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Avaliar 8,00 de um máximo de 10,00(80%) Questão 1 Incorreto Atingiu 0,00 de 2,00 Questão 2 Correto Atingiu 2,00 de 2,00 Questão 3 Correto Atingiu 2,00 de 2,00 Os documentos constituem-se de itens únicos que apresentam características pelas quais eles podem ser identificados. Compreendê-las é fundamental na organização dos arquivos, pois o agrupamento de documentos similares ajuda na gestão e, consequentemente, na recuperação das peças documentais. Assinale a opção que contém apenas características documentais. a. Valor, atributo, gênero e função. b. Valor, natureza, atributo e imediatidade. c. Espécie, natureza, gênero e função. d. Espécie, natureza, atributo e valor. Sua resposta está incorreta. Sobre o valor dos documentos, complete as lacunas de forma coerente. Atribuir __________ aos documentos é fundamental a um(a) _______ documental eficiente. Nem todos os arquivos devem ser guardados por tempo indeterminado pela instituição, haja vista que o acúmulo indiscriminado dos papéis pode gerar sobrecarga dos _________ de armazenamento, gerando ____________ com a organização e recuperação dos itens documentais. a. valor, gestão, espaços, problema b. valor, gestão, problemas, espaço c. gestão, valor, espaços, problema d. gestão, valor, problemas, espaço Sua resposta está correta. Os documentos são caracterizados quanto aos seus atributos. Essas características dizem o quão seguro eles são. Abrangendo princípios, como a providência e a autenticidade. Quanto a estes atributos, marque a alternativa incorreta. a. A unicidade diz respeito à propriedade do documento de ser único, ou seja, ele apresenta atributos que o distingue dos demais em um arquivo. b. Os documentos não podem ter suas partes separadas, pois isso descaracteriza o acervo arquivístico. Este atributo diz respeito à confiabilidade. c. A autenticidade de um documento se dá à medida que nele não há informações alteradas no decorrer de sua guarda. d. Acessibilidade é a capacidade de uma instituição recuperar um determinado documento de sua guarda, independente do suporte em que ele foi produzido. Sua resposta está correta. Questão 4 Correto Atingiu 2,00 de 2,00 Questão 5 Correto Atingiu 2,00 de 2,00 Conforme o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (BRASIL, 2005), o gênero documental caracteriza-se a partir da identificação de suporte, formato e meios técnicos pelos quais eles podem ser agrupados. Marque abaixo a alternativa que contém apenas gêneros documentais. a. Audiovisuais e mapográficos. b. Audiovisuais e eletromecânicos. c. Audiovisuais e biográficos. d. Audiovisuais e iconográficos. Sua resposta está correta. A classificação dos documentos quanto a sua natureza é regulamentada pela Lei nº 12.527, de 18 de novembro de 2011. Essa legislação visa prevenir o vazamento de dados, pois a divulgação indevida dessas informações pode gerar prejuízos ao bom funcionamento da instituição. Sobre a natureza dos documentos, marque (F) para falso e (V) para verdadeiro nas lacunas abaixo, em seguida, assinale a opção correta. ( ) Os documentos classificados com ostensivos não possuem informações de divulgação restrita; ( ) Os documentos classificados com sigilosos têm sua divulgação e guarda protegidos, pois se suas informações forem divulgadas podem gerar danos à instituição; ( ) Conforme a legislação brasileira, há alguns documentos que podem ser mantidos em sigilo indeterminadamente, se a instituição assim o desejar. a. V, F e F. b. V, V e F. c. V, F e V. d. V, V e V.