Lançamentos contábeis primários

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Definição
Apresentação de diferentes formatos jurídicos de sociedades, lançamentos contábeis de constituição e início de funcionamento da empresa, outros lançamentos devidos a eventos econômicos mais complexos. Reconhecimento de operações financeiras prefixadas, pós-fixadas e duplicatas descontadas.
PROPÓSITO
Apresentar a tradução contábil para os principais eventos econômicos praticados pelas entidades.
Preparação
Antes de começar o estudo, pegue papel, caneta e uma calculadora científica, ou use a calculadora de seu smartphone/computador.
Introdução
Neste tema, você irá estudar sobre operações contábeis dos principais eventos econômicos praticados pelas empresas.
Objetivos
Reconhecer os tipos de sociedades e os lançamentos primários de constituição e funcionamento da empresa
Descrever o tratamento contábil aplicável a ativos imobilizados e intangíveis: depreciação e amortização
Descrever o tratamento contábil aplicável a operações financeiras: operações prefixadas, pós-fixadas e duplicatas descontadas
Reconhecer os tipos de sociedades e os lançamentos primários de constituição e início de funcionamento da empresa 
O que vamos aprender? ​ 
Para início de conversa, suponha que você tem um negócio e deseja regularizar a sua empresa. Você não tem informações suficientes sobre como e por onde iniciar, e começa a se indagar sobre: 
Neste módulo, você aprenderá sobre: 
a) os diferentes tipos de empresas; e
b) os lançamentos associados à constituição da empresa e ao início de sua operação.
A firma: sociedades e empresas individuais 
VOCÊ SABE O QUE É UMA SOCIEDADE? ​
Sociedade é o contrato em que duas pessoas ou mais conjugam esforços ou recursos para um fim comum. Outra definição seria o contrato em que as pessoas se obrigam a contribuir reciprocamente, com bens e serviços, para o exercício de atividade econômica e a partilha dos resultados entre si. 
A lei 10.406/2002 (Código Civil) redefiniu a nomenclatura das sociedades e as exigências de formalização, veja a seguir: 
A Sociedade Comercial
Passou a ser chamada de Sociedade Empresária, e seus instrumentos de constituição e alterações são registrados na Junta Comercial.
As antigas Sociedades Civis 
Passaram a ser denominadas Sociedades Simples e são registradas em Cartório. 
A antiga firma individual
Passou a ser simplesmente “Empresário”. 
Veja o resumo dos tipos de Sociedades, extraído de Cotrim (2015):​ 
QUADRO RESUMO DAS SOCIEDADES 
Nota: NCC - Novo Código Civil
Lançamentos contábeis primários​ 
Constituição da empresa​ 
Do ponto de vista contábil, a constituição de uma empresa é feita em duas etapas: ​ 
A subscrição do capital​
Que corresponde ao compromisso dos sócios de fazer uma contribuição financeira para a companhia. 
A integralização do capital, nos moldes previstos pela legislação
Que corresponde ao efetivo aporte de recursos da entidade. 
Vejamos o seguinte exemplo:  
Bento e Laura decidem formar uma sociedade. A Cia. XYZ será constituída em 02.01.X1 com um aporte de capital no valor de R$ 100.000,00. Veja os lançamentos contábeis que traduzem o evento econômico: 
· CIA XYZ​ 
· Constítuida em 02.01.X1 
· CAPITAL R$ 100.00,00 
	Lançamento
	Débitos
	Créditos
	Rio de Janeiro, 02.01.X1 
	
	
	Capital a Integralizar  
	100.000,00 
	
	a Capital Subscrito  
	
	 100.000,00 
	Capital subscrito na constituição da Cia. XYZ. 
	
	
	Lançamento
	Débitos
	Créditos
	Rio de Janeiro, 02.01.X1 
	
	
	Bancos 
	100.000,00 
	
	a Capital a Integralizar 
	
	100.000,00 
	Integralização de capital da Cia. XYZ por meio de TED. 
	
	
Aquisição de ativos 
Após sua constituição, a empresa se prepara para entrar em operação. Para isso, precisa adquirir os ativos fixos a serem utilizados na atividade operacional e que produzirão os fluxos de caixa necessários à sua manutenção. 
Exemplo:​ 
Em 03.01.X1, a Cia. XYZ adquire instalações e veículos à vista e mercadorias a prazo para a atividade operacional. Depois, são feitos os lançamentos individualizados por evento. 
Veja os lançamentos nas tabelas abaixo: ​ 
	Lançamento
	Débitos
	Créditos
	Rio de Janeiro, 03.01.X1 
	
	
	Instalações  
	20.000,00 
	
	a Bancos 
	
	20.000,00 
	Aquisição de instalações, conforme certidão NPT0034. 
	
	
	Lançamento
	Débitos
	Créditos
	Rio de Janeiro, 03.01.X1 
	
	
	Veículos 
	15.000,00 
	
	a Bancos 
	
	15.000,00 
	Aquisição de veículos junto à Cia. Pé na Tábua, conforme NFs 001, 002, 003 e 004. 
	
	
	Lançamento
	Débitos
	Créditos
	Rio de Janeiro, 03.01.X1 
	
	
	Mercadorias 
	5.000,00 
	
	a Fornecedores 
	
	5.000,00 
	Aquisição de mercadorias junto à Cia. Insumos S/A, conforme NF 056. 
	
	
Despesas de pessoal​ 
A Cia. XYZ já possui os ativos fixos necessários para iniciar as operações. 
O quadro de pessoal foi contratado no dia 02.01.X1, mas esse evento não é um fato administrativo ou contábil, pois não gerou qualquer efeito no patrimônio. ​ No fim do primeiro mês de funcionamento, será feito o registro do reconhecimento das despesas de pessoal, salários e encargos. A legislação estabelece que os salários devidos e os respectivos encargos sejam pagos no mês seguinte. Contudo, o regime de competência, pressuposto fundamental da contabilidade, exige o reconhecimento das despesas (e receitas) no mês a que competem, e não no mês do efetivo pagamento. Dessa forma, os salários de 01.X1, embora pagos em 02.X1, são reconhecidos em 01.X1. 
Exemplo:​ 
A folha de pagamentos mensal da Cia. XYZ é de R$ 8.000,00. A despesa de salários deve ser reconhecida no mês de competência, tendo como contrapartida uma provisão, um passivo, o qual será baixado quando houver o efetivo pagamento. O mesmo se aplica aos encargos sociais devidos pela empresa, no valor de R$ 3.000,00. 
Observe os seguintes lançamentos: 
	Lançamento
	Débitos
	Créditos
	Rio de Janeiro, 31.01.X1 
	
	
	Despesas com Salários 
	8.000,00 
	
	a Salários a pagar 
	
	8.000,00 
	Provisão para pagamento da folha de salários. 
	
	
	Lançamento
	Débitos
	Créditos
	Rio de Janeiro, 31.01.X1 
	
	
	Despesas com Encargos Sociais sobre salários 
	3.000,00 
	
	a Encargos Sociais sobre salários a pagar 
	
	3.000,00 
	Provisão para pagamento de Encargos Sociais sobre salários. 
	
	
	Lançamento
	Débitos
	Créditos
	Rio de Janeiro, 05.02.X1 
	
	
	Salários a pagar 
	8.000,00 
	
	a Bancos 
	
	8.000,00 
	Pagamento da folha de salários. 
	
	
	Lançamento
	Débitos
	Créditos
	Rio de Janeiro, 05.02.X1 
	
	
	Encargos Sociais sobre salários a pagar  
	3.000,00 
	
	a Bancos 
	
	3.000,00 
	Pagamento de Encargos Sociais sobre salários. 
	
	
O mesmo raciocínio serve para os demais eventos referentes a relações trabalhistas, como férias, décimo terceiro salário, participações nos lucros etc. 
Verificando o aprendizado
ATENÇÃO! 
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1. CESGRANRIO - 2009 - BNDES - Técnico de Arquivo (adaptada)​
O estatuto da Cia. Miramar S/A foi elaborado em março de 2009, com um capital representado por 200 mil ações ordinárias nominativas, no valor de R$ 5,00 cada uma, perfazendo um total de R$ 1.000.000,00, todas subscritas. No mesmo dia, os acionistas integralizaram 20% do capital em dinheiro.​ 
Com base nessas informações, identifique o registro contábil da integralização do capital em reais.​
· A: Ações em Tesouraria
​ C: Caixa R$ 800.000,00 
· B: Capital Subscrito​
C: Caixa R$ 800.000,00 
· C: Capital Subscrito​
C: Bancos Conta Movimento R$ 1.000.000,00 
· D: Caixa​
C: Capital a Integralizar R$ 200.000,00 
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Comentário 
O valor financeiro da operação é R$ 1.000.000,00, mas houve apenas a integralização de 20% em dinheiro, ou seja, R$ 200.000,00. O lançamento da integralização do capital implica débito de Caixa e crédito de Patrimônio Líquido.
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2. Instituto AOCP - 2014 - UFGD - Analista Administrativo - Contabilidade (adaptada)​
A Folha de Pagamento é um documento elaborado no fim de cada mês pelas entidades que possuem empregados. Assinale o lançamento INCORRETO sobre a apropriação de salários.​
· A - Despesas de Salários (despesa); C- Salários a pagar (passivocirculante)​
· B - Salários a pagar (passivo circulante); C- Caixa ou Banco Conta Movimento (ativo circulante)
· C - Salários a pagar (passivo circulante); C- INSS a recolher (passivo circulante)​
· D - Férias (despesa); C- Provisão para férias (passivo circulante)​
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Comentário
O registro da despesa de salários deve observar o regime de competência e ser reconhecido no mês em que é devido, e não no momento do pagamento. Por isso, a contrapartida da despesa é uma conta de passivo baixada contra Caixa no momento do pagamento.