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Segundo Veiga (2007:135), os cumprimentos variam de acordo com o grau de intimidade e com a ocasião. A autora recomenda que, na etiqueta profissional, prevalece a deferência à posição hierárquica, portanto, no momento da apresentação devemos, exceto:


a. Falar O nome da pessoa mais importante primeiro e apresentar a segunda a ela, por exemplo: Sr. Marco, está é a Selma, nossa secretária.
b. Caso haja necessidade de acompanhar o visitante, caminhar lado a lado com ele conduzindo-o até a sala do executivo, fazendo as devidas apresentações.
c. Ao se ausentar, fechar a porta sem bater.
d. Quando há hierarquia, pronunciar o nome de uma pessoa e depois da outra, de forma clara.
e. Interromper a entrevista somente em casos extremos, e ainda assim comunicar-se com o executivo por telefone ou por escrito, aguardando na sala para as possíveis providências.
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Perguntas sobre Empreendedorismo

há 2 anos

Respostas

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há 2 anos

De acordo com a descrição fornecida, a alternativa correta seria a letra C: "Ao se ausentar, fechar a porta sem bater." Isso porque, na etiqueta profissional, é importante manter o respeito e a discrição ao se ausentar de uma sala, evitando bater a porta, o que pode causar interrupções indesejadas.

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No universo do trabalho, o Secretário tem muitas atribuições diárias. Medeiros e Hernandes (2006, p. 280) citam em sua obra, Manual da Secretária, as principais tarefas, marque Verdadeiro ou Falso:

( ) realizar serviços gerais de escritório; fazer reservas de hotéis; comprar passagens e organizar documentos necessários a uma viagem.

( ) preparar roteiros de viagens; organizar arquivos; cuidar dos instrumentos de trabalho.

( ) elaborar documentos de toda espécie, como procuração e editais; estabelecer contatos com outros departamentos; dar solução a assuntos pendentes.

( ) redigir e digitar correspondência; selecionar assuntos e pessoas que serão atendidas pelo executivo; classificar e dar solução aos mais variados assuntos.


a. F, F, F, V.
b. F, V, V, F.
c. V, V, V, F.
d. V, V, V, V.
e. V, F, V, F.

Marque Verdadeiro ou Falso:

Para o secretário do terceiro milênio, a ordem é ousar. Determinação e ousadia darão continuidade às realizações pessoais e profissionais e, desta vez, será permitido potencializar seu modo assertivo de agir.

Linkemer (1999, apud Bonzanini, 2010) coloca o seguinte:
Como assistente-administrativa, você pode precisar organizar a agenda de seu supervisor; atuar como filtro de telefonemas, reserva de hotéis e passagens; planejar e organizar reuniões, assistir a elas e até conduzi-las; funcionar como elo entre seu diretor e outros executivos, departamentos, divisões ou empresas; lidar diretamente com vendedores ou fornecedores [...]


Verdadeiro
Falso

Segundo Medeiros e Hernandes (2006), as técnicas de que um secretário deve lançar mão para as entrevistas são:


a. Informe antecipadamente o cancelamento de entrevistas e combine outra hora oportuna para marcar a entrevista.
b. Evite entrar e sair da sala do executivo a todo instante, para isso providencie tudo antes.
c. Jamais elogie outro cliente para o visitante, esse confronto gera sentimento de desprezo e comportamento defensivo.
d. Leve o visitante pessoalmente até a sala de seu executivo. Ao apresentá-lo, pronuncie seu nome e do executivo de forma audível.
e. Todas as alternativas correspondentes.

É de fundamental importância entender que a competência depende dos padrões sociais estabelecidos. Na atualidade, um secretário deve desenvolver várias competências, conforme já vimos na aula de Técnicas Secretariais II. Sabino salienta algumas delas, tais como:


o secretário deve ser capaz de planejar e administrar não só o seu próprio tempo e tarefas, mas também o desenvolvimento do trabalho da sua chefe ou departamento.
dominar mais de uma língua já não se apresenta mais como um plus no currículo da secretária.
ter conhecimento exato da área de tarefas secretariais e responsabilidade do seu superior e do departamento.
impossível falar em rotina administrava sem considerar o relevante papel da informatização. A secretária tem no computador a sua maior ferramenta para otimizar suas tarefas, reduzindo tempo de execução e aprimorando resultados.
o secretário deve saber desenvolver sistemas de arquivos, preparar reuniões, viagens e eventos empresariais.

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