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Última modifiaaçoo 23/06/2020 - Página 1 de 120 Sinesp Segurança Versão 23.3 Manual do Usuário Seiretaria Naiional de Seguranaa Públiia Ministério da Justiaa Última modifiaaçoo 23/06/2020 - Página 2 de 120 Sumário 1. Apresentaaço................................................................................................................. 9 2. Notas da Versço.............................................................................................................9 3. Aiesso ao Sinesp Seguranaa.......................................................................................14 3.1. Soliiitar Pré-iadastro............................................................................................16 3.2. Menu Dinâmiio.....................................................................................................20 3.2.1. Menu Sistemas opaço Sinesp Seguranaa......................................................20 3.2.2. Menu Sistemas opaço Soliiitaaço de Aiesso.................................................21 3.3. Minha Conta.........................................................................................................23 3.3.1. Editar Dados Cadastrais................................................................................24 3.3.2. Editar Dados Sensíveis..................................................................................25 3.3.3. Editar Telefones.............................................................................................25 3.3.4. Editar E-mail Autorizador...............................................................................26 3.3.5. Editar Apliiativos Móveis...............................................................................26 3.3.6. Visualizar Perfs.............................................................................................26 3.3.7. Visualizar Gestores........................................................................................27 3.3.8. Editar Senha..................................................................................................27 3.3.9. Soliiitar Assinatura Eletrôniia.......................................................................28 3.3.10. Autorizar Soliiitaaço de Assinatura.............................................................28 4. Papéis do Sinesp Seguranaa........................................................................................29 5. Funiionalidades do Sinesp Seguranaa.........................................................................31 5.1. Pessoa.................................................................................................................. 31 5.1.1. Pesquisar Usuários........................................................................................31 5.1.1.1. Realizar uma busia de Pessoa...............................................................32 5.1.2. Iniluir pessoa................................................................................................33 5.1.3. Editar Pessoa.................................................................................................34 5.1.4. Alterar situaaço da pessoa............................................................................36 5.1.5. Verifiar Existêniia de Pré-Cadastro de Usuários Pendentes.........................38 5.1.6. Verifiar Existêniia de Alteraaço de Cadastro de Usuários Pendentes..........41 5.1.7. Verifiar Existêniia de Alteraaço de Dados Sensíveis Pendentes..................44 5.1.8. Verifiar a existêniia de Atualizaaço iadastral pendente.............................46 5.2. Administrador de Sistema....................................................................................49 5.2.1. Pesquisar administrador de sistema..............................................................49 5.2.1.1. Realizar uma busia de administrador de sistemas................................50 5.2.2. Iniluir administrador de Sistemas.................................................................50 5.2.3. Editar administrador de sistemas..................................................................51 5.2.4. Exiluir administrador de sistemas................................................................52 5.3. Sistema................................................................................................................52 5.3.1. Pesquisar sistema..........................................................................................53 5.3.1.1. Realizar uma busia de sistema..............................................................53 5.3.2. Iniluir Sistemas.............................................................................................54 5.3.3. Editar Sistemas.............................................................................................55 5.3.4. Pesquisar Históriio de Sistemas....................................................................56 5.4. Funiionalidade.....................................................................................................57 5.4.1. Iniluir Funiionalidade....................................................................................57 5.5. Perfl.....................................................................................................................58 5.5.1. Pesquisar Perfl..............................................................................................58 5.5.1.1. Realizar uma busia de perfl..................................................................59 5.5.2. Iniluir perfl...................................................................................................60 Seiretaria Naiional de Seguranaa Públiia Ministério da Justiaa Última modifiaaçoo 23/06/2020 - Página 3 de 120 5.5.3. Editar perfl....................................................................................................61 5.5.4. Exiluir perfl..................................................................................................61 5.5.5. Alterar situaaço de perfl...............................................................................62 5.6. Cadastrador de Estrutura Organizaiional.............................................................62 5.6.1. Pesquisar iadastrador de estrutura organizaiional.......................................63 5.6.1.1. Realizar uma busia de iadastrador de estrutura organizaiional...........63 5.6.2. Iniluir iadastrador de estrutura organizaiional............................................64 5.6.3. Exiluir iadastrador de estrutura organizaiional...........................................64 5.7. Gestor de Estrutura Organizaiional......................................................................65 5.8. Manter Estrutura Organizaiional..........................................................................66 5.8.1. Iniluir Estrutura Organizaiional....................................................................66 5.8.2. Inativar/Ativar Estrutura Organizaiional........................................................67 5.9. Administrador Senasp..........................................................................................69 5.9.1. Pesquisar Administrador Senasp...................................................................69 5.9.1.1. Realizar uma busia de administrador Senasp........................................69 5.9.2. Iniluir Administrador Senasp.........................................................................70 5.10. Gestor de Sistema..............................................................................................71 5.10.1. Pesquisar Gestor de Sistema.......................................................................71 5.10.1.1. Realizar uma busia de gestor de sistema............................................71 5.10.2. Iniluir Gestor de Sistema............................................................................72 5.10.3. Editar Gestorde Sistema.............................................................................73 5.10.4. Exiluir Gestor de Sistema...........................................................................73 5.11. Gestor de Sistema Organizaiional......................................................................73 5.11.1. Pesquisar Gestor de Sistema Organizaiional..............................................74 5.11.1.1. Realizar uma busia de gestor de sistema organizaiional....................74 5.11.2. Iniluir Gestor de Sistema Organizaiional....................................................75 5.11.3. Editar Gestor de Sistema Organizaiional....................................................76 5.11.4. Exiluir Gestor de Sistema Organizaiional...................................................76 5.12. Viniular Cadastrador..........................................................................................77 5.12.1. Pesquisar Cadastrador Viniulador...............................................................77 5.12.1.1. Realizar uma busia de iadastrador.....................................................78 5.12.2. Viniular Cadastrador...................................................................................78 5.12.3. Editar Cadastrador......................................................................................79 5.12.4. Exiluir Cadastrador.....................................................................................79 5.12.5. Alterar Situaaço de Cadastrador.................................................................80 5.13. Cadastrador Administrador.................................................................................80 5.13.1. Pesquisar Cadastrador Administrador.........................................................81 5.13.1.1. Realizar uma busia de iadastrador.....................................................81 5.13.2. Iniluir Cadastrador Administrador...............................................................82 5.13.3. Editar Cadastrador Administrador...............................................................83 5.13.4. Exiluir Cadastrador Administrador..............................................................83 5.13.5. Alterar Situaaço de Cadastrador.................................................................84 5.14. Víniulo de Usuários............................................................................................85 5.14.1. Pesquisar víniulo de usuário.......................................................................85 5.14.1.1. Realizar uma busia de usuário viniulado............................................85 5.14.2. Iniluir víniulo de usuário............................................................................86 5.14.2.1. Iniluir víniulo de usuário no sistema Sinesp Auditoria........................87 5.14.3. Editar víniulo de usuário.............................................................................88 5.14.3.1. Editar víniulo de um usuário do sistema Sinesp Auditoria...................89 5.14.4. Exiluir víniulo de usuário............................................................................89 Seiretaria Naiional de Seguranaa Públiia Ministério da Justiaa Última modifiaaçoo 23/06/2020 - Página 4 de 120 5.14.5. Alterar Situaaço de víniulo de usuário........................................................90 5.14.6. Pesquisar Históriio de Víniulo de Usuário...................................................92 5.14.6.1. Realizar uma busia históriio de usuário viniulado..............................92 5.15. Cadastrador de Inteligêniia................................................................................93 5.15.1. Pesquisar iadastrador de inteligêniia.........................................................93 5.15.1.1. Realizar uma busia de iadastrador de Inteligêniia.............................94 5.15.2. Iniluir iadastrador de Inteligêniia..............................................................94 5.15.3. Exiluir iadastrador de Inteligêniia.............................................................95 5.15.4. Alterar Situaaço de um iadastrador de inteligêniia....................................96 5.16. Apliiativos Móveis..............................................................................................96 5.16.1. Gestço de Apliiativos Móveis......................................................................96 A opaço detalhar exibe o históriio de situaaões de uma instalaaçoo.......................97 5.16.2. Pesquisar Apliiativo Móvel..........................................................................98 5.17. Sistema Integrador.............................................................................................99 5.17.1. Iniluir Sistema Integrador.........................................................................100 5.17.2. Editar Sistema Integrador..........................................................................101 5.17.3. Exiluir Sistema Integrador........................................................................103 5.18. Consulta Administrativa de Usuário.................................................................103 5.19. Detalhar dados do usuário...............................................................................105 5.20. Migrar Usuário..................................................................................................106 5.21. Máquina............................................................................................................108 5.21.1. Pesquisar Máquina.....................................................................................108 5.21.2. Iniluir Máquina..........................................................................................108 5.22. Assinatura Eletrôniia........................................................................................109 5.22.1. Soliiitar Assinatura Eletrôniia...................................................................109 5.22.2. Autorizar Soliiitaaço de Assinatura (Chefe)..............................................110 5.22.3. Verifiar a existêniia de soliiitaaço de autorizaaço de assinatura pendente.. 111 5.22.4. Pesquisar Autorizaaço de Assinatura.........................................................114 5.22.5. Pesquisar Históriio de Autorizaaço de Assinatura.....................................115 5.22.6. Pesquisar Assinaturas Eletrôniias.............................................................115 5.22.7. Assinar Doiumento...................................................................................117 5.22.8. Consultar Doiumento................................................................................119 6. Consideraaões Finais.................................................................................................120 Seiretaria Naiional de Seguranaa Públiia Ministério da Justiaa Última modifiaaçoo 23/06/2020 - Página 5 de 120 Índice de Imagens Imagem 1 - Tela de Login.........................................................................................................14 Imagem 2 - Tela de validação de Login...................................................................................15 Imagem 3 - Recuperação de senha........................................................................................15 Imagem 4 - Página de boas vindas ao Sinesp........................................................................16 Imagem 5 - Página inicial do Rede Sinesp..............................................................................16 Imagem 6 - Autenticação no GOV.BR ou escolha de pré-cadastro para estrangeiro............17 Imagem 7 - Pré-cadastro de usuário Brasileiro ou Naturalizado............................................17 Imagem 8 - Pré-cadastro de usuário estrangeiro....................................................................18 Imagem 9 - Formulário de Pré-cadastro..................................................................................19Imagem 10 - Menu sistemas....................................................................................................21 Imagem 11 - Página inicial do Sinesp Segurança...................................................................21 Imagem 12 - Formulário de solicitação de acesso..................................................................22 Imagem 13 -Mensagem solicitação de acesso pendente.......................................................22 Imagem 14 -Mensagem solicitação de acesso pendente.......................................................23 Imagem 15 - Índice Minha Conta.............................................................................................23 Imagem 16 - Editar Dados Cadastrais.....................................................................................24 Imagem 17 - Editar Dados Sensíveis......................................................................................25 Imagem 18 - Editar Telefones..................................................................................................25 Imagem 19 - Editar E-mail Autorizador....................................................................................26 Imagem 20 - Editar Aplicativos Móveis....................................................................................26 Imagem 21 - Visualizar Perfis..................................................................................................26 Imagem 22 - Visualizar Gestores.............................................................................................27 Imagem 23 - Editar Senha.......................................................................................................27 Imagem 24 - Solicitar Assinatura Eletrônica............................................................................28 Imagem 25 - Autorizar Solicitação de Assinatura Eletrônica..................................................28 Imagem 26 - Formulário de pesquisa de Pessoa....................................................................31 Imagem 27 - Resultado da pesquisa de pessoa.....................................................................32 Imagem 28 - Formulário de inclusão de Pessoa.....................................................................33 Imagem 29 - Mensagem de sucesso.......................................................................................34 Imagem 30 - Formulário completo de edição de pessoa........................................................35 Imagem 31 - Formulário de inativação de pessoa..................................................................37 Imagem 32 - Formulário de Reativação de pessoa................................................................37 Imagem 33 - Histórico de situação de pessoa........................................................................38 Imagem 34 - Pesquisar Pré-cadastro na tela inicial do sistema.............................................38 Imagem 35 - Resultado da pesquisa de Pré-cadastro............................................................39 Imagem 36 - Validação de Pré-cadastro.................................................................................40 Imagem 37 - Funcionalidade de Verificar pendências de alteração cadastro........................41 Imagem 38 - Tela de Pesquisa de Solicitações de Alteração de Dados.................................42 Imagem 39 - Tela de Aprovação de Alteração de Cadastro....................................................43 Imagem 40 - Funcionalidade de Verificar pendências de alteração de Dados Sensíveis......44 Imagem 41 - Tela de Pesquisa de Solicitações de Dados Sensíveis......................................44 Imagem 42 - Tela de Aprovação de Alteração de Dados Sensíveis.......................................45 Imagem 43 - Funcionalidade Verificar a existência de Atualização cadastral pendente........46 Imagem 44 - Tela de Pesquisa de Solicitações Atualização Cadastral...................................47 Imagem 45 - Tela de Aprovação de Atualização Cadastral.....................................................48 Imagem 46 - Formulário de pesquisa de administrador de sistema.......................................49 Imagem 47 - Resultado da pesquisa de administrador de sistema........................................50 Seiretaria Naiional de Seguranaa Públiia Ministério da Justiaa Última modifiaaçoo 23/06/2020 - Página 6 de 120 Imagem 48 - Formulário de inclusão de administrador de sistema........................................51 Imagem 49 - Formulário de edição de administrador de sistema...........................................52 Imagem 50 - Formulário de confirmação de exclusão de um administrador de sistema.......52 Imagem 51 - Formulário de pesquisar sistema.......................................................................53 Imagem 52 - Resultado da pesquisa de sistema....................................................................53 Imagem 53 - Formulário de inclusão de sistema....................................................................54 Imagem 54 - Formulário de edição de sistema.......................................................................55 Imagem 55 - Formulário de pesquisar histórico de sistema...................................................56 Imagem 56 - Resultado da pesquisa de histórico de sistemas...............................................57 Imagem 57 - Formulário de inclusão de funcionalidade.........................................................58 Imagem 58 - Formulário de pesquisa de perfil........................................................................59 Imagem 59 - Resultado da pesquisa de perfil.........................................................................60 Imagem 60 - Formulário de inclusão de perfil.........................................................................60 Imagem 61 - Formulário de edição de perfil............................................................................61 Imagem 62 - Mensagem de confirmação de exclusão de perfil.............................................62 Imagem 63 - Mensagem de confirmação de mudança de situação de perfil.........................62 Imagem 64 - Formulário de pesquisa de cadastrador de estrutura organizacional...............63 Imagem 65 - Resultado pesquisa de cadastrador de E.O......................................................64 Imagem 66 - Formulário de inclusão de cadastrador de E.O.................................................64 Imagem 67 - Mensagem de confirmação de exclusão de cadastrador de E.O......................65 Imagem 68 - Tela de Manter Gestor de EO.............................................................................65 Imagem 69 - Formulário de gestão de Estrutura Organizacional...........................................67 Imagem 70 - Formulário de inativação de EO e Transferência de Usuários..........................68 Imagem 71 - Histórico de Situação do Formulário de Manter EO..........................................68 Imagem 72 - Formulário pesquisar Administrador Senasp.....................................................69 Imagem 73 - Resultado pesquisa de administrador Senasp..................................................70 Imagem 74 - Incluir Administrador Senasp..............................................................................70 Imagem 75 - Formulário pesquisar gestor de sistema............................................................71 Imagem 76 - Resultado da pesquisa de gestor de sistema....................................................72 Imagem 77 - Formulário incluir gestor de sistema..................................................................72 Imagem 78 - Formulário Editar gestor de sistema..................................................................73 Imagem 79 - Confirmação do formulário Excluir gestor de sistema.......................................73 Imagem 80 - Formulário pesquisar gestor de sistema............................................................74Imagem 81 - Resultado da pesquisa de gestor de sistema....................................................75 Imagem 82 - Formulário incluir gestor de sistema..................................................................75 Imagem 83 - Formulário Editar gestor de sistema..................................................................76 Imagem 84 - Confirmação do formulário Excluir gestor de sistema.......................................76 Imagem 85 - Formulário pesquisar cadastrador.....................................................................77 Imagem 86 - Resultado da pesquisa de cadastrador..............................................................78 Imagem 87 - Formulário de vinculação de cadastrador..........................................................78 Imagem 88 - Formulário de edição de cadastrador................................................................79 Imagem 89 - Confirmação de exclusão cadastrador...............................................................80 Imagem 90 - Confirmação de alteração de situação de cadastrador.....................................80 Imagem 91 - Formulário pesquisar cadastrador.....................................................................81 Imagem 92 - Resultado da pesquisa de cadastrador..............................................................82 Imagem 93 - Formulário de inclusão de cadastrador..............................................................82 Imagem 94 - Formulário de edição de cadastrador................................................................83 Imagem 95 - Confirmação de exclusão cadastrador...............................................................84 Seiretaria Naiional de Seguranaa Públiia Ministério da Justiaa Última modifiaaçoo 23/06/2020 - Página 7 de 120 Imagem 96 - Confirmação de alteração de situação de cadastrador.....................................84 Imagem 97 - Formulário pesquisar vínculo de usuário...........................................................85 Imagem 98 - Resultado da pesquisar de vínculo de usuário..................................................86 Imagem 99 - Formulário de inclusão de vínculo de usuário...................................................86 Imagem 100 - Inclusão de um usuário do sistema Sinesp Auditoria......................................88 Imagem 101 - Formulário de edição de vínculo de usuário....................................................88 Imagem 102 - Formulário de edição de vínculo de usuário Sinesp Auditoria.........................89 Imagem 103 - Confirmação de exclusão de vínculo de usuário.............................................90 Imagem 104 - Confirmação de alteração de situação de vínculo de usuário.........................91 Imagem 105 - Formulário pesquisar vínculo de usuário.........................................................92 Imagem 106 - Resultado da pesquisar histórico de vínculo de usuário.................................93 Imagem 107 - Formulário de pesquisa de cadastrador de inteligência..................................94 Imagem 108 - Resultado pesquisa de cadastrador de inteligência........................................94 Imagem 109 - Formulário de inclusão de cadastrador de inteligência...................................95 Imagem 110 - Mensagem de confirmação de exclusão de cadastrador de inteligência........95 Imagem 111 - Confirmação de alteração de situação do cadastrador de inteligência...........96 Imagem 112 - Minha Conta – Opção Aplicativos Móveis........................................................96 Imagem 113 - Aba Aplicativos Móveis - Histórico de Situações..............................................97 Imagem 114 - Pesquisa de Aplicativo Móvel...........................................................................98 Imagem 115 - Resultado da pesquisa de Aplicativo Móvel.....................................................99 Imagem 116 - Pesquisar Aplicativo Móvel - Detalhar instalação............................................99 Imagem 117 - Tela de Inclusão de Sistema Integrador(parte 01 de 02)...............................100 Imagem 118 - Tela de Inclusão de Sistema Integrador(parte 02 de 02)...............................101 Imagem 119 - Tela de Pesquisa e resultados de Sistema Integrador...................................102 Imagem 120 - Tela de Editar Sistema Integrador(parte 01 de 02)........................................102 Imagem 121 - Tela de Editar Sistema Integrador(parte 02 de 02)........................................103 Imagem 122 - Tela com parâmetros da Consulta Administrativa de Usuário.......................104 Imagem 123 - Resultado da Consulta Administrativa de Usuário.........................................104 Imagem 124 - Listagem de seleção de usuário....................................................................105 Imagem 125 - Detalhar dados de um usuário.......................................................................106 Imagem 126 - Tela de pesquisa de usuários para migração................................................107 Imagem 127 - Formulário de pesquisa de máquinas cadastradas.......................................108 Imagem 128 - Formulário de cadastro de máquina..............................................................108 Imagem 129 - Funcionalidade Solicitar Assinatura Eletrônica..............................................109 Imagem 130 - Funcionalidade Autorizar Solicitação de Assinatura......................................110 Imagem 131 - Analisar Solicitação de Autorização de Assinatura (Chefe)...........................111 Imagem 132 - Funcionalidade Verificar a existência de solicitação de assinatura pendente..... 112 Imagem 133 - Funcionalidade Verificar a existência de solicitação de assinatura pendente..... 112 Imagem 134 - Analisar Solicitação de Autorização de Assinatura (Gestor)..........................113 Imagem 135 - Funcionalidade Pesquisar Autorização de Assinatura...................................114 Imagem 136 - Funcionalidade Revogar Autorização de uso de Assinatura Eletrônica........114 Imagem 137 - Pesquisar Histórico de Autorização de Assinatura.........................................115 Imagem 138 - Pesquisar Assinaturas Eletrônicas - 1/2.........................................................116 Imagem 139 - Pesquisar Assinaturas Eletrônicas - 2/2.........................................................116 Imagem 140 - Detalhar Assinatura........................................................................................117 Imagem 141 - Assinar Documento 1/3..................................................................................117 Seiretaria Naiional de Seguranaa Públiia Ministério da Justiaa Última modifiaaçoo 23/06/2020 - Página 8 de 120 Imagem 142 - Assinar Documento 2/3..................................................................................118 Imagem 143 - Assinar Documento 3/3..................................................................................118 Imagem 144 - Consultar Documento 1/2...............................................................................119 Imagem 145 - Consultar Documento 2/2...............................................................................119 Seiretaria Naiional de Seguranaa Públiia Ministério da Justiaa Última modifiaaçoo 23/06/2020 - Página 9 de 120 1. Apresentação O Sinesp Seguranaa é um sistema informatizado que foi desenvolvido iom o propósito espeiífio de ientralizar o iontrole de aiessos e autentiiaaço de usuários nos sistemas gereniiados pelo Ministério da Justiaa - MJ. O foio desse sistema é manter os dados de usuários, estruturas organizaiionais, sistemas, funiionalidades e perfs de usuários, possibilitando assim a distribuiaço destes dados para os demais sistemas do Ministério da Justiaa por meio de meianismos de serviaos de internet. Este Manual de usuário tem o objetivo orientar a utilizaaço das diversas funiionalidades que iompõem o Sinesp Seguranaa. Proiurou-seseguir uma sequêniia lógiia de operaaço dentro de iada tópiio e seaço, de forma a faiilitar o entendimento e visualizaaço da exeiuaço dos trabalhos e proiedimentos espeiífios. Um ponto que mereie uma atenaço espeiial é o item que retrata as Notas da Versço. Este item desireve as mudanaas entre as versões do Manual do Usuário, que espelham as eventuais mudanaas que oiorrerço no sistema. 2. Notas da Versão As modifiaaões efetuadas neste Manual estço pontuadas objetivamente a seguir, ionforme a versço, ordenadas da mais reiente para a mais antiga. Versão 23.3: – Inilusço das funiionalidades relativas a soliiitaaço de habilitaaço para uso de assinatura eletrôniia e ionsultas de gestoreso Soliiitar Assinatura Eletrôniia, Autorizar Soliiitaaço de Assinatura (Chefe), Verifiar a existêniia de soliiitaaço de autorizaaço, Pesquisar Autorizaaço de Assinatura, Pesquisar Históriio de Autorizaaço de Assinatura e Pesquisar Assinaturas Eletrôniias; – Inilusço da funiionalidade Assinar Doiumento; – Inilusço da funiionalidade Consultar Doiumento. Versão 23.2: – Atualização da rotina de Pré-cadastros de usuários pendentes quanto ao 2FA. – Atualização da rotina de Solicitação de acesso ao sistema pendente quanto ao 2FA. – Atualização da rotina de Alteração de cadastro pendente quanto ao 2FA. Seiretaria Naiional de Seguranaa Públiia Ministério da Justiaa Última modifiaaçoo 23/06/2020 - Página 10 de 120 – Atualização da rotina de Alteração de dados sensíveis pendentes quanto ao 2FA. – Atualização da rotina de Atualização cadastral pendente quanto ao 2FA. – Atualização da rotina de Editar Pessoa quanto ao 2FA. – Atualização da rotina de Detalhar Pessoa quanto ao 2FA. Versão 23.1: – Atualizaaço da funiionalidade Dados Cadastrais do módulo “Minha Conta”; – Inilusço da funiionalidade Dados Sensíveis no módulo “Minha Conta”; – Inilusço da funiionalidade de Verifiar Existêniia de Atualizaaço Cadastral Pendente; – Inilusço da funiionalidade de Verifiar Existêniia de Alteraaço de Dados Sensíveis Pendentes; – Atualizaaço das funiionalidades Consulta Administrativa, Pesquisa Cadastrador Viniulador e Pesquisa Cadastrador Autorizador. – Atualizaaço da funiionalidade Iniluir/Editar Pessoa e Detalhar Pessoa. Versão 23.0: – Atualizaaço das funiionalidades Soliiitar Pré-iadastro, Pesquisar Pré- iadastro e Validar Pré-iadastro. – Atualizaaço das funiionalidades disponíveis no módulo Minha Conta. Versão 15.0: A versço deste Manual retrata a seguintes alteraaõeso – Inilusço das funiionalidades de Editar Sistemas e Pesquisar Históriio de Sistemas – Alteraaço da funiionalidade Iniluir Sistemas – Bloqueio de Senha após 5 tentativas de aiesso – Inilusço da funiionalidade Pesquisa Históriio de Sistemas – Viniulaaço ao REDE SINESP automatiiamente nas funiionalidades de Iniluir Pessoa, Editar Pessoa, Aprovaaço de Alteraaço de Dados Cadastrais, Aprovaaço de Pré-iadastro Versão 14.1: Seiretaria Naiional de Seguranaa Públiia Ministério da Justiaa Última modifiaaçoo 23/06/2020 - Página 11 de 120 A versço deste Manual retrata a seguintes alteraaõeso – Correaço na funiionalidade Minha Conta iom relaaço ao segundo fator de Autentiiaaço Versão 14.0: A versço deste Manual retrata a seguintes alteraaõeso – Alteraaço na funiionalidade de Pesquisa de Apliiativos Móveis – Inilusço da aba Apliiativos Móveis, para gestço de instalaaço de apliiativos móveis – Exilusço da funiionalidade Pesquisa de Dispositivos Corporativos Versão 13.0: A versço deste Manual retrata a seguintes alteraaõeso – Alteraaço na funiionalidade de Soliiitaaço de Aiesso a Sistemas – Alteraaço da pesquisa de Víniulos de Usuário, que passa a exibir os anexos referentes a soliiitaaões de aiesso – Alteraaço na funiionalidade de Iniluir Sistema que passa a ter o iampo desiriaço e opaço da disponibilizaaço do sistema na soliiitaaço de aiesso – Alteraaço na pesquisa de sistema, que passa exibir a desiriaço e soliiitaaço de aiesso. Versão 12.0: A versço deste Manual retrata a seguintes alteraaõeso – Retirada da funiionalidade de Pré-iadastro do Manual Versão 11.0: A versço deste Manual retrata a seguintes alteraaõeso – Alteraaço do perfl Cadastrador, que nço possui mais aiesso as funiionalidades de Pessoa – Alteraaço do perfl Cadastrador Autorizador, que passa a ter aiesso as funiionalidades de pessoa. – Alteraaço do Detalhar Pessoa, que passa a exibir os grupos de aiordo iom o perfl do usuário da ionsulta. Versão 10.0: Seiretaria Naiional de Seguranaa Públiia Ministério da Justiaa Última modifiaaçoo 23/06/2020 - Página 12 de 120 A versço deste Manual retrata a seguintes alteraaõeso – Alteraaço da funiionalidade Consulta Administrativa de Usuário. – Ajuste no texto de anexos da Soliiitaaço de Pré-iadastro. – Envio de e-mail na viniulaaço de usuário. Versão 9.0: A versço deste Manual retrata a seguintes alteraaõeso – Ajustes nos papéis do Sinesp Seguranaa – Atualizaaço da funiionalidade Manter Sistemas. Versão 8.1: A versço deste Manual retrata a seguintes alteraaõeso – Nova funiionalidade Soliiitar Alteraaço de Dados Cadastrais. Versão 8.0: A versço deste Manual retrata a seguintes alteraaõeso – Nova funiionalidade Consulta Administrativa de Usuário. – Nova funiionalidade Manter Sistema Integrador. – Nova funiionalidade Migrar Usuário – Atualizaaço do papel Administrador Senasp iom relaaço ao aiesso de algumas funiionalidades. – Atualizaaço de imagem de telas em geral. Versão 7.0: A versço deste Manual retrata a seguintes alteraaõeso – Alteraaço das funiionalidades Manter Estrutura Organizaiional, Inativar Estrutura Organizaiional e Ativar Estrutura Organizaiional. Versão 6.0: A versço deste Manual retrata a seguintes alteraaõeso – Remoaço do portal Logado; – Criaaço do papel Gestor Organizaiional e alteraaço do Gestor de Sistemas; Seiretaria Naiional de Seguranaa Públiia Ministério da Justiaa Última modifiaaçoo 23/06/2020 - Página 13 de 120 – Restriaço de soliiitaaço de nova senha dentro de um intervalo de 15 minutos da soliiitaaço anterior; – Alteraaço da funiionalidade Manter Perfl permitindo apenas perfs iom iaraiteres alfanumériios; – Apresentar a desiriaço das funiionalidades na funiionalidade manter perfl; – Apresentar as funiionalidades que iompõe um perfl e suas respeitivas desiriaões na funiionalidade Viniular Usuários. – Inilusço da funiionalidade de iadastramento de dispositivo móvel. Versão 5.0: A versço deste Manual retrata a realidade operaiional em Julho de 2015. Versão 4.0: A versço deste Manual retrata a realidade operaiional em Maio de 2015. Versão 3.0: A versço deste Manual retrata a realidade operaiional em Marao de 2015. Versão 2.0: A versço deste Manual retrata a realidade operaiional em janeiro de 2015. Versão 1.0: Versço iniiial deste Manual, retratando a realidade operaiional em outubro de 2014. Seiretaria Naiional de Seguranaa Públiia Ministério da Justiaa Última modifiaaçoo 23/06/2020 - Página 14 de 120 3. Acesso ao Sinesp Segurança O ambiente Sinesp Segurança está aiessível para os usuários exilusivamente via internet, através do endereao eletrôniio https://www.sinesp.gov.br/login. Neste ambiente, o usuário poderá eniontrar (mediante o aiesso identifiado) o menu dinâmico de aiesso aos sistemas do Ministério da Justiaa, entre eles o Sinesp Seguranaa. O sistema ofereie também, no mesmo ambiente, as funiionalidades de integraaço entre sistemas por meio de aiesso seguro via serviao web (WEB Service). Este tipo de aiesso possui manual e proiedimentos próprios, que serço disponibilizados, sob demanda, às equipes de desenvolvimento de software dos sistemas integrados ao Sinesp Seguranaa. Todo o proiesso de autentiiaaço no Sinesp Seguranaa será realizado utilizando o endereao https://www.sinesp.gov.br/login em seu navegador de internet. Quando aiessado oendereao, a seguinte tela será mostradao O aiesso é realizado mediante a inseraço do CPF e senha do usuário e iliiando em “Entrar” logo em seguida. Caso seja informada uma iombinaaço iniorreta, será soliiitado ao usuário que informe o texto ou números exibidos em uma imagem que apareierá ao lado (se houver difiuldade em visualizar o ionteúdo da imagem, esta poderá ser gerada novamente iliiando em). A ionta do usuário será bloqueada após 5 tentativas de aiesso inválidas. Seiretaria Naiional de Seguranaa Públiia Ministério da Justiaa Imagem 1 - Tela de Login Última modifiaaçoo 23/06/2020 - Página 15 de 120 Imagem 2 - Tela de validação de Login Na possibilidade do usuário esqueier sua senha ou bloqueio, pode-se iliiar sobre o link “Esqueii a senha” logo abaixo do iampo de texto relativo à senha. Será mostrada uma iaixa de texto para soliiitar a geraaço de uma nova senha de aiesso, também iom uma imagem iujo ionteúdo deverá ser informado, ionforme a fgura a seguiro A nova senha gerada será enviada para o e-mail do usuário e deverá ser modifiada em seu próximo aiesso ao Sinesp. Uma soliiitaaço de nova senha deverá respeitar um intervalo de no mínimo de 15 minutos iom relaaço a última soliiitaaço realizada. Observação: Quando a teila caps lock está ativada no teilado, o sistema apresentará na tela o aviso de teila ativa, para alertar o usuário evitando que, mesmo digitando a sequêniia iorreta da senha, o sistema interpreta iomo uma senha inválida devido a difereniiaaço entre iaraiteres maiúsiulos e minúsiulos. Uma vez que o usuário tenha suiesso em entrar no Sinesp será mostrada a página de boas vindas ao Sinesp, iaso o usuário possua perfl no Rede Sinesp, o mesmo será redireiionado para a página iniiial do Rede Sinesp. Após a autentiiaaço será permitindo o uso dos sistemas e funiionalidades que estejam assoiiados ao perfl de usuário. Seiretaria Naiional de Seguranaa Públiia Ministério da Justiaa Perfl de usuário: Corresponde ao papel que o usuário exerierá dentro do sistema. Conforme o perfl, pode-se ter aiesso a funiionalidades distintas. Ao ser iriado um novo usuário é obrigatória a assoiiaaço do mesmo a algum dos perfs existentes em iada sistema em que este usuário for viniulado. Imagem 3 - Recuperação de senha Última modifiaaçoo 23/06/2020 - Página 16 de 120 3.1. Solicitar Pré-cadastro O usuário que ainda nço possui aiesso ao Sinesp Seguranaa poderá soliiitar seu iadastro seleiionando a opaço “Pré-iadastro” apresentada na tela Login. Para efetuar o Pré-iadastro o usuário brasileiro ou naturalizado deve estar autentiiado no GOV.BR. Seiretaria Naiional de Seguranaa Públiia Ministério da Justiaa Imagem 4 - Página de boas vindas ao Sinesp Imagem 5 - Página inicial do Rede Sinesp Última modifiaaçoo 23/06/2020 - Página 17 de 120 O usuário estrangeiro deverá seleiionar a opaço “Se voiê for estrangeiro ilique aqui” Após a autentiiaaço o usuário brasileiro ou naturalizado soliiitante deverá preeniher os iampos do formulário de Pré-iadastro de usuários Para estrangeiros será neiessário informar o também o Captiha. Seiretaria Naiional de Seguranaa Públiia Ministério da Justiaa Imagem 7 - Pré-cadastro de usuário Brasileiro ou Naturalizado. Imagem 6 - Autenticação no GOV.BR ou escolha de pré-cadastro para estrangeiro Última modifiaaçoo 23/06/2020 - Página 18 de 120 Após o preenihimento do formulário, o usuário deverá seleiionar a opaço “Soliiitar Pré- Cadastro”, que reieberá no seu e-mail o link para o Formulário de Pré-iadastro. O usuário soliiitante deverá aiessar o formulário através do link reiebido e posteriormente preeniher, pelo menos, os iampos obrigatórios e aieitar o Termo de Compromisso. Seiretaria Naiional de Seguranaa Públiia Ministério da Justiaa Imagem 8 - Pré-cadastro de usuário estrangeiro. Última modifiaaçoo 23/06/2020 - Página 19 de 120 O pré-iadastro será enviado quando o usuário seleiionar a opaço “Enviar Soliiitaaço”. A soliiitaaço de iadastro será registrada no Sinesp Seguranaa e será analisada utilizando a Seiretaria Naiional de Seguranaa Públiia Ministério da Justiaa Imagem 9 - Formulário de Pré-cadastro Última modifiaaçoo 23/06/2020 - Página 20 de 120 funiionalidade “Verifiar a existêniia de pré-iadastros de usuários pendentes” que será detalhada no sub-tópiio referente as funiionalidades do Sinesp Seguranaa. 3.2. Menu Dinâmico A barra de menu dinâmiio do Sinesp será exibida na parte superior de todas as apliiaaões viniuladas ao Sinesp Seguranaa. O menu tem iomo objetivo permitir ao usuário o aiesso rápido às informaaões do seu iadastro, aos sistemas viniulados, a área públiia do Sinesp e a ientral de atendimento. O menu será a porta de entrada (navegaaço) para os sistemas transaiionais viniulados ao Sinesp Seguranaa. O menu é iomposto pelos seguintes itenso • Logomarca Sinespo imagem iom logo que identifia o Sistema Naiional de Informaaões de Seguranaa Públiia; • Sistemaso será apresentado um menu iom os sistemas nos quais o usuário está habilitado. Estes sistemas deverço ser apresentados na forma de uma lista de itens. Apresentará também a opaço Solicitar Acesso que permitirá a soliiitaaço de aiesso a um sistema que ainda nço esteja viniulado e manutenaço de víniulos existentes. • Área Públicao link para a área públiia do Portal Sinesp; • Central de Atendimentoo link para a ientral de atendimento do Portal Sinesp; • Nome completo do usuárioo apresentará o nome iompleto do usuário e a opaço de detalhamento da informaaço do usuário. A janela de detalhamento da informaaço do usuário exibirá a foto, o CPF e o E-mail do usuário. Exibe também opaões para aiesso às funiionalidades Meus Perfs e Minha Conta(detalhes desta opaço estço no item Minha Conta deste manual); • Sairo opaço na forma de botço, que permitirá a saída do sistema. Ao utilizar esta opaço, o usuário enierrará sua sessço em todos os sistemas do Sinesp; • Ocultar Barra de Menuo o Menu Sinesp deverá disponibilizar uma opaço de oiultar e reapresentar o menu. A opaço Oiultar/Reapresentar menu deverá fiar posiiionada abaixo do Menu, ao lado direito da tela e junto ao menu priniipal do sistema em uso. • Controle de Sessão: será apresentado um iontador regressivo, quando o iontador estiver próximo a esgotar, o sistema deverá informar o usuário que sua sessço será expirada. O menu dinâmiio será apresentado ionsiderando os perfs e autorizaaões do usuário logado. 3.2.1. Menu Sistemas opção Sinesp Segurança O menu de Sistemas permite ao usuário aiessar os diversos sistemas integrados ao Sinesp Seguranaa. A lista de sistemas disponíveis estará diretamente relaiionada aos Seiretaria Naiional de Seguranaa Públiia Ministério da Justiaa Última modifiaaçoo 23/06/2020 - Página 21 de 120 sistemas habilitados ao usuário. O modulo de iriaaço e iontrole de usuários do Sinesp Seguranaa é o sistema Sinesp Segurança. Para aiessar o sistema, o usuário deve ser previamente iadastrado no Sinesp Seguranaa e ter permissço de aiesso ao mesmo. Para utilizar do sistema e neiessária a exeiuaço dos seguintes passoso 1. Seleiione o menu “Sistemas”, que ao ser exibida apresentará uma lista iom todos os sistemas aos quais o seu usuário tem aiessoo 2. Clique em “Sinesp Seguranaa”. Será exibida a página iniiial do Sinesp Segurança. 3.2.2. Menu Sistemas opção Solicitação de Acesso O menu de Sistemas apresentará a opaço “Soliiitaaço de Aiesso” que permite que um usuário soliiite aiesso a um sistema que ainda nço possui víniulo ou para manutenaço dos víniulos existentes. Ao seleiionar a opaço Soliiitaaço de Aiesso será apresentado o formulário de soliiitaaço de Aiesso. Seiretaria Naiional de Seguranaa Públiia Ministério da Justiaa Imagem 10 - Menu sistemas Imagem 11 - Página inicial do Sinesp Segurança Última modifiaaçoo 23/06/2020 - Página 22 de 120 O soliiitante de aiesso deverá informar os iamposobrigatórios e iniluir um arquivo anexo. Ao lado do iampo Sistema é possível baixar arquivo iontendo termo de iompromisso gerado iom os dados do usuário e sistema esiolhido. Na existêniia de soliiitaaço de aiesso pendente para o sistema seleiionado uma mensagem informativa será exibida e os dados serço iarregados para ediaço. Seiretaria Naiional de Seguranaa Públiia Ministério da Justiaa Imagem 12 - Formulário de solicitação de acesso Imagem 13 -Mensagem solicitação de acesso pendente Última modifiaaçoo 23/06/2020 - Página 23 de 120 Na janela para seleaço de EO, serço exibidas as estruturas em que é possível o usuário soliiitar víniulo (EO de lotaaço) e as EO's em que o usuário já possui víniulo, identifiadas em vermelho. Para fnalizar a soliiitaaço de aiesso o usuário deverá aieitar o termo de iompromisso e enviar a soliiitaaço. As soliiitaaões de aiesso ao sistema serço analisadas pelo Gestor de Sistema, Gestor de Sistema Organizaiional e/ou Cadastrador. A analise será realizada utilizando a funiionalidade Verifiar a existêniia de soliiitaaço de aiesso ao sistema que será desirita no subtópiio referente as funiionalidades do Sinesp Seguranaa. 3.3. Minha Conta A opaço “Minha Conta” possibilita que o usuário edite diversas informaaões relativas ao seu iadastro no Sinesp Seguranaa. Esta opaço pode ser aiessada a partir do menu dinâmiio, desirito no item Menu Dinâmiio. Será apresentado ao usuário um Índiie iom as opaões disponíveis para ediaço. Seiretaria Naiional de Seguranaa Públiia Ministério da Justiaa Imagem 14 -Mensagem solicitação de acesso pendente Imagem 15 - Índice Minha Conta Última modifiaaçoo 23/06/2020 - Página 24 de 120 3.3.1. Editar Dados Cadastrais Seiretaria Naiional de Seguranaa Públiia Ministério da Justiaa Imagem 16 - Editar Dados Cadastrais Última modifiaaçoo 23/06/2020 - Página 25 de 120 3.3.2. Editar Dados Sensíveis 3.3.3. Editar Telefones Seiretaria Naiional de Seguranaa Públiia Ministério da Justiaa Imagem 17 - Editar Dados Sensíveis Imagem 18 - Editar Telefones Última modifiaaçoo 23/06/2020 - Página 26 de 120 3.3.4. Editar E-mail Autorizador 3.3.5. Editar Aplicativos Móveis 3.3.6. Visualizar Perfs Seiretaria Naiional de Seguranaa Públiia Ministério da Justiaa Imagem 19 - Editar E-mail Autorizador Imagem 20 - Editar Aplicativos Móveis Imagem 21 - Visualizar Perfis Última modifiaaçoo 23/06/2020 - Página 27 de 120 3.3.7. Visualizar Gestores 3.3.8. Editar Senha Seiretaria Naiional de Seguranaa Públiia Ministério da Justiaa Imagem 22 - Visualizar Gestores Imagem 23 - Editar Senha Última modifiaaçoo 23/06/2020 - Página 28 de 120 3.3.9. Solicitar Assinatura Eletrônica 3.3.10. Autorizar Solicitação de Assinatura Seiretaria Naiional de Seguranaa Públiia Ministério da Justiaa Imagem 25 - Autorizar Solicitação de Assinatura Eletrônica Imagem 24 - Solicitar Assinatura Eletrônica Última modifiaaçoo 23/06/2020 - Página 29 de 120 4. Papéis do Sinesp Segurança O Sinesp Seguranaa é iomposto de uma hierarquia de responsabilidade, onde é delegado poderes para a iriaaço de usuários nos sistemas ilientes. Os papéis utilizados pelo Sinesp Seguranaa sçoo Papel Descrição Responsabilidade de criação Excepcionalmente poderá criar Administrador Geral Usuário do SERPRO. • Sistema • Usuário • Administrador de Sistema • Administrador SENASP Administrador de Sistema Usuário do SERPRO responsável pela iriaaço das funiionalidades de um sistema • Funiionalidade • Sistema Integrador Administrador SENASP Usuário responsável pela gestço dos sistemas do MJ, deverá delegar um gestor para os sistemas. • Gestor de sistema • Gestor de Estrutura Organizaiional • Cadastrador Autorizador • Cadastrador de Inteligêniia • Pessoa Gestor de Sistema Usuário do MJ responsável pela iriaaço de perfs de um determinado sistema. Defnirá também os iadastradores deste sistema. • Perfl • Cadastrador • Máquina • Gestor de Sistema Organizaiional • Pessoa • Viniular Usuários a um sistema/EO/ perfs Gestor de Sistema Organizaiional Usuário responsável pela iriaaço de iadastradores e víniulos de usuários em • Cadastrador • Máquina • Pessoa • Viniular Usuários a um sistema/EO/ perfs Seiretaria Naiional de Seguranaa Públiia Ministério da Justiaa Última modifiaaçoo 23/06/2020 - Página 30 de 120 Papel Descrição Responsabilidade de criação Excepcionalmente poderá criar uma determinada estrutura Organizaiional de um determinado sistema. Este Gestor substituirá o Gestor de sistema na Estrutura Organizaiional, após a sua iriaaço o Gestor de sistema nço poderá mais iriar iadastradores e viniular usuários. Cadastrador de Estrutura Organizaiional Usuário responsável pela iriaaço de estruturas organizaiionais (EOs)de um órgço, departamento ou entidade. • Estrutura Organizaiional Gestor de Estrutura Organizaiional Usuário responsável por gereniiar estruturas organizaiionais iriadas pelo Cadastrador de EO • Cadastrador de Estrutura Organizaiional • Estrutura Organizaiional Cadastrador Usuário responsável pela iriaaço dos víniulos de usuários em um determinado sistema em uma determinada • Criar Cadastradores • Viniular Usuários a um sistema/EO/perfs Seiretaria Naiional de Seguranaa Públiia Ministério da Justiaa Última modifiaaçoo 23/06/2020 - Página 31 de 120 Papel Descrição Responsabilidade de criação Excepcionalmente poderá criar Estrutura Organizaiional. Cadastrador de Inteligêniia Usuário responsável pela iriaaço dos usuários iom os perfs de inteligêniia. • Criar usuários iom perfs de inteligêniia nos sistemas ilientes. Cadastrador Autorizador Usuário responsável pela análise de Pré- iadastros destinados para a sua área de interesse e Estrutura Organizaiional. • Pesquisar Pessoa (editar, inativar/reativar, detalhes) O Sinesp Seguranaa permite o aiumulo de papéis, neste iaso oiorrerá o agrupamento de funiionalidades. 5. Funcionalidades do Sinesp Segurança 5.1. Pessoa A funiionalidade Pessoa tem iomo objetivo realizar a gestço dos dados de uma pessoa que será viniulada iomo usuário de um ou vários sistemas da família Sinesp. Esta funiionalidade poderá ser utilizada pelos usuários iom os perfso Administrador Geral, Administrador Senasp, Gestor de Sistema, Gestor de Sistema Organizaiional e Cadastrador, Cadastrador Autorizador(exieto inilusço). 5.1.1. Pesquisar Usuários Para aiessar a funiionalidade, seleiione o menu Pessoa, em seguida seleiione a opaço Pesquisar Pessoa. Após a seleaço, o sistema apresentará um formulário de pesquisa de Pessoas. Seiretaria Naiional de Seguranaa Públiia Ministério da Justiaa Imagem 26 - Formulário de pesquisa de Pessoa Última modifiaaçoo 23/06/2020 - Página 32 de 120 Neste formulário o usuário poderáo • Realizar uma pesquisa de pessoa. • Alterar os dados de uma pessoa já existente seleiionando a opaço Editar, a partir de um dos itens resultantes da pesquisa de pessoa. • Alterar a situaaço de um usuário seleiionando a opaço Alterar Situaaço, a partir de um dos itens resultantes da pesquisa de pessoa. • Visualizar detalhes iadastrais de uma pessoa seleiionando a opaço Detalhar, a partir de um dos itens resultantes da pesquisa de pessoa. • Limpar o formulário de pesquisa, utilizando a opaço Limpar. 5.1.1.1. Realizar uma busca de Pessoa O formulário de pesquisa apresentará os seguintes iamposo • CPF/ Cod. de Autenticaçãoo CPF da Pessoa ou Código de Identifiaaço iaso seja um estrangeiro, • Nomeo nome da Pessoa. Para realizar a busia da Pessoa o usuário poderáo • Deixar todos os iampos em branio e seleiionar a opaço Pesquisar • Preeniher um ou os dois iampos do formulário e seleiionar a opaço Pesquisar. O resultado da pesquisa será uma lista de usuários iom as seguintes iolunaso Nome, CPF/Cod. De Autentiiaaço, Matríiula Funiional, Situaaço Editare Alterar Situaaço. Para o perfl de Cadastrador Autorizador, o resultado será limitado as pessoas iadastradas iom EO de lotaaço onde o usuário da ionsulta é Autorizador (inilusive flhas, independente se há ou nço outros autorizadores em níveis hierárquiios abaixo). Seiretaria Naiional de Seguranaa Públiia Ministério da Justiaa Imagem 27 - Resultado da pesquisa de pessoa Última modifiaaçoo 23/06/2020 - Página 33 de 120 5.1.2. Incluir pessoa Ao seleiionar a opaço Incluir Pessoa no menu Pessoa da página iniiial, o sistema apresentará o formulário de inilusço que está dividido em iinio abas. Seiretaria Naiional de Seguranaa Públiia Ministério da Justiaa Imagem 28 - Formulário de inclusão de Pessoa Última modifiaaçoo 23/06/2020 - Página 34 de 120 Para realizar o iadastro de uma pessoa, os iampos deverço ser informados levando-se em ionta as regras de obrigatoriedade. Os iampos obrigatórios estço assinalados iom (*) asterisio. Observaaçoo iaso a pessoa seja estrangeira, o sistema deverá gerar o iódigo de autentiiaaço automatiiamente e o mesmo será eniaminhado para o e-mail iadastrado. Após o preenihimento dos iampos, seleiione a opaço Salvar, para o registro dos dados no sistema. O sistema deverá apresentar uma mensagem de informativa, referente ao suiesso da operaaço. Além de ionfrmar a inilusço, o sistema mandará um e-mail para a pessoa iadastrada, soliiitando que o mesmo aiesse o link do Sinesp Seguranaa e altere a senha gerada pelo sistema em seu primeiro aiesso. A qualquer momento antes de ionfrmar a inilusço da Pessoa, o usuário poderá ianielar a operaaço seleiionando a opaço Voltar. Ao seleiionar o botço Voltar, o sistema retornará para o último formulário aberto pelo usuário. Ao iniluir uma pessoa, esta será automatiiamente viniulada ao sistema REDE SINESP. Um e-mail de víniulo ao sistema será envidado ao usuário. 5.1.3. Editar Pessoa Ao seleiionar a opaço Editar na listagem de pessoas resultante da pesquisa, o sistema apresentará o formulário Editar Pessoa iom os dados da pessoa seleiionada. Durante a ediaço, os iampos poderço ser alterados de aiordo iom o papel do usuário da seguinte formao • Administrador Geral e Administrador Senasp poderço alterar todos os dados das pessoas armazenadas na base de dados, exieto o iampo CPF/Código de autentiiaaço. • Gestor de Sistema poderá alterar todos os dados das pessoas viniuladas ao sistema a qual é gestor, exieto o iampo CPF/Código de autentiiaaço. Caso a pessoa nço seja usuário do sistema a qual é gestor, poderá visualizar/alterar apenas os dados irrestritos. • Gestor de Estrutura Organizacional, Gestor Organizacional, Cadastrador poderá visualizar/alterar apenas os dados irrestritos. Seiretaria Naiional de Seguranaa Públiia Ministério da Justiaa Imagem 29 - Mensagem de sucesso Última modifiaaçoo 23/06/2020 - Página 35 de 120 • Cadastrador Autorizadoro poderá alterar os dados irrestritos mais o telefone dos usuários perteniente a EOs do iadastrador autorizador ou abaixo. Os demais iampos serço apenas visualizados. Observaaçoo Os dados irrestritos sço: CPF, Nome Completo, Nome Funcional, Nome da mãe, E-mail, Cargo, função, lotação e anexos. Seiretaria Naiional de Seguranaa Públiia Ministério da Justiaa Imagem 30 - Formulário completo de edição de pessoa Última modifiaaçoo 23/06/2020 - Página 36 de 120 Obs. 01o A ediaço de dados de iadastro poderá, alternativamente, ser realizada pelo próprio usuário, pela opaço Editar Dados Cadastrais. Obs. 02o A ediaço de dados de iadastro nço poderá ser realizada por usuários externos. Todas opaões de ediaço de dados de iadastro sço bloqueadas para evitar inionsistêniias entre o Sinesp Seguranaa e o Sistema Integrador. Obs. 03o Para aiessar a tela aiima será neiessário que o usuário esiolha alguma forma de segundo fator de autentiiaaço que esteja ionfgurado para a funiionalidade. Os proiedimentos para autorizaaço desta soliiitaaço, estço desiritos neste manual no item Verifiar Existêniia de Alteraaço de Cadastro de Usuários Pendentes. Ao editar uma pessoa, se a mesma ainda nço possuir víniulo ao REDE SINESP, o víniulo será iriado automatiiamente. Um e-mail de víniulo ao sistema será envidado ao usuário. 5.1.4. Alterar situação da pessoa O sistema deverá permitir a alteraaço da situaaço da pessoa entre Ativa e Inativa. Quando uma pessoa for inativada, nço poderá aiessar os sistemas ilientes, nem mesmo o Sinesp Seguranaa. Uma Pessoa poderá deixar de ser inativa e retornar a ter aiesso aos sistemas. Em alguns iasos espeiífios nço será permitida a reativaaço da pessoa. Por exemplo, Pessoas inativadas iom o Tipo de Inatividade Óbito. Para Inativar ou Reativar uma pessoa, será neiessária a seleaço da opaço Alterar Situaaço, a partir de uma pessoa da lista de pesquisa. Após a seleaço, será apresentado o formulário de Alteraaço de Situaaço de Pessoa. Caso seja a Inativação de um usuário será neiessário o preenihimento dos iamposo • Situaçãoo Inativo, • Tipo de Inatividadeo lista iom os tipos de inatividades disponíveis, • Período de Inatividadeo iniiio e fm, • Justifcativao texto justifiando a inativaaço. Seiretaria Naiional de Seguranaa Públiia Ministério da Justiaa Última modifiaaçoo 23/06/2020 - Página 37 de 120 Imagem 31 - Formulário de inativação de pessoa Caso seja a Reativação de um usuário, será neiessário o preenihimento dos iamposo • Situaçãoo Ativo, • Justifcativao texto justifiando a reativaaço. Seiretaria Naiional de Seguranaa Públiia Ministério da Justiaa Imagem 32 - Formulário de Reativação de pessoa Última modifiaaçoo 23/06/2020 - Página 38 de 120 Todas as alteraaões de situaaço de uma pessoa serço registradas no históriio de situaaço. Sempre que houver históriio, o mesmo será apresentado no formulário de alteraaço de situaaço da pessoa. 5.1.5. Verifcar Existência de Pré-Cadastro de Usuários Pendentes Esta funiionalidade tem o objetivo de listar todas as pendêniias de pré-iadastro que já foram soliiitados. Esta funiionalidade pode ser aiessada pelo menu Pessoa → Pesquisar Pré-Cadastro ou na tela iniiial do sistema. Seiretaria Naiional de Seguranaa Públiia Ministério da Justiaa Imagem 33 - Histórico de situação de pessoa Imagem 34 - Pesquisar Pré-cadastro na tela inicial do sistema Última modifiaaçoo 23/06/2020 - Página 39 de 120 No resultado da pesquisa, iada registro pendente poderá ser aprovado ou rejeitado individualmente através da opaço “Analisar”. Na tela de validaaço do Pré-Cadastro, o iadastrador poderá aprovar ou nço o pré- iadastro. Dependendo da aaço do iadastrador, o usuário que soliiitou o pré-iadastro reieberá um e-mail iom a ionfrmaaço da aprovaaço ou a justifiativa da rejeiaço do pré-iadastro soliiitado. Seiretaria Naiional de Seguranaa Públiia Ministério da Justiaa Imagem 35 - Resultado da pesquisa de Pré-cadastro Última modifiaaçoo 23/06/2020 - Página 40 de 120 Seiretaria Naiional de Seguranaa Públiia Ministério da Justiaa Imagem 36 - Validação de Pré-cadastro Última modifiaaçoo 23/06/2020 - Página 41 de 120 Para aiessar a tela aiima será neiessário que o usuário esiolha alguma forma de segundo fator de autentiiaaço que esteja ionfgurado para a funiionalidade. 5.1.6. Verifcar Existência de Alteração de Cadastro de Usuários Pendentes Esta funiionalidade tem o objetivo de listar todas as pendêniias de pedidos de soliiitaaço de alteraaço iadastral feitas pelo usuário referente a mudanaa de e-mail e telefone autorizador. Esta funiionalidade pode ser aiessada na tela iniiial do Sinesp Seguranaa. Ao aiessar esta funiionalidade, será apresentada uma tela de pesquisa iom alguns parâmetros de pesquisa. Seiretaria Naiional de Seguranaa Públiia Ministério da Justiaa Imagem 37 - Funcionalidade de Verificar pendências de alteração cadastro. Imagem 38 - Tela de Pesquisa de Solicitações de Alteraçãode Dados Última modifiaaçoo 23/06/2020 - Página 42 de 120 No resultado da pesquisa, iada registro iorresponde a uma soliiitaaço de alteraaço de dados. Cada soliiitaaço poderá ser detalhada através da opaço “Detalhar”. Para aiessar a tela aiima será neiessário que o usuário esiolha alguma forma de segundo fator de autentiiaaço que esteja ionfgurado para a funiionalidade. Na tela de aprovaaço de soliiitaaço, o iadastrador poderá aprovar ou nço a soliiitaaço. Dependendo da aaço do iadastrador, o usuário que soliiitou a alteraaço reieberá um e- mail iom a ionfrmaaço da aprovaaço ou reprovaaço da soliiitaaço, aiompanhada da justifiativa. Se a pessoa ainda nço possuir víniulo ao REDE SINESP, o víniulo será iriado automatiiamente. Um e-mail de víniulo ao sistema será envidado ao usuário. Seiretaria Naiional de Seguranaa Públiia Ministério da Justiaa Imagem 39 - Tela de Aprovação de Alteração de Cadastro Última modifiaaçoo 23/06/2020 - Página 43 de 120 5.1.7. Verifcar Existência de Alteração de Dados Sensíveis Pendentes Esta funiionalidade tem o objetivo de listar todas as pendêniias de pedidos de soliiitaaço de alteraaço de dados sensíveis feitas pelo usuário. Esta funiionalidade pode ser aiessada na tela iniiial do Sinesp Seguranaa. Ao aiessar esta funiionalidade, será apresentada uma tela de pesquisa iom alguns parâmetros de pesquisa. No resultado da pesquisa, iada registro iorresponde a uma soliiitaaço de alteraaço de dados sensíveis. Cada soliiitaaço poderá ser detalhada através da opaço “Detalhar”. Seiretaria Naiional de Seguranaa Públiia Ministério da Justiaa Imagem 40 - Funcionalidade de Verificar pendências de alteração de Dados Sensíveis. Imagem 41 - Tela de Pesquisa de Solicitações de Dados Sensíveis Última modifiaaçoo 23/06/2020 - Página 44 de 120 Seiretaria Naiional de Seguranaa Públiia Ministério da Justiaa Imagem 42 - Tela de Aprovação de Alteração de Dados Sensíveis Última modifiaaçoo 23/06/2020 - Página 45 de 120 Para aiessar a tela aiima será neiessário que o usuário esiolha alguma forma de segundo fator de autentiiaaço que esteja ionfgurado para a funiionalidade. Na tela de aprovaaço de soliiitaaço, o iadastrador poderá aprovar ou nço a soliiitaaço. Dependendo da aaço do iadastrador, o usuário que soliiitou a alteraaço reieberá um e- mail iom a ionfrmaaço da aprovaaço ou reprovaaço da soliiitaaço, aiompanhada da justifiativa. 5.1.8. Verifcar a existência de Atualização cadastral pendente Esta funiionalidade tem o objetivo de listar todas as pendêniias de soliiitaaço de atualizaaço de iadastro feitas pelo usuário através da funiionalidade dados iadastrais do módulo Minha Conta. Esta funiionalidade pode ser aiessada na tela iniiial do Sinesp Seguranaa. Ao aiessar esta funiionalidade, será apresentada uma tela de pesquisa iom alguns parâmetros de pesquisa. Seiretaria Naiional de Seguranaa Públiia Ministério da Justiaa Imagem 43 - Funcionalidade Verificar a existência de Atualização cadastral pendente Imagem 44 - Tela de Pesquisa de Solicitações Atualização Cadastral Última modifiaaçoo 23/06/2020 - Página 46 de 120 No resultado da pesquisa, iada registro iorresponde a uma soliiitaaço de atualizaaço iadastral. Cada soliiitaaço poderá ser detalhada através da opaço “Analisar”. Seiretaria Naiional de Seguranaa Públiia Ministério da Justiaa Última modifiaaçoo 23/06/2020 - Página 47 de 120 Seiretaria Naiional de Seguranaa Públiia Ministério da Justiaa Imagem 45 - Tela de Aprovação de Atualização Cadastral Última modifiaaçoo 23/06/2020 - Página 48 de 120 Para aiessar a tela aiima será neiessário que o usuário esiolha alguma forma de segundo fator de autentiiaaço que esteja ionfgurado para a funiionalidade. Na tela de aprovaaço de soliiitaaço, o iadastrador poderá aprovar ou nço a soliiitaaço. Dependendo da aaço do iadastrador, o usuário que soliiitou a alteraaço reieberá um e- mail iom a ionfrmaaço da aprovaaço ou reprovaaço da soliiitaaço, aiompanhada da justifiativa. 5.2. Administrador de Sistema A funiionalidade Administrador de sistema tem o objetivo de defnir o responsável pela iriaaço das funiionalidades de um sistema iliente no Sinesp Seguranaa. Esta funiionalidade poderá ser utilizada apenas pelo Administrador Geral do Sinesp Seguranaa. 5.2.1. Pesquisar administrador de sistema Para aiessar a funiionalidade Administrador de sistema, seleiione o menu Administraaço, em seguida seleiione a opaço Pesquisar Administrador de Sistemas. Após a seleaço, o sistema apresentará um formulário de pesquisa de administrador de sistemas. Neste formulário o usuário poderáo • Realizar uma pesquisa de administrador de sistema, • Alterar os dados de administrador de sistema, seleiionando a opaço Editar da lista Seiretaria Naiional de Seguranaa Públiia Ministério da Justiaa Imagem 46 - Formulário de pesquisa de administrador de sistema Última modifiaaçoo 23/06/2020 - Página 49 de 120 de administradores de sistemas, • Remover um Administrador de sistema, seleiionando a opaço Exiluir da lista de administradores de sistemas. • Obter detalhamento aieria de um administrador de sistema espeiífio, • Limpar o formulário de pesquisa de Administrador de sistema. 5.2.1.1. Realizar uma busca de administrador de sistemas O formulário de pesquisa apresentará os seguintes iamposo • Nomeo nome do usuário, • Sistemao lista iom todos os sistemas viniulados ao Sinesp Seguranaa. Para realizar a busia o usuário poderáo • Deixar todos os iampos em branio e seleiionar a opaço Pesquisar. Caso esta opaço seja utilizada, serço listados todos os administradores de sistema de todos os sistemas viniulados ao Sinesp Seguranaa. • Preeniher um, vários ou todos iampos do formulário e seleiionar a opaço Pesquisar. O resultado da pesquisa será uma lista de administradores de sistema, apresentando as iolunas Nome e Sistemas, além das opaões Editar, Exiluir e Detalhar. 5.2.2. Incluir administrador de Sistemas Ao seleiionar a opaço Iniluir Administrador de Sistemas no menu Administraaço, a apliiaaço apresentará o formulário de inilusço de Administrador de sistema. Seiretaria Naiional de Seguranaa Públiia Ministério da Justiaa Imagem 47 - Resultado da pesquisa de administrador de sistema Última modifiaaçoo 23/06/2020 - Página 50 de 120 Para realizar o iadastrado de um administrador de sistemas, os iampos deverço ser informados levando-se em ionta as regras de obrigatoriedade. Os iampos obrigatórios estço assinalados iom (*) asterisio. Após o preenihimento dos iampos, seleiione a opaço Salvar para o registro dos dados no sistema. A qualquer momento antes da ionfrmaaço da inilusço, o usuário poderá ianielar a operaaço, seleiionando a opaço Voltar. Ao seleiionar o botço Voltar, o sistema retornará para o último formulário aberto pelo usuário. 5.2.3. Editar administrador de sistemas Ao seleiionar a opaço Editar na listagem de Administrador de sistemas, o sistema apresentará o formulário Editar Administrador de Sistemas, iom os dados do usuário seleiionado. Durante a ediaço, apenas os sistemas poderço ser alterados, sendo obrigatória a seleaço de, pelo menos, um sistema. Seiretaria Naiional de Seguranaa Públiia Ministério da Justiaa Imagem 48 - Formulário de inclusão de administrador de sistema Última modifiaaçoo 23/06/2020 - Página 51 de 120 5.2.4. Excluir administrador de sistemas O sistema deverá permitir a exilusço de um administrador de sistema, para realizar a exilusço o usuário deverá seleiionar a opaço Exiluir de item da lista de administrador de sistemas. Apos a seleaço da opaço Exiluir, o sistema apresentará uma mensagem de ionfrmaaço da exilusço do usuário. Caso seja ionfrmada a exilusço, o usuário seleiionado será removido do papel administrador de sistema. Caso nço seja ionfrmada a exilusço, o sistema ianielará a operaaço. 5.3. Sistema A funiionalidade Sistema tem oobjetivo de iadastrar os sistemas ilientes que se viniularço ao Sinesp Seguranaa. Esta funiionalidade poderá ser utilizada apenas pelo Administrador Geral do Sinesp Seguranaa. Seiretaria Naiional de Seguranaa Públiia Ministério da Justiaa Imagem 49 - Formulário de edição de administrador de sistema Imagem 50 - Formulário de confirmação de exclusão de um administrador de sistema Última modifiaaçoo 23/06/2020 - Página 52 de 120 5.3.1. Pesquisar sistema Para aiessar a funiionalidade, seleiione o menu Sistema e em seguida, seleiione a opaço Pesquisar Sistema. Após a seleaço, o sistema apresentará um formulário de pesquisa de sistemas. Neste formulário o usuário poderáo • Realizar uma pesquisa de sistemas, • Limpar o formulário de pesquisa de sistemas, utilizando a opaço Limpar. 5.3.1.1. Realizar uma busca de sistema O formulário de pesquisa apresentará o iampoo • Sistemao o usuário poderá preeniher o iampo iom o nome iompleto ou parte do sistema. Para realizar a busia o usuário poderáo • Deixar o iampo em branio e seleiionar a opaço Pesquisar. • Informar um sistema e seleiionar a opaço Pesquisar. O resultado da pesquisa será uma lista de sistemas apresentando os iamposo Nome do Sistema, Sigla, Desiriaço, URL, Domínio Externo e Soliiitaaço de Aiesso e a opaço Editar. Seiretaria Naiional de Seguranaa Públiia Ministério da Justiaa Imagem 51 - Formulário de pesquisar sistema Imagem 52 - Resultado da pesquisa de sistema Última modifiaaçoo 23/06/2020 - Página 53 de 120 5.3.2. Incluir Sistemas Ao seleiionar a opaço novo no formulário de pesquisa de sistema, a apliiaaço apresentará o formulário de inilusço de sistema. Para realizar o iadastrado de sistemas, os iampos deverço ser informados levando-se em ionta as regras de obrigatoriedade. Os iampos obrigatórios estço assinalados iom (*). O iampo Domínio Externo defne se o sistema iliente possui uma integraaço iom um ambiente mantido em uma rede diferente do Sinesp Seguranaa. Por padrço o iampo é mariado iomo Nço. O iampo Disponível para solicitação de acesso? Defne se o sistema fiará disponível para os usuários iadastrados no Sinesp Seguranaa soliiitarem aiesso através da funiionalidade Soliiitaaço de Aiesso. Após o preenihimento dos iampos, seleiione a opaço Salvar para o registro dos dados Seiretaria Naiional de Seguranaa Públiia Ministério da Justiaa Imagem 53 - Formulário de inclusão de sistema Última modifiaaçoo 23/06/2020 - Página 54 de 120 no sistema. A qualquer momento antes de ionfrmar a inilusço, o usuário poderá ianielar a operaaço seleiionando a opaço Voltar. 5.3.3. Editar Sistemas A partir da pesquisa de sistemas é possível seleiionar um sistema para ediaço. Serço passíveis de ediaço os iampos Descrição, URL, Domínio Externo e Disponível para solicitação de Acesso. Os iampos Nome e Sigla serço apresentados, porém bloqueados para ediaço. Deverá ser informada justifiativa e anexo para a ediaço. A qualquer momento antes de ionfrmar a ediaço, o usuário poderá ianielar a operaaço seleiionando a opaço Voltar. Seiretaria Naiional de Seguranaa Públiia Ministério da Justiaa Imagem 54 - Formulário de edição de sistema Última modifiaaçoo 23/06/2020 - Página 55 de 120 Após o preenihimento dos iampos, seleiione a opaço Salvar para o registro dos dados no sistema. 5.3.4. Pesquisar Histórico de Sistemas Nas operaaões de inilusço e ediaço de sistema sço registrados dados de históriio de sistema que podem ser visualizados através da Pesquisa de Históriio de Sistemas. Para aiessar a funiionalidade, seleiione o menu Sistema e em seguida, seleiione a opaço Pesquisar Históriio de Sistema. Após a seleaço, o sistema apresentará um formulário de pesquisa de históriio de sistemas. O formulário de pesquisa apresentará o iampoo • Sistemao o usuário poderá seleiionar o sistema na lista apresentada. • Data Inicialo o usuário poderá seleiionar o período iniiial de históriio que deseja ionsultar • Data Finalo o usuário poderá seleiionar o período iniiial de históriio que deseja ionsultar • Para realizar a busia o usuário poderáo • Deixar os iampos em branio e seleiionar a opaço Pesquisar. • Informar um sistema ou período e seleiionar a opaço Pesquisar. O resultado da pesquisa será uma lista operaaões de sistemas apresentando os iamposo Seiretaria Naiional de Seguranaa Públiia Ministério da Justiaa Imagem 55 - Formulário de pesquisar histórico de sistema Última modifiaaçoo 23/06/2020 - Página 56 de 120 Data de Registro, Ação, Usuário, Nome do Sistema, Sigla, Descrição, URL, Domínio Externo e Solicitação de Acesso, Justifcativa, Anexo. Será possível realizar download dos anexos. 5.4. Funcionalidade Esta funiionalidade tem o objetivo de defnir as funiionalidades de um sistema iliente. Apenas o usuário iom o papel Administrador de Sistema poderá utilizar esta funiionalidade. Para aiessar o formulário Funiionalidade, seleiione o menu Sistema, em seguida seleiione a opaço Funiionalidade. Após a seleaço, o sistema apresentará o formulário de Inilusço de Funiionalidade. 5.4.1. Incluir Funcionalidade Para realizar o iadastrado de funiionalidade, os iampos deverço ser informados levando-se em ionta as regras de obrigatoriedade. Os iampos obrigatórios estço assinalados iom (*). O sistema permitirá a iriaaço de uma árvore de funiionalidades de aiordo iom a apliiaaço iliente, seleiionada no iampo Sistemas. A árvore de funiionalidades permite a iriaaço de funiionalidades flhas. Para iriar uma funiionalidade flha, seleiione uma funiionalidade e em seguida, seleiione a opaço Inserir Funcionalidade Inferior. O formulário de inilusço de funiionalidades também permite a inilusço de funiionalidades do tipo Inteligêniia, utilizada por usuários iom permissões espeiífias de perfs de inteligêniia. Para iriar uma funiionalidade de inteligêniia, basta utilizar o proiedimento iomum de iriaaço de funiionalidade e seleiionar a opaço Inteligêniia, disponível no formulário de inilusço. O Segundo Fator de Autentiiaaço atualmente pode ser esiolhido dentre 4 opaões(Certifiado Digital, e-mail, SMS e Telefone Autorizador). Caso esse iampo seja preenihido, sempre que for exeiutada esta funiionalidade será soliiitado o segundo fator de autentiiaaço que foi seleiionado neste iadastro. Seiretaria Naiional de Seguranaa Públiia Ministério da Justiaa Imagem 56 - Resultado da pesquisa de histórico de sistemas Última modifiaaçoo 23/06/2020 - Página 57 de 120 Após o preenihimento dos iampos, seleiione a opaço Salvar, para o registro dos dados no sistema. A qualquer momento antes da ionfrmaaço da inilusço, o usuário poderá ianielar a operaaço seleiionando a opaço Canielar. 5.5. Perfl A funiionalidade Perfl tem o objetivo de iadastrar os perfs que serço utilizados pelas apliiaaões ilientes que se viniularço ao Sinesp Seguranaa. Esta funiionalidade poderá ser utilizada apenas pelo Gestor de Sistema da apliiaaço iliente. 5.5.1. Pesquisar Perfl Para aiessar a funiionalidade de pesquisa de perfs de determinado sistema, seleiione o menu Sistema, em seguida seleiione a opaço Pesquisar Perfl. Após a seleaço, o sistema apresentará um formulário de pesquisa de perfs. Seiretaria Naiional de Seguranaa Públiia Ministério da Justiaa Imagem 57 - Formulário de inclusão de funcionalidade Última modifiaaçoo 23/06/2020 - Página 58 de 120 Neste formulário o usuário poderáo • Realizar uma pesquisa de perfl, • Limpar o formulário de pesquisa, utilizando a opaço Limpar. 5.5.1.1. Realizar uma busca de perfl O formulário de pesquisa apresentará os seguintes iamposo • Sistemao lista iom os nomes de sistemas, • Situaçãoo lista iom as situaaões de um perfl (Ativo e Inativo). Para realizar a busia o usuário poderáo • Deixar todos os iampos em branio e seleiionar a opaço Pesquisar. • Preeniher um ou todos os iampos do formulárioe seleiionar a opaço Pesquisar. O resultado da pesquisa será uma listagem de perfs de um sistema, iom as iolunaso Nome do Perfl, Sistema, Funiionalidades, Situaaço, Editar, Exiluir e Alterar Situaaço. Seiretaria Naiional de Seguranaa Públiia Ministério da Justiaa Imagem 58 - Formulário de pesquisa de perfil Última modifiaaçoo 23/06/2020 - Página 59 de 120 A opaço detalhar, disponível na ioluna funiionalidade permite listar todas as funiionalidades que iompõem o perfl assoiiado. 5.5.2. Incluir perfl Ao seleiionar a opaço Iniluir Perfl no menu Sistema, a apliiaaço apresentará o formulário de inilusço de perfl. Para iriar um perfl, o Gestor de Sistema deverá seguir os seguintes passoso 1. Seleiionar um Sistema. 2. Mariar as funiionalidades do sistema que irço iompor o perfl. Estas funiionalidades serço exibidas apenas após a seleaço de um sistema. Seiretaria Naiional de Seguranaa Públiia Ministério da Justiaa Imagem 59 - Resultado da pesquisa de perfil Imagem 60 - Formulário de inclusão de perfil Última modifiaaçoo 23/06/2020 - Página 60 de 120 3. Informar o Identifiador do perfl. 4. Informar o Nome do Perfl. 5. Desiriaço do Perfl. 6. Caso o perfl seja de inteligêniia, o usuário deverá seleiionar a opaço Inteligêniia. Caso o usuário seleiione esta opaço, nço poderá assoiiar funiionalidades que nço sejam de inteligêniia. De igual modo, nço será possível assoiiar funiionalidades de inteligêniia sem que esta opaço esteja seleiionada. 7. Seleiionar a opaço Salvar. Após a seleaço do Salvar, o sistema apresentará uma mensagem de ionfrmaaço da inilusço. Observaaçoo Todos os iampos deste formulário sço obrigatórios, exieto a mariaaço das funiionalidades, pois um perfl poderá existir sem funiionalidade. A qualquer momento antes da ionfrmaaço da inilusço, o usuário poderá ianielar a operaaço seleiionando a opaço Voltar. 5.5.3. Editar perfl Ao seleiionar a opaço Editar, a partir de um item da lista de resultado de pesquisa de perfs, o sistema apresentará o formulário para a ediaço do perfl. Durante a ediaço, todos os iampos poderço ser alterados, exieto o sistema assoiiado. Além disso, serço ionsideradas as mesmas regras de obrigatoriedade e opaço de Inteligêniia, desiritos na seaço Incluir Perfl, neste manual. No iampo de funiionalidades, iada item(funiionalidade) terá sua desiriaço apresentada em uma nota futuante quando o usuário passar o mouse por iima do item. 5.5.4. Excluir perfl Ao seleiionar a opaço Exiluir, a partir de um item da lista de perfs, o sistema apresentará uma mensagem de ionfrmaaço. Seiretaria Naiional de Seguranaa Públiia Ministério da Justiaa Imagem 61 - Formulário de edição de perfil Última modifiaaçoo 23/06/2020 - Página 61 de 120 A exilusço de um perfl será possível apenas em iasos em que o perfl seleiionado nço possua usuários assoiiados, ionforme ilustrado na imagem 26 deste manual (ioluna Exiluir da lista de resultados da pesquisa de perfs). Ao ionfrmar a exilusço de um perfl, o mesmo nço estará mais disponível para ser assoiiado a usuários do sistema do qual este perfl faz parte. 5.5.5. Alterar situação de perfl O sistema deverá permitir a alteraaço da situaaço de um perfl entre Ativo e Inativo. Quando um perfl é inativado, todos os usuários a ele assoiiados nço poderço mais utilizá-lo. É importante salientar que apenas o perfl inativado nço estará disponível aos usuários. Assim, iaso os usuários tenham aiesso a perfs que possuam funiionalidades em iomum iom o perfl desativado, iontinuarço disponíveis. Os usuários que estejam assoiiados a um perfl reativado, poderço utilizá-lo instantaneamente após a sua reativaaço. Para Inativar ou Reativar um perfl, será neiessária a seleaço da opaço Alterar Situaaço, a partir de um perfl da lista de pesquisa de perfs. Após a seleaço, será apresentada uma ionfrmaaço de Alteraaço de Situaaço de Perfl. 5.6. Cadastrador de Estrutura Organizacional A funiionalidade Cadastrador de estrutura organizacional tem o objetivo de defnir os usuários que poderço iriar a estrutura organizaiional que será utilizada pelo Sinesp Seiretaria Naiional de Seguranaa Públiia Ministério da Justiaa Imagem 62 - Mensagem de confirmação de exclusão de perfil Imagem 63 - Mensagem de confirmação de mudança de situação de perfil Última modifiaaçoo 23/06/2020 - Página 62 de 120 Seguranaa e pelos sistemas ilientes. Esta funiionalidade poderá ser utilizada apenas pelos Usuários iom o papel Administrador SENASP e seu Suplente, assim iomo o papel de Gestor de Estrutura Organizaiional e seu suplente. 5.6.1. Pesquisar cadastrador de estrutura organizacional Para aiessar a funiionalidade de pesquisa de Cadastrador de Estrutura Organizaiional, seleiione o menu Estrutura Organizaiional, em seguida seleiione a opaço Pesquisar Cadastrador EO. Após a seleaço, o sistema apresentará um formulário de pesquisa de iadastrador de estrutura organizaiional, ionforme abaixoo Neste formulário o usuário poderáo • Realizar uma pesquisa de usuários defnidos iomo iadastrador de estrutura organizaiional, • Retirar o papel de iadastrador de estrutura organizaiional de um usuário utilizando a opaço Exiluir. • Obter detalhes do usuário defnido iomo Cadastrador de EO. • Ativar/inativar determinado(s) iadastradores de EO. 5.6.1.1. Realizar uma busca de cadastrador de estrutura organizacional O formulário de pesquisa apresentará o iampo de pesquisa Nome. A pesquisa dos Cadastradores de Estrutura Organizaiional poderá ser realizadao • Deixando o iampo nome em branio e seleiionando a opaço Pesquisar • Preenihendo o nome e seleiionando a opaço Pesquisar. O resultado da pesquisa será uma listagem de iadastradores de estrutura Seiretaria Naiional de Seguranaa Públiia Ministério da Justiaa Imagem 64 - Formulário de pesquisa de cadastrador de estrutura organizacional Última modifiaaçoo 23/06/2020 - Página 63 de 120 organizaiional, ionforme Imagem 32 abaixoo 5.6.2. Incluir cadastrador de estrutura organizacional Ao seleiionar a opaço de menu Estrutura Organizaiional e, em seguida, a opaço Iniluir Cadastrador EO, a apliiaaço apresentará o formulário de inilusço de iadastrador de estrutura organizaiional. Para iriar um iadastrador de estrutura organizaiional, o Administrador SENASP deverá seguir os seguintes passoso 1. Seleiionar um usuário. 2. Defnir uma ou mais EO's as quais serço administradas pelo usuário a ser defnido iomo Cadastrador de EO. 3. Seleiionar a opaço Salvar. 4. Após a seleaço do Salvar, o sistema apresentará uma mensagem de ionfrmaaço da inilusço. 5.6.3. Excluir cadastrador de estrutura organizacional Na tela de pesquisa de Cadastrador de EO (item 4.6.1), ao seleiionar a opaço Exiluir, a Seiretaria Naiional de Seguranaa Públiia Ministério da Justiaa Imagem 65 - Resultado pesquisa de cadastrador de E.O Imagem 66 - Formulário de inclusão de cadastrador de E.O Última modifiaaçoo 23/06/2020 - Página 64 de 120 partir de um item da lista de iadastradores de estrutura organizaiional, o sistema apresentará uma mensagem de ionfrmaaço. Ao ionfrmar a exilusço de um iadastrador de estrutura organizaiional, o mesmo nço poderá mais utilizar a funiionalidade Estrutura Organizaiional. 5.7. Gestor de Estrutura Organizacional A funiionalidade Gestor de Estrutura Organizaiional tem o objetivo de gereniiar as estruturas organizaiionais iriadas pelo Cadastrador de Estrutura Organizaiional. Esta funiionalidade poderá ser utilizada apenas pelos Usuários iom o papel Administrador SENASP Titular e Suplente, por isso o sistema nço deverá apresentar formulário Manter Gestor de Estrutura Organizaiional para os demais atores do sistema. Para aiessar a esta funiionalidade, o usuário iom perfl de Administrador SENASP deverá iliiar no menu Estrutura Organizaiional e em seguida Manter Gestor de EO. A seguinte tela ira apareier,ionforme imagem abaixoo Assim iomo no perfl Administrador SENASP, podemos defnir aqui também um usuário suplente para o Gestor de EO titular. Neste formulário o usuário poderáo • Visualizar os gestores de EO, suplente e titular, iaso previamente defnidos; • Alterar os gestores suplente e titular existentes por outros usuários previamente iadastrados; • Obter detalhes dos usuários defnidos iomo Gestor de EO. Seiretaria Naiional de Seguranaa Públiia Ministério da Justiaa Imagem 67 - Mensagem de confirmação de exclusão de cadastrador de E.O Imagem 68 - Tela de Manter Gestor de EO Última modifiaaçoo 23/06/2020 - Página 65 de 120 Para alterar um Gestor de EO (titular e/ou suplente), basta seleiionar na iombo espeiífia um usuário previamente iadastrado no Sinesp Seguranaa. 5.8. Manter Estrutura Organizacional A funiionalidade Manter Estrutura Organizacional tem o objetivo de defnir as unidades organizaiionais que serço utilizadas pelo Sinesp Seguranaa e pelas apliiaaões ilientes. Esta funiionalidade poderá ser utilizada apenas pelos usuários iom o papel Cadastrador de Estrutura Organizaiional. Para aiessar a funiionalidade Estrutura Organizaiional, seleiione o menu Estrutura Organizaiional, em seguida seleiione a opaço Manter Estrutura Organizaiional. Após a seleaço, o sistema apresentará o formulário de Inilusço de Estrutura Organizaiional. 5.8.1. Incluir Estrutura Organizacional O sistema deverá permitir a iriaaço de uma árvore de unidades organizaiionais. A árvore de estrutura organizaiional será divida em 03 níveis hierárquiios sendo eleso Federal, Estatual e Muniiipal. Para realizar o iadastrado de estrutura organizaiional, o usuário deverá seguir os seguintes passoso 1. Seleiionar o nível hierárquiio desejado (Federal, Estatual ou Muniiipal). 2. Seleiionar uma unidade da árvore hierárquiia. 3. Seleiionar a opaço “Inserir Unidade Inferior”. 4. Preeniher os iampos do formulário, respeitando os iampos obrigatórios que estço assinalados iom (*). 5. Seleiionar a opaço Salvar, para realizar o registro dos dados no sistema. Seiretaria Naiional de Seguranaa Públiia Ministério da Justiaa Última modifiaaçoo 23/06/2020 - Página 66 de 120 5.8.2. Inativar/Ativar Estrutura Organizacional Permite ao Gestor/Cadastrador de EO inativar ou ativar uma EO. Sendo permitida a movimentaaço da lotaaço de origem dos usuários lotados nesta EO e os víniulos. Para inativar determinada estrutura organizaiional, seleiione o menu Estrutura Organizaiional, em seguida seleiione a opaço Manter Estrutura Organizaiional, após a seleaço, o sistema apresentará o formulário de gestço de Estrutura Organizaiional. Em seguida seleiione na árvore de unidades organizaiionais aquela que será inativada e, após isso, ilique no botço Inativar. Junto iom esta inativaaço também é possível transferir os usuários da EO que está sendo inativada para outra EO. Tudo isso no momento de inativaaço. No momento de inativaaço de uma EO deverá ser feito o upload de um arquivo(anexar) que justifia a aaço e o preenihido o iampo de Data Legal. Estas informaaões estarço disponíveis no quadro de Históriio das Situaaões sendo que o último registro(o mais reiente) pode ser editado. Seiretaria Naiional de Seguranaa Públiia Ministério da Justiaa Imagem 69 - Formulário de gestão de Estrutura Organizacional Última modifiaaçoo 23/06/2020 - Página 67 de 120 Para ativar determinada estrutura organizaiional, o proiedimento é o mesmo. Lembrando que só é possível ativar uma estrutura organizaiional iuja o pai esteja ativo. Ativaaço de uma estrutura organizaiional automatiiamente ativa também todas as suas flhas. Seiretaria Naiional de Seguranaa Públiia Ministério da Justiaa Imagem 70 - Formulário de inativação de EO e Transferência de Usuários Imagem 71 - Histórico de Situação do Formulário de Manter EO Última modifiaaçoo 23/06/2020 - Página 68 de 120 5.9. Administrador Senasp A funiionalidade Administrador Senasp tem o objetivo de defnir o titular e o suplente do papel Administrador Senasp. Esta funiionalidade poderá ser utilizada apenas pelos usuários iom o papel Administrador Geral. 5.9.1. Pesquisar Administrador Senasp Para aiessar a funiionalidade Pesquisar Administrador Senasp, seleiione o menu Administraaço, em seguida seleiione a opaço Pesquisar Administrador Senasp, após a seleaço, o sistema apresentará o formulário de Pesquisar Administrador Senasp. Neste formulário o usuário poderáo • Realizar uma pesquisa de usuários defnidos iomo Administrador Senasp titular e Suplente, • Detalhar as informaaões dos usuários listados. 5.9.1.1. Realizar uma busca de administrador Senasp O formulário de pesquisa apresentará o iampo de pesquisa Nome. A pesquisa do Administrador Senasp poderá ser realizadao • Deixando o iampo nome em branio e seleiionando a opaço Pesquisar • Preenihendo o nome e seleiionando a opaço Pesquisar. O resultado da pesquisa será uma lista iom o nome do Administrador Senasp Titular e Suplente. Seiretaria Naiional de Seguranaa Públiia Ministério da Justiaa Imagem 72 - Formulário pesquisar Administrador Senasp Última modifiaaçoo 23/06/2020 - Página 69 de 120 5.9.2. Incluir Administrador Senasp Ao seleiionar a opaço novo no formulário de pesquisa de administrador Senasp, a apliiaaço apresentará o formulário de inilusço de Administrador Senasp. Para realizar o iadastrado do Administrador Senasp, o administrador geral deverá seguir os seguintes passoso 1. Seleiionar um usuário para ser o titular 2. Seleiionar um usuário para ser o suplente 3. Seleiionar a opaço Salvar, para realizar o registro dos dados no sistema. A qualquer momento da inilusço, o usuário poderá ianielar a operaaço seleiionando a opaço Canielar. Seiretaria Naiional de Seguranaa Públiia Ministério da Justiaa Imagem 73 - Resultado pesquisa de administrador Senasp Imagem 74 - Incluir Administrador Senasp Última modifiaaçoo 23/06/2020 - Página 70 de 120 5.10. Gestor de Sistema A funiionalidade Gestor de Sistema tem o objetivo de defnir os responsáveis pela gestço de um ou vários sistemas espeiífios no Sinesp Seguranaa. Cada sistema iliente possuirá um Gestor Titular e Suplente. Esta funiionalidade poderá ser utilizada apenas pelos usuários iom o papel Administrador Senasp titular e suplente. 5.10.1. Pesquisar Gestor de Sistema Para aiessar a funiionalidade Gestor de Sistema, seleiione o menu Administraaço, em seguida seleiione a opaço Pesquisar Gestor de Sistema. Após a seleaço, o sistema apresentará o formulário de Pesquisar Gestor de Sistema. Neste formulário o usuário poderáo • Realizar uma pesquisa de usuários defnidos iomo Gestor de Sistema titular e Suplente. 5.10.1.1. Realizar uma busca de gestor de sistema O formulário de pesquisa apresentará os iampos de pesquisa Nome Titular/Suplente e Sistemas. A pesquisa do Gestor de sistema poderá ser realizadao • Deixando os iampos Nome, Titular/Suplente e Sistemas em branio e seleiionando a opaço Pesquisar. • Preenihendo apenas o iampo Nome Titular/Suplente ou o iampo Sistemas e seleiionando a opaço Pesquisar. • Preenihendo todos os iampos do formulário e seleiionando a opaço Pesquisar. O resultado da pesquisa será uma lista iom as iolunas Sistema, Titular, Suplente, Editar, Exiluir e Detalhar. Seiretaria Naiional de Seguranaa Públiia Ministério da Justiaa Imagem 75 - Formulário pesquisar gestor de sistema Última modifiaaçoo 23/06/2020 - Página 71 de 120 5.10.2. Incluir Gestor de Sistema Ao seleiionar a opaço de menu Administraaço e, em seguida, Iniluir Gestor de Sistema, a apliiaaço apresentará o formulário de inilusço de gestor de sistema. Para realizar o iadastrado do gestor de sistema, o administrador Senasp deverá seguir os seguintes passoso 1. Seleiionar um sistema 2. Seleiionar um usuário para ser o titular 3. Seleiionarum usuário para ser o suplente 4. Seleiionar a opaço Salvar, para realizar o registro dos dados no sistema. A qualquer momento antes da ionfrmaaço da inilusço, o usuário poderá ianielar a operaaço seleiionando a opaço Voltar, retornando para o formulário anteriormente seleiionado pelo usuário. Seiretaria Naiional de Seguranaa Públiia Ministério da Justiaa Imagem 76 - Resultado da pesquisa de gestor de sistema Imagem 77 - Formulário incluir gestor de sistema Última modifiaaçoo 23/06/2020 - Página 72 de 120 5.10.3. Editar Gestor de Sistema Ao seleiionar a opaço Editar, a partir de um item da lista de gestores de sistema, o sistema apresentará o formulário para a ediaço do gestor seleiionado. Durante a ediaço, todos os iampos poderço ser alterados, exieto o sistema assoiiado. Neste formulário, o usuário poderá assoiiar um novo usuário para o papel de gestor de sistema titular e/ou suplente. Nço será possível ioniluir a operaaço sem que o iampo Usuário Titular esteja assoiiado a um usuário. 5.10.4. Excluir Gestor de Sistema Ao seleiionar a opaço Exiluir, a partir de um item da lista de gestores de sistema, o sistema apresentará uma mensagem de ionfrmaaço. 5.11. Gestor de Sistema Organizacional A funiionalidade Gestor de Sistema Organizaiional tem o objetivo de defnir os responsáveis pela gestço de um ou vários sistemas espeiífios no Sinesp Seguranaa em uma determinada Estrutura Organizaiional. O sistema permite que seja defnido para uma estrutura organizaiional 01 (um) Gestor titular e 02 (dois) suplentes. Quando iriado o gestor de sistema organizaiional em uma determinada Estrutura Organizaiional, o sistema retirará do Gestor de Sistema as permissões de viniular iadastradores e usuários na referida Estrutura organizaiional do Gestor Sistema Organizaiional. Esta funiionalidade poderá ser utilizada apenas pelos usuários iom o papel Gestor de Seiretaria Naiional de Seguranaa Públiia Ministério da Justiaa Imagem 78 - Formulário Editar gestor de sistema Imagem 79 - Confirmação do formulário Excluir gestor de sistema Última modifiaaçoo 23/06/2020 - Página 73 de 120 Sistemas titular e suplente. 5.11.1. Pesquisar Gestor de Sistema Organizacional Para aiessar a funiionalidade Gestor de Sistema Organizaiional, seleiione o menu Administraaço, em seguida seleiione a opaço Pesquisar Gestor de Sistema Organizaiional. Após a seleaço, o sistema apresentará o formulário de Pesquisar Gestor de Sistema Organizaiional. Neste formulário o usuário poderáo • Realizar uma pesquisa de usuários defnidos iomo Gestor de Sistema Organizaiional titular e Suplente. 5.11.1.1. Realizar uma busca de gestor de sistema organizacional O formulário de pesquisa apresentará os iampos de pesquisa CPF/ Cod. de Autentiiaaço Nome Titular/Suplente, Sistema e Estrutura Organizaiional. A pesquisa do Gestor de sistema organizaiional poderá ser realizadao • Deixando os iampos Nome, Titular/Suplente e Sistemas em branio e seleiionando a opaço Pesquisar. • Preenihendo apenas um, vários ou todos os iampos e posteriormente seleiionando a opaço Pesquisar. O resultado da pesquisa será uma lista iom as iolunas Sistema, Estrutura Organizaiional Titular, Suplentes, Editar, Exiluir e Detalhar. Seiretaria Naiional de Seguranaa Públiia Ministério da Justiaa Imagem 80 - Formulário pesquisar gestor de sistema Última modifiaaçoo 23/06/2020 - Página 74 de 120 5.11.2. Incluir Gestor de Sistema Organizacional Ao seleiionar a opaço de menu Administraaço e, em seguida, Iniluir Gestor de Sistema Organizaiional, a apliiaaço apresentará o formulário de inilusço de gestor de sistema organizaiional. Para realizar o iadastrado do gestor de sistema organizaiional, o Gestor de Sistema deverá seguir os seguintes passoso 1. Seleiionar um sistema 2. Seleiionar um usuário para ser o titular 3. Seleiionar um ou dois usuários para ser o suplente 4. Seleiionar a opaço Salvar, para realizar o registro dos dados no sistema. A qualquer momento antes da ionfrmaaço da inilusço, o usuário poderá ianielar a operaaço seleiionando a opaço Voltar, retornando para o formulário anteriormente seleiionado pelo usuário. Após a inseraço dos gestores será eniaminhado um e-mail para todos os usuários viniulados ao papel. Seiretaria Naiional de Seguranaa Públiia Ministério da Justiaa Imagem 81 - Resultado da pesquisa de gestor de sistema Imagem 82 - Formulário incluir gestor de sistema Última modifiaaçoo 23/06/2020 - Página 75 de 120 5.11.3. Editar Gestor de Sistema Organizacional Ao seleiionar a opaço Editar, a partir de um item da lista de gestores de sistema organizaiionais, o sistema apresentará o formulário para a ediaço do gestor seleiionado. Durante a ediaço, todos os iampos poderço ser alterados, exieto o sistema e a Estrutura Organizaiional assoiiados ao gestor. Neste formulário, o usuário poderá assoiiar um novo usuário para o papel de gestor de sistema titular e/ou suplente. Nço será possível ioniluir a operaaço sem que o iampo Usuário Titular esteja assoiiado a um usuário. Após o proiesso de atualizaaço dos gestores será enviado um e-mail para todos os usuários viniulados ao papel de Gestor Sistema Organizaiional inilusive os usuários removidos no momento da alteraaço. 5.11.4. Excluir Gestor de Sistema Organizacional Ao seleiionar a opaço Exiluir, a partir de um item da lista de gestores de sistema organizaiionais, o sistema apresentará uma mensagem de ionfrmaaço. Seiretaria Naiional de Seguranaa Públiia Ministério da Justiaa Imagem 83 - Formulário Editar gestor de sistema Imagem 84 - Confirmação do formulário Excluir gestor de sistema Última modifiaaçoo 23/06/2020 - Página 76 de 120 Após a exilusço dos gestores organizaiionais, o gestor de sistema voltará a ter responsabilidade pela estrutura organizaiional que estava viniulada ao gestor de sistema organizaiional. 5.12. Vincular Cadastrador A funiionalidade Vincular Cadastrador tem o objetivo de defnir os responsáveis pela viniulaaço dos usuários a um sistema iliente, assoiiando a eles um ionjunto de perfs e a uma estrutura organizaiional. Os iadastradores serço defnidos por estrutura organizaiional, sendo que iada unidade organizaiional poderá possuir no máximo 03 iadastradores. Esta funiionalidade poderá ser utilizada apenas pelos usuários iom os papéis Gestor de Sistema, Gestor de Sistema Organizaiional e Cadastrador. 5.12.1. Pesquisar Cadastrador Vinculador Para aiessar a funiionalidade de pesquisa de iadastrador, seleiione o menu Víniulo, em seguida seleiione a opaço Pesquisar Cadastrador. Após a seleaço, o sistema apresentará o formulário de Pesquisar Cadastrador. Neste formulário o usuário poderáo • Realizar uma pesquisa de usuários defnidos iomo iadastradores. • Limpar o ionteúdo para iniiiar uma nova pesquisa Seiretaria Naiional de Seguranaa Públiia Ministério da Justiaa Imagem 85 - Formulário pesquisar cadastrador Última modifiaaçoo 23/06/2020 - Página 77 de 120 5.12.1.1. Realizar uma busca de cadastrador O formulário de pesquisa apresentará os iampos de pesquisa Usuário, E-mail, Sistema e Estrutura Organizaiional. A pesquisa de iadastrador poderá ser realizadao • Deixando os iampos em branio e seleiionando a opaço Pesquisar. • Preenihendo um, vários ou todos os iampos e seleiionando a opaço Pesquisar. O resultado da pesquisa será uma lista iom as iolunas Usuário, Sistema, Estrutura Organizaiional, Situaaço, Editar, Exiluir, Alterar Situaaço e Detalhar. 5.12.2. Vincular Cadastrador Ao seleiionar a opaço de menu Víniulo e em seguida Viniular Cadastrador, a apliiaaço apresentará o formulário de inilusço de iadastrador. Para defnir um iadastrador, o usuário deverá seguir os seguintes passoso 1. Seleiionar um usuário Seiretaria Naiional de Seguranaa Públiia Ministério da Justiaa Imagem 86 - Resultado da pesquisa de cadastrador Imagem87 - Formulário de vinculação de cadastrador Última modifiaaçoo 23/06/2020 - Página 78 de 120 2. Seleiionar um sistema. 3. Seleiionar uma unidade da estrutura organizaiional. Observaaçoo O Administrador Senasp e o Gestor de Sistema visualizarço toda a Estrutura Organizaiional iadastrada no Sinesp Seguranaa. Para o Cadastrador será apresentada apenas a estrutura organizaiional delegada para ele. 4. Seleiionar um ou vários perfs. Observaaõeso • O Administrador Senasp e o Gestor de Sistema poderço delegar todos os perfs de um sistema. Já o Cadastrador poderá delegar apenas os perfs que possui. • Um usuário poderá assumir o papel de iadastrador no mesmo sistema, mas apenas em unidades distintas da estrutura organizaiional. A qualquer momento antes da ionfrmaaço da inilusço, o usuário poderá ianielar a operaaço seleiionando a opaço Voltar. 5.12.3. Editar Cadastrador Ao seleiionar a opaço Editar, a partir de um item da lista de iadastradores, o sistema apresentará o formulário para a ediaço do iadastrador seleiionado. Durante a ediaço, apenas os perfs poderço ser editados. 5.12.4. Excluir Cadastrador Ao seleiionar a opaço Exiluir, a partir de um item da lista de iadastradores, o sistema apresentará uma mensagem de ionfrmaaço. Seiretaria Naiional de Seguranaa Públiia Ministério da Justiaa Imagem 88 - Formulário de edição de cadastrador Última modifiaaçoo 23/06/2020 - Página 79 de 120 Ao ionfrmar a exilusço de um iadastrador de um sistema em uma estrutura organizaiional, o mesmo nço poderá mais realizar tarefas de iadastrador no ionjunto Sistema/Estrutura Organizaiional seleiionado. Caso este usuário seja um iadastrador no mesmo sistema, porém em outra unidade da estrutura organizaiional, iontinuará exeriendo funaões de iadastrador na estrutura organizaiional iujo víniulo nço foi exiluído. 5.12.5. Alterar Situação de Cadastrador O sistema deverá permitir a alteraaço da situaaço de um iadastrador entre Ativo e Inativo, individualmente, no ionjunto sistema/estrutura organizaiional. Quando um iadastrador é inativado em um sistema e unidade da estrutura organizaiional, fiará temporariamente iniapaz de exerier funaões de iadastrador neste ionjunto. Ao ser reativado em um ionjunto sistema/estrutura organizaiional, o usuário voltará a exerier normalmente suas funaões de iadastrador neste ionjunto. Para Inativar ou Reativar um iadastrador, será neiessária a seleaço da opaço Alterar Situaaço, a partir de um ionjunto Sistema/Estrutura Organizaiional, na lista de pesquisa de iadastradores. Após a seleaço, será apresentada uma ionfrmaaço de Alteraaço de Situaaço de iadastrador. 5.13. Cadastrador Administrador A funiionalidade Vincular Cadastrador tem o objetivo de defnir os responsáveis pela viniulaaço dos usuários a um sistema iliente, assoiiando a eles um ionjunto de perfs e a uma estrutura organizaiional. Seiretaria Naiional de Seguranaa Públiia Ministério da Justiaa Imagem 89 - Confirmação de exclusão cadastrador Imagem 90 - Confirmação de alteração de situação de cadastrador Última modifiaaçoo 23/06/2020 - Página 80 de 120 Os iadastradores serço defnidos por estrutura organizaiional, sendo que iada unidade organizaiional poderá possuir no máximo 03 iadastradores. Esta funiionalidade poderá ser utilizada apenas pelos usuários iom os papéis Gestor de Sistema, Gestor de Sistema Organizaiional e Cadastrador. 5.13.1. Pesquisar Cadastrador Administrador Para aiessar a funiionalidade de pesquisa de iadastrador, seleiione o menu Administraaço, em seguida seleiione a opaço Pesquisar Cadastrador Autorizador. Após a seleaço, o sistema apresentará o formulário de Pesquisar Cadastrador Autorizador. Neste formulário o usuário poderáo • Realizar uma pesquisa de usuários defnidos iomo iadastradores. • Limpar o ionteúdo para iniiiar uma nova pesquisa 5.13.1.1. Realizar uma busca de cadastrador O formulário de pesquisa apresentará os iampos de pesquisa CPF, UsuárioÁrea de Interesse e Estrutura Organizaiional. A pesquisa de iadastrador poderá ser realizadao • Deixando os iampos em branio e seleiionando a opaço Pesquisar. Seiretaria Naiional de Seguranaa Públiia Ministério da Justiaa Imagem 91 - Formulário pesquisar cadastrador Última modifiaaçoo 23/06/2020 - Página 81 de 120 • Preenihendo um, vários ou todos os iampos e seleiionando a opaço Pesquisar. O resultado da pesquisa será uma lista iom as iolunas Usuário, E-mail, Área de Interesse, Estrutura Organizaiional e Situaaço, Editar, Exiluir, Alterar Situaaço e Detalhar. 5.13.2. Incluir Cadastrador Administrador Ao seleiionar a opaço de menu Administraaço e em seguida Iniluir Cadastrador Autorizador, a apliiaaço apresentará o formulário de inilusço de iadastrador. Para defnir um iadastrador, o usuário deverá seguir os seguintes passoso 1. Seleiionar um usuário Seiretaria Naiional de Seguranaa Públiia Ministério da Justiaa Imagem 92 - Resultado da pesquisa de cadastrador Imagem 93 - Formulário de inclusão de cadastrador Última modifiaaçoo 23/06/2020 - Página 82 de 120 2. Seleiionar área de interesse. 3. Seleiionar uma unidade da estrutura organizaiional. Observaaçoo O Administrador Senasp e o Gestor de Sistema visualizarço toda a Estrutura Organizaiional iadastrada no Sinesp Seguranaa. Para o Cadastrador será apresentada apenas a estrutura organizaiional delegada para ele. Observaaõeso • Um usuário poderá assumir o papel de iadastrador no mesmo sistema, mas apenas em unidades distintas da estrutura organizaiional. A qualquer momento antes da ionfrmaaço da inilusço, o usuário poderá ianielar a operaaço seleiionando a opaço Voltar. 5.13.3. Editar Cadastrador Administrador Ao seleiionar a opaço Editar, a partir de um item da lista de iadastradores, o sistema apresentará o formulário para a ediaço do iadastrador seleiionado. Durante a ediaço, apenas Área de Interesse e Estrutura Organizaiional poderço ser editados. 5.13.4. Excluir Cadastrador Administrador Ao seleiionar a opaço Exiluir, a partir de um item da lista de iadastradores, o sistema apresentará uma mensagem de ionfrmaaço. Seiretaria Naiional de Seguranaa Públiia Ministério da Justiaa Imagem 94 - Formulário de edição de cadastrador Última modifiaaçoo 23/06/2020 - Página 83 de 120 Ao ionfrmar a exilusço de um iadastrador de um sistema em uma estrutura organizaiional, o mesmo nço poderá mais realizar tarefas de iadastrador no ionjunto Sistema/Estrutura Organizaiional seleiionado. Caso este usuário seja um iadastrador no mesmo sistema, porém em outra unidade da estrutura organizaiional, iontinuará exeriendo funaões de iadastrador na estrutura organizaiional iujo víniulo nço foi exiluído. 5.13.5. Alterar Situação de Cadastrador O sistema deverá permitir a alteraaço da situaaço de um iadastrador entre Ativo e Inativo, individualmente, no ionjunto sistema/estrutura organizaiional. Quando um iadastrador é inativado em um sistema e unidade da estrutura organizaiional, fiará temporariamente iniapaz de exerier funaões de iadastrador neste ionjunto. Ao ser reativado em um ionjunto sistema/estrutura organizaiional, o usuário voltará a exerier normalmente suas funaões de iadastrador neste ionjunto. Para Inativar ou Reativar um iadastrador, será neiessária a seleaço da opaço Alterar Seiretaria Naiional de Seguranaa Públiia Ministério da Justiaa Imagem 95 - Confirmação de exclusão cadastrador Imagem 96 - Confirmação de alteração de situação de cadastrador Última modifiaaçoo 23/06/2020 - Página 84 de 120 Situaaço, a partir de um ionjunto Sistema/Estrutura Organizaiional, na lista de pesquisa de iadastradores. Após a seleaço, será apresentada uma ionfrmaaço de Alteraaço de Situaaço de iadastrador. 5.14. Vínculo de Usuários A funiionalidade Víniulo de Usuários tem o objetivo de atribuir os perfs de um usuário de uma apliiaaço iliente. Este usuário será viniulado ao sistemailiente, permitindo que o mesmo aiesse a apliiaaço iom os perfs reiebidos. Esta funiionalidade poderá ser utilizada apenas pelos usuários iom os papéis Gestor de sistema, Gestor de Sistema Organizaiional e Cadastrador. 5.14.1. Pesquisar vínculo de usuário Para aiessar a funiionalidade de víniulo de usuário, seleiione o menu Víniulo, em seguida seleiione a opaço Viniular Usuário. Após a seleaço, o sistema apresentará o formulário de Pesquisar Víniulo de Usuário. Neste formulário o usuário poderáo • Realizar uma pesquisa de usuários viniulados a um sistema iliente. • Limpar o ionteúdo digitado para iniiiar uma nova pesquisa. 5.14.1.1. Realizar uma busca de usuário vinculado O formulário de pesquisa apresentará os iampos de pesquisa Nome, sistema e estrutura organizaiional. A pesquisa de víniulo de usuário poderá ser realizadao • Deixando os iampos em branio e seleiionando a opaço Pesquisar. • Preenihendo um, vários ou todos os iampos e seleiionando a opaço Pesquisar. Seiretaria Naiional de Seguranaa Públiia Ministério da Justiaa Imagem 97 - Formulário pesquisar vínculo de usuário Última modifiaaçoo 23/06/2020 - Página 85 de 120 O resultado da pesquisa será uma listagem iom as iolunas Nome, Sistema, Perfs, Estrutura Organizaiional, Situaaço, Editar, Exiluir, Alterar Situaaço, Anexos e Detalhar. O iampo anexo possui íione para download dos arquivos de anexos relaiionados as soliiitaaões de aiesso que deram origem ao víniulo. 5.14.2. Incluir vínculo de usuário Ao seleiionar o menu Víniulo e em seguida Viniular Usuário, a apliiaaço apresentará o formulário de inilusço de víniulo de usuário. Para iriar um víniulo de usuário, os seguintes passos devem ser realizadoso 1. Seleiionar um usuário, 2. Seleiionar um sistema, Observaaçoo O iadastrador de inteligêniia visualizará todos os sistemas que possuam pelo menos um perfl de inteligêniia, os demais nço serço Seiretaria Naiional de Seguranaa Públiia Ministério da Justiaa Imagem 98 - Resultado da pesquisar de vínculo de usuário Imagem 99 - Formulário de inclusão de vínculo de usuário Última modifiaaçoo 23/06/2020 - Página 86 de 120 apresentados. 3. Seleiionar uma unidade da estrutura organizaiional, Observaaço 1o O Administrador Senasp e o Gestor de Sistema visualizarço toda a Estrutura Organizaiional iadastrada no Sinesp Seguranaa. Para o Cadastrador será apresentada apenas a estrutura organizaiional delegada para ele. Observaaço 2o O iadastrador de inteligêniia visualizará todas as estruturas organizaiionais defnidas iom o tipo inteligêniia. 4. Seleiionar um ou vários perfs, Observaaço 1o O Administrador Senasp e o Gestor de Sistema poderço viniular todos os perfs de um sistema. Observaaço 2o O iadastrador de Inteligêniia poderá viniular apenas os perfs de Inteligêniia. Observaaço 3o O Cadastrador poderá viniular apenas os perfs que possui. Observaaço 4o No iampo de detalhes de um perfl, iada item(funiionalidade) terá sua desiriaço apresentada em uma nota futuante quando o usuário passar o mouse por iima do item. 5. Seleiionar a opaço Salvar. 6. Após a seleaço do Salvar, o sistema apresentará uma mensagem de ionfrmaaço da inilusço. A qualquer momento antes da ionfrmaaço da inilusço, o usuário poderá ianielar a operaaço seleiionando a opaço Voltar. Ao viniular um usuário a um sistema iliente, o sistema mandará um e-mail para o usuário, informando-o sobre a viniulaaço e o link do sistema viniulado. 5.14.2.1. Incluir vínculo de usuário no sistema Sinesp Auditoria Quando um Cadastrador do Sinesp Auditoria aiessar a funiionalidade de Víniulo de Usuário, o sistema atualizará o formulário para permitir seleaço do perfl do Auditor e os sistemas que serço auditados pelo mesmo. Para iriar um usuário do sistema Sinesp Auditoria os seguintes passos deverço ser realizadoso 1. Seleiionar um usuário, 2. Seleiionar o sistema Sinesp Auditoria, 3. Seleiionar uma unidade da estrutura organizaiional, 4. Seleiionar Perfl de Auditoria, 5. Seleiionar os Sistemas a serem Auditados, 6. Seleiionar a opaço Salvar. 7. Após a seleaço do Salvar, o sistema apresentará uma mensagem de Seiretaria Naiional de Seguranaa Públiia Ministério da Justiaa Última modifiaaçoo 23/06/2020 - Página 87 de 120 ionfrmaaço da inilusço. A qualquer momento antes da ionfrmaaço da inilusço, o usuário poderá ianielar a operaaço seleiionando a opaço Canielar. 5.14.3. Editar vínculo de usuário Ao seleiionar a opaço Editar, a partir de um item da lista de víniulos de usuários, o sistema apresentará o formulário para a ediaço do víniulo seleiionado. Durante a ediaço, apenas os perfs poderço ser editados. Seiretaria Naiional de Seguranaa Públiia Ministério da Justiaa Imagem 100 - Inclusão de um usuário do sistema Sinesp Auditoria Imagem 101 - Formulário de edição de vínculo de usuário Última modifiaaçoo 23/06/2020 - Página 88 de 120 5.14.3.1. Editar vínculo de um usuário do sistema Sinesp Auditoria Ao seleiionar a opaço Editar de um usuário do sistema Sinesp Auditoria, a partir da lista de víniulos de usuários, o sistema apresentará o formulário para a ediaço do víniulo. Durante a ediaço de um usuário do Sinesp Auditoria, os iampos Perfl de Auditoria e Sistemas a serem Auditados poderço ser editados. 5.14.4. Excluir vínculo de usuário Ao seleiionar a opaço Exiluir, a partir de um item da lista de víniulos de usuário, o sistema apresentará uma mensagem de ionfrmaaço e o iampo de justifiativa Ao ionfrmar a exilusço de um usuário em um sistema/estrutura organizaiional, o mesmo nço poderá mais utilizar as funiionalidades no ionjunto Sistema/Estrutura Organizaiional seleiionado. Caso este usuário pertenaa ao mesmo sistema, porém em outra unidade da estrutura organizaiional, iontinuará apto a utilizar o sistema, porém apenas na estrutura organizaiional iujo víniulo nço foi removido. Seiretaria Naiional de Seguranaa Públiia Ministério da Justiaa Imagem 102 - Formulário de edição de vínculo de usuário Sinesp Auditoria Última modifiaaçoo 23/06/2020 - Página 89 de 120 5.14.5. Alterar Situação de vínculo de usuário O sistema deverá permitir a alteraaço da situaaço de um víniulo de usuário entre Ativo e Inativo, individualmente, no ionjunto sistema/estrutura organizaiional. Quando um víniulo de usuário é inativado em um sistema e unidade da estrutura organizaiional, este usuário fiará temporariamente iniapaz de exeiutar funiionalidades neste ionjunto. Ao ser reativado em um ionjunto sistema/estrutura organizaiional, o usuário voltará a exerier normalmente suas funaões de usuário do sistema iliente. Vale ressaltar que um usuário poderá ter mais de um víniulo em um mesmo sistema, porém, neiessariamente, estes víniulos serço de unidades diferentes da estrutura organizaiional. Assim, o proiesso de inativaaço e reativaaço de um usuário é realizado de modo independente nos pares sistema/estrutura organizaiional. Para Inativar ou Reativar um víniulo de usuário, será neiessária a seleaço da opaço Alterar Situaaço, a partir de um item da lista de pesquisa de víniulos. Após a seleaço, será apresentada uma ionfrmaaço de Alteraaço de Situaaço do usuário. Seiretaria Naiional de Seguranaa Públiia Ministério da Justiaa Imagem 103 - Confirmação de exclusão de vínculo de usuário Última modifiaaçoo 23/06/2020 - Página 90 de 120 Seiretaria Naiional de Seguranaa Públiia Ministério da Justiaa Imagem 104 - Confirmação de alteração de situação de vínculo de usuário Última modifiaaçoo 23/06/2020 - Página 91 de 120 5.14.6. Pesquisar Histórico de Vínculo de Usuário Nas operaaões de inilusço, ediaço, exilusço, ativaaço/inativaaço de víniulos, sço armazenados dados relativos ao históriio dessas operaaões. Para aiessar a funiionalidade, seleiione o menu Víniulo, em seguida seleiione a opaço Pesquisar Históriio de Viniular Usuário. Neste formulário o usuário poderáo • Realizar uma pesquisa de históriiode usuários viniulados a um sistema iliente. • Limpar o ionteúdo digitado para iniiiar uma nova pesquisa. 5.14.6.1. Realizar uma busca histórico de usuário vinculado A pesquisa de víniulo de usuário poderá ser realizadao • Deixando os iampos em branio e seleiionando a opaço Pesquisar. • Preenihendo um, vários ou todos os iampos e seleiionando a opaço Pesquisar. O resultado da pesquisa será uma listagem iom as iolunas Nome, Sistema, Perfs, Seiretaria Naiional de Seguranaa Públiia Ministério da Justiaa Imagem 105 - Formulário pesquisar vínculo de usuário Última modifiaaçoo 23/06/2020 - Página 92 de 120 Estrutura Organizaiional, Situaaço, Editar, Exiluir, Alterar Situaaço, Anexos e Detalhar. O iampo anexo possui íione para download dos arquivos de anexos relaiionados as soliiitaaões de aiesso que deram origem ao víniulo. O iampo justifiativa possui um íione para exibiaço das justifias existenteso do soliiitante de aiesso a sistemas, da aprovaaço da soliiitaaço de aiesso, inativaaões/reativaaões e exilusões de víniulo. 5.15. Cadastrador de Inteligência A funiionalidade Cadastrador de Inteligência tem o objetivo de defnir os usuários que poderço iriar víniulos de inteligêniia nos sistemas ilientes. Esta funiionalidade poderá ser utilizada apenas pelos Usuários iom o papel Administrador SENASP Titular e Suplente. 5.15.1. Pesquisar cadastrador de inteligência Para aiessar a funiionalidade Cadastrador de Inteligêniia, seleiione o menu Víniulo e, em seguida, seleiione a opaço Pesquisar Cadastrador de Inteligêniia. Após a seleaço, o sistema apresentará um formulário de pesquisa. Seiretaria Naiional de Seguranaa Públiia Ministério da Justiaa Imagem 106 - Resultado da pesquisar histórico de vínculo de usuário Última modifiaaçoo 23/06/2020 - Página 93 de 120 Neste formulário o usuário poderáo • Realizar uma pesquisa de usuários defnidos iomo iadastrador de inteligêniia, • Obter detalhes sobre um determinado usuário da lista de resultados da pesquisa, • Retirar o papel de iadastrador de inteligêniia de um usuário utilizando a opaço Exiluir. 5.15.1.1. Realizar uma busca de cadastrador de Inteligência O formulário de pesquisa apresentará o iampo de pesquisa Nome. A pesquisa dos iadastradores de inteligêniia poderá ser realizadao • Deixando o iampo nome em branio e seleiionando a opaço Pesquisar • Preenihendo o nome e seleiionando a opaço Pesquisar. O resultado da pesquisa será uma listagem de iadastradores de inteligêniia. 5.15.2. Incluir cadastrador de Inteligência Ao seleiionar o menu Víniulo e, em seguida, a opaço Viniular Cadastrador de Seiretaria Naiional de Seguranaa Públiia Ministério da Justiaa Imagem 107 - Formulário de pesquisa de cadastrador de inteligência Imagem 108 - Resultado pesquisa de cadastrador de inteligência Última modifiaaçoo 23/06/2020 - Página 94 de 120 Inteligêniia, a apliiaaço apresentará o formulário de inilusço de iadastrador de inteligêniia. Para iriar um iadastrador de inteligêniia, o Administrador SENASP deverá seguir os seguintes passoso 1. Seleiionar um usuário. 2. Seleiionar a opaço Salvar. 3. Após a seleaço do Salvar, o sistema apresentará uma mensagem de ionfrmaaço da inilusço. A qualquer momento antes da ionfrmaaço da inilusço, o usuário poderá ianielar a operaaço seleiionando a opaço Voltar. 5.15.3. Excluir cadastrador de Inteligência Ao seleiionar a opaço Exiluir, a partir de um item da lista de iadastrador de inteligêniia, o sistema apresentará uma mensagem de ionfrmaaço. Ao ionfrmar a exilusço de um iadastrador de inteligêniia, o mesmo nço poderá mais iriar víniulos de inteligêniia no sistema iliente. Seiretaria Naiional de Seguranaa Públiia Ministério da Justiaa Imagem 109 - Formulário de inclusão de cadastrador de inteligência Imagem 110 - Mensagem de confirmação de exclusão de cadastrador de inteligência Última modifiaaçoo 23/06/2020 - Página 95 de 120 5.15.4. Alterar Situação de um cadastrador de inteligência O sistema deverá permitir a alteraaço da situaaço de um iadastrador de inteligêniia para Ativo e Inativo. Quando um iadastrador de inteligêniia é inativado, este fiará temporariamente iniapaz de realizar o víniulo de usuários iom perfs de inteligêniia. Ao ser reativado em um iadastrador de inteligêniia voltará a exerier normalmente suas funaões de iadastrador de inteligêniia. Para Inativar ou Reativar um iadastrador de inteligêniia, será neiessária a seleaço da opaço Alterar Situaaço, a partir de um item da lista de pesquisa de iadastradores de inteligêniia. Após a seleaço, será apresentada uma ionfrmaaço de Alteraaço de Situaaço de iadastrador. 5.16. Aplicativos Móveis Para ter aiesso a um apliiativo móvel SINESP, o usuário instala o apliiativo e informa no Login a sua identifiaaço e senha. Em se tratando de uma nova instalaaço, ela é iadastrada no SINESP SEGURANÇA iomo pendente e o usuário deverá aiessar o índiie Minha Conta → Opaço Editar Apliiativos Móveis e ativar a instalaaço para uso. Para que o SINESP SEGURANÇA proieda iom o iadastramento da instalaaço é neiessário que o usuário esteja previamente viniulado ao sistema do apliiativo. 5.16.1. Gestão de Aplicativos Móveis No Índiie do Minha Conta → Opaço Editar Apliiativos Móveis é possível fazer a gestço dos apliiativos móveis. A gestço é feita somente pelo usuário da ionta. Seiretaria Naiional de Seguranaa Públiia Ministério da Justiaa Imagem 111 - Confirmação de alteração de situação do cadastrador de inteligência Imagem 112 - Minha Conta – Opção Aplicativos Móveis Última modifiaaçoo 23/06/2020 - Página 96 de 120 Nesta opaço sço exibidas todas as instalaaões do usuário iom a última situaaço. As situaaões possíveis sçoo PENDENTEo quando uma nova instalaaço é realizada pelo usuário. A partir dessa situaaço é possível ativar ou reiusar uma instalaaço. ATIVAo quando o usuário ativa uma instalaaço PENDENTE para utilizaaço ou uma instalaaço que está INATIVA. A partir dessa situaaço é possível revogar ou inativar uma instalaaço. RECUSADAo quando uma instalaaço está pendente ou ativa e uma nova instalaaço para o mesmo sistema é requisitada, entço essa instalaaço é RECUSADA. A situaaço reiusada é permanente e nço pode ser alterada. REVOGADAo quando uma instalaaço está ativa e o usuário altera a situaaço para REVOGADA, ou quando uma nova instalaaço é ativada a instalaaço anterior para o mesmo sistema é REVOGADA. O status revogado é permanente e nço pode ser alterado. INATIVAo quando uma instalaaço está ativa e o usuário soliiita a sua inativaaço. A partir dessa situaaço é possível ativar ou revogar a instalaaço. Para alterar a situaaço de uma instalaaço móvel é neiessário a utilizaaço de telefone autorizador iomo segundo fator de autentiiaaço. A opaço detalhar exibe o históriio de situaaões de uma instalaaçoo Seiretaria Naiional de Seguranaa Públiia Ministério da Justiaa Imagem 113 - Aba Aplicativos Móveis - Histórico de Situações Última modifiaaçoo 23/06/2020 - Página 97 de 120 5.16.2. Pesquisar Aplicativo Móvel Esta funiionalidade está disponível no menu Administraaço → Pesquisar Dispositivo Móvel Pessoal. Poderá ser utilizada pelos perfs de Administrador SENASP, Gestor de Sistema, Gestor de Sistema Organizaiional e Cadastrador Viniulador A pesquisa pode ser realizada por CPF, Nome do Usuário, Sistema ou Situaaço. Nço é obrigatório informar iampo de pesquisa. O resultado da ionsulta exibe as instalaaões dos usuários ionforme o perfl administrativo do usuário que realizou a ionsultao Administrador SENASPo apresenta as instalaaões de todos os usuários. Gestor de Sistemao apresenta as instalaaões dos usuários viniulados ao sistema em que o usuário logado é gestor. Gestor de Sistema Organizacional, Cadastrador Vinculadoro apresenta as Seiretaria Naiional de Seguranaa Públiia Ministério da Justiaa Imagem 114- Pesquisa de Aplicativo Móvel Última modifiaaçoo 23/06/2020 - Página 98 de 120 instalaaões dos usuários viniulados a estrutura organizaiional e ao sistema em que o usuário logado é GSO ou Cadastrador Viniulador. O resultado da pesquisa pode ser exportado para arquivo em formato CSV. A opaço detalhar mostra o históriio de situaaões de uma instalaaço espeiífiao 5.17. Sistema Integrador A funiionalidade de Cadastramento de Sistema Integrador é um iadastro iom objetivo de identifiar os sistemas que se integram iom o Sinesp Seguranaa para exerier o papel de autentiiaaço e validaaço de usuários externos. Seiretaria Naiional de Seguranaa Públiia Ministério da Justiaa Imagem 115 - Resultado da pesquisa de Aplicativo Móvel Imagem 116 - Pesquisar Aplicativo Móvel - Detalhar instalação Última modifiaaçoo 23/06/2020 - Página 99 de 120 5.17.1. Incluir Sistema Integrador A funiionalidade de Cadastramento de Sistema integrador pode ser aiessada através da opaço Administraaço → Iniluir Sistema Integrador. Será exibida a seguinte tela. Seiretaria Naiional de Seguranaa Públiia Ministério da Justiaa Imagem 117 - Tela de Inclusão de Sistema Integrador(parte 01 de 02) Última modifiaaçoo 23/06/2020 - Página 100 de 120 5.17.2. Editar Sistema Integrador A funiionalidade de Ediaço de Sistema integrador pode ser aiessada através da opaço Administraaço → Pesquisar Sistema Integrador. Para iada resultado da pesquisa é possível seleiionar a opaço “editar” para realizar as alteraaões no registro seleiionado. Seiretaria Naiional de Seguranaa Públiia Ministério da Justiaa Imagem 118 - Tela de Inclusão de Sistema Integrador(parte 02 de 02) Última modifiaaçoo 23/06/2020 - Página 101 de 120 Seiretaria Naiional de Seguranaa Públiia Ministério da Justiaa Imagem 119 - Tela de Pesquisa e resultados de Sistema Integrador Imagem 120 - Tela de Editar Sistema Integrador(parte 01 de 02) Última modifiaaçoo 23/06/2020 - Página 102 de 120 5.17.3. Excluir Sistema Integrador A funiionalidade de Exiluir de Sistema integrador pode ser aiessada através da opaço Administraaço → Pesquisar Sistema Integrador. Para iada resultado da pesquisa é possível seleiionar a opaço “exiluir” para realizar as alteraaões no registro seleiionado. 5.18. Consulta Administrativa de Usuário A funiionalidade de Consulta Administrativa de Usuário é um relatório iom objetivo de listar os usuários do Sinesp Seguranaa. Seiretaria Naiional de Seguranaa Públiia Ministério da Justiaa Imagem 121 - Tela de Editar Sistema Integrador(parte 02 de 02) Última modifiaaçoo 23/06/2020 - Página 103 de 120 Neste relatório o usuário tem a opaço de exportar o resultado para um arquivo CSV(arquivo texto iom os dados separados por vírgulas). Seiretaria Naiional de Seguranaa Públiia Ministério da Justiaa Imagem 122 - Tela com parâmetros da Consulta Administrativa de Usuário Imagem 123 - Resultado da Consulta Administrativa de Usuário Última modifiaaçoo 23/06/2020 - Página 104 de 120 5.19. Detalhar dados do usuário O sistema apresentará ao lado de todas as listagens de seleaço de usuário a opaço Detalhar, que ao ser seleiionada, apresentará todos víniulos do usuário no Sinesp Seguranaa e no Sistemas Cliente. O detalhamento do usuário apresentará, iaso existam dados, os grupos dados iadastrais do usuário, seus níveis administrativos no Sinesp Seguranaa, Sistemas Habilitados, Sistemas Administrados, Sistemas Geridos, Sistemas Geridos (GSO), Cadastrador Autorizador, Sistemas Cadastrador. Os grupos serço apresentados ionforme o perfl do usuário da ionsultao Administrador Senaspo todos os grupos Gestor de Sistemaso todos os grupos Cadastrador de Inteligênciao todos os grupos Gestor de Sistema Organizacionalo Dados iadastrais da Pessoa, Habilitado em Sistemas, Grupo Sistemas Cadastrador, Grupo Sistemas Geridos (GSO). Exibe apenas os sistemas viniulados as Eos, inilusive flhas, em que o usuário da ionsulta é Cadastrador, GS ou GSO, Sistemas Cadastrado Cadastradoro Dados iadastrais da Pessoa (nço será exibido o iampo lotaaço), Habilitado em Sistemas, Grupo Sistemas Cadastrador. Exibe apenas os sistemas viniulados as Eos, inilusive flhas, em que o usuário da ionsulta é Cadastrador, GS ou GSO, Sistemas Cadastrado Seiretaria Naiional de Seguranaa Públiia Ministério da Justiaa Imagem 124 - Listagem de seleção de usuário Última modifiaaçoo 23/06/2020 - Página 105 de 120 5.20. Migrar Usuário Os usuários do Sinesp Seguranaa podem ser internos ou externos, iom isso apareie a neiessidade de alguns usuários serem migrados de externo para interno e viie-versa. Esta funiionalidade está disponível para o Administrador SENASP. Os usuários que forem migrados passam a ter o iomportamento de um usuário interno, ou externo se for o iaso. Para exeiutar a migraaço de um usuário, iniiialmente é feita uma pesquisa que lista os usuários. Seiretaria Naiional de Seguranaa Públiia Ministério da Justiaa Imagem 125 - Detalhar dados de um usuário Última modifiaaçoo 23/06/2020 - Página 106 de 120 Na própria tela iom o resultado da pesquisa existe a opaço “Migrar” na para iada registro eniontrado na pesquisa. Após esiolher a opaço “Migrar” é apresentada uma tela de ionfrmaaço iom a apresentaaço do sistema atual e de destino. Seiretaria Naiional de Seguranaa Públiia Ministério da Justiaa Imagem 126 - Tela de pesquisa de usuários para migração. Última modifiaaçoo 23/06/2020 - Página 107 de 120 5.21. Máquina A funiionalidade Máquina tem o objetivo de defnir as máquinas que terço permissço de aiesso para envio de lista de boletins de oiorrêniia, via xml (web serviie), para o sistema PPE (Proiedimentos Poliiiais Eletrôniios). Esta funiionalidade poderá ser utilizada apenas pelo Gestor de Sistema. 5.21.1. Pesquisar Máquina Para aiessar a funiionalidade Pesquisar Máquina, seleiione o menu Administraaço, em seguida seleiione a opaço Pesquisar Máquina. Após a seleaço, o sistema apresentará o formulário de pesquisa ionforme imagem abaixoo 5.21.2. Incluir Máquina Ao seleiionar a opaço de menu Administraaço e em seguida Incluir Máquina, o sistema apresentará o formulário de inilusço ionforme abaixoo Seiretaria Naiional de Seguranaa Públiia Ministério da Justiaa Imagem 127 - Formulário de pesquisa de máquinas cadastradas Última modifiaaçoo 23/06/2020 - Página 108 de 120 5.22. Assinatura Eletrônica O Sinesp Seguranaa permite que sistemas faaam uso dos serviaos de assinatura eletrôniia de doiumentos, provendo assim a possibilidade dos usuários assinarem doiumentos eletroniiamente. Para que os usuários possam assinar doiumentos utilizando o Sinesp Seguranaa será neiessário ioniluir o fuxo de autorizaaço. 5.22.1. Solicitar Assinatura Eletrônica A funiionalidade Soliiitar Assinatura Eletrôniia pode ser aiessada através da opaço Minha Conta → Soliiitar Assinatura Eletrôniia. Seiretaria Naiional de Seguranaa Públiia Ministério da Justiaa Imagem 128 - Formulário de cadastro de máquina Última modifiaaçoo 23/06/2020 - Página 109 de 120 Ao aiessar a funiionalidade será possível visualizar o status atual da soliiitaaço e, dependendo da situaaço será possível editar a soliiitaaço existente ou iniiiar uma nova. O soliiitante deverá indiiar uma pessoa iomo ihefe, ele será responsável pela pré autorizaaço. Caso o soliiitante nço possua ihefe será neiessário mariar a opaço Nço possuo ihefa. Nesse iaso a soliiitaaço será eniaminhada diretamente para o gestor. Será ainda neiessário informar uma justifiativa e estar de aiordo iom o Termo de Uso de Assinatura Eletrôniia e a Deilaraaço de Informaaões Verdadeiras. Seiretaria Naiional de Seguranaa Públiia Ministério da Justiaa Imagem 129 - Funcionalidade Solicitar Assinatura Eletrônica Última modifiaaçoo 23/06/2020 - Página 110 de 120 5.22.2. Autorizar Solicitação de Assinatura (Chefe) A funiionalidade AutorizarSoliiitaaço de Assinatura pode ser aiessada através da opaço Minha Conta → Autorizar Soliiitaaço de Assinatura. Ao aiessar essa funiionalidade será realizada uma pesquisa, onde iada registro iorresponde a uma soliiitaaço de uso de assinatura eletrôniia que o usuário foi indiiado iomo ihefe. Cada soliiitaaço poderá ser detalhada através da opaço “Detalhar”. Na tela de análise da soliiitaaço de assinatura eletrôniia, o ihefe indiiado poderá aprovar ou nço a soliiitaaço. Dependendo da aaço, o usuário que efetuou a soliiitaaço reieberá um e-mail iom a ionfrmaaço da aprovaaço ou reprovaaço da soliiitaaço, aiompanhada da justifiativa. Caso o ihefe tenha aprovado, a soliiitaaço será eniaminhada para a análise fnal do Gestor. Seiretaria Naiional de Seguranaa Públiia Ministério da Justiaa Imagem 130 - Funcionalidade Autorizar Solicitação de Assinatura Última modifiaaçoo 23/06/2020 - Página 111 de 120 5.22.3. Verifcar a existência de solicitação de autorização de assinatura pendente Esta funiionalidade tem o objetivo de listar todas as soliiitaaões de autorizaaço de assinatura eletrôniia iom situaaço pendente para o usuário gestor. Esta funiionalidade poderá ser utilizada por um Administrador Senasp ou por um Cadastrador Autorizador. Esta funiionalidade pode ser aiessada a partir do menu Pessoa aiessando a opaço Pesquisar Soliiitaaço de Autorizaaço de Assinatura Pendente, ou ainda na tela iniiial do Sinesp Seguranaa. Seiretaria Naiional de Seguranaa Públiia Ministério da Justiaa Imagem 131 - Analisar Solicitação de Autorização de Assinatura (Chefe) Última modifiaaçoo 23/06/2020 - Página 112 de 120 Ao aiessar esta funiionalidade, será apresentada uma tela de pesquisa iom alguns parâmetros de pesquisa. No resultado da pesquisa, iada registro iorresponde a uma soliiitaaço de uso de assinatura eletrôniia que está pendente para o gestor. Cada soliiitaaço poderá ser detalhada através da opaço “Detalhar”. Na tela de análise da soliiitaaço de assinatura eletrôniia, o gestor poderá aprovar ou nço a soliiitaaço. Caso um ihefe tenha aprovado iniiialmente a soliiitaaço será exibida a informaaço da aprovaaço e dados da ihefa. Dependendo da aaço, o usuário que efetuou a soliiitaaço reieberá um e-mail iom a ionfrmaaço da aprovaaço ou reprovaaço da soliiitaaço, aiompanhada da justifiativa. Seiretaria Naiional de Seguranaa Públiia Ministério da Justiaa Imagem 132 - Funcionalidade Verificar a existência de solicitação de assinatura pendente Imagem 133 - Funcionalidade Verificar a existência de solicitação de assinatura pendente Última modifiaaçoo 23/06/2020 - Página 113 de 120 Seiretaria Naiional de Seguranaa Públiia Ministério da Justiaa Imagem 134 - Analisar Solicitação de Autorização de Assinatura (Gestor) Última modifiaaçoo 23/06/2020 - Página 114 de 120 5.22.4. Pesquisar Autorização de Assinatura A funiionalidade pode ser aiessada através da opaço Pessoa → Pesquisar Autorizaaço de Assinatura. Ao aiessar esta funiionalidade, será apresentada uma tela de pesquisa iom alguns parâmetros de pesquisa. No resultado da pesquisa, iada registro iorresponde a um usuário iom soliiitaaço de uso de assinatura eletrôniia aprovada pelo gestor. O gestor poderá revogar a habilitaaço para uso de assinatura eletrôniia através da opaço “Revogar”. Para ionfrmar a revogaaço será neiessário que o gestor informe uma justifiativa. O usuário será notifiado através de o envio de um e-mail. Seiretaria Naiional de Seguranaa Públiia Ministério da Justiaa Imagem 135 - Funcionalidade Pesquisar Autorização de Assinatura Imagem 136 - Funcionalidade Revogar Autorização de uso de Assinatura Eletrônica Última modifiaaçoo 23/06/2020 - Página 115 de 120 5.22.5. Pesquisar Histórico de Autorização de Assinatura A funiionalidade pode ser aiessada através da opaço Pessoa → Pesquisar Assinaturas Eletrôniias. Ao aiessar esta funiionalidade, será apresentada uma tela de pesquisa iom alguns parâmetros de pesquisa que podem ser usados iomo fltro para o resultado. No resultado da pesquisa, iada registro iorresponde a um evento no fuxo de soliiitaaço de uso de assinatura eletrôniia. É possível visualizar a justifiativa através da opaço Justifiativa. 5.22.6. Pesquisar Assinaturas Eletrônicas A funiionalidade pode ser aiessada através da opaço Pessoa → Pesquisar Assinaturas Eletrôniias. Ao aiessar esta funiionalidade, será apresentada uma tela de pesquisa iom alguns parâmetros de pesquisa. Seiretaria Naiional de Seguranaa Públiia Ministério da Justiaa Imagem 137 - Pesquisar Histórico de Autorização de Assinatura Última modifiaaçoo 23/06/2020 - Página 116 de 120 No resultado da pesquisa, iada registro iorresponde a um usuário iom soliiitaaço de uso de assinatura eletrôniia aprovada pelo gestor. O gestor poderá visualizar os detalhes de autorizaaço para uma determinada assinatura através da opaço “Detalhar”. Seiretaria Naiional de Seguranaa Públiia Ministério da Justiaa Imagem 138 - Pesquisar Assinaturas Eletrônicas - 1/2 Imagem 139 - Pesquisar Assinaturas Eletrônicas - 2/2 Última modifiaaçoo 23/06/2020 - Página 117 de 120 5.22.7. Assinar Documento O Sinesp seguranaa provê uma interfaie para que as apliiaaões ilientes iriem doiumentos que possam ser assinados eletroniiamente. Assim as apliiaaões ilientes podem iriar, ianielar, feihar e revogar doiumentos, além de poderem soliiitar assinatura de um determinado doiumento. A maioria dessas funiionalidades apresentam uma interfaie iriada pela apliiaaço iliente, mas existem duas que sço de total responsabilidade do Sinesp Seguranaa. A primeira delas é a funiionalidade Assinar Doiumento. Seiretaria Naiional de Seguranaa Públiia Ministério da Justiaa Imagem 140 - Detalhar Assinatura Imagem 141 - Assinar Documento 1/3 Última modifiaaçoo 23/06/2020 - Página 118 de 120 A funiionalidade ao ser invoiada pela apliiaaço iliente apresenta uma tela iom informaaões básiias do doiumento a ser assinado. Nesta primeira tela será possível esiolher a forma de autentiiaaço para a assinatura eletrôniia. Para usuários internos será possível esiolher entre Sinesp Seguranaa, Certifiado Digital e NeoID. Para usuários externos será possível autentiiar via GOV.BR. Após autentiiado é possível visualizar o doiumento a ser assinado, assim iomo as pessoas que já assinaram o doiumento. O usuário poderá entço ionfrmar a assinatura. Seiretaria Naiional de Seguranaa Públiia Ministério da Justiaa Imagem 142 - Assinar Documento 2/3 Imagem 143 - Assinar Documento 3/3 Última modifiaaçoo 23/06/2020 - Página 119 de 120 5.22.8. Consultar Documento Esta é a segunda funiionalidade de assinatura de doiumentos que fia iom total responsabilidade do Sinesp Seguranaa. O usuário que assinou o doiumento reiebe uma notifiaaço por e-mail de quando o doiumento foi feihado e nço pode mais reieber assinaturas. Nesta notifiaaço o usuário reiebe o link para ionsulta ao doiumento e os iódigos Código Verifiador e o Código CRC, que devem ser informados para a visualizaaço do doiumento. Seiretaria Naiional de Seguranaa Públiia Ministério da Justiaa Imagem 144 - Consultar Documento 1/2 Imagem 145 - Consultar Documento 2/2 Última modifiaaçoo 23/06/2020 - Página 120 de 120 É possível visualizar as assinaturas na parte fnal da visualizaaço do doiumento, assim iomo o iódigo CRC para visualizaaço rápida. 6. Considerações Finais Este manual está em aperfeiaoamento e será atualizado de aiordo iom o lanaamento de novas versões do sistema. Esperamos que o Manual do Sinesp Seguranaa tenha iolaborado para a soluaço de suas dúvidas. Seiretaria Naiional de Seguranaa Públiia Ministério da Justiaa 1. Apresentação 2. Notas da Versão 3. Acesso ao Sinesp Segurança 3.1. Solicitar Pré-cadastro 3.2. Menu Dinâmico 3.2.1. Menu Sistemas opção Sinesp Segurança 3.2.2. Menu Sistemas opção Solicitaçãode Acesso 3.3. Minha Conta 3.3.1. Editar Dados Cadastrais 3.3.2. Editar Dados Sensíveis 3.3.3. Editar Telefones 3.3.4. Editar E-mail Autorizador 3.3.5. Editar Aplicativos Móveis 3.3.6. Visualizar Perfis 3.3.7. Visualizar Gestores 3.3.8. Editar Senha 3.3.9. Solicitar Assinatura Eletrônica 3.3.10. Autorizar Solicitação de Assinatura 4. Papéis do Sinesp Segurança 5. Funcionalidades do Sinesp Segurança 5.1. Pessoa 5.1.1. Pesquisar Usuários 5.1.1.1. Realizar uma busca de Pessoa 5.1.2. Incluir pessoa 5.1.3. Editar Pessoa 5.1.4. Alterar situação da pessoa 5.1.5. Verificar Existência de Pré-Cadastro de Usuários Pendentes 5.1.6. Verificar Existência de Alteração de Cadastro de Usuários Pendentes 5.1.7. Verificar Existência de Alteração de Dados Sensíveis Pendentes 5.1.8. Verificar a existência de Atualização cadastral pendente 5.2. Administrador de Sistema 5.2.1. Pesquisar administrador de sistema 5.2.1.1. Realizar uma busca de administrador de sistemas 5.2.2. Incluir administrador de Sistemas 5.2.3. Editar administrador de sistemas 5.2.4. Excluir administrador de sistemas 5.3. Sistema 5.3.1. Pesquisar sistema 5.3.1.1. Realizar uma busca de sistema 5.3.2. Incluir Sistemas 5.3.3. Editar Sistemas 5.3.4. Pesquisar Histórico de Sistemas 5.4. Funcionalidade 5.4.1. Incluir Funcionalidade 5.5. Perfil 5.5.1. Pesquisar Perfil 5.5.1.1. Realizar uma busca de perfil 5.5.2. Incluir perfil 5.5.3. Editar perfil 5.5.4. Excluir perfil 5.5.5. Alterar situação de perfil 5.6. Cadastrador de Estrutura Organizacional 5.6.1. Pesquisar cadastrador de estrutura organizacional 5.6.1.1. Realizar uma busca de cadastrador de estrutura organizacional 5.6.2. Incluir cadastrador de estrutura organizacional 5.6.3. Excluir cadastrador de estrutura organizacional 5.7. Gestor de Estrutura Organizacional 5.8. Manter Estrutura Organizacional 5.8.1. Incluir Estrutura Organizacional 5.8.2. Inativar/Ativar Estrutura Organizacional 5.9. Administrador Senasp 5.9.1. Pesquisar Administrador Senasp 5.9.1.1. Realizar uma busca de administrador Senasp 5.9.2. Incluir Administrador Senasp 5.10. Gestor de Sistema 5.10.1. Pesquisar Gestor de Sistema 5.10.1.1. Realizar uma busca de gestor de sistema 5.10.2. Incluir Gestor de Sistema 5.10.3. Editar Gestor de Sistema 5.10.4. Excluir Gestor de Sistema 5.11. Gestor de Sistema Organizacional 5.11.1. Pesquisar Gestor de Sistema Organizacional 5.11.1.1. Realizar uma busca de gestor de sistema organizacional 5.11.2. Incluir Gestor de Sistema Organizacional 5.11.3. Editar Gestor de Sistema Organizacional 5.11.4. Excluir Gestor de Sistema Organizacional 5.12. Vincular Cadastrador 5.12.1. Pesquisar Cadastrador Vinculador 5.12.1.1. Realizar uma busca de cadastrador 5.12.2. Vincular Cadastrador 5.12.3. Editar Cadastrador 5.12.4. Excluir Cadastrador 5.12.5. Alterar Situação de Cadastrador 5.13. Cadastrador Administrador 5.13.1. Pesquisar Cadastrador Administrador 5.13.1.1. Realizar uma busca de cadastrador 5.13.2. Incluir Cadastrador Administrador 5.13.3. Editar Cadastrador Administrador 5.13.4. Excluir Cadastrador Administrador 5.13.5. Alterar Situação de Cadastrador 5.14. Vínculo de Usuários 5.14.1. Pesquisar vínculo de usuário 5.14.1.1. Realizar uma busca de usuário vinculado 5.14.2. Incluir vínculo de usuário 5.14.2.1. Incluir vínculo de usuário no sistema Sinesp Auditoria 5.14.3. Editar vínculo de usuário 5.14.3.1. Editar vínculo de um usuário do sistema Sinesp Auditoria 5.14.4. Excluir vínculo de usuário 5.14.5. Alterar Situação de vínculo de usuário 5.14.6. Pesquisar Histórico de Vínculo de Usuário 5.14.6.1. Realizar uma busca histórico de usuário vinculado 5.15. Cadastrador de Inteligência 5.15.1. Pesquisar cadastrador de inteligência 5.15.1.1. Realizar uma busca de cadastrador de Inteligência 5.15.2. Incluir cadastrador de Inteligência 5.15.3. Excluir cadastrador de Inteligência 5.15.4. Alterar Situação de um cadastrador de inteligência 5.16. Aplicativos Móveis 5.16.1. Gestão de Aplicativos Móveis A opção detalhar exibe o histórico de situações de uma instalação: 5.16.2. Pesquisar Aplicativo Móvel 5.17. Sistema Integrador 5.17.1. Incluir Sistema Integrador 5.17.2. Editar Sistema Integrador 5.17.3. Excluir Sistema Integrador 5.18. Consulta Administrativa de Usuário 5.19. Detalhar dados do usuário 5.20. Migrar Usuário 5.21. Máquina 5.21.1. Pesquisar Máquina 5.21.2. Incluir Máquina 5.22. Assinatura Eletrônica 5.22.1. Solicitar Assinatura Eletrônica 5.22.2. Autorizar Solicitação de Assinatura (Chefe) 5.22.3. Verificar a existência de solicitação de autorização de assinatura pendente 5.22.4. Pesquisar Autorização de Assinatura 5.22.5. Pesquisar Histórico de Autorização de Assinatura 5.22.6. Pesquisar Assinaturas Eletrônicas 5.22.7. Assinar Documento 5.22.8. Consultar Documento 6. Considerações Finais