O desentranhamento de documentos do processo, conforme o Código de Processo Civil, deve ser realizado mediante a elaboração de um termo ou certidão nos autos. Esse documento deve conter o nome e o documento de identificação da pessoa que recebeu os documentos em devolução, além de um recibo que comprove a entrega. Essa formalidade é importante para garantir a rastreabilidade e a segurança jurídica do processo.