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Metodologia de projetos Uma ferramenta de planejamento e gestão Heloísa Luck Lück (2003, p. 27): “Entende-se por projeto, neste contexto, como um conjunto organizado e encadeado de ações de abrangência e escopo definidos, que focaliza aspectos específicos a serem abordados num período de tempo, por pessoas associadas e articuladoras das condições promotoras de resultados, com um determinado custo”. Escopo geral do método de projetos Perfil de gestor contemporâneo: Estabelecer unidade Concentrar energia Direcionamento para efetivação de objetivos e resultados. Focalizar Melhorar Planejamento Ação Escopo geral do método de projetos Como deve ser a gestão promovida por esses profissionais? Interação planejamento e ação Planejamento: dinâmico articulador criativo maximiza organiza Necessidades que os projetos atendem: Sistematizar e integrar ações Definição de resultados Ações a partir de situações compreendidas. Dimensionar, articular e organizar recursos. Retroalimentação e melhoria contínua. Compreensão de processos e resultados Escopo geral do método de projetos Porque projetos de melhoria? Estabelecer novos horizontes Promover consistência e unidade de propósito Definir operacionalidade Mobilizar e direcionar esforços Delinear condições Dimensionar insumos Maximizar tempo e recursos Escopo geral do método de projetos Porque projetos de melhoria? Ordenar processos Controle de processos Registrar processos Estruturar condições Estabelecer monitoramento, compromisso e comprometimento Permitir análise Comunicar imagem Escopo geral do método de projetos Em que constitui a elaboração de projetos? Planejamento Pressupostos Objetivos Objeto Metodologia Desdobramentos Recursos Processo mental e social. Escopo geral do método de projetos Em que constitui a elaboração de projetos? Significados atribuídos: Liberação de recursos Alocação de pessoas Criação de novas instituições ou novas unidades Legitimação e justificativa de manutenção do status quo Inovação, melhoria e transformação Escopo geral do método de projetos Projetos não estabelecem soluções mágicas: Esperanças infundadas Desesperanças Cultura do faz de conta Cultura do fracasso Dificuldades de gestão Escopo geral do método de projetos Projetos não estabelecem soluções mágicas: A prática exagerada na gestão por projetos (leque multifacetado de projetos- pulveriza as ações); Desperdício e fracasso planejados (Levar em consideração as condições a ser implementado o projeto – visões irrealistas e sonhadoras, limitada e tendenciosa da realidade, orçamento exagerado ou insuficiente, falta de relação entre meio e fim); Desvio de atenção do básico e do essencial (Não se deve investir em projetos específicos, desconsiderando-se as estruturas culturais e funcionais sobre os quais se assentam). Escopo geral do método de projetos Análise de resistências ao planejamento: Falta de tempo Preocupação com soluções imediatistas Influência de pressões do contexto de trabalho Hesitação em assumir responsabilidades Falta de conhecimentos Falta de conhecimento sobre o objeto do planejamento Descrédito ao planejamento Dificuldades pessoais Aspectos específicos do processo de elaboração de projetos Fases da elaboração: Estudos preliminares - diagnóstico Anteprojeto – formalização e sistematização. (organização) Projeto final – definição e informações Aspectos específicos do processo de elaboração de projetos Focos de um projeto: O foco se vincula as especificidades de acordo com a natureza da instituição, seus objetivos e cultura. Aspectos específicos do processo de elaboração de projetos Processamento de informações: Processamento passivo – ocorre num nível mínimo de atenção. Gera distorções. Interesses imediatos. Processamento ativo – exige grande nível de atenção. Compreensão da realidade. EIXOS E CARACTERÍSTICAS DE PROJETOS QUE FUNCIONAM 1- Enfoque no futuro É a visão de futuro que orienta nossas ações; Tudo que fazemos visa um resultado futuro. “ O futuro não é o que tememos, mas o que ousamos’. Carlos Lacerda “ Olhar muito para trás é tedioso. A excitação está no amanhã’’. Nathalia Makarva “ Quem não ignora o rumo, não chega a seu destino’’. Menotti Del Picchia 2. Participação E Envolvimento Os projetos precisam corresponder as expectativas dos envolvidos. Os projetos elaborados com participação promovem o envolvimento. 2. Participação E Envolvimento Como promover essa participação. O sentido pleno da participação. - Mobilização. - Articulação. - Eliminação do individualismo. É melhor contar com uma pessoa trabalhando com a gente , que com três, trabalhando para a gente ‘’. Bits e Pieces. 3. Tomada De Decisão Escolha entre as alternativas. Não é procrastinar. Analisar as possibilidades. Importância da criatividade, originalidade, imaginação. É estabelecer compromisso. 3. Tomada De Decisões O que levar em consideração : É um processo adaptativo. Boa fundamentação. Criar novas realidades. 3. Tomada De Decisão Alguns cuidados : Precipitação. Improvisação. Desatenção. Falta de visão. Práticas autoritárias. 4. Processo Mental Interativo Planejar envolve processos mentais . Ação reflexiva, conjunta e autônoma. 5. Características De Projetos Que Funcionam. Clareza. Ir direto ao assunto. Linguagem simples. - Deixar claro o foco . 5. Características De Projetos Que Funcionam. Objetividade A percepção e descrição da realidade. Clareza nos conceitos adotados. 5. Características De Projetos Que Funcionam. Especificidade Delimitação Singularidade Foco Relação entre os aspectos. Visão Estratégica Visão abrangente . Análise de novas perspectivas. Definição do alcance das ações. Busca das soluções. 5. Características De Projetos Que Funcionam. Aplicabilidades Condições concretas. Praticidade 5. Características De Projetos Que Funcionam. Criatividade Novos significados . Novo olhar. Ações repetitivas. Resultados repetitivos. 5. Características De Projetos Que Funcionam. Flexibilidade Invista. Preparar – se para imprevistos. Predisposição. 5. Características De Projetos Que Funcionam. Consistência Explore os significados e conceitos. Contextualize. Coerência. Verificar a relação com diferentes segmentos ligados ao projeto. 5. Características De Projetos Que Funcionam. Globalidade Abrangência do projeto . Unidade Estabelecer vínculos / ações e indivíduos . * Responsabilização Assuma o projeto como compromisso 5. Características De Projetos Que Funcionam. 6- Atitudes E Habilidades Pessoais Necessárias Para Elaboração De Projetos. Agilidade. Discernimento. Criatividade. Flexibilidade. Objetividade. Visão estratégica Compromisso Coerência Dimensões da elaboração de projeto Dimensão conceitual – conceitos, pressupostos, conteúdo Dimensão técnica – passo a passo do processo de planejar, aspectos mentais. Dimensão política – articulação, envolvimento, realização e mediação. Estruturação de projetos ‹#› ‹#›