A primeira etapa do processo da gestão de custos é o Planejamento, onde o gerente de projetos define de que modo ele vai gerenciar estes custos, quais serão as políticas e procedimentos a serem adotados e quais documentos serão utilizados para compor o planejamento. Logo em seguida, é feita a Estimativa dos custos, que trata do cálculo dos custos imaginados como necessários para terminar as atividades do projeto, que são, normalmente, estimados em pacotes de atividades, levando em consideração o valor hora de todos os recursos humanos ou materiais, multiplicados pelo tempo previsto para a duração delas. A terceira etapa é chamada de:
D) Definição do orçamento.