Desafio Dashboard de Projetos

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S E M A N A D O P O W E R B I
GESTÃO DE
PROJETOS
ESCOPO DO DESAFIO
AGOSTO 2021
Análise de dados aplicada ao Power BI 
promovida pela DATAB 
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Introdução
G e s t ã o d e P r o j e t o s
Você acabou de ganhar uma tarefa em sua empresa: coordenar novos projetos da sua área. 
Sua primeira missão é garantir que todos da equipe que coordena estão fazendo um bom 
trabalho: atingindo prazos, executando tarefas e não gastando mais do que deveriam nas 
execuções.
A boa notícia é que tudo isso já é armazenado em um software que exporta dados organi-
zados. A notícia melhor ainda é que não tem nenhum relatório ou dashboard estruturado 
e você vai poder mostrar tudo o que sabe de Power BI e impressionar seus gestores, para 
quem sabe, realizar um ótimo trabalho e garantir uma promoção.
Objetivo
D e s e n v o l v i m e n t o
Para o projeto:
- Garantir a gestão efetiva do projeto por meio da análise de dados
- Garantir que prazos dos projetos estão sendo cumpridos
- Garantir que colaboradores estejam com uma carga de trabalho equilibrada
- Garantir que o orçamento esteja sendo obedecido
Para você:
- Criar seu primeiro projeto no Power BI (se nunca criou um projeto antes)
- Ter uma experiência organizada de análise de dados com requisitos claros
- Concluir um projeto curto sob orientação (por meio desse documento e da aula da Semana 
do Power BI)
- Reforçar seu conhecimento prévio no Power BI (se já possuir conhecimento na ferramenta)
Indicadores
A n á l i s e d e D a d o s
O projeto deve possibilitar uma análise dos indicadores abaixo. Você pode aplicar o gráfico 
que desejar, desde que favoreça a simplicidade e sua leitura pelos tomadores de decisão.
1. Quantidade total de atividades
2. Percentual de gasto versus orçamento (indicador “custo”)
3. Percentual de conclusão total (e por projeto quando é realizado algum filtro)
4. Quantidade de atividades por status
5. Quantidade de atividades atrasadas em relação ao dia de hoje versus não atrasadas
6. Resumo por projeto com os indicadores de: conclusão, custo e peso, sendo que eles po-
dem ser calculados da seguinte forma:
 Conclusão = [Dias Finalizados] dividido por [Dias Previstos]
 Custo = Soma do realizado dividido pela soma do orçado
 Peso = Quantidade de atividades dividido pela quantidade de responsáveis
7. Tabela geral de carga de trabalho por responsável com suas respectivas fotos para gerar 
mais engajamento e responsabilidade.
8. No mesmo visual da tabela anterior, informar a quantidade de atividades cada responsável 
possui.
9. Ainda no mesmo visual da tabela anterior, calcular o “workload” de cada responsável. 
 Acima de 10 atividades no período selecionado é considerado uma carga pesada de tra-
balho. Representar esse fator de forma visual (dentro da tabela).
10. Criar um gráfico Gantt por projeto e atividade com os respectivos responsáveis.
11. Filtros necessários:
 • Data
 • Responsável
 • Projeto
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Prepare-se para o projeto
I n s t a l a ç ã o , a r q u i v o s e l i n k s
Para desenvolver esse projeto, você deve ter o Power BI instalado e certificar-se que pos-
sui os arquivos necessários. Eles foram mencionados durante a Semana do Power BI, mas 
vamos recapitulá-los aqui.
Para fazer download do Power BI, acesse o site oficial da Microsoft:
https://www.microsoft.com/pt-br/download/details.aspx?id=58494
O software é gratuito. 
Quando abrir o Power BI pela primeira vez, ele pedirá para fazer uma conta (gratuita). 
Não é necessário criá-la. Você pode fechar a janela ou pressionar Alt + F4 no Power 
BI. Caso queira criá-la, é necessário que seja uma conta corporativa (também é possível 
criar usando o e-mail pessoal, mas ensinamos isso em outro momento).
Esse dashboard foi desenvolvido no primeiro dia da Semana do 
Power BI. Se é sua primeira vez com o Power BI, você pode usar a 
aula para acompanhar. Ela está disponível nesse link no YouTube: 
https://www.youtube.com/watch?v=b1gk-4geKds
Os arquivos para desenvolvimento são enviados após a aula ao vivo no Telegram e no 
Whatsapp dos grupos do evento. Você deve estar em apenas um dos dois locais para 
recebê-los. Confira abaixo os links:
Whatsapp: https://datab.me/whatsapp (o WhatsApp não possui histórico, se você en-
trar depois do envio, não conseguirá ver os arquivos)
Telegram: https://t.me/databinteligencia
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Participe do Concurso de Dashboards
C a d a s t r e s e u d a s h b o a r d
Como mencionado na Semana do Power BI, você é incentivado a inscrever seu dashboard 
para participar do desafio e concorrer a premiações da DATAB. 
1. Para cadastrar seu dashboard, acesse o site https://concurso.databinteligencia.com.br/. 
Para o dashboard de projetos o cadastro deve ser realizado antes do dia 19/08.
2. Preencha o formulário abaixo inserindo um vídeo, imagem ou link do seu dashboard.
O vídeo deve ser curto (no máximo 1 minuto) mostrando a interatividade do seu dashboard 
e a usabilidade dos elementos que utilizou. O vídeo pode ser gravado usando programas 
no computador (como o Bandicam) ou filmando pelo próprio celular.
Caso prefira apenas enviar uma imagem, também é aceito, mas as chances de alguém curtir 
apenas uma imagem pode ser inferior.
Caso tenha conta no Power BI e tenha publicado o relatório no Power BI, também pode 
inserir a URL (esse passo não é obrigatório).
3. Divulgue para seus amigos no LinkedIn, Facebook ou por link para que eles votem. 
Os 3 dashboards com maior quantidade de votos ganhará os prêmios mencionados na 
Semana do Power BI (Kit DATAB e combo de livros).
BOM 
PROJETO!
S E M A N A D O P O W E R B I
Análise de dados aplicada ao Power BI 
promovida pela DATAB 
NOS VEMOS NO PRÓXIMO DIA DA SEMANA DO POWER BI
16 A 19 DE AGOSTO