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Gestão e Administração na Indústria Farmacêutica Seminário de Tecnologia Farmacêutica Gestão de Marketing Cadeia de Suprimentos Gestão e Operações da Logística Gestão da Produção e Otimização de Processos Mariana Cordeiro Silvânia Oliveira Luana Borges Silvia Oliveira Raquel Araújo Thaís Buthers Sheila Marinho Priscila Patrocínio Fonte de imagens: Google GESTÃO DE MARKETING Conceitua-se marketing como uma orientação da administração baseada no entendimento de que a tarefa primordial da organização é determinar as necessidades, desejos e valores de mercado. Orientação de produção Orientação de produto Orientação de vendas Marketing Societal Gerente de marketing Administração de Marketing Fonte do conteúdo: As estratégias de marketing no ramo Farmacêutico PLANO DE MARKETING A empresa utiliza canais de distribuição para demonstrar ou entregar produtos ou serviços ao comprador ou usuário, e também canais de venda com seus compradores potenciais. Profissionais de marketing utilizavam diversas ferramentas para obter as respostas desejadas de seus mercados-alvo Mix de Marketing PRODUTO PREÇO PROMOÇÃO LOCAL Fonte do conteúdo: gestaofarmaceutica.webnode OS COMUNICADORES DE MARKETING Têm que encontrar formas de entusiasmar os consumidores o suficiente para que eles ouçam ou leiam suas mensagens, e uma dessas formas é a referida promoção de vendas. Fonte do conteúdo: As estratégias de marketing no ramo Farmacêutico O ponto de venda A embalagem O nome da marca COMO ESTÃO ESTRUTURADOS OS DEPARTAMENTOS DE MARKETING Departamento Médico Departamento de Propaganda Departamento de Pesquisas de Mercado Fonte de imagens: Google Fonte do conteúdo: As estratégias de marketing no ramo Farmacêutico O consumidor final não decide a compra, e sim o médico É difícil encontrar num determinado local e horário um número razoável de médicos disponíveis para o trabalho dos visitadores. A escolha de um determinado produto conta critérios puramente racionais A decisão de compra é tomada em hora e locais diferentes FUNCIONAMENTO DO DEPARTAMENTO DE MARKETING Fonte do conteúdo: As estratégias de marketing no ramo Farmacêutico PROMOÇÃO E PROPAGANDA Melhoria de qualidade Inovação Percepções do consumidor A propaganda é uma forma eficiente de comunicação, capaz de alcançar o público de massa a um custo relativamente baixo por contato, ela facilita o lançamento de novas marcas e aumenta a demanda por outras já existentes. Fonte do conteúdo: As estratégias de marketing no ramo Farmacêutico A PROPAGANDA – UMA ESTRATÉGIA DA INDÚSTRIA FARMACÊUTICA Propaganda direta consumidor Propaganda Médica Anúncios em Publicações A propaganda de medicamentos em sentido bastante amplo pode ser entendida a partir de três grandes linhas: Propaganda de medicamentos, em princípio, dirigida diretamente aos médicos Propaganda de medicamentos, através dos meios de comunicação de massa Divulgação “leiga” de saberes sobre saúde/doença e terapêutica através dos mais diversos meios Fonte de imagens: Google Fonte do conteúdo: As estratégias de marketing no ramo Farmacêutico Merchandising Matérias imprensa leiga A PROPAGANDA – UMA ESTRATÉGIA DA INDÚSTRIA FARMACÊUTICA Eventos médicos Fonte de imagens: Google CADEIA DE SUPRIMENTOS O QUE É ? A gestão na cadeia de suprimentos é um processo que consiste em gerenciar os fluxos de bens, serviços, finanças e informações dentro de uma cadeia integrada com diversos participantes, incluindo: fábrica, fornecedores e clientes finais. Fonte do conteúdo: portogente.com.br Fonte do conteúdo: portogente.com.br Para ter uma cadeia de suprimentos com alto padrão de competência, devem-se incluir formas de melhoria nas seguintes atividades: CADEIA DE SUPRIMENTOS Fonte do conteúdo: portogente.com.br Ter como objetivo um estoque cada vez mais baixo, desde que exista segurança, é a melhor opção para diminuir custos de uma empresa. Para isso, existem formas de gerenciamento de estoques, como o just-in-time, ou o de produção por demanda, por exemplo. O custo de estoque é um dos pontos fundamentais para avaliar o nível do desempenho logístico de uma organização. Além disso, a tecnologia da informação está intrinsecamente ligada com a eficiência de uma GCS, por isso é interessante sempre utilizar softwares que auxiliem relações e processos, como no caso dos fornecedores: instalando um sistema de extranet e até um sistema simples de códigos de barras é possível reduzir o tempo de pedido e entrega, garantindo que o fornecedor esteja sempre avisado e evite imprevistos, permitindo que a matéria-prima esteja sempre disponível. CADEIA DE SUPRIMENTOS Fonte de imagens: Google Fonte do conteúdo: portogente.com.br ABRANGÊNCIA DA CADEIA DE ABASTECIMENTO Compras/Obtenção Programação da Produção Processamento de Pedidos Gerenciamento de Estoque Transporte Armazenagem Serviço ao Cliente Fonte de imagens: Google Fonte do conteúdo: portogente.com.br Fonte de imagens: Google Fonte do conteúdo: Simpep.feb.unesp.br GESTÃO E OPERAÇÕES DA LOGISTÍCA O que é Logística? Qual o objetivo? A logística é a área da Administração que cuida do transporte e armazenamento das mercadorias É um conjunto que engloba diversos setores como planejamento, controle do fluxo de materiais, operações, mercadorias, serviços etc., Integra e racionaliza as funções sistêmicas, da produção até a entrega ao consumidor final, garantindo competitividade na cadeia distributiva, e sobretudo a satisfação dos clientes Fonte do conteúdo: Artigo Controle da cadeia logística de produtos farmacêuticos: armazenagem e transporte OPERADOR LOGÍSTICO Fonte do conteúdo: Artigo Controle da cadeia logística de produtos farmacêuticos: armazenagem e transporte Empresa especializada na prestação de serviços logísticos Suprimento Armazenagem Distribuição Transporte Leis e Normas ARMAZENAGEM E DISTRIBUIÇÃO LEI 6360/76 DECRETO 79094/77 PORTARIA 802/98 RDC 210/03 MP 2190-34/01 RDC 320/02 RES MERCOSUL 49/02 RDC 55/05 RDC 204/06 RDC 222/06 RDC 25/07 Fonte de imagens: Google Fonte do conteúdo: Artigo Controle da cadeia logística de produtos farmacêuticos: armazenagem e transporte PORTARIA1052/98 RDC 329/99 TRANSPORTE BOAS PRÁTICAS DE ARMAZENAGEM É a parte da garantia da qualidade onde assegura que os serviços prestados sejam controlados de modo consistente com padrões de qualidade apropriados para o desenvolvimento de todas as etapas de armazenagem de produtos – RDC 346/02 CONDIÇÕES INADEQUADAS Alterações Químicas: Diminuição da potência ou alterações da composição do produto. Alterações Físicas: Modificações da forma farmacêutica. CONDIÇÕES AMBIENTAIS TEMPERATURA TEMPERATURA TRANSPORTE AMBIENTE 25 ° C 15 - 30 ° C RESFRIADO 8 - 15 ° C - REFRIGERADO 2 - 8 ° C - CONGELADO - 20 a - 10 ° C - Fonte: U.S. Pharmacopeia, 2006 Fonte do conteúdo: Artigo Controle da cadeia logística de produtos farmacêuticos: armazenagem e transporteESTRUTURA NECESSÁRIA Instalações; Equipamentos; Documentação; Gestão Pessoal; Gestão de TI. ESTRUTURA FÍSICA Administração; Recepção; Armazenamento; Expedição; Flexibilidade da área; Iluminação e Ventilação adequados; Piso, Teto e Paredes limpos e em boas condições; Instalações sanitárias e lavatórios apropriados; Área própria de alimentação dos funcionários; Segurança e Rastreabilidade. Fonte do conteúdo: Artigo Controle da cadeia logística de produtos farmacêuticos: armazenagem e transporte ÁREAS ESPECÍFICAS Produtos sob Controle Especial; Quarentena (eletrônica?); Produtos devolvidos; Produtos recolhidos - Recall; Produtos para descarte/devolução. Especificação dos produtos; Identificação dos produtos; Controle de temperatura e umidade relativa; Calibração dos equipamentos; Validação; Análise dos registros; Plano de contingência. CÂMARA FRIA Fonte de imagens: Google Fonte do conteúdo: Artigo Controle da cadeia logística de produtos farmacêuticos: armazenagem e transporte TRANSPORTE E BOAS PRÁTICAS Transporte aéreo Transporte rodoviário Conteiner para armazenagem Todas as operações de armazenagem, distribuição e transporte de produtos farmacêuticos são obrigadas a atender os requisitos Regulamentares vigentes aplicáveis. Fonte de imagens: Google Fonte do conteúdo: Artigo Controle da cadeia logística de produtos farmacêuticos: armazenagem e transporte PROCEDIMENTOS VALIDADOS E REVALIDADOS Armazenamento Transporte Processos Manutenção Limpeza e Sanitização Treinamento e Gestão de Pessoas Recolhimento/Devolução Reclamações Controle de Pragas Plano de Contingência Plano mestre de validação Controle de Temperatura e Umidade Recebimento Separação e Conferência Consolidação e Expedição Carregamento Rastreabilidade Pendências Manutenção Limpeza e Sanitização Controle de pragas Monitoramento de Temperatura e Umidade Fonte do conteúdo: Artigo Controle da cadeia logística de produtos farmacêuticos: armazenagem e transporte Fluxo de Operações FONTE: ECT-DR/SPM PAPEL DO FARMACÊUTICO Atividade do Farmacêutico é regulamentada pela RES CFF 365/01 (Distribuidoras) e RES CFF 433/05 (Transportadoras); Gestão técnica, operacional e regulatória das atividades da empresa; Figura essencial para tomada de decisões voltadas ao controle das operações e das necessidades dos clientes. Fonte do conteúdo: Artigo Controle da cadeia logística de produtos farmacêuticos: armazenagem e transporte Recursos Transformados input Materiais Informações Consumidores Bens e Serviços Processo De Transformação Ambiente Recursos de Transformação INPUT Ambiente Instalações Pessoal INPUT OUTPUT GESTÃO DA PRODUÇÃO Fonte: Gestão da produção Henrique Ferreira O que é? O que faz? ATIVIDADES QUE INTEGRAM A GESTÃO DA PRODUÇÃO Estratégia de produção Projeto de produtos e serviços Sistemas de produção Arranjos produtivos Ergonomia Estudo de tempos e movimentos Planejamento da produção Planejamento e controle de projetos Fonte de imagens: Google Fonte: gestão da produção produção Henrique Ferreira PLANEJAMENTO E CONTROLE DE PRODUÇÃO Serve para definir diversos fatores que acontecem nos processos e ocorrem antes, durante e depois da implementação de uma empresa. Basicamente, o PCP deve responder o que será feito, por quem, como, por que, com que recursos, onde e quando. Previsão de demanda Capacidade de produção Agregação da Produção Programação Mestra da Produção Programação Detalhada da Produção Fonte de imagens: Google Fonte: Artigo: Gestão da produção produção Henrique Ferreira JUST IN TIME Sistema de administração da produção que determina que nada deve ser produzido, transportado ou comprado antes da hora certa Fundamentos do programa Produção sem estoques Eliminação de desperdícios Manufatura de fluxo contínuo Esforço contínuo na resolução de problemas Melhoria contínua dos processos Organização do local de trabalho Fonte: gestão da produção produção Henrique Ferreira OTIMIZAÇÃO DE PROCESSOS O propósito da otimização de processos é de reduzir ou eliminar desperdício de tempo e recursos, gastos desnecessários, gargalos e erros, atingindo o objetivo do processo. Otimização de processos industriais é o esforço da organização dirigido para garantir: Maximização da produtividade Maximização da segurança Minimização dos custos operacionais Fonte: Artigo: Aplicação do controle estatístico de processo na indústria farmacêutica OTIMIZAÇÃO DE PROCESSOS Montar gráficos de pareto plotando em y perdas de produção por parada de linha ou outro motivo relacionado ao projeto em trabalho e em as possíveis razões. Desdobrar em outros gráficos contendo em y o número de perdas e em x uma variável específica comparada com a média das demais Fonte de imagem: Google OTIMIZAÇÃO DE PROCESSOS Montar histogramas com plotes em y de frequência da ocorrência do defeito e em x a medida avaliada. Inserir no gráfico o LSE o LIE, média e desvio padrão. Cartas de Controle, Amplitude e Histogramas das médias do lote 01 Fonte: Artigo: Aplicação do controle estatístico de processo na indústria farmacêutica 33 OTIMIZAÇÃO DE PROCESSOS Preparar os gráficos de controle em processo para a variável medida; Representação gráfica de processos sob controle e fora de controle. (Carneiro Neto, 2003). Fonte: Artigo: Aplicação do controle estatístico de processo na indústria farmacêutica OTIMIZAÇÃO DE PROCESSOS Estabelecer a métrica do sistema (sigma) Fonte de imagem: Google BIBLIOGRAFIA Fonte de imagens: Google Vitor Brandão Eça – Farmacêutico industrial é professor de pós-graduação em Regulação Farmacêutica do ICTQ - Instituto de Ciência, Tecnologia e Qualidade. http://www.administradores.com.br A indústria farmacêutica e a importância estratégica dos propagandistas de medicamentos: estudo com colaboradores em natal/rn As estratégias de marketing no ramo Farmacêutico Simpep.feb.unesp.br portogente.com.br Controle da cadeia logística de produtos farmacêuticos: armazenagem e transporte BRASIL. Ministério dos Transportes/Ministério da Defesa. Plano Nacional de Transportes. Brasília, 2007 Artigo: Aplicação do controle estatístico de processo na indústria farmacêutica Laboratórios Materiais promocionais, produtos de fornecedores e co-packers Produtos Importados Recebimento: Conferência, descarregamento, etiquetagem, put-away, repaletização e aplicação de stretch film quando necessário Armazenagem: produtos farmacêuticos secos, perecíveis, controlados e material promocional Gestão de estoques: rastreabilidade por lote, por pallet, por caixa e WMS Expedição:Separação por lotes (critério FEFO), sorting e conferência de lotes automatizados durante o carregamento. Serviços de valor agregado Serviço de atendimento ao cliente Gerenciamento de Transportes: Planejamento das transferências para o site. Gerenciamento de risco completo, incluindo serviço de rastreamento via satélite e escolta de veículos Serviço de Atendimento Rápido: entregas urgentes, quando acordado com o cliente Clientes Exportação Gerenciamento de Transportes: Planejamento e execução de todo o transporte para clientes finais, Gerenciamento de Risco, cumprimento de prazos e manutenção dos padrões de qualidade, manuseio especial para produtos perecíveis,oncológicos e para análises laboratoriais Empresa Laboratórios Materiais promocionais, produtos de fornecedores e co-packers Produtos Importados Recebimento: Conferência, descarregamento, etiquetagem, put-away, repaletização e aplicação de stretch film quando necessário Armazenagem: produtos farmacêuticos secos, perecíveis, controlados e material promocional Gestão de estoques: rastreabilidade por lote, por pallet, por caixa e WMS Expedição:Separação por lotes (critério FEFO), sorting e conferência de lotes automatizados durante o carregamento. Serviços de valor agregado Serviço de atendimento ao cliente Gerenciamento de Transportes: Planejamento das transferências para o site. Gerenciamento de risco completo, incluindo serviço de rastreamento via satélite e escolta de veículos Serviço de Atendimento Rápido: entregas urgentes, quando acordado com o cliente Clientes Exportação Gerenciamento de Transportes: Planejamento e execução de todo o transporte para clientes finais, Gerenciamento de Risco, cumprimento de prazos e manutenção dos padrões de qualidade, manuseio especial para produtos perecíveis, oncológicos e para análises laboratoriais Empresa