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PLANO DE NEGÓCIO DA EMPRESA Jessica Decorações Pegue e Monte Jéssica Adriana Moraes Pereira Centro Universitário Leonardo da Vinci Resumo O início de uma empresa na área de locação de decoração é mais fácil devido à possibilidade de trabalho informal, por não haver necessidade de outros tipos de compromissos financeiros, como por exemplo, aluguel de espaço, reformas, construções e especialização de funcionários. Logo esse trabalho tratou-se de um estudo para a elaboração de um plano de negócios que visou a implantação de um empresa de locação de decoração para festas de pequeno e médio porte na cidade de Cuiabá-MT. A pesquisa do estudo teve como objetivo principal verificar as variáveis que influenciam na tomada de decisão na abertura de uma empresa de locação de decoração e como objetivos específicos: definir o escopo do negócio elaborar: missão, visão, objetivos e estrutura do negócio, desenvolver planejamento mercadológico e determinar a viabilidade financeira. O método utilizado para a aplicação da pesquisa foi a proposição de planos, onde foram levantados os dados quantitativos como a definição dos principais clientes, e dados qualitativos que foram obtidos por pesquisas de empresas dos ramos e experiencia própria . Os resultados apresentados atenderam a expectativa pois se obteve uma resposta clara da viabilidade do negócio, tanto no aspecto financeiro bem como o curto tempo para o retorno dos investimentos aumentando assim as possibilidades de sucesso do empreendimento. Deste modo, o sucesso da empresa depende tanto das ações futuras que deverão ser executadas pela empreendedora, quanto da dedicação e empenho do negócio. Palavras Chave: Empreendedorismo; Plano de Negócio; Novos negócios 1 INTRODUÇÃO O Brasil é um dos países que detém os maiores índices de carga tributária e encargos sociais (VERONESI), mesmo assim tem sido palco de atuação de muitos empreendedores. O número crescente de empresas que vem surgindo no mercado, são Microempresas (ME) e Empresas de Pequeno Porte (EPP), que juntas constituem a principal fonte de emprego e renda, contribuindo para a formação da riqueza do país. Porém, a decisão de abrir uma empresa deve levar em consideração diversos aspectos do macro e micro ambiente. No macro ambiente fatores como economia, a inflação, taxas de juros, desemprego e padrão de vida entre outros, e no micro ambiente, potenciais clientes, a concorrência no mercado, fornecedores, facilidade de entrada de novos players, exigem que o empreendedor faça estudos mais aprofundados para auxiliar na tomada de decisão do escopo do negócio. O plano de negócios oferece um estudo prévio que avalia as vantagens e desvantagens de abrir um negócio e sua viabilidade. Além disso, serve para antecipar dificuldades que só seriam vistas na prática, minimizando os riscos e maximizando as possibilidades de sucesso. Na elaboração do plano de negócio o empreendedor é forçado a descrever o negócio, reunir e ordenar as idéias, delinear as ações e ainda realizar simulações financeiras, tornando assim, um instrumento de importância significativa para quem deseja abrir um negócio. Diante disso é necessário saber em qual mercado apostar, fazer uma pesquisa para saber quais serão as chances do negócio dar certo. Investir no ramo de decoração de eventos é uma oportunidade de negócio que tem apresentado grandes perspectivas de sucesso. A clientela é muito diversificada e para conquistá-la, o empreendedor deve promover a sua empresa no âmbito de sua região, divulgando seu trabalho (TEIXEIRA). O inicia da atividade de locação de decoração é mais fácil devido à possibilidade de trabalho informal e por não haver necessidade de outros tipos de compromissos financeiros, como por exemplo, aluguel, reformas e construções e contratação de funcionários. Em muitos casos o trabalho de montagem é feito pelos próprios clientes ou mesmo pelos donos da decoração. Sendo assim surge a oportunidade da elaboração do plano de negócios para a abertura de uma empresa de locação de decoração para festas na cidade de Cuiabá-MT. 2 IDENTIFICAÇÃO DO NEGÓCIO Dados pessoais: Jessica Adriana Moraes Pereira, CPF: 026.451.781-46, nascimento 11/06/1993. A seguir serão apresentados os objetivos da Jessica Decorações Ltda., sua equipe e como se deu o início da empresa: Jessica Decorações pegue e monte, Rua Fantasia n 171 Bairro Ilusão Cuiabá-MT. Cep 78000-000 Telefone: (65) 3333-5487 - CNPJ: 01.894.432/0004-07 www.jessicadecoracoespegueemonte.com.br A Jessica Decorações Ltda, é uma microempresa de aluguel de decorações e será registrada como empresa individual. Será composta por um proprietário com experiência e habilidade na área. Quanto às instalações físicas da empresa, sera usado o espaço da area externa da moradia da proprietaria para armazenar as decorações devidamente embaladas, por se tratar de uma area coberta os materiais ficarão protegidos do sol e chuva. Os proprietários da Jessica Decorações são Jéssica Adriana Moraes Pereira, 27 anos, casada e seu Marido , Patrick Rafael Davinci Da Silva, 22 anos, casado. Cada um tem participação em 50% do capital. São responsáveis pelas atividades técnicas, estratégicas, administrativas e comerciais. Endereço dos proprietários é no mesmo endereço da empresa. FIGURA 1 – LOGOTIPO DA EMPRESA FO NTE: O autor (2021). A Jessica Decoraçõe s Ltda possui o Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ) sob o número 01.894.432/0004-07. A classificação da empresa (enquadramento de porte) é como Empresa de Pequeno Porte (EPP), com o enquadramento tributário no Lucro Presumido e é do tipo societário de Sociedade Limitada (Ltda). A sociedade é formada pela única dona , Jéssica Adriana Moraes Pereira. 3 DEFINIÇÃO DO NEGÓCIO A Jessica Decorações Ltda é uma pequena empresa de aluguel de decoraçoes , incluindo mesas, paineis, bolos fake, . O processo de montagem das decorações é bastante simples, por isso foi colocado como pegue e monte , onde o cliente pega a decoração desmontada e ele mesmo monta e desmonta. Os níveis dos investimentos não são muito altos, a mão de obra não necessita de qualificação especial e é o tipo de empresa que possui um bom índice de rentabilidade. O investimento inicial é de menos de R$ 25.000,00 e foi integralizado pela proprietária. Propõe-se o aluguel de decorações para aniversários infantis, batizado e pequenos casamentos, todos no formato de aluguel de kit pronto. Posteriormente, numa fase de ampliação e com um pouco mais de recursos financeiros, a empresa poderá investir em um depósito, dessa forma será possível adquirir produtos em maior diversidade. Assim, conclui-se que o grau de risco é médio . 4 ESTRUTURAÇÃO DA EQUIPE A equipe é composta por 5 funcionários : a) Proprietária e sócia-administradora que receberá pró-labore: Sra Jéssica Adriana Moraes Pereira. Desempenhará a função de Administradora e de proposta de preços nas locações que a empresa oferecer. Trabalhou cerca de 5 anos no ramo de venda, sendo que nesse tempo também trabalhava de freelancer como animadora de festas infantis, onde teve acesso a contatos de pessoas que trabalhavam no ramo de locações, além de ter a oportunidade de estudar o ramo. Possui formação em Ciências Contábeis. b) Coproprietário e sócio: Sr. Patrick Rafael Davinci Da Silva. Desempenhará a função de RH, contas a pagar e a receber . Trabalhou mais de 5 anos como vendedor além de fazer freelancer como garçom e entregador, o que lhe proporcionou contatos no setor de buffet, alem de pessoas físicas em geral, dando credibilidade ao trabalho pois adquiriu confiança de possíveis clientes. Possui formação em Administração. c) entregador e estoquista: Sr. João José Medeiros. Funcionário contratado através da Consolidação das Lei de Trabalho(CLT). Desempenhará a função de entregador das decorações alugadas, Além de controlar o estoque se atentando a peças que necessitam ser trocadas, checagem das peças devolvidas e controle de desgaste/ avarias das peças de decoração. d) marketing e relações publicas: Sra. Maria Eduarda Davinci Da Silva. Funcionário contratado através da CLT. Desempenhará a função de marketing, na divulgação da empresa , presença em feiras de eventos e ainda, na elaboração de parcerias com buffets e decoradores locais. e) lavagem e limpeza Sra. Nicole Rafaela Davinci Moraes. Funcionária contratada através da CLT. Desempenhará a função de lavar e limpar as peças na devolição da mesma, para que as mesmas estejam limpas, lavadas e devidamente armazenadas em sacos hermeticos e caixas para a próxima locação. 5 MOTIVAÇÃO E OPORTUNIDADES O grupo de pessoas, formado pelos sócios e funcionários, se conhece há anos, Sendo boa parte deles parente. A sócia administradora sempre teve o desejo de abrir seu próprio negocio, o que a prendia era o emprego formal e a falta de capital. Depois de alguns anos poupando . Foi demitida de seu emprego formal e viu ali a oportunidade de empreender no ramo de decoraçoes. Seu marido e tambem sócio da empresa apoiou logo de inicio começou-se a pesquisa de mercado. A oportunidade de compra das primeiras decoraçoes surgiu com o fechamento de uma loja que vendia artigos na região e que estava colocando todo o estoque em liquidação, ambos aproveitaram a oportunidade e depois disso seguiram pesquisando na internet, em marcenarias e em outras lojas para completar os kits de decoração inicial. 6 DESCRIÇÃO DOS PRODUTOS Inicialmente, para a definição dos produtos a serem ofertados, foi realizada uma abrangente pesquisa em casas de decoração, buffets e decoraçoes em alta na regiao. A pesquisa teve como objetivo estabelecer quais produtos teriam boa saida e qual o valor medio das decoraçoes sendo ofertadas no mercado de modo que o nosso preço e peças fossem competitivos com o mercado já existente. Dessa forma chegou-se ao estabelecimento de mais de 100 produtos variados , tendo eles kits, mesas, paineis… São eles : a) Mesa central desmontavel 3 tamanho b) Estante provençal desmontavel 3 tamanhos c) Jogo de mesas cubo (4 unidades) d) paineis de festa variados (redondos, arco, para cortina, de ripas, mural de baloes ) e) Kit provençal para doces f) Bolos fake temas diversos g) Cordoes luminosos para decoração h) Porcelanas variadas (vasos, letras, numeros, coroas, etc...) i) Arranjo de flores fake variadas j) Comodas para decoração 1. Num segundo momento, estuda-se entrar no nicho de personalizados (copos, lembrancinhas , centros de mesa … ) pois verificou-se que há facilidade em conquistar clientes com a decoração dos kits para oferecer mais esse serviço. 2. 7 TECNOLOGIA E PROCESSOS Inicialmente, a Jéssica Decorações Pegue e Monte fará a adaptação da área externa da residências dos sócios para armazenamento e recepção dos clientes. que será dividido em dois ambientes: hall de recepção e depósito de peças. O hall será composto por sofá, mesa de centro, ar-condicionado e computador onde poderá ser apresentados decorações montadas com as pecas disponíveis, para que o cliente se inspire para. O depósito será composto por prateleiras onde será possível que o cliente veja todos os produtos disponíveis. A forma de aluguel de peças será de 50% do valor antes do aluguel e 50% no ato da entrega, tendo contrato de responsabilidade sobre as peças locadas e multa por atraso e comprometimento de reposição de peças que venham a quebrar durante o tempo de locação. 8 BENEFÍCIOS E VANTAGEM COMPETITIVA A principal vantagem da ideia desse negócio é o publico existente. Apesar de já existirem diversas empresas no mesmo nicho, existe também grande procura, principalmente para eventos de pequeno e médio porte. Por outro lado as indústrias produtoras de decoração do mercado possuem preços elevados ou pouca opção para pequenos eventos, que serão o foco das decorações da Jéssica Decorações Pegue e monte. A Jéssica Decorações pegue e monte terá outras vantagens: iniciar o negócio com pouco capital e operacionalmente com custos reduzidos, pois não precisará se preocupar com aluguel de espaço, tendo em vista que será utilizado o espaço já existente na residência dos sócios. 9 DEFINIÇÃO DE PREÇOS A definição dos preços que a Jéssica Decorações Pegue e Monte determinará para os produtos que for alugar levará em consideração dois aspectos: de um lado o preço médio do mercado; e de outro os valores gastos com entrega, limpeza, armazenamento, pagamento de funcionários e reposição caso aconteça extravio/quebra de peças. Quanto ao primeiro aspecto, a pesquisa de kits similares aos disponíveis em loja mostrou que a media do valor de aluguel de um kit de 10 itens montado (mesa, cubo, kit provençal, tela) varia entre R$ 300,00 a R$ 800,00. Já o segundo aspecto na definição do preço será o gasto médio com a manutenção do empreendimento em geral. Foi feito uma media analisando os dois fatores e definimos que os kits de 10 peças serão alugados no valor de R$ 200,00, R$ 300,00 e R$ 400,00 de acordo com o tamanho das mesas, estantes e cubos. 10 O SETOR O mercado é amplo. Há grande procura pelo serviço de decorações de pequeno e médio porte para aniversários e confraternizações em geral. Se o empreendedor conseguir um preço acessível para o serviço, as oportunidades de alcançar uma fatia maior de mercado se elevam. O mercado local e propicio para o negócio e existe grandes chances de sucesso. Além disso, a mão de obra necessária não demanda muitos funcionários e nem grande especialização por se tratar de um serviço pegue e monte, onde o próprio cliente faz a montagem da decoração. 10.1 CLIENTELA Os clientes em potencial são pais de classe media com intenção de comemorar o aniversario dos filhos com um evento elaborado mas com orçamento justo, e que estejam dispostos a ‘colocar a mão na massa’ em compensação por um preço menor . Uma decoração pronta custa em media 3 vezes o valor de um kit pegue e monte, por isso essa opção vem ganhando mercado entre os pais dos pequenos. Existe grande potencial também para clientes adultos com confraternizações de empresas, aniversários de adultos, casamentos intimistas e outras pequenas comemorações. 10.2 FORNECEDORES A maior parte dos materiais é de MDF, vidro ou porcelana, que podem ser encontrados em lojas de produtos para festa e decoração, bolos falsos e painéis são feitos sob encomenda com empresas especializadas. Em caso de defeito , algumas em MDF conseguem ser concertadas (por exemplo, se a perna de uma mesa quebra ou uma gaveta das cômodas, não é necessário trocar a peça toda) , nesse caso é possível contratar o serviço de marceneiros especializados em MDF. Os fornecedores mais utilizados pela empresa são : a) DESTAQUE MDF – loja de artigos em mdf em geral- localizada no centro de Cuiabá e possui produtos a pronta entrega ou sob encomenda. b) DIA DE FESTA – loja de artigos para festas – localizada em região de fácil acesso em Cuiabá, possui grande variedade de vasos em vidro e em porcelana, alem de outras decorações nestes materiais. c) FABIA BISCUIT- loja de bolos fake personalizados- localizada em Cuiabá, possui bolos cenograficos a pronta entrega ou sob encomenda d) LIGRAF , GRAFICA E PAINÉIS – Grafica – confecciona paineis em geral sob encomenda Como a empresa pode precisar de uma ampla variedade de peças, são muitos os outros fornecedores que poderão ser utilizados para sanar a demanda da empresa, em um momento posterior. 10.3 CONCORRENTES Analisando a questão de concorrência, é notório que poderão entrar novas empresas, poiso mercado é convidativo e demanda pouca especialização. Mas a ideia inicial, é fornecer um serviço que seja acessível em comparação a decorações já montadas e, por este motivo com um preço menor. Existem outras empresas no modelo pegue e monte na região, mas foi observado que podemos concorrer e dividir espaço com as mesmas de maneira justa tendo em vista o mercado crescente desse tipo de serviço. 11 PROPAGANDA A Jessica Decorações Pegue e Monte fará participação em feiras de eventos, além de investir em impulsionamento em redes sociais para apresentar a empresa, enfatizando sempre a facilidade da montagem dos kits. Essa forma de abordagem servirá para demonstrar a verdadeira essência da empresa: ser um serviço acessível sem perder a praticidade. Estuda-se fazer a distribuição de panfletos também próximo a lojas de artigos para festas, informando sobre o serviço, suas características e vantagens. Por fim, a Jessica Decorações pegue e monte pretende manter um canal sempre aberto para sugestões, críticas, elogios e quaisquer comentários que os consumidores queiram fazer, criando um constante feedback dos clientes. 12 PONTO (CANAIS DE DISTRIBUIÇÃO) A Jessica Decorações Pegue e Monte, inicialmente, não precisará se preocupar com questões de logística e nem de estoques dos produtos. Isso porque os bens, a serem vendidos, serão armazenados na residência dos sócios proprietarios que, também, entregarão diretamente seus produtos para o cliente no endereço do evento . 13 CONCLUSÃO Através da elaboração desse Plano de Negócios foi possível perceber que a ideia da Jessica Decorações Pegue e Monte, de ser um serviço acessível de decorações é totalmente válida. A proposta se resume em oferecer produtos que normalmente vem agregado do serviço do decorador com um valor mais baixo por conta da exclusão da montagem e desmontagem Para a análise da viabilidade financeira do negócio, foi realizado o plano financeiro com a demonstração numérica (em valores monetários). Concluiu-se que : a) do resultado econômico que, já ao final do primeiro ano, rentabilidade de 34,9% ao ano; b) do fluxo de caixa que, já ao final do primeiro ano, demonstrou positivo em mais de R$ 62 mil; c) do projeto como um todo, sendo considerado viável, com lucro e liquidez de caixa. Em geral, pode-se analisar a empresa como rentável e sendo um investimento financeiramente saudável, mesmo com a dificuldade dos gastos com os investimentos iniciais. 14 REFERÊNCIAS BRIDI, João Vitor. Empreendedorismo: caderno de estudos. Indaial: Grupo UNIASSELVI, 2007. TEIXEIRA, Silvana. Por que trabalhar com decoração de festa? Porque dá LUCRO! Disponível em: https://www.uov.com.br/cursos-online-pequenas-empresas/artigos/por- que-trabalhar-com-decoracao-de-festa-porque-da- lucro#:~:text=Investir%20no%20ramo%20de%20decora%C3%A7%C3%A3o,sua%20r egi%C3%A3o%2C%20divulgando%20seu%20trabalho. Acesso em: 19/05/2021. VERONESI, Luiza Belloni. Brasil tem a maior carga tributária trabalhista entre 25 países; veja lista. Disponível em: https://www.infomoney.com.br/carreira/brasil-tem-a-maior-carga- tributaria-trabalhista-entre-25-paises-veja-lista/. Acesso em 10/06/2021. ANEXOS A seguir são expostos os seguintes anexos: Anexo A (Planilha: 1 – Investimentos); Anexo B (Planilha: 2 – Mão de obra); Anexo C (Planilha: 3 – Despesas Administrativas); Anexo D (Planilha: 4 – Projeção de Resultados); Anexo E (Planilha: 5 – Projeção do Fluxo de Caixa); Anexo F (Planilha: 6 – Análise); Anexo G (Planilha: 7 – Entrada de Dados); A – PLANILHA: 1 – INVESTIMENTOS B – PLA NIL HA: 2 – MÃ O DE OBR A C – PLA NIL HA: 3 – DES PES AS AD MIN IST RAT IVA S D – PLAN ILHA: 4 – PROJ EÇÃO DE RESU LTAD OS E – PLAN ILHA: 5 – PROJ EÇÃO DO FLUX O DE CAIX A F – PLA NIL HA: 6 – AN ÁLI SE G – PLANILHA: 7 – ENTRADA DE DADOS p. 1/2 p. 2/2 H –