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Documentos: solicitação de emprego, currículo, ficha de avaliação do processo de integração, ficha do empregado, formulário de requisição de pessoal
As práticas exercidas no setor de RH para o processo de recrutamento e seleção utilizam documentos que, além de serem exigidos pela legislação trabalhista, são uma forma de segurança para a empresa.
Dentre esses documentos, temos:
· ficha de solicitação de emprego;
· currículo;
· ficha de avaliação do processo de integração;
· ficha de empregado;
· formulários de requisição.
A ficha de solicitação de emprego é um documento a ser preenchido pelo candidato no início do processo de recrutamento. Ela apresenta campos que variam conforme a necessidade de cada empresa. Geralmente, utilizam-se campos com os dados pessoais, formação escolar, dados profissionais e referências profissionais. Essa ficha comprova o interesse do candidato à vaga ofertada, podendo ser impressa, com preenchimento no local, ou online, com preenchimento no site institucional em campos do tipo trabalhe conosco.
Além da ficha de solicitação, o currículo também é um dos documentos importantes do processo de recrutamento e seleção, pois ele é um instrumento que indica a experiência do profissional e suas realizações, as suas qualificações, a trajetória profissional, a escolaridade e os dados pessoais. Por isso, ele deve ser elaborado de forma clara e objetiva, facilitando, assim, o processo e análise para o gestor.
Caso você realize uma análise curricular auxiliando o seu gestor, fique atento. Você deverá ter muito claro o perfil desejado do candidato, porque nas entrelinhas um currículo pode revelar instabilidade ou estagnação nos empregos anteriores, alto ou baixo grau de atualização profissional, redação boa ou ruim, desorganização, entre outras características (PONTES, 2001).
Outro documento do processo de recrutamento é a ficha de empregado a ser preenchida após a escolha do candidato. Ela é conhecida como ficha de registro cadastral do empregado. Possui quatro partes para serem preenchidas:
· Dados pessoais: nome, data de nascimento, nacionalidade, grau de escolaridade, sexo, estado civil, dependentes, endereço, dados da carteira de trabalho, nome do pai e da mãe, tipo de admissão, se é primeiro emprego ou relocação e dados da conta bancária do funcionário.
· Dados admissionais de uso da empresa: data da admissão, dias do contrato de experiência, departamento, função, horário de trabalho, salário e interesse do empregado pelo vale transporte.
Além dos dados pessoais e admissionais, a ficha de emprego solicita os seguintes documentos do empregado:
· Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS);
· Cópia Identidade;
· Cópia do CPF;
· Cópia do comprovante de residência;
· Foto 3x4 (atual);
· Cópia da certidão de nascimento dos dependentes (abaixo de14 anos);
· Cópia do cartão de vacinação do(s) dependente(s) (até 06 anos);
· Cópia do comprovante de escolaridade do(s) dependente(s) (acima de 06 anos) e
·  Atestado médico admissional (emitido somente por um médico do trabalho credenciado no Ministério do Trabalho e Emprego).
Por último, a ficha possui o espaço onde o empregado e o empregador deverão assinar, mostrando assim que os dois estão cientes dos dados preenchidos.
             
O modelo da ficha de empregado varia de acordo com cada empresa, mas os dados nela solicitados são os mesmos.
Outro documento do processo de recrutamento é a avaliação do processo de integração desse novo empregado. Com o novo empregado já efetivado na empresa, o RH deverá realizar o processo de adaptação e integração.
O processo de integração deve focar a adaptação desse novo empregado ao trabalho e também à empresa. Deve-se apresentar a história, os produtos e serviços, os valores, as políticas, os procedimentos, os benefícios oferecidos, a política salarial e as possibilidades de carreira. Dessa forma, ele será inserido na cultura organizacional da empresa.
Para avaliar esse período de integração do novo funcionário, o responsável pelo setor de trabalho do novo empregado preencherá a ficha de avaliação do processo de integração, que tem a finalidade de verificar e acompanhar o desempenho do novo colaborador.
A ficha de avaliação do processo de integração varia de acordo com as funções e os objetivos da empresa. Dessa forma, não existe uma ficha padrão. Mas alguns campos básicos devem ser considerados: adaptação ao trabalho, interesse, relacionamento social, capacidade de aprendizagem.
Além disso, não basta evidenciar interesse pela vaga e realizar o processo de recrutamento e seleção, é preciso, antes de tudo, que os setores da empresa informem a disponibilidade de vagas para aquela ocupação.
Você, como assistente de RH, deverá saber que, quando os setores das empresas necessitam de um novo funcionário, deverão preencher um formulário de requerimento, cuja nomenclatura é formulário de requisição de pessoal. Ele deverá conter os seguintes dados:
· setor requisitante;
· o requisitante;
· cargo oferecido;
· salário;
· o horário;
· a justificativa e o motivo    da nova contratação;
· os requisitos necessários;
· experiências;
· características desejadas;
· as tarefas que serão desempenhadas e
· a infraestrutura necessária para essa vaga.
Em seguida, deve haver um espaço para o visto de cada setor responsável: o requisitante, o RH e a diretoria. Por último, será preenchida a informação se a requisição de pessoal foi atendida ou não, indicando ainda se foi uma contratação nova, uma transferência, ou uma promoção.
Caro, aluno! Acabamos de estudar sobre alguns documentos importantes para o processo de recrutamento e seleção. Se eles forem preenchidos de maneira correta e no momento certo, farão a diferença para o setor de RH e para toda a empresa.