Exercício Avaliativo 1_Introdução ao SIGEPE

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31/07/2019 Exercício Avaliativo 1
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PainelMeus cursosIntrodução ao Sistema Sigepe - AFD
Módulo 1 - Introdução ao Sistema Sigepe-AFDExercício Avaliativo 1
Iniciado em quarta, 31 jul 2019, 09:02
Estado Finalizada
Concluída em quarta, 31 jul 2019, 09:11
Tempo
empregado 8 minutos 49 segundos
Notas 5,61/10,00
Avaliar 28,04 de um máximo de 50,00(56%)
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31/07/2019 Exercício Avaliativo 1
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Questão 1
Parcialmente correto
Atingiu 0,75 de 1,00
Julgue as afirmativas abaixo como “Verdadeira” ou “Falsa”.
a) O Assentamento Funcional Digital –
AFD é um dossiê em mídia digital,
representante digital da pasta
funcional física na qual são arquivados
os documentos.
Verdadeira
b) A data limite que caracteriza o
legado é 30 de junho de 2016.
Verdadeira
c) Documentos Funcionais - São
documentos originais, gerados ou
produzidos, em decorrência da vida
funcional do servidor público.
Verdadeira
d) Pasta Funcional - repositório físico
onde são arquivados os documentos
funcionais, relativos à vida funcional do
servidor público civil, localizados em
cada unidade de recursos humanos
nos órgãos.
Verdadeira
Sua resposta está parcialmente correta.
Você selecionou corretamente 3.
a) Verdadeira. O AFD é um dossiê em mídia digital, representante
digital da pasta funcional física na qual são arquivados os documentos
funcionais, digitais ou digitalizados, dos servidores vinculados aos
órgãos do SIPEC.”
b) Verdadeira. É considerado legado todos os documentos existentes
nos assentamentos funcionais físicos dos servidores, com data anterior
ao lançamento e disponibilização do SGAFD aos órgãos e entidades do
SIPEC até 30 de junho de 2016, conforme a portaria normativa nº 4 de
2016.
c) Falsa. No módulo 1, afirma-se que: “Documentos Funcionais São
documentos gerados ou produzidos em decorrência da vida funcional
do servidor público. Alguns são originais, emitidos em função dos atos
da Administração relacionados a direitos e deveres dos servidores,
outros são cópias, produzidas para atendimento às necessidades da
Administração”.
d) Verdadeira. No módulo 1, afirma-se que: “Pasta Funcional
repositório físico onde são arquivados os documentos funcionais,
relativos à vida funcional do servidor público civil, localizados em cada
unidade de recursos humanos nos órgãos”.
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Questão 2
Parcialmente correto
Atingiu 0,86 de 1,00
Associe corretamente, sobre as responsabilidades no projeto AFD, a 2ª
coluna de acordo com a 1ª:
Designar
servidores para
as atividades de
operacionalização
do AFD.
Unidades de Recursos Humanos (RH) dos órgãos
Disponibilizar o
sistema de gestão
de serviço do
AFD.
Ministério da Economia
Realizar
capacitação dos
servidores das
unidades de
recursos
humanos
integrantes do
SIPEC.
Ministério da Economia
Disponibilizar os
equipamentos de
digitalização para
a manutenção do
AFD.
Unidades de Recursos Humanos (RH) dos órgãos
Fornecer
certificados
digitais aos
servidores das
unidades de
recursos
humanos.
Ministério da Economia
Divulgar
informações do
AFD.
Ministério da Economia
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Manter
atualizado o AFD
incluindo novos
documentos no
repositório
digital.
Unidades de Recursos Humanos (RH) dos órgãos
Sua resposta está parcialmente correta.
Você selecionou corretamente 6.
MINISTÉRIO DA ECONOMIA tem por responsabilidade:
Disponibilizar o sistema de gestão de serviço do AFD aos órgãos e
entidades integrantes do SIPEC; realizar capacitação dos servidores das
unidades de recursos humanos integrantes do SIPEC; divulgar
informações do AFD por intermédio da página do SIGEPE, disponível
em: https://www.servidor.gov.br/gestao-de-pessoas/assentamento-
funcional-digital
UNIDADES DE RECURSOS HUMANOS DOS ÓRGÃOS tem por
responsabilidade:
Designar servidores para as atividades de operacionalização do AFD;
disponibilizar os equipamentos de digitalização para a manutenção do
AFD; manter atualizado o AFD, incluindo novos documentos no
repositório digital; fornecer certificados digitais aos servidores das
unidades de recursos humanos integrantes do SIPEC”, fragmento de
texto idêntico ao da sequência correta acima.
https://www.servidor.gov.br/gestao-de-pessoas/assentamento-funcional-digital
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Questão 3
Parcialmente correto
Atingiu 0,75 de 1,00
Julgue as afirmativas abaixo como “Verdadeira” ou “Falsa”.
a) Fazem parte do fluxo operacional do
AFD: Alteração, procedimento de
alteração das informações de
metadados e classificação dos
documentos, bem como de
cancelamento de documentos no
Sigepe - AFD.
Verdadeira
b) A preparação dos documentos,
consiste nos procedimentos de captura
de imagens, com inclusão de dados
para sua identificação.
Verdadeira
c) A digitalização dos documentos
consiste nos procedimentos de
higienização, retirando elementos que
prejudiquem o acesso do documento à
digitalização.
Falsa
d) A assinatura, inclusão e alteração de
documentos são atividades do fluxo
operacional para manutenção do AFD.
Verdadeira
Sua resposta está parcialmente correta.
Você selecionou corretamente 3.
A) Verdadeira. No módulo 1, vimos que fazem parte do fluxo
operacional do AFD: “procedimento de alteração das informações de
metadados e classificação dos documentos, bem como de
cancelamento de documentos SGAFD.”
B) Falsa. No módulo 1, no item Fluxo operacional do AFD, afirma-se
que: “A preparação de documentos consiste nos procedimentos de
higienização, retirando elementos que prejudiquem o acesso do
documento à digitalização”.
C) Falsa. No módulo 1, no item Fluxo operacional do AFD, afirma-se
que: “A digitalização, consiste nos procedimentos de captura de
imagens, nas especificações definida para o AFD”.
D) Verdadeira. No módulo 1, no item Fluxo operacional do AFD, afirma-
se que: “O fluxo operacional para manutenção do AFD contempla
atividades de: preparação, digitalização, assinatura, inclusão e
alteração de documentos”.
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Questão 4
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Marque a alternativa correta sobre o SIGEPE-AFD:
 
a. O Sistema de Gestão do Assentamento Funcional Digital será
mantido em repositório central na sede do Arquivo Nacional.
b. O SIGEPE - AFD foi criado considerando a relevância dos
documentos que constam nas pastas funcionais dos servidores e
empregados públicos dos poderes executivo, legislativo e judiciário
federais.
c. O SIGEPE - AFD foi criado para facilitar o acesso à informação
dos servidores públicos integrantes do Sistema de Pessoal Civil da
Administração Pública Federal - SIPEC, sendo regulamentado pela
Portaria Normativa nº 9, de 01 de agosto de 2018.  Muito bem!
A afirmativa é verdadeira, pois está de acordo com o texto do
tópico “Objetivo do SIGEPE-AFD”:“O SIGEPE - AFD foi criado para
facilitar o acesso à informação dos servidores públicos integrantes
do Sistema de Pessoal Civil da Administração Pública Federal -
SIPEC, sendo regulamentado pela Portaria Normativa nº 9, de 01 de
agosto de 2018.”
d. O SIGEPE - AFD foi criado para facilitar o acesso à informação
dos servidores públicos integrantes do Sistema de Pessoal Civil da
Administração Pública Federal - SIPEC, sendo regulamentado pela
Portaria nº 04 SEGRT/MP de 2016.
Sua resposta está correta.
A alternativa correta é a letra C, pois está de acordo com o texto do
tópico “Objetivo do Sigepe - AFD”:  O Sigepe - AFD foi criado para
facilitar oacesso à informação dos servidores públicos integrantes do
Sistema de Pessoal Civil da Administração Pública Federal - SIPEC,
sendo regulamentado pela Portaria Normativa nº 9, de 01 de agosto de
2018. ”
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Questão 5
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Complementar como lacunas da frase abaixo com as palavras corretas:
Pesquisa na base de  dados
 do Sigepe - AFD  procedimento  de busca por vários critérios
de  informações  contidas no sistema, bem como as
informações contidas nos documentos  metadados .
A frase correta ficará assim: Pesquisa na base de dados do SEI-AFD:
procedimento de busca por vários critérios de informações contidas no
sistema, bem como informações contidas nos documentos
(metadados).
Questão 6
Parcialmente correto
Atingiu 0,25 de 1,00
Complete a frase preenchendo corretamente as lacunas.
Documentos funcionais
 é o  rol  de documentos  físicos  existentes
na pasta funcional de um servidor na data de  início  do
Assentamento Funcional Digital- AFD.
Legado é o conjunto de documentos físicos existentes na pasta
funcional de um servidor na data de lançamento do Assentamento
Funcional Digital - AFD.
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Questão 7
Incorreto
Atingiu 0,00 de 1,00
Escolha a única opção incorreta.
 
a. Sigepe - AFD: É um sistema de abrangência nacional criado
com a missão de integrar todas as plataformas de gestão da folha
de pessoal dos servidores públicos.
b. O Arquivo Nacional é órgão central do Sistema de Gestão de
Documentos de Arquivo – SIGA.
c. AFD: Dossiê, em mídia digital, que será tratado como fonte
primária de informação de dados cadastrais de servidores e
substituirá a tradicional Pasta Funcional.
d. SIPEC: Catálogo contendo todos os órgãos setoriais e
seccionais do Sistema de Pessoal Civil da Administração Pública
Federal.  Atenção! A opção está correta, pois o SIPEC: Catálogo
contendo todos os órgãos setoriais e seccionais do Sistema de
Pessoal Civil da Administração Pública Federal.
Sua resposta está incorreta.
A letra A é a única opção incorreta, pois esse conceito se refere ao
SIAPE. Onde consta: “SIAPE: É um sistema de abrangência nacional
criado com a missão de integrar todas as plataformas de gestão da
folha de pessoal dos servidores públicos.
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Questão 8
Incorreto
Atingiu 0,00 de 1,00
Considere as afirmativas concernentes as informações estudadas no
Módulo 1.
I. Os assentamentos funcionais buscam garantir a disponibilidade,
autenticidade e integridade no acesso às informações.
II. Assinatura física: método de autenticação de informação tipicamente
tratada como substituta à assinatura digital.
III. As responsabilidades pela implementação do Sigepe-  AFD
competem às unidades de recursos humanos dos órgãos e entidades
integrantes do SIPEC e do Ministério da Economia – ME.
IV. O Assentamento Funcional Digital será mantido em repositório
central com acesso remoto via intranet.
Está correto o que consta em:
 
a. Todas as afirmativas são verdadeiras. 
b. Apenas a alternativa IV é falsa.
c. Todas as afirmativas são falsas.
d. Apenas as afirmativas I e III são verdadeiras.
Sua resposta está incorreta.
A opção correta é a letra D, pois o item II é falso, está com o texto
invertido: “Assinatura física: método de autenticação de informação
tipicamente tratada como substituta à assinatura digital. ”, e o item IV
está em desacordo com o texto do módulo, onde consta: “O AFD será
mantido em repositório central, com acesso on-line via web.”
31/07/2019 Exercício Avaliativo 1
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Questão 9
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Considere as afirmativas concernentes aos conceitos estudados no
Módulo 1.
I. O Sigepe - AFD trará muitos ganhos na medida em que, com mais
agilidade, viabilizará o acesso aos documentos integrantes das pastas
funcionais à distância.
II. O Sigepe - AFD é formado por intermédio da geração de imagens
(digitalização) dos documentos funcionais dos servidores civis do
executivo federal e dos empregados públicos das empresas públicas
que geram a folha de pagamento pelo SIAPE.
III. O Sigepe - AFD está alinhado às diretrizes do Arquivo Nacional.
IV. O Sigepe - AFD visa agilizar o acesso à informação, subsidiar a
automatização de processos de trabalho em gestão de pessoas, sendo
considerado fonte primária de informação.
Está correto o que consta em:
 
a. Todas as afirmativas são verdadeiras. 
b. Apenas a alternativa I é falsa.
c. Todas as afirmativas são falsas.
d. Apenas as afirmativas I, II e IV são verdadeiras.
Sua resposta está correta.
A opção correta é a letra A, pois todas as opções estão de acordo com
as afirmações do conteúdo do Módulo 1.
31/07/2019 Exercício Avaliativo 1
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Questão 10
Incorreto
Atingiu 0,00 de 1,00
Considere as afirmativas concernentes aos conceitos estudados no
Módulo 1.
I. O AFD é Dossiê, em mídia digital, que será tratado como fonte
primária de informação de dados cadastrais de servidores e substituirá
a tradicional Pasta Funcional.
II. A Portaria Normativa nº 9, de 01 de agosto de 2018, normaliza a
digitalização do Assentamento Funcional.
III. O AFD trabalha dentro dos parâmetros determinados pela
Legislação Arquivística Brasileira.
IV. Pasta Funcional é o repositório físico onde são arquivados os
documentos funcionais.
Está correto o que consta em:
 
a. Todas as afirmativas são verdadeiras.
b. Apenas a alternativa I é falsa. 
c. Todas as afirmativas são falsas.
d. Apenas as afirmativas I, II e III são verdadeiras.
Sua resposta está incorreta.
A opção correta é a letra A, pois todos os itens estão em acordo com o
conteúdo apresentado no Módulo 1.