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Compreender o que é um arquivo, um documento arquivístico, o ciclo vital dos 
documentos e a função arquivística são essenciais na formação do profissional de 
arquivo. O ciclo vital dos documentos compreende as três idades do documento, 
que concerne aos arquivos. 
Com base no exposto, assinale a alternativa CORRETA. 
A 
Arquivos vivo, arquivo intermediário e arquivo morto. 
B 
Arquivo crítico, arquivo independente e arquivo morto. 
C 
Arquivos correntes, arquivos decentralizados e arquivos permanente. 
D 
Arquivos correntes, arquivos intermediários e arquivos permanentes. 
 
2) 
O documento arquivístico apresenta características que são intrínsecas e 
extrínsecas aos que determinam como únicos e que apresentam relação estreita 
com seu produtor. Sobre o documento arquivístico, classifique V para as sentenças 
verdadeiras e F para as falsas: ( ) Os documentos de arquivos são colecionáveis, 
sua produção vem das atividades produzidas pelas instituições ( ) Os documentos 
de um arquivo são colecionados, podendo ser adquiridos por meio de compra, 
permuta ou doação ( ) Os documentos de arquivos não são colecionáveis, sua 
produção vem das atividades produzidas pelas instituições. Assinale a alternativa 
que apresenta a sequência CORRETA: 
A 
V - V - V. 
B 
F - V - F. 
C 
V - F - F. 
D 
F - F - V. 
 
 
3) O ciclo vital dos documentos é determinado e discutido teoricamente a partir da 
Segunda Guerra Mundial, porém, seus elementos básicos pautados na organicidade 
dos documentos são apresentados a partir da padronização do fazer arquivístico, 
mediante à instituição dos princípios arquivísticos e laborais exercidos na época. 
Diante disso, associe os itens, utilizando o código a seguir: 
I- Criação. 
II- Utilização. 
III- Arquivamento. 
IV- Descarte. 
( ) Produção de formulários e utilização de tecnologias modernas ao processo. 
( ) Contempla a utilização dos documentos para realizar atividades de uma 
organização. Aborda a gestão dos arquivos, aperfeiçoamento dos sistemas de 
arquivo e automação dos processos. 
( ) Contempla a tomada de decisão a respeito da conservação do documento e a 
criação de programas de retenção. 
( ) Aborda os processos de conservação e preservação dos documentos, a 
construção de políticas de acesso e criação de metadados. 
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: 
A 
I - II - IV - III. 
B 
IV - II - III - I. 
C 
II - III - IV - I. 
D 
III - I - II - IV. 
 
4) 
Alguns pesquisadores redirecionam as teorias da informação enquanto fenômeno 
social e humano, independente do suporte que impactam a produção e a gestão 
documental, considerando os elementos intrínsecos e extrínsecos dos documentos, 
como também as características do produtor. 
Com base no olhar da arquivística, assinale a alternativa CORRETA: 
A 
Arquivística pós-custodial. 
B 
Manuais arquivísticos. 
C 
Protocolo de expedição. 
D 
Princípios arquivísticos. 
 
 
5) 
Compreendemos de um modo mais solidificado, que a informação orgânica passa a 
ser o objeto de estudo da arquivologia, que é visto sob três prismas, o tradicional 
(histórica), o do records management (gestão dos documentos de uso 
administrativo) e a integrada, que estuda as duas anteriores de modo integrado. 
Com base no exposto, assinale a alternativa CORRETA: 
A 
Entende-se que a informação orgânica é produzida com função e objetivo 
específicos de servir a administração. 
B 
Condições mínimas necessárias quanto à legislação, recursos humanos e materiais, 
com vistas à implementação de políticas públicas nesse campo. 
C 
No eixo Rio-Brasília, existem cerca de 300 quilômetros de documentos que 
atingem 400 anos de história do Brasil, em condições de conservação quase 
sempre precárias. 
D 
Quase 90% não possuem códigos de classificação de documentos por assunto, isto 
é, de acordo com as estruturas e funções dos órgãos produtores. 
 
6) 
 
Segundo a Lei Federal nº 8.159 (BRASIL, 1991), é “um conjunto de documentos 
produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e 
entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem 
como por pessoa física em qualquer suporte [...]”. 
Com base no tipo de unidade de informação que esse conceito pertence, assinale a 
alternativa CORRETA: 
FONTE: BRASIL. Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991. Dispõe sobre a política 
nacional de arquivos públicos e privados e dá outras providências. Disponível em: 
http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/l8159.htm. Acesso em: 3 set. 2020. 
A 
Centro de documentação. 
B 
Museu. 
C 
Biblioteca. 
D 
Arquivo. 
 
7) 
Na gestão documental, cabe ressaltar a necessidade de se elaborarem 
procedimentos básicos que possibilitem a recuperação de informações contidas 
em grandes volumes documentais de valor intermediário e permanente, 
acumuladas de forma dispersa pelos órgãos públicos, a maior parte de maneira 
desorganizada ou organizada inadequadamente. Sobre os tópicos a serem 
priorizados como objeto de normalização por parte dos arquivos públicos, 
classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: 
( ) A transferência de documentos para arquivamento intermediário e 
recolhimento para guarda permanente. 
( ) A gestão dos depósitos de documentos dos órgãos públicos, que, em geral, 
recebem sem critérios documentos provenientes dos arquivos correntes. 
( ) O uso racional de modernos recursos tecnológicos, como a micrográfica e a 
informática. 
( ) Um estudo do perfil do usuário da informação arquivística na administração 
pública, ou seja: quem a produz, por que razão, em quais condições, como e quando 
necessita dessa informação ao longo do processo decisório. 
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: 
A 
F - V - V - F. 
B 
V - F - F - V. 
C 
V - V - V - V. 
D 
F - F - V - V. 
 
8) 
 
A linha de tempo da arquivologia é pautada nos fenômenos teóricos e 
metodológicos atrelados aos arquivos, a partir dos manuais e padronização 
estabelecidos pelos teóricos, que delimitaram o fazer a partir do reconhecimento e 
importância dos estudos arquivísticos. Sobre os fenômenos teóricos e 
metodológicos atrelados aos arquivos, classifique V para as sentenças verdadeiras 
e F para as falsas: 
( ) A criação do Arquivo Nacional da França foi no 1º marco em 1789. 
( ) O despertar o interesse pelo valor “histórico dos documentos” foi no 2º marco 
em 1821. 
( ) A organização dos Documentos Públicos por fundos na França, foi no 3º marco 
em 1841. 
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: 
A 
V - V - V. 
B 
F - F - V. 
C 
F - F - F. 
D 
V - V - F. 
 
9) 
Conhecer a gestão de documentos começa desde a criação do documento até a sua 
destinação final, que pode ser o recolhimento ou eliminação. Ou seja, ela abrange 
todas as atividades rotineiras inerentes às idades “corrente e intermediária”. Sobre 
a gestão de documentos, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as 
falsas: 
( ) Assegurar o acesso à informação quando e onde se fizer necessária ao governo 
e aos cidadãos. 
( ) Garantir a preservação e o acesso aos documentos de caráter intermediário, 
reconhecidos por seu valor para pesquisa histórica ou científica. 
( ) Formalizar a eliminação de documentos que tenham cumprido seu prazo de 
arquivamento. 
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: 
A 
V - F - F. 
B 
V - F - V. 
C 
F - V - F. 
D 
F - F - V. 
 
10) 
O processo de gestão documental é instituído a partir da produção do documento 
acompanhado durante todo o ciclo vital até que seu valor operacional se encerre. 
Diante do exposto, assinale a alternativa CORRETA: 
A 
Quando o valor operacional do documento encerra podemos fazer a eliminação ou 
o recolhimento permanente. 
B 
Quando o valor operacional do documento encerra podemos fazer a digitalização e 
o recolhimento permanente. 
C 
Quando o valor operacional dodocumento encerra podemos fazer a eliminação ou 
a transferência para o arquivo intermediário. 
D 
Quando o valor operacional do documento encerra podemos fazer a eliminação ou 
o recolhimento intermediário.