Gestão de Documentos e Arquivos

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GABARITO | Avaliação I - Individual (Cod.:954071)
Peso da Avaliação 2,00
Prova 76466594
Qtd. de Questões 10
Acertos/Erros 10/0
Nota 10,00
O arquivo intermediário, por ser uma fase transitória, recebe os documentos do arquivo corrente com 
a finalidade de aguardar os prazos para sua destinação final.
Sobre os arquivos intermediários, assinale a alternativa CORRETA:
A A permanência dos documentos em arquivos intermediários é permanente.
B A permanência dos documentos em arquivos intermediários é fixa.
C A permanência dos documentos em arquivos intermediários é corrente.
D A permanência dos documentos em arquivos intermediários é temporária.
Encerrado o período de arquivamento na fase corrente, alguns documentos podem ser eliminados 
imediatamente, enquanto outros devem ser conservados por um período mais longo por razões legais 
ou administrativas. Sobre os arquivos intermediários, classifique V para as sentenças verdadeiras e F 
para as falsas:
( ) Os documentos de arquivos intermediários permanecem propriedade exclusiva da unidade que o 
criou ou recebeu. 
( ) Os arquivos intermediários estão localizados dentro dos centros urbanos. 
( ) Na segunda idade, os documentos possuem baixa frequência de utilização e não precisam ser 
conservados próximos do utilizador.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
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A+ Alterar modo de visualização
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A F - V - V.
B V - F - F.
C F - V - F.
D V - F - V.
Para realizar a avaliação documental, é necessário estabelecer critérios e a comissão de avaliação. 
Sobre processo de avaliação de documentos, ordene os itens a seguir:
I- A definição dos prazos de guarda em cada local de arquivamento. 
II- A elaboração de textos legais ou normativos que definam normas e procedimentos para o trabalho 
de avaliação. 
III- O levantamento da produção documental: entrevistas com funcionários, responsáveis e 
encarregados, até o nível de seção, para identificar as séries documentais geradas no exercício de suas 
competências e atividades. 
IV- A Constituição formal da Comissão de Avaliação de Documentos, que garante legitimidade e 
autoridade à equipe responsável. 
V- A análise do fluxo documental: origem, pontos de tramitação e encerramento do trâmite. 
VI- O estudo da estrutura administrativa do órgão e análise das competências, funções e atividades de 
cada uma de suas unidades. 
VII- Identificação dos valores dos documentos de acordo com sua idade: administrativo, legal, fiscal, 
técnico, histórico. 
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A IV - II - III - I - VII - V - VII.
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B I - IV - III - II - V - VI - VII.
C I - III - II - IV - V - VI - VII.
D IV - II - VI - III - V - VII - I.
A avaliação de documentos trata-se de um trabalho interdisciplinar que consiste em identificar valores 
para os documentos. Sobre a avaliação e a tabela de temporalidade, classifique V para as sentenças 
verdadeiras e F para as falsas:
( ) A avaliação de documentos é a fase posterior à classificação. 
( ) A tabela de temporalidade é um instrumento arquivístico resultante de classificação. 
( ) A avaliação faz parte da gestão documental, e a tabela de temporalidade é um dos instrumentos 
da gestão documental. 
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A V - F - V.
B F - V - F.
C F - F - V.
D V - V - F.
Os arquivos intermediários são muito importantes em diversos aspectos da gestão, podendo ser fonte 
de apoio técnico aos arquivos correntes, servir de apoio à administração, ou ainda podem ser também 
fonte de pesquisa e memória, bem como ter caráter ambiental. Sobre os arquivos intermediários, 
associe os itens, utilizando o código a seguir:
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I- Fonte de pesquisa.
II- Caráter ambiental.
III- Memória administrativa.
( ) Atua na disponibilização da massa documental estruturada, abrangendo toda a documentação 
produzida ou recebida pela instituição.
( ) Atua como guardião da memória das instituições.
( ) Atua na preservação, pois quando realizada a avaliação documental, é possível fazer a 
reciclagem.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A III - II - I.
B I - II - III.
C I - III - II.
D II - I - III.
Quando a massa documental é transferida para o acervo de segunda idade, pode-se considerar que a 
maioria dos documentos ainda apresenta valor primário, ou seja, servirá para cumprir a função pela 
qual foi produzido. Sobre os arquivos intermediários, analise as sentenças a seguir:
I- O arquivo intermediário serve de apoio às decisões da administração, pois, abriga grande volume 
de documentos que ainda apresentam valor primário. 
II- Na segunda idade, ficam os documentos que aguar dam prazos longos de prescrição ou precaução. 
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III- No arquivo Intermediário os documentos são consultados com frequência. 
Assinale a alternativa CORRETA:
A Somente a sentença III está correta.
B As sentenças I e III estão corretas.
C Somente a sentença II está correta.
D As sentenças I e II estão corretas.
Paes (1996) ressalta que o arquivo intermediário é arquivamento provisório, que tem como objetivo 
preservar os documentos pouco utilizados nos arquivos correntes. Sobre os arquivos intermediários, 
classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
( ) No arquivo intermediário, os documentos são desprovidos de valor primário.
( ) No arquivo intermediário, realiza-se a atividade eliminação.
( ) No arquivo intermediário encontramos documentos de valor administrativo.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
FONTE: PAES, M. L. Terceirização nos arquivos? Arquivo e História, Rio de Janeiro, n. 2, p. 57-62, 
out. 1996. 
A F - V - V.
B V - F - V.
C F - V - F.
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D F - F - V.
O arquivo intermediário, por ser mais afastado do produtor, a sua construção e os equipamentos são 
simples, no entanto, devem permitir a conservação adequada do acervo documental. Sobre o arquivo 
intermediário, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
( ) A construção do arquivo intermediário tem como vantagem a economia de espaço, pessoal, 
equipamento e tempo.
( ) Garantia de recolhimento aos arquivos permanentes dos documentos, devem ser conservados de 
forma definitiva e também é uma vantagem ao se construir os arquivos intermediários.
( ) Uma desvantagem do arquivo intermediário é a racionalização da guarda e da preservação dos 
acervos documentais.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A V - F - V.
B F - F - V.
C V - V - F.
D F - V - F.
A gestão documental pressupõe uma intervenção no ciclo de vida dos documentos desde sua produção 
até serem eliminados ou recolhidos para guarda definitiva. 
Sobre a gestão documental, assinale a alternativa CORRETA:
A O arquivo intermediário faz parte do ciclo de vida dos documentos, mas não está incluído na
gestão documental.
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B A avaliação faz parte das atividades do arquivo intermediário, mas não se inclui na gestão
documental.
C A gestão de documentos tem aspectos da administração geral relacionada à busca de economia e
eficácia na produção, manutenção, uso e aplicação dos documentos.
D A gestão documental é o conjunto de medidas e rotinas visando à racionalização e eficiência na
criação, tramitação, classificação, uso primário e avaliação de arquivos.
A gestão e a guarda de arquivos é um serviço que demanda técnica, espaço e pessoal habilitado. 
Como várias instituições não têm o espaço adequado, costumam optar por estratégias de terceirização 
da guarda e gestão de documentos. Sobre a terceirização, classifique V para as sentençasverdadeiras 
e F para as falsas:
( ) A terceirizar é a contratação de terceiros para realizar atividades que não estão ligadas ao 
objetivo principal da empresa, fazendo com que o direcionamento da instituição seja totalmente 
voltado ao seu foco.
( ) A terceirização possui duas vertentes: transferência a terceiros de toda e qualquer atividade ou 
apenas das chamadas atividades-meio, que são as atividades não principais da instituição.
( ) A terceirização é elaborada com base na ideia do repasse de atividades-fim (acessórias) para 
execução por terceiros especializados.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: 
A V - V - F.
B V - F - V.
C F - F - V.
D F - V - F.
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