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CRM - Gestão do Relacionamento com o cliente U2 - CRM Me. Emilia Yoko Okayama. Unidade de Ensino: U2 Competência da Unidade: Conhecer estratégias e metodologias do CRM Resumo: compreender o processo de implantação do CRM através das metodologias existentes. Palavras-chave: CRM, metodologias de aplicação, tipos de CRM, metodologia IDIP; Título da Teleaula: CRM Teleaula nº: 02 Contextualização U2- CRM - Gestão do Relacionamento com o cliente • Estratégias de aplicação • Aplicação de CRM • Metodologias e aplicações de CRM Contextualização: • Pensar nas implicações sobre um projeto de CRM em uma empresa; • Por que muitos projetos de CRM falham? Quais são os resultados esperados em um CRM; Etapas de um projeto de CRM; Tríade: tecnologia, pessoas, processo; Tipos de CRM; Metodologias de implantação. Um excelente estudo! Fonte: shutterstock_2105152760 CRM - Gestão do Relacionamento com o cliente U2 - CRM Me. Emilia Yoko Okayama. Conceitos Estratégias de aplicação Estratégias de aplicação de CRM Benefícios do CRM – maior valor e competitividade A empresa precisa alinhar a gestão estratégica com foco no relacionamento com clientes. A tecnologia de CRM pode otimizar e melhorar a gestão do relacionamento, mas a empresa deve desenvolver uma filosofia e cultura organizacional centrada no cliente para criar uma base eficiente de marketing, vendas e serviços Fonte: shutterstock_413645800 Estratégias de aplicação de CRM O CRM deve exercer as seguintes funções (BARRETO, 2007): a) Descobrir quais valores do consumidor são relevantes para a empresa; b) Compreender como esses valores são importantes para cada segmento de cliente; c) Analisar se a empresa consegue ofertar esses valores e ainda ter retorno financeiro satisfatório; d) Desenvolver uma comunicação e também valores convenientes para cada tipo de cliente, de forma que satisfaça o cliente; e) Mensurar os resultados, analisando o retorno sobre o investimento. Fonte: shutterstock_1493945525 Etapas da Implantação de um CRM Damacena e Pedron (2004) sugerem uma sequência de atividades: 1- Definir e planejar qual o modelo de relacionamento seguir; 2- Desenvolver o redesenho dos processos de relacionamento com o cliente; 3- Realizar a seleção da ferramenta de CRM; 4- Implantação da ferramenta de CRM; 5- Avaliação dos resultados obtidos com a ferramenta de CRM. Resolução da SP MR em um Pet Shop Marketing de Relacionamento em Pet Shop Em um mercado tão competitivo como o segmento pet, nada impede que os clientes encontrem outro pet shop que tenha os mesmos serviços que os seus. A única prática que pode fidelizá-lo é oferecer qualidade em todas as áreas, começando com uma estratégia de marketing de relacionamento. A maioria dos clientes estão acostumados a serem tratados de forma mecânica: não são chamados pelo nome, apenas compram, pagam e vão embora. Quando sentem que são atendidos de forma personalizada, que suas dúvidas são atendidas e que seu animalzinho é bem tratado, é criada uma relação de confiança. Fonte: (MUNDO MARKETING, 2018) Fonte: shutterstock_692196952 Pet Shop: conhecendo melhor o consumidor Os tutores são muito exigentes com cuidados de seu bicho. Afinal, eles são membros da família. A indicação de qualquer empresa é sinal de confiança no trabalho realizado em seus pets. Por isso, a divulgação boca a boca tem muita relevância no mercado pet. Se for gratuita, é melhor ainda. Fonte: (MUNDO MARKETING, 2018) shutterstock_339016655 Prática: segmentação de Pet Shop Cliente potencial Conhece o Pet Shop (produtos e serviços), mas dificilmente compra na sua empresa Atendimento personalizado: ouça as dúvidas e apresente empatia com a situação. Cliente pesquisado Gosta de pesquisar preços e a oferta dos tipos de serviços antes de fidelizar Oferecer qualidade ao custo benefício. Demonstre conhecimento e confiança nas soluções dos serviços ofertados. Cliente eventual Só aparece quando tem promoção, ou em situação emergencial – conveniência Mesmo sendo um cliente “turista”, trate-o com a mesma atenção e empatia. Cliente assíduo ou fiel Compra sempre na sua empresa Entenda as suas necessidades. Ao entender, ofertar a customização. Criar ofertas que encantem o cliente Cliente divulgador encantado Fiel e divulgador da sua empresa Atendimento 100% personalizado. Desenvolver um programa de fidelidade c/ promoções específicas. Processo de implantação de CRM: 1- Definir e planejar qual o modelo de relacionamento seguir; 2- Desenvolver o redesenho dos processos de relacionamento com o cliente; 3- Realizar a seleção da ferramenta de CRM; 4- Implantação da ferramenta de CRM; 5- Avaliação dos resultados obtidos com a ferramenta de CRM. Referências: MUNDO MARKETING. Como o marketing de relacionamento impulsiona o relacionamento de clientes em pet shops. Disponível em: https://www.mundodomarketing.com.br/noticias- corporativas/conteudo/187752/como-o-marketing-de- relacionamento-impulsiona-fidelizacao-de-clientes-em-pet-shops Acesso em: 01/07/2022. CRM - Gestão do Relacionamento com o cliente U2 - CRM Me. Emilia Yoko Okayama. Conceitos Implantação do CRM Implantação do CRM Apesar do fator tecnológico prevalecer na popularidade do CRM, vale lembrar que CRM tem uma abordagem estratégica e requer uma combinação entre pessoas, processos e sistemas Implantar a estratégia de CRM impacta a gestão da empresa, alterando drasticamente a forma como a empresa se relaciona com os seus consumidores e, ainda, altera a infraestrutura da empresa que se adapta a essa nova filosofia. Fonte: shutterstock_121748956 Fatores relevantes na Implantação de um CRM Durante o planejamento, os gestores devem realizar uma análise profunda do contexto empresarial e analisar os três aspectos cruciais que compõe um projeto de CRM: pessoas, processos e tecnologia (são aspectos que contemplam o cliente.) Recursos Humanos (pessoas) Processos Tecnologia/sistemas Fonte: shutterstock_733726933 Fatores a considerar na Implantação de um CRM Definir a estratégia de relacionamento; Obter adesão da alta administração; Integrar os setores e pessoas da empresa; Reestruturar a cultura e da estrutura organizacional; Monitorar o projeto constantemente; Definir as ferramentas tecnológicas; Elaborar o banco de dados; Alinhar a estratégia organizacional com a tecnologia; Investir continuamente em TI; Fonte: shutterstock_640270891 Conceitos Aplicação do CRM Aplicações do CRM Fonte: Damacena e Pedron (2004) 1-Definir e planejar o modelo de relacionamento 2- Redesenhar os processos de relacionamento com o cliente 3- Selecionar a ferramenta de CRM: 4- Implantação da ferramenta de CRM 5- Avaliação dos resultados obtidos com o CRM Fonte: shutterstock_1869444595 Características e funções do sistema de CRM Um projeto bem elaborado de sistema de CRM favorece uma visão privilegiada do cliente, que propicia um melhor atendimento e, consequentemente, as vendas. Um bom sistema de CRM oferece ao gestor, dados e ferramentas analíticas que respondem perguntas como: • Que tipo de valor a empresa pode ofertar a um determinado cliente ao longo do tempo? • Quais são os clientes mais fiéis? • Quais clientes são lucrativos à empresa? • Quais produtos/serviços ofertar para os clientes lucrativos? Fonte: shutterstock_627970253 Características e funções do sistema de CRM Há uma quantidade muito grande de pacotes de software de CRM disponíveis no mercado Os pacotes de CRM com maior abrangência podem ter: • PRM (Partner Relationship Management) ou gerenciamento do relacionamento com o parceiro: melhorara a colaboração entre a empresa e os seus parceiros de vendas (varejistas e distribuidores) • ERM (Employee Relationship Management) ou gerenciamento do relacionamento com o funcionário: incluem aspectos como treinamento, metas e objetivos, gestãodo desempenho dos colaboradores e a remuneração baseada no desempenho. Características e funções do sistema de CRM Os sistemas de gerenciamento com o cliente operam principalmente nas áreas de: Automação da força de vendas; Atendimento ao cliente; Marketing; Fonte: shutterstock_383443759 Resolução da SP Projeto de CRM em uma academia Desafio: Projeto de CRM – Academia 1- Definir a estratégia de relacionamento / adesão da alta administração Ofertar o melhor atendimento da cidade; melhores equipamentos, profissionais, “atendimento” 2- Integrar setores/pessoas e reestruturar a cultura e estrutura organizacional A empresa toda comprometida para entregar o melhor para o cliente. Processos/pessoas/tecn. 3- Monitorar projeto Definir as ferramentas tecnológicas Elaborar banco de dados Qual tecnologia, quais informações necessárias, de que maneira a tecnologia vai auxiliar na fidelização ou relacionamento? 4- Alinhar a estratégia organizacional com a tecnologia. Investir continuamente em TI Controle e auditoria dos resultados; Retorno do investimento. Fonte: shutterstock_2101837279 CRM- Pessoas, Processo e Tecnologia Pessoas Tecnologia CRM = fidelização Diferenciação VALOR Processos Fonte: shutterstock_89266522 CRM - Gestão do Relacionamento com o cliente U2 - CRM Me. Emilia Yoko Okayama. Conceitos Tipos de CRM Principais tipos de CRM - CRM Operacional: é um centro de contato com os clientes (correio, fax, força de venda, Web, etc.) o qual possibilita que as informações de clientes sejam organizadas de forma a serem compartilhadas por todos os usuários que interagem com o cliente - CRM Analítico: realizam análises significantes das informações armazenadas no banco de dados para o desenvolvimento das estratégias de marketing. Fonte: shutterstock_1500544799 Principais tipos de CRM - CRM colaborativo: representa um centro de comunicações que integra todos os canais de contato (internet, e-mail, vendas, mala direta, telemarketing, fax, propaganda, call center, etc.) onde ocorre a interação entre o cliente e a empresa. Fonte: shutterstock_1798498402 Principais tipos de CRM - E-CRM : possibilita contato e informações. As principais características são: customização de informação, abrir diversos tipos de canais de comunicação, pesquisa, proteção (senha e acesso ao site), acesso livre, e-mails automáticos, informações para a primeira visita, chat, fórum, entre outros - CRM Social: A interação com os clientes ocorre nas plataformas sociais. Fonte: shutterstock_1647383143 Conceitos Metodologias e aplicações de CRM Metodologia de Peppers and Rogers Group A empresa de consultoria Peppers and Roger Group é conhecida mundialmente pela implementação de estratégias de negócios com orientação ao cliente. Foram responsáveis por criar a marca Marketing 1 to 1® que contribuiu na disseminação dos conceitos de marketing de relacionamento e também do CRM. Metodologias e aplicações de CRM A implantação de um CRM é uma tarefa complexa, sobre a qual o gestor necessita considerar inúmeras variáveis e particularidades no contexto de negócios. Exige, assim, um planejamento minucioso e que, por isso, necessita de uma metodologia sistemática que direcione para que os princípios do CRM sejam validados. Fonte: shutterstock_1766529998 Metodologia de Peppers and Rogers Group Modelo Peppers and Rogers Group: 1. Analisar os requisitos de negócio. 2. Definir a estratégia para o CRM. 3. Desenvolver processos. 4. Seleção e implantação da tecnologia. 5. Treinamento e mudança organizacional. 6. Avaliação dos resultados obtidos com o CRM. Definir estratégia para o CRM Metodologia IDIP: Identificação: conhecer detalhadamente cada cliente. Diferenciação: segmentação de mercado conforme o valor e as necessidades Interação: para desenvolver o aprendizado Personalização: entrega de experiências únicas Fonte: shutterstock_1941210643 Resolução da SP Escolha da tecnologia aplicada Desafio: Qual tecnologia escolher para uma empresa? • Depende do foco da empresa, do tamanho da empresa, estratégia que segue, etc. Tipos de CRM: • CRM Operacional • CRM Analítico • CRM Colaborativo • E-CRM • CRM Social Aplicação e prática: Desenvolvimento: Metodologia IDIP Estratégias de relacionamento - Academia • Identificar - Quem é o cliente? Suas necessidades • Diferenciar - segmentação: objetivo, idade, estudante, comportamento; • Interagir - Estabelecer comunicação e criar aprendizado • Personalizar - Oferecer experiências únicas Fonte: shutterstock_1689787345 Fonte: shutterstock_89266522 CRM - Gestão do Relacionamento com o cliente U2 - CRM Me. Emilia Yoko Okayama. Conceitos Tipos de metodologias de aplicação Algumas metodologias de implantação de CRM A implantação de um CRM é uma tarefa complexa, exige um planejamento minucioso e uma metodologia sistemática que direcione a validação para os princípios do marketing de relacionamento. Metodologia de Peppers and Rogers Group; Metodologia de Miriam Bretzke; Metodologia de Richard Lee; Metodologia de Miriam Bretzke Metodologia de Miriam Bretzke: • Definição e planejamento do modelo de relacionamento: definir postura de atendimento ao cliente e outras mudanças estruturais realizadas para aderir à nova modalidade com foco ao cliente. • Redesenho dos processos de atendimento ao cliente: realizar um levantamento e documentar todos os processos que envolvam o atendimento ao cliente, de forma direta ou indireta. Após analise, realizar o redesenho; • Seleção da solução: envolve a escolha do software ideal conforme o modelo de relacionamento determinado pela empresa. • Implantação da tecnologia de CRM: materializar a estratégia de CRM Metodologia de Richard Lee Metodologia de Richard Lee • Definição e implantação das estratégias de negócio centradas no cliente: • Redesenho das atividades: • Reengenharia do processo: • Implantação da tecnologia: Metodologia de Richard Lee Definição e implantação das estratégias de negócio centradas no cliente. Verificar: Qual a estratégia adequada para o CRM? Quanto de recurso financeiro a empresa dispõe ? Analisar a empresa sob perspectiva do cliente: produto/serviço, preço, motivo da compra, qualidade, relacionamento entre cliente e empresa, etc. Analisar as principais características e benefícios dos produtos e serviços que é ofertada. Avaliar os canais de vendas e suprimentos. Após a análise, é possível definir estratégias para: Desenvolver os clientes potenciais Adquirir novos clientes potenciais. Descobrir novos segmentos de mercado. Criar novos produtos e serviços. Resolução da SP Problemas na implementação do CRM Reflexão: Impactos do CRM em uma empresa (ROCKCONTENT, 2018) De acordo com a pesquisa The state of sales conduzida em 2016: 64,2% das empresas classificam o CRM como impactante ou muito impactante nos resultados de seus negócios. Já o estudo da Sales screen aponta que: 66% dos benefícios de um CRM não são usufruídos pelas empresas que o utilizam incorretamente. Fonte: (ROCKCONTENT, 2018) Erros comuns na implantação do CRM: 1. Falta de definição de KPIs : escolher e registrar devidamente os indicadores de performance (KPI) no sistema de CRM. 2. Escolher um CRM que não seja amigável para seus usuários 3. Descentralização dos dados do cliente (integrar setores e pessoas) 4. Uso de dados desatualizados, incompletos ou “poluídos” Fonte: (ROCKCONTENT, 2018) Erros comuns na implantação do CRM: 5. Falta de integração com as redes sociais 6. Pouco treinamento do time de vendas e marketing 7. Acreditar que todo o sucesso virá por meio do software 8. Não padronizar o uso do CRM: são vários usuários e setores alimentando dados. Fonte: (ROCKCONTENT, 2018) Referências: ROCK CONTENT. Erros na implementação de CRM. Disponível em: https://rockcontent.com/br/blog/erros-na- implementacao-de-crm/Acesso em: 01/07/2022. CRM - Gestão do Relacionamento com o cliente U2 - CRM Me. Emilia Yoko Okayama. Recapitulando: Estratégias de aplicação do CRM; Implantação e aplicação do CRM; Funções do CRM; Tipos de CRM; Metodologias de CRM; Conclusão: O sucesso da implantação de um projeto de CRM depende de muitos fatores: CRM não é só tecnologia; Tecnologia, pessoas, processos; Seguir os princípios do marketing de relacionamento; O marketing de relacionamento é estratégico. Fonte: shutterstock_413645800 Finalizando a U2! Um excelente aprendizado! Fonte: shutterstock_1559100875