUSPEIÇÃO. Total INDEPENDÊNCIA e AUTONOMIA Relatório Principal= "PARECER" CONCEITOS BÁSICOS AUDITORIA 5 Atividade de avaliação FINANC/OPER e de ASSESSORAMENTO da adm. Exame e verificação da adequação, eficiência e eficácia dos sistemas de CONTROLE INTERNO, bem como da qualidade das informações e do desempenho das áreas em relação às atribuições e aos planos, metas objetivos e políticas definidos pela adm. É realizado de forma PERIÓDICA e PONTUAL Finalidade= Opinar sobre demonstrações financeiras Examina os registro contábeis e financeiros de uma empresa por meio das análises documentais e coletas de informações referentes aos controles de patrimônio. Objetivo= obter elementos comprobatórios suficientes que permitam opinar se os registros contábeis foram efetuados de acordo com as práticas contábeis adotadas no Brasil. SEGURANÇA RAZOÁVEL= exigido pelas NBC TAS. o Auditor deve ter S.R. de que as DCs estão livres de DISTORÇÕES RELEVANTES, independentes se causadas por FRAUDE ou ERRO TRIBUTÁRIA/FISCAL Finalidade= Garantir segurança FISCAL aos negócios Conjunto de procedimentos técnicos, pautados em leis e normas técnicas, aplicadas por servidores dos governo federal, estadual e municipal, com o OBJETIVO de verificar se os impostos, taxas e contribuições devidos aos cofres públicos estão sendo reconhecidos e recolhidos em conformidade com a legislação pertinente. PÚBLICA OU GOVERNAMENTAL Realizada por profissionais da auditoria governamental. Efetuado em entidades da adm. DIRETA e INDIRETA Objeto=Coisa pública Tudo que envolve o COFOPA ( Contábil, Orçamentário, Financeiro, Operacional, Patrimonial, e Ambiental) Geralmente avalia a LEGALIDADE e LEGITIMIDADE dos ATOS E FATOS CONCEITOS BÁSICOS AUDITORIA 6 Atua como agente PREVENTIVO e INIBIDOR contra fraudes, erros e/ou atividades ilegais nos registros. adm. quanto aos aspectos da EFICIÊNCIA, EFICÁCIA e ECONOMICIDADE. (LLEEE) É auditado quem GUARDA, ARRECADA, GERENCIE, ADMINISTRE e UTILIZE recursos públicos. (GAGAU) Conjunto de técnica que visa avaliar a GESTÃO PÚBLICA, pelos processos e resultados gerenciais, e a aplicação de recursos públicos por entidades de direito público e privado. Observam a probidade administrativa e a responsabilidade social dos gestores da coisa pública.