A empresa “TechNova” está desenvolvendo um projeto para implantação de um sistema de gestão integrado em todas as suas unidades. Durante o planejamento, o gestor de projetos percebeu que, para garantir o sucesso da iniciativa, seria necessário considerar diversos aspectos da estrutura do projeto. A equipe foi orientada a levantar informações sobre mercado, localização, escala, tecnologia, financiamento, estrutura organizacional, legislação, meio ambiente e contabilidade. Cada um desses elementos foi analisado com profundidade, permitindo que o projeto fosse estruturado de forma completa e realista. A modularização foi adotada como estratégia para facilitar o controle e a execução das atividades, dividindo o projeto em fases específicas. A documentação detalhada foi utilizada para registrar todas as decisões e garantir transparência. A flexibilidade foi considerada essencial para adaptar o projeto às mudanças do ambiente externo. Essa abordagem permitiu que o projeto fosse conduzido com maior segurança, reduzindo riscos e aumentando a eficiência na tomada de decisões.