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SCRIPT DE ATIVAÇÃO – APLICATIVO PRIME BUILDER 1 SCRIPT DE ATIVAÇÃO SCRIPT PADRÃO PARA TODOS OS EQUIPAMENTOS SCRIPT DE ATIVAÇÃO – APLICATIVO PRIME BUILDER 2 NOTA DE CONFIDENCIALIDADE Todas as informações contidas nesse documento são consideradas privilegiadas e pertencentes à Microcity Computadores e Sistemas Ltda. Este material inclui informações de responsabilidade da área de Transição da Microcity Computadores e Sistemas Ltda. Portanto, nenhuma parte desse documento pode ser reproduzida, por quaisquer meios, sem a autorização prévia do responsável por essa área. SCRIPT DE ATIVAÇÃO – APLICATIVO PRIME BUILDER 3 Revisão do Documento Versão # Data da Versão Responsável Descrição 1.0 27/12/2018 Roberto Ribeiro e Diego Criação da Primeira Versão desse Documento 2.0 16/05/2019 Roberto Ribeiro e Diego Atualização sobre aceite manual 3.0 17/06/2019 Roberto Ribeiro e Diego Atualização sobre APP a ser baixado SCRIPT DE ATIVAÇÃO – APLICATIVO PRIME BUILDER 4 Conteúdo 1. Introdução .................................................................................................................................................. 5 2. Passos para acessar o aplicativo PRIME BUILDER ................................................................................. 7 2.1. Iniciando o aplicativo pela primeira vez ....................................................................7 SCRIPT DE ATIVAÇÃO – APLICATIVO PRIME BUILDER 5 1. Introdução O presente documento visa detalhar o processo de ativação e substituição dos equipamentos nos quais a Microcity trabalha. Visando um maior controle e assertividade no documento de aceite, a Microcity disponibiliza hoje o recurso do aplicativo PRIME BUILDER que nada mais é que a padronização e virtualização do termo de aceite que utilizamos para garantir que as entregas, atividades e pacotes de trabalho de um projeto, sejam aceitos por nossos clientes Esse aplicativo disponibilizado pela Microcity consta com recurso para gerenciamento para o desktop, Notebooks, etc, em geral. SCRIPT DE ATIVAÇÃO – APLICATIVO PRIME BUILDER 6 Lesss Antes de iniciar a ativação/substituição do equipamento, observe os pontos abaixo. No momento da coleta de informações utilizando esse aplicativo, certifique de que as informações colocadas em qualquer tela seja a correta, pois após colocarmos alguma informação e clicarmos em “prosseguir”, o aplicativo nos solicitará uma confirmação, SIM ou NÃO, para passar para uma nova tela. Uma vez clicando em SIM, não é permitido retornar na tela anterior. Nesse caso, se houve algum erro, o procedimento de coleta das informações retornará ao seu início novamente. Antes de iniciar a ativação dos equipamentos, favor verificar se os equipamentos referentes ao atendimento estão na localidade. Após a confirmação, identificar junto ao responsável do acompanhamento o local onde ativar estes. Somente depois destas validações podemos dar início as ativações. Em casos de substituição de equipamentos, não é responsabilidade do técnico Microcity a cópia de arquivos pessoais do disco local, tais como, arquivos .mp3, .avi, .jpg, etc. LEIA COM ATENÇÃO ANTES DE COMEÇAR SCRIPT DE ATIVAÇÃO – APLICATIVO PRIME BUILDER 7 2. Passos para acessar o aplicativo PRIME BUILDER Entre na loja de aplicativos e baixe o app PRIMEBUILDER e o o app BARCODE SCANNER. Após instalação siga os passos abaixo. 2.1. Iniciando o aplicativo pela primeira vez O login será preenchido com empresa: 2724, seu e-mail xxx.xxx@xxx.com.br e senha inicial padrão: MCTY@2018 mailto:xxx.xxx@xxx.com.br SCRIPT DE ATIVAÇÃO – APLICATIVO PRIME BUILDER 8 Após efetuar o login com seu usuário e senha, você será levado a tela principal do aplicativo; Nesta tela você deverá clicar em sincronizar, localizado no canto superior direito da tela do aplicativo. Após realizar a sincronização, irá aparecer o item, “Fluxo de ativação Padrão” SCRIPT DE ATIVAÇÃO – APLICATIVO PRIME BUILDER 9 Após clicar no “Fluxo de ativação Padrão” irá aparecer as ordens de serviços (OS) direcionada para seu usuário, n qual você irá clicar no nome da empresa que fará o atendimento; Nesta tela será informado a localidade e nome da empresa; Clique em não quando tiver que inserir os dados no app. Colete a assinatura do gerente para finalizar o processo. Clique em sim, quando tiver com o aceite Manual. Clique em sim, quando estiver com o aceite em mãos. Clique em não quando tiver que inserir os dados no APP. Colete a assinatura do gerente para finalizar o processo. SCRIPT DE ATIVAÇÃO – APLICATIVO PRIME BUILDER 10 Logo em seguida tire uma foto do aceite, clicando na câmera localizada na parte central inferior da tela. Depois de cerificar se a foto está ok, clicar no ícone para prosseguir com o atendimento normalmente. Logo em seguida tire uma foto do aceite, clicando na câmera, localizada na parte central inferior da tela. Depois de cerificar se a foto está ok, clicar no ícone para prosseguir com o atendimento normalmente. SCRIPT DE ATIVAÇÃO – APLICATIVO PRIME BUILDER 11 Caso tenha usuário definido para ativação, basta clicar em SIM e prosseguir normalmente o atendimento. Caso não tenha, você deve clicar em NÃO prosseguir. Preencha o NOME DO USUÁRIO completo e clique em prosseguir; Preencha a Área ou Departamento. Ex. Atendimento – Logística – Gerencia – RH – Contabilidade e clique em prosseguir; Clicar no “SIM” quando o equipamento for entregue para um usuário definido. Clique em “NÃO” quando o equipamento não for entregue a nenhum usuário. Clicando no “SIM”, abrirá esta janela para escrever manualmente o nome do usuário que utilizará o equipamento. Escrever o departamento em que o equipamento será utilizado. Se o equipamento não for utilizado, escrever ‘”NÃO DEFINIDO”SCRIPT DE ATIVAÇÃO – APLICATIVO PRIME BUILDER 12 Preencha o CENTRO DE CUSTO e clique em prosseguir. (Caso o usuário não saiba, basta perguntar ao responsável do setor); Preencha este campo com o responsável do setor que pode ser um Gerente, Supervisor, Coordenador Etc. e depois clique em prosseguir; Nesta tela, selecione o tipo do atendimento. Será somente adicionado uma máquina ou será feito uma substituição; Obs.: fique muito atento nesta pergunta, pois caso selecione errado, não terá como voltar a tela anterior e neste caso teremos que fazer outra Ordem de Serviço (OS); Verificar com o usuário o centro de custo da área que o equipamento será instalado. Quando não houver centro de custo definido, escrever “NÃO INFORMADO”. Escrever o líder direto do usuário que ficará com o equipamento. Clicar em adição quando estivermos adicionando equipamento Microcity no cliente. Mesmo quando estivermos retirando equipamentos legados do cliente, a demanda se trata de uma adição de equipamentos novos Microcity. Nesse caso temos que coletar os números de série de todos os equipamentos que estamos inserido. Clicar em substituição quando estivermos retirando equipamentos Microcity desatualizados e inserindo equipamentos Microcity novos no cliente. Nesse caso temos que coletar os números de série de todos os equipamentos que estamos inserido e retirando. SCRIPT DE ATIVAÇÃO – APLICATIVO PRIME BUILDER 13 No caso da escolha de substituição do equipamento, deverá entrar com o número de série do equipamento que deverá ser retirado. Lembrando que você pode usar o leitor da câmera do celular clicando no ícone “CAPTURAR”. Após capturar, clicar em prosseguir. Obs.: Caso o leitor não consiga ler o código de barras, deverá ser executado o preenchimento do número de série manual, tela que aparecerá automaticamente, após a tentativa ineficiente da leitura. Após o preenchimento manual, clicar em prosseguir; Do mesmo modo, deverá entrar com a etiqueta Microcity (ex. AA125489) do equipamento novo. Lembrando que você pode usar o leitor da câmera do celular clicando no ícone “CAPTURAR”. Após capturar, clicar em prosseguir. Obs.: Caso o leitor não consiga ler o código de barras, deverá ser executado o preenchimento do número de série manual, tela que aparecerá automaticamente, após a tentativa ineficiente da leitura. Após o preenchimento manual, clicar em prosseguir; Através do ícone “Capturar”, inserir via leitura de código de barras, o Nº de Série do equipamento. SCRIPT DE ATIVAÇÃO – APLICATIVO PRIME BUILDER 14 Como se trata de uma substituição, será pedido a informação do equipamento substituído. Sendo assim seleciono o equipamento que foi retirado; Nos mesmos moldes, iremos coletar o número de série do equipamento que será substituído. Após capturar, clicar em prosseguir. SCRIPT DE ATIVAÇÃO – APLICATIVO PRIME BUILDER 15 Nos mesmos moldes, iremos coletar a etiqueta do equipamento que será substituído. Após capturar, clicar em prosseguir. Caso não tenha, basta digitar, NÃO ENCONTRADO. Após escrito, clicar em prosseguir. Se mais equipamento foram substituídos, basta selecionar SIM, e fazer o mesmo preenchimento anterior; Caso tenha algum equipamento adicional a substituição, exemplo: webcam, nobreak, headset, basta clicar em SIM, e preencher o campo de número de série. SCRIPT DE ATIVAÇÃO – APLICATIVO PRIME BUILDER 16 Clique em NÂO para seguir o fluxo normal. Clique em SIM e informe qual APP que foi necessário a instalação. Esse procedimento será valido para Desktop, Notebook e Workstation. Se o for fluxo normal clique em SIM. SCRIPT DE ATIVAÇÃO – APLICATIVO PRIME BUILDER 17 Esse procedimento será valido para Desktop, Notebook e Workstation. Se o for fluxo normal clique em SIM. Coloque o tamanho de BKP que foi realizado. No caso de NÃO, pode deixar em branco. Clicar em prosseguir. Verificar se há impressoras no atendimento. Se tiver impressora, clicar em SIM, se não tiver clicar em NÃO. SCRIPT DE ATIVAÇÃO – APLICATIVO PRIME BUILDER 18 Caso tenha alguma observação, favor escreva de forma clara e objetiva. Se houver dúvidas, favor alinhar com o suporte que estará acompanhando no momento do atendimento. Clicar em prosseguir. Visualização da data e hora da criação do ACEITE ELETRONICO. Clicar em prosseguir. Solicite ao usuário ou responsável pelo acompanhamento do atendimento que assine o nome dele de forma manual neste campo que aparece em branco.