Avaliação LDN 4

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UFF/IACS/GCI
Disciplina: Linguagens Documentárias Notacionais
Professora: Julietti de Andrade
Avaliação 4
Novembro/2020
Nome do(s) aluno(s): João Victor Heil dos Santos Matos 
 Lucas Seabra Oliveira Costa
1. Valor: 2.0
2. Poderá ser feita individualmente ou em dupla
3. Data da Postagem: 10/11/2020 Data de entrega: 17/11/2020
4. Os arquivos deverão ser enviados em PDF, para o e-mail juliettiandrade@id.uff.br, na 
data prevista para entrega até às 23h30min.
5. Forma de nomear o arquivo: nome completo aluno-avaliação 4 LDN
6. Formatação gráfica: fonte Arial, tamanho 12.
7. Limite de palavras: máximo 200 palavras por questão.
1. Com base em Sousa (2006) explique como era Classificação de documentos de 
arquivo até as primeiras décadas do século XIX e as consequências do esquema 
adotado.
R: De acordo com Souza (2006), até as primeiras décadas do século XIX, a classificação
de documentos de arquivo era elaborada sem levar em conta a origem administrativa dos
documentos. Considerava-se como um conjunto único a grande massa documental
reunida no Arquivo Nacional francês. O documento era considerado por seu valor
informativo, independentemente de seu contexto gerador, isso era reflexo da ótica
historiográfica predominante à época, segundo Jardim e Fonseca (1992, p.34) que Souza
(2006) citou em seu texto. Nessa época, segundo a autora, a classificação temática
adotada refletia, em parte, o que estava ocorrendo com outras áreas do conhecimento
humano, havia uma grande influência das Classificações das ciências na organização dos
documentos de arquivo. As consequências dessa classificação consistem na perda de
informação sobre o contexto de origem, sobre a relação do documento com a estrutura,
funções e atividades da instituição.
2. Apresente os conceitos de classificação, ordenação e arquivamento, assim como 
relações e distinções entre eles.
R: Segundo Souza (2006), a classificação identifica os tipos documentais entre si,
considerando a forma e as razões que determinaram sua existência, ela precede a
ordenação. A ordenação seria a união de todos os elementos de cada grupo
estabelecendo uma ordem: data, alfabeto, tamanho ou o número. O arquivamento
consiste na colocação dos documentos nas unidades de acondicionamento mais
adequadas para cada tipo de suporte e a identificação de seu lugar no depósito,
reproduzindo fisicamente o resultado da ação intelectual de classificar. Nesse sentido, os
dois primeiros referem-se ao aspecto intelectual, o último ao aspecto físico. Em alguns
idiomas um único termo engloba as duas primeiras operações, por causa da não distinção
da inter-relação entre esses três termos.Para Gonçalves (1998), a classificação visa dar
visibilidade às funções e às atividades do organismo produtor do arquivo, deixando claras
as ligações entre os documentos, já a ordenação visa facilitar e agilizar a consulta aos
documentos devido ao grande volume de documentos acumulados. Assim, é possível
classificar sem ordenar, mas não é recomendável (a organização dos documentos ficará
incompleta), no oposto, somente a ordenação não é suficiente, já que a classificação é
uma condição para a compreensão plena dos documentos de arquivo.
3. Em relação às características dos planos de classificação apresente: definição, 
finalidades, estrutura, critérios de qualidade, tipos(métodos), bem como análises de 
Gonçalves sobre a adoção dos métodos.
R: Um plano de classificação pode ser definido como grandes classes abstratas que
correspondam, de forma coerente, às funções e atividades da organização em questão.
Tendo por finalidade representar a relação entre os documentos e as funções e atividades
da instituição geradora. Esse instrumento pode ser construído a partir de dois critérios
conhecidos, o critério funcional (classes correspondendo estritamente a funções) ou o
critério estrutural (classes correspondendo a estruturas - setores, divisões,
departamentos). A opção pela classificação estrutural é, tradicionalmente, mais aceita e
adotada, porém, possui alguns inconvenientes. Quando não há estruturas que
compreendam todas as funções e atividades da instituição, ou quando, as estruturas
existentes são confusas, misturando indevidamente funções, ou ainda, quando as
estruturas sofrem alterações constantes. De modo geral, classificação funcional, apesar
de menos frequente e tecnicamente mais complexa, costuma atender melhor as
exigências da classificação arquivística. No entanto, cabe ao profissional de arquivo
examinar cada situação e decidir pelo que se apresentar como tecnicamente mais correto.
Assim, convém buscar, para as classes a serem criadas, um nível de generalidade ideal,
que proporcione ao menos três qualidades ao plano de classificação: Simplicidade,
Flexibilidade e Expansibilidade.
4. Smit (2013) aborda a organização da informação de documentos de arquivo com foco 
em recuperação, acesso e uso. Isto posto, apresente as contribuições da autora no que 
se refere à gestão de documentos com foco no usuário, bem como sobre o uso da 
linguagem na organização de documentos de arquivo.
R: A autora ressalta a importância do usuário na valorização da informação dos arquivos
e, consequentemente, das instituições arquivísticas. Destaca ainda, as pontes legais que
sustentam a necessidade da gestão de documentos focar também no usuário, servindo
como argumento para implementação de instrumentos de pesquisa adequados para a
necessidade do consulente.