Avaliação de Documentos e Arquivos

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GABARITO | Avaliação I - Individual (Cod.:957955)
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Prova 78429419
Qtd. de Questões 10
Acertos/Erros 10/0
Nota 10,00
A aplicação dos critérios de avaliação de documentos geralmente é feita no arquivo corrente 
para verificar o tipo de valor que tem para a instituição e se devem ser transferidos para o arquivo 
intermediário para aguardar o recolhimento ou eliminação. Com base nisso, analise as sentenças a 
seguir:
I- Os documentos de guarda permanente têm valor probatório, tanto de pessoas físicas quanto 
jurídicas, ou valor informativo sobre pessoas, fatos ou fenômenos, cuja memória, em termos 
históricos, seja considerada relevante.
II- Em instituições públicas ou privadas, a guarda permanente é feita para documentos como atos de 
criação (leis, decretos, resoluções etc.), atos constitutivos (estatutos, contratos sociais etc.), 
documentos relativos a direitos patrimoniais, atos de organização e funcionamento da instituição 
(regulamentos, regimentos etc.), dentre outros.
III- Devido à diversidade, à quantidade e à variedade de documentos, a avaliação geralmente se dá 
individualmente e por séries documentais, dependendo do contexto e da história em que os 
documentos se apresentam. Assinale a alternativa CORRETA:
A As sentenças I e II estão corretas.
B Somente a sentença III está correta.
C As sentenças II e III estão corretas.
D Somente a sentença II está correta.
Nos arquivos permanentes (ou de terceira idade), são armazenados os documentos que devem 
ser preservados mesmo já tendo cumprido a sua função administrativa, ou seja, mesmo não tendo 
valor administrativo (valor primário). Com base no contexto apresentado, analise as sentenças a 
seguir:
I- Os arquivos de terceira idade servem a outras finalidades, por seu valor histórico ou documental 
(valor secundário) e para a instituição que pertence.
II- Os arquivos permanentes (ou de terceira idade) não devem ser eliminados, porque constituem os 
meios de conhecer o passado e sua evolução.
III- Devido ao seu valor probatório ou informativo, os documentos dos arquivos permanentes devem 
ser preservados, respeitando a destinação estabelecida.Assinale a alternativa CORRETA:
A Somente a sentença III está correta.
B As sentenças I, II e III estão corretas.
C Somente a sentença II está correta.
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D Somente a sentença I está correta.
Existem alguns gêneros de documentos de arquivos. Dentre esses gêneros, há o gênero de 
documentos escritos ou textuais, que apresentam características específicas.Assinale a alternativa 
CORRETA que apresenta as características dos documentos escritos ou textuais:
A Documentos manuscritos, datilografados, digitados ou impressos, como contratos, regulamentos,
certidões, correspondências, relatórios, atas, tabelas etc.
B Documentos em formatos e dimensões variáveis, tal como os digitais e impressos.
C
Documentos escaneados, digitais ou impressos, visto que as Tecnologias da Informação e
Comunicação (TIC) são atualmente dominantes e não permitem outra modalidade de
documentos.
D Documentos apenas digitais ou impressos, visto que as Tecnologias da Informação e
Comunicação (TIC) são atualmente dominantes
Os documentos de arquivos têm características que os distinguem dos documentos não 
arquivísticos. Os documentos podem ser de diferentes gêneros. Sobre os gêneros, associe os itens, 
utilizando o código a seguir:
I- Filmográficos.
II- Sonoros.
III- Micrográficos.
( ) Documentos em suporte fílmico resultantes da microrreprodução de imagens, mediante 
utilização de técnicas específicas.
( ) Documentos com dimensões e rotações variáveis, contendo registros fonográficos.
( ) Documentos em películas cinematográficas e fitas magnéticas de imagem.Assinale a alternativa 
que apresenta a sequência CORRETA:
A I - II - III.
B II - I - III.
C III - I - II.
D III - II - I.
Respeitando os fundos como a emanação orgânica de uma entidade produtora de documentos, os 
arquivistas de todo o mundo conferem valor aos documentos como evidência e para pesquisa, assim 
como acentuam suas próprias identidades enquanto profissionais da informação. Nesse contexto, 
classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
( ) A fixação dos fundos deve ser sempre realizada de forma prioritária, antes de qualquer outro 
processamento técnico, pois, a partir disso, se estabelece um quadro de arranjos.
( ) É importante que a ordenação de arquivos permanentes seja pelos fundos, uma vez que 
documentos sozinhos não têm sentido, mas, sim, o conjunto.
( ) É importante, mas não inadmissível, que a ordenação de arquivos permanentes seja pelos fundos, 
uma vez que documentos sozinhos podem não fazer sentido, mas, sim, o conjunto.
( ) Nos países cujo emprego do tratamento arquivístico adequado a seus acervos documentais seja 
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recente é aceitável que a ordenação não seja feita pelos fundos.Assinale a alternativa que apresenta a 
sequência CORRETA:
A V - F - F - F.
B F - F - V - F.
C F - V - V - V.
D V - V - F - F.
Existem cinco princípios arquivísticos estabelecidos. Esses arquivos constituem o marco que 
diferencia a arquivística das demais ciências documentárias. Considerando os princípios e suas 
características, associe os itens, utilizando o código a seguir:
I- Princípio de respeito aos fundos ou proveniência.
II- Princípio da unicidade.
III- Princípio da integridade ou indivisibilidade.
IV- Princípio da territorialidade.
V- Princípio da organicidade.
( ) Esse princípio preconiza a preservação sem destruição ou adição do documento original. Ele 
provém do princípio da proveniência e pauta que os fundos de arquivos devem ser preservados sem 
dispersão, mutilação, alienação, destruição não autorizada ou adição indevida.
( ) O princípio elenca que os arquivos públicos devem fazer parte do território onde foram criados, 
devendo pertencer a eles, relativos a território/local/espaço/lugar.
( ) Esse princípio trata da ordem e fluxo em que os documentos foram produzidos ou recebidos, 
dessa forma, devem ser agrupados conforme o fluxo das ações que os produziram ou receberam.
( ) É o princípio que se relaciona ao conjunto documental acumulado por uma instituição ou por 
uma pessoa ao longo de sua existência ou realização das suas atividades. Por esse motivo, não se deve 
misturar documentos permanentes de diferentes instituições.
( ) É o princípio que indica que para cada documento só existe um único documento original e deve-
se conservar o seu caráter único, independentemente de forma, gênero, tipo ou suporte.Assinale a 
alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A I - III - II - IV - V.
B V - I - III - II - IV.
C IV - V - I - III - II.
D III - IV - V - I - II.
Para conhecermos a temática de arquivos permanentes, é importante também conhecermos antes 
as características dos documentos de arquivo, que geralmente são produzidos e/ou recebidos por uma 
instituição pública ou privada, no exercício de suas atividades e que constituem elementos de prova 
ou de informação, de acordo com Paes (2004).Sobre as características dos documentos de arquivo, 
assinale a alternativa CORRETA:
FONTE: PAES, M. L. Arquivo: teoria e prática. Rio de Janeiro: FGV, 2004.
A São criados por exclusividade para uma repartição ou instituição, podendo ter sua guarda
permanente para fins históricos.
B Possuem caráter individual e distinto ainda que do mesmo conjunto de documentos.
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C Não podem servir como prova a partir das transações realizadas.
D Não precisam ser necessariamente produzidos ou recebidos por instituições federais públicas ou
privadas.
A teoria das três idades e a gestão de documentos se desenvolveu a partir da segunda metade do 
século XX, em Estados Unidos, Canadá e alguns países europeus, africanos e asiáticos,revolucionando as técnicas arquivísticas adotadas até então. Sobre a teoria das três idades, assinale a 
alternativa CORRETA:
A Para essa teoria, os arquivos passam por três estágios distintos de arquivamento, conforme o uso
que se faz dos documentos: corrente, intermediário e permanente.
B Para essa teoria, os arquivos passam por dois estágios distintos de arquivamento, conforme o uso
que se faz dos documentos: corrente e permanente.
C Para essa teoria, os arquivos passam por três estágios distintos de arquivamento, conforme o uso
que se faz dos documentos: corrente, provisório e intermediário.
D Para essa teoria, os arquivos passam por três estágios distintos de arquivamento, conforme o uso
que se faz dos documentos: inativo, intermediário e permanente.
A aplicação dos critérios de avaliação de documentos pode se dar pelos seguintes valores: valor 
administrativo, valor legal, valor fiscal, valor primário e valor secundário. Sobre esses valores, 
associe os itens, utilizando o código a seguir:
I- Valor administrativo.
II- Valor legal.
III- Valor fiscal.
IV- Valor primário.
V- Valor secundário.
( ) Valor cujos documentos passam a ser fonte de pesquisa e informação sobre o próprio serviço e 
sobre pessoas, fatos ou fenômenos, cuja memória, em termos históricos, considera-se relevante.
( ) Valor cujos documentos são relativos a operações financeiras e à comprovação de despesas e 
receitas.
( ) Valor que possui documentos que envolvem direitos a curto ou longo prazo, tanto do governo 
quanto de terceiros, e que possuem caráter probatório.
( ) Valor cujos documentos primários devem ser eliminados após o cumprimento do prazo de guarda 
estabelecido na tabela de temporalidade.
( ) Valor que contém os documentos que testemunham a política e os procedimentos adotados pelo 
organismo, no desempenho de suas funções.Assinale a alternativa que apresenta a sequência 
CORRETA:
A III - IV - V - I - II.
B V - III - II - I - IV.
C V - III - II - IV - I.
D I - II - III - IV - V.
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Os princípios arquivísticos constituem o marco principal da diferença entre a arquivística e as 
outras ciências documentárias, em que existem cinco princípios teóricos norteadores da 
arquivística.Sobre a nomenclatura desses princípios, assinale a alternativa CORRETA:
A Princípio de respeito aos fundos ou proveniência; princípio da unicidade; princípio da integridade
ou indivisibilidade; princípio da territorialidade; princípio da organicidade.
B Princípio de guarda; princípio do sigilo; princípio da individualidade; princípio da
territorialidade; princípio da singularidade.
C Princípio de preservação; princípio de restauração; princípio da individualidade; princípio da
historicidade; princípio da organicidade.
D Princípio de respeito aos fundos ou proveniência; princípio da guarda; princípio da
individualidade; princípio da historicidade; princípio da organicidade.
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