Gerenciamento_das_Aquises

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GERENCIAMENTO 
DE PROJETOS –
EPRI22
CAP 12 –
GERENCIAMENTO
DAS AQUISIÇÕES
Inclui os processos necessários necessários para comprar ou 
adquirir produtos, serviços ou resultados externos à equipe do 
projeto.
Inclui os processos de gerenciamento e controle para desenvolver e 
administrar acordos como contratos, pedidos de compra, 
memorandos ou acordos de nível de serviço internos.
O pessoal autorizado a adquirir os bens e/ou serviços necessários 
para o projeto podem ser membros da equipe do projeto, gerência 
ou parte do departamento de compras da organização, se aplicável.
Mais do que na maioria dos outros processos de gerenciamento de 
projetos, pode haver obrigações legais e penalidades significativas 
vinculadas ao processo de aquisições.
CAP 12 – GERENCIAMENTO DAS AQUISIÇÕES - PROFA. DRA. TÁBATA 2
CAP 12 –
GERENCIAMENTO
DAS AQUISIÇÕES
¡ O gerente do projeto não precisa ser um especialista treinado
em leis e normas de gerenciamento de aquisições, mas deve
estar familiarizado o suficiente com o processo de aquisições
para tomar decisões inteligentes sobre contratos e relações
contratuais.
¡ O gerente do projeto geralmente não está autorizado a assinar
contratos legais que obriguem a organização, isso é reservado
para as pessoas que têm essa autoridade.
¡ Um contrato deve definir claramente as entregas e os
resultados esperados, incluindo qualquer transferência de 
conhecimentos do vendedor para o comprador.
¡ Tudo o que não estiver no contrato não pode ser legalmente
exigido.
¡ Para organizações menores ou empresas startups e empresas
sem um departamento de compras e contratações ou
aquisições, o gerente pode assumir o papel de autoridade de 
compras para negociar e assinar contratos diretamente.
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CAP 12 –
GERENCIAMENTO
DAS AQUISIÇÕES
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¡ Os processos de gerenciamento de aquisões do projeto 
envolvem acordos que descrevem o relacionamento entre 
duas partes (um comprador e um vendedor). 
¡ A abordagem de contratação e o contrato em si devem 
refletir s simplicidade ou a complexidade das entregas ou 
esforço necessário e devem ser dirigidos de forma que 
cumpram as leis locais, nacionais e interneacionais referents 
a contratos.
¡ A maioria das organizações tem políticas e procedimentos 
documentados que definem especificamente as regras de 
aquisições e determinam quem tem autoridade para assinar 
esses acordos em nome da organização. 
¡ As organizações de modo geral, usam diferentes 
terminologias para o departamento de aquisições: compras, 
contratações ou aquisições.
CAP 12 – GERENCIAMENTO DAS AQUISIÇÕES - PROFA. DRA. TÁBATA
CAP 12 – GERENCIAMENTO DAS AQUISIÇÕES
CAP 12 – GERENCIAMENTO DAS AQUISIÇÕES - PROFA. DRA. TÁBATA
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TENDÊNCIAS
¡ Avanço nas ferramentas
¡ Gerenciamento de Riscos mais avançado (os contratospoderão especificar que o gerenciamento de riscos
seja realizados como parte do contrato)
¡ Mudanças em processuais contratuais (personalização de contratos)
¡ Logística e gerenciamento da cadeia do suprimento
¡ Tecnologia e relações com as partes interessadas (tecnologia como forma de atualização)
¡ Engajamento de teste (alinhamento)
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CAP 12 –
GERENCIAMENTO
DAS AQUISIÇÕES
¡ Planejar o Gerenciamento das Aquisições: processo de 
documentação das decisões de compras do projeto, 
especificando a abordagem e identificando vendedores em
potencial.
¡ Conduzir as aquisições: processo de obtenção de respostas
de vendedores, seleção de um vendedor e adjudicação de um 
contrato.
¡ Controlar as aquisições: processo de gerenciar
relacionamentos de aquisições, monitorar o desempenho do 
contrato, fazer alterações e correções conforme apropriado e 
encerrar contratos.
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1. PLANEJAR O 
GERENCIAMENTO
DAS AQUISIÇÕES
É o processo de documentação das decisões de compras do 
projeto, especificando a abordagem e identificando vendedores 
em potencial.
O principal benefício desse processo é que determina se é 
necessário adquirir produtos e serviços externos ao projeto e, 
neste caso, o que adquirir e também como e quando adquirir.
A definição de papéis e responsabilidades relacionados a
aquisições deve ser feita no início do processo de planejamento 
das aquisições.
O gerente deve garantir que a equipe do projeto tenha a
expertise de aquisição no nível requerido para o projeto.
Os participantes do processo de aquisições podem incluir 
pessoal do departamento de compras ou aquisições e também 
pessoal do departamento jurídico da organizações compradora.
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¡ Os passos típicos podem incluir...
¡ Preparar a especificação do trabalho das aquisições (ET) ou os termos de referência (TR)
¡ Preparar uma estimativa de custos de alto nível para determinar o orçamento
¡ Divulgar a oportunidade
¡ Identificar uma lista resumida de vendedores qualificados
¡ Preparar e emitir documentos de licitação
¡ Preparar e enviar propostas por parte do vendedor
¡ Fazer uma avaliação técnica das propostas, incluindo qualidade
¡ Fazer uma avaliação de custos das propostas
¡ Preparar a avaliação final combinada de qualidade e custos para selecionar a proposta vencedora
¡ Finalizar as negociações e assinar o contrato entre o comprador e o vendedor
1. PLANEJAR O GERENCIAMENTO DAS AQUISIÇÕES
CAP 12 – GERENCIAMENTO DAS AQUISIÇÕES - PROFA. DRA. TÁBATA
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CAP 12 –
GERENCIAMENTO
DAS AQUISIÇÕES
Os requisitos do cronograma do projeto podem 
influenciar significativamente a estratégia durante o 
processo de planejamento das aquisições.
As decisões tomadas no desenvolvimento do plano de 
gerenciamento das aquisições também podem 
influenciar o cronograma do projeto e estão integradas 
com os processos de desenvolvimento do cronograma, 
estimação dos recursos das atividades e decisões de 
fazer ou comprar.
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1. PLANEJAR O 
GERENCIAMENTO 
DAS AQUISIÇÕES
¡ Plano de Gerenciamento das 
Aquisições
¡ Como as aquisições serão 
coordenadas;
¡ Cronograma das principais atividades 
de aquisições;
¡ Métricas de aquisições a serem usadas 
para gerenciar contratos;
¡ Funções e responsabilidades das PI 
relacionadas as aquisições, etc. 
¡ Estratégia de 
Aquisição
¡ Método de entrega
¡ Tipos de 
pagamentos 
contratuais
¡ Fases das 
aquisições
¡ Documentos de 
licitação 
¡ Especificação do trabalho das aquisições
¡ Método de entrega
¡ Tipos de pagamentos contratuais
¡ Fases das aquisições
¡ Documentos de licitação 
¡ Critérios para seleção de fontes
¡ Decisões de fazer ou comprar
¡ Estimativas de custos independentes
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¡ Fazer ou comprar?
¡ Período de reembolso (PDR)
¡ Retorno do investimento (ROI)
¡ Taxa Interna de Retorno (TIR)
¡ Fluxo de caixa descontado 
¡ Valor Presente Líquido (VPL)
¡ Analise de custo/benefício 
ANÁLISE DE DADOS
¡ É necessário revisar a 
priorização das demandas 
concorrentes para o projeto 
antes de decidir sobre o 
método de seleção.
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MÉTODOS PARA SELEÇÃO DE FONTES
¡ Menor custo: pode ser apropriado para aquisições de natureza padrão ou
rotineira, em que existem práticas e padrões bem estabelecidos e para os quais
um resultado específico e bem definido é esperado, que pode ser executado com 
diferentes custos.
¡ Apenas qualificações: aplica-se quando o tempo e o custo de um processo de 
seleção completo não fariam sentido porque o valor da aquisição é relativamente
baixo. O comprador define uma lista resumida e seleciona o proponente com a 
melhor credibilidade, qualificações, experiência, expertise, áreas de especialização e 
referências.
¡ Pontuação baseada em qualidade/proposta técnica: a empresa deve enviar
uma proposta com detalhes técnicos e de custos e depois é convidada a negociar
o contrato se a proposta técnicafor aceitável. Usando este método, as propostas
técnicas são avaliadas primeiro com base na qualidade da solução técnica
oferecida. O vendedor que enviou a proposta técnica com classificação mais alta é
selecionado se a proposta financeira puder ser negociada e aceita.
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MÉTODOS PARA SELEÇÃO DE FONTES
¡ Com base em qualidade e custos: permite que o custo seja incluído como um 
fator no processo de seleção de vendedores. De forma geral, quando risco e/ou
incerteza são maiores para o projeto, a qualidade deve ser um elemento essencial
quando comparada com o custo.
¡ Fonte única: o comprador solicita que um vendedor específico elabore propostas
técnicas e financeiras, que são então negociadas. Como não há concorrência, este
método só é aceitável quando devidamente justificado e deve ser considerado
como uma exceção. 
¡ Orçamento fixo: requer divulgar o orçamento disponível para vendedores
convidados no edital e selecionar a proposta técnica com classificação mais alta
dentro do orçamento. Como os vendedores estão sujeitos a uma restrição de 
custos, adaptarão o escopo e a qualidade da oferta ao orçamento.
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2. CONDUZIR AS 
AQUISIÇÕES
¡ É o processo de obtenção de respostas
de vendedores, seleção de um vendedor e 
adjudicação (concede posse e 
propriedade de bens, móveis e imóveis, à
alguém) de um contrato.
¡ O principal benefício deste processo são
os acordos estabelecidos, incluindo
contratos formais.
¡ Este processo é realizado periodicamente
ao longo do projeto.
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2. CONDUZIR AS 
AQUISIÇÕES
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3. CONTROLAR 
AS AQUISIÇÕES
¡ É o processo de gerenciar relacionamentos de aquisições, monitorar
o desempenho do contrato, fazer mudanças e correções conforme
apropriado e encerrar contratos.
¡ O principal benefício desse processo é que garante que o 
desempenho, tanto do vendedor quanto do comprador, cumpre os
requisitos do projeto de acordo com os termos do acordo legal.
¡ Este processo é realizado ao longo do projeto, conforme necessário.
¡ Tanto comprador, quanto o vendedor, administram o contrato de 
aquisição com objetivos semelhantes. Cada um precisa assegurar que 
as duas partes cumpram suas obrigações contratuais e que seu
próprios direitos legais sejam protegidos.
¡ Este processo inclui a aplicação dos processos apropriados de 
gerenciamento de projeto às relações contratuais e a integração das 
saídas desses processos no gerenciamento geral do projeto.
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¡ As atividades administrativas incluem:
¡ Coleta de dados e registros de gerenciamento do projeto, incluindo 
manutenção de registros detalhados de desempenho físico e financeiro e 
estabelecimento de indicadores de desempenho de aquisições mensuráveis,
¡ Refino de planos e cronogramas de aquisições;
¡ Organização para coletar, analisar e reportar dados do projeto relacionados a 
aquisições e preparação de relatórios periódicos para a organização;
¡ Monitoramento do ambiente de aquisições, para que a implementação possa 
ser facilitada ou ajustes possam ser feitos;
¡ Pagamentos de faturas. 
3. CONTROLAR AS AQUISIÇÕES
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3. CONTROLAR AS 
AQUISIÇÕES
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