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Gestão 
descomplicada 
MS Project 2019 
 
Este material tem como premissa preparar os usuários da ferramenta para operação 
adequada da mesma. Seu conteúdo e utilização está destinado para profissionais de 
Planejamento e Projetos. 
 
 
2021 
Fabio Botelho 
01/2021 
 
 
Sumário Resumido 
SOBRE O AUTOR: .......................................................................................................................................................... 5 
AGRADECIMENTOS ..................................................................................................................................................... 7 
SOBRE O LIVRO ............................................................................................................................................................ 8 
INTRODUÇÃO .............................................................................................................................................................. 13 
QUAL OBJETIVO DA FERRAMENTA? .............................................................................................................................. 13 
FUNDAMENTAÇÃO ACADÊMICA: ......................................................................................................................... 13 
O QUE É PROJETO?........................................................................................................................................................ 14 
RECAPITULANDO... UM POUCO DA HISTÓRIA DO MS PROJECT ................................................................ 16 
INTERFACE APRIMORADA ............................................................................................................................................. 17 
ORGANIZE-SE ............................................................................................................................................................... 17 
ENTREGUE PROJETOS COM ÊXITO ................................................................................................................................. 17 
MELHORE A COLABORAÇÃO DO DIA A DIA .................................................................................................................... 18 
O NOVO PROJECT NA GESTÃO DE PORTFÓLIO ............................................................................................................... 18 
ALINHE VISÃO E ESFORÇO ............................................................................................................................................ 18 
FORTALEÇA A COLABORAÇÃO DO DIA A DIA ................................................................................................................ 18 
GERENCIE RECURSOS COM EFICÁCIA ............................................................................................................................ 19 
BEM-VINDO AO BACKSTAGE ................................................................................................................................. 20 
LOCALIZAR RAPIDAMENTE OS COMANDOS ................................................................................................... 21 
NOVAS OPÇÕES DE EXIBIÇÃO........................................................................................................................................ 22 
PLANEJADOR DE EQUIPE ...................................................................................................................................... 22 
LINHA DO TEMPO ................................................................................................................................................... 23 
PERSONALIZAÇÃO MAIS FÁCIL DO MODO DE EXIBIÇÃO ............................................................................ 23 
ADICIONAR NOVAS COLUNAS RAPIDAMENTE ............................................................................................... 23 
CONTROLE DESLIZANTE DE ZOOM .................................................................................................................... 23 
AGENDAMENTO CONTROLADO POR USUÁRIO .............................................................................................. 24 
AGENDAMENTO MANUAL .................................................................................................................................... 24 
TAREFAS INATIVAS ................................................................................................................................................ 24 
TAREFAS DE RESUMO DECRESCENTES ............................................................................................................ 25 
COMPARAÇÃO ENTRE VERSÕES DO PROJECT ................................................................................................ 25 
COLABORAÇÃO FACILITADA .............................................................................................................................. 25 
MELHORIAS NA COLABORAÇÃO PELA SINCRONIZAÇÃO DE LISTA DO SHAREPOINT ......................... 25 
COPIAR E COLAR APRIMORADO ......................................................................................................................... 25 
COMPATIBILIDADE COM VERSÕES ANTERIORES .......................................................................................... 26 
VISÃO GERAL DE PROJETO .................................................................................................................................... 26 
CONCEITOS: PROJETOS, PROGRAMAS E PORTFÓLIO ...................................................................................................... 27 
HABILIDADES DO GERENTE DE PROJETOS ...................................................................................................... 27 
O AMBIENTE DO MS PROJECT ............................................................................................................................... 28 
TAREFAS ................................................................................................................................................................ 28 
RECURSOS ............................................................................................................................................................. 28 
POR TRAZ DA TELA... ................................................................................................................................................ 29 
CAMINHO CRÍTICO ................................................................................................................................................. 32 
PLANEJAMENTO (MPPO) ......................................................................................................................................... 33 
DEFINIÇÕES DAS UNIDADES DE PLANEJAMENTO .......................................................................................... 34 
PARAMETRIZAÇÃO DA FERRAMENTA MS PROJECT 2019. .......................................................................... 36 
GUIA GERAL ............................................................................................................................................................. 36 
GUIA EXIBIR ............................................................................................................................................................. 37 
GUIA CRONOGRAMA ............................................................................................................................................. 37 
 
 
OPÇÕES DE AGENDAMENTO AO CRIAR UMA TAREFA ................................................................................. 39 
AGENDAMENTO AUTOMÁTICO ......................................................................................................................... 39 
AGENDAMENTO MANUAL? ................................................................................................................................40 
TIPO DE TAREFA .................................................................................................................................................. 41 
CÁLCULO .............................................................................................................................................................. 48 
 ..................................................................................................................................................................................... 48 
GUIA REVISÃO ......................................................................................................................................................... 49 
GUIA SALVAR .......................................................................................................................................................... 49 
GUIA IDIOMA ........................................................................................................................................................... 50 
GUIA AVANÇADO ................................................................................................................................................... 51 
PARA DARMOS INÍCIO NA UTILIZAÇÃO DA FERRAMENTA SEGUIREMOS OS STPES. ........................ 52 
1. DEFINIR DADA DE INÍCIO DO PROJETO. ............................................................................................................... 53 
2. PREENCHER AS INFORMAÇÕES DE PROPRIEDADES AVANÇADAS DO PROJETO ..................................................... 55 
3. DEFINIR A DECLARAÇÃO DE ESCOPO DO PROJETO E ESCOPO DO PRODUTO ........................................................ 56 
4. DEFINIR PERÍODOS ÚTEIS DO PROJETO (FERIADOS E FOLGAS). ............................................................................. 58 
5. DEFINIR CALENDÁRIO SEMANAL DO PROJETO (DEFINIR DIAS DA SEMANA E HORÁRIOS) ...................................... 60 
6. APONTAR O CALENDÁRIO PARA O PROJETO. ........................................................................................................ 63 
CRIAÇÃO DE UM PROJETO ..................................................................................................................................... 64 
7. DEFINIR EAP DO PROJETO .................................................................................................................................. 64 
a. Nível de detalhe (granularidade) e elaboração progressiva ......................................................................... 64 
b. Esquema codificação EAP ............................................................................................................................ 65 
c. EAE - Estrutura Analítica da Entrega ........................................................................................................... 65 
NÍVEL HIERÁRQUICO .................................................................................................................................................... 69 
8. DEFINIR DICIONÁRIO DA EAP (UM DESCRITIVO DE CADA PACOTE DO PROJETO). ................................................ 71 
9. LISTAR AS ATIVIDADES DE CADA PACOTE ........................................................................................................... 74 
10. APONTAR O CALENDÁRIO DAS ATIVIDADES ........................................................................................................ 75 
11. ESTIMAR A DURAÇÃO DE CADA ATIVIDADE ........................................................................................................ 78 
ETAPAS, TAREFAS OU EVENTOS (MILESTONES) ............................................................................................................ 83 
12. REALIZAR LINKS ENTRE AS ATIVIDADES (PREDECESSORAS E SUCESSORAS) ........................................................ 84 
PREDECESSORAS .......................................................................................................................................................... 84 
ANÁLISE DE LINK ......................................................................................................................................................... 85 
PERSONALIZAÇÃO AVANÇADA – CAMPO EM DIAS CORRIDOS ...................................................................................... 92 
13. VERIFICAR SE TODA REDE ESTÁ FECHADA. ......................................................................................................... 95 
INFORMAÇÕES SOBRE A TAREFA .................................................................................................................................. 96 
TAREFAS RECORRENTES – TAREFAS PERIÓDICAS ...................................................................................................... 101 
AGRUPANDO ATIVIDADES .......................................................................................................................................... 102 
FORMATAÇÃO DO GRÁFICO DE GANTT .......................................................................................................... 105 
14. RECURSOS - LISTAR TODOS OS RECURSOS A SEREM UTILIZADOS NO PROJETO....................................................... 109 
15. ESTIMAR AS UNIDADES MÁXIMAS DOS RECURSOS. ............................................................................................ 112 
16. VERIFICAR VALORES DE HH DE CADA RECURSO OU VALOR UNITÁRIO DO MATERIAL. ........................................... 112 
INFORMAÇÕES SOBRE O RECURSO ............................................................................................................................. 115 
Geral ..................................................................................................................................................................... 115 
Planejando os Custos do Recurso ......................................................................................................................... 117 
Anotações de recursos .......................................................................................................................................... 119 
Campos personalizados de recursos ..................................................................................................................... 119 
PERSONALIZAÇÃO AVANÇADA EM RECURSOS ............................................................................................................ 119 
18. ALOCAR OS RECURSOS ÀS ATIVIDADES ................................................................................................................. 123 
DISTRIBUIÇÃO DE RECURSOS ..................................................................................................................................... 134 
AGRUPANDO RECURSOS ............................................................................................................................................. 145 
PLANEJADOR DE EQUIPE............................................................................................................................................. 146 
CONFLITO DE RECURSOS E SUPERALOCAÇÕES ........................................................................................................... 147 
GRÁFICOS GERADOS NO MS PROJECT ........................................................................................................................ 153 
Trabalho por período ............................................................................................................................................ 153 
Trabalho acumulado ............................................................................................................................................. 154 
Superalocação ...................................................................................................................................................... 155 
Porcentagem do trabalho alocado ........................................................................................................................156 
Disponibilidade restante ....................................................................................................................................... 156 
Custo ..................................................................................................................................................................... 157 
 
 
Custo Acumulado .................................................................................................................................................. 157 
Disponibilidade do trabalho ................................................................................................................................. 158 
GANTT DE REDISTRIBUIÇÃO ....................................................................................................................................... 163 
TAREFAS COM PREÇO FECHADO ................................................................................................................................. 164 
ACOMPANHAMENTO DO PROJETO ................................................................................................................... 170 
21. SALVAR LINHA DE BASE DO PROJETO. .................................................................................................................. 170 
FORMAS DE ACOMPANHAMENTO ............................................................................................................................... 171 
A TABELA CONTROLE ................................................................................................................................................ 172 
SUGESTÃO DE TABELAS PARA CONTROLE DO PROJETO .............................................................................................. 173 
ATUALIZAÇÃO AUTOMÁTICA ..................................................................................................................................... 180 
LINHA DE ANDAMENTO E DATA DE STATUS ............................................................................................................... 180 
EXIBINDO INFORMAÇÕES SOBRE O AGENDAMENTO DE TAREFAS ................................................................................ 181 
REDE PERT ................................................................................................................................................................ 185 
UTILIZAÇÃO DE FILTROS ............................................................................................................................................ 186 
RELATÓRIOS ............................................................................................................................................................... 188 
EXERCÍCIO FINAL – RECAPITULANDO ............................................................................................................ 195 
SUBPROJETOS E PROJETOS CONSOLIDADOS ................................................................................................ 197 
CRIANDO UM MODELO DE PROJETO ................................................................................................................ 198 
COMPATIBILIZAÇÃO COM DEMAIS VERSÕES ............................................................................................... 200 
DICA SOBRE FORMAÇÃO COMPLEMENTAR. ................................................................................................. 205 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Sobre o Autor: 
 
Logo após completar sua primeira graduação em 
Letras, angariou seu primeiro contato com o universo de 
Projetos. Foi convidado para trabalhar como intérprete no 
projeto da Planta Gás Químico em Campos Elísios-Rj. Não 
possuía conhecimentos de Engenharia e a partir deste 
projeto, trabalhou com empresas de 5 países diferentes, onde 
agregou competências globais em cada uma das áreas. Ao se 
destacar dentro do programa, realizou o mesmo suporte as 
equipes técnicas em outros países. 
Acompanhando o desenvolvimento do mercado 
sentiu necessidade de aprimorar seus conhecimentos na 
utilização de técnicas e ferramentas que iriam dar know-how 
a sua trajetória profissional na área de Planejamento e 
desenvolvimento. E para suprir sua necessidade logrou para 
sua formação em Engenharia Mecânica em paralelo com Pós graduação Lato Senso em 
Gerenciamento de Projetos, participou de diversos congressos de Gerenciamento, concluiu cursos 
exigidos pelo mercado, entre eles estão os de especialização em Microsoft Project, Gerenciamento de 
Projetos, Oracle Primavera. 
 
Em 2009 enxergou no mercado a necessidade de ter consultores competentes e qualificados 
em Gerenciamento de Planejamento. E no mesmo ano, abriu sua consultoria a Terranova 
Planejamento & Projeto na qual atuou durante 4 anos como empreendedor autônomo, passou a 
realizar diversos projetos e controle de Planejamento. Não satisfeito ainda com a formação acadêmica 
ingressou em sua segunda pós graduação em Gestão Empresarial em 2014 de forma poder melhorar 
a sua empresa recém criada. Agregou em todas as empresas a aplicabilidade em nível de excelência 
em técnicas em gerenciamento de planejamento e implantou as ferramentas e estruturas necessárias 
de Planejamento para cada projeto. 
 
Em 2014 não preocupado em ser referência na área de planejamento começou a promover a 
transversalidade de seu conhecimento em uma vertente voltada mais para área acadêmica migrando 
para docência de ensino superior e profissionalizante tornando esta tarefa uma atividade sempre 
paralela junto das demais atividades laborais. Ministrou diversos cursos para empresas como Marinha 
do Brasil (AMRJ), Vale, Petrobrás, Hapvida, Technip, Gusa Nordeste, BTG Pactual, Elecnor, entre 
outras diversas empresas do setor de Construção, infraestrutura e Petróleo. 
 
Em 2015 Ingressa para fazer seu Mestrado em Direção, Desenho e Gestão Estratégica de 
Projetos por 2 longos anos de muito estudo resultando numa expansão do conhecimento tanto 
acadêmico quanto técnico logrando na abertura e estruturação de diversos cursos hoje disponíveis no 
mercado além de palestras em eventos e congressos. 
 
Em 2017 na mesma onda de intensos estudos ingressa para o Doutorado em Projetos curso 
este em processo de andamento e pesquisa científica sob a temática do Profissional de Planejamento. 
Ainda não satisfeito com sua competência laboral no cerne o âmbito do Ensino paralelo ao Doutorado 
em 2018 realiza a entrada em mais uma graduação em Pedagogia e sua terceira pós graduação Lato 
Senso em Administração Pública concluindo-as em 1ano de estudos em razão de suas formações 
anteriores já terem eliminado diversas matérias. Assim abraçando definitivamente a área acadêmica. 
 
 
 
Hoje o profissional, contabiliza mais de 18 anos de experiência na área de Gestão Empresarial 
e Planejamento, em destaque experiências nas áreas de Planejamento em Construção OffShore, na 
área Civil na elaboração e participação nos Cronogramas executivos, gerenciamento de Portfólio de 
Projeto, Gerenciamento de Programa de Projeto em diversos segmentos da engenharia consultiva. 
Dentre seus principais serviços realizados destacam-se consultorias para diversas empresas de grande 
porte entre empresas da iniciativa privada, estatais e unidades governamentais Federais e de 
segurança pública como também órgãos internacionais sendo eles Organização das Nações Unidas 
(UNESCO Brasil). 
 
Sua carreira como Diretor fundador da Terranova P&P está agregada vasta experiência em 
treinamentos e consultorias nas áreas de Engenharias, Ti e gestão de capital humano. Sólida 
experiência em Gestão de Portfólio, Fiscalização, Auditoria em Processos Gerenciais de Recursos e 
finanças. Não obstante de se entender as necessidades do mercado quanto ao nível dos profissionais 
de planejamento, ministra aulas e palestraspara universidades e cursos de Pós Graduação e eventos 
do âmbito de gestão. 
 
Ministrou diversos cursos para empresas como Marinha do Brasil (AMRJ), Vale, Petrobrás, 
Hapvida, Technip, Gusa Nordeste, BTG Pactual, Elecnor, entre outras diversas empresas do setor de 
Construção, infraestrutura e Petróleo. 
 
• Oficial Instrutor de Gerenciamento de Projetos no Curso de Formação de oficiais da 
Policia Militar Secretaria de Segurança do Estado do RJ (APM-CFO) 
 
• Instrutor em Cursos de Pós-graduação Lato Sensu nas Universidades Veiga de 
Almeida, Unisuam. 
 
• Instrutor em instituições de formação contínua Instituto Bramante. 
 
• Atuou como instrutor em instituições como Venrano, Bessa Consultores, Dinsmore 
Compass, Verano, Boa Nova Treinamentos entre outras. 
 
 
Em seu histórico acadêmico encontra-se: 
• Doutorando em Educação – Projetos de competência laboral, educação e emprego. 
• Mestre Stricto Sensu em Desenho, Gestão e Direção de Projetos 
• Pós-graduado Lato Sensu - Administração Pública 
• Pós-graduado Lato Sensu em Gestão Empresarial 
• MBA em Gerenciamento de Projetos 
• Duas Graduações em Ciências Humanas 
• Eng. Mecânica 
 
 
 
 
 
 
 
 
Agradecimentos 
 
A todos os profissionais que contribuíram para esta 
obra ao logo de anos de estudos de mercado, colegas 
Docentes de diversas instituições e claro as centenas de 
alunos onde em cada aula nos faz aprender mais junto das 
dúvidas que surgem a cada momento nos obrigando a 
estudar cada vez mais e mais. Agradeço poucos familiares 
que acreditaram de deram força, amigos de longa data que 
também deram força para esta obra bem como agradeço 
aqueles que não deram força desacreditando do trabalho 
realizado. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Sobre o Livro 
 
Ao longo de anos de estudos muitos jovens se formam em inúmeras universidades e cursos 
onde cada vez mais incrementam matérias e mais matérias nas grades curriculares deixando escarço 
a carga horária em cada disciplina e sucessivamente debilitando a qualidade de ensino superior como 
também em nível de Pós-graduação ou mesmo em cursos de formação profissional. Quando não 
fragmentando o conhecimento que é o pior cenário para o estudante. 
Esta obra destina-se a todos os profissionais atuantes ou não, bem como o simples chefe de 
família que precisa organizar-se diante de um estado de gestão deficitária que se encontra a nação no 
tocante de que precisam entender o uso de uma ferramenta de gestão, o Microsoft Project é uma 
ferramenta que necessita ter um aprendizado de qualidade perante a inúmeros cursos de curta carga 
horária na qual não se tem como abordar em nível acadêmico o conhecimento da ferramenta bem 
como a aplicabilidade dela dentro de um projeto. 
Para isto este material está repleto de exercícios longos e de grande aplicabilidade e didática 
para não haver desvios no raciocino no uso de uma das ferramentas mais utilizadas hoje no mercado 
para quem trabalha com Planejamento ou simplesmente precisa organizar um cronograma. Ao mesmo 
tempo requer que o aluno que irá estudar esta obra já tenha consigo as bases necessárias de 
gerenciamento de Projetos ou mesmo não havendo base alguma desta área, essa literatura fará seu 
papel primordial que é a transferência de conhecimento. 
 
 
 
 
 
Há uma informação muito importante para você 
leitor e/ou aluno(a), se você não tem paciência para ler, 
praticar na exata ordem os exercícios, tens o costume de 
querer pular tais e tais capítulos e achar que já sabe 
alguma coisa sobre este tema, estará você fazendo um 
excelente favor a si mesmo em fechar esta literatura, pois 
você não estará perdendo nada, tornar-se-á este material 
algo tão insignificante que não precisa nem passar para 
próxima página, pois o que você acha que sabe está bom 
para si, porém o que você não sabe pode fazer a diferença 
entre o saber e o achar. Fabio Botelho 
 
 
 
 
 
 
 
 
PROGRAM DETALHADO DE TREINAMENTO: 
 
 1. Princípios de Gerência de Projetos: 
1.1. Visão Geral Macro de Gerenciamento 
de Projetos 
1.2. Entendendo o funcionamento do Project 
1.3. Mercado de Trabalho 
1.4. Sucesso de Projeto 
1.5. Gerenciamento de Projetos no dia-a-dia 
1.6. O que é o PMI? 
1.7. Filiação ao PMI 
1.8. Project Management Body Of 
Knowledge 
1.9. PMBOK – Principais Conceitos 
1.10. O que é a Certificação PMP? 
 
 
 2. Introdução ao Project: 
2.1. Por que utilizar o Project? 
2.2. Interface do Project 
2.3. Parametrizando a Ferramenta 
2.4. Entendendo Parametrizações 
 3. Preparando o Ambiente e o Calendário: 
3.1. Personalizando a Faixa de Opções 
3.2. Inserindo as propriedades do projeto 
3.3. Configuração da Escala de Tempo 
3.4. Aplicando Zoom em Gráfico de Gantt 
 
 5. Trabalhando com Recursos. 
5.1. Recursos 
5.2. Tipos de Recursos 
5.3. Especificar Pessoas e Equipamentos para 
o Projeto 
5.4. Campos da Planilha de Recursos 
5.5. Atribuindo Recursos às Tarefas 
5.6. Superalocação de Recursos 
5.7. Localizando Recursos Superalocados 
5.8. Detalhes da Superalocação 
5.9. Gráfico de Recursos 
5.10. Redistribuição de Recursos 
5.11. Divisão de Tarefas para Resolução da 
Superalocação 
5.12. Horas Extras 
5.13. Cálculo da Duração 
5.14. Tipo da Tarefa 
5.15. Agendamento controlado pelo empenho 
5.16. Tarefas Periódicas 
5.17. Definindo a Linha de Base do Projeto 
5.18. A Linha de Base no Gráfico de Gantt 
5.19. Agrupamento de Tarefas 
5.20. Agrupamento de Recursos 
 
 
3.5. Exibição da Tarefa Resumo e estrutura 
de tópicos (EDT) 
3.6. Definindo as Opções de Agendamento 
(Manual e Automático). 
3.7. Definindo a Data do Projeto 
3.8. Informações sobre o Projeto 
3.9. Calendários do Project 
 4. Inserindo Tarefas, Marcos (etapas) e 
Fases, Dependências e Restrições. 
4.1. As tarefas e o agendamento do Projeto 
4.2. Agendamento Automático e Manual 
4.3. Exemplificando a aplicação de 
Agendamentos (Manual e Auto) 
4.4. Durações suportadas pelo Project 
4.5. Duração Decorrida 
4.6. Exemplificando tipos de durações 
4.7. Listar as Tarefas do Projeto 
4.8. Organizar Tarefas em Fases conforme 
EAP Gerencial 
4.9. Milestones (Etapas) do Projeto 
4.10. Definindo um Calendário para a Tarefa 
4.11. Inserindo uma Anotação para a Tarefa – 
Dicionário de EAP. 
4.12. Dependências - Links 
4.13. Tipos de Dependências 
4.14. Análise avançada de dependências 
(Exercício). 
 
6. Analisando os Custos do Projeto. 
6.1. Custo Total do Projeto 
6.2. Tipos de Custo 
6.3. Custos dos Recursos 
6.4. Agrupamento de Custos 
6.5. Custos dos Recursos nas Tarefas 
6.6. Relatórios Financeiros 
 7. O Acompanhamento da execução do 
Projeto. 
7.1. Linhas de Andamento 
7.2. Entendendo o % de Avanço 
7.3. Atualizando Conforme o Planejado 
7.4. Atualizando as Tarefas 
7.5. Modo de Exibição para Controle do 
Projeto 
7.6. Entendendo o % de Avanço Físico 
7.7. Atrasando a data de início da tarefa 
7.8. Reagendar Trabalho não Concluído 
7.9. Mover Projeto 
7.10. Verificar o Progresso do Projeto (coluna 
Indicadora e Gantt de Controle) 
7.11. Outras visões de Acompanhamento 
7.12. Recuperando atrasos no projeto. 
7.13. Análise avançada de atrasos e curtos. 
 8. Relatórios no Project. 
 
 
4.15. Sequenciamento das Tarefas 
4.16. Leads e Lags (Antecipações e Atrasos) 
4.17. Caminho Crítico 
4.18. Análise CPM (Critical Path Method) 
4.19. Representação acumulada de Tarefa. 
4.20. Inserindo tarefa na Linha de Tempo 
4.21. Como as Restrições afetam o 
Cronograma 
4.22. Evitar o uso de Restrições 
4.23. Prazos Finais (Deadline) 
4.24. Configurando Gráfico de Gantt 
 
8.1. Comunicação com Stakeholders 
8.2. RelatóriosPadrão e Relatórios Visuais 
8.3. Curva “S” do Projeto 
8.4. Timeline (Linha do Tempo) 
8.5. Compartilhando Informações 
(Importação e Exportação) 
 9. Gerenciando Múltiplos Projetos. 
9.1. Inserindo subprojetos em um Projeto 
Mestre 
9.2. Compartilhando Recursos - Pool de 
Recursos 
9.3. Comparando Projetos 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
MATERIAL ALUNO. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Versão 9 – Jan -2021. 
Copyright 2018 Direitos Reservados a Terranova Planejamento Projeto. A marca MS Project Server, 
MS Project Professional, MS Project Standard, MS Web Access, MS SQL Server, MS Excel, MS 
Word, MS Office e MS Windows marcas registrada da Microsoft Corporation. 
 
 
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“A maioria ou grande parte de muitos projetos não planeja fracassar, fracassa por não planejar” 
INTRODUÇÃO 
 
Este material tem como premissa prepara aos usuários da ferramenta para operação adequada 
da ferramenta. Seu conteúdo e utilização estão voltados para profissionais de Planejamento e Projetos. 
 
Qual objetivo da Ferramenta? 
 
Planeje, colabore e entregue de maneira eficiente. 
 
O Microsoft Project Professional 2019 oferece uma maneira potente e visualmente aprimorada 
de gerenciar uma grande diversidade de projetos e programas de forma eficiente. Desde o 
cumprimento de prazos cruciais até a seleção dos recursos certos e a capacitação de equipes, o Project 
Professional 2019 oferece experiências novas e intuitivas para planejar, gerenciar e colaborar 
facilmente com indivíduos, equipes e com a empresa. 
 
 
Fundamentação Acadêmica: 
 
Tomar decisões que envolvem despesas, custos, mudanças, inovações, enfim que envolvem o 
futuro de uma organização, levando-a ao sucesso ou ao fracasso é uma questão séria, configurando-
se uma atribuição da maior relevância para o administrador ou um Gestor, pois sua habilidade em 
decidir é que determina os caminhos da empresa ou Projeto. 
 
Durante nosso treinamento abordaremos a terminologia Projeto na visão global, pois quando 
formos falar de projeto de Engenharia, falaremos “Engenharia”, pois esta definição para o gestor 
lhe poupa de grandes transtornos de comunicação. 
 
 
 
 
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O que é Projeto? 
 
Projeto é um plano para a realização de um ato e também pode significar desígnio, intenção, 
esboço. Esta é uma palavra oriunda do termo em latim “projectum” que significa “algo lançado à 
frente”. Por esse motivo, projeto também pode ser uma redação provisória de uma medida qualquer 
que vai ser realizada no futuro. Pra isto já nos condiz ao termo planejamento. 
 
Segundo o PMI (Project Management Institute) (PMBOOK 2019) Projeto é um conjunto de 
atividades temporárias, realizadas em grupo, destinadas a produzir um produto, serviço ou resultado 
únicos. 
Um projeto é temporário no sentido de que tem um início e fim definidos no tempo, e, por 
isso, um escopo e recursos definidos. E um projeto é único no sentido de que não se trata de uma 
operação de rotina, mas um conjunto específico de operações destinadas a atingir um objetivo em 
particular. Assim, uma equipe de projeto inclui pessoas que geralmente não trabalham juntas – 
algumas vezes vindas de diferentes organizações e de múltiplas geografias. 
 
O desenvolvimento de um software para um processo empresarial aperfeiçoado, a construção 
de um prédio ou de uma ponte, o esforço de socorro depois de um desastre natural, a expansão das 
vendas em um novo mercado geográfico – todos são projetos. E todos devem ser gerenciados de 
forma especializada para apresentarem os resultados, aprendizado e integração necessários para as 
organizações dentro do prazo e do orçamento previstos. 
 
O Gerenciamento de Projetos, portanto, é a aplicação de conhecimentos, habilidades e 
técnicas para a execução de projetos de forma efetiva e eficaz. Trata-se de uma competência 
estratégica para organizações, permitindo com que elas unam os resultados dos projetos com os 
objetivos do negócio – e, assim, melhor competir em seus mercados. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
pág. 15 
 
História... 
 
 
De acordo com Torreão (2005), projetos vêm sendo realizados desde 
os primórdios da civilização. A construção das Pirâmides do Egito, depois 
de 2780 a.C. 
Voltando no tempo, encontramos na última metade do século XIX, 
um crescente aumento na complexidade dos novos negócios em escala 
mundial que podemos considerar como o maior motivo que levou ao 
surgimento dos princípios da gerência de projetos, qual seja, a Revolução 
Industrial que alterou profundamente a estrutura econômica do mundo ocidental e teve como uma das 
suas principais consequências o desenvolvimento do capitalismo industrial. 
 
 
 
...a primeira grande organização a praticar tais conceitos foi a Central 
Pacific Railroad, que começou suas atividades no início da década de 
1870, com a construção da estrada de ferro transcontinental. 
 
Nesse contexto, encontramos Frederick Taylor (1856-1915), que no início do século XX 
aplicou raciocínio científico para mostrar que o trabalho pode ser 
analisado e melhorado, focando em suas partes elementares. 
 
Surge ai uma questão: PARTES ELEMENTARES... Seria 
então...pacotes da EAP? 
 
Continuamos ... 
 
O sócio de Taylor, Henry Gantt (1861-1919), estudou detalhadamente a ordem de operações 
no trabalho. Seus estudos de gerenciamento focaram na construção de um navio durante a II Guerra 
Mundial. Gantt construiu diagramas com barras de tarefas e marcos, que esboçam a sequência e a 
duração de todas as tarefas em um processo. 
Os diagramas de Gantt provaram ser uma ferramenta analítica tão poderosa para gerentes que 
se mantiveram virtualmente inalterados por quase cem anos. Não foi realizada alteração até antes dos 
 
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anos 90, onde linhas de ligação foram adicionadas às barras de tarefa que descrevem dependências 
mais precisas entre as tarefas. Taylor e Gantt, e outros estudiosos ajudaram a desenvolver o processo 
de gerência como uma função distinta de negócio que requer estudo e disciplina. 
 
...durante a II Guerra Mundial a complexidade das operações militares 
exigiu o desenvolvimento de métodos de planejamento mais efetivos, já 
que as operações militares, além do seu grande porte, envolviam 
marinha, exército e aviação das forças armadas de pelo menos três 
países. 
 
Desta forma, a complexidade dos projetos demandou novas estruturas organizacionais. Complexos 
Diagramas de Rede, chamados de Gráficos de PERT (Program Evaluation and Review Technique) e 
o método de Caminho Crítico (Critical Path Method - CPM) foram introduzidos, oferecendo aos 
gerentes maior controle sobre os projetos 
 
Recapitulando... Um pouco da história do MS Project 
 
Criado pela Microsoft em 1985 (primeira versão). Nos anos posteriores sofreu profundas 
mudanças. A partir da versão 2003 já observou-se grande uso da mesma em projetos de inúmeros 
segmentos de negócios. A ferramenta a princípio surgiu única e exclusivamente para 
desenvolvimento de projetos em TI, aprimorada a tecnologia de computadores uniu-se rapidamente 
a outros segmentos de negócios, já em 2007 o uso da mesma pela Engenharia era grande, logo após 
na versão 2019 uma evolução constante nas interfaces com demais softwares e por final na versão 
2019 tornou-se uma excelente ferramenta de uso profissional em várias empresas que trabalham com 
gestão de projetos com base em gerenciamento de homem hora, custos e geração eficaz na gestão de 
relatórios. São vários os focos do Ms Project: tempo (datas, duração do projeto, calendário de 
trabalho), Gráfico de Gantt, modelo probabilístico (para cálculos relacionados ao planejamento), 
Diagrama da Rede, Custos (fixos, não fixos, outros) e uma gama de relatórios. 
 
 
 
 
pág. 17 
 
Interface aprimorada 
O Project 2019 oumesmo 2019 possuem a mesma interface, apresenta vários recursos que 
melhoram substancialmente a maneira como você vê e trabalha com seu projeto em relação a versão 
2013 e anteriores. Colabore facilmente com outros colegas para começar rapidamente e entregar 
projetos bem-sucedidos. A sincronização melhorada com o SharePoint 2019 ajuda você a acompanhar 
o status de seus projetos com eficiência praticamente em qualquer lugar. 
 
Organize-se 
 
Planeje e gerencie seus projetos com facilidade 
usando os modelos mais recentes do Project 
disponíveis no Office.com. 
Saiba sempre o resultado das suas tarefas e 
identifique as que são as mais críticas para o 
sucesso do seu projeto com o novo Caminho 
da Tarefa realçado no Gráfico de Gantt. 
Crie um site do projeto no Office 365 ou no 
SharePoint com alguns cliques, a fim de 
compartilhar rapidamente os detalhes do 
projeto com sua equipe, mantendo todos 
conectados e organizados. 
 
 
 
 
Entregue projetos com êxito 
 
 
 
 
Use relatórios prontos para uso e de excelente 
aparência, como a Visão geral do burndown e 
dos recursos, ou crie os seus próprios com uma 
experiência de uso familiar e semelhante ao 
Excel para medir rapidamente o progresso e se 
comunicar de forma eficaz com sua equipe, 
executivos e participantes. 
Anteveja as mudanças usando ferramentas 
aprimoradas como o Planejador de Equipe, a 
fim de ver e corrigir problemas em potencial 
antes que possam afetar seu cronograma. 
Tire proveito dos Aplicativos do Office da 
nova Office Store para ampliar a 
funcionalidade do Project e resolver problemas 
 
pág. 18 
 
exclusivos para atender às suas necessidades e 
às necessidades da sua empresa. 
 
Melhore a colaboração do dia a dia 
Trabalhe de forma integrada com outras 
pessoas para acompanhar o status e gerenciar 
mudanças com eficácia. 
Entregue rapidamente informações do projeto 
à sua equipe e receba facilmente suas 
mudanças de praticamente qualquer lugar, 
graças à sincronização aprimorada da lista de 
tarefas entre o Project e o Office 365 ou o 
SharePoint. 
Inicie conversas em tempo real diretamente do 
seu projeto com a nova integração do Project 
com o Lync e o Lync Online. 
 
 
 
O novo Project na gestão de Portfólio 
 
O novo Project permite que sua 
organização inicie novos projetos rapidamente, 
priorize investimentos no portfólio de projetos e 
entregue resultados com o valor pretendido para 
os negócios. É a solução online flexível para 
gerenciamento de portfólio de projetos (PPM) e 
para o trabalho do dia a dia, entregue através do 
Office 365. O novo Project também está 
disponível para instalação local. 
 
 
 
Alinhe visão e esforço 
Avalie ideias com eficácia ou meça a 
colaboração estratégica de solicitações 
concorrentes para determinar o alinhamento e 
simplificar a iniciação do projeto. 
Melhore a governança e o controle criando e 
gerenciando poderosos fluxos de trabalho sem 
codificação.
 
Fortaleça a colaboração do dia a dia 
Evite rupturas caras no trabalho em equipe, com 
novas maneiras de colaborar e agir rapidamente. 
Reúna as experiências sociais do SharePoint 
com o Project, facilitando discussões, o 
 
pág. 19 
 
compartilhamento de informações e a 
capacidade da sua equipe de executar o trabalho. 
Mantenha suas equipes a par de tudo enquanto 
realizam uma atividade e a partir de, 
praticamente, qualquer dispositivo. 
 
 
Gerencie recursos com eficácia 
Veja o que suas equipes estão fazendo mesmo 
quando estiverem gerenciando o trabalho 
cotidiano ou projetos ad hoc no SharePoint. 
Sincronize listas de tarefas do SharePoint com o 
Project para relatar sobre as atividades das suas 
equipes. 
Meça a utilização de recursos com precisão e 
gerencie melhor a alocação para promover o 
alinhamento com sua estratégia. 
 
 
 
pág. 20 
 
BEM-VINDO AO BACKSTAGE 
Clique na guia Arquivo/novo e você está no Backstage, um destino gráfico único para o 
gerenciamento dos arquivos de projeto. O Backstage inclui os mesmos comandos básicos disponíveis 
no menu Arquivo das versões anteriores do Microsoft Project para abrir, salvar e imprimir arquivos de 
projeto. Os usuários do Project Professional 2019 também podem utilizar o Backstage para gerenciar 
as conexões do Project Server, conferir e publicar projetos. 
 
O comando Opções que ficava no menu Ferramentas foi movido para o Backstage. Esse 
comando abre a caixa de diálogo Opções do Project para você inserir, examinar ou alterar as 
preferências que controlam a exibição e o funcionamento do Microsoft Project além de se ter um grande 
gama de exemplos e modelos direto para aplicabilidade em seu projeto. 
 
 
pág. 21 
 
 
LOCALIZAR RAPIDAMENTE OS COMANDOS 
Os comandos usados mais frequentemente agora são encontrados com apenas um clique: um 
clique com o botão direito do mouse sobre a célula. Quando você clica com o botão direito do mouse 
em um item no modo de exibição, como barra, tabela, célula ou gráfico, é exibido uma mini barra de 
ferramentas com uma lista dos comandos mais usados. Quando estiver com pressa, esse recurso vai 
economizar seu tempo. 
 
 
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Novas opções de exibição 
Também foram incluídos novos recursos de exibição para ajudá-lo a compreender com mais 
clareza como sua equipe está indo e detectar se há superalocação. O Project também apresenta uma 
visão geral (e possivelmente problemas de recursos importantes) a você e todos da sua organização 
com o modo de exibição da Linha do Tempo. 
PLANEJADOR DE EQUIPE 
Os usuários do Project Professional 2019 têm o planejador de equipe, um modo de exibição de 
agendamento de recursos que permite interagir com a sua agenda de forma jamais possível nas versões 
anteriores do Project. Com o modo de exibição do Planejador de Equipe, você pode ver rapidamente o 
trabalho dos membros da sua equipe e passar tarefas de uma pessoa para outra. É possível também 
exibir e atribuir um trabalho não atribuído, visualizar superalocações e ver nomes de tarefas e recursos: 
tudo em um modo de exibição eficiente. Nunca foi tão fácil gerenciar tarefas e recursos. Por exemplo, 
se um recurso está superalocado, basta você arrastar uma tarefa de um recurso para outro, e a 
superalocação desaparece. Este modo não nos exibe se a tal tarefa que estamos movimentando faz parte 
do caminho crítico do projeto. 
 
Fig. 1 Uma tarefa atrasada. Essa tarefa pode ser arrastada para Carlos ou Isabel, que estão sem nenhum 
trabalho. 
Fig. 2 Uma tarefa que está no prazo. 
Fig. 3 Tarefas não atribuídas que podem ser arrastadas para Carlos ou Isabel, que estão sem nenhum 
trabalho. 
 
pág. 23 
 
LINHA DO TEMPO 
O Project 2019 inclui um modo de exibição da linha do tempo, que aparece automaticamente 
sobre os outros modos de exibição, mostrando uma visão geral e concisa de toda a agenda. Você pode 
adicionar tarefas à linha do tempo e até imprimi-la para obter um relatório de resumo atraente de todo 
o projeto. Se preferir, cole-a em um e-mail para um relatório simples e rápido. 
 
PERSONALIZAÇÃO MAIS FÁCIL DO MODO DE EXIBIÇÃO 
A manipulação dos modos de exibição sempre foi um desafio no Project. Não é mais. Descubra 
as novas formas de organizar a apresentação e controlar seu projeto. 
ADICIONAR NOVAS COLUNAS RAPIDAMENTE 
Adicionar novas colunas ao Project está muito mais simples. Basta clicar no título Adicionar 
Nova Coluna na extremidade direita da parte de planilha do modo de exibição e digitar ou selecionar 
o nome de uma coluna. É possível também renomear rapidamente uma coluna existente clicando em 
seu título e digitando outro nome para a coluna. Nunca foi tão fácil personalizar uma coluna. 
 
CONTROLE DESLIZANTE DE ZOOM 
O Project 2019 permite aplicar zoom rapidamente na parte do modo de exibição de divisão em 
fases usando o controle deslizante de zoom na barra de status. Basta mover o controle deslizante para 
a direita para ampliarsua agenda (mostrar intervalos de tempo menores, como dias ou horas) e para a 
 
pág. 24 
 
esquerda para reduzir (mostrar intervalos maiores, como semanas ou meses). O controle deslizante de 
zoom funciona em gráfico de Gantt, diagrama de rede e nos modos de exibição calendário, além de 
todos os modos de exibição de gráfico. 
 
AGENDAMENTO CONTROLADO POR USUÁRIO 
O Project 2019 apresenta várias melhorias de agendamento que aumentam o controle sobre a 
sua agenda. É possível também criar listas de tarefas iniciais no Microsoft Excel ou no Word e colá-
las no Project sem ter que reformatá-las. 
AGENDAMENTO MANUAL 
O Project 2019 vem inovar o modo como os projetos são agendados. Alterações em fatores, 
como dependências de tarefas e o calendário do projeto, não ajustam mais automaticamente as datas 
da tarefa quando ela é agendada manualmente. 
Você pode colocar uma tarefa agendada manualmente em qualquer local da agenda que o 
Project não vai movê-la. 
Gerentes de projeto acostumados com o agendamento automático das versões anteriores do 
Project podem desabilitar o novo recurso de agendamento manual para determinadas tarefas ou para o 
projeto inteiro. Alguns projetos, principalmente os complicados, podem precisar do mecanismo de 
agendamento avançado do Project para cuidar do agendamento para você. 
TAREFAS INATIVAS 
Com o Microsoft Project Professional 2019, você cria tarefas inativas e as mantém no projeto. 
Geralmente, as tarefas inativas possuem informações críticas (como informações de custos e dados 
efetivos) que podem ser importantes para fins de arquivamento. 
 
pág. 25 
 
TAREFAS DE RESUMO DECRESCENTES 
Os gerentes de projeto não precisam mais criar subtarefas e depois as acumularem em tarefas 
de resumo. No Project 2019, você pode criar tarefas de resumo primeiro, e elas podem ter datas que 
não correspondam exatamente às datas de acúmulo das subtarefas. 
No início da fase de planejamento, os gerentes de projeto talvez só tenham algumas informações 
de alto nível sobre os resultados finais e as etapas importantes dos projetos. Usando o Project, você 
pode dividir os projetos em fases com base na linha do tempo e no orçamento geral. Isso significa que 
as datas de cada item de trabalho não precisam, necessariamente, alinhar-se com exatidão às datas das 
fases de alto nível. 
COMPARAÇÃO ENTRE VERSÕES DO PROJECT 
O recurso de comparação entre versões do Project 2019 agora inclui barras de Gantt e imagens 
gráficas que apresentam uma visão mais clara das diferenças entre uma versão e outra. 
COLABORAÇÃO FACILITADA 
Os projetos não sobrevivem ao isolamento de outras pessoas da organização. O Project 
aprimorou as formas de se compartilhar informações do projeto. 
MELHORIAS NA COLABORAÇÃO PELA SINCRONIZAÇÃO DE LISTA DO SHAREPOINT 
Os usuários do Project Professional 2019 podem exportar arquivos de projeto para uma lista do 
SharePoint, que é uma maneira rápida e simples para o gerente de projeto compartilhar o status ou criar 
relatórios para visualização em toda a organização. Você não precisa que o Project Web Access seja 
sincronizado com uma lista do SharePoint. 
COPIAR E COLAR APRIMORADO 
Você não poderia imaginar o quanto a colaboração era capaz de evoluir por meio de algo tão 
simples e antigo quanto copiar e colar informações do Project. Com a nova funcionalidade, você agora 
pode copiar e colar conteúdo dos programas do Office e do Project 2019 e manter sua formatação, seus 
níveis de estrutura de tópicos e cabeçalhos de colunas. 
Com dois cliques do mouse, você gera um relatório instantâneo e o copia para a maioria dos 
programas do Office. 
 
pág. 26 
 
COMPATIBILIDADE COM VERSÕES ANTERIORES 
O Project 2019 é compatível com as versões anteriores do Microsoft Project. 
É possível criar arquivos no Project 2007 ou em versões anteriores e depois abri-los e editá-los 
no Project 2019 no modo de funcionalidade reduzida. É possível também criar arquivos no Project 
2019 e depois convertê-los em formatos de arquivo do Project 2007 ou do Project 2000-2003. Seja 
como for, não é preciso conversor! 
 OBSERVAÇÃO Recursos exclusivos do Project 2019, como tarefas agendadas manualmente e 
tarefas de resumo decrescentes, podem não aparecer como esperado quando exibidos em versões 
anteriores do Project. 
 
VISÃO GERAL DE PROJETO 
 
Um projeto (AOS 1945: projeto) é um esforço temporário empreendido para criar um produto, 
serviço ou resultado exclusivo. Os projetos e as operações diferem, principalmente, no fato de que os 
projetos são temporários e exclusivos, enquanto as operações são contínuas e repetitivas. 
Os projetos são normalmente autorizados como resultado de uma ou mais considerações 
estratégicas. Estas podem ser uma demanda de mercado, necessidade organizacional, solicitação de um 
cliente, avanço tecnológico ou requisito legal. 
As principais características dos projetos são: 
• Temporários, possuem um início e um fim definidos. 
• Planejados, executados e controlados. 
• Entregam produtos, serviços ou resultados exclusivos. 
• Desenvolvidos em etapas e continuam por incremento com uma elaboração progressiva. 
• Realizados por pessoas. 
• Com recursos limitados. 
Esse é um resumo da definição de projeto feita pelo Guia PMBOK®, um guia que identifica o 
subconjunto do conjunto de conhecimentos em gerenciamento de projetos, amplamente reconhecido 
como boa prática na maioria dos projetos na maior parte do tempo e utilizado como base pelo Project 
Management Institute (PMI®). 
http://pt.wikipedia.org/wiki/Acordo_Ortogr%C3%A1fico_de_1945
http://pt.wikipedia.org/wiki/PMBOK
http://pt.wikipedia.org/wiki/PMI
 
pág. 27 
 
O contexto da gerência de projetos descreve o ambiente em que um projeto opera. Sua observação 
é fundamental, já que o gerenciamento das atividades do dia-a-dia é necessário, mas não é o suficiente 
para o sucesso do projeto. 
 
 
HABILIDADES DO GERENTE DE PROJETOS 
 
 
Projetos, Programas, Portfólios 
Portfólio 
Projetos 
Programas 
Conceitos: Projetos, Programas e Portfólio 
Projeto é um esforço temporário realizado para criar um 
produto ou serviço único. 
 
Programa é um grupo de projetos gerenciados de 
maneira coordenada para a obtenção de benefícios 
que não poderiam ser alcançados se gerenciados 
individualmente. Muitos programas também 
incluem elementos geralmente presentes em 
operações continuadas (Ex. Programa de 
Qualidade). 
 
Portfólio é um conjunto de projetos e/ou programas 
agrupados para facilitar o gerenciamento e a 
coordenação do trabalho de modo a potencializar 
o alcance de objetivos estratégicos. 
 
Habilidade Características 
1. Liderança Capacidade de estabelecer metas e de fazer cumpri-las. 
2. Administrador do 
Tempo 
Capacidade de gerenciar o prazo das atividades do projeto. 
3. Negociador Capacidade em negociar com as várias entidades que 
participam do projeto. 
4. Técnico Capacidade em definir o objetivo e escopo do projeto. 
5. Comunicação Capacidade em estabelecer um sistema de informação no 
projeto. 
6. Relação com Cliente Capacidade em contratar fornecedores e de se relacionar com 
clientes. 
7. Relação Humana Capacidade em gerenciar as relações humanas, resolvendo 
conflitos e estimulando as pessoas. 
8. Orçamento Capacidade em elaborar e gerenciar planos financeiros e de 
desembolso do projeto. 
Fonte: Shtub (1994) 
 
pág. 28 
 
O AMBIENTE DO MS PROJECT 
 
O arquivo gerado pelo MS Project Standard possui a extensão. MPP. Sua estrutura interna é 
semelhante a um banco de dados dividido em 2 segmentos, como se fosse 2 grandes tabelas de 
informações: TAREFAS e RECURSOS. Cada tabela possui dezenas de campos (atributos) e destes 
campos apenas alguns poucos são utilizados para digitarmos informações ao MS Project, a maioria dos 
campos ele calcula através do que informamos a ele. 
 
 
Dica: Uma sutil diferença entre as versões Standart e Profissional: Na Standart não temos o comando 
dedesativar tarefa. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
TAREFAS 
. Nome 
. Duração 
. Predecessora 
. Início 
. Término 
. Anotações 
 
RECURSOS 
. Nome 
. Tipo 
. Grupo 
. Unid. Máxima 
. Taxa Padrão 
. Taxa Extra 
 
Projeto.mpp 
 
pág. 29 
 
POR TRAZ DA TELA... 
 
Não apenas nos conceitos de Gerenciamento de Projetos, mas como também na própria 
ferramenta devemos seguir alguns conceitos nos quais farão a diferença. Seguir estas etapas do 
quadro abaixo é fundamental na elaboração de um bom cronograma. 
 
 
 
Ms Project baseia-se no modelo Diagrama de Rede (ou diagrama de precedências): as tarefas 
do projeto são criadas na forma de blocos interligados, formando uma rede. Portanto, ele não trabalha 
com o Diagrama de Setas, muito popular em programas na década de sessenta, mas totalmente 
superado. 
 
 
pág. 30 
 
 
 
 
 
 
 
Com base no sequenciamento das atividades e a inserção das durações, o Project automaticamente 
calcula o caminho crítico do Projeto. E através da atualização do cronograma em caso de atraso de 
alguma outra sequência de forma que a mesma ultrapasse os 40 dias conforme abaixo, o Project 
recalcula o caminho crítico e o demarca na área do Gráfico de Gantt. 
 
 
pág. 31 
 
 
 
 
 
 
Assim que abrimos a ferramenta como forma default o programa apresenta o Gráfico de Gantt. 
O Gráfico de Gantt é a visão mais utilizada e mais comum no MS Project. Ela é composta da 
tabela Entrada (banco de dados de tarefas) e do Gráfico de Gantt a direita. Este gráfico representa as 
tarefas com o formato de uma barra em uma escala de tempo, simbolizando o início e término de cada 
atividade. 
 
pág. 32 
 
 
Dica: No dia-a-dia de Planejamento o Gantt de Controle é o mais utilizado, pois o mesmo possui uma 
informação vital pra quem controla um cronograma, o Caminho Crítico do Projeto. 
 
CAMINHO CRÍTICO 
 
O MS Project é baseado no método CPM, ou método do caminho crítico. Baseado na duração 
das tarefas do projeto e no relacionamento entre elas (predecessoras) ele calcula o caminho crítico, 
indicando quais são aquelas tarefas que não possuem folgas (tarefas críticas), ou seja, não podem 
atrasar senão comprometem a data final do projeto. O Caminho Crítico, portanto é a sequência e 
encadeamento de tarefas que definem a duração do projeto. 
No Gantt de Controle (uma variação do Gráfico de Gantt) as tarefas críticas são representadas 
na cor vermelha, enquanto aquelas que possuem alguma folga na cor azul. 
 
 
 
 
 
 
 
Tabela de Entrada, na qual detalhamos 
os pacotes, definimos os níveis de EAP 
e Duração das atividades. Outras 
informações podem ser feitas nesta 
mesma tabela, bastando inserirmos as 
colunas conforme nossa necessidade. 
Área do gráfico de Gantt, neste caso 
estamos vendo direto o Gantt de 
Controle, conforme marcado na vertical 
esquerda da tela. 
 
pág. 33 
 
Dica: As tabelas do Project são muito similares ao Excel, em muitos projetos o detalhamento começa 
em um Excel assim como o detalhamento de orçamento. Pois bem... Nada nos impede de copiar 
direto as colunas com seus devidos textos e colar diretamente nesta área. Pois a interface do Project 
com Excel é perfeita, diferente de outras ferramentas como Primavera na qual precisa exportar etc. 
etc. 
 
PLANEJAMENTO (MPPO) 
 
Planejamento é um processo contínuo e dinâmico que consiste em um conjunto de ações 
intencionais, integradas, coordenadas e orientadas para tornar realidade um objetivo futuro, de forma 
a possibilitar a tomada de decisões antecipadamente. Essas ações devem ser identificadas de moda a 
permitir que elas sejam executadas de forma adequada e considerando aspectos como o prazo, custos, 
qualidade, segurança, desempenho e outras condicionantes. Um planejamento bem realizado oferece 
inúmeras vantagens à equipe de projetos. Tais como: 
 
• Permite controle apropriado; 
• Produto e serviços entregues conforme requisitos exigidos pelo cliente; 
• Melhor coordenação das interfaces do projeto; 
• Possibilita resolução antecipada de problemas e conflitos; 
• Propicia um grau mais elevado de assertividade nas tomadas de decisão. 
 
Conceitualmente o planejamento é uma iniciativa e atribuição de quem governa (gerência) 
que busca organizar as ações, de forma lógica e sistêmica, orientada por e para uma visão de futuro. 
 
Premissa deste conceito: 
 
a) Considera as mudanças: O planejamento é um processo dinâmico de mediação entre o 
conhecimento e a ação, e deve ser continuamente reconstruído, de modo a responder às 
mudanças da realidade, sem perder o foco no futuro desejado, pelo uso permanente dos 
mecanismos de acompanhamento e controle. 
 
b) Incorpora dimensão política: o planejamento situacional propõe que, entre as condições 
para se mudar uma realidade, além dos recursos técnicos, financeiros, materiais e 
 
pág. 34 
 
institucionais, é preciso considerar os diferentes interesses específicos, visões da realidade 
e perspectivas dos atores envolvidos, bem como os espaços e relações de poder, naquilo 
que possa representar resistência ou apoio às ações e à construção do futuro 
 
Com base nas premissas podemos caracterizar o planejamento em quatro formas onde cada 
uma dela tem objetivos gerenciais diferentes: 
 
Explicativo: foco no que é, nas causas e origens de uma realidade para identificar 
oportunidades e soluções. 
 
Normativo: foco no devir, a definição formal dos problemas e das ações que, considerando 
diferentes cenários, possam promover as mudanças desejadas da situação inicial à situação-objetivo 
 
Estratégico: foco nos obstáculos econômicos, políticos e institucionais-organizacionais que 
precisam ser superados, de modo que as mudanças se efetivem. 
 
Tático-Operacional: foco na quantificação do que é e do que se pretende mudar, com o 
dimensionamento das ações, e da capacidade de avaliar e corrigir continuamente a linha de atuação, 
bem como pelo emprego dos recursos disponíveis. 
 
DEFINIÇÕES DAS UNIDADES DE PLANEJAMENTO 
 
Ações: instrumento de programação de atividade que contribui para atender ao objetivo, no 
caso uma entrega do projeto que se esteja trabalhando, podendo ser uma ação de natureza orçamentária 
ou não-orçamentária, sendo a orçamentária classificada, conforme a sua origem, em: 
 
a) Ação Operacional - instrumento de programação de atividades para alcançar o objetivo, 
envolvendo um conjunto de operações, limitadas no tempo, das quais resulta um produto 
ou entrega independente de fatores externos, em modo geral são ações autossustentáveis 
internas do projeto. 
 
b) Ação Instrumental - instrumento de programação de atividades para alcançar o objetivo, 
envolvendo um conjunto de operações que se realizam de modo contínuo e permanente, 
das quais resulta um produto necessário à manutenção do projeto agregando informações 
 
pág. 35 
 
como identificação de risco, monitoramento dos fatores externos ao projeto e agrupamento 
de informações macro gerenciais envolvendo o âmbito financeiro do projeto bem como a 
gestão das equipes do projeto otimizando custos, bem como a busca de antecedentes de 
mercado. 
 
c) Meta: é a dimensão quantitativa, temporal e especial do objetivo, aquilo que 
efetivamente se quer alcançar com a realização das ações previstas, visando os projetos 
Embrapii refere-se as Entregas. 
 
d) Produto: é o resultado concreto das atividades: é o resultado concreto das atividades 
desenvolvidas, podendo ser tanto bens quanto serviços efetivando a entrega. 
 
e) Efeito: é o que decorre da influência do programa, estando localizado temporalmente 
antes do início do programa. Os efeitos são resultados das ações do programa, e podem 
ser intermediários, ocorrendo durante o programa, ou finais, que são os que perduram após 
o programa. 
 
f) Impacto: é o resultado do programa, que pode ser atribuído exclusivamente às suas 
ações, após a eliminaçãodos efeitos externos. É o resultado líquido do programa. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
pág. 36 
 
PARAMETRIZAÇÃO DA FERRAMENTA MS PROJECT 2019. 
Para quem trabalha com alguma ferramenta, ou qualquer outro software seja AutoCad, Bentley, 
Primavera etc, poderá otimizar seu tempo tendo esta mesma ferramenta com os parâmetros de 
utilização de acordo com nosso dia-a-dia. O Project também permite esta parametrização. 
Para iniciarmos este processo vamos primeiramente fechar o projeto que foi criado 
automaticamente ao entrar na ferramenta clicando conforme indicado abaixo: 
 
 
 
Agora seguiremos para a guia Arquivo/opções. 
 
 
GUIA GERAL 
 
Nesta guia definiremos alguns parâmetros conforme figura abaixo: 
 
 
Dicas: 
1. Utilizar modo de exibição 
padrão o Gantt de controle. 
2. Exibir um formato de data 
na qual amostre hora, isso 
devido a muitas vezes 
termos nosso projeto 
começando em um horário 
diferente do horário de 
expediente pré-definido. 
3. Mantenha as informações 
de usuário sempre 
preenchidas. 
 
pág. 37 
 
GUIA EXIBIR 
Nesta guia definimos as opções monetárias do projeto, configure conforme a moeda vigente de seu 
projeto. 
 
 
 
GUIA CRONOGRAMA 
Para configurar esta aba, deveremos ter uma certa atenção: Vejamos abaixo as dicas: 
 
As duas principais são: 
 
1. Opções de calendário, pois nesta etapa o Project vai fazer os cálculos conforme estes parâmetros 
de início de trabalho e término da carga horária, assim como quantas horas por dia, semanas e 
meses. 
a. Atente-se que se lançarmos no Project alguma atividade como exemplo “3meses” a 
ferramenta calculará 60 dias úteis, isto causa um problema com a data de término pois 
a ferramenta reconhece que 1 mês é igual a 20 dias uteis, ao mesmo tempo podemos ter 
a tarefa passando em um período na qual tal mês tem 22 dias úteis com isto fazendo sua 
data de término não casar certo com efetivamente a data do último dia útil daquele mês. 
b. Sugere-se trabalhar com durações no Project sempre em dias sejam eles úteis “X dias” 
ou corridos “x dd” 
 
2. Cronograma, mantenhamos inicialmente todas as novas tarefas criadas como Automáticas, o 
Project na versão 2019 permite um agendamento manual das atividades. No próximo capítulo 
falaremos sobre as diferenças entre Automática e Manual. 
 
pág. 38 
 
 
 
 
 
Sobre o modo em que as unidades de recursos serão exibidas. Devemos ficar atendo a esta 
configuração, pois a mesma implicará direto no formato das unidades de recurso. Exemplo: Teremos 
no projeto 2 Engenheiros. Se deixarmos o modo de exibição como decimal, logicamente aparecerá na 
planilha de recurso 2 unidades, caso ao contrário irá aparecer 200%. Em um modo geral trabalhamos 
como decimal. 
 
 
 
Indica o horário de início e 
término em que o Project irá 
começar a fazer o cálculo, 
assim como o número de horas 
por dia. Porém nada lhe impede 
de mudar estes números de 
acordo com a realidade de seu 
projeto. 
 
pág. 39 
 
OPÇÕES DE AGENDAMENTO AO CRIAR UMA TAREFA 
 
Podemos deixar previamente definido uma configuração defaut ao criar uma nova atividade no 
Project. Sendo ela agendamento automático ou Manual. 
 
Qual a diferença? 
 
 
 
AGENDAMENTO AUTOMÁTICO 
 
Agendamento automático. Vejamos a imagem abaixo: 
 
 
 Este tipo de agendamento reprograma a tarefa em função do Link entre elas neste caso se a tarefa 1 
atrasar o seu término automaticamente a tarefa 2 é reagendada, consequentemente no exemplo acima 
o projeto terminará mais tarde. Sugere-se sempre trabalhar no formato Automático 
 
pág. 40 
 
AGENDAMENTO MANUAL? 
 
A utilização de agendamento manual facilita em certo ponto, porém o mesmo nos deixa um 
tanto vulneráveis a alguns erros, pois é muito fácil esquecermos no dia-a-dia que tal tarefa está 
segurando todo o cronograma devido a sua forma de agendamento ser manual. Ou mesmo uns erros de 
incoerência de execução. Analise a figura abaixo: 
 Neste caso as 3 atividades são sequenciais, 5 dias inicialmente programado para cada uma, 
acontece que a massa sofreu um atraso em seu término... A Lixa já terminou e ainda estamos pondo 
massa na parede. Mas claro que isso depende de cada projeto e de sua governança corporativa em 
aceitar algumas formas de agendamento nos quais podem prover de premissas contratuais. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
A Lixa já terminou e ainda estamos 
pondo massa na parede. Isso está 
ocorrendo devido a atividade “Lixar” 
seu agendamento é Manual se fosse 
automático com o atraso da massa a 
mesma seria postergada assim como 
sua sucessora (Pintar). Podemos 
analisar pelas datas de término. 
 
pág. 41 
 
TIPO DE TAREFA 
 
Uma informação muito importante para os cálculos feitos pelo MS Project é definir o Tipo que 
utilizaremos nas tarefas de nosso projeto. Baseado neste Tipo o MS Project calculará, ou a duração da 
tarefa e/ou a carga de trabalho necessária para concluí-la na duração desejada. 
 
No Project temos 3 formas de classificar a tarefa de dependendo da forma a mesma pode comportar-
se de forma diferente perante ao cronograma, vajamos os três tipos: 
 
a- Duração Fixa – Como o próprio nome diz a duração é fixa. Então vamos imaginar o seguinte 
cenário: 
 
I. Temos uma tarefa 1 no cronograma do Tipo Duração Fixa e esta tarefa tem duração de 
2 dias úteis, logo entendemos que dois dias úteis equivales a 16 horas de trabalho, neste 
caso então temos 16 unidades de trabalho. 
II. Temos um recurso para trabalhar nesta tarefa – Eng. De Planejamento (1 unidade e/ou 
1 pessoa) ganhando R$100/hora. 
III. Alocamos então este recurso para a tarefa 1, logo o Project irá calculará 16 horas de 
trabalho, com isto também calculará o valor a ser pago para este recurso 16h x R$100 
= R$1600. 
IV. A tarefa então tem seu H/h = 16h custo R$1600. Vejamos a imagem abaixo: 
 
 
 
 
pág. 42 
 
 
V. Supomos que teremos que ter um segundo recurso para esta tarefa – Eng. Civil (1 
unidade e/ou 1 pessoa) ganhando R$100/hora. 
VI. Alocamos então este recurso para a tarefa 1, logo o Project irá calculará 16 horas de 
trabalho, com isto também calculará o valor a ser pago para este recurso 16h x R$100 
= R$1600. 
VII. A tarefa então passará ter seu H/h = 32h custo R$3200. 
VIII. Conclusão – O que mudou foi o Total de horas da tarefa e o custo total da tarefa a 
duração permaneceu fixa. Vejamos a imagem abaixo: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
pág. 43 
 
b- Unidades Fixas – Usaremos o mesmo exemplo porém a tarefa classificada como Unidades 
Fixa- esta tarefa tem duração de 2 dias úteis, logo entendemos que dois dias úteis equivales a 
16 horas de trabalho, portanto na coluna trabalho eu digito diretamente quantas horas eu quero 
que seja trabalhado na tarefa, neste caso assumiremos 16h, por tanto temos 16 unidades de 
trabalho. 
 
I. Alocamos então recurso Eng. Plan para a tarefa 1, logo o Project irá calculará 16 horas 
de trabalho, com isto também calculará o valor a ser pago para este recurso 16h x R$100 
= R$1600. 
II. Supomos que agora a alocação foi modificada devido a disponibilidade deste Eng. De 
Planejamento ser apenas ½ expediente (4h por dia = 0,50). 
III. A tarefa automaticamente tem sua duração postergada para 4 dias. 
IV. Conclusão – O recurso levará 4 dias para cumprir as 16 horas previstas de trabalho uma 
vez que ele só tem disponível 4h ao dia para trabalhar. Vajamos a imagem abaixo: 
 
 
 
 
V. Faremos o processo ao contrário - Alocamos o recurso Eng. Civil na mesma tarefa com 
o mesmo critério (2 dias – 16h a ser trabalhado na tarefa), junto do Eng. De 
 
pág. 44 
 
planejamento ambos têm disponibilidade para trabalhar 8h/dia logo então o Project 
reduzirá a duração da tarefa para 1 dia. 
VI. Conclusão – O Project automaticamente rateou as 16h entre os recursos, nisto faz-se o 
mesmo processo quanto ao valor a ser pago para cada recurso = R$800.VII. Total de Hh da tarefa 16h, valor R$1600 (pois ambos os recursos têm o mesmo valor 
por hora) duração da tarefa neste caso reduziu para 1 dia. Vajamos a imagem abaixo: 
 
 
 
Conclusão de Unidades Fixas- Quando temos este tipo de caso devemos não somente preencher a 
duração da tarefa mas como também preencher quantas horas queremos que seja trabalho na tarefa 
direto na coluna Trabalho. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
pág. 45 
 
c- Trabalho Fixo – Empreitada, preço fechado, trabalho (H/h) fechado e duração fechada. 
 
 
Neste modo de tarefa devemos ter 3 pontos a serem preenchidos: Duração; Hh (Coluna trabalho); 
Custo Fixo. O que podemos definir como “Empreitada”. 
Para trabalharmos com este tipo de tarefa devemos ter apenas quais são os recursos (MOC – Mão de 
obra contratada) que irá trabalhar na tarefa, não podemos por valor de H/h para este recurso pois o 
valor da tarefa já foi definido antes. 
 
Uma situação que devemos ter controle neste tipo de tarefa é: Estimar a quantidade de recursos 
necessárias para realização da mesma de acordo com o tempo estimado afim de não ter recurso ocioso. 
O único ponto que muda neste tipo de tarefa é a duração da atividade. 
Analisaremos o cenário abaixo: 
Pacote de Empreitada: Atividade 1 – Duração 4 dias, H/h 32h, Valor R$1000 
 
 
 
No caso agora iremos aumentar a quantidade de pintores nesta tarefa, de 1 passaremos para 2 pintores, 
vajamos abaixo: 
 
 
pág. 46 
 
 
 
Com esta alteração aumentando o número de recursos (pintores 2) a atividade mudou apenas a duração, 
permanece as 32 horas e o valor permanece. 
Conclusão – É uma forma muito prática de se trabalhar com Project, você controla apenas o Hh da 
tarefa o custo fica fixo, o processo também pode ser ao contrário, imagine que só tem ½ pintor, ou seja, 
ele pode apenas trabalhar 4h ao dia...a tarefa permanece com 32h R$1000 porém a duração vai para 4 
dias. 
 
 
Continuando a parametrização... 
 
Além do tipo de tarefa temos alguns pontos como: 
 
a- Novas tarefas controladas pelo esforço – Este processo só se dar quando a tarefa é do tipo 
Unidades Fixas e/ou trabalho fixo, significa que a duração da tarefa se dará em função da 
quantidade de horas trabalhadas ao dia. 
 
b- Vincular Automaticamente tarefas inseridas ou movidas – Não deve ser marcado, pois quem 
faz o vínculo entre das tarefas é o conhecimento do profissional na sequência de construção 
do cronograma, se deixar por conta do Project pode ocorrer inconsistências de vínculos. 
 
 
pág. 47 
 
c- Demais são auto explicativas. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
pág. 48 
 
CÁLCULO 
 
Sugerimos manter o cálculo do cronograma inicialmente desativado em função de analisarmos os 
impactos de cada ação na ferramenta, porém para calcular pressionamos F9. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Indica que o MS Project sempre vai 
calcular o Custo Real (valor pago) á 
partir do %Concluído. Para fazermos a 
análise de valor agregado (Earned 
Value) devemos desligar esta opção e 
informar quanto já gastamos em cada 
atividade. 
 
Com esta opção ligada (default) sempre 
que informarmos o %Concluído em uma 
atividade o MS Project calcula o 
Trabalho Real entendendo que as horas 
de trabalho foram consumidas conforme 
o planejado. Quando se desejar 
controlar horas trabalhadas em cada 
atividade aconselhamos desligar esta 
opção. 
 
 
pág. 49 
 
GUIA REVISÃO 
Nessa guia definimos as opções de autocorreção e revisão ortográfica. 
 
 
 
GUIA SALVAR 
Muito comum no dia-a-dia de trabalho iniciarmos os serviços com a ferramenta e muitas 
vezes...travou, acabou a luz a bateria do Laptop acabou inesperadamente. 
Dica: Mantém acionado uma configuração básica de auto salvamento bem como locais padrão tanto 
para arquivos ativos quanto para modelos. 
 
Informe onde serão salvos seus 
arquivos conforme for trabalhando. 
Atento que não significa que está neste 
momento salvando o arquivo e sim 
indicando local onde o mesmo será 
salvo conforme sua configuração. 
 
pág. 50 
 
 
GUIA IDIOMA 
Definimos as configurações de idiomas em que iremos trabalhar com a ferramenta. 
 
Dica: É possível baixar versões de linguagens diretamente do site da Microsoft caso haja 
necessidade. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
pág. 51 
 
GUIA AVANÇADO 
 
A- Uma das configurações importantes para ajudar a definir corretamente a data de início e hora 
de início do Projeto é deixar marcado todas as opções da área Geral em principal a destacada 
em vermelho. 
 
 
B- Nesta segunda configuração na mesma tela os pontos principais são os destacados em 
vermelho. 
• Na Parte de editar prover edições direto nas células da tabela de entrada. 
• Na parte de exibir referente as opções de abertura da ferramenta e rolagem da 
ferramenta. 
 
 
 
 
 
 
 
 
Níveis de desfazer, ou “Ctrl + z”. Para 
iniciantes podemos deixar os 20, 
conforme sua proficiência pode-se 
reduzir. 
 
pág. 52 
 
G
er
en
ci
am
en
to
 d
e 
Te
m
po
 
A partir deste ponto iremos seguir os Steps 
 
Para darmos início na utilização da Ferramenta seguiremos os Stpes. 
 
Principais Steps a serem seguidos para elaboração do Cronograma em MS Project. 
Este documento tem como auxiliar o usuário nas etapas de uso da Ferramenta. 
 
 
1. Definir data de início do projeto. 
2. Preencher as Informações de Propriedades Avançados do Projeto. 
3. Definir a Declaração de Escopo do Projeto e Escopo do Produto. 
4. Definir períodos úteis do projeto (feriados e folgas). 
5. Definir calendário semanal do projeto (definir dias da semana e horários). 
6. Apontar o Calendário para o Projeto. 
7. Definir EAP do Projeto. 
8. Definir dicionário da EAP (Um descritivo de cada pacote do projeto). 
9. Listar as atividades de cada pacote. 
10. Apontar o Calendário de cada tarefa. 
11. Estimar a duração das atividades. 
12. Realizar links entre as atividades (predecessoras e sucessoras). 
13. Verificar se toda rede está fechada. Caso não esteja fechar a rede, por mais que 
não saiba qual sucessora link com final do Projeto. 
14. Recursos - Listar todos os recursos a serem utilizados no projeto. 
15. Estimar as unidades máximas dos recursos. 
16. Verificar valores de taxa padrão de cada recurso. 
17. Verificar as propriedades dos recursos e preencher o campos quando necessário. 
18. Alocar os recursos às atividades. 
19. Verificar o gráfico de recursos para análise de recursos Superalocados. 
20. Nivelar os recursos de acordo com os critérios financeiros do Projeto ou datas do 
projeto. 
21. Salvar linha de base. 
 
 
G
er
en
ci
am
en
to
 d
e 
R
ec
ur
so
s 
 
pág. 53 
 
Neste livro vamos desenvolver dois cronogramas em sua totalidade de operacionalização da 
ferramenta, bem como fomentar todo o desenvolvimento sobre as funcionalidades da ferramenta. 
O primeiro exercício Chama-se Projeto Prédio. 
O segundo exercício deste livro requer o uso de outras ferramentas como Excel bem como algumas 
funcionalidades básicas do Office. 
1. Definir dada de Início do Projeto. 
 
Para darmos início ao desenvolvimento vamos primeiramente criar um arquivo em branco, 
vazio conforme ilustrado na imagem abaixo: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
pág. 54 
 
Seja qual for o projeto devemos ter uma data de Início. Seguimos para o Menu 
Arquivo/Informações à direita da tela o Project automaticamente põe uma data de início, porém 
podemos definir uma seja ela retroativa a data atual de hoje ou uma data futura. 
 
 
 
 
Dica: No caminho citado na imagem acima não é possivel colocar a hora que inicia o cronograma. O 
project possui caminhos diferentes com mais detalhes para esta finalidade. Segue para o Menu Projeto 
veja abaixo, já neste caminho é possivel por a hora desde que na parametrização do project feita 
anteriormente seja feita a configuração do formato de data exibindo horas.pág. 55 
 
2. Preencher as informações de Propriedades Avançadas do Projeto 
 
 
 
 
Esta propriedade avançada nos auxilia para no futuro gerenciarmos o mesmo arquivo dentro de uma 
rede de TI ou caso a corporação venha utilizar um Project Server. Fiquemos atentos que ao Preencher 
o Título conforme figura abaixo este mesmo título vai ficar impresso na Linha 0 do Projeto no caso 
tarefa resumo do Projeto. 
Preencheremos conforme figura abaixo para termos uma sequência de todo o desenvolvimento 
dos exercícios. 
 
 
 
pág. 56 
 
3. Definir a Declaração de Escopo do Projeto e Escopo do Produto 
A declaração do escopo é uma parte importante de seus projetos. É usada para mostrar os resultados 
que um projeto irá gerar, bem como as condições e termos em que o trabalho será realizado. Antes do 
início do projeto, todos os envolvidos nele devem concordar com as premissas e termos da declaração 
do escopo. Estes incluem os proprietários do projeto e a equipe do projeto. 
 
Quais os itens que compõem a declaração do escopo? Certifique-se de incluir esses itens antes do início 
do seu projeto: 
 
Nome do Projeto; 
Gerente do projeto; 
Justificativa – Você precisa declarar como e por que seu projeto se originou e o escopo do trabalho 
esperado. Você também deve adicionar informações, como os requisitos do negócio com o qual está 
lidando e como quaisquer atividades relacionadas irão afetar o projeto. 
Objetivos – Este componente de sua declaração do escopo discute os serviços, produtos ou resultados 
que se espera que seu projeto produza. Estes também são conhecidos como produtos, ou “deliverables”. 
Definir os objetivos do projeto permite que você defina o escopo global do seu projeto. 
Limites – Não se esqueça de definir os limites do projeto. Fazer isso permite que você mantenha vários 
elementos separados, ou seja, explicitar as coisas que estão relacionadas ao projeto e aquelas que não 
estão no escopo. 
Descrição do escopo do produto – Esta seção da declaração do escopo descreve as funções e as 
características dos serviços, produtos e / ou os resultados que seu projeto deverá gerar. 
Critérios de aceitação do produto – Estas informações na declaração do escopo apresentam as 
condições e os processos necessários para que o tomador de decisão (ou cliente) concorde com 
serviços, produtos ou resultados concluídos. 
Restrições – Você vai ter que definir as restrições que limitam o que você pode realizar no seu projeto, 
como e quando você pode terminá-lo, e quanto vai custar. 
Premissas – Esta parte da declaração do escopo do projeto destaca como a informação é tratada uma 
vez que o plano de escopo é iniciado, planejado e executado. 
Existem outras considerações que precisam ser abordadas em sua declaração do escopo do projeto? 
Sim. Quando você coloca sua declaração do escopo do projeto junto com o resto do seu plano de 
projeto, torna-se algo similar a um contrato vinculativo. Neste ponto, você e sua equipe estão 
concordando em entregar resultados específicos. Os proprietários do projeto também concordam que 
o projeto vai ser completamente bem sucedido se você alcançou todos os objetivos que você definiu. 
 
pág. 57 
 
 
Você também terá de identificar quaisquer limitações ao escopo ou ao projeto. Se assim for, você vai 
ter que determinar o que mais pode ser necessário para suportar o seu trabalho. Os proprietários do 
projeto também têm que concordar que não há outras questões além das que você indicou. Os 
proprietários devem oferecer apoio sempre que precisar. 
 
Prazo total estimado; 
Custo total estimado; 
 
Exercício: 
a- Elaborar uma declaração de escopo do projeto com base nos tópicos em negrito abordados nos 
parágrafos anteriores, formate em um modelo que seja mais adequado ao entendimento de todos 
os envolvidos e de forma clara. 
b- Trabalho deverá ser feito em grupo de até 4 pessoas caso esteja estudando em grupo. 
c- Trabalho deverá conter todas as considerações ABNT em nível de apresentação acadêmica. 
d- Prazo de entrega na quarta aula do curso. (Objetivo final é cada grupo com base neste 
documento desenvolver um cronograma de acordo com todos os temas desenvolvidos durante 
o treinamento, vale lembrar que o trabalho será desenvolvido em paralelo com o curso). 
e- Na data de entrega de declaração de escopo cada grupo apresentará um trabalho para a turma. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
pág. 58 
 
4. Definir períodos úteis do projeto (feriados e folgas). 
Quando instalamos a ferramenta o mesmo vem com um calendário Default pré-configurado na qual 
este mesmo calendário não contempla folgas, caso não apontarmos um calendário ao criar uma tarefa 
esta mesma tarefa seguirá as configurações do calendário Default. 
 
Um dos primeiros e mais importantes passos ao se iniciar um projeto é definirmos o Calendário 
de Trabalho, ou seja, o nosso horário de trabalho e também definirmos as folgas, feriados etc. O MS 
Project já possui 3 calendários: o Padrão, o 24 Horas e o Noturno. Podemos alterá-los ou criarmos 
novos calendários: 
 
 
Para este nosso projeto iremos criar um calendário NOVO conforme figura abaixo: 
 
 
 
Observe que o nome do calendário lá no topo mudou para o nome de seu projeto. 
 
 
 
 
 
pág. 59 
 
Para inserirmos uma folga basta mudarmos para a aba Exceções, selecione a data no calendário 
e na tabela debaixo escreva o nome do feriado ou folga e tecle enter . 
 
 
 
Desde a versão 2007 o Ms Project nos possibilita também criarmos feriados ou folgas 
recorrentes. Por exemplo: Todo dia 7 de cada mês, não haverá expediente a partir das 12h, nos projetos 
que obedecerem a este calendário. Vejamos abaixo a programação, pois a mesma pode seguir vários 
parâmetros conforme sua necessidade. Basta programar a primeira data conforme já realizado 
selecionar a mesma e irmos a detalhes: 
 
Dica: A recorrência pode ser feita até o ano de 2049 na versão 2019, na versão 2019 pode ir 
mais adiante. 
 
 
 
pág. 60 
 
 
Exercícios: Exceções 
 
a- Insira os feriados do mês de fevereiro do ano corrente e do ano subsequente. 
b- Insira os feriados do mês de setembro, caso a data de início do projeto seja posterior ao mês 
de setembro do ano corrente, insira no ano subsequente. 
c- A contar do mês de início do projeto, o terceiro mês subsequente tem a primeira semana de 
treinamento somente trabalhando ½ expediente no turno manhã. Caso nesta semana já tenha 
algum feriado integral este critério será aplicado na semana seguinte. 
d- Insira o feriado de Natal e Ano Novo. 
e- Insira o feriado do mês de 10. 
 
5. Definir calendário semanal do projeto (definir dias da semana e horários) 
 
Seguiremos para: o Menu Projeto/Alterar Período Útil/Semanas de Trabalho / Detalhes. 
Nesta opção definiremos a carga horária de trabalho que o projeto irá cumprir durante a semana, com 
seus respectivos horários de início e término. Devemos configurá-lo de acordo com nosso projeto. O 
Project também permite criar padrões semanais com diferentes cargas horárias. Na figura abaixo 
estamos modificando o item 1 (Padrão). 
 
 
 
Obs. A semana de trabalho [Padrão] ela não tem uma data definida, o Project irá considerar a partir da 
primeira data de atividade do cronograma. Podemos também definir um segundo padrão de horários 
de trabalho com período de datas definido, com isto o Project reconhecerá que naquele intervalo de 
 
pág. 61 
 
datas passará obedecer tais horários diferenciados, ao término deste intervalo o Project volta a calcular 
de acordo com o padrão. 
 
Dica: Ao definir os horários de trabalho para um determinado calendário em um projeto ficar atento ao 
horário de início do projeto ação esta feita no step 1. 
 
Exercícios Semanas de trabalho: 
 
a. Na semana padrão trabalharemos das 8h às 17h de segunda a sexta. 
b. Sábado e domingo folga. 
c. A primeira semana do segundo mês do projeto a contar do mês de início oshorários de trabalho 
diferentes para terça e quinta apenas ½ expediente no turno tarde. Caso nesta semana tenha algum 
feriado o critério aplica-se para a semana subsequente. 
d. Do quarto mês de projeto até o final do quinto mês de projeto trabalharemos Sábados das 8h às 
12h, caso algum sábado já venha ser um feriado considere o feriado. 
 
 
Estudos de padrão semanal: 
 
A) No primeiro pacote temos a seguinte configuração de calendário: Seg. à sex 9h às 18 - Temos 
duas atividades cada uma com 5 dias dando um período de duas semanas de trabalho e suas 
devidas datas de início e término. 
 
B) No segundo pacote temos a seguinte configuração de calendário: Na Primeira semana e demais 
exceto a segunda temos Seg. à sexta 9h às 18h. Na segunda semana (3/12 à 7/12) temos 09h às 
12h. Por conta dessa diferença o Project programa o restante do período para a terceira semana 
e nesta terceira semana ele volta a obedecer ao padrão 9h às 18h terminando a atividade no 
turno da manhã. 
 
 
C) Analisando a duração de cada atividade na sequência (link término Início) temos então cada 
pacote com 10 dias uteis, trabalhados, porém se analisarmos de acordo com o intervalo de datas 
têm diferenças significativas em relação à quantidade de dias úteis no segundo pacote. Ou até 
mesmo se calcularmos em dias corridos ambos os pacotes têm diferenças em relação ao time, 
 
pág. 62 
 
então ficamos atentos : A COLUNA DURAÇÃO NOS INDICA DIAS 
TRABALHADOS NESTE EXEMPLO NO CASO DIAS ÚTEIS. 
 
D) Com programação avançada (campos personalizados) podemos criar uma coluna na qual nos 
forneça a duração do projeto em dias corridos. 
 
 
 
Podemos padronizar o nosso calendário para ser utilizados em todos os projetos da empresa. As 
padronizações podem ser feitas não somente para Calendários como também para qualquer estrutura 
criada no MS Project tais como Relatórios, Tabelas, Filtros, etc. Para isto existe um arquivo 
denominado GLOBAL.MPT que sempre é aberto quando entramos no MS Project. Ele possuiu toda a 
padronização do MS Project para a nossa empresa. Para padronizarmos os calendários criados e/ou 
alterados utilizamos a opção Arquivo/Informações/organizador: 
 
O botão Definir como Padrão atualiza o arquivo Global.mpt deixando a opção válida para todos os 
novos projetos criados posteriormente. 
 
 
 
pág. 63 
 
6. Apontar o calendário para o projeto. 
 
Quando criamos um arquivo em Project automaticamente este já vem vinculado com calendário 
defaut da ferramenta na qual não possui nenhum registro de feriados e configurações de semanas de 
trabalho. Neste caso devemos apontar o calendário para o projeto. 
 
 
 
Dica: Podemos ter num único cronograma vários calendários de acordo com a necessidade de cada 
pacote da EAP e premissas de trabalho, importante ficar atendo que o calendário do Projeto ele fará o 
cálculo da Linha 0 do Projeto ou que chamamos de tarefa resumo do projeto, este calendário deve 
conter todas as premissas dos demais calendários que nos demais a fim de não ter divergência de 
durações. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
pág. 64 
 
CRIAÇÃO DE UM PROJETO 
 
7. Definir EAP do Projeto 
Em Gerência de projetos, uma Estrutura Analítica de Projetos (EAP), do Inglês, Work 
breakdown structure (WBS) é um processo de subdivisão das entregas e do trabalho do projeto em 
componentes menores e mais facilmente gerenciáveis. É estruturada em árvore exaustiva, hierárquica 
(de mais geral para mais específica) orientada às entregas, fases de ciclo de vida ou por sub-projetos 
(deliverables) que precisam ser feitas para completar um projeto. 
 
O objetivo de uma EAP é identificar elementos terminais (os produtos, serviços e resultados a 
serem feitos em um projeto). Assim, a EAP serve como base para a maior parte do planejamento de 
projeto. A ferramenta primária para descrever o escopo do projeto (trabalho) é a estrutura analítica do 
projeto (EAP). 
 
A EAP não é criada apenas para o gerente do projeto, mas para toda a equipe de execução do 
projeto, bem como para as demais partes interessadas tais como clientes e fornecedores. 
 
a. Nível de detalhe (granularidade) e elaboração progressiva 
 
Uma questão a ser respondida no projeto de qualquer EAP é quando parar de quebrá-lo em 
elementos menores. Se os elementos finais da EAP são definidos de forma muito abrangente, não deve 
ser possível rastrear eficientemente a performance do projeto. Se os elementos finais da EAP são muito 
detalhados, será ineficiente manter um rastreamento de um número exagerado de elementos terminais, 
especialmente se o plano de trabalho é para um futuro distante. Um meio termo satisfatório pode ser 
encontrado no conceito de elaboração progressiva o qual permite que os detalhes da EAP sejam 
progressivamente refinados antes do trabalho ser iniciado. Uma forma de elaboração progressiva em 
grandes projetos é chamada de planejamento ondas sucessivas o qual estabelece um planejamento de 
tempo regular para elaboração progressiva. Na realidade, um limite efetivo da granulosidade da EAP 
pode ser alcançado quando ela não é maior do que é possível para se gerar saídas planejáveis, e os 
únicos detalhes remanescentes são as ações. A não ser que estas ações possam ser definidas para aderir 
a regra dos 100%, a EAP não pode ser mais subdividida. 
 
 
 
pág. 65 
 
b. Esquema codificação EAP 
 
É comum e desejável utilizarmo-nos de sistemas de codificação para os elementos da EAP, 
mesmo que seja uma simples numeração cronológica. A ideia por trás da atribuição de códigos aos 
elementos da EAP é identificá-los (individualizá-los) e revelar a estrutura hierárquica vigente entre 
estes elementos. Por exemplo 1.4.2 - Pneu Traseiro identifica este item como parte do 3º nível 
hierárquico da EAP, pois, neste sistema de codificação, cada número separado por ponto decimal 
representa um nível hierárquico na EAP, e, no caso do pneu traseiro, há 3 números separados por 
pontos decimais. Um esquema de codificação também nos ajuda a reconhecer elementos de uma EAP 
e inter-relacioná-los, em qualquer contexto escrito. 
 
c. EAE - Estrutura Analítica da Entrega 
 
Devido a sua simplicidade, a EAP é utilizada por muitos desenvolvedores de software, que 
produzem e documentam suas análises através do bloco de notas. Entretanto, a metodologia de 
desenvolvimento ágil de software não é, de um modo geral, baseada em projetos; e sim em entregas 
fracionadas e constantes. Desse modo, surge uma variação da EAP: a EAE, ou seja, Estrutura Analítica 
de Entrega. Essa estrutura herda os princípios da EAP, entretanto, é aplicada em outro nível do 
processo, sendo destinada ao planejamento das entregas que compõe o projeto como um todo. 
 
 
d. Elemento terminal 
 
Os elementos mais baixos em uma estrutura em árvore, um elemento terminal é aquele que não 
é subdividido. Em uma EAP, tais (atividade ou entrega) elementos são os itens que são estimados em 
termos de necessidades de recursos, orçamento e duração; ligados por dependências e agendados. Na 
conjuntura do elemento EAP e da unidade de organização, contas de controle e pacotes de trabalho são 
estabelecidos e a realização é planejada, medida, registrada e controlada. A EAP pode ser expressa até 
algum nível de interesse. Três níveis são o mínimo recomendado, com níveis adicionais para, e somente 
para, itens de alto custo ou de alto risco, e dois níveis de detalhe em casos como o de engenharia de 
sistemas ou gestão do programa, com os exemplos que mostram padrões de EAP com profundidade 
variável, tais como desenvolvimento de software em pontos indo para 5 níveis ou do sistema de 
controle de fogo para 7 níveis 
 
 
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Abaixo apresentamos a EAP do Projeto 1 a ser desenvolvido. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Abaixo apresentamos a EAP do Projeto 2 a ser desenvolvido. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Inserindo atividades na tabelade entrada. 
 
Conforme informado anteriormente, a tabela de entrada é onde inserimos os pacotes conforme 
a EAP e sucessivamente as atividades de cada pacote da EAP. 
Para inserirmos atividades basta escolhermos de acordo com a EAP a atividade Título do Pacote 
e digitar o nome do mesmo na coluna nome da tarefa, em terceiro lugar estabelecer o nível hierárquico. 
Uma prática muito comum é puxarmos a estrutura direto do Excel. 
 
Exercício: Projeto 1 - Iremos inserir todas as Linhas de EAP e atividades do projeto 1 conforme: 
 
 
 
Exercício: Projeto 2 - Iremos inserir todas as Linhas de EAP e atividades do projeto 2 conforme 
abaixo de forma digitação, atente-se nas boas práticas: 
 
Nome da tarefa 
MARCOS PRINCIPAIS DO 
PROJETO 
GERENCIAMENTO & 
FISCALIZAÇÃO 
LICENCIAMENTO & GESTÃO 
ENGENHARIA (ENTREGAS) 
SERVIÇOS PRELIMINARES 
 
 
 
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Podemos também fazer o processo via Copy- paste direto de uma planilha em Excel. No caso 
abra a pasta \Material Aluno\Material de Apoio abra Planilha em Excel Denominado – LISTA MSP e 
abra a Plan 1. Copiaremos e iremos colar direto no Project na coluna nome da tarefa sobrepondo as já 
inseridas, desta forma também já estaremos trazendo algumas atividades na qual serão recuadas em 
níveis hierárquicos mais a adiante. Teremos o resultado conforme abaixo após a colagem das células 
vindas direto do Excel. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Nível Hierárquico 
 
O processo de hierarquização no Project funciona igual a ao processo de codificação de itens como se 
faz num Word (Item 1, 1.1). Para facilitar o entendimento seguiremos os seguintes passos: 
 
a. Click botão direito no mouse encima no nome da coluna “Nome da Tarefa” e vá na opção 
inserir coluna. 
b. Insira uma coluna Chamada “EDT” (Estrutura de Tópicos). Esta coluna fará automaticamente 
a numeração de nível conforme for recuando os itens um por dentro do outro. 
 
c. Insira a coluna chamada “Nível da Estrutura de Tópico” 
 
 
 
d. Selecionamos aquelas que serão sub-tarefas, ou seja, farão parte de uma fase ou resumo, e em 
seguida acionamos o ícone com uma seta verde para a direita (Recuo), como mostra a figura 
abaixo: 
 
 
 
 
 
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Exercício Projeto 1 – Faça o detalhamento conforme abaixo e promova os níveis hierárquicos. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Exercício – Projeto 2 - Definiremos agora os níveis da EAP conforme o quadro de EAP do projeto 
abaixo: 
 
 
 
 
8. Definir dicionário da EAP (Um descritivo de cada pacote do projeto). 
O dicionário da EAP traz todo detalhe necessário para cada elemento da EAP de modo a orientar a 
equipe do projeto. Contém informações sobre como o trabalho será realizado, questões técnicas, ... 
Ele pode servir como parte de um sistema de autorização de trabalho descrevendo para os integrantes 
da equipe cada componente da estrutura analítica do projeto (EAP) e pode ser usado para controlar 
quando um trabalho específico é realizado de modo a evitar aumento do escopo e aumento da 
compreensão das partes interessadas sobre o esforço necessário para cada pacote de trabalho. O 
dicionário da EAP define limites do que é incluído no pacote de trabalho. 
 
A principal finalidade é identificar todos os requisitos necessário para execução precisa do 
pacote assim evitando perdas de qualidade, aumento de custo e prazo. A imagem abaixo ilustra qual é 
o pacote Construção de um telhado. No exemplo ao lado, o processo "Construir um telhado de 
 
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madeira" está usando ferramentas e técnicas como "Serrote, Martelo, ..." para transformar a entrada 
"madeira" e outros insumos na saída "telhado de madeira". 
 
 
 
 
 
Para inserir o dicionário da EAP dê 2 cliques na atividade Fase 1 e vá na guia anotações: Feito o 
descritivo cabe realizarmos o mesmo para as demais Sumárias. 
 
A ficha Anotações pode colocar uma descrição de como realizar a tarefa, um check-list, dicas, 
etc. Além disso, também podemos colocar uma imagem como, por exemplo, uma planta do autocad, 
uma foto, etc. 
Este documento ou imagem pode ser adicionado com a opção de vínculo. Assim o projeto 
sempre ficará atualizado com a versão mais atual do documento. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Informações que podem conter no dicionário da EAP (Porém a aplicabilidade é de acordo com 
cada pacote) 
 
 
 
 
Exercício 
 
a- Crie o dicionário da EAP para cada pacote mínimo 3 itens conforme citado anteriormente 
para cada pacote. 
b- No pacote de Engenharia importe para dentro junto do dicionário o Contrato PCMN7 em pdf. 
 
Uma visão geral de um projeto sem EAP e sem integração das partes. 
 
 
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9. Listar as atividades de cada pacote 
Quanto ao projeto 1, já fora realizado anteriormente, trabalharemos apenas a hierarquização 
deste projeto. 
Os mesmos processos que utilizamos para inserir as atividades da EAP faremos para inserir as 
tarefas dentro de cada pacote conforme abaixo. Ficamos atentos ao nível de cada atividade. 
As atividades é o elemento terminal da estrutura de detalhamento do cronograma e da EAP, 
lembramos que quanto mais detalhado o cronograma, melhor o controle e processos de medição, ao 
contrário disto tem-se maior mobilidade, porém impressão na identificação de riscos, medições e 
valores agregado. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Exercício 
a- No Projeto 2 
b- Na pasta \Material Aluno\Material de Apoio, abra a planilha Lista MSP copie e cole o 
detalhamento do Plan 2. 
c- Promova o detalhamento dos demais pacotes conforme figura abaixo: 
 
 
10. Apontar o Calendário das atividades 
 
Dentro de um mesmo projeto podemos ter grupos de atividades com calendários diferentes, 
exemplo: Um determinado pacote do projeto com suas devidas atividades trabalha com calendário 
diferente dos demais. 
 
Isso aplica-se até para grupos de atividades que possuem turnos de serviços diferentes, devemos 
apontar o calendário para a atividade conforme este critério. 
 Caso de não apontar o calendário para alguma atividade este seguirá automaticamente o 
calendário default do Project na qual pode não contemplar os feriados ou a carga horária semanal. 
 
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Existem três formas de apontar calendário para as atividades: 
 
a- Dando 2 cliques na atividade, indo na guia avançado e lá selecionando o calendário que a 
atividade irá obedecer e final click OK. 
 
 
 
b- Inserindo a coluna Calendário na tabela de entrada e selecionar o calendário para cada item de 
seu cronograma, da mesma forma que inserimos antes a coluna EDT. 
 
 
c- Seleciona a tarefa ou pacote ou grupo de tarefas vai no menu Tarefa e siga conforme imagem 
abaixo, este modo ele faz de uma única vez para aquele conjunto de atividades selecionadas no 
cronograma. 
 
 
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Exercício 
 
a- Projeto 1 e Projeto 2 
b- Aponte o calendário criado para o projeto para todas as atividades do cronograma. 
c- Pressione a tecla F9 para atualizar. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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11. Estimar a duração de cada atividade 
 
 
A duração pode ser informada em horas (h), dias (d), semanas (s) ou meses (mês). Importante 
ressaltar que a duração é liquida, ou seja, dias úteis respeitando o calendário do projeto. 
 
Caso desejemos especificar uma duração cronológica, ou seja, que não respeite o calendário do 
projeto, podemos utilizar as seguintes opções: 
• dias decorridos (dd), 
• horas decorridas (hd), 
• semanas decorridas (sd). 
 
Ao inserirmos no cronograma uma atividade como, por exemplo: 1 Mês, devemos ficar atentos 
que o project irá considerar 20 dias úteis de trabalho conforme configuração feita anteriormente na 
parametrização, assim também ao lançar a duração de uma atividade no formato de Semana como 
exemplo 1 semana o project irá considerar um período de 40 horas, não quer dizer que serãoentão 7 
dias, pois se lançarmos duração da atividade como exemplo 7 dias o project irá considerar 7 dias 
trabalhados (úteis). 
 
 
Dica: Muito importante em Gerenciamento de contratos ficarmos atentos à questão de duração 
dos serviços, devemos ter sempre a pergunta na ponta da língua quando se fala em duração: “Úteis ou 
corridos?”. 
Esta simples questão dá um impacto imenso no cronograma. Vejamos e façamos uma análise 
na figura abaixo: Trata-se da mesma tarefa, porém com períodos diferentes: 
 
 
 
Deveremos também considerar que a duração de uma atividade é estimada com base em 
quantitativos, histórico de serviços similares já realizado em outros projetos, fatores ambientais tanto 
internos quanto externos bem como todas as premissas e restrições do projeto. 
 
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Um detalhe importante: A Atividade sumária no exemplo acima assim como em qualquer projeto ela 
faz seu cálculo sempre em dias úteis. Se compararmos a linha 2 e linha 0 entramos num conflito de 
durações. 
 
DICA. Lançamos duração apenas nas atividades no nível mais baixo do pacote, as demais serão 
calculadas automaticamente após pressionar F9. 
 
Exercício Projeto 1 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Exercício Projeto 2 
 
a- Lance a duração das atividades do cronograma conforme planilha abaixo, atente-se que 
atividades por mais que elas estejam no nível mais baixo caso a mesma na tabela abaixo 
esteja em branco mantém a duração “1dia?” e caso a mesma seja 0 dias é pra por 0 dias: 
 
EDT 
Nível da 
estrutura de 
tópicos 
Nome da tarefa Duração 
0 0 Apostila 
1 1 Projeto Constr. (N. da Turma) 
1.1 2 MARCOS PRINCIPAIS DO PROJETO 
1.1.1 3 Início do Projeto 0 dias 
1.1.2 3 Término do Projeto 0 dias 
1.2 2 GERENCIAMENTO & FISCALIZAÇÃO 
1.2.1 3 Gerenciamento do Projeto 
1.2.2 3 Fiscalização de Obra 
1.3 2 LICENCIAMENTO & GESTÃO 
1.3.1 3 
 Desenvolvimento do Plano de Gestão e 
Planejamento 
120 dias 
1.3.2 3 Licença de Instalação do Canteiro 0 dias 
1.3.3 3 Licença de Supressão Vegetal 0 dias 
1.4 2 ENGENHARIA (ENTREGAS) 
1.4.1 3 Projeto de Fundações 0 dias 
1.4.2 3 Projeto de Superestrutura 0 dias 
1.4.3 3 Projeto de Instalações Hidráulicas 0 dias 
1.4.4 3 Projeto de Instalações Elétricas 0 dias 
1.4.5 3 Projeto de Paisagismo e Decoração 0 dias 
1.5 2 SERVIÇOS PRELIMINARES 
1.5.1 3 Mobilização 30 dias 
1.5.2 3 Limpeza do Terreno 20 dias 
1.5.3 3 Construção do Canteiro de Obras 50 dias 
1.6 2 SUPRIMENTOS (STARTS) 
 
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1.6.1 3 FASE 1 
1.6.1.1 4 Fundação 0 dias 
1.6.1.2 4 Superestrutura 0 dias 
1.6.2 3 FASE 2 
1.6.2.1 4 CONSTR. BÁSICA 
1.6.2.1.1 5 Vedação e Fechamento 
1.6.2.1.1.1 6 Alvenaria 0 dias 
1.6.2.1.1.2 6 Telhado 0 dias 
1.6.2.1.2 5 Instalações Prediais 
1.6.2.1.2.1 6 Instalações Prediais Elétricas 0 dias 
1.6.2.1.2.2 6 Instalações Prediais de Hidráulica 0 dias 
1.6.3 3 ESQUADRIAS 
1.6.3.1 4 Esquadria de madeira 0 dias 
1.6.3.2 4 Esquadrias metálicas 0 dias 
1.6.3.3 4 Vidros 0 dias 
1.6.4 3 PINTURAS 
1.6.4.1 4 Interna 0 dias 
1.6.4.2 4 Externa 0 dias 
1.6.5 3 SERVIÇOS FINAIS 
1.6.5.1 4 Decoração 0 dias 
1.7 2 FASE 1 
1.7.1 3 Fundação 90 dias 
1.7.2 3 Superestrutura 120 dias 
1.8 2 FASE 2 
1.8.1 3 CONSTR. BÁSICA 
1.8.1.1 4 Vedação e Fechamento 
1.8.1.1.1 5 Alvenaria 90 dias 
1.8.1.1.2 5 Telhado 40 dias 
1.8.1.2 4 Instalações Prediais 
1.8.1.2.1 5 Instalações Prediais Elétricas 45 dias 
1.8.1.2.2 5 Instalações Prediais de Hidráulica 45 dias 
1.8.1.3 4 Fim da Fase de Constr. Básica 0 dias 
1.8.2 3 PAVIMENTAÇÃO INTERNA 
 
pág. 82 
 
1.8.2.1 4 Revestimentos de pisos 30 dias 
1.8.2.2 4 Rodapés, soleiras e peitoris 20 dias 
1.8.3 3 PAVIMENTAÇÃO EXTERNA 
1.8.3.1 4 Revestimentos externos 35 dias 
1.8.3.2 4 Fachada 25 dias 
1.9 2 FASE 3 
1.9.1 3 ESQUADRIAS 
1.9.1.1 4 Esquadria de madeira 20 dias 
1.9.1.2 4 Esquadrias metálicas 20 dias 
1.9.1.3 4 Vidros 10 dias 
1.9.2 3 PINTURAS 
1.9.2.1 4 Interna 30 dias 
1.9.2.2 4 Externa 20 dias 
1.9.3 3 SERVIÇOS FINAIS 
1.9.3.1 4 Decoração 20 dias 
1.9.3.2 4 Acertos finais 15 dias 
1.9.3.3 4 Desmobilização 30 dias 
1.9.3.4 4 Entrega da obra 0 dias 
 
 
 
 
b- Qual a duração total do projeto (ver linha 0)? 
c- Qual pacote no momento tem maior duração? 
d- Qual a tarefa do caminho crítico? 
e- Do pacote de construção básica qual a atividade que tem maior duração? 
 
 
 
 
 
 
 
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Etapas, tarefas ou Eventos (Milestones) 
 
São datas importantes no cronograma e são especificadas para o MS Project criando-se uma 
tarefa com duração igual a 0. A tarefa não terá horas de trabalho nem custo, apenas significa uma data 
importante como assinatura de um contrato, chegada de um material, data final do projeto, etc. 
 
São utilizadas, por exemplo, para se indicar as principais datas de entrega (delivery), como fases 
terminadas, etc. bem como os principais eventos no projeto. Veja o exemplo abaixo: 
 
As tarefas, Entrega do Material da Obra e Entrega da Obra estão como etapas (símbolo de um 
losango preto). 
 
Vejamos as principais formas gráficas que aparecem no Gantt de Controle 
 
a- Tarefa resumo do Projeto = Linha 0 
 
 
b- Tarefa Sumária ou EAP 
 
 
 
 
c- As pintadas em vermelho atividade do caminho crítico, azul atividade com folga. 
 
 
 
 
pág. 84 
 
12. Realizar links entre as atividades (predecessoras e sucessoras) 
Predecessoras 
 
É a informação mais importante para o MS Project! Significa o relacionamento entre as tarefas 
e o que vai possibilitar o cálculo do caminho crítico, e portanto o cálculo da duração do projeto. Para 
definirmos as precedências basta informarmos, na coluna Predecessora, o número da tarefa (id) que ela 
depende e qual o tipo de dependência. Existem os 4 tipos que são exemplificados abaixo: 
 
 
 
 
Quando preenchemos a coluna predecessora automaticamente ocorre o preenchimento da sucessora 
(“o que vem depois”) veja abaixo, neste caso basta inserir a coluna sucessora. 
 
 
 
 
 
 
pág. 85 
 
Análise de link 
 
Pacote 1 – Ti (Término / Início) – Comum, mais utilizado e maior precisão em manter de rede de 
precedência fechada. 
 
Pacote 2 – ii (Início/ Início) – Este tipo de link devemos tomar cuidado para evitar da rede de 
precedência ficar aberta. Se analisarmos ambas as tarefas não têm uma sucessora, este tipo de link em 
um cronograma com centenas de linhas pode vir cair no erro de deixar a rede de precedência aberta. 
 
 
 
Pacote 3 – TT (Término / Término) – O mesmo processo de análise do pacote 2, sendo que as tarefas 
ficam sem uma entrega, ou seja, “Quem dar o start delas?” 
 
 
 
 
 
 
 
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Pacote 4 – it (Início Término) – Este tipo de interligação graficamente fica bem parecido com pacote 
1, no exemplo a Tarefa N. 14 “Cravamos a data”, digitamos manualmente a mesma, com isto criando 
uma restrição forçando a atividade iniciar em x data, realizamos o link da Tarefa 13 sendo tipo “it” 
neste caso quem vai “guiar” as datas de término da Tarefa 15 é o início da Tarefa 14, com isto 
interpretamos: “ Ao iniciar a tarefa 14 termina a tarefa 15”. O Inícioda tarefa 15 é calculado em 
função de sua duração e calendário da atividade. Nesta linha de raciocínio tende ao cronograma ser 
feito de traz para frente, onde de acordo com as boas práticas não é bem visto, salvo alguns casos 
onde tem de ser feito desta forma o cronograma. 
 
 
 No exemplo a seguir exemplificamos um atraso, ou Latência (lag), na ligação de precedência: 
 
As latências podem ser positivas (+) ou negativas (-) e subsequentemente combinado com umas das 4 
formas de se realizar o link entre as tarefas. 
 
A interpretação que se faz na tarefa 20 é: Quando a atividade 18 Iniciar, 3 dias após este início se dar 
o start na atividade 20. Neste caso o link de predecessor da atividade 20 é 18ii+3dias. 
Também o tempo deste link pode ser feito em dias, dias corridos, semanas, meses, horas etc. 
 
 
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O mesmo processo ocorre na tarefa 21 predecessor 20ti-3dias neste caso latência negativa, 
interpretamos: “Faltando 3 dias para terminar a tarefa 20 se dar o start na tarefa 21”. O processo de 
tempo desta latência também pode ser feita com base em índice percentual, ou seja, quando faltar 
30% pra terminar a tarefa x se dar o start na tarefa Y. 
 
 
 
 
 
 
 
pág. 88 
 
Exercício: Projeto 1 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
pág. 89 
 
Exercício: Projeto 2 
 
a- Realizar o link das tarefas conforme indicado abaixo: 
 
 
EDT Nome da tarefa Predecessoras 
MSP Projeto3 
MSP1 Projeto Constr. (N. da Turma) 
MSP1.1 MARCOS PRINCIPAIS DO PROJETO 
MSP1.1.1 Início do Projeto 
MSP1.1.2 Término do Projeto 73;9;21 
MSP1.2 GERENCIAMENTO & FISCALIZAÇÃO 
MSP1.2.1 Gerenciamento do Projeto 
MSP1.2.2 Fiscalização de Obra 
MSP1.3 LICENCIAMENTO & GESTÃO 
MSP1.3.1 Desenvolvimento do Plano de Gestão e Planejamento 3 
MSP1.3.2 Licença de Instalação do Canteiro 3TI+60 dias 
MSP1.3.3 Licença de Supressão Vegetal 10TI+30 dias 
MSP1.4 ENGENHARIA (ENTREGAS) 
MSP1.4.1 Projeto de Fundações 44IT-30 dias 
MSP1.4.2 Projeto de Superestrutura 45IT-30 dias 
MSP1.4.3 Projeto de Instalações Hidráulicas 53IT-60 dias 
MSP1.4.4 Projeto de Instalações Elétricas 52IT-60 dias 
MSP1.4.5 Projeto de Paisagismo e Decoração 70IT-60 dias 
MSP1.5 SERVIÇOS PRELIMINARES 
MSP1.5.1 Mobilização 10 
MSP1.5.2 Limpeza do Terreno 11 
MSP1.5.3 Construção do Canteiro de Obras 20;19 
MSP1.6 SUPRIMENTOS (STARTS) 
MSP1.6.1 FASE 1 
MSP1.6.1.1 Fundação 44IT-90 diasd 
 
pág. 90 
 
MSP1.6.1.2 Superestrutura 45IT-90 diasd 
MSP1.6.2 FASE 2 
MSP1.6.2.1 CONSTR. BÁSICA 
MSP1.6.2.1.1 Vedação e Fechamento 
MSP1.6.2.1.1.1 Alvenaria 49IT-90 diasd 
MSP1.6.2.1.1.2 Telhado 50IT-90 diasd 
MSP1.6.2.1.2 Instalações Prediais 
MSP1.6.2.1.2.1 Instalações Prediais Elétricas 52IT-40 diasd 
MSP1.6.2.1.2.2 Instalações Prediais de Hidráulica 53IT-40 diasd 
MSP1.6.3 ESQUADRIAS 
MSP1.6.3.1 Esquadria de madeira 63IT-90 diasd 
MSP1.6.3.2 Esquadrias metálicas 35II 
MSP1.6.3.3 Vidros 65IT-90 diasd 
MSP1.6.4 PINTURAS 
MSP1.6.4.1 Interna 67IT-90 diasd 
MSP1.6.4.2 Externa 39II 
MSP1.6.5 SERVIÇOS FINAIS 
MSP1.6.5.1 Decoração 70IT-40 diasd 
MSP1.7 FASE 1 
MSP1.7.1 Fundação 20 
MSP1.7.2 Superestrutura 44TI-30 dias 
MSP1.8 FASE 2 
MSP1.8.1 CONSTR. BÁSICA 
MSP1.8.1.1 Vedação e Fechamento 
MSP1.8.1.1.1 Alvenaria 45TI-60 dias 
MSP1.8.1.1.2 Telhado 49TI-20% 
MSP1.8.1.2 Instalações Prediais 
MSP1.8.1.2.1 Instalações Prediais Elétricas 49TI-30 dias 
MSP1.8.1.2.2 Instalações Prediais de Hidráulica 52II+20 dias 
MSP1.8.1.3 Fim da Fase de Constr. Básica 50;52;53 
MSP1.8.2 PAVIMENTAÇÃO INTERNA 
 
pág. 91 
 
MSP1.8.2.1 Revestimentos de pisos 52TI-15 dias 
MSP1.8.2.2 Rodapés, soleiras e peitoris 56II+20 dias 
MSP1.8.3 PAVIMENTAÇÃO EXTERNA 
MSP1.8.3.1 Revestimentos externos 56II 
MSP1.8.3.2 Fachada 59 
MSP1.9 FASE 3 
MSP1.9.1 ESQUADRIAS 
MSP1.9.1.1 Esquadria de madeira 56II+5 dias 
MSP1.9.1.2 Esquadrias metálicas 63TI-5 dias 
MSP1.9.1.3 Vidros 64TI-5 dias 
MSP1.9.2 PINTURAS 
MSP1.9.2.1 Interna 56;57;54 
MSP1.9.2.2 Externa 67II+10 dias;60;65 
MSP1.9.3 SERVIÇOS FINAIS 
MSP1.9.3.1 Decoração 67 
MSP1.9.3.2 Acertos finais 70II 
MSP1.9.3.3 Desmobilização 68II 
MSP1.9.3.4 Entrega da obra 70;72;68;71 
 
 
 
b- Qual a duração total do Projeto? 
c- Qual pacote do nível 2 tem maior duração? 
d- Qual pacote ou atividade do nível 3 após o pacote de suprimentos tem maior duração? 
e- Qual a primeira data da entrega de Engenharia e referente a que disciplina? 
f- Qual a última data das entregas de Engenharia e referente a qual disciplina? 
 
 
 
 
 
 
 
 
pág. 92 
 
Personalização Avançada – Campo em dias Corridos 
 
Sabemos que as tarefas sumárias realizam o cálculo com base em dias úteis, porém de acordo com o 
calendário das tarefas e do projeto podemos um período de prazo diferente. Vimos isto anteriormente. 
 
Uma das formas de visualizarmos então qual o tempo total deste intervalo seria criamos uma coluna 
(Campos personalizados). 
 
 
No exemplo abaixo temos 3 atividades cada uma com sua duração, todas interligadas TI (Término 
Início), e todas elas estão atribuídas um calendário cujo na data de 2/9 é uma folga (vide o Gantt está 
em cinza) de acordo com a duração de cada tarefa e interligação entre elas temos 12 dias úteis. 
 
 
 
 
Perguntamos: Se analisarmos o intervalo de datas são quantos dias corridos? Esta informação é de 
suma importância, pois sabemos que em muitos contratos e ou licitações a duração que lançam nos 
termos contratuais é em dias corridos algo tipo “A Obra tem duração de 730 dias corridos”, então como 
termos esta informação do Project? 
Neste tópico desenvolveremos então esta coluna na qual calculará o intervalo de datas resultando em 
dias corridos. 
Sigamos os passos 
 
pág. 93 
 
1- Vá no menu Projeto e click em campos personalizados 
2- Verifique o campo marcado Tarefa. 
3- Tipo Duração 
4- Selecione “Duração 1” e click em renomear, vamos por o nome desta “Dias Corridos” e click 
em OK 
5- Click no campo fórmula 
6- Inserimos a fórmula int(DateDiff("n";[Início];[Término])/(24*60)+0,9)*480 
a. Neste caso a fórmula já está toda pronto, mas abaixo iremos entender cada etapa da 
fórmula: 
i. int - é uma função matemática de Inteiro, neste caso ele deixará sempre o 
resultado com número inteiro sem casas decimais. 
ii. DateDiff – é uma função data/hora na qual permite com que o Project calcule 
em dias quantos dias tem entre uma data e outra. 
iii. “n” é o resultado de intervalos pode ser algo tipo “de 48h em 48h”, neste caso 
não quero definir intervalo então deixamos “n” 
iv. [Início] é efetivamente a primeira data. 
v. [Término] é efetivamente da data de término 
vi. Pedimos então para o Project pegar este intervalo dividir por (24h* 60 minutos) 
= neste caso o resultado é 1440 minutos, ou seja, 1 dia para o Project é = a 8h 
de trabalho, neste caso 24h para o Project ele interpreta como 3 dias (3x8=24). 
vii. +0,9 equivale a 9h corridas do último dia, neste caso é para o project não apenas 
parar a fórmula na primeira hora da data de término e sim também contemplar a 
última hora do dia daquela data final. 
viii. O resultado sairáum resultado quebrado pra isto temos que pegar este resultado 
e multiplicar por 480 minutos (8h*60=480minutos) 
b. Para terminar click em Ok e marque o botão “Usar Fórmula” para as tarefas de resumo. 
 
 
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Exercício com base em dias corridos 
 
 
a- Qual a duração total do Projeto? 
b- Qual pacote do nível 2 tem maior duração? 
c- Qual pacote ou atividade do nível 3 após o pacote de suprimentos tem maior duração? 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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13. Verificar se toda rede está fechada. 
 Analise ao final o Gráfico de Gantt e atente se há alguma atividade em aberto. Existem 4 
formas de realizar o link entre as tarefas, dependendo da forma que optar pra fazer este link com certeza 
fará ganhar tempo na elaboração do Cronograma. Para fecharmos a rede, uma vez a rede aberta pode 
causar problemas no cronograma em relação as sumarias ou algum marco no projeto, podemos usar as 
seguintes formas: 
 
a- Utilizando a coluna Predecessora (já fizemos). 
b- Dar 2 click na atividade e ir na guia de predecessor, nesta apontar o ID da atividade, tipo 
de relacionamento e a latência. 
c- Selecionar linhas do cronograma com o Ctrl apertado e pressionar em seguida Ctrl + F2, 
este processo fará o Link de Término início de acordo com a ordem de seleção. Ex: 
 
Temos as seguintes atividades no cronograma: A, B, C, D. Faço a seleção na sequência A, C, D com o 
Ctrl apertado e pressionar em seguida Ctrl + F2, este processo fará o Link de Término início de acordo 
com a ordem de seleção 
 
Neste momento conclui-se a etapa de gerenciamento e tempo no MS Project. Em muitos 
projetos tem-se por opção não gerenciar recursos com MS Project, se for para trabalhar neste nível de 
gerenciamento já pode salvar a linha de base e controlar o avanço das atividades. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Informações Sobre a Tarefa 
 
Ao efetuarmos um clique duplo sobre uma tarefa acionamos a tela Informações sobre a Tarefa, 
que exibe outros atributos (campos) da tarefa que não estão exibidos na tabela. Existem vários campos 
para configuração e ajustes nas tarefas, inclusive de datas, comentários, calendários diferenciados, etc.: 
Neste caso estamos utilizando a tarefa Realizar Alvenaria. 
 
Guia Geral: 
 
 
 
 
 
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O Processo de cancelamento de tarefa ele desliga todos os atributos da mesma, bem como desabilita 
valores, recursos, H/h e links. Veja a imagem abaixo: 
 
 
 
 
 
Guia Predecessora: 
 
 
 
Guia Recursos 
 
Esta guia iremos estudar mais adinate quando detalharmos os recursos, alocarmos é quando teremos as 
informações sendo exibida nesta guia. 
 
 
 
 
 
Número da linha que 
identifica a atividade que 
deve preceder a Alvenaria. Descritivo da 
Predecessora 
Relacionamento de 
Precedência, neste caso 
TI e Latência, ou seja, a 
atividade Entrega do 
material quando terminar 
aguarda-se 1 dia e inicia a 
Alvenaria. 
 
pág. 98 
 
Guia Avançado: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Na mesma Guia Avançado temos a opção de marcar a atividade como Etapa, conforme imagem 
abaixo. 
 
 
 
Analisando desenvolveremos o seguinte estudo: 
 
a) Ambas as tarefas A e B tem as mesmas durações 5 dias. 
b) Alocamos um recurso (Fabio) com valor de R$100 /h x 8h/d x 5 dias = R$4000. 
c) Demos um avanço de 50% automaticamente em cada uma delas Custo Real R$2000 
d) A atividade B, marcamos como uma etapa, reparando a mesma atividade a sumária preenche o 
período de 5 dias porém só marca um marco de término. 
 
e) A atividade quando marcada como etapa a mesma nos deixa colocar um prazo e alocar recurso, 
diferente do que marcar a atividade como um marco que geralmente tem duração de 0 dias 
consequentemente consegue-se alocar recurso mas não há como fazer o cálculo dos valores 
devido a não ter unidades de tempo. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Exercício Projeto 1: 
 
1) Todas as tarefas do cronograma deverão ser do tipo Duração Fixa 
2) A tarefa Realizar Pintura vai ser do tipo Trabalho Fixo. 
3) Para realizar a pintura do prédio deverão ser gastas 160 horas de pintores (Obs.: este valor não é a 
duração da tarefa, mas o tempo de esforço necessário). 
4) Critério para venda desta empreitada: Duração 5 dias, Trabalho 160horas, valor a ser pago R$560. 
5) Convém inserirmos a Coluna Chamada Trabalho na tabela de entrada. Ao Lado da Coluna duração 
pressione o botão direito e siga para opção Inserir Coluna e inserir a coluna de custo e apontar os 
critérios do item 3. 
 
Exercício Projeto 2: 
 
1) Todas as tarefas do cronograma deverão ser do tipo Duração Fixa 
 
2) As tarefas do pacote de Pintura (não os marcos do pacote de suprimentos) elas estão do tipo 
duração fixa passaram a ser do tipo trabalho fixo. 
 
3) As tarefas de Gerenciamento e fiscalização serão do tipo trabalho fixo. 
 
4) Inserirmos a Coluna Chamada Trabalho na tabela de entrada. Ao Lado da Coluna duração 
pressione o botão direito e siga para opção Inserir Coluna e inserir a coluna de custo fixo e outra 
coluna chamada custo e apontar os critérios do item 4 e 5. 
 
5) Para realizar a pintura Interna do prédio deverão ser gastas 1440 horas de pintores (Obs.: este 
valor não é a duração da tarefa, mas o tempo de esforço necessário no caso 6 homens 8h por dia): 
Duração 30 dias; 1440 horas; Custo Fixo R$40.032,00 
 
6) Para realizar a pintura Externa do prédio deverão ser gastas 640 (4 homens 8h por dia): Duração 
20 dias; 640 horas; Custo Fixo R$17.9992,00 
 
7) Qual total de Hh do pacote de Pintura? 
8) Qual o valor total do pacote de pintura? 
9) Qual o valor total de custo fixo do pacote de Pintura? 
10) Qual o valor Unitário da hora do pintor? 
 
pág. 101 
 
Guia Anotações: 
 
Já visto anteriormente, a mesma além de Servir para Colocarmos o descritivo de Dicionário da 
EAP, podemos também por informações sobre uma determinada tarefa, informações técnicas sobre a 
mesma, informações sobre recursos, checklist etc. 
 
Exercício Projeto 1 e 2: 
 
1- Insira o contrato de pintura no pacote (Vá na pasta material de Apoio e insira o contrato de 
pintura). 
2- Indique na mesma área prazo para mobilização: 3 dias antes do início das atividades a 
empresa contratada receberá o OS (Ordem de serviço). 
 
 
Tarefas Recorrentes – Tarefas Periódicas 
 
São tarefas que se repetem em intervalos regulares em um projeto, como por exemplo reuniões 
quinzenais de avaliação do projeto. Na área soldas, uma tarefa recorrente é a inspeção de solda. 
 
Dica: Atento que todas as tarefas recorrentes são tarefas com restrições, pois pode ocorrer de 
haver um replanejamento das atividades por sua vez antecipando o marco de fim do projeto e sua data 
final ficar presa devido a alguma atividade de tarefa recorrente ficar posterior à data de término exibida 
no marco de fim do projeto. 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Exercício: 
 
1- Quantas reuniões ocorrerão durante o tempo do projeto? 
2- Quantas reuniões aconteceram fora do critério adotado? 
3- Insira na Linha do tempo todos os marcos do projeto. 
4- Insira na linha do tempo as tarefas com maior duração dos pacotes . 
 
Guia Campos personalizados 
 
Esta guia exibirá sempre todas as personalizações feitas para o projeto em nível de colunas 
personalizadas, entre elas haverá “Dias Corridos”, porém no decorrer do treinamento iremos 
personalizando mais campo assim absolvendo a administração avançada da ferramenta. 
 
 
Agrupando Atividades 
 
Quando estivermos acessando o Gráfico de Gantt, o Gantt de Controle ou qualquer outra visão 
que utilize uma tabela, podemos agrupar as atividades do projeto de acordo com uma característica 
específica, afim de proporcionar uma melhor visibilidade dos pacotes, gestão de custos por disciplina 
etc. 
 
 Dica: Para quem já tem um conhecimento de Excel, o processo de agrupamento é idêntico assim como 
os critérios para formarMais Grupos caso o mesmo não esteja em vista. No decorrer de um projeto 
pode-se haver de ter que fazer muito uso deste recurso. Devemos ficar atentos aos comandos de agrupar 
atividades que reorganizam todo o gráfico de Gantt, porém não há perda dos links entre as atividades. 
 
Assim que instalamos o Project o mesmo vem com alguns grupos criados pronto para 
aplicabilidade, neste caso é só selecionar o grupo e ver o resultado. 
Uma vez que criamos algum campo personalizado também podemos criar grupos 
personalizados com aplicabilidade do campo criado. 
 
 
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Exercício 
 
1- Criaremos uma coluna do tipo texto nomeada “Equipe de Fiscalização”, click Botão Direito 
sobre a coluna duração e vamos na opção Inserir Coluna, ao invés de procurar por esta 
coluna, digitaremos direto o nome “Equipe de Fiscalização”, o Project entenderá que já se 
trata então de um campo personalizado. 
2- No projeto teremos 3 equipes de campo para e terceirizada fiscalização A, B, C. Distribua 
as equipes nas Fases 1,2 e 3 do projeto de forma aleatória do pacote 1.7 em diante, digitando 
direto dentro da célula da atividade, não na sumária. 
3- Criaremos um grupo vá em Grupo e click em “Novo Grupo Por” configure conforme 
abaixo, ao término click em salvar e depois aplique o grupo: 
 
 
 
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4- Qual equipe tem maior tempo dentro do projeto? 
 
5- Quantas atividades do caminho crítico do projeto esta equipe estará com a responsabilidade 
de fiscalizar? 
 
6- Qual a equipe do projeto possui em sua gestão de fiscalização atividade que não faz parte 
do caminho crítico? 
 
7- Quantas atividades esta equipe tem que fazer a gestão de atividade do caminho crítico? 
 
 
 
Caso seu agrupamento tenha tido algum problema você pode ir na opção “Mais grupo” e lá você pode 
selecionar o grupo na qual você criou e clicar em Editar. 
 
O Agrupamento é de extrema importância na gestão do projeto no Project, pois muitas vezes 
temos o cronograma físico de uma forma, porém a Diretoria quer ver a organização das atividades de 
outra forma, isto pode ser feito via agrupamento desde que tenha as colunas personalizadas codificadas 
conforme o critério de gestão. 
Atentamos também que no agrupamento o Project também calcula os valores conforme 
agrupamento, ver a coluna custo. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
pág. 105 
 
FORMATAÇÃO DO GRÁFICO DE GANTT 
 
É de suma importância que seja definido um formato padrão para o Gráfico de Gantt ou o Gantt 
de Controle, para ser utilizado em todos os projetos da empresa. Devemos configurar o gráfico para 
exibir as datas planejadas para cada tarefa, a linha base (assunto que será visto posteriormente), o 
executado, o caminho crítico, entre outras informações. Vale atentar que se trata de uma área gráfica 
onde devemos ter certa cautela em que informações deverão ser exibidas, devemos por informações 
indispensáveis para facilitar a interpretação do Gantt, pois pondo informações demais acabaremos por 
poluir e nos confundir em um emaranhado de linhas, letras e barras. 
 
Para configurarmos o gráfico seguiremos conforme imagem abaixo: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
pág. 106 
 
Para esse projeto modelo faremos a seguinte formatação a nível de inserir texto nas atividades 
sumárias conforme abaixo: 
 
Demais informações de textos dos nos outros modelos gráficos deixamos em branco. 
 
Outras opções no menu para se configurar o Gantt são: 
 
 
Formatar/Estilos de Texto : Permite que seja impresso na planilha cores e fonte 
diferentes para tarefas críticas, eventos, etc. 
 
Formatar/Linhas de Grade : Imprime linhas horizontais no Gantt, e também inclui linhas 
verticais de início e término do projeto. 
 
 
pág. 107 
 
 
 
Um processo simples mas de grande importância no MS Project a nível de controle do Projeto é 
visualizarmos no gráfico de Gantt a data de Status do Projeto, ou seja, aquela data na qual fechamos o 
ciclo do mês para medição do projeto, como default da ferramenta a exibição desta linha não vem 
habilitada, de fato faremos este processo conforme abaixo: 
 
Neste caso faremos uma configuração e pôr a data de status no mês 13 do projeto. Para isto devemos 
configurar a escala de tempo conforme exibido na imagem: 
 
Click botão direito sobre a data da estaca de tempo e vá na opção “Escala de Tempo: 
a- Intermediária – Trimestre 
b- Inferior – Meses 
 
 
 
 
Arquivo/imprimir Página : Permite a configuração do cabeçalho a fim de incluir o logo 
da empresa. E na guia Modos de Exibição solicitar a 
impressão das anotações das tarefas. 
 
pág. 108 
 
 
 
Agora configura para que a Linha da Data de Status apareça conforme imagem abaixo: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
pág. 109 
 
Nas etapas seguintes seguiremos os Steps que são referentes ao gerenciamento de recursos do 
Projeto, sejam eles recursos materiais, Pessoas e Máquinas. 
14. Recursos - Listar todos os recursos a serem utilizados no projeto. 
 
A lista de recursos pode vir direto da planilha de orçamentação do projeto seja de forma detalhara ou 
sumarizada por pacote, o importante é listar recursos e custos que agregam valor ao projeto. 
 
No Project habilitaremos a planilha de recursos: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
pág. 110 
 
Exercício Projeto 1: 
 
Exercício Projeto 2: 
a- Digite na coluna Nome do recurso os recursos listados abaixo: 
 
Nome do recurso 
Eng. De Planejamento 
LICENCIAMENTO & 
GESTÃO 
Licença de Instalação do 
Canteiro 
Licença de Supressão Vegetal 
ENGENHARIA 
(ENTREGAS) 
Projeto de Fundações 
Projeto de Superestrutura 
Projeto de Instalações 
Hidráulicas 
Projeto de Instalações Elétricas 
 
pág. 111 
 
Projeto de Paisagismo e 
Decoração 
 
Quando criamos um recurso no Project devemos também identificar qual tipo de recurso, isto deve 
estar de acordo de como os valores deste recurso será medido, pode ser do tipo Trabalho, Material ou 
Custo. Muitas vezes máquinas de acordo com ao serviço a ser feito pode ser medido por diária neste 
caso esta máquina no Project entra sendo do tipo trabalho. 
 
 
b- Classifique os recursos conforme abaixo: 
 
Nome do recurso Tipo 
Eng. De Planejamento Trabalho 
LICENCIAMENTO & 
GESTÃO 
Custo 
Licença de Instalação do 
Canteiro 
Custo 
Licença de Supressão Vegetal Custo 
ENGENHARIA 
(ENTREGAS) 
Custo 
Projeto de Fundações Custo 
Projeto de Superestrutura Custo 
Projeto de Instalações 
Hidráulicas 
Custo 
Projeto de Instalações Elétricas Custo 
Projeto de Paisagismo e 
Decoração 
Custo 
 
 
Os recursos quando classificados do tipo Custo não temos como definir uma quantidade, definimos 
apenas qual é o custo quando alocamos estes na tarefa (alocação de recursos faremos mais à frente. 
 
 
pág. 112 
 
Quando recurso for do tipo trabalho devemos definir as unidades máximas, ou seja, “quantos são” bem 
como o valor unitário, quando do tipo for material definimos a unidade do material e o valor unitário. 
 
15. Estimar as unidades máximas dos recursos. 
 
Definiremos para cada recurso os quantitativos disponíveis, colocaremos conforme abaixo 
 
Nome do recurso Tipo 
Unidade do 
Material 
Iniciais Grupo 
Unid. 
máximas 
Eng. De Planejamento Trabalho E Planejamento 2 
 
16. Verificar valores de hh de cada recurso ou valor unitário do material. 
 
Neste passo lançamos o valor de cada recurso, seja por hora, mês ano. O importante é lançar o 
valor cheio do recurso contemplando todas as tributações e encargos sociais caso este recurso seja 
humano ou máquina medido por hora. 
O Project não tem “pronto” colunas que faça este cálculo, porém podemos criar de forma que 
já no informe a condição como exemplo “1 Eng. De Planejamento tem o salário CLT de R$9.000, 
quanto custa este funcionário para a empresa contemplando todos os encargos sociais e tributações 
fiscais quando for ofertar este profissional para o projeto X?” (Faremos isto maisadiante com auxílio 
de formulas em campos personalizados). 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
pág. 113 
 
Lançaremos o valor do recurso citado conforme abaixo: 
 
Nome do recurso Tipo 
Unidade 
do 
Material 
Iniciais Grupo 
Unid. 
máximas 
Taxa 
padrão 
Taxa h. 
extra 
Custo/uso 
Eng. De 
Planejamento 
Trabalho E Planejamento 2 
R$ 
182/hr 
R$ 
0,00/hr 
R$ 0,00 
 
 
A coluna Custo por uso é para casos tipo “Para este recurso trabalhar ele precisa de um carro e 
um laptop na qual tem um custo mensal de R$1300”, assim também devemos definir os valores de hora 
extra. 
 
Dica: Conforme falado no início de nossa apostila o Project tem algumas tabelas que são muito 
similares ao Excel, caso você já tenha alguma planilha com todos os recursos listados e seus devidos 
quantitativos e custos... Copie e cole direto! 
 
Onde: 
 
ID Número sequencial do recurso. 
 
Nome Nome do recurso. 
 
Tipo Pode ser Trabalho (quando se controla horas de trabalho), Material (quando 
se trata de insumos) ou Custo (selecione esse tipo de recurso para controlar 
itens orçamentários, como custos de viagem, que não dependem da 
quantidade de trabalho ou da duração da tarefa). 
 
Rótulo Utilizado quando tipo é material. Deve-se informar a medida de consumo 
do material, por exemplo: m³, kg, saco, etc. 
Grupo Utilizado para agruparmos nossos recursos. 
 
Unid. Máxima Quantidade máxima disponível do recurso. 
 
 
pág. 114 
 
Taxa Padrão Custo de cada hora de trabalho do recurso. 
 
Taxa H. Extra Custo de cada hora extra de trabalho do recurso. 
 
Custo/Uso É um custo fixo para utilização do recurso em cada tarefa, como por 
exemplo, uma taxa de alocação do recurso. 
 
Acumular Como o recurso recebe se no fim de cada tarefa, se no início ou se será 
rateado. 
 
Calendário Base Calendário utilizado pelo recurso. 
 
Código Pode ser utilizado, por exemplo, para a matrícula do funcionário ou código 
do produto ou material. 
 
 
Entendendo o lançamento de hora extra: 
 
Por padrão, o Microsoft Office Project calcula o trabalho necessário para concluir uma tarefa usando 
a taxa padrão de cada recurso atribuído. O Project não calcula o custo de horas adicionais de trabalho 
usando as taxas de horas-extras inseridas até que você especifique essas horas como trabalho de hora-
extra. Por exemplo, se um recurso for programado para trabalhar oito horas por dia e inserir dez horas 
de trabalho real, as duas horas de tempo adicional não serão consideradas automaticamente hora-extra. 
Aplicabilidade futura faremos (realizaremos estes passos quando for dar avanço na tarefa): 
1. No menu Exibir, clique em Uso da Tarefa. 
2. No menu Exibir, aponte para Tabela e clique em Trabalho. 
3. Clique no campo Trabalho. 
4. No menu Inserir, clique em Coluna. 
5. Na caixa Nome do campo, clique em Trabalho de Hora-extra e em OK. 
6. No campo Trabalho de Hora-extra, clique na atribuição de recurso para a qual deseja inserir 
o trabalho de hora-extra. 
javascript:AppendPopup(this,'740478056_1')
javascript:AppendPopup(this,'478377717_2')
javascript:AppendPopup(this,'313212271_3')
javascript:AppendPopup(this,'613740081_4')
javascript:AppendPopup(this,'181322733_5')
 
pág. 115 
 
Pressione TAB para mover-se até o campo se ele não estiver visível. 
Se as atribuições de recursos estiverem ocultas, clique no símbolo de estrutura de tópicos 
da tarefa para exibi-las. 
7. No campo Trabalho de Hora-extra, digite a quantidade de trabalho de hora-extra para a 
atribuição de recurso. 
 OBSERVAÇÃO A quantidade de trabalho de hora-extra especificada não é adicionada à quantidade 
de trabalho para a tarefa porque o trabalho sempre representa a quantidade total de trabalho. O trabalho 
de hora-extra representa meramente a parte da quantidade total de trabalho que deve ser considerada e 
cobrada como hora-extra. Quando você insere trabalho de hora-extra, a duração da tarefa pode ser 
reduzida, a menos que a tarefa tenha duração fixa tipo de tarefa. 
 
Exercício Projeto 2: 
 
a- Na pasta material de apoio abara o Excel – Planilha de recursos, copie e cole direto no Project 
 
Informações Sobre o Recurso 
 
Geral 
Ao efetuarmos um clique duplo sobre um recurso acionamos a tela Informações sobre o 
Recurso, que exibe outros atributos (campos) do recurso que não estão exibidos na tabela. Existem 
vários campos para configurações adicionais como férias, valor hora diferenciado, anotações, etc. 
 
Pontos de atenção: 
 
a- E-mail e conta do Windows, este preenchimento se faz quando estamos com o Project 
Server e um SharePoint, neste caso quando alocamos o recurso à uma atividade 
automaticamente o recurso recebe via email a notificação de tarefa e agendamento direto 
no outlook.. 
b- Código podemos atribuir um número de matricula, crachá, caso seja um equipamento o tag 
do mesmo pode ser preenchido neste campo. 
javascript:AppendPopup(this,'154050816_6')
 
pág. 116 
 
c- Tipo de reserva (Comprometida ou proposta) podemos ter recursos programados no Project 
e alocados para uma tarefa de forma proposta, ou seja, caso ocorra alguma superalocação 
fazemos uso deste recurso proposto. Ao contrário disto o recurso é uma reserva 
comprometida, ou seja, ele será utilizado na tarefa. 
d- Podemos também programar férias ou mesmo criar um calendário exclusivo para o recurso. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
pág. 117 
 
Planejando os Custos do Recurso 
 
Ao efetuarmos um clique duplo sobre um recurso acionamos a tela Informações sobre o 
Recurso, que exibe outros atributos (campos) do recurso que não estão exibidos na tabela. Existem 
vários campos para configurações adicionais como férias, valor hora diferenciado, anotações, etc. 
Na guia Custos podemos definir valores diferenciados de custo como por exemplo 
insalubridade, serviços em viagem, etc. Além disso também podemos planejar reajustes no valor a 
partir de períodos pré-definidos. 
 
 
 
 
 
 
 
 
pág. 118 
 
 
Exercício Projeto 2: 
 
a- Aponte para o recurso 1, 11, 12 e 37 o aumento de 20% a partir do primeiro dia útil do sexto 
mês do projeto. 
b- Aponte para o aumento de 6,47 % a partir do primeiro dia útil do sexto mês do projeto para os 
recursos 27,47,48,49. 
 
Para informarmos que tabela de custo será utilizada para determinado recurso em uma tarefa 
específica, devemos acessar a visão Uso da Tarefa, ir na tarefa desejada e executar um clique duplo no 
recurso desejado. Surgirá a tela abaixo e então basta definirmos a tabela que será utilizada para pagar 
este recurso. 
 
Exercício Projeto 1: 
 
a- Aponte para o recurso Cássio o aumento de 20% a partir do primeiro dia útil do seguno mês 
do projeto. 
Para informarmos que tabela de custo será utilizada para determinado recurso em uma tarefa 
específica, devemos acessar a visão Uso da Tarefa, ir na tarefa desejada e executar um clique duplo no 
recurso desejado. Surgirá a tela abaixo e então basta definirmos a tabela que será utilizada para pagar 
este recurso. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
pág. 119 
 
Anotações de recursos 
 
Podemos neste campo importar as informações referente ao recurso, bem como um currículo, ou 
mesmo uma lista de atribuições e responsabilidades deste recurso no projeto ou na empresa. 
 
 
 
Campos personalizados de recursos 
 
 
No caso quando criamos um campo personalizado para recursos este campo aparecerá nessa guia. 
 
Personalização avançada em recursos 
 
Muito comum trabalhar com Project utilizando o preço de custo, valor bruto de um recurso. Com base 
nisto podemos também trabalhar com valores nos quais não contempla tributações fiscais ou mesmo 
encargos sociais, vejamos um cenário: 
 
Na Planilha de recurso temos o recurso Eng. De Planejamento, neste caso o valor da hora deste 
engenheiro (Taxa padrão) é R$182, mas qual é o preço de custo, ou seja, quanto ele custa para a 
empresa calculando todas osencargos sociais + a tributação fiscal da empresa caso este seja um CLT? 
 
Existe no Project uma forma de isto ser feito: 
 
 
 
 
pág. 120 
 
Exercício 
 
a- Insira uma coluna “Tipo de Contratação”, click botão direito Sob a coluna “Acumular”, inserir 
coluna e digite direto o nome, e codifique conforme planilha de recurso do material de apoio o 
plan “Tipo de Contratação”. 
 
b- Vá no menu projeto / Campos personalizados. 
c- Marque campo recurso tipo Custo renomeie Custo 1 para Taxa CLT. 
d- Click OK e insira o campo na Tabela de recurso. 
e- Copie os números da Taxa Padrão para este campo Taxa CLT. (Caso seja muitos números, 
copie num Excel e retire de todos os números as letras “hr”, configure os dados destas células 
para ser tipo Numero e cole de volta na coluna Taxa CLT. 
f- Vá em campos Personalizados, marque campo recurso e mude o Tipo para Texto. 
g- O Campo Texto 2 renomeia para “Conversão PJ”, caso o campo Texto 2 já tenha sido utilizado 
com alguma informação faça isto para o campo seguinte. 
h- Click em fórmula e insira a foram conforme abaixo, o nosso resultado é fazer a conversão de 
todos os valores CLT para PJ, ou seja, “Quanto custa um funcionário CLT para a obra com 
base no salário do mesmo incluindo todos os encargos sociais, benefícios (TR e VT), Plano de 
saúde além das tributações fiscais contando também um BDI?” 
 
 
 
pág. 121 
 
 
 
Entendendo a fórmula: No caso estamos utilizando a função “se” do Excel, para o Project trata-se da 
Função “IIF”. 
 
• O campo Texto 1 é a coluna que identificamos se o funcionário já é CLT ou PJ 
• O Campo Custo 1 é a cópia da Taxa Padrão. 
• Caso o recurso seja do Tipo CLT múltipla por 3 o valor, caso contrário desta condição 
permanece o valor normal. 
 
i- Click em OK para finalizar a fórmula, OK novamente para fechar o campo de personalização. 
j- Insira a coluna na tabela de recursos que fora criada “Conversão PJ” Neste caso aparece o 
resultado. 
 
Com base neste resultado podemos trabalhar no Project com valores diferenciados para controle 
interno, valores de custo, valores de venda. 
 
Atentamos que todos os valores que o Project irá obedecer é o Número da Taxa Padrão, porém como 
já temos CLT e o valor PJ podemos pôr na coluna Taxa padrão qualquer um dos 2. 
 
No Exercício proposto iremos fazer o Project obedecer os valores da coluna Conversão PJ. 
 
Exercício – Projeto 1 e 2 - A mesma razão do exercício pode ser feito em ambos 
 
a- Selecione todos os dados da coluna “Conversão PJ”. Click em “Copiar no menu Tarefa. 
b- Retorne para o topo da lista, selecione na coluna Taxa Padrão a primeira célula no caso o 
valor do Eng de Planejamento. 
c- Click botão direito vá em Colar especial e configure conforme imagem abaixo, após isto 
pressione F9 (Calcular o cronograma). 
d- Qualquer número que você mudar na Taxa CLT, a coluna Conversão PJ irá calcular o valor e 
a Coluna Taxa padrão irá obedecer a este novo valor. 
 
 
pág. 122 
 
 
 
 
Neste caso criamos um Hiperlink interno, podemos criar um externo, no caso o valor vem de um 
arquivo externo como exemplo um Excel. 
 
DICA: Alguns recursos conforme exercícios anteriores tem datas programação para ajuste da taxa 
padrão. Uma vez que estamos atualizando todas as taxas CLT para “Custo PJ”, para estes recursos 
devemos fazer o ajuste de 20% com base em valor novo PJ. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
pág. 123 
 
18. Alocar os recursos às atividades 
 
Antes de alocarmos recursos as atividades devemos configurar a redistribuição para que não mude 
datas do cronograma, e futuramente faremos a análise dos recursos superalocados para sim nivelar de 
acordo com os critérios financeiros do projeto, na qual pode ser baseado numa reserva de contingente 
do projeto, ou seja, um valor reserva de dinheiro ou com base em datas do projeto, na qual também 
caso a redistribuição atrase há de ser feito um cálculo de multa por atraso equivalente a 5% do valor 
total do projeto ao dia de atraso. 
 
Vamos seguir esta configuração conforme abaixo: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
pág. 124 
 
Existem 4 formas de alocar recursos para as atividades: 
 
Exercício Projeto 2 - Primeira forma de alocar recurso: 
 
a- Selecione a atividade “Desenvolvimento do Plano de Gestão e Planejamento” de dois click sob 
a tarefa e vá na guia recurso. 
b- Na tabela interna aponte o Recurso Eng. De Planejamento conforme abaixo e aponte a 
quantidade Unidades 1 Click em OK: 
 
 
 
c- Repare que na coluna trabalho e custo entram o Hh deste recurso e o valor dele nesta tarefa de 
acordo com a taxa padrão multiplicado pelo número de horas. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
pág. 125 
 
Exercício Projeto 2 - Segunda forma de alocar recurso: 
 
a- Selecione a tarefa “Construção do Canteiro de Obras”. 
b- No menu recursos click em Atribuir recursos conforme imagem abaixo: 
 
 
c- Selecione o recurso “73805/001 (M2) - BARRACAO DE OBRA PARA...” 
d- Click em atribuir. 
e- Na coluna unidades aponte “500 m2” o Project irá calcular e o resultado dos valores aparecerá 
também na coluna Custo na tabela de entrada. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
pág. 126 
 
Exercício Projeto 2 - Terceira forma de alocar recurso: 
 
a- Na coluna “Nome do recurso” na tabela de Entrada o processo pode ser feito. 
b- Selecione a tarefa “Gerenciamento do Projeto”. 
c- Na coluna Nome do recurso selecione o recurso “Técnico Adm.” 
 
 
 
Exercício Projeto 2 - Quarta forma de alocar recurso: 
 
a- Selecione a tarefa “Limpeza do Terreno” 
b- No menu Exibição marque Detalhes, o Project irá dividir a tela. 
c- Na parte inferior aponte para esta atividade os recursos conforme abaixo no final click em OK: 
 
 
 
 
 
 
 
 
pág. 127 
 
Exercício Projeto 1 – Alocação de recursos completa: 
 
TAREFA RECURSOS 
Fazer Levantamento 
Topográfico 
 
Geólogo: 1, Luiz: 1, Engenheiros: 1, Lúcia: 5h 
Realizar Fundações Engenheiros: 1, Caminhão: 4, Trator: 1, 
Cimento: 200 sacos, Empresa A: 10, Brita : 100m 
 
Aprovar Cassio: 1 , Lucia : 1 , Engenheiros : 1 
 
Comprar Material da Obra Ricardo : 1 
 
FASE 2 Despesas Extras [R$ 20.000,00] 
 
Realizar Alvenaria Engenheiros : 1 , Empresa A : 10 , Empresa B : 2 , 
Cimento : 4/d , Trator : 1 , Caminhão : 1 , 
Cassio : 1 
 
Realizar Telhado Trator : 1 , Engenheiros : 1 , Cassio : 1 , 
Empresa A : 6 , Empresa B : 4 , Telha : 5 Milheiro 
 
Realizar Inst. Hidráulicas Cedae : 0 (apenas para indicar que será uma empreitada 
realizada pela CEDAE, mas não vai gerar horas de trabalho 
(h/h) para a mesma. 
 
Lucia : 0,5 (indica que a Lúcia ficrá alocada ½ período por dia 
para acompanhar o trabalho da CEDAE) 
 
Realizar Inst. Elétricas Engenheiros : 0,25 , Empresa B : 5 , Lucia : 0,5 
 
Colocar Piso Empresa B : 8 , Luiz : 0,25 
 
Realizar Pintura Pintores : 4 
 
Realizar Decoração Cassio : 1 , Silvio : 1 
 
Fazer Acertos Finais Empresa B : 5 
 
Concluir Documentação Luiz : 1 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
pág. 128 
 
Exercício Projeto 2 – Alocação de recursos completa: 
 
Faça a alocação de recursos nas tarefas conforme a tabela abaixo: 
 
a- Todas as tarefas que possui alocação estão detalhadas. 
b- Os recursos utilizados em cada tarefa o formato de letra está em itálico e caixa alta. 
c- Algumas tarefas não possuem quantitativo de recurso porém possui custo, trata-se de recursos 
do tipo custo, deve ser alocado e lançar o valor conforme coluna Custo. 
d- Siga atentamente a EDT para localizar a tarefa corretamente e prover a alocação correta. 
 
EDT Nome da tarefa 
Unidades de 
atribuição 
Custo 
MSP Projeto3 
R$ 
4.370.147,71 
MSP1 Projeto Constr. (N. da Turma) 
R$ 
4.370.147,71 
MSP1.1 Reunião Semanal R$ 0,00 
MSP1.2 MARCOS PRINCIPAIS DO PROJETO R$ 0,00 
MSP1.3 GERENCIAMENTO & FISCALIZAÇÃO 
R$ 
491.704,20 
MSP1.3.1 Gerenciamento do ProjetoTÉCNICO ADM 1 
 DESPESA ADMINISTRATIVA 
R$ 
100.000,00 
MSP1.3.2 Fiscalização de Obra 
 ENG. DE PLANEJAMENTO 1 
 
 ENGENHEIRO OU ARQUITETO 
CHEFE/SENIOR - DE OBRA 
1 
MSP1.4 LICENCIAMENTO & GESTÃO 
MSP1.4.1 
 Desenvolvimento do Plano de Gestão e 
Planejamento 
 
 ENG. DE PLANEJAMENTO 1 
MSP1.4.2 Licença de Instalação do Canteiro 
 LICENÇA DE INSTALAÇÃO DO CANTEIRO R$ 3.000,00 
 
pág. 129 
 
MSP1.4.3 Licença de Supressão Vegetal 
 LICENÇA DE SUPRESSÃO VEGETAL R$ 5.000,00 
MSP1.5 ENGENHARIA (ENTREGAS) 
R$ 
205.280,00 
MSP1.5.1 Projeto de Fundações 
 PROJETO DE FUNDAÇÕES 
R$ 
55.000,00 
MSP1.5.2 Projeto de Superestrutura 
 PROJETO DE SUPERESTRUTURA 
R$ 
47.280,00 
MSP1.5.3 Projeto de Instalações Hidráulicas 
 
 PROJETO DE INSTALAÇÕES 
HIDRÁULICAS 
 
R$ 
37.000,00 
MSP1.5.4 Projeto de Instalações Elétricas 
 PROJETO DE INSTALAÇÕES ELÉTRICAS 
R$ 
44.000,00 
MSP1.5.5 Projeto de Paisagismo e Decoração 
 PROJETO DE PAISAGISMO E DECORAÇÃO 
R$ 
22.000,00 
MSP1.6 SERVIÇOS PRELIMINARES 
R$ 
261.735,35 
MSP1.6.1 Mobilização 
 ENG. DE PLANEJAMENTO 1 
 
 ALUGUEL CONTAINER/ESCRIT INCL INST 
ELET LARG=2,20 COMP=6,20M ALT=2,50M 
CHAPA ACO C/NERV TRAPEZ FORRO C/ISOL 
TERMO/ACUSTICO CHASSIS REFORC PISO 
COMPENS NAVAL EXC 
TRANSP/CARGA/DESCARGA 
2 mês 
 ELETRICISTA OU OFICIAL ELETRICISTA 3 
 
 ENGENHEIRO OU ARQUITETO 
CHEFE/SENIOR - DE OBRA 
1 
 AJUDANTE INSTALADOR ELETRICO 1 
MSP1.6.2 Limpeza do Terreno 
 
pág. 130 
 
 
 ESCAVADEIRA HIDRAULICA SOBRE 
ESTEIRA 140HP CAP. 0,98M3 TIPO CATERPILAR 
OU EQUIV (INCL MANUTENCAO/OPERACAO) 
1 
 
 CAMINHÃO BASCULANTE 8,0M3/16T 
DIESEL TIPO MERCEDES 170HP LK-1418 OU 
EQUIV (INCL MANUT/OPERACAO) 
1 
MSP1.6.3 Construção do Canteiro de Obras 
 SUPERVISOR DE OBRAS 1 
 
 73805/001 (M2) - BARRACAO DE OBRA 
PARA ALOJAMENTO/ESCRITORIO, PISO EM 
PINHO 3A, PAREDES EM COMPENSADO 10MM, 
COBERTURA EM TELHA AMIANTO 6MM, 
INCLUSO INSTALACO ES ELETRICAS E 
ESQUADRIAS 
500 m2 
MSP1.7 SUPRIMENTOS (STARTS) R$ 0,00 
MSP1.8 FASE 1 
R$ 
2.438.846,16 
MSP1.8.1 Fundação 
 ENG. SE DE SEGURANÇA 0,5 
 
 ESCAVADEIRA HIDRAULICA SOBRE 
ESTEIRA 140HP CAP. 0,98M3 TIPO CATERPILAR 
OU EQUIV (INCL MANUTENCAO/OPERACAO) 
0,5 
 SUPERVISOR DE OBRAS 1 
 
 ESTACA CONCRETO ARMADO 
CENTRIFUGADO D = 60CM INCLUSIVE 
CRAVACAO E EMENDAS 170 A 230T 
360 Metro 
 
 CONCRETO ESTRUTURAL FCK=15MPA, 
VIRADO EM BETONEIRA, NA OBRA, INCLUSIVE 
APLICAÇÃO E ADENSAMENTO. (CONFORME 
NBR 6118, PERMITIDO APENAS PARA FU 
NDAÇÕES) 
270 m3 
 AJUDANTE DE PEDREIRO 8 
MSP1.8.2 Superestrutura 
 SUPERVISOR DE OBRAS 0,5 
 
pág. 131 
 
 CARPINTEIRO 1 
 
 GUINDASTE AUTO-PROPELIDO, SOBRE 
PNEUS, C/ LANCA TELESCOPICA CAP * 15T * 
(INCL MANUTENCAO/OPERACAO) 
1 
 
 CONCRETO ESTRUTURAL FCK=15MPA, 
VIRADO EM BETONEIRA, NA OBRA, INCLUSIVE 
APLICAÇÃO E ADENSAMENTO. (CONFORME 
NBR 6118, PERMITIDO APENAS PARA FU 
NDAÇÕES) 
144 m3 
 PRÉ MOLDADO DE SUPRA ESTRUTURA 48 peça 
 AJUDANTE DE PEDREIRO 6 
MSP1.9 FASE 2 
MSP1.9.1 CONSTR. BÁSICA 
MSP1.9.1.1 Vedação e Fechamento 
MSP1.9.1.1.1 Alvenaria 
 
 74110/001 (M2) - ALVENARIA EM 
BLOCO CERAMICO ESTRUTURAL 14X19X29CM, 
1/2 VEZ, ASSENTADO COM ARGAMASSA TRACO 
1:3 (CIMENTO E AREIA), INCLUSO ACO CA-60 
720 m2 
 AJUDANTE DE PEDREIRO 14 
MSP1.9.1.1.2 Telhado 
 SUPERVISOR DE OBRAS 1 
 CARPINTEIRO 1 
 AJUDANTE DE PEDREIRO 3 
MSP1.9.1.2 Instalações Prediais 
MSP1.9.1.2.1 Instalações Prediais Elétricas 
 TÉCNICO EM ELÉTRICA 1 
 
 ELETRICISTA OU OFICIAL 
ELETRICISTA 
10 
 ENG. DE INSTALAÇÕES ELÉTRICAS 1 
 AJUDANTE INSTALADOR ELETRICO 5 
MSP1.9.1.2.2 Instalações Prediais de Hidráulica 
 TECNICO EM HIDRAULICA 1 
 
pág. 132 
 
 OFICIAL INSTALADOR HIDRAULICO 10 
 ENG. DE INSTALAÇÕES HIDRÁULICAS 1 
 AJUDANTE INSTALADOR HIDRAULICO 5 
MSP1.9.1.3 Fim da Fase de Constr. Básica 
MSP1.9.2 PAVIMENTAÇÃO INTERNA 
MSP1.9.2.1 Revestimentos de pisos 
 SUPERVISOR DE OBRAS 0,5 
 
 PISO CERAMICO GRES 1A PEI-4 
30X30CM, ASSENTADO COM ARGAMASSA TRACO 
1:4 (CIMENTO E AREIA) PREPARO MANUAL, 
COM REJUNTE EM CIMENTO COMUM 
720 m2 
 AJUDANTE DE PEDREIRO 10 
MSP1.9.2.2 Rodapés, soleiras e peitoris 
 SUPERVISOR DE OBRAS 0,5 
 AJUDANTE DE PEDREIRO 5 
MSP1.9.3 PAVIMENTAÇÃO EXTERNA 
MSP1.9.3.1 Revestimentos externos 
 ELETRICISTA OU OFICIAL ELETRICISTA 3 
 AJUDANTE DE PEDREIRO 1 
MSP1.9.3.2 Fachada 
 AJUDANTE DE PEDREIRO 3 
 AJUDANTE INSTALADOR ELETRICO 2 
MSP1.10 FASE 3 
MSP1.10.1 ESQUADRIAS 
MSP1.10.1.1 Esquadria de madeira 
 
 EMPRESA DE ESQUADRIAS 
(TERCEIZADA) 
3 
 MATERIAL DE ESQUADRIAS 0,3 
MSP1.10.1.2 Esquadrias metálicas 
 
 EMPRESA DE ESQUADRIAS 
(TERCEIZADA) 
5 
 MATERIAL DE ESQUADRIAS 0,7 
MSP1.10.1.3 Vidros 
 
pág. 133 
 
 VIDROS 80 m2 
 LIMPEZA VIDRO COMUM 6 
MSP1.10.2 PINTURAS 
MSP1.10.2.1 Interna 
 PINTORES (TERCERIZADA) 6 
MSP1.10.2.2 Externa 
 PINTORES (TERCERIZADA) 4 
MSP1.10.3 SERVIÇOS FINAIS 
MSP1.10.3.1 Decoração 
 DECORADOR 1 
 PAISAGISTA 1 
 AJUDANTE INSTALADOR ELETRICO 2 
MSP1.10.3.2 Acertos finais 
 
 EQUIPE DE LIMPEZA DE PISOS E 
REVESTIMENTOS 
5 
 AJUDANTE DE PEDREIRO 3 
 AJUDANTE INSTALADOR ELETRICO 3 
 AJUDANTE INSTALADOR HIDRAULICO 3 
MSP1.10.3.3 Desmobilização 
 
 CAMINHÃO BASCULANTE 8,0M3/16T 
DIESEL TIPO MERCEDES 170HP LK-1418 OU 
EQUIV (INCL MANUT/OPERACAO) 
1 
 SUPERVISOR DE OBRAS 1 
 
 EQUIPE DE LIMPEZA DE PISOS E 
REVESTIMENTOS 
5 
 LIMPEZA FINAL DA OBRA 1.500 m2 
MSP1.10.3.4 Entrega da obra 
 
 
 
 
 
 
 
 
pág. 134 
 
Distribuição de Recursos 
 
No exemplo abaixo iremos analisar as 8 formas de distribuição das horas de um determinado recurso 
em uma tarefa. 
 
Neste caso realizamos: 
 
a- Criamos um projeto (Projeto 3) com 8 tarefas 
b- Cada tarefa colocamos a mesma duração 10 dias 
c- Alocamos um recurso (Profissional 1) em cada tarefa, nesta alocação alocamos 100% o recurso 
na tarefa no caso na coluna unidades de atribuição = 100% 
d- Este recurso possui uma taxa padrão de R$10/h. 
e- Em cada uma das tarefas escolhemos uma distribuição diferente, para cada uma apontamos as 
8 opçõesde distribuição existentes no Project. Com isto o Project de acordo com o formato e 
configuração da distribuição ele apontará as quantidades de horas por dia para cada tarefa 
conforme quadro abaixo na página seguinte: 
 
Devemos analisar: 
 
 A quantidade de horas que então programada para cada tarefa foi alterada em função da 
distribuição nela apontada. 
 Com base na distribuição, o custo de cada tarefa muda, o Project no caso calcula o valor de 
cada tarefa de acordo com a quantidade de horas que o recurso, isto certamente muda todo o 
cronograma em relação ao custo do projeto. 
 Uma vez os custos por período alterados em função da distribuição provisionam-se um 
cronograma de desembolso alterado. 
 Defaut no Project é a distribuição linear quando apontamos um recurso. 
 O resultado destas distribuições modifica também toda curva S Projeto.
 
pág. 135 
 
Análise de Distribuição das horas de recursos. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
pág. 136 
 
Análise de Distribuição dos valores de recursos. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
pág. 137 
 
Vamos analisar como fica a Curva S de Cada tarefa, atentamos que todas as 8 tarefas deste projeto possuem a mesma duração, o mesmo recurso e a 
mesma alocação 100%, porém cada tarefa está com um tipo de distribuição do Hh nos gráficos abaixo analisaremos cada uma: 
Para esta análise exportamos os dados para o Excel e criamos a planilha de acumulado para termos a curva S conforme as páginas seguintes: 
 
Nome do 
recurso 
Tipo de 
Distribuiç
ão 
Trabalh
o 
Custo 
Dia 1 Dia 2 Dia 3 Dia 4 Dia 5 Dia 6 Dia 7 Dia 8 Dia 9 Dia 10 Dia 11 Dia 12 
Seg Ter Qua Qui Sex Sáb Dom Seg Ter Qua Qui Sex 
Profission
al 1 
 392 hrs 
R$ 
3.920,
00 
R$ 
244,00 
R$ 
320,00 R$ 452,00 R$ 484,00 R$ 460,00 R$ 460,00 R$ 484,00 R$ 452,00 R$ 320,00 R$ 244,00 
Tarefa 1 Uniforme 80 hrs 
R$ 
800,00 
R$ 
80,00 
R$ 
80,00 R$ 80,00 R$ 80,00 R$ 80,00 R$ 80,00 R$ 80,00 R$ 80,00 R$ 80,00 R$ 80,00 
Tarefa 2 Crescente 48 hrs 
R$ 
480,00 R$ 8,00 
R$ 
12,00 R$ 20,00 R$ 40,00 R$ 40,00 R$ 60,00 R$ 60,00 R$ 80,00 R$ 80,00 R$ 80,00 
Tarefa 3 
Decrescen
te 
48 hrs 
R$ 
480,00 
R$ 
80,00 
R$ 
80,00 R$ 80,00 R$ 60,00 R$ 60,00 R$ 40,00 R$ 40,00 R$ 20,00 R$ 12,00 R$ 8,00 
Tarefa 4 
Pico 
Duplo 
40 hrs 
R$ 
400,00 
R$ 
20,00 
R$ 
40,00 R$ 80,00 R$ 40,00 R$ 20,00 R$ 20,00 R$ 40,00 R$ 80,00 R$ 40,00 R$ 20,00 
Tarefa 5 Pico Inicial 40 hrs 
R$ 
400,00 
R$ 
20,00 
R$ 
40,00 R$ 80,00 R$ 80,00 R$ 60,00 R$ 40,00 R$ 40,00 R$ 20,00 R$ 12,00 R$ 8,00 
Tarefa 6 Pico Final 40 hrs 
R$ 
400,00 R$ 8,00 
R$ 
12,00 R$ 20,00 R$ 40,00 R$ 40,00 R$ 60,00 R$ 80,00 R$ 80,00 R$ 40,00 R$ 20,00 
Tarefa 7 Sino 40 hrs 
R$ 
400,00 R$ 8,00 
R$ 
16,00 R$ 32,00 R$ 64,00 R$ 80,00 R$ 80,00 R$ 64,00 R$ 32,00 R$ 16,00 R$ 8,00 
Tarefa 8 Tartaruga 56 hrs 
R$ 
560,00 
R$ 
20,00 
R$ 
40,00 R$ 60,00 R$ 80,00 R$ 80,00 R$ 80,00 R$ 80,00 R$ 60,00 R$ 40,00 R$ 20,00 
 
 
 
 
ACUMULADO 
 
pág. 138 
 
Nome do 
recurso 
Tipo de 
Distribuiç
ão 
Trabalh
o 
Custo 
Dia 1 Dia 2 Dia 3 Dia 4 Dia 5 Dia 6 Dia 7 Dia 8 Dia 9 Dia 10 Dia 11 Dia 12 
Seg Ter Qua Qui Sex Sáb Dom Seg Ter Qua Qui Sex 
Profission
al 1 
 392 hrs 
R$ 
3.920,
00 
R$ 
244,00 
R$ 
564,00 
R$ 
1.016,00 
R$ 
1.500,00 
R$ 
1.960,00 
R$ 
1.960,00 
R$ 
1.960,00 
R$ 
2.420,00 
R$ 
2.904,00 
R$ 
3.356,00 
R$ 
3.676,00 
R$ 
3.920,00 
Tarefa 1 Uniforme 80 hrs 
R$ 
800,00 
R$ 
80,00 
R$ 
160,00 R$ 240,00 R$ 320,00 R$ 400,00 R$ 400,00 R$ 400,00 R$ 480,00 R$ 560,00 R$ 640,00 R$ 720,00 R$ 800,00 
Tarefa 2 Crescente 48 hrs 
R$ 
480,00 R$ 8,00 
R$ 
20,00 R$ 40,00 R$ 80,00 R$ 120,00 R$ 120,00 R$ 120,00 R$ 180,00 R$ 240,00 R$ 320,00 R$ 400,00 R$ 480,00 
Tarefa 3 
Decrescen
te 
48 hrs 
R$ 
480,00 
R$ 
80,00 
R$ 
160,00 R$ 240,00 R$ 300,00 R$ 360,00 R$ 360,00 R$ 360,00 R$ 400,00 R$ 440,00 R$ 460,00 R$ 472,00 R$ 480,00 
Tarefa 4 
Pico 
Duplo 
40 hrs 
R$ 
400,00 
R$ 
20,00 
R$ 
60,00 R$ 140,00 R$ 180,00 R$ 200,00 R$ 200,00 R$ 200,00 R$ 220,00 R$ 260,00 R$ 340,00 R$ 380,00 R$ 400,00 
Tarefa 5 Pico Inicial 40 hrs 
R$ 
400,00 
R$ 
20,00 
R$ 
60,00 R$ 140,00 R$ 220,00 R$ 280,00 R$ 280,00 R$ 280,00 R$ 320,00 R$ 360,00 R$ 380,00 R$ 392,00 R$ 400,00 
Tarefa 6 Pico Final 40 hrs 
R$ 
400,00 R$ 8,00 
R$ 
20,00 R$ 40,00 R$ 80,00 R$ 120,00 R$ 120,00 R$ 120,00 R$ 180,00 R$ 260,00 R$ 340,00 R$ 380,00 R$ 400,00 
Tarefa 7 Sino 40 hrs 
R$ 
400,00 R$ 8,00 
R$ 
24,00 R$ 56,00 R$ 120,00 R$ 200,00 R$ 200,00 R$ 200,00 R$ 280,00 R$ 344,00 R$ 376,00 R$ 392,00 R$ 400,00 
Tarefa 8 Tartaruga 56 hrs 
R$ 
560,00 
R$ 
20,00 
R$ 
60,00 R$ 120,00 R$ 200,00 R$ 280,00 R$ 280,00 R$ 280,00 R$ 360,00 R$ 440,00 R$ 500,00 R$ 540,00 R$ 560,00 
 
 
 
 
Vamos analisar como fica a Curva S de Cada tarefa, atentamos que todas as 8 tarefas deste projeto possuem a mesma duração, o mesmo recurso e a 
mesma alocação 100%, porém cada tarefa está com um tipo de distribuição do Hh nos gráficos abaixo analisaremos cada uma: 
 
pág. 139 
 
Para esta análise exportamos os dados para o Excel e criamos a planilha de acumulado para termos a curva S conforme as páginas seguintes 
 
 
 
 
 
R$0,00
R$200,00
R$400,00
R$600,00
R$800,00
R$1.000,00
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Tarefa 1 Uniforme
R$0,00
R$100,00
R$200,00
R$300,00
R$400,00
R$500,00
R$600,00
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Tarefa 2 Crescente
R$0,00
R$100,00
R$200,00
R$300,00
R$400,00
R$500,00
R$600,00
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Tarefa 3 Decrescente
R$0,00
R$100,00
R$200,00
R$300,00
R$400,00
R$500,00
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Tarefa 4 Pico Duplo
 
pág. 140 
 
 
 
 
 
 
 
 
R$0,00
R$50,00
R$100,00
R$150,00
R$200,00
R$250,00
R$300,00
R$350,00
R$400,00
R$450,00
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
Tarefa 5 Pico Inicial
R$0,00
R$50,00
R$100,00
R$150,00
R$200,00
R$250,00
R$300,00
R$350,00
R$400,00
R$450,00
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Tarefa 6 Pico Final
R$0,00
R$100,00
R$200,00
R$300,00
R$400,00
R$500,00
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Tarefa 7 Sino
R$0,00
R$100,00
R$200,00
R$300,00
R$400,00
R$500,00
R$600,00
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Tarefa 8 Tartaruga
 
pág. 141 
 
 
 
 
R$0,00
R$500,00
R$1.000,00
R$1.500,00
R$2.000,00
R$2.500,00
R$3.000,00
R$3.500,00
R$4.000,00
R$4.500,00
R$0,00
R$100,00
R$200,00
R$300,00
R$400,00
R$500,00
R$600,00
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Curva S Geral do Projeto com distruição diferenciada em tarefas
R$0,00
R$1.000,00
R$2.000,00
R$3.000,00
R$4.000,00
R$5.000,00
R$6.000,00
R$7.000,00
R$0,00
R$100,00
R$200,00
R$300,00
R$400,00
R$500,00
R$600,00
R$700,00
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Curva S Geral do Projeto com todos os recursos em distribuição Linear
 
 142 
CONCLUSÃO: 
 
A DISTRIBUIÇÃO QUE VENHA SER AFERIADA PARA CADA TAREFA DEVE SER 
ESTUDADA EM CADA UMA, POIS ISTO MODIFICA O CUSTO FINAL DO PROJETO, 
MODIFICA TODA A CURVA DO PROJETO, MODIFICA O VALOR DE HOMEM HORA DO 
PROJETO BEM COMO TODO O CRONOGRAMA FINANCEIRO DO PROJETO REFLETINDO 
DIRETAMENTE OS PROCESSOS DE MEDIÇÃO DO PROJETO. 
 
Exercício Projeto 2: 
 
a- Habilite o modo de exibição “Uso da Tarefa” 
b- Configure a escala de tempo para (Intermediária Meses / Inferior Semanas) conforme 
abaixo: 
 
 
 
c- As colunas do modo de exibição serão apenas: 
 
 
 
 
d- No mesmo modo de exibição click em sob qualquer palavra da coluna detalhes e habilite 
apenas “Trabalho” 
 
 
 
 
 143 
 
e- A Tarefa “Acertos finais”, todos os recursos a distribuição serão do tipo “Sino”, click botão 
direito sobre o nome de cada recurso alocado, vá em informações e mude o modo o 
contorno de trabalho para Sino. 
 
 
 
f- Na tarefa Vidros – Mude o contorno do recurso Limpeza de vidro comum para crescente. 
g- Na tarefa Telhado –Mude o contorno do supervisor de obras para Tartaruga. 
h- Na tarefa Instalações prediais Elétricas – O Eng. De Elétricas – Contorno tipo Tartaruga 
i- Natarefa Instalações prediais Hidráulicas – O Eng. De Hidráulica – Contorno tipo Tartaruga 
j- Na tarefa Supraestrutura – Carpinteiro – Mude o contorno para decrescente. 
k- No mesmo modo de exibição click em sob qualquer palavra da coluna detalhes e habilite 
apenas “Trabalho” e Custo. 
 
 
l- Ao lado da coluna trabalho na tabela de entrada insira a coluna custo e analise que com as 
mudanças realizadas anteriormente na distribuição do Hh dos recursos os valores também 
sofrem alteração. 
 
Dica: Para visualizarmos um resumo geral do Projeto seguimos conforme figura abaixo: 
 
 
 144 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Seguimos: 
1. Arquivo 
2. Informações 
3. Estatísticas e conferimos os 
números conforme exercício 
anterior. 
 
 145 
Agrupando Recursos 
 
Uma vez que na criação de nosso cadastro de recursos definimos a coluna Grupo e agrupamos 
nossos recursos por depto, tipo, etc. (Máquinas, Insumos, Fornecedores, Funcionários, etc.) podemos 
visualizar a nossa planilha fazendo no menu Projeto/Agrupar por: Grupo de Recursos: 
O mesmo caminho utilizado para agrupar tarefas conforme visto anteriormente é o mesmo 
para recurso. 
 
O processo também é igual ao criar um grupo novo. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 146 
Planejador de Equipe 
 
Com o modo de exibição do Planejador de Equipe, você pode ver rapidamente o trabalho dos 
membros da sua equipe e passar tarefas de uma pessoa para outra. É possível também exibir e atribuir 
um trabalho não atribuído, visualizar superalocações e ver nomes de tarefas e recursos: tudo em um 
modo de exibição eficiente. 
 
 
 
Por exemplo, se um recurso está superalocado, basta você arrastar uma tarefa de um recurso para 
outro, e a superalocação desaparece, ou arrasta-la para um outro período de tempo. 
 
Imagem Projeto 1 
 
 
 
 
 
 
 
 
 147 
Imagem Projeto 2 
 
 
Ajuda a visualização a configuração da escala de tempo: 
 
Exercício: 
 
a- Habilite o modo de exibição “Uso da Tarefa” 
b- Configure a escala de tempo para (Intermediária Meses / Inferior Semanas) conforme 
abaixo: 
 
 
 
Conflito de Recursos e Superalocações 
 
Esta situação acontece quando em algum ponto do meu projeto utilizo mais recursos do que 
tenho disponível (campo Unid. Máxima), por exemplo, duas tarefas ocorrem em paralelo com o 
mesmo recurso, ou então aloquei duas máquinas perfuradoras em uma tarefa quando na verdade 
somente tenho uma na empresa! 
 
Quando existe conflito de recursos, os recursos superalocados aparecem em vermelho na 
Planilha de Recursos: 
 
 148 
Neste caso criamos um grupo chamado Superalocado para separar os recursos que possui 
conflito. 
 
 
 
 
O mesmo processo de identificar Superalocação ocorre quando estamos no modo de Gantt de 
Controle: 
 
 
 
 149 
19.Verificar o gráfico de recursos para análise de recursos Superalocados 
 
 Um dos pontos críticos da operação do MS Project é realizarmos uma análise em relação a 
Superalocação que ocorre com determinados recursos. Nos cabe analisar os gráficos dos recursos 
para saber: 
 Para verificar onde ocorrem os conflitos utilizamos os passos descritos abaixo: 
 
1) Acione a opção do menu: Recurso/ Planejador de equipe/ Gráfico de Recursos em seguida menu 
Exibir e marque a opção Detalhes e selecione ao lado Gantt de controle. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 150 
Exercício Projeto 1: 
a- Habilite o modo de exibição “Gráfico de recursos” 
b- Configure a escala de tempo para (Intermediária Meses / Inferior Semanas) conforme 
abaixo: 
 
 
 
Na base esquerda do modo role até chegar o recurso Empresa A conforme abaixo 
 
 
 
Todo o desenvolvimento analisaremos com base no Projeto 2, a aplicabilidade vale para qualquer um 
dos projetos que esteja montando. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 151 
Exercício Projeto 2: 
 
c- Habilite o modo de exibição “Gráfico de recursos” 
d- Configure a escala de tempo para (Intermediária Meses / Inferior Semanas) conforme 
abaixo: 
 
 
 
2) Na base esquerda do modo role até chegar o recurso Supervisor de Obras conforme abaixo: 
 
 
 
 
3) No menu exibição marque “detalhes” e em seguida na parte inferior mude o modo de exibição 
para Gantt de Controle: 
 
 
 152 
 
 
 
Neste caso analisaremos o recurso Supervisor de Obras, desta forma temos em vista todas as 
atividades que ele trabalhará no projeto. 
 
 
 
Como seria analisarmos este gráfico da figura acima? 
 
 Efetivamente temos apenas 1 recurso Superviso, ou seja, um homem, alocado em diversas tarefas 
em paralelo (ver o Gantt) e devido ao paralelismo destas tarefas tendo o mesmo recurso sobrepõe a 
disponibilidade do recurso. 
Unidades de Pico igual ao o 
quanto você alocado. 
O quanto está 
ultrapassando e a 
soma do que 
precisa mais o seu 
atual efetivo. 
 
 153 
 
Gráficos Gerados no MS Project 
 
Quando mudamos para o modo de Exibição Gráfico dos Recursos e sobre a área gráfica clicamos o 
botão direito o Project 2019 nos dá as demais opções gráficas que podemos visualizar em relação a 
um recurso. 
 
 
 
Trabalho por período 
 
Neste modo de exibição vimos a quantidade de horas atribuída ao recurso em cada período 
conforme a escala de tempo: 
 
Atenção: resultado do exemplo abaixo em relação a quantidade de horas por semana, pode estar 
diferente do resultado, pois na aplicação da imagem não está contemplando os resultados de 
distribuição de HH (Curva de contorno) conforme provisionado em exercícios anteriores. 
 
 
 154 
 
 
Trabalho acumulado 
O mesmo sendo que de forma acumulada gerando uma curva S de Hh. 
 
 
 
Para gerar esta exibição em formato de linha click o botão direito sobre o gráfico e selecione estilo 
de barras e mude para Linha conforme abaixo: 
 
 
 155 
 
 
Atenção: resultado do exemplo abaixo em relação a quantidade de horas por semana, pode estar 
diferente do resultado, pois na aplicação da imagem não está contemplando os resultados de 
distribuição de HH (Curva de contorno) conforme provisionado em exercícios anteriores. 
 
Superalocação 
 
Neste gráfico exibido apenas o Hh superalocado do recurso: 
 
 
 
 
 156 
Porcentagem do trabalho alocado 
 
Nesta gráfico analisamos em nível percentual como está a alocação do trabalho. 
 
 
 
Disponibilidade restante 
 
Um dos principais gráficos, na qual ajuda a gerenciar a disponibilidade do recurso, ou podemos 
dizer ociosidade, desta forma podemos prover estas horas restantes disponíveis alocar o recurso 
para prover demais tarefas ou mesmo aloca-lo em outro projeto amortizando os custos. 
 
 
 
 157 
Custo 
Exibição gráfica do valor do hh do recurso distribuído no tempo por período, estes números variam 
conforme a configuração da escada de tempo. 
 
 
 
Atenção: resultado do exemplo dos gráficos de Custo e custo acumulado em relação a valores, pode 
estar diferente do resultado, pois na aplicação da imagem não está contemplando os resultados de 
distribuição de HH (Curva de contorno) conforme provisionado em exercícios anteriores. 
 
Custo Acumulado 
 
O exemplo abaixo mostra o gráfico do custo acumulado do projeto: 
 
 
 
 158 
 
Disponibilidade do trabalho 
 
Neste modo de exibição verificamos de acordo com calendário do projeto quantas horas o recurso 
pode trabalhar, no exemplo nossa escala de tempo inferior está por mês. 
 
 
 
 
O mesmo procedimento pode ser utilizado para a elaboração de uma Curva S da carga de 
trabalho (carga de trabalho acumulada). Utilizar a opção Formatar/Detalhes/Trabalho Acumulado. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 159 
20. Nivelar os recursos de acordo com os critérios financeiros do Projeto ou datas do projeto 
 Ao nivelar um recurso devemos ter definido alguns critérios tipo: 
a) Atrasamos então a atividade ou projeto caso a mesma faça parte do caminho crítico? 
b) Quanto custa financeiramente este atraso, poismuitos projetos custam milhões por dia de 
atraso ou multa contratual de X% do valor do contrato? 
c) Quantos dias de postergação no caso de permitir o atraso? 
d) Em caso de não permitir o atraso da atividade que não esteja no caminho crítico por questões 
contratuais ou o projeto em caso de a mesma fazer parte do caminho crítico, quanto vai nos 
custar alocar mais recursos ao projeto ou atividade? 
e) Como fica a distribuição financeira (curva) deste aditivo financeiro ao projeto? 
f) Como ficará a curva física e será que temos os recursos disponíveis? 
 
Dica: Este critério é bom definirmos fazendo as simulações de nivelamento e apresentarmos 3 
quadros diferentes: 1 – Atrasando o projeto, 2- Alocando mais recursos, 3- meio a meio um pouco de 
atraso e um pouco de recurso. 
 
O MS Project pode detectar as tarefas que estão causando o conflito e tentar resolver para a gente! 
Este processo chama-se Nivelamento de Recursos. 
 
As imagens a seguir são de projetos simples para melhor entendimento dos resultados, porém os 
exercícios deverão ser executados conforme projeto Completo que vem desenvolvendo ao longo do 
treinamento. 
 
 
 
 
 
 160 
Dica: Já nos facilita um tanto o trabalho quando configuramos para o Project Nivelar o recurso 
de forma Automática e marcar “redistribuir sem atrasar o Projeto”. Nesta manobra o Project irá pegar 
as atividades na qual tenha recurso superalocado na qual uma das atividades de superalocação não 
faz parte do caminho crítico a por sua vez atrasar esta atividade que não faz parte do caminho crítico. 
Isto não afetará a data final do projeto. 
 
Caso apareçam telas informando que ele não pôde resolver o conflito, anote qual foi o período e tarefa 
e mande ignorar. Ao final analise cada caso e tente encontrar a melhor solução para resolvê-los, tente 
por exemplo: 
 
- Trocar de recurso 
- Alterar a duração da tarefa 
- Alterar precedências 
- Aumentar unidade máxima do recurso 
- Fazer a alocação de recursos em diferentes horas por dia através da opção Exibir/Uso do Recurso 
ou Exibir/Uso da Tarefa. 
 
Uma forma também de se nivelar o recurso é ir diretamente no modo de exibição Uso dos recursos 
e distribuir manualmente as horas. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 161 
 
 
No exemplo a seguir temos um projeto com duas atividades na qual tem apenas um recurso alocado 
para ambas as atividades. 
Neste projeto as atividades possuem um paralelismo entre elas, analisaremos a sequência: 
a- A atividades nos dias 4 e 5 estão em paralelo 
b- Ambas possui o mesmo recurso Eng. 
c- No modo uso da tarefa na tabela da direita temos nos dias 4 e 6 16h de alocação para um 
recurso que só pode trabalhar 8h/dia. Ver imagem abaixo: 
 
d- Podemos manualmente diminuir o Hh alocado para cada tarefa de forma que o total de horas 
atribuída no dia totalize 8h. Nesta redução de horas também de forma automática o Project 
irá reduzir o valor. 
 
Exercício Projeto 1: 
O MS Project pode detectar as tarefas que estão causando o conflito e tentar resolver automaticamente! 
Este processo chama-se Nivelamento de Recursos. 
 
 
 162 
Uma forma de analisar o quanto os recursos estão supealocados podemos na planilha de recursos inserir a 
coluna pico: 
 
 
Exercício Projeto 2: 
 
a- Em todas as atividades exceto telhado na qual o recurso Supervisor de Obras estiver 
superalocado diminua manualmente a quantidade de horas de forma tirar a superalocação. 
b- O recurso Pintor na planilha de recurso está superalocado, como o pacote de pinturas é 
trabalho fixo (empreitada) conforme fora feito em exercícios anteriores. Neste caso insira a 
coluna PICO na planilha de recursos ao lado de unidades máximas. Esta coluna indica a 
quantidade que apontamos (alocamos) para cada recurso. Neste modo o mesmo valor da 
coluna PICO que está para pintor podemos apontar na Unidades máximas, com isto o recurso 
nivela. 
c- Todos as demais superalocações distribuir de forma automática atrasando o projeto. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 163 
Gantt de Redistribuição 
 
As imagens a seguir são de projetos simples para melhor entendimento dos resultados porém os 
exercícios deverão ser executados conforme projeto Completo que vem desenvolvendo ao longo do 
treinamento. 
 
Após termos realizado o nivelamento (Ferramentas/Redistribuir Recursos), podemos verificar 
quais as tarefas que o MS Project reagendou, utilizando o Gantt de Redistribuição. Esta visão está 
acessível em Exibir/Mais Modos de Exibição, Gantt de Redistribuição. A figura abaixo mostra este 
tipo de Gantt: 
 
 
 
Caso o nivelamento executado pelo MS Project não seja satisfatório, podemos voltar na opção 
Ferramentas/Redistribuição de Recursos e desfazermos o nivelamento através do botão Limpar 
Redistribuição. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 164 
Tarefas com Preço Fechado 
 
Para informarmos o preço fechado de uma atividade, como no caso de uma empreitada, ou 
mesmo informarmos despesas adicionais, utilizamos o campo Custo Fixo junto da coluna 
Acumulação do custo fixo. E lançamos manualmente os valores bem como definir a forma em que 
estes valores será distribuído. 
 
As imagens a seguir são de projetos simples para melhor entendimento dos resultados porém os 
exercícios deverão ser executados conforme projeto Completo que vem desenvolvendo ao longo do 
treinamento. 
 
No exemplo abaixo em ambas as atividades temos um custo Fixo de R$1000, sendo que distribuído 
estes valores de forma diferente. 
Vale lembrar que além deste custo fixo temos o custo de Hh de cada tarefa neste caso o valor de cada 
recurso assim totalizando na coluna custo ambos os valores (Hh + Custo Fixo) 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 165 
Exercício Projeto 1 e 2: 
 
1) Retorne ao Gantt de Controle e insira as colunas de Custo Fixo (caso a mesma já não exista 
inserida) e acumulação do Custo Fixo. 
2) Para todas as reuniões semanais insira um custo de fixo de R$280 Acumulação – FIM. 
3) No capitulo Agrupando atividades, criamos uma coluna Equipe de Fiscalização e apontamos 
equipes A, B, C para cada atividade. Em todas as atividades que a equipe A e C estiver 
apontada nesta coluna aponte um custo fixo de R$300 acumulação Início. 
4) Na planilha de recursos crie os recursos Equipe A, B, C, para cada uma unidades máximas 2, 
taxa padrão R$0. 
5) Aloque os recursos 2 Recursos da Equipe A, 2 Recursos da Equipe B, 2 Recursos da Equipe 
C da planilha de recursos para cada atividade conforme apontamento da coluna “Equipe de 
Fiscalização” sendo duas pessoas em cada. 
6) Caso ocorra superalocação de recursos Equipe A, B ou C nivele os recursos atrasando o 
projeto. 
7) Calcule o cronograma. 
8) Qual valor Total do Projeto? (Ver Linha 0 coluna custo) 
9) Qual valor Total de HH do Projeto? (Ver linha 0 coluna Trabalho) 
 
Personalização Avançada 
 
A coluna Custo Fixo não faz sumarização, desta forma fica complicado trabalhar com Project de 
forma sumarizada ou fechado os pacotes. 
 
As imagens a seguir são de projetos simples para 
melhor entendimento dos resultados, porém os 
exercícios deverão ser executados conforme projeto 
Completo que vem desenvolvendo ao longo do 
treinamento. 
 
Sumarização de valores na Coluna Custo Fixo, o Project faz? 
 
Neste tópico iremos abordar um assunto na qual dependendo da gestão do projeto propicia-se a ver 
os valores de custo fixo de forma sumarizada, e não apenas em nível de tarefas. 
Na figura abaixo temos o seguinte exemplo: 
 
 166 
a- Temos 3 atividades, duração fixa de 5 dias uteis (40h semanais), temos link de Término 
início. 
b- Temos um recurso (Eng. 1) valor deste recurso (Taxa padrão) R$100/hora. 
c- Neste caso o mesmo recurso utilizado em todas as 3 tarefas totalizando R$4.000 por tarefa 
dando o valor total do projeto igual a R$12.000 
 
 
Criaremos uma situação apropriando em cada tarefa um custo fixo além dos custos que sãoinerentes ao recurso. Colocaremos o valor de R$200 por tarefa. A justificativa deste valor é 
“Locação de laptop para desenvolvimento do trabalho”. 
Quando inserimos a coluna Custo Fixo a lançamos manualmente este valor em cada tarefa o Project 
soma este valor com o valor da Coluna Custo consequentemente a coluna Custo sumariza este valor 
ficando da seguinte forma. 
 
 
Porém se analisarmos a imagem acima levantamos a questão: Qual o valor Total só do custo Fixo? 
Resposta: R$0,00, errado deveria ser R$600! Pois bem ai que está um questionamento que 
incomoda a muitos, o Project deveria fazer uma soma! 
Pois então criaremos duas colunas simples: 
1- Criaremos uma coluna que fará a sumarização de custo Fixo. 
2- Criaremos uma coluna que fará a subtração da Coluna Custo em relação a Custo Fixo. 
3- E passaremos a utilizar a coluna CUSTO como sendo a soma destes dois campos, na qual o 
Project já faz. 
 
 167 
Então vamos lá: 
a- Insira uma coluna Chamada Custo 1 (Certifique que você já não esteja utilizando-a para 
outro fim), caso esteja crie na seguinte Custo 2 ou 3. 
b- Click no menu Projeto e em seguida Click em Campos Personalizados. 
c- Selecione campo Tarefa, certifique que está do tipo Custo. 
d- Selecione abaixo Custo 1 e Click em Renomear e colocaremos o nome de Custo Fixo. (Este 
“.” No final é pra não termos o mesmo nome em dois campos diferentes coisa que o Project 
não permite). Vide imagem abaixo: 
 
 
e- Click no Ok e faremos a formula. 
f- Pressionamos o botão de fórmula e Inserimos a fórmula conforme imagem abaixo: 
 
g- Ficará escrito dentro da caixa em branco a informação: [Custo Fixo] e Click no Ok. 
h- Na janela anterior iremos habilitar o Cálculo para as linhas de resumo e escolheremos soma 
por fim Click em OK. Vide imagem abaixo: 
 
 168 
 
 
Resultado será: 
 
 
Lembre-se que a Coluna Custo ela já é o somatório da Coluna Custo Fixo + os valores de H/h 
(recursos) 
 
Podemos também Criar uma coluna de Custo renomeamos para “Custo de Recursos” na qual faz a 
subtração de Custo (na qual é o custo total) menos custo fixo, assim teremos 3 colunas (Custo Fixo; 
Custo de Recursos e Custo (Total). 
 
 
 169 
 
 
No caso a coluna Custo, click botão direito sobre a mesma e vai em Configurações de campo e 
renomeamos ela para Custo Total, com isto temos as 3 informações Custo Fixo. ; Custo de recursos 
e o Total. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 170 
ACOMPANHAMENTO DO PROJETO 
21. Salvar linha de Base do Projeto. 
 
Uma vez que não há mais conflito de recursos, o custo do projeto foi aprovado, suas datas de 
início e término também, portanto o plano de trabalho está OK, podemos encerrar a fase de 
planejamento e iniciar a execução do projeto, para isto definimos a linha de base. 
 
 
 
Iniciaremos então a fase de acompanhamento. Para isso é importante que tenhamos algumas 
informações sobre as tarefas salvas em alguns campos para que possamos posteriormente comparar 
o que foi previsto com o que está sendo realizado! Estas informações salvas para posteriores 
comparações denominam-se Linha Base ou Baseline. 
 
O MS Project copia os seguintes atributos de cada tarefa: 
Início → Início Linha Base 
Término → Término Linha Base 
Duração → Duração Linha Base 
Trabalho → Trabalho Linha Base 
Custo → Custo da Linha de Base 
Para salvar a linha base utilizamos a opção do menu Projeto, Definir Linha Base. Basta acionar o 
botão OK que ele salvará a linha base de todo o projeto (ou de tarefa(s) selecionada(s), quando for o 
caso). 
 
 
 171 
Como sabemos a linha base ou baseline é na verdade o planejamento do projeto, uma cópia 
fiel de todo o processo realizado até o momento. Portanto deveria ser única. Porém caso tenhamos 
mudado o escopo do projeto e necessitarmos gerar outra linha base e desejarmos manter a anterior 
como histórico podemos então criar a linha base1. Lembre-se que o Baseline que o MS Project 
considera no acompanhamento é a Linha Base somente, e não a linha base1,2,3 .... Podemos criar 
outras para manter o histórico apenas. 
 
Nesse caso alteraríamos o projeto, e em Ferramentas/Controle/Salvar Linha Base 
primeiramente salvaríamos o plano provisório copiando a Linha Base atual para Linha Base1, e em 
seguida salvaríamos a linha base (nova) novamente: 
 
 
Formas de Acompanhamento 
 
 
 172 
A Tabela Controle 
Para informarmos o andamento do projeto utilizamos a tabela Controle através da opção do 
menu Exibir/Tabela/Controle: 
 
 
 
Campos a preencher: 
 Início Real 
 Término Real 
 % Concluído (é em relação a duração da tarefa, a informação sai impressa na barra como o 
realizado) 
 % Físico (é o percentual do físico realizado na tarefa) 
 Trabalho Real (quantidade de horas realizadas) 
 Custo Real (Caso na coluna não exista inserir) 
 
O campo Trabalho Real é utilizado quando a opção definida no item anterior como Forma de 
Acompanhamento estiver desligada. Pois nesse caso quando informarmos o % Concluído o campo 
Trabalho Realizado não será calculado e sim deverá ter seu valor informado por nós. 
 
 
 
 
 173 
Dica: 
De acordo com cada projeto convém criar as devidas 
tabelas com as informações necessárias para o controle 
assim como Layout de controle com as devidas colunas 
sejam elas referente a Custos ou HH. 
Sugestão de Tabelas para controle do Projeto 
 
Podemos inserir as colunas e em seguida na opção salvar modo de exibição como e escolher o nome. 
Junto disto todas as tabelas sugeridas abaixo devem sempre estar com detalhes marcados na qual 
aparecerá o formulário de tarefas onde vem cada recurso alocado na tarefa. 
 
 
Tabela para controle de datas: 
 
 
 
Tabela para controle de Hh 
 
 
 
Tabela para controle de Custo (Valores) 
 
 
 
 
 174 
Tabela de índices percentuais. 
 
Trabalhar com percentual em Project devemos ter em mente que a ferramenta não possui uma coluna 
que indique “% Previsto” com base em valor agregado. Porém podemos utilizar os campos de custo 
que nos serve como base para este cálculo, Vejamos abaixo: 
 
As imagens a seguir são de projetos simples para melhor 
entendimento dos resultados, porém os exercícios deverão ser 
executados conforme projeto Completo que vem 
desenvolvendo ao longo do treinamento. 
 
Neste tópico iremos trabalhar a formulação de um campo na qual é um dos mais importantes no 
projeto, % Previsto é a informação mais solicitada para quem trabalha com Planejamento. 
Quando temos um cronograma na qual este cronograma possui tarefas e nestas tarefas temos recursos 
alocados na qual gera um H/h (Homem hora) e consequentemente cada recurso tem seu valor onde 
sucessivamente gera o custo da tarefa temos o ponto necessário para então puxar do Project a 
informação de % previsto. 
O cenário que iremos estudar é simples: 
1- Temos a tarefa com duração de 10 dias úteis. 
2- Temos alocado nesta tarefa um recurso (Eng. Planejamento) na qual ele trabalhará 8h/dia. 
3- O valor deste Eng. De Planejamento é R$100/hora. 
De acordo com o cenário então temos o total de H/h desta tarefa 8h/dia x 10 dias = 80 horas. Logo 
sucede 80horas x R$100 = R$8000 
Vejamos abaixo: Obs. Que nossa escala de tempo está em semanas, logo 10 dias úteis equivale a duas 
semanas. 
Analisaremos também que a distribuição das horas e valores estão de forma Linear, ou seja, 40horas 
em cada semana sucessivamente R$4.000,00 a cada semana. 
 
 175 
 
Sabemos que em todo projeto temos uma coisa chamada “Data de Corte” ou Data de Status, ou seja, 
aquela data onde iremos aferir os avanços do projeto. 
Supomos que nossa data de Status esteja no final do quinto dia útil deste projeto (final da primeira 
semana) logo então temos um previsto acumulado de 40 horas a ser trabalhada ou R$4.000. 
Logo se pegarmos este valor R$4.000 dividir pelo total da tarefa R$8.000 resultará em 0,50 e 
multiplicar isto resultado por 100 temos 50%. Pois esta é exatamentea ideia que desenvolveremos 
em um campo personalizado. 
Vamos em campo personalizado e vamos personalizar uma coluna do tipo número. 
1- Vá no menu projeto e click em campos personalizados 
2- Selecione Campo Tarefa, tipo número, selecione o campo Número 1 (Certifique-se se já não 
esteja utilizando-o no projeto para outra finalidade e renomeie conforme imagem abaixo: 
 
 
 176 
3- Click em fórmula e copie e cole a fórmula ao lado IIf([Custo da linha de 
base]=0;0;[COTA]/[Custo da linha de base]*100) ficará da seguinte forma (imagem abaixo): 
 
4- Entendendo a fórmula: 
a. O Comando IIf equivale a fórmula “se” do Excel, neste caso estamos utilizando essa 
condicionante se faz necessário devido a termos no cronograma atividades na qual não 
tem valor e nem H/h alocado no caso os Marcos onde são apenas datas, então se o 
custo da Linha de Base for igual a R$0, resultado é 0%, caso ao contrário... 
b. O Project possui uma coluna chamada COTA na qual ela é calculada de acordo com a 
data de Status, ou seja, “Da data de início da tarefa até a data de status X o valor 
acumulado é de R$y” 
c. Então pegamos os valores gerados pela esta coluna dividimos pelo valor total da tarefa 
e multiplicamos por 100. 
5- Click em Ok e depois marque a opção para as tarefas resumo no intuito que seja feito o cálculo 
para as sumárias conforme abaixo e por fim click em OK para fechar a caixa de campo 
personalizado. 
 
 177 
 
 
6- Vá no menu Projeto insira a data de Status no caso o exemplo será a data 5/9/14 18:00, Insira 
ao lado da coluna custo a coluna COTA e a coluna que acabamos de Criar e veja o resultado. 
 
 
Se você andar com a data de Status para mais adiante ou mesmo retroagir ambas as colunas COTA e 
% Prev. Na Data de Status será calculada. 
Sabemos que podemos aprimorar mais ainda esta coluna para que saia também algum resultado para 
os marcos na qual tem valor R$0 e H/h igual a 0 horas, neste caso seria uma condicionante dentro da 
outra onde ficaria algo tipo “Se o Custo da Linha de Base for igual a R$0, se a duração for igual a 0 
 
 178 
Dias e se data de término for menor que a data de Status o resultado será 100% caso contrário COTA/ 
Custo da Linha de Base * 100. 
 
Então para já termos este resultado incluindo os marcos trabalharemos com a fórmula: 
• Vá em campos personalizados 
• Campo Tipo número 
• Selecione o campo % Previsto (criado anteriormente) 
• Click em fórmula 
• Edite conforme abaixo: 
 
 
 
 
Uma vez com este campo criado podemos então criar uma tabela de controle percentual conforme 
abaixo: 
 
 
 
 
Cada campo (coluna) basta apontar o mouse que abrirá uma janela explicando a funcionalidade, desta 
forma temos uma tabela que indica todos os percentuais e ao mesmo tempo uma análise dos valores 
do projeto. 
 
 
 
 
 179 
Exercícios: 
 
Vamos simular então o acompanhamento do projeto. Tome as ações necessárias e atualize o 
cronograma conforme as situações abaixo, neste caso faremos apenas com uma tarefa e o mesmo 
processo aplica-se as demais atividades previstas no período conforme os indicativos do % previsto: 
 
1- Para realizarmos o avanço devemos ter uma data de corte ou data de status, neste caso iremos 
apontar a data de status para o último dia útil do sexto mês do projeto. 
2- Vamos analisar cada % previsto até a presente data conforme colunas já criadas. 
3- Habilite a Tabela para controle de datas e insira a data de início real na tarefa 
“Desenvolvimento do Plano de Gestão e Planejamento conforme previsto na linha de base. 
4- Habilite a tabela “Controle de Hh” e marque detalhes no menu Exibição. 
 
 
 
5- Lance o valor de Hh real do recurso na coluna Trabalho real do formulário de tarefas. (O valor 
a ser lançada é arbitrável. 
 
6- Habilite Tabela para controle de Custo (Valores) junto e detalhes e lance o valor de custo real 
gasto em cada recurso este valor é arbitrável. 
 
 
 
7- Faça os mesmos processos para das demais atividades previstas no período. 
 
 
 180 
Atualização Automática 
 
Podemos fazer com que o MS Project realize as alterações de % Concluído, Início Real e 
Término Real automaticamente no projeto de acordo com a data especificada. 
 
Para isto utilizamos a opção do menu Ferramentas/Controle/Atualizar Projeto: 
 
 
 
A opção definir 0% a 100% concluído atualiza proporcionalmente, de acordo com a data 
indicada, o % Concluído de cada tarefa. 
 
Utilizamos a opção reagendar trabalho não concluído quando desejarmos fazer uma parada 
em todo o projeto e reagendar as tarefas para continuarem após uma certa data. Serão utilizadas as 
duas datas da tela, a primeira como a data da parada e a segunda como a data do reinício. 
 
Linha de Andamento e Data de Status 
 
Utilizamos a linha de andamento para indicar no Gráfico de Gantt como está o andamento das 
tarefas e seu % concluído. Para adicionar uma linha de andamento basta clicar com o botão direito 
do mouse sobre o gráfico e selecionar a opção correspondente: 
 
 
Assinalar esta opção 
 
 181 
 
 
A Data de Status, a data em que atualizamos o projeto, informamos ao MS Project no menu 
Projeto/Informações sobre o Projeto. 
 
Exibindo informações sobre o agendamento de tarefas 
 
O cronograma (tarefas, dependências entre tarefas, durações, restrições e informações sobre o 
projeto orientadas pelo tempo.) será modificado por todo ciclo de vida do projeto, à medida que o 
planejado se tornar concluído. 
 
Você pode usar o Microsoft Office Project 2019 para ajudar a entender como as alterações em 
uma tarefa podem afetar o restante do projeto e para controlar as alterações do cronograma. 
 
Com uma tarefa selecionada, clique no ícone Drivers de Tarefa na barra de ferramentas. O 
painel Drivers de Tarefa fornece informações sobre quais fatores estão afetando a data de início da 
tarefa selecionada. 
 
Além do nome da tarefa e da data de início, as informações a seguir são exibidas no painel 
Drivers de Tarefa, conforme aplicável. 
 
 
 
 
 
javascript:AppendPopup(this,'pjdefSchedule_1')
javascript:AppendPopup(this,'pjdefSchedule_1')
 
 182 
Título Descrição Exemplo 
Início real e 
Atribuições 
Se dados reais tiverem sido 
inseridos para a tarefa, a data real 
de início será exibida juntamente 
com os dados que iniciaram a 
tarefa. 
Você planeja o início de uma tarefa para 
1º de março e atribuí a tarefa à Luiz. Ele 
começa o trabalho e relata 40 horas de 
trabalho real para 1º de março a 5 de 
março. Na semana seguinte, você 
precisa rever o plano da tarefa para 
ajustar uma data de início posterior. 
Depois de tentar mover a data de início 
para uma data posterior, você analisa o 
painel Drivers de Tarefa para ver o que 
está causando o conflito de 
agendamento. A atribuição de Luiz e a 
data de início real são exibidas. 
 
 
 
 
 
Atraso de 
Redistribuição 
Se você tiver aplicado a 
redistribuição para ajudar a 
equilibrar a carga de trabalho do 
recurso, suas tarefas poderão ser 
atrasadas para evitar a 
superalocação. O painel Drivers de 
tarefa exibe a quantidade de tempo 
na qual a tarefa selecionada é 
atrasada devido à redistribuição de 
recursos. 
Sua tarefa é atrasada continuamente à 
medida que os recursos são 
redistribuídos no projeto. Você analisa o 
painel Drivers de Tarefa e vê que sua 
tarefa está 10 dias atrasada enquanto 
você espera a disponibilidade do recurso 
atribuído. Com base nisso, você decide 
atribuir a tarefa a outro recurso para que 
ela possa ser concluída sem o atraso. 
 
 183 
Tipo de 
Restrição e 
Data 
O painel Drivers de Tarefa exibe o 
tipo de restrição colocado 
atualmente na tarefa, incluindo a 
data associada à restrição. 
Recentemente, você recebeu um novo 
conjunto de tarefas para gerenciar. A 
pessoa que gerenciava as tarefas antes já 
as inseriu no Project. À medida que você 
modifica uma das tarefas para refletir 
uma alteração em uma de suasdependências, você encontra problemas 
ao tentar estender o cronograma em duas 
semanas. Você analisa o painel Drivers 
de Tarefa e descobre que a tarefa tem 
uma restrição “Não Terminar Depois 
De”, definida para uma data no meio da 
extensão de duas semanas. 
Tarefa de 
Resumo 
Se você tiver restrições em uma 
tarefa de resumo que afetem as 
datas das subtarefas, a tarefa de 
resumo será listada no painel 
Drivers de Tarefa quando a 
subtarefa for selecionada. 
A data de início de seu projeto é 1º de 
março. Você cria uma tarefa de resumo 
com várias subtarefas e define uma 
restrição Não Iniciar Antes De na tarefa 
de resumo com a data de 10 de março. O 
painel Drivers de Tarefa mostra a tarefa 
de resumo de subtarefas, pois suas datas 
de início estão sendo controladas pela 
restrição Não Iniciar Antes De na tarefa 
de resumo, em oposição à data de início 
do projeto. 
 
Tarefas 
Predecessoras 
 
Se você tiver vinculado suas 
tarefas, as tarefas predecessoras 
serão exibidas no painel Drivers de 
Tarefa com seus tipos de restrição 
e a quantidade interna de tempo de 
latência ou de espera. Você pode 
 
Duas tarefas em seu plano de projeto são 
Testar e Liberar. Você configura o plano 
de projeto para refletir que a tarefa 
Liberar comece 5 dias depois que a 
tarefa Testar for concluída, de forma a 
ter algum tempo para observar as 
anomalias no produto antes de liberá-lo 
 
 184 
clicar no nome de uma tarefa 
predecessora para ver seus drivers. 
aos clientes. Ao analisar o painel Drivers 
de Tarefa para a tarefa Liberar, você vê 
o vínculo para a tarefa Testar, com uma 
restrição Término-à-Início e um tempo 
de latência de 5 dias. 
Subtarefas Se você tiver selecionado uma 
tarefa de resumo, o painel Drivers 
de Tarefa exibirá as subtarefas e as 
tarefas de resumo que estão 
controlando o cronograma. 
Seu plano tem tarefas de resumo 
representando cada fase do projeto. Em 
cada tarefa de resumo há várias 
subtarefas para refletir o trabalho feito 
durante cada fase. Quando você analisa 
o painel Drivers de Tarefa para uma 
tarefa de resumo, visualiza um vínculo 
para a subtarefa mais antiga que está 
orientando a data de início dessa fase. 
Calendários Se o período útil com estruturas de 
tópicos no calendário de tarefas 
selecionada estiver afetando o 
cronograma da tarefa, o nome do 
calendário será exibido no painel 
Drivers de Tarefa. Você pode clicar 
no nome do calendário para exibir 
informações sobre seu período útil 
e não útil. 
Você está planejando um projeto com 
uma data de início definida para 1º de 
março. Seu plano de projeto usa um 
calendário padrão que considera apenas 
segunda a sexta-feira como período útil. 
O dia 1º de março cai em um sábado. À 
medida que você cria tarefas no projeto 
usando o calendário padrão, as tarefas 
são automaticamente atrasadas para 
iniciar no primeiro dia útil do mês, 3 de 
março. Para descobrir por que a data de 
início da tarefa é 3 de março, e não 1º de 
março, você analisa o painel Drivers de 
Tarefa das tarefas. Um vínculo para o 
calendário padrão é exibido. 
Fonte: Microsoft 
 
 185 
Observações: Se você inseriu outro projeto no projeto atual, primeiramente, é preciso expandir a 
tarefa de resumo do projeto antes de exibir seus drivers de tarefa. 
EXIBIÇÃO DE INFORMAÇÕES SOBRE O PROJETO 
 
Rede PERT 
Através da opção Exibir/Diagrama de Rede podemos gerar a rede PERT. Visualizaremos toda 
a rede de precedência, onde cada tarefa é representada por uma caixa. No interior da caixa temos o 
Nome, ID, Duração, Início, Término e Recursos. Com um clique duplo na caixa acessamos a tela 
Informações sobre a Tarefa. Esta visão pode ser configurada através de um clique no gráfico e na 
opção Formatar/Layout. Podemos inclusive formatar o conteúdo das caixas. 
 
 
 
Há como exibir o diagrama de rede com base em plug-ins e programas que interagem com o Project 
neste caso o PertChartEXPERT (vá em Desenvolvedor Exibir macros e executar a macro Goto 
PertChartEXPERT) 
 
 
 
 
 
 
 186 
Resultado 
 
 
 
 
Utilização de Filtros 
 
Em projetos grandes a maneira de limitarmos os dados que serão exibidos é a utilização de 
filtros. Eles restringem as linhas de tarefas que serão impressas na tabela. Existem vários filtros pré-
definidos para o banco de dados de Tarefas e Recursos. Por exemplo, com relação a tarefas: Tarefas 
críticas, Tarefas em andamento, Tarefas concluídas, Tarefas em um intervalo de datas, Tarefas com 
orçamento estourado, etc. Com relação aos recursos: Recursos superalocados, Grupo de recursos, etc. 
 
Os recursos encontram-se na opção do menu exibição/Filtro. 
 
Também existe a possibilidade de utilizarmos o auto-filtro na qual é idêntico ao Excel, que são filtros 
executados à partir de uma coluna da tabela. 
 
 
 187 
 
 
 
Exercícios: 
 
1) Quantas atividades com duração maior que 20 dias são críticas no projeto? 
2) Quais atividades não estão no caminho crítico do projeto? 
3) Liste as atividades que tem o custo atual maior que R$ (escolha um valor). 
4) Gere um cronograma com as tarefas em que a Supervisor de Obras está envolvido. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Seguiremos: 
1. Guia exibição 
2. Filtro 
3. Ou Auto Filtro 
 
 188 
Relatórios 
 
No MS Project 2019 existem 2 tipos de relatórios que podem ser acessados através da opção 
do menu Relatórios na barra de ferramentas: 
 
 
 
Na versão 2019 o Project ganhou um menu dedicado para este processo incorporando planilhas direto 
do Excela direto na tela do Project, porém todos os relatórios gráficos são visíveis em ambas as 
versões 2010 e 2019. 
 
Todos eles já estão interligados diretamente com todas as tabelas trabalhadas na ferramenta através 
de tabelas dinâmicas provenientes do Excel. 
 
Alguns Exemplo: 
 
 
 
 
 189 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 190 
 
 
Visão Geral de Custos 
 
 
 
 
 
 
 
 191 
 
 
Na versão 2019 nos permite também customizar um relatório bem como criar um novo. 
 
 
 
 
 
Outros modelos de relatórios no project já são os relatórios gráficos na qual são exportações 
diretas para o Excel criando todas as informações necessárias de acordo com o modelo escolhido. 
 
 
 
 
 
 192 
 
 
 
De qualquer forma as figuras abaixo mostram alguns exemplos: 
 
 
 
 193 
Resultado direto no Excel: 
 
 
 
 
 
 
 
 194 
Resultado Resumo de Custo do recurso: Devemos atentar que, quando realizamos a exportação para 
o Excel e se clicarmos dentro do gráfico automaticamente a tabela dinâmica do Excel é exibida nos 
permitindo acrescentar mais informações ao gráfico. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 195 
Exercício Final – Recapitulando 
 
1) Construa o projeto ÁREA DE LAZER elaborando o cronograma segundo a EAP abaixo: 
 
Obs. A Construção será a Linha 1 do Projeto, atento em exibir a Tarefa Resumo do Projeto (Guia 
Formato marque tarefa resumo do Projeto e o nome desta Linha 0 = Área de Lazer. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 196 
2) Faça o cadastro dos recursos do projeto: 
 
Nome do recurso Tipo 
Unidade do 
Material 
Unid. 
Máximas 
Taxa padrão 
Ajudantes Trabalho 12 R$ 3,00/hr 
Brita Material m³ R$ 8,00 
Caminhão Trabalho 1 R$ 3,00/hr 
Cimento Material saco R$ 20,00 
Encanador Trabalho 1 R$ 5,00/hr 
Mestre de obras Trabalho 1 R$ 5,00/hr 
Paisagista Trabalho 1 R$ 10,00/hr 
Pedreiros Trabalho 8 R$ 5,00/hr 
Pintores Trabalho 6 R$ 5,00/hr 
 
3) Agora faça a alocação de recursos conforme a tabela abaixo: 
 
Escavar para 
fundações Ajudantes[12];Caminhão 
Aterrar 
Fundações Ajudantes[10];Brita[40];Cimento[150];Mestre-de-obras 
Construir 
Saunas Ajudantes[3];Pedreiros[6];Cimento[50];Mestre-de-obras 
Construir 
Piscinas 
Ajudantes[2];Pedreiros[8];Cimento[100];Encanador;Brita[15];Mestre-de-obras 
Construir 
Quadra de 
Esportes Ajudantes[2];Pedreiros[3];Brita[20];Cimento[60] 
Realizar 
Pinturas Pintores[6] 
Realizar 
Acabamentos 
Finais Ajudantes[5];Mestre-de-obras 
 
 197 
Pavimentar 
Entrada de 
Automóvel e 
Calçadas Ajudantes[6];Cimento[50] 
Gramar e 
concluir o 
jardim Paisagista;Ajudantes[4] 
 
 
1) Compare agora o resultado obtido em termos de duração, carga de trabalho e custo: 
 
 
 
 
Subprojetos e Projetos consolidados 
 
Podemos incluir um projeto dentro de outro, criando um subprojeto. Basta ir na guia Projeto 
e no botão de Subprojetos. No projeto mestre ele é visto como uma tarefa, toda atualização feita no 
subprojeto afeta o projeto mestre quando este for aberto. 
No exemplo abaixo o projeto Área de Lazer foi incluído no projeto PRÉDIO como uma tarefa 
(subprojeto). Se executarmos um clique duplo nesta tarefa o MS Project vai abrir o arquivo de projeto 
relacionado. E neste caso ainda fizemos um link entre projetos na atividade de Instalações Hidráulicas 
com início das atividades da área de lazer. 
 
Projeto Duração Trabalho Custo
Construção da Área de Lazer 30 dias 2.400 hrs R$ 18.928,00
 
 198 
 
 
 
Da mesma forma fazemos para criar um projeto consolidado, ou seja, um portfólio dos 
projetos da empresa para proporcionar uma visão macro a nível gerencial de todos os projetos. Basta 
criar um projeto novo vazio, e então acionar a opção Incluir/Projeto e selecionar os projetos desejados. 
A figura abaixo mostra um exemplo de projeto consolidado: 
 
Dica: Caso tenha um Portfólio de projetos e realize esta projeção de ter todos os projetos dentro de 
um máster, ao Abrir o Master fique ciente que deixará todos os demais arquivos em modo de 
visualização, não podendo ser editados por outro Profissional que esteja trabalhando no Projeto x, 
isso deixando a equipe de Planejamento parada até que você feche o Master. Pra resolver este 
problema tem a Ferramenta Project Server e Web Service. (Curso a parte) 
Criando um Modelo de Projeto 
 
Após o encerramento e com o sucesso do projeto, podemos criar um modelo baseado nele. 
Isto facilitará muito na criação de novos projetos semelhantes, pois não precisaremos relacionar as 
tarefas novamente, colocar duração, predecessora, EAP, alocar recursos, etc. 
 
 
 199 
Para criar um novo projeto basta ir no menu Arquivo/Novo e escolher Modelos no Meu 
Computador. Depois é só ajustar e adaptar as realidades do novo projeto. 
 
Para criar um modelo salve o projeto atual da seguinte forma: Arquivo/Salvar como e selecionar 
Salvar como tipo MODELO: 
 
Em seguida surgirá outra tela com algumas opções, que devem ser todas selecionadas (é óbvio 
que se estamos criando um modelo nenhum destes atributos devem ser salvos!). 
 
 
 
 
 
 
 
 200 
Á partir de agora sempre que desejarmos criar um novo projeto baseado em um modelo 
existente basta acionarmos a opção Arquivo/Novo e no menu lateral selecionar a opção No 
Computador e escolher então o modelo desejado. Veja a figura abaixo: 
 
 
 
 
Na versão 2019 quando se trabalha com a ferramenta com licenciamento original abrirá uma série de 
modelos diretos prontos publicado por outros usuários facilitando a criação de um projeto. 
Compatibilização com demais versões 
O Project 2019 permite que você abra e edite projetos de versões anteriores do Microsoft Project, sem 
ter as versões anteriores em seu computador. Também é possível salvar um arquivo do Project 2019 
em várias versões anteriores do Project sem baixar e instalar um conversor. 
O que acontece quando você abre versões anteriores de arquivos do Project no Project 2019 
Quando você usa o Project 2019 para abrir arquivos .MPP de versões anteriores do Project, o Project 
opera com funcionalidade reduzida e exibe o Modo de Compatibilidade na barra de títulos na parte 
superior da janela do aplicativo. No modo de compatibilidade, você pode abrir, editar e salvar o 
Project 2000-2003 e os arquivos do Project 2007 em seus formatos originais, mas não pode usar 
nenhum dos novos recursos do Project 2019. O Project continuará a operar no modo de 
compatibilidade até você converter o projeto no formato de arquivo do Project 2019. 
 
 201 
Quando o Project 2019 opera no modo de compatibilidade, alguns recursos que são novos para o 
Project 2019 operarão com funcionalidade reduzida. 
RECURSO DO 
PROJECT 2019 
COMPORTAMENTO NO MODO DE COMPATIBILIDADE 
Tarefas inativas Tarefas não podem ser definidas como inativas. 
Tarefas agendadas 
manualmente 
Tarefas não podem ser agendadas manualmente. Elas só podem ser 
definidas para agendamento automático. 
Datas em branco Como tarefas sem datas são um recurso de tarefas agendadas 
manualmente, datas iniciais e finais devem ser aplicadas a todas as 
tarefas. 
 
O que acontece quando você salva um arquivo do Project 2007 no Project 2019 
Quando você converter um arquivo do Project 2007 em um arquivo do Project 2019, o Project operará 
com funcionalidade total e não no modo de compatibilidade. Entretanto, o comportamento padrão do 
Project para tarefas existentes e novas será diferente para novos arquivos criados no Project 2019. 
RECURSO DO 
PROJECT 2007 
COMPORTAMENTO QUANDO SALVO NO PROJECT 2019 
Agendamento 
automático 
As tarefas existentes serão definidas para agendamento automático. 
Criação de nova 
tarefa 
As novas tarefas serão definidas para agendamento automático por padrão. 
Elas poderão ser configuradas para serem agendadas manualmente após serem 
criadas. 
Coluna Modo de 
Tarefa 
A coluna Modo de Tarefa (que indica se uma tarefa foi definida para 
agendamento automático ou manual) não será exibida. Entretanto, essa coluna 
poderá ser adicionada. 
Projetos 
mestres 
Os arquivos de projeto mestre serão exibidos com funcionalidade total. 
Entretanto, os subprojetos que estiverem no projeto mestre e não tiverem sido 
convertidos para o Project 2019 não poderão ser expandidos. Os subprojetos 
que forem convertidos para Project 2019 poderão ser expandidos. 
 
 202 
Vínculos entre 
projetos 
Os vínculos entre projetos contidos em arquivos do Project que não tiverem 
sido convertidos para o Project 2019 e que estiverem inseridos em um arquivo 
que tenha sido convertido para o Project 2019 não poderão ser expandidos. Os 
vínculos entre projetos que tiverem sido convertidos para o Project 2019 
poderão ser expandidos. 
Arquivos do pool 
de recursos 
Um Project que tenha sido convertido para o Project 2019 e use um arquivo 
de pool de recursos compartilhado que não tenha sido convertido para o 
Project 2019 não terá acesso às informações do recurso no arquivo de pool de 
recursos, a menos que esse arquivo seja convertido para o Project 2019. 
Alterações de 
campo nas 
fórmulas 
Se você usar campos dentro de fórmulas para criar campos personalizados no 
Project 2007, alguns campos serão alterados automaticamente para seu 
equivalente do Project 2019. Os seguintes campos serão alterados: 
 O campo Início será alterado para Início Agendado. 
 O campo Duração será alterado para Duração Agendada. 
 O campo Término será alterado para Término Agendado. 
 O campo Início da Linha de Base será alterado para Início Estimado da Linha 
de Base. 
 O campo Duração de Linha de Base será alterado para Duração Estimada da 
Linha de Base. 
 O campo Término da Linha de Base será alterado para Término Estimado da 
Linha de Base. 
O que acontece quando você salva um arquivo do Project 2019 em uma versão anterior 
Quando você salvar um arquivo do Project 2019 em uma versão anterior do Project, algumas 
configurações de tarefa serão alteradas. Quanto mais antiga for a versão do Project, mais alterações 
ocorrerão nas configurações de tarefa. 
RECURSO COMPORTAMENTO QUANDO SALVO NESTA VERSÃO MAIS 
ANTIGA 
 
 203 
Project 
2007 
 Tarefas agendadas manualmente Tarefas agendadas manualmente sãodefinidas para agendamento automático. 
 Tarefas inativas Tarefas inativas são excluídas. 
 Fonte com tachado A fonte com tachado é removida. A tarefa não é excluída. 
 Efeitos de cores A cor de 32 bits é definida como a mais próxima dos 16 
tipos de cores para estilos de barra, indicadores e outros efeitos gráficos. 
 Tarefas de resumo Tarefas de resumo agendadas manualmente são definidas 
como tarefas de etapa no Project 2007. 
Project 
2000-
2003 
Os seguintes recursos adicionais do Project 2007 serão removidos quando um 
arquivo do Project 2019 for salvo no Project 2000-2003: 
 Informações sobre orçamento as informações contidas nos campos de 
orçamento são perdidas. 
 Recursos de custo as informações contidas nos campos de recurso de custo 
podem ser alteradas, porque os recursos de custo são convertidos em recursos 
materiais. As informações contidas em outros campos de custo não são 
perdidas. 
 Formatação de célula em segundo plano as células de planilha que tiverem 
formatação em segundo plano aplicada perderão essa formatação. As 
informações desses campos não serão perdidas. 
 Proprietário de atribuição as informações contidas nos novos campos 
Proprietário de Atribuição são perdidas. 
 Exceções de calendário Novas exceções adicionadas à funcionalidade de 
calendário de projeto e de recurso (como exceções mensais, exceções anuais e 
aquelas com datas arbitrárias) são perdidas. 
 Campos novos e personalizados Informações em campos novos para Project 
2007 ou quaisquer fórmulas que dependerem desses campos serão perdidas. 
As novas opções definidas em campos personalizados criados no Project 2007 
serão perdidas, como a nova configuração de rolagem para baixo para o cálculo 
de linhas de atribuição. Os valores de campo personalizado de atribuição de 
tarefa também serão perdidos. 
 
 204 
 Campos personalizados da empresa Os campos personalizados da empresa 
criados no Project 2007 são perdidos. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 205 
DICA SOBRE FORMAÇÃO COMPLEMENTAR. 
Para muitos que realizam treinamento em MS Project, provisiona ingressar na área de Planejamento 
ou mesmo gerenciar algum projeto utilizando a ferramenta. Porém sabemos das limitações da 
ferramenta, então devemos prover aprimorarmos absolvendo conhecimento em outras ferramentas. 
Abaixo alguns outros cursos na mesma área que tem grande valor no mercado, consulte seu 
instrutor sobre os cursos. 
 
• Administração em MS Project. 
• Project Server e Webserver. 
• Excel Avançado com foco em Planejamento. 
• Oracle Primavera Web 
• Oracle Primavera Administração 
• Fundamentos em Gerenciamento de Projetos 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
MS Project 2019 
	Sobre o Autor:
	Agradecimentos
	Sobre o Livro
	INTRODUÇÃO
	Qual objetivo da Ferramenta?
	Fundamentação Acadêmica:
	O que é Projeto?
	Recapitulando... Um pouco da história do MS Project
	Interface aprimorada
	Organize-se
	Entregue projetos com êxito
	Melhore a colaboração do dia a dia
	O novo Project na gestão de Portfólio
	Alinhe visão e esforço
	Fortaleça a colaboração do dia a dia
	Gerencie recursos com eficácia
	BEM-VINDO AO BACKSTAGE
	LOCALIZAR RAPIDAMENTE OS COMANDOS
	Novas opções de exibição
	PLANEJADOR DE EQUIPE
	LINHA DO TEMPO
	Personalização mais fácil do modo de exibição
	ADICIONAR NOVAS COLUNAS RAPIDAMENTE
	CONTROLE DESLIZANTE DE ZOOM
	Agendamento controlado por usuário
	AGENDAMENTO MANUAL
	TAREFAS INATIVAS
	TAREFAS DE RESUMO DECRESCENTES
	COMPARAÇÃO ENTRE VERSÕES DO PROJECT
	Colaboração facilitada
	MELHORIAS NA COLABORAÇÃO PELA SINCRONIZAÇÃO DE LISTA DO SHAREPOINT
	COPIAR E COLAR APRIMORADO
	Compatibilidade com versões anteriores
	Visão Geral de Projeto
	Habilidades do Gerente de Projetos
	Conceitos: Projetos, Programas e Portfólio
	O Ambiente do MS Project
	TAREFAS
	RECURSOS
	Por traz da tela...
	Caminho Crítico
	planejamento (MPPO)
	Definições das Unidades de Planejamento
	Parametrização da Ferramenta MS Project 2019.
	Guia Geral
	Guia Exibir
	Guia Cronograma
	Opções de agendamento ao criar uma tarefa
	Agendamento automático
	Agendamento manual?
	Tipo de Tarefa
	CÁLCULO
	Guia Revisão
	Guia Salvar
	Guia Idioma
	Guia Avançado
	Para darmos início na utilização da Ferramenta seguiremos os Stpes.
	1. Definir dada de Início do Projeto.
	2. Preencher as informações de Propriedades Avançadas do Projeto
	3. Definir a Declaração de Escopo do Projeto e Escopo do Produto
	4. Definir períodos úteis do projeto (feriados e folgas).
	5. Definir calendário semanal do projeto (definir dias da semana e horários)
	6. Apontar o calendário para o projeto.
	CRIAÇÃO DE UM PROJETO
	7. Definir EAP do Projeto
	a. Nível de detalhe (granularidade) e elaboração progressiva
	b. Esquema codificação EAP
	c. EAE - Estrutura Analítica da Entrega
	Nível Hierárquico
	8. Definir dicionário da EAP (Um descritivo de cada pacote do projeto).
	9. Listar as atividades de cada pacote
	10. Apontar o Calendário das atividades
	11. Estimar a duração de cada atividade
	Etapas, tarefas ou Eventos (Milestones)
	12. Realizar links entre as atividades (predecessoras e sucessoras)
	Predecessoras
	Análise de link
	Personalização Avançada – Campo em dias Corridos
	13. Verificar se toda rede está fechada.
	Informações Sobre a Tarefa
	Tarefas Recorrentes – Tarefas Periódicas
	Agrupando Atividades
	FORMATAÇÃO DO GRÁFICO DE GANTT
	14. Recursos - Listar todos os recursos a serem utilizados no projeto.
	15. Estimar as unidades máximas dos recursos.
	16. Verificar valores de hh de cada recurso ou valor unitário do material.
	Informações Sobre o Recurso
	Geral
	Planejando os Custos do Recurso
	Anotações de recursos
	Campos personalizados de recursos
	Personalização avançada em recursos
	18. Alocar os recursos às atividades
	Distribuição de Recursos
	Agrupando Recursos
	Planejador de Equipe
	Conflito de Recursos e Superalocações
	Gráficos Gerados no MS Project
	Trabalho por período
	Trabalho acumulado
	Superalocação
	Porcentagem do trabalho alocado
	Disponibilidade restante
	Custo
	Custo Acumulado
	Disponibilidade do trabalho
	Gantt de Redistribuição
	Tarefas com Preço Fechado
	ID
	ACOMPANHAMENTO DO PROJETO
	21. Salvar linha de Base do Projeto.
	Formas de Acompanhamento
	A Tabela Controle
	Sugestão de Tabelas para controle do Projeto
	Atualização Automática
	Linha de Andamento e Data de Status
	Exibindo informações sobre o agendamento de tarefas
	Rede PERT
	Utilização de Filtros
	Relatórios
	Assinalar esta opção
	Exercício Final – Recapitulando
	Subprojetos e Projetos consolidados
	Criando um Modelo de Projeto
	Compatibilização com demais versões
	DICA SOBRE FORMAÇÃO COMPLEMENTAR.