Gestão de projetos - atividade 4

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Pergunta 1
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Gerenciar as aquisições de um projeto exige do gerente, além de um bom planejamento e controle de
custos e gastos, um bom conhecimento em contratos, pois qualquer problema pode gerar penalidades
com colaboradores ou mesmo fornecedores. Dessa forma, segundo o Guia PMBOK (2017), existem
três grupos de processos que podem auxiliar o gerente. 
 
PMBOK. Guia do conhecimento em gerenciamento de projetos. 6. ed. Pensilvânia: PMI, 2017. 
 
Sobre o processo “conduzir as aquisições”, é correto afirmar que:
é compreendido como o processo de selecionar um vendedor e efetuar a
compra.
é compreendido como o processo de selecionar um vendedor e efetuar a
compra.
Resposta correta. Ao gerenciar as aquisições de um projeto, é importante que o gerente
tenha todas as informações referentes aos produtos e serviços que serão necessários;
assim, ele conseguirá garantir a realização do projeto. Para isso, pode fazer uso de três
grupos de processos, que são: planejar o gerenciamento das aquisições, conduzir as
aquisições e controlar as aquisições, sendo que o segundo compreende a seleção do
vendedor e o fechamento da compra.
Pergunta 2
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resposta:
O gerente tem à sua disposição vários grupos de processos que auxiliam no seu dia a dia de trabalho,
pois, com isso, ele consegue identificar o escopo, alocar a equipe necessária, avaliar riscos, adquirir
bens e produtos, entre outras atividades. Porém, existe uma área que é a principal e orienta o gerente
no seu trabalho, além de oferecer as ferramentas para que ele consiga conduzir todas essas áreas.
Trata-se do:
gerenciamento da integração.
gerenciamento da integração.
Resposta correta. Muitas áreas contribuem para a tomada de decisões que o gerente
precisa realizar diariamente, tendo uma série de grupos de processos que o auxiliam e
fornecem as ferramentas necessárias. Porém, a área que conduzirá o seu trabalho,
unificando todas as etapas, é o gerenciamento da integração, pois é nela que os
principais objetivos serão trabalhados para a boa condução do projeto.
Pergunta 3
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resposta:
O terceiro processo do gerenciamento da integração é de responsabilidade do gerente e, segundo o
Guia PMBOK (2017), é nele que o gerente pode aplicar todo o conhecimento que já possui para gerar
mais conhecimentos que possam contribuir para o atingimento do objetivo do projeto. Portanto, por
meio desse processo, é possível que o conhecimento gerado por um projeto sirva como base e
orientação para projetos similares executados no futuro. 
 
PMBOK. Guia do conhecimento em gerenciamento de projetos. 6. ed. Pensilvânia: PMI, 2017. 
 
Assinale a alternativa que apresenta esse processo:
Gerenciamento do conhecimento do projeto.
Gerenciamento do conhecimento do projeto.
Resposta correta. Após desenvolver o termo de abertura do projeto e elaborar o plano de
gerenciamento, chega o momento de implementar o terceiro processo do gerenciamento
da integração, que é gerenciar o conhecimento do projeto. Por meio desse processo, são
aplicados os conhecimentos que já se tem e, assim, gerar novos conhecimentos que
possam orientar outros projetos similares.
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Pergunta 4
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resposta:
O make-or-buy 
é uma técnica que, segundo o Guia PMBOK (2017), consiste na escolha de comprar ou fazer. Com
isso, o gerente determina se o produto deve ser feito por sua equipe ou adquirido de fontes externas. 
 
PMBOK. Guia do conhecimento em gerenciamento de projetos. 6. ed. Pensilvânia: PMI, 2017. 
 
A tomada de decisão sobre a estratégia a ser utilizada, em geral, considera o fator preço, porém
outras variáveis podem estar envolvidas, como:
risco envolvido na operação e qualidade do produto a ser criado.
risco envolvido na operação e qualidade do produto a ser criado.
Resposta correta. A gestão das aquisições deve considerar vários fatores e adotar
critérios que auxiliem o gerente na tomada de decisão, sendo que ao decidir sobre
adquirir um bem ou fazer, geralmente, o valor tem maior peso, porém outros fatores
podem estar envolvidos, como o risco envolvido na operação e a qualidade do produto a
ser criado.
Pergunta 5
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resposta:
Os projetos são importantes e contribuem para organizações de qualquer área ou tamanho e podem
auxiliar, principalmente, no atingimento de seus objetivos traçados no planejamento estratégico.
Algumas empresas são orientadas a projetos, possuindo estrutura própria; já outras aplicam em
momentos pontuais as ferramentas e metodologias da área. 
 
A estrutura voltada à realização de projetos nas empresas é:
Escritório de Projetos (PMO).
Escritório de Projetos (PMO).
Resposta correta. Independentemente da natureza ou do tamanho da organização, em
algum momento, todas elas precisarão desenvolver projetos visando atingir seus
objetivos estratégicos, sendo que muitas já trabalham orientadas nesse sentido; outras
utilizam suas ferramentas em momentos específicos. Dessa forma, a estrutura
organizacional voltada a gerenciar os projetos é conhecida como Escritório de Projetos
(EGP), ou PMO ( Project Management Office).
Pergunta 6
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O gerenciamento da integração do projeto é uma área de total responsabilidade do gerente, não
podendo ser delegada ou repassada para outras áreas, pois é nessa etapa que serão combinadas as
áreas afins conforme sua natureza e especificidades. Dessa forma, assinale o processo que é
considerado o mais importante no gerenciamento da integração:
Desenvolvimento do termo de abertura do projeto.
Desenvolvimento do termo de abertura do projeto.
Resposta correta. O gerenciamento da integração é uma área de estrita responsabilidade
do gerente, pois, nessa etapa, serão trabalhadas as áreas conforme sua natureza e
especificidades. Assim, o primeiro grupo de processos é considerado o principal, pois
nele se realiza o termo de abertura do projeto, que é o momento da formalização do
projeto e definição dos objetivos a serem alcançados.
Pergunta 7
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Para que um projeto aconteça, o gerente precisa garantir os suprimentos necessários. Assim, ele deve
realizar a gestão das aquisições. Os insumos que devem ser adquiridos, a fim de garantir a realização
do projeto, estão relacionados a duas categorias: produtos e serviços. 
 
Assinale a alternativa que apresenta exemplos de produtos.
Máquinas e matéria-prima.
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Máquinas e matéria-prima.
Resposta correta. A gestão das aquisições é uma área muito importante e que deve ser
gerenciada com todo cuidado, pois ela é responsável por garantir os suprimentos
necessários para a realização do projeto, sendo que tais insumos podem ser produtos ou
serviços. Como exemplo de produtos, podemos citar máquinas e matéria-prima; já como
exemplo de serviços, podemos citar mão de obra e prestadores de serviços terceirizados.
Pergunta 8
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Visando direcionar os caminhos que a organização seguirá, é importante que a diretoria elabore o
planejamento estratégico. Nele, são estabelecidas as metas, oportunidades e ações estratégicas que
direcionarão a empresa em um período determinado. 
 
Dessa forma, os projetos elaborados, visando atender tais estratégias organizacionais, são:
Projetos estratégicos.
Projetos estratégicos.
Resposta correta. O planejamento estratégico é elaborado visando determinar os
caminhos que a organização pretende tomar e os objetivos pretendidos. Assim, a área de
projetos pode contribuir direcionando os projetos estratégicos, que têm como objetivo
atender aos objetivos estratégicos traçados no plano, com alguns aspectos como:oportunidades, necessidades dos clientes, adequação a legislações etc.
Pergunta 9
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Para realizar a gestão das aquisições de um projeto, o gerente pode fazer uso de três grupos de
processos, que são: planejar o gerenciamento das aquisições, conduzir as aquisições e controlar as
aquisições. O planejamento do gerenciamento das aquisições relaciona-se à identificação dos
possíveis vendedores para o projeto, conforme o Guia PMBOK (2017). 
 
PMBOK. Guia do conhecimento em gerenciamento de projetos. 6. ed. Pensilvânia: PMI, 2017. 
 
Assinale a alternativa que apresenta o que podemos considerar como principal benefício desse
processo.
Identificar os bens que precisam ser adquiridos de terceiros e os bens que são de
propriedade da própria organização e precisam ser realocados.
Identificar os bens que precisam ser adquiridos de terceiros e os bens que são de
propriedade da própria organização e precisam ser realocados.
Resposta correta. Ao planejar o gerenciamento das aquisições, o gerente do projeto deve
determinar os papéis e responsabilidades dos integrantes da equipe, sendo essencial
contar com pessoas que tenham conhecimento sobre os produtos e/ou serviços que
serão adquiridos. Portanto, o principal benefício dessa etapa é conseguir identificar os
bens que precisam ser adquiridos de terceiros e aqueles que são de prioridade da
própria organização e que precisam ser realocados, evitando-se, com isso, gastos
desnecessários.
Pergunta 10
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Ao planejar o gerenciamento das aquisições do projeto, é importante que o gerente conte na equipe
com indivíduos que tenham conhecimento sobre os bens a serem adquiridos e também profissionais
do departamento jurídico para realizar a gestão dos contratos. Existem algumas ferramentas que
podem ser utilizadas para fazer o gerenciamento das aquisições, sendo que a que oferece dados
sobre o mercado e demais informações importantes sobre os produtos é:
coleta de dados.
coleta de dados.
Resposta correta. Algumas ferramentas importantes contribuem para o gerenciamento
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da
resposta:
das aquisições de um projeto, entre elas: opinião especializada, análise de dados,
análise para seleção de fontes e coleta de dados, sendo que com esta última o gerente
consegue levantar dados sobre o mercado, além de informações pertinentes sobre os
produtos a serem adquiridos.