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Esta é uma pré-impressão de um artigo publicado no Journal of the American
Society of Information Science 48, no. 9 (setembro de 1997): 804-809,
publicado para a Sociedade Americana de Ciência da Informação por Wiley e
disponível on-line para membros da ASIS e outros usuários registrados
em http://www.interscience.wiley.com/ . Também, reimpresso em Hahn, TB
& M. Buckland, eds. Estudos Históricos em Ciência da
Informação . Medford, NJ: Information Today, 1998, 215-220; e no Grafters
'Quarterly (Bergen, Noruega) Edição 2 (dez 2014): 3-4. Este texto pode variar
um pouco da versão publicada.
* Novo * - Vad är ett "document"? . Tradução para o sueco de Lana Blom,
agosto de 2019.
* Novo * - "Belge" nedir? Tradução de turco por Zoltan Solak, abril de 2019.
O que é um "documento"?
Michael K. Buckland
Escola de Gerenciamento de Informação e Sistemas, Universidade da
Califórnia, Berkeley, CA 94720-4600
Resumo : Normalmente, a palavra "documento" indica um registro
textual. Tentativas cada vez mais sofisticadas de fornecer acesso à quantidade
crescente de documentos disponíveis levantaram questões sobre quais
deveriam ser consideradas um "documento". A resposta é importante para
qualquer definição do escopo da Ciência da Informação. Paul Otlet e outros
desenvolveram uma visão funcional do "documento" e discutiram se, por
exemplo, escultura, objetos de museu e animais vivos, poderiam ser
considerados "documentos". Suzanne Briet equiparou "documento" à
evidência física organizada. Essas idéias parecem assemelhar-se a noções de
"cultura material" na antropologia cultural e "objeto como sinal" na
semiótica. Outros, especialmente nos EUA (por exemplo, Jesse Shera e Louis
Shores) adotaram uma visão mais restrita. A nova tecnologia digital renova
antigas perguntas e também antigas confusões entre mídia, mensagem e
significado.
Introdução
O que é um documento? O que não poderia ser um documento? Normalmente,
os sistemas de armazenamento e recuperação de informações preocupam-se
com o texto e registros semelhantes a texto (por exemplo, nomes, números e
códigos alfanuméricos). O interesse atual em "multimídia" nos lembra que
nem todos os fenômenos de interesse na ciência da informação são textuais ou
semelhantes a textos. Podemos precisar lidar com qualquer fenômeno que
https://translate.googleusercontent.com/translate_c?depth=1&hl=pt-BR&prev=search&rurl=translate.google.com&sl=en&sp=nmt4&u=http://www.interscience.wiley.com/&usg=ALkJrhgkHR44YCAyQx_hlaUerACPCbXYqw
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https://translate.googleusercontent.com/translate_c?depth=1&hl=pt-BR&prev=search&rurl=translate.google.com&sl=en&sp=nmt4&u=http://people.ischool.berkeley.edu/~buckland/index.html&usg=ALkJrhjTefE_5nwrOPm0zTxI4-durlkNjg
alguém queira observar: eventos, processos, imagens e objetos, além de
textos.
Este artigo reconstrói e comenta o desenvolvimento do pensamento sobre esse
tópico, com ênfase nas idéias dos documentalistas da Europa continental na
primeira metade deste século. Se "documentação" (um termo que incluía
sistemas de armazenamento e recuperação de informações) é o que você faz
com ou com os documentos, até que ponto você poderia levar o significado de
"documento" e quais eram os limites para "documentação"? O trabalho de
pioneiros europeus como Paul Otlet e Suzanne Briet recebeu atenção renovada
nos últimos anos e tem sido relacionado à discussão de formas físicas de
"informação" (por exemplo, "informação-como-coisa" (Buckland 1991a,
1991b)). Essas questões são importantes porque os sistemas de informações
mecânicas podem operar apenas em representações físicas de
"informações". Esse pano de fundo é relevante para o esclarecimento da
natureza e do escopo dos sistemas de informação.
Do documento à "documentação"
No final do século XIX, havia uma preocupação crescente com o rápido
aumento do número de publicações, especialmente de literatura científica e
técnica. A eficácia continuada na criação, disseminação e utilização do
conhecimento registrado foi vista como uma necessidade de novas técnicas
para gerenciar a crescente literatura.
O "gerenciamento" necessário tinha vários aspectos. Foram necessárias
técnicas eficientes e confiáveis para coletar, preservar, organizar (organizar),
representar (descrever), selecionar (recuperar), reproduzir (copiar) e
disseminar documentos. O termo tradicional para esta atividade era
"bibliografia". No entanto, a "bibliografia" não foi inteiramente satisfatória
por dois motivos: (i) considerou-se necessário algo mais do que a
"bibliografia" tradicional, por exemplo, técnicas para reproduzir
documentos; e (ii) "Bibliografia" também tinha outros significados bem
estabelecidos, especialmente a bibliografia histórica (ou analítica), que se
preocupa com as técnicas tradicionais de produção de livros.
No início do século XX, a palavra "documentação" foi cada vez mais adotada
na Europa, em vez de "bibliografia" para denotar o conjunto de técnicas
necessárias para gerenciar essa explosão de documentos. Woledge (1983)
fornece um relato detalhado do uso crescente de "documentação" e palavras
relacionadas em inglês, francês e alemão. Por volta de 1920, "documentação"
foi cada vez mais aceita como um termo geral para abranger bibliografia,
serviços de informações acadêmicas ("wissenschaftliche Aufklärung
(Auskunft)"), gerenciamento de registros e trabalhos de arquivo. (Donker
Duyvis 1959. Ver também Björkbom 1959; Godet 1938).
Existem numerosos escritos sobre a definição, escopo e natureza da
"documentação", muitos deles relacionados às relações entre documentação,
bibliografia e biblioteconomia. Infelizmente, muita dessa literatura, como
grande parte das discussões posteriores sobre ciência da informação e
biblioteconomia, é prejudicada pelas tentativas dos autores de criar ou ampliar
distinções em que as diferenças não são realmente fundamentais, mas, sim,
uma questão de ênfase.
Loosjes (1962, pp. 1-8) explicou a documentação em termos históricos: o
acesso sistemático a textos escritos, ele escreveu, tornou-se mais difícil depois
que a invenção da impressão resultou na proliferação de textos; os estudiosos
eram cada vez mais obrigados a delegar tarefas a especialistas; montar e
manter coleções era o campo da biblioteconomia; a bibliografia preocupava-se
com as descrições dos documentos; a tarefa delegada de criar acesso aos
acadêmicos ao conteúdo tópico de documentos, especialmente de partes de
documentos impressos e sem limitação a coleções particulares, era a
documentação.
Após cerca de 1950, terminologias mais elaboradas, como "ciência da
informação", "armazenamento e recuperação de informações" e
"gerenciamento de informações", aumentaram a substituição da palavra
"documentação".
Da documentação para o "documento"
Os problemas criados pelo aumento de documentos impressos levaram ao
desenvolvimento das técnicas de documentação. No entanto, o surgimento da
documentação levou, por sua vez, a uma pergunta nova e intrigante que
recebeu pouca atenção direta até então ou desde então.A documentação era um conjunto de técnicas desenvolvidas para gerenciar
documentos significativos (ou potencialmente significativos), significando, na
prática, textos impressos. Mas não havia (e existe) nenhuma razão teórica para
a documentação ser limitada a textos , muito menos a
textos impressos . Existem muitos outros tipos de objetos significantes, além
dos textos impressos. E se a documentação pode lidar com textos que não são
impressos, também não poderia lidar com documentos que não são
textos? Com que extensão a documentação pode ser aplicada? Em outras
palavras, se o termo "documento" fosse usado em um significado
especializado como o termo técnico para denotar os objetos aos quais as
técnicas de documentação poderiam ser aplicadas, até que ponto o escopo da
documentação poderia ser estendido. O que poderia (ou não poderia) ser um
documento? A questão, no entanto, raramente foi formulada nesses termos.
Um desenvolvimento inicial foi estender a noção de documento para além dos
textos escritos, um uso encontrado nos principais dicionários de inglês e
francês. (Para antecedentes históricos sobre "documento", ver também
Sagredo Fernández e Izquierdo Arroyo (1982)). "Qualquer expressão do
pensamento humano" era uma definição frequentemente usada de
"documento" entre os documentalistas. Nos EUA, as frases "registro gráfico"
e "livro genérico" foram amplamente utilizadas. Isso foi conveniente para
estender o escopo do campo para incluir imagens e outros materiais gráficos e
audiovisuais. Paul Otlet (1868-1944), é conhecido por sua observação de que
os documentos podem ser tridimensionais, o que possibilitou a inclusão da
escultura. A partir de 1928, os objetos do museu provavelmente foram
incluídos pelos documentalistas nas definições de "documento" (por exemplo,
Dupuy-Briet, 1933).
A grande preocupação prática dos documentalistas era com documentos
impressos, de modo que a questão de até que ponto a definição de
"documento" poderia ser estendida recebeu pouca atenção direta. No entanto,
um escritor ocasional e atencioso tocaria o assunto, talvez por se interessar por
alguma forma nova de objeto significante, como brinquedos educativos, ou
por um desejo de generalizar.
Paul Otlet: Objetos como documentos
Otlet estendeu a definição de "documento" na metade de seu Traité de
documentation de 1934. Registros gráficos e escritos são representações de
idéias ou objetos, ele escreveu, mas os próprios objetos podem ser
considerados "documentos" se você for informado por observação
deles. Como exemplos desses "documentos", Otlet cita objetos naturais,
artefatos, objetos com traços de atividade humana (como achados
arqueológicos), modelos explicativos, jogos educativos e obras de arte (Otlet
1934, p. 217; também Otlet 1990, pp. 153 e 197 e Izquierdo Arroyo 1995).
Em 1935, Walter Schuermeyer escreveu: "Hoje em dia, entendemos como
documento qualquer base material para ampliar nosso conhecimento
disponível para estudo ou comparação". ("Man versteht heter unter einem
Dokument jede materielle Unterlage zur Erweiterung unserer Kenntnisse, die
einem Studium oder Vergleich zugaenglich ist". Schuermeyer 1935, p. 537).
Da mesma forma, o Instituto Internacional de Cooperação Intelectual, uma
agência da Liga das Nações, desenvolveu, em colaboração com a Union
Français des Organismes de Documentation, definições técnicas de
"documento" e termos técnicos relacionados nas versões em inglês, francês e
alemão e adotou:
"Documento: base de conhecimento, material fixo, item útil para consulta,
estudo ou pesquisa. Exemplos: manuscritos, impressões, representações
gráficas ou figuras, objetos de coleções, etc ...
Documento: Qualquer fonte de informação, na forma material, capaz de ser
usada para referência ou estudo ou como uma autoridade. Exemplos:
manuscritos, impressos, ilustrações, diagramas, espécimes de museus, etc.
Documento: Documento: Jeder Gegenstand, der zur Belehrung, zum Studium
oder sur Beweisfuehrung dienen kann, zB Handschiftift, Drucke, graphische
oder bildliche Darstellungen, us .... "(Anon. 1937: 234)
Suzanne Briet: Evidência física como documento
Um indivíduo que, durante anos, esteve envolvido em discussões sobre a
natureza da documentação e documentos, abordou a extensão do significado
de "documento" com franqueza incomum. Suzanne Briet (1894-1989),
também conhecida como Suzanne Dupuy e Suzanne Dupuy-Briet atuou como
bibliotecária e documentalista de 1924 a 1954 (Lemaître & Roux-Fouillet
1989; Buckland 1995).
Em 1951, Briet publicou um manifesto sobre a natureza da
documentação, Qu'est-ce que la documentation , que começa com a afirmação
de que "um documento é evidência em apoio a um fato". ("Um documento
está pronto para a aplicação de um fato" (Briet, 1951, 7). Ela então elabora:
Um documento é "qualquer sinal físico ou simbólico, preservado ou gravado,
destinado a representar, reconstruir ou para demonstrar um fenômeno físico
ou conceitual ". (" Todos os índices concretos ou simbólicos, conservados ou
registrados, aux fin de representante, reconstituinte ou de código de conduta
ou físico ou físico ou intelectual ". p. 7.) A implicação é que a documentação
deve não deve ser visto como preocupado com textos, mas com acesso a
evidências.
O antílope como documento
Briet enumera seis objetos e pergunta se cada um é um documento.
Objeto --- Documento?
Estrela no céu - Não
Foto da estrela - Sim
Pedra no rio - Não
Pedra no museu - Sim
Animal em estado selvagem - Não
Animal no zoológico - Sim
Há uma discussão sobre um antílope. Um antílope que corre solto nas
planícies da África não deve ser considerado um documento, ela decide. Mas
se fosse para ser capturado, levado para um zoológico e feito um objeto de
estudo, ele seria transformado em um documento. Tornou-se evidência física
sendo usada por quem a estuda. Não apenas isso, mas os artigos acadêmicos
escritos sobre o antílope são documentos secundários, já que o próprio
antílope é o documento principal.
As regras de Briet para determinar quando um objeto se tornou um documento
não são esclarecidas. Deduzimos, no entanto, de sua discussão que:
1. Existe materialidade: apenas objetos físicos e sinais físicos;
2. Existe intencionalidade: Pretende-se que o objeto seja tratado como
evidência;
3. Os objetos devem ser processados: devem ser transformados em
documentos; e, pensamos,
4. Existe uma posição fenomenológica: o objeto é percebido como um
documento.
Essa situação lembra as discussões sobre como uma imagem é feita arte ao
enquadrá-la como arte. Briet quis dizer que, assim como "arte" é feita arte por
"enquadrar" (isto é, tratá-la) como arte, um objeto se torna um "documento"
quando é tratado como um documento, isto é, como um sinal físico ou
simbólico, preservado ou gravado, destinado a representar, reconstruir ou
demonstrar um fenômeno físico ou conceitual? As fontes dessas visões não
são esclarecidas, embora ela mencione neste contexto seu amigo Raymond
Bayer, professor de filosofia da Sorbonne, especializado em estética e
fenomenologia.
Ron Day (1996) sugeriu, de maneira bastante plausível, que o uso de Briet da
palavra "índice" é importante, que é a indexicalidade - a qualidade de ter sido
colocado em um relacionamento organizado e significativo com outras
evidências - que fornece um objeto seu status documental.
Donker Duyvis: Uma dimensão espiritual para documentos
Frits Donker Duyvis (1894-1961), que sucedeu Paul Otlet como a figura
central na Federação Internacional de Documentação, resumia a mentalidade
modernista dos documentalistas em sua dedicação à trindade da gestão
científica, padronização e controle bibliográfico como complementares e
mutuamente. bases de reforço para alcançar progresso (Anon., 1964). No
entanto, Donker Duyvis não era materialista. Ele adotou a visão de Otlet de
que um documentoera uma expressão do pensamento humano, mas ele o fez
em termos de seu interesse no trabalho de Rudolf Steiner (1861-1925),
fundador da Antroposofia, um movimento espiritual baseado na noção de que
existe um mundo espiritual compreensível ao pensamento puro e acessível
apenas às mais altas faculdades do conhecimento mental. Como resultado,
Donker Duyvis era sensível ao que podemos chamar agora de aspectos
cognitivos do meio da mensagem. Ele escreveu que:
"Um documento é o repositório de um pensamento expresso.
Consequentemente, seu conteúdo tem um caráter espiritual. O perigo de que a
unificação abrupta da forma externa exerça uma repercussão no conteúdo,
tornando o último sem caráter e impessoal, não é ilusório. padronizando a
forma e o layout dos documentos, é necessário restringir essa atividade àquela
que não afeta o conteúdo espiritual e que serve para remover uma variedade
realmente irracional ". (Donker Duyvis, 1942. Tradução de Voorhoeve, 1964,
48)
Ranganathan: Micro-pensamento em uma superfície plana
O teórico indiano SR Ranganathan, geralmente tão metafísico, assumiu uma
posição curiosamente estreita e pragmática na definição de "documento",
resistindo até à inclusão de materiais audiovisuais, como comunicações de
rádio e televisão. "Mas eles não são documentos; porque não são registros de
materiais adequados para manuseio ou preservação. Estátuas, peças de
porcelana e o material exposto em um museu foram mencionados porque
transmitem o pensamento expresso de alguma maneira. Mas nada disso é um
documento, já que não é um registro em uma superfície mais ou menos plana
". (Ranganathan, 1963).
A visão de Ranganathan de "documento" como sinônimo de "micro-
pensamento incorporado" em papel "ou outro material, próprio para manuseio
físico, transporte através do espaço e preservação ao longo do tempo" foi
adotada pela Indian Standards Institution (1963, 24), com uma observação
explicando que o termo "documento" "agora é estendido em uso para incluir
qualquer pensamento incorporado, micro ou macro e se a incorporação física é
exclusiva de um trabalho ou é compartilhada por mais de um trabalho".
Outros, também, tiveram uma visão limitada do que eram os documentos. Nos
EUA, dois autores altamente influentes optaram por visualizar documentos
que eram apenas uma extensão de registros textuais para incluir comunicações
audiovisuais. Louis Shores popularizou a frase "o livro genérico" (por
exemplo, Shores, 1977) e Jesse H. Shera usou "o registro gráfico" com o
mesmo significado (por exemplo, Shera, 1972). Shera desprezou
gratuitamente a noção de documentos de Briet como prova.
Antropologia: Cultura material
Otlet estava explícito que sua visão de "documento" incluía achados
arqueológicos, vestígios de atividade humana e outros objetos não destinados
à comunicação. "Coleções de objetos reunidos para fins de preservação,
ciência e educação são essencialmente de caráter documental (museus e
armários, coleções de modelos, espécimes e amostras). Essas coleções são
criadas a partir de itens que ocorrem na natureza, em vez de serem delineados
ou descritos em palavras. ; são documentos tridimensionais ". (Otlet, 1920.
Tradução de Otlet 1990, 197).
A noção de objetos como documentos se assemelha à noção de "cultura
material" entre antropólogos culturais "para quem os artefatos contribuíram
com evidências importantes na documentação e interpretação da experiência
americana". (Ames 1985, ix) e na museologia (por exemplo, Kaplan 1994;
Pearce 1990).
Semiótica: "Texto" e "objeto como sinal"
As idéias de Briet sobre a natureza de um "documento" convidam à discussão
em relação à semiótica. Nesse contexto, notamos a discussão de Dufrenne
sobre a distinção entre objetos estéticos e objetos significantes:
"A função de tais objetos [significantes] não é preservar alguma ação ou
satisfazer alguma necessidade, mas distribuir conhecimento. Podemos, é claro,
chamar todos os objetos significando em algum sentido. No entanto, devemos
destacar os objetos que fazem mais do que significar apenas para nos preparar
para alguma ação e que não são utilizadas apenas no cumprimento da
tarefa.Textos científicos, catecismos, álbuns de fotografias e, em uma escala
mais modesta, letreiros são todos signos cuja significação nos envolve uma
atividade somente depois de nos fornecer as informações ". (Dufrenne 1973,
114).
Podemos observar que, pela inclusão de museus e outros objetos
"encontrados", "qualquer sinal físico ou simbólico" de Briet parece incluir
tanto sinais humanos quanto sinais naturais. Outros desenvolveram a noção de
"objeto como sinal". Roland Barthes, por exemplo, ao discutir "a semântica do
objeto", escreveu que os objetos "funcionam como o veículo do significado:
em outras palavras, o objeto serve efetivamente a algum propósito, mas
também serve para comunicar informações: podemos resumir dizendo que
sempre existe um significado que excede o uso do objeto ". (Barthes, 1988,
182). Podemos notar o uso generalizado da palavra "texto" para caracterizar
padrões de fenômenos sociais não feitos de palavras ou números, mas parece
ter havido relativamente pouca atenção à sobreposição entre semiótica e
ciência da informação. (Ver, no entanto, a cuidadosa discussão de Warner
1990.)
Comentários
Uma diferença entre as visões dos documentalistas discutidos acima e as
visões contemporâneas é a ênfase que agora seria colocada na construção
social do significado, na percepção do espectador sobre o significado e o
caráter evidencial dos documentos. "Relevância", um conceito central nos
estudos de recuperação de informações, agora é geralmente considerado
situacional e atribuído pelo espectador. Na terminologia semiótica,
"... os signos nunca são objetos naturais ... O motivo é simplesmente que a
propriedade de ser um signo não é uma propriedade natural que pode ser
pesquisada e encontrada, mas uma propriedade que é dada aos objetos, sejam
eles naturais ou artificiais. , através do tipo de uso que é feito deles. Tanto
como objetos quanto como meios, os signos devem ser tratados como algo
inventado e, nesse sentido, estão correlacionados a ações ". (Sebeok 1994, v.
1, p. 18).
A noção de documentos de Briet como evidência pode ocorrer de pelo menos
duas maneiras. Um objetivo dos sistemas de informação é armazenar e manter
o acesso a qualquer evidência que tenha sido citada como evidência de alguma
afirmação. Outra abordagem é a pessoa em posição de organizar artefatos,
amostras, espécimes, textos ou outros objetos para considerar o que poderia
dizer sobre o mundo que o produziu e, depois, ter desenvolvido alguma teoria
sobre seu significado para colocar o objeto em evidência , oferecê-lo como
evidência pela maneira como é organizado, indexado ou apresentado. Dessa
maneira, os sistemas de informação podem ser usados não apenas para
encontrar material que já está em evidência, mas também para organizar
material para que alguém possa utilizá-lo como (nova) evidência para alguma
finalidade. (Wilson 1995).
A noção evolutiva de "documento" entre Otlet, Briet, Schürmeyer e os outros
documentalistas enfatizou cada vez mais o que funcionava como documento e
não as formas físicas tradicionais de documentos. A mudança para a
tecnologia digital parece tornar essa distinção ainda mais importante. As
análises ponderadas de Levy mostraram que uma ênfase na tecnologia de
documentos digitais impediu nossa compreensão de documentos digitais como
documentos (por exemplo, Levy 1994). Um documento convencional, como
uma mensagem de correio ou um relatório técnico, existe fisicamente na
tecnologia digital como uma sequência de bits, mas o mesmo acontece com
todo o resto em um ambiente digital. Nesse sentido, qualquer distinção de um
documento como forma física diminui ainda mais e a discussão sobre "O que
é um documento digital?" torna-seainda mais problemático, a menos que
lembremos o caminho do raciocínio subjacente às discussões amplamente
esquecidas dos objetos de Otlet e do antílope de Briet.
Postscript: Documentando o antílope
A discussão de Briet sobre um antílope como um documento é bastante
específica: o antílope era da África; era uma espécie recém-descoberta; e foi
levado ao Jardin des Plantes do Museu Nacional de História Naturelle, em
Paris. O relato dela parece como se ela estivesse se referindo a um antílope de
verdade. Em 1947, pouco antes do livro de Briet aparecer, o Muséum National
d'Histoire Naturelle anunciou a descoberta de um novo antílope africano
- tragelaphus scriptus reidae , uma subespécie de bushbuck -, mas não há
indicação de que um espécime tenha sido levado a Paris (Babault 1947). A
documentação dos antílopes revela que pouquíssimas novas espécies foram
descobertas durante a vida de Briet e as evidências documentais do antílope de
Briet nos escaparam. Apropriadamente, achamos que a própria palavra
"antílope" deriva da palavra etíope para o unicórnio indescritível.
Agradecimentos : Sou grato pelos úteis comentários de Ron Day, W. Boyd
Rayward e Patrick Wilson. Versões anteriores e mais curtas deste artigo foram
apresentadas no Quinto Congresso da Associação Internacional de Estudos
Semióticos, Berkeley, 1994 (Buckland & Day a ser publicado) e na Pré-
conferência sobre história da ciência da informação na Sociedade Americana
de Ciência da Informação 1995 Reunião Anual, Chicago, 8 de outubro de
1995.
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