aula 9 apresentação de trabalho em eventos e reuniões

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Técnica Dietética
Aula 9: Apresentação de trabalhos em eventos e reuniões
Apresentação
Na nossa penúltima aula, veremos quais são os cuidados para uma boa apresentação de trabalhos em eventos e reuniões
cientí�cas.
Esta é uma das partes mais importantes de um trabalho: saber comunicar e apresentar suas etapas e resultados é muito
importante para a sua valorização.
Objetivos
Apontar as etapas de uma apresentação;
Discutir os cuidados e requisitos para uma boa apresentação.
Atitudes e Estrutura para a Apresentação de Trabalhos
A apresentação de um trabalho é uma etapa muito importante e crucial para que o ele seja difundido, ganhe maior visibilidade e
seja assim valorizado. Uma apresentação técnica não é algo simples: ela precisa ser pensada e planejada para que a
mensagem seja passada e que os principais pontos do trabalho possam ser realçados . Alguns aspectos são destacados a
seguir:
1
Público-alvo
2
Duração
3
Fundamentação do trabalho
4
Apresentação do trabalho
5
Formato e conteúdo dos slides
6
Vestuário e atitudes
Público-alvo
É sempre importante ter em mente quais são os objetivos e o qual é o público para o qual se deseja comunicar. Públicos
distintos exigem apresentações distintas. Fazer a apresentação para seu grupo de trabalho é diferente de fazê-la para um
público externo, que não conhece as peculiaridades do trabalho e/ou não são especialistas no assunto.
Exemplo
Por exemplo: fazer apresentações complexas para a divulgação de seu trabalho para um público que pode ser considerado leigo
contribui para a sua desvalorização e para a perda de interesse nele. Do contrário, as apresentações para pares de sua área de
trabalho devem conter todos os elementos para um completo entendimento e podem aprofundar as questões técnicas mais
complexas.
É sempre importante pensar qual aspecto pode ser mais atrativo para o público que se quer atingir. Sendo assim, para um
público leigo, deve-se pensar em quais aspectos práticos do seu trabalho podem ter impacto direto ou indireto na vida daquelas
pessoas, ou que elementos dele podem ser mais valorizados pela audiência que você está tendo.
Duração
 Nile (Fonte: Pixabay).
A duração deve ser adequada ao tempo que se dispõe. Nunca ultrapasse demais ou termine muito antes do tempo estipulado.
Isto aparenta falta de cuidado na apresentação.
Apresentações muito longas cansam. Geralmente elas são planejadas para durar no máximo 50 minutos, pois esse é o tempo
que conseguimos parar e prestar atenção naquilo que está sendo dito sem ter perda de atenção.
Dessa forma, é recomendado planejar um número de slides adequado para o tempo que se tem. Slides em excesso fazem que
a apresentação seja muito corrida e poucos slides podem demonstrar falta de conteúdo. Se o tempo for muito curto, atenha-se
ao aspecto mais relevante de seu trabalho, depois apenas cite os outros que seu trabalho aborda.
Fundamentação do trabalho
Nenhuma estratégia de apresentação será bem-sucedida se seu trabalho estiver mal fundamentado. Busque os principais
pontos e conceitos para o bom entendimento de seu trabalho. Pense e repense o encadeamento lógico das ideias e se não está
faltando nenhum conceito chave ou etapa importante para que o público entenda seu trabalho.
Dica
Mantenha uma linha de encadeamento lógico das ideias: uma vez estabelecida uma ideia, desenvolva-a. Um trabalho truncado ou
de difícil entendimento não traz uma boa impressão.
Apresentação do trabalho
Tenha sempre em mente que ninguém sabe mais do seu trabalho que você; portanto, detalhes que você considera
desnecessários explicitar, podem não ser para a sua plateia.
Uma estratégia interessante é ajudar o público a se localizar na apresentação. Coloque claramente as etapas e as ressalte
durante a apresentação. É muito comum as pessoas se dispersarem e perderem parte da apresentação, se você deixa claras
as etapas e as reforça ao longo da apresentação, �ca fácil que elas se localizem após um lapso de atenção.
É sempre bom intercalar um aspecto irreverente que tenha a ver com o seu conteúdo; intervenções animadas aumentam o
interesse e a atenção da sua audiência.
Dica
Olhe para o público, não para a tela, e menos ainda para seu teclado ou PC. Fixe-se em duas ou três pessoas — o palestrante nota
rapidamente quem está acompanhando — e olhe-as regularmente. No caso de apresentação de monogra�a, dissertação ou tese,
olhar para o orientador pode ser uma boa ideia se a banca não ajudar muito no contato visual.
 Campaign Creators (Fonte: Unsplash).
Mantenha a simplicidade na apresentação; seja o mais objetivo possível; falta de objetividade em uma apresentação de
trabalho irrita a audiência. Vá direto ao ponto: de forma metafórica, diferentemente de contos policiais e suspense, em
trabalhos acadêmicos você deve contar logo quem foi o assassino.
Jamais leia o conteúdo dos slides: eles devem servir para orientação sua e da plateia. Nunca decore a fala, pois isso passa falta
de naturalidade e de domínio do conteúdo.
Se estiver nervoso/a, fato comum em apresentações acadêmicas ou de reuniões de trabalho, coloque dois ou três slides sobre
a estrutura da apresentação e sobre os pontos que vai abordar. Decore palavras ou conceitos chaves que são os �os
condutores do seu trabalho. Palavras-chave são muito importantes, pois elas possibilitam fazer a ligação com o conteúdo ou
ideia a ser apresentado.
Para toda apresentação, uma boa forma de evitar o nervosismo é ensaiar: quanto mais ensaiar, mais você perceberá os pontos
fortes e fracos de seu trabalho. Tente passar rapidamente pelos pontos fracos e ressalte os pontos fortes. Se por acaso
esquecer o que tem de falar, dê uma pausa, olhe bem para os slides e tente se lembrar do ponto em que parou.
Alguns programas permitem que se incluam observações que só podem ser vistas por você, que não aparecem na
apresentação, mas estão nas observações do slide na tela do computador; utilize esse recurso. Fale em tom moderado e
pausadamente, tente não falar muito alto ou muito devagar, pois isso torna a apresentação irritante ou monótona.
Formato e conteúdo dos slides
Slides com muito texto são cansativos e geram perda de atenção, e se o apresentador �car lendo, a situação piora: sua
audiência vai certamente se desinteressar.
Inclua nos slides referências, �guras, tabelas que ajudem você e a quem está assistindo a entender o ponto que você está
colocando. Em tabelas e �guras, mostre na imagem o que você quer demonstrar, ressalte os resultados que deseja ou o padrão
que você quer que as pessoas percebam.
Na apresentação, é mais importante passar a ideia geral do trabalho; o entendimento mais profundo deve �car para o artigo ou
relatório escrito. Para um trabalho de pesquisa, uma boa tática é começar com um slide único que sintetize seu claim, ou
melhor, a linha condutora de seu trabalho. Este slide pode vir logo depois do slide de título, antes do de plano. É uma forma
extremamente e�ciente de despertar o interesse da plateia, ao fugir do ritual do “título – plano – introdução…”. (MILARD, 2010)
Da mesma forma, é sempre bom, ao �nal da apresentação, fazer uma conclusão com uma mensagem �nal, chamada de take
home message, aquela mensagem que você vai levar para casa e �cará na cabeça do público. É a conclusão do seu trabalho e
a mensagem principal que você deseja passar.
Atenção
Não ponha muitas �guras de fundo nem slides com muitos detalhes que roubem a atenção do seu conteúdo. Pre�ra slides de
cores neutras ou com �guras de fundo com baixa nitidez, luz e brilho. Preste atenção à cor da letra e ao contraste entre o material
(letras, �guras, tabelas etc.) e o fundo dos slides. O material que você está apresentando deve sempre sobressair.
Vestuário e atitudes
 S O C I A L . C U T (Fonte: Unsplash).
Use roupas confortáveis e que deixem você à vontade. Seja gentil com quem está presidindo a sessão e com o seu público.
Caminhe para o palco já pensando no que vai dizer. Procure chegar antes para passar sua apresentação ou preparar sua
exposição comantecedência; isto demonstra organização e certamente vai deixar você mais calmo/a e aos outros também.
Assim você também terá tempo para se ambientar ao seu público e ao local da apresentação.
Tenha sempre mais de uma cópia da sua apresentação. Você pode levar um pen drive para a sua apresentação, mas lembre-se
de ter uma cópia em seu computador pessoal ou em uma nuvem na grande rede (Dropbox, Google Drive ou outro).
 OpenClipart-Vectors (Fonte: Pixabay).
Seu pen drive pode não ser reconhecido; portanto, é preciso
ter uma alternativa. Se for usar seu computador pessoal,
tome cuidado com a aparição de conteúdos pessoais.
Atualmente muitas ferramentas são utilizadas para a
apresentação, sendo a mais comum delas o Microsoft
Power Point. Faça também uma cópia da apresentação no
formato PDF, que pode ser uma boa alternativa para
apresentação.
Dica
O Prezi tem sido considerado uma boa ferramenta para apresentações, mas seu acesso ainda é um pouco restrito.
Atividade
1. Um dos aspectos cruciais que devem ser pensados em uma apresentação, com relação ao tipo da audiência, é:
a) A sala em que vai ser apresentada.
b) Se há um palco onde você vai ficar em destaque.
c) O tipo de público-alvo da apresentação.
d) Se haverá água disponível para o apresentador.
e) Se as pessoas falam demais.
2. A apresentação de um trabalho em um congresso cientí�co deve ter como uma das principais características:
a) Uma linguagem complexa e rebuscada.
b) Apenas os resultados principais.
c) Os detalhes da instituição que faz a pesquisa.
d) O aprofundamento das questões técnicas e científicas pertinentes.
e) Os detalhes de financiamento do trabalho.
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3. Um pesquisador preparou uma apresentação para os membros de uma comunidade de pescadores envolvida em um problema
ambiental local. Nesta apresentação, ele incluiu todos os dados estatísticos, resultados dos testes de análises multivariadas e
séries temporais que analisou. O procedimento deste pesquisador está:
a) Correto, pois a comunidade precisa saber dos detalhes técnicos.
b) Errado, pois ele deve apresentar primeiro os pressupostos e cálculos dos testes para um melhor entendimento.
c) Correto; a comunidade deve saber de todo o conteúdo dos dados.
d) Correto, pois parte-se do princípio que todos na comunidade têm plena formação para entender estes dados.
e) Errado, pois o pesquisador deve partir do princípio que os membros da comunidade não têm a mesma capacidade de entendimento
dos dados que ele e seus pares.
4. Um aluno de Doutorado preparou uma apresentação de 30 slides para um tempo de 20 minutos de apresentação. Ele
provavelmente:
a) Terá problemas, pois o número de slides é muito maior que o tempo da apresentação.
b) Não terá problemas, porque os slides podem ser passados rapidamente.
c) Não terá problemas, pois os slides não são importantes para a apresentação.
d) Terá problemas, porque sobrará tempo de fala e faltarão slides.
e) Terá problemas, porque não é possível apresentar nada em 20 minutos.
5. Um aluno estava muito nervoso para fazer sua apresentação. Seu orientador sugeriu a ele a seguinte estratégia:
a) Fazer uma apresentação rápida.
b) Pular partes da apresentação.
c) Fechar os olhos e não olhar para a plateia.
d) Fixar mais a atenção, olhando recorrentemente para duas ou três pessoas da plateia que sejam de sua confiança.
e) Apenas passar os slides e não falar nada.
Notas
Referências
MILLARD, N. Apresentar um trabalho cientí�co. 2010. Disponível em:
https://www.inf.ufrgs.br/~nicolas/talks_presentations.html. Acessado em: 17 jan. 2020.
Próxima aula
O que se deve levar em consideração para a publicação de um trabalho cientí�co;
Alguns problemas recorrentes na elaboração de um artigo.
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Explore mais
Leia o livro: Normas e técnicas para elaboração e apresentação de trabalhos cientí�cos (S.C. Santos e M.A.F. Carvalho).
Editora Vozes (Petrópolis), 2015. 141pp.