Prévia do material em texto
A IMPORTANCIA DA PLANILHA ELETRONICA NA ODONTOLOGIA ALUNA: MAYARA RAQUEL MAIA PENHA TURMA: ODO6MA Belém-Pa SUMÁRIO 1. INTRODUÇAO 2. METODOLOGIA 3. O QUE É PLANILHA ELETRONICA 4. TIPOS 5. PRONTUARIO CONVENCIONAL x PRONTUÁRIO ELETRONICO 6. VANTAGENS 7. CARACTERISTICAS E VANTAGENS DA PLANILHA ELETRONICA 8. ÂMBITO JURIDICO 9. ALGUNS HABITOS PREOCUPANTES 10. CONCLUSÃO 11. BIBLIOGRAFIA 1.INTRODUÇÃO A informática hoje participa em vários aspectos de nossa vida cotidiana, não sendo diferente no campo profissional. A utilização de computadores na clínica odontológica trouxe muitos benefícios ao Cirurgião Dentista, praticidade é a palavra correta, melhorando e auxiliando-o na administração do consultório, no diagnóstico clínico, ajudando a diminuir o tempo de esperar de resultado ou diagnostico de tratamento, que é um dos fatores fundamentais para se obter bons resultados e uma boa prevenção, tudo agora esta interligado, a possibilidade de troca de informações sobre determinado paciente, entre profissionais da odontologia e de outras áreas de saúde, se torna uma vantagem inquestionável quando levamos em conta a dificuldade em se obter um prontuário de papel, sendo que através da internet esse processo pode durar poucos minutos e independe da distância em que se encontram os interessados em acessar o documento, podendo inclusive ultrapassar as fronteiras do território nacional. Esta troca de informações se tornará muito mais segura, tanto para profissionais quanto para o paciente, se o programa for certificado. A atualização em tempo real do prontuário eletrônico pode ser feita e acessada através da tecnologia de internet móvel, que cada vez mais ganha espaço entre as classes. 2.METODOLOGIA Visando o cumprimento dos objetivos propostos, foi realizado o estudo tipo exploratório, permeado de pesquisa bibliográfica, pesquisa de campo e análise de dados e resultados, constituindo assim a metodologia adotada neste estudo. A pesquisa bibliográfica servirá de base para a compreensão do desenvolvimento da fundamentação teórico-metodológica do estudo. Nela serão pesquisados os aspectos fundamentais das planilhas eletrônicas e seus modelos de aplicação. 3.O QUE É PLANILHA ELETRONICA? O planilha eletrônico é um meio virtual, um repositório onde todas as informações de saúde, clínicas e administrativas, ao longo da vida de um indivíduo, estão armazenadas, e muitos benefícios podem ser obtidos deste formato de armazenamento. Ou seja, é a transformação do registro odontológico de todos os dados do paciente em papel para uma versão eletrônica. 4.TIPOS: - Cadastro de pacientes (qualificação e dados civis básicos) - Registro clínico mínimo (principais diagnósticos e tratamentos) - Registro completo dos procedimentos realizados (todas as fichas e documentos referentes ao atendimento) - Registro odontológico de multimídia (imagens, radiografias, etc.). 5.PRONTUÁRIO CONVENCIONAL X PRONTUARIO ELETRONICO Prontuário convencional: - Manuseio mais fácil; - Forma livre; - Não exige treinamento especial; - Nunca “sai do ar”; - É mais aceitável para a maioria das pessoas, principalmente aquelas avessas às inovações tecnológicas. - Inflamável - Não recupera nenhuma informação apagada. Prontuário eletrônico: - Recuperação das informações; - Forma padronizada de catalogação da informação; - Armazenamento confiável em meio mais resistente à ação do tempo; - As informações podem ser acessadas de qualquer parte do mundo, simultaneamente; - Os dados armazenados orientam a pesquisa, o ensino administração e assistência. Os programas odontológicos foram criados para que usuários, não especialistas em informática, pudessem utilizá-los A facilidade e aprimoração dos programas permitiam que o profissional se preocupasse com sistemas que oferecessem um completo odontograma e gravação de todo o tratamento. Outras ferramentas surgiram como produção de um backup, pois dados poderiam ser perdidos parcialmente ou em sua totalidade. Houve, também, o aumento da credibilidade no suporte técnico oferecido, visto que, as empresas assinavam contratos para fornecê-los10. A tecnologia traz novas possibilidades que visam otimizar o atendimento odontológico de maneira geral. Com o crescente aumento de processos jurídicos envolvendo cirurgiões-dentistas, e o surgimento de uma nova perspectiva na relação profissional/paciente, a digitalização da documentação odontológica se torna alternativa eficaz para se aliar aos profissionais. A informática deve ser aplicada à odontologia, não como uma nova especialidade, mas como uma nova maneira de se conduzir as atividades odontológicas, dando ênfase no prontuário. A tecnologia possibilita conceber instrumentos de registro e controle adequados às necessidades e especificidades profissionais, mas devem obedecer as normas e leis impostas pelo Conselho Federal de Odontologia (CFO) Exemplo de prontuário eletrônico fornecido pelo sistema único de saúde (sus) pelo programa do cidadão PEC v2.0.0 e-sus: Exemplo do software iClinic que fornece o mesmo serviço: 6.VANTAGENS - Localização imediata do registro do paciente; - Possibilidade de pesquisas e de relatórios estatísticos referente aos atendimentos realizados; - Principais doenças diagnosticadas e/ou tratamentos ou procedimentos realizados; - Análise do movimento técnico administrativo das atividades realizadas, etc. 7.CARACTERISTICAS E VANTAGENS DA PLANILHA ELETRONICA Diversas empresas passaram a depender muito do sistema de planilhas, tornando se aliadas. O que se destaca em uma planilha eletrônica é o cálculo automático, pois por meio dele é possível realizar qualquer cálculo, digitando a fórmula e obtendo o resultado ao apertar apenas o sinal de igualdade. Outro grande destaque em uma planilha eletrônica é o armazenamento de dados, ou seja, conseguimos armazenar uma grande quantidade de informações e isso já acontecia nas versões antigas, pois o Excel possuía uma pasta de trabalho que continha três planilhas, cada uma tendo 256 colunas e 65.536 linhas. Se multiplicado o número de colunas pelo número de linhas, o resultado será de 16.777.216 células em cada planilha. Atualmente, o Excel permite o acréscimo de 256 planilhas em cada pasta de trabalho. Somando tudo, o resultado será de 4.294.967.296 células em um único arquivo. Com base nesses cálculos uma empresa terá uma grande capacidade de armazenamento de seus dados. Por fim, outra grande característica da planilha eletrônica é a geração automática de gráficos, sendo que devido a essa característica o Microsoft Excel se destaca das demais planilhas. Com essa ferramenta é possível criar diversos gráficos, cada um com seu objetivo. Apertando apenas uma tecla é possível automatizar tarefas definidas pelo usuário por meio de macros. Segundo Ramos, Silva e Álvaro (2007, p. 72) “É fácil copiar ou mover células, além de modificar qualquer fórmula criada. O Excel permite a organização de seus dados, o que gera inclusive bancos de dados e gráficos com tudo o que foi elaborado”. 8.ÂMBITO JURIDICO O prontuário tradicional de papel, devidamente preenchido pelo profissional, garante a legalidade do documento, no entanto a falta da padronização dos prontuários utilizados nos diversos âmbitos, a complexidade e ilegibilidade de alguns documentos, agregados à dificuldade de se obter estes documentos para fins jurídicos, de pacientes que habitam em lugares distantes ou de difícil acesso, fez com que se criasse um sistema digital e padrão. As informações seriam passadas via internet, e a segurança dos dados ficaria a cargo de sistemas de chave eletrônica. É que o prontuário também é um documento usado fora do âmbito odontológico. Ele pode ser requisitado em auditorias, processos civis, criminais e na identificação de pessoas carbonizadas, putrefeitas, esqueletizadas ou saponificadas. Ao juntar todos esses pontos, o preenchimento completo do prontuário surge como algo obrigatório a ser feitono seu dia a dia. É só com o cadastro correto de todas as informações que você não se confundirá em tratamentos futuros e poderá se proteger legalmente desse paciente cada vez maisexigente. 9.ALGUNS HABITOS PREOCUPANTES. Mas se o prontuário é tão importante, por que os dentistas não deveriam saber e se preocupar com ele? Bom, a situação não é tão simples como pode parecer. A pesquisa “dentistas “, feita por Ewerton Brito em 2005, mostrou que 52,3% dos dentistas analisados davam mais uma importância clínica ao prontuário do que a jurídica (35,4%) e odontolegal (7,7%). Alguns dados mais preocupantes é que 59,3% não viam distinção entre prontuário e ficha clínica e só 30% arquivavam os atestados, receituários e encaminhamentos. Apesar de serem números regionais, a realidade não é muito diferente nos outros estados. Esse desconhecimento sobre o que compõe um prontuário e as formas de armazená-lo são o que causam os problemas no futuro. É por isso que estamos aqui, para te mostrar o quão essencial é elaborar o prontuário dos pacientes e mostrar que não é tarde para começar, a planilha eletrônica esta ai como ferramenta para otimizar, modernizar e deixar mais prático e seguro o trabalho do cirurgião dentista. 10.CONCLUSÃO: Mesmo com tantas mudanças, novas necessidades, gerenciando receitas e planejando as finanças das empresas é mais complexo hoje do que nunca antes. No mundo de hoje, há mais regulamentações governamentais e supervisão; há um aumento da demanda no comércio que implica a necessidade de conversões de moeda complexa; há oscilação econômica em diferentes escalas; e o mercado se mostra extremamente exigente. Mário aponta que todas essas variáveis adicionadas - colocando pressão sobre as empresas - a gestão de finanças está se tornando cada vez mais desafiadora. Como a planilha eletrônica ainda fornece uma variedade de funções integrais para as empresas, sua usabilidade é indispensável. Entretanto, as empresas precisam se tornar mais dependentes de aplicativos de software que proporcionam maior agilidade e precisão. Com o software de gerenciamento baseado em nuvem, as empresas podem evitar muitas das armadilhas do Excel. A nuvem fornece uma única plataforma para gerenciar dados financeiros, assim você não tem mais a tarefa de gerenciar e organizar um número inumerável de planilhas", explica o empresário que também reforça a importância das empresas automatizarem uma grande quantidade de entrada de dados. "Isto só aumentará a eficiência, reduzindo o processo meticuloso de entrada de dados manual, além de contar com avançadas ferramentas de análise de dados", finaliza Mário Flávio. No entanto constatou-se que nenhum dos principais softwares de prontuários eletrônicos odontológicos está certificado pela Sociedade Brasileira de Informática e Saúde. A certificação é indispensável, de acordo com a resolução CFO/91 de 2009, não só pelo fato do programa adquirir valor legal, mas também porque o processo de registro avaliará quesitos de qualidade e segurança, resguardando o cirurgião-dentista no momento da compra destes softwares. 11.BIBLIOGRAFIA: - http://laudonline.com/blog/a-importancia-do-prontuario-odontologico/ - https://www.terra.com.br/noticias/dino/planilhas-eletronicas-ferramenta-ainda-seria-uma-das-mais-praticas-para-gestao-de-informacoes,81ec89bd59f66963e47c3a0b63d4b795vo2hsotr.html - https://www.trabalhosfeitos.com/ensaios/a-Importancia-Da-Informatica-Na-Odontologia/798725.html - https://www.google.com.br/search?q=prontuario+eletronico&oq=prontuario+eletronico&aqs=chrome..69i57j0l5.7051j0j1&sourceid=chrome&ie=UTF-8 - http://dab.saude.gov.br/portaldab/esus/manual_pec_2.0/index.php?conteudo=Cap06/Manualv2.0Cap06 - https://suporte.iclinic.com.br/prontuario-eletronico-iclinic/utilizacao-do-odontograma - file:///C:/Users/Meu%20Computador/Downloads/119-235-1-SM.pdf - http://files.bvs.br/upload/S/0104-7914/2014/v23n66/a5053.pdf