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GABARITO | Avaliação I - Individual (Cod.:957955)
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Prova 79676788
Qtd. de Questões 10
Acertos/Erros 9/1
Nota 9,00
Os documentos que vão para arquivos já cumpriram uma função e são dotados de organicidade, ou 
seja, refletem a estrutura, as funções e as atividades da entidade produtora. O lugar que esse conjunto 
documental fica armazenado chama-se arquivo permanente, que anteriormente possuía outra 
denominação.
Sobre essa denominação anterior, assinale a alternativa CORRETA:
A Arquivo histórico.
B Arquivo morto.
C Arquivo final.
D Arquivo de preservação institucional.
Os fundos são constituídos pelo conjunto de documentos produzidos pelo trabalho de qualquer 
organismo e podem sofrer sucessivas adições, supressões e transferências de competências, com os 
documentos refletindo todas essas variações. Diante do exposto e acerca dos fundos arquivísticos, 
classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
( ) Os fundos recebem documentos gerados ou recebidos por entidades físicas ou jurídicas 
necessários para sua criação, funcionamento e exercício das atividades que justifiquem a sua 
existência, descartando-se, assim, a caracterização de coleção.
( ) Os documentos que pertencem a um mesmo fundo guardam relação orgânica entre si, formando 
uma unidade distinta e não podendo ter seus componentes separados.
( ) Alguns estudiosos acreditam que o fundo, além de estar ligado a uma entidade produtora 
exercendo um mandato amplo e formal e, ainda, a um sistema integrado de classificação de 
documentos, tem também uma dimensão digital inerente.
( ) Para outros estudiosos, o fundo é considerado mais passivo, como um guarda-chuva cobrindo 
séries, dossiês/processos e itens, e é, com efeito, meramente a soma de suas partes.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A V - V - F - V.
B F - V - V - F.
C F - F - V - F.
D V - F - F - V.
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Respeitando os fundos como a emanação orgânica de uma entidade produtora de documentos, os 
arquivistas de todo o mundo conferem valor aos documentos como evidência e para pesquisa, assim 
como acentuam suas próprias identidades enquanto profissionais da informação. Nesse contexto, 
classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
( ) A fixação dos fundos deve ser sempre realizada de forma prioritária, antes de qualquer outro 
processamento técnico, pois, a partir disso, se estabelece um quadro de arranjos.
( ) É importante que a ordenação de arquivos permanentes seja pelos fundos, uma vez que 
documentos sozinhos não têm sentido, mas, sim, o conjunto.
( ) É importante, mas não inadmissível, que a ordenação de arquivos permanentes seja pelos fundos, 
uma vez que documentos sozinhos podem não fazer sentido, mas, sim, o conjunto.
( ) Nos países cujo emprego do tratamento arquivístico adequado a seus acervos documentais seja 
recente é aceitável que a ordenação não seja feita pelos fundos.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A F - F - V - F.
B F - V - V - V.
C V - V - F - F.
D V - F - F - F.
O Arquivo Nacional tem importante papel pela gestão, preservação e difusão de documentos da 
administração pública federal. Em 2019, passou a ser o órgão central do Sistema de Gestão de 
Documentos e Arquivos (SIGA), da administração pública federal, tendo competências basilares. 
Sobre o exposto, analise as sentenças a seguir:
I- O Arquivo Nacional deve orientar os órgãos e as entidades do Poder Executivo Federal na 
implementação de programas de gestão de documentos.
II- O Arquivo Nacional deve fiscalizar a aplicação dos procedimentos e das operações técnicas 
referentes à produção, ao registro, à classificação, ao controle da tramitação, ao uso e à avaliação de 
documentos, objetivando a modernização dos serviços arquivísticos governamentais.
III- O Arquivo Nacional deve promover o recolhimento dos documentos de guarda permanente para 
tratamento técnico, preservação e divulgação, de forma a garantir acesso pleno à informação, em 
apoio às decisões governamentais de caráter político-administrativo e ao cidadão na defesa de seus 
direitos, objetivando incentivar a produção de conhecimento científico e cultural.
IV- O Arquivo Nacional deve acompanhar e implementar a política nacional de arquivos, com base 
nas políticas internacionais vigentes e definidas pelo Conselho Internacional de Arquivos 
(COINARQ).
Assinale a alternativa CORRETA:
A As sentenças I, II e III estão corretas.
B Somente a sentença II está correta.
C Somente a sentença III está correta.
D Somente a sentença I está correta.
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A aplicação dos critérios de avaliação de documentos geralmente é feita no arquivo corrente para 
verificar o tipo de valor que tem para a instituição e se devem ser transferidos para o arquivo 
intermediário para aguardar o recolhimento ou eliminação. Com base nisso, analise as sentenças a 
seguir:
I- Os documentos de guarda permanente têm valor probatório, tanto de pessoas físicas quanto 
jurídicas, ou valor informativo sobre pessoas, fatos ou fenômenos, cuja memória, em termos 
históricos, seja considerada relevante.
II- Em instituições públicas ou privadas, a guarda permanente é feita para documentos como atos de 
criação (leis, decretos, resoluções etc.), atos constitutivos (estatutos, contratos sociais etc.), 
documentos relativos a direitos patrimoniais, atos de organização e funcionamento da instituição 
(regulamentos, regimentos etc.), dentre outros.
III- Devido à diversidade, à quantidade e à variedade de documentos, a avaliação geralmente se dá 
individualmente e por séries documentais, dependendo do contexto e da história em que os 
documentos se apresentam. 
Assinale a alternativa CORRETA:
A Somente a sentença III está correta.
B As sentenças I e II estão corretas.
C As sentenças II e III estão corretas.
D Somente a sentença II está correta.
Matos (2012) explica que a formação dos arquivos nacionais acompanha, com relativa precisão, a 
história dos Estados Nacionais. A partir dessa concepção, a instituição arquivística se estabelece como 
órgão responsável pelo recolhimento, preservação e acesso aos documentos gerados pela 
administração pública. Diante disso, desenvolve-se a teoria das três idades e a gestão de documentos, 
a partir da segunda metade do século XX, revolucionando as técnicas arquivísticas adotadas até então. 
Sobre a teoria das três idades, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas
( ) Segundo essa teoria, os arquivos passam por três estágios distintos de arquivamento, de acordo 
com o uso que se faz dos documentos: fundante (primeira idade), intermediário (segunda idade) e de 
memória (terceira idade).
( ) Nessa perspectiva, e dentro do ciclo de vida documental, os documentos podem ter três idades de 
acordo com o valor dos documentos ou frequência de uso.
( ) A teoria das três idades trata do ciclo de vida dos documentos arquivísticos, e a fase do 
documento está relacionada a sua frequência de uso, bem como o valor administrativo ou histórico 
presente ou não nos documentos.
( ) De acordo com essa teoria, os arquivos passam por três estágios distintos de arquivamento, de 
acordo com o uso que se faz dos documentos: corrente (primeira idade), intermediário (segunda 
idade) e permanente (terceira idade).
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
FONTE: MATOS, M. T. A evolução dos arquivos e do conhecimento em arquivologia. Revista Ibero-
Americana de Ciência da Informação, v. 5, n. 1-2, p. 19-28, 2012.
A F - V - V - V.
B V - V - V - F.
C V - F - F - V.
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D F - F - V - V.
No arquivo permanente são armazenados os documentos que devem ser preservados mesmo já tendo 
cumprido a sua função administrativa, ou seja, mesmo não tendo valor administrativo.Sobre os valores documentais, assinale a alternativa CORRETA:
A Valor primário refere-se aos documentos administrativos e que são armazenados nos arquivos
correntes.
B Valor primário refere-se aos documentos históricos e que são armazenados nos arquivos
permanentes.
C Valor primário refere-se aos documentos históricos e que são armazenados nos arquivos
correntes.
D Valor primário refere-se aos documentos históricos e que são armazenados nos arquivos
intermediários.
Para realizar a identificação dos valores dos documentos, é necessário efetuar a avaliação, que 
consiste em verificar o valor e a idade de um documento, para analisar se ele será transferido para 
algum lugar ou eliminado permanentemente. Sobre a avaliação dos valores dos documentos, analise 
as sentenças a seguir:
I- A avaliação é um processo de análise da documentação de arquivos que visa a estabelecer a sua 
destinação, de acordo com seus valores probatórios e informativos.
II- A avaliação é um processo que visa à conservação de documentos de arquivos, que estabelece os 
prazos de digitalização e destino final, de acordo com o tempo de cada documento.
III- É um trabalho interdisciplinar que consiste em identificar valores para os documentos (imediato e 
mediato) e analisar seu ciclo de vida, objetivando estabelecer prazos para sua guarda ou eliminação.
Assinale a alternativa CORRETA:
A As sentenças II e III estão corretas.
B As sentenças I e II estão corretas.
C Somente a sentença III está correta.
D As sentenças I e III estão corretas.
É possível encontrar, na literatura, algumas metodologias para avaliar documentos, como o Método 
Quadripolar, que consiste em três tipos essenciais de parâmetros a serem considerados: a pertinência, 
a densidade e a frequência. Sobre esses parâmetros, associe os itens, utilizando o código a seguir:
I- Pertinência: significa literalmente pertença à ação de alguém ou entidade, pode ser mensurável, em 
termos informacionais, através do trinómio objetivos essenciais (razão de ser) + estrutura orgânica e 
competências/funções + memória, numa gradação de três níveis (A, B e C), correspondentes a uma 
relação direta, indireta ou periférica, dos atos informacionais com o trinómio enunciado.
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II- Densidade: significa repetição amiudada de atos ou sucessos e é entendida como quantificação da 
periodicidade de uso/acesso à informação, quer na fase de produção/recepção (chamada também 
corrente ou administrativa), quer na fase imediatamente posterior (fase estável, pós-genésica e pós-
decisória, que é perene e definitiva.
III- Frequência: implica, em termos informacionais, saber se um ato ou documento utilizado é 
primário/original, com/sem duplicação/cópia exata, ou se é secundário (resumo ou síntese, parcela e 
acumulação de documentos primários/originais), com/sem duplicação/cópia.
Assinale a alternativa CORRETA:
A Somente a sentença I está correta.
B Somente a sentença III está correta.
C As sentenças I e III estão corretas.
D As sentenças II e III estão corretas.
Além da França e da Inglaterra, os Estados Unidos também tiveram uma preocupação com os 
documentos públicos governamentais. Por volta de 1934, foi criado o Arquivo Nacional dos EUA, 
ainda que tivessem ocorrido tentativas antes para cuidar melhor dos documentos públicos por parte de 
diferentes comissões. Sobre o exposto, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
( ) Ao longo do século XIX, nos Estados Unidos, ocorreram vários incêndios em depósitos que 
continham documentos importantes e valiosos da nação, o que impulsionou a criação de comissões 
para investigar as condições em que os documentos oficiais eram guardados, porém poucas ações 
ocorriam.
( ) Por volta de 1946, já no período pós-guerra, nos Estados Unidos, surgiu a primeira definição do 
profissional de Arquivologia.
( ) Foi nos Estados Unidos que surgiu a primeira definição do profissional de Arquivologia e os 
estudos voltados aos valores primários, secundários e terciários dos documentos arquivísticos.
( ) No período pós-guerra, nos Estados Unidos, surgiu a primeira definição do profissional de 
Arquivologia e os estudos voltados aos valores primários e secundários dos documentos arquivísticos, 
isto é, duas novas áreas distintas: o records management (gestão de documentos) e o archives 
administration (administração de arquivos históricos), área que passou a se desenvolver com técnicas 
e princípios fundamentais.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A V - V - F - V.
B V - F - V - V.
C F - V - V - F.
D F - F - F - V.
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