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NATHAN MACHADO DA SILVA SANTOS RA: 2240750 ANÁLISE DA COMUNICAÇAO E SISTEMAS DE INFORMAÇAO DA AMBEV E SUA ORGANIZAÇÃO DE COMPUTADORES PIM II SÃO PAULO, SP 2022 NATHAN MACHADO DA SILVA SANTOS RA: 2240750 ANÁLISE DA COMUNICAÇAO E SISTEMAS DE INFORMAÇAO DA AMBEV E SUA ORGANIZAÇÃO DE COMPUTADORES PIM II Projeto Integrado Multidisciplinar 1, para obtenção do título de Tecnólogo em Gestão de Tecnologia da Informação, apresentado à Universidade Paulista UNIP – EaD Orientador: Prof. Me. Antônio Palmeira SÃO PAULO, SP 2022 RESUMO Esse trabalho, PIM (Projeto integrado de matérias), tem como por objetivo abordar e observar dados da empresa Ambev, com o propósito de desenvolver e ampliar os conhecimentos práticos e teóricos das disciplinas abordadas no curso Gestão de Tecnologia da Informação neste segundo bimestre. A Ambev, empresa escolhida para este projeto, é a principal fabricante de bebidas e fornecedora do país com histórico de ser a primeira empresa brasileira a se torna uma multinacional e opera com distribuição para pessoas, estabelecimentos, mercados etc. O conteúdo contido nesse projeto é abordar quais são os sistemas de informações usados pela empresa suas vantagens e desvantagens além de analisar seu projeto de implantação de ERP como também avaliar sobre suas organizações de computadores e pesquisar pelos Desktops, notebooks e smartphones empregados aos funcionários da Ambev, apresentando seu desempenho, vantagens e desvantagens além de observar como se dá sua comunicação interna e externa e qual é meio mais utilizado pela empresa atualmente para se comunicar com clientes e público-alvo. Palavras-chave: Ambev; comunicação; sistema de informação; organização de computadores. ABSTRACT This work PIM (Integrated Project of Subjects) aims to approach and observe data from the Ambev company, with the purpose of developing and expanding practical and theoretical knowledge of subjects covered in the Information Technology Management course in this first bimester. Ambev, the company chosen for this project, is the main beverage manufacturer and supplier in the country with a history of being the first Brazilian company to become a multinational, and operates with distribution to people, establishments, markets etc. The content contained in this project is to address what are the information systems used by the company, their advantages and disadvantages in addition to analyzing their ERP implementation project as well as evaluating their computer organizations and searching for Desktops, notebooks and smartphones used by Ambev employees. presenting its performance, advantages and disadvantages in addition to observing how its internal and external communication takes place and which is the most used means by the company today to communicate with customers and target audience. Keywords: Ambev; Communication; Information system; computer organization. SUMÁRIO 1 INTRODUÇÃO ............................................................................................................................... 6 2 SISTEMA DE INFORMAÇAO .......................................................................................................... 8 2.1 Sistema Promax Ambev ............................................................................................................... 8 2.1.1 Vantagens da utilização do sistema Promax ............................................................................... 9 2.1.2 Desvantagens do sistema............................................................................................................. 9 2.2 Projeto ERP Ambev .................................................................................................................... 10 2.2.1 Vantagens do ERP ....................................................................................................................... 10 2.2.2 Desvantagens do ERP ................................................................................................................. 11 3 ORGANIZAÇÃO DE COMPUTADORES ........................................................................................ 11 3.1 Desktops utilizados na Ambev ................................................................................................... 12 3.2 Smartfones utilizados pela Ambev ............................................................................................ 13 4 COMUNICAÇÃO APLICADA ........................................................................................................ 14 4.1 Comunicação interna da Ambev ................................................................................................ 15 4.2 Comunicação externa ................................................................................................................. 15 5 CONCLUSÃO ................................................................................................................................ 17 REFERÊNCIAS ........................................................................................................................................ 18 6 1 INTRODUÇÃO Atualmente a informação se tornou bem acessiva para a sociedade com os chamados meios de comunicações, entre eles o que mais se destaca são os meios digitais, que através da internet, nos traz informações a cada segundo e atualização praticamente instantânea. Por esse motivo, há um crescimento significativo no marketing em empresas que buscam uma comunicação mais próxima de seus clientes e em muitos casos pelo meio digital. A empresa abordada neste projeto é uma delas. Ambev a primeira empresa Brasileira multinacional, com sede na cidade de São Paulo-SP, e tem como produto principal a produção e distribuição de cervejas, onde se tornou líder em vários mercados como Skol, Brahma, Antarctica, Quilmes, Labatt entre outras. ‘’Um dos maiores desafios do setor de marketing está em ter consistência ao longo do tempo. No momento atual, é preciso maior habilidade para se conectar com as pessoas e a geração mais dispersa e ao mesmo tempo exigente a respeito do proposito das empresas. É papel das marcas conseguir se conectar com as pessoas através de conteúdos relevantes. Mas o grande balanço é ser fiel às origens da marca (durante esse processo). Para criar um proposito, a principal coisa a se fazer é entender e ouvir os consumidores e identificar as suas dificuldades. ‘’ (Vice-Presidente de Marketing, Daniel Waks a Revista Exame em São Paulo) A proposta desse projeto consiste em analisar as falas do Vice-Presidente bem como pesquisar e observar os sistemas de informações, aplicativos, computadores sejam eles (desktops, notebooks, smartphones) utilizados pela Ambev, destacando suas vantagens ou desvantagens. Também haverá análise e pesquisas sobre quais são suas estratégias e os recursos de comunicação, quantidade de acessos ao seu site serviços e práticas sustentáveis desenvolvido pela Ambev e seus colaboradores, 7 examinado suas operações de marketing e crescimentos nos últimos meses obtido através de dessa operação. A metodologia aplicada neste projeto será a pesquisa qualitativa e o estudo do caso que examina dados através de amostras para compreender o todo, além de usar técnicas de observação atribuindo valores e variáveis, com levantamentos de informação. Os dados da empresa Brasileira Ambev foram coletados em pesquisas de sua página online em seu site oficial, e ao final observando sua área de atuação, percepção de seu consumidor e desempenho de modo geral, aplicado por meio de análises, demostrando os dadosdo grau de satisfação dos clientes com a conclusão a seguir. 8 2 SISTEMA DE INFORMAÇAO Sistema é o conjunto de partes interligadas entre si, se integrando para um objetivo ou resultado, segundo Laundon e Laundon “Sistema de informação é um conjunto de componentes inter-relacionados que coletam ou recuperam, processam, armazenam e distribuem informação”, ou seja, a matéria prima do sistema de informação são os dados que pode ser processado e executados. Antigamente as empresas armazenavam dados em papel organizados em arquivos físicos em pastas, porém era uma tarefa muito cara se extrair informação e organizar esses arquivos, além de o acesso à informação depender da localização geográfica. Com o avanço da tecnologia, nos dias de hoje, empresas passam a ter seus dados coletados, processados e armazenados em algum sistema de informação ou bancos de dados que não sofre com a dificuldades físicas e geográficas. Ambev como a maioria das grandes empresas tem se modernizado e possui um sistema de informação. 2.1 Sistema Promax Ambev A fabricante de bebidas utiliza o sistema Promax há cerca de 25 anos, Software utilizado nos computadores de organizações, em vista de suporte ao negócio originalmente desenvolvido pela HBSIS, empresa catarinense adquirida pela Ambev em 2019. Esse sistema de informação é operacional, SPT (tratam das transações rotineiras da empresa, que o torna mais automatizada) ou seja, são para decisões estruturadas. Utilizadas na Ambev para a totalização Lançamentos de Nota Fiscal para conciliar os dados exportados com os dados importados do sistema de ERP utilizados pelo setor de vendas e centros de distribuições da Ambev. O sistema Promax é um STP (sistema de processamento de transações) on-line que processa o dado a partir do momento de entrada no sistema. Abaixo podemos observar algumas das aplicações do STP Promax: • Processamento de pedidos • Controle de estoque • Faturas Os processamentos de pedidos envolvem a coleta de dados e pedidos dos clientes e consumidores, já o controle de estoque atende a entrada de pedidos e é o ponto de 9 partida na aplicação de estoque, seguindo pela fatura que em programas de faturamento computa automaticamente descontos, taxas aplicáveis e outro encargos diversos. 2.1.1 Vantagens da utilização do sistema Promax • Redução de custos • A melhoria de serviços prestados • Aquisição aperfeiçoada de informações • Melhor relação com fornecedores Com grande satisfação de cliente e uma porcentagem alta na garantia de sucesso organizacionais segue sendo as principais vantagens do sistema de SPT Promax utilizado pela Ambev. 2.1.2 Desvantagens do sistema Entre suas principais desvantagens estão sua desatualização comparado com outros sistemas mais modernos. Outro problema notado é sua limitação, pois sua capacidade de criar relatórios é problemática, com sua alta densidade de informação na entrada e saída a computação não se torna efetiva. Sua eficácia varia de acordo com o ambiente de trabalho, problemas segurança e de Hardware e Software pode impedir processamento de dados, por esses motivos ataques de vírus ser visto nesse sistema mirando em informações armazenadas em bancos de dados 10 2.2 Projeto ERP Ambev Como já abordado neste projeto a Ambev utiliza o sistema de informação da HBSIS Promax, porém com o crescimento exponencial da empresa e seus dados se deu a necessidade de uma nova solução com aposta no desenvolvimento ágil para a criação do novo sistema de gestão batizado como Composable ERP com modulo horizontal comuns como por exemplos setor financeiro, compras, vendas, produção e logística. Podemos observar abaixo a falar de um dos diretores da Ambev com um dos motivos para a substituição do sistema Promax. “Se eu não me engano, hoje ele tem mais de 12 milhões de códigos, então foi um negócio muito complexo. Cada vez mais ficava difícil evoluir com ele conforme o nosso processo mudava” (Thiago Lechura, Diretor de tecnologia da Ambev a Luana Rosales Repórter no site Baguete Diário) A fala do diretor de Tecnologia da Ambev deixa claro que após 25 anos de uso, o sistema Promax, se encontra defasado pelos crescimentos de dados da Ambev e sua desatualização comparados a outro sistema atuais. O ERP por sua vez promove uma série de vantagens: 2.2.1 Vantagens do ERP • Integração dos departamentos e seus dados • Descontinuidade de sistemas legados e inflexíveis • Melhoria do processo de operacionais dos negócios • Modernização de infraestrutura de TI 11 2.2.2 Desvantagens do ERP • Altos custos de na implementação do ERP • Questões culturais e de dimensão humana que dificultam o processo de mudança que surge na implantação do ERP • Problemas nas interações entre o EPR e sistemas de legados • Probabilidade de risco de falha na implantação Além da desvantagem mais nítida que seria o longo tempo de implantação, que mesmo com 20% do projeto concluído nesse ano de 2022 é previsto pela Ambev que sua total implantação será por volta de 2025. 3 ORGANIZAÇÃO DE COMPUTADORES A boa organização de computadores numa empresa se torna indispensável para a facilidades dos funcionários e usuários de cumprir tarefas através da máquina que ajuda na maioria das vezes no processo na extração de informação que se acerta em três etapas processamento de dados, armazenamentos de dados, movimentação de dados e controle. Confira na figura abaixo. Figura 1, Ambiente operacional controle de dados movimentaçao de dados capacidade de armazenamento de dados capacidade de processamento de dados 12 Fazem parte dos atributos de uma arquitetura de computadores o conjunto de instruções que uma máquina necessita para poder operar sob comandos, e que seja realizada a representação de uma gama diversa de dados que um computador pode operar, por exemplo números ou caracteres, mecanismos de entrada e saída de dados e instruções, além de técnicas de endereçamento de memórias internas ou externas (STALLINGS, 2010). Na imagem acima, pode-se observar que é necessária uma boa organização de computadores, máquinas e instrumentos na empresa para que os dados cheguem até o funcionário ou usuário por processo de movimentação, transmissão e recepção de dados através de uma interface física composto por periféricos como por exemplo desktops, notebook e smartphones. A seguir, abordaremos alguns dos aparelhos de Tecnologia de informação que são usadas pela Ambev e seus Funcionário, a fim de analisar seu desempenho, capacidade, fabricantes etc. 3.1 Desktops utilizados na Ambev Um dos desktops utilizados pela Ambev é o notebook Dell Vostro 3500 que faz parte de uma linha voltada ao mercado corporativo com design comum na cor preta e tampa superior com acabamento em alumínio. A tabela abaixo traz sua ficha técnica: Tabela1 dados técnicos do Notebook Dell Vostro 3500 Processador Intel Core i5 (2.26Hz, 3MB L3 Cache Memoria 4GB RAM Disco rígido 500 GB 7200 RPM Sistema operacional Windows 10 Home Vídeo GeForce 310M – 512MB dedicados 13 Teclado ABNT2 iluminado Peso 2,40 Kg Dimensões 35,7 cm de largura x 2,29/3,19 cm altura (Frete/traseira) Contendo a Intel Core i5 torna o desempenho do Vostro 3500 bem significativo, com teste na CPU feito pelo fabricante se obteve uma resposta rápidas em que não afetou o desempenho geral do computador. Com facilidade locomoção pelo seu baixo peso e seu touchpad simples, porém com tamanho certo para se mover, além de boa durabilidade para o uso diário sua bateria, cumpre um bom desempenho com tecnologia Express Charge que aumenta o nívelde carga de bateria a 80% em uma hora que facilita ao usuário o uso sem necessidade de tomadas. Suas desvantagens são o alto preço se comparados a outros notebooks que tem praticamente mesma performance, em muitos casos o usuário encontra dificuldade em usar seu teclado que é mediano e rígido além de pouca iluminação somente na tecla Caps Lock, sua placa de vídeo tornam as imagens frias deixando alguns usuários insatisfeitos com seu desempenho de vídeo. 3.2 Smartfones utilizados pela Ambev Entres os diversos smartphones utilizados pela Ambev daremos destaque ao que é fornecido pela empresa para seus coordenadores, diretores e algumas exceções no setor de venda. O Iphone 8(64GB) da fabricante Apple é o que mais encontramos nas mãos dos funcionários da Ambev citado acima. A seguir a tabela com alguns dados técnico: 14 Tabela 2 dados técnicos do iphone 8 (64GB) Processador Hexa-core, 2 processadores 2.39 GHz Duall core moonson / 1.6GHz Quad- Core mistral Memória 2GB de RAM LPDDR4X / Memória interna de 64GB Sistema operacional ios 11 Bateria Lí-lon: íonis de lítio com capacidade de 1821 mAh Tela TFT LDC IPS LED-Backlit com 4.7 Polegadas Sua vantagem mais marcante para o usuário seria manter seu sistema operacional sempre atualizado diferente de outros sistemas para smartphones o Ios disponibiliza uma continuidade de updates para seus sistemas. Sua principal desvantagem é o péssimo de desempenho da bateria com pouco tempo de uso comparado a outros smartphone, com isso se gera uma dificuldade pois nem sempre o iphone 8 está pronto para o uso diário. Além de do tempo de recarga lenta que se trona necessário esperar mais de duas horas para reabastecer a célula de 1821 mAh, tempo muito superior a outros smartphones. 4 COMUNICAÇÃO APLICADA Podemos observar com Bordenave (1995), que sem comunicação, “cada Pessoa seria um mundo fechado em si mesmo.” Sabendo da importância da comunicação na empresa e na sociedade ela se torna vital para empresa seja ela no nível externo empresa e cliente, empresa e fornecedores e ainda entres funcionários e setores internamente, a Ambev se tornou um bom exemplo de comunicação e marketing mesmo no ano de 2019 marcado pela pandemia de covid -19 ano onde se 15 tornou muito visível o investimento em operações de marketing e Comunicação dentro e fora do país. 4.1 Comunicação interna da Ambev A comunicação interna se ocorre em todos os níveis, com a melhor abordagem a comunicação com funcionários que acontece por meios de conversas internas entre supervisores e subordinados, saber ouvir e interagir é necessário para que este tipo de comunicação seja eficaz. Reuniões presencias com certa constância, se transforma em oportunidade de comunicação interna para se divulgar resultados e progresso de setores ou a empresa como um todo, além desses encontros proporcionar para os funcionários a ocasião de se fazer perguntas pessoalmente. Em meio a pandemia essas reuniões eram feitas por meio videoconferências ou conferências telefônicas. Existe ainda a comunicação on-line, que é extremamente poderosa, porém usado com certo cuidado pois os funcionários podem se encontrar exaustos pelas informações via e-mail ou até mesmo WhatsApp e começam a sofrer com sobrecargas apresentado dificuldade no gerenciamento de informações. Além da comunicação online, outra forma muito comum de compartilhamento de informações nas empresas com os funcionários é uma mídia impressa que deve ser atraente e interessante para os funcionários a que faz você se sentir parte da empresa. A maneira que Ambev usa de alcançar sua equipe é enviar revistas e periódicos Distribuído da empresa para sua casa, não no trabalho. Os padrões de consumo dos funcionários estão cada vez mais orientados visualmente. É preciso saber otimizar os espaços destinados à comunicação interna, como mesas, Painéis e afrescos. A comunicação visual é fácil de alcançar, quase impossível de passar despercebido. 4.2 Comunicação externa Em termos de comunicação externa o setor de comunicação e marketing incluindo o a gestão de informação gerencia notícias e meios de divulgação da empresa Ambev através de edições de jornais, revistas, entrevistas e site oficial como 16 principal ferramenta informativa para clientes. A comunicação externa e a imprensa das empresas podem ser descritas como produzir outros produtos de notícia como fotos, vídeos, comerciais em rádio e TV, participando assim no desenvolvimento de estratégias de comunicação. Dentre as ferramentas de comunicação de mídia usada pela Ambev temos canais de comunicação modernos e ágeis para o público-alvo e interessado que na maioria são pessoas consumidoras de bebidas alcoólicas trata-se de seu site que traz informações sobre área de consumo responsável, sustentabilidade, responsabilidade social e ecológica da empresa. Segundo a Ambev (2022) Garantir a transparência e agilidade nos relacionamentos com clientes, fornecedores, investidores e comunidade. A redes sociais também tem um papel importante na comunicação externa, convida o público a conhecer mais da Ambev e seus produtos, as redes sociais utilizadas são inúmeras e daremos destaques a duas dela, Youtube e Twitter, além de possuir marcas como Skol e a Brahma que tem um grande alcance em números de pessoas e seguidores se transformando em uma grande ferramenta para comunicação. Sua marca é referência e progressão das preferências do consumidor, estratégia que a Ambev utiliza por meio de tecnologias de marketing e comunicação que promovem a escolha do mercado (Ambev, 2022). 17 5 CONCLUSÃO Este PIM (Projeto Multidisciplinar Integrado) propôs um estudo teórico e parcial dos temas abordados durante o bimestre e analisa dados sobre a empresa Ambev, estudando os sistemas de informação utilizados pela empresa que é o sistema de processamento de transações Promax e seu projeto ERP, seguido por suas vantagens e desvantagens, e como a empresa se comunica internamente com seus funcionários e externamente com seus clientes. Sabemos que nos projetos de grandes empresas deve haver foco no seu desenvolvimento e crescimento, o que é na Ambev alcançado por meio de uma boa organização computadores e boa comunicação com empresas clientes empreendedoras, por isso se dá os esforços da Ambev sobre questões de redes sociais que levam a um relacionamento mais simples com os seus clientes diariamente, que resulta em parte de sua economia voltada para a divulgação de seus produtos e marcas. Pode-se concluir que a Ambev busca se desenvolver por meio de um novo e mais moderno sistema de informações e dados acompanhado também de boa infraestrutura de computadores, notebooks e smartphones para a facilidade de seus funcionários e garantia da boa produção. 18 REFERÊNCIAS Ambev Tech. Disponível em < https://ambevtech.com.br/> Aceso em 22 de maio de 2022 Baguete notícias. Disponível em <baguete.com.br/noticias> Acesso em 21 de maio de 2022 BORDENAVE, J. O que é comunicação? Coleção Primeiros Passos, 1995. Google acadêmico. Página disponível em <https://scholar.google.com.br/scholar?hl=pt- BR&as_sdt=0%2C5&q=comunica%C3%A7%C3%A3o+Ambev&btnG=#d=gs_qabs&t =1653497516356&u=%23p%3DMRV2Dw7NNfwJ> Acesso em 25 de maio de 2022. Google acadêmico. Página disponível em <https://scholar.google.com.br/scholar?hl=pt- BR&as_sdt=0%2C5&q=bancos+de+dados+AmBev+&btnG=#d=gs_qabs&t=1653497 767990&u=%23p%3DFei79KeH_7AJ > Acesso em 24 de maio de 2022. Histórico Ambev. Disponível em <ri.ambev.com.br> Acesso em 22 de maio de 2022 Kenneth Laudon e Jane P Laudon. Sistemas de Informações Gerenciais, 2014. Revista Veja. Disponível em<https://www.google.com/amp/s/veja.abril.com.br/economia/ambev-investira-r-160- mi-em-tecnologia-da-informacao/amp/. > Acessado em 23 de maio de 2022. https://scholar.google.com.br/scholar?hl=pt-BR&as_sdt=0%2C5&q=bancos+de+dados+AmBev+&btnG=#d=gs_qabs&t=1653497767990&u=%23p%3DFei79KeH_7AJ https://scholar.google.com.br/scholar?hl=pt-BR&as_sdt=0%2C5&q=bancos+de+dados+AmBev+&btnG=#d=gs_qabs&t=1653497767990&u=%23p%3DFei79KeH_7AJ https://scholar.google.com.br/scholar?hl=pt-BR&as_sdt=0%2C5&q=bancos+de+dados+AmBev+&btnG=#d=gs_qabs&t=1653497767990&u=%23p%3DFei79KeH_7AJ https://www.google.com/amp/s/veja.abril.com.br/economia/ambev-investira-r-160-mi-em-tecnologia-da-informacao/amp/ https://www.google.com/amp/s/veja.abril.com.br/economia/ambev-investira-r-160-mi-em-tecnologia-da-informacao/amp/ 19 Sistema Promax Disponível em < software.com.br> Acesso em 22 de maio de 2022. Site oficial Ambev. Disponível em <ambev.com.br> Acesso em 21 de maio de 2022. Site oficial Apple. Disponível em <https://www.apple.com.br> Acesso em 24 de maio de 2022. Site oficial da Dell. Disponível em <https://www.dell.com/pt-br/lp/dell-explica-uso- profissional acessado> Acesso em 24 de maio de 2022. Site Exame. Disponível em <https://www.google.com/amp/s/exame.com/bussola/saiba-como-funciona-o-time- de-marketing-da-ambev/amp/> Acesso em 23 de maio de 2022. STALLINGS, W. Arquitetura e organização de computadores. São Paulo: Pearson, 2010. https://www.apple.com.br/ https://www.google.com/amp/s/exame.com/bussola/saiba-como-funciona-o-time-de-marketing-da-ambev/amp/ https://www.google.com/amp/s/exame.com/bussola/saiba-como-funciona-o-time-de-marketing-da-ambev/amp/