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A empresa DocuPrint, especializada em serviços de impressão sob demanda, enfrentava dificuldades na gestão de pedidos entre os setores de atendimento, produção e expedição. Os erros de comunicação entre departamentos geravam atrasos e retrabalho, afetando a experiência dos clientes. Ao revisar seus processos, a equipe de gestão percebeu que o mapeamento existente utilizava apenas fluxogramas simples, que não indicavam claramente as responsabilidades de cada setor. Para resolver o problema, foi adotado o fluxograma funcional, também conhecido como fluxograma de raias. Essa notação permite representar o fluxo de atividades distribuído entre diferentes áreas da organização, como se fossem faixas em uma piscina olímpica. Com o novo mapeamento, cada atividade passou a ser atribuída a um departamento específico, facilitando a identificação de gargalos e pontos de melhoria. A clareza proporcionada pelo fluxograma funcional permitiu à DocuPrint reduzir o tempo de entrega em 20% e melhorar a comunicação interna. Esse caso demonstra como a escolha da notação adequada para o mapeamento de processos pode impactar diretamente a eficiência organizacional e a qualidade dos serviços prestados. Qual tipo de fluxograma é mais indicado para representar processos que envolvem múltiplos departamentos? A Fluxograma de decisão. B Fluxograma simples. C Fluxograma funcional (raias). D Fluxograma de documentos.
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Patrícia Sintep Vales

há 2 meses

Respostas

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há 2 meses

Para responder à sua pergunta, vamos analisar as opções apresentadas em relação ao contexto do caso da empresa DocuPrint. A empresa enfrentava problemas de comunicação entre diferentes departamentos e adotou um fluxograma funcional, que é conhecido por representar o fluxo de atividades distribuído entre diferentes áreas da organização, facilitando a identificação de responsabilidades e gargalos. Agora, vamos analisar as alternativas: A) Fluxograma de decisão - Este tipo de fluxograma é usado para representar decisões e caminhos alternativos, não é o mais indicado para múltiplos departamentos. B) Fluxograma simples - Este é um fluxograma básico que não detalha as responsabilidades entre departamentos, portanto, não é o mais adequado para o caso. C) Fluxograma funcional (raias) - Este é o tipo de fluxograma que a DocuPrint adotou, pois permite visualizar claramente as atividades atribuídas a cada departamento, facilitando a comunicação e a identificação de problemas. D) Fluxograma de documentos - Este tipo de fluxograma é usado para representar o fluxo de documentos, mas não é específico para processos que envolvem múltiplos departamentos. Diante disso, a alternativa correta é: C) Fluxograma funcional (raias).

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