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sid.si@hotmail.com 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Uma Planilha eletrônica é um tipo de programa de computador que utiliza tabelas 
para realização de cálculos ou apresentação de dados. Cada tabela é formada por uma 
grade composta de linhas e colunas. O nome eletrônica se deve à sua implementação por 
meio de programas de computador. As planilhas são utilizadas principalmente para 
aplicações financeiras e pequenos bancos de dados. 
 
 
Célula 
Elemento indicado pelo cruzamento entre uma linha e uma coluna. Células são o 
componente elementar de uma planilha eletrônica. Toda a informação, como valores e 
fórmulas, deve ser colocada em alguma célula para poder ser utilizada. 
Para identificarmos uma célula, normalmente utilizamos o nome da coluna seguido 
do nome da linha. Por exemplo, se tomarmos a coluna de nome A e a linha de número 10, 
neste cruzamento teremos a célula A10. 
 
Valores 
São os dados possíveis de serem digitados nas células, como valores numéricos 
(números inteiros ou decimais, data, hora), textos e fórmulas (expressões e funções). 
 
Fórmulas e Operadores 
Uma fórmula define como deve ser calculado o valor de uma célula. O conceito de 
fórmula é basicamente o conceito de fórmula matemática, e dá as planilhas eletrônicas seu 
principal motivo de existência: simplificar e calcular automaticamente valores. 
As fórmulas podem ser fórmulas aritméticas ou mais avançadas, usando funções 
internas do Excel. Essas funções oferecem desde mecanismos de simplificação da 
construção de fórmulas (como a função SOMA) até funções matemáticas ou estatísticas 
bastante complexas. 
Um exemplo de fórmula é "=A1+A2+A3+A4+A5", que pode ser substituída pela 
função"=SOMA(A1:A5)", que é mais prático de usar. 
Importante: toda fórmula ou função deve sempre iniciar com sinal de igual ( = ). 
Já os operadores são os símbolos matemáticos que operam cálculos. Podem ser 
 
para realizar as operações básicas ou para testes lógicos. 
 
Operador Ação 
- Subtração 
+ Adição 
* Multiplicação 
/ Divisão 
 
 
Operador Operação 
> Maior que 
>= Maior ou igual 
< Menor que 
<= Menor ou igual 
= Igual 
<> Diferente 
 
Tal como na Matemática, os operadores possuem uma ordem de execução: 
 
Prioridade Operação 
1ª Operadores relacionais 
2ª Multiplicação e Divisão 
3ª Adição e Subtração 
 
Para alterar esta ordem, usamos parênteses. Por exemplo: 
 
= 6 + 5 * 1 
= ( 6 + 6 ) * 1 
 
Testes Lógicos 
 
Testes lógicos utilizam operadores lógicos ( <, >, =, etc.) para criar alguma relação 
entre valores ou células, devolvendo sempre valores do tipo Verdadeiro ou Falso. Ou 
seja, dado um teste qualquer, este sempre retornará FALSO ou VERDADEIRO. Por 
exemplo, ao digitar a fórmula = 7 < 6 e teclar ENTER, a planilha eletrônica mostrará o valor 
FALSO, pois é FALSO que 7 é menor que 6. 
 
 
 
Existem vários softwares de Planilha Eletrônica no mercado: pagos, gratuitos, para 
plataformas Windows ou Linux e até mesmo planilhas eletrônicas que podem ser utilizadas 
pela web, por meio do navegador de internet. A preferência pelo uso fica a cargo do 
usuário. 
Neste guia, serão abordadas as funções de planilhas eletrônicas utilizando o 
Microsoft Office Excel, pois esse é sem dúvida o softwares de planilha eletrônica mais 
utilizado no mundo. 
 
 
 
 
 
O Microsoft Office Excel (nome completo do Excel) é um programa de planilha 
eletrônica produzido pela Microsoft para computadores que utilizam o sistema operacional 
Microsoft Windows e também computadores Macintosh da Apple. Seus recursos incluem 
uma interface intuitiva e ferramentas de cálculo e de construção de gráficos que, 
juntamente com marketing agressivo da Microsoft, tornaram o Excel um dos mais 
populares aplicativos de computador até hoje. É, com grande vantagem, o aplicativo de 
planilha eletrônica dominante desde a versão 5 em 1993 e sua inclusão como parte do 
Microsoft Office. 
 A primeira versão do Excel foi lançada para o Mac em 1985 e a primeira versão 
para Windows foi lançada em novembro de 1987. A Lotus foi lenta em trazer o 1-2-3 (até 
então concorrente do Excel) ao Windows e, por volta de 1988, o Excel havia começado a 
passar o 1-2-3 em vendas e ajudou a Microsoft a alcançar a posição de liderança no 
desenvolvimento de software para o PC. A Microsoft aumentou sua vantagem com 
lançamento regular de novas versões, aproximadamente a cada dois anos. A versão atual 
para a plataforma Windows é o Excel 15, também chamado de Microsoft Excel 2013. 
O Microsoft Office Excel oferece uma série de recursos para analisar, comunicar, 
compartilhar e gerenciar informações, a fim de que sejam tomadas decisões mais bem 
informadas. 
 
 
Um documento (arquivo) do Excel chama-se pasta; cada pasta pode ter uma ou 
mais planilhas. A predefinição do programa é a de criar automaticamente três planilhas 
em branco por cada pasta nova. É possível criar novas planilhas ou mesmo excluir 
planilhas em cada pasta de trabalho. 
 
 
 
 
 
 
 
 
Área de trabalho do Excel 
 
 
A quadrícula virtual da folha de cálculo eletrônica consiste numa série de células 
que são fruto do cruzamento de linhas horizontais, numeradas de 1 até 1.048.576, e de 
colunas verticais, com denominações de A at é XFD, num total de 17.179.869.184 
células, que podem conter números, datas, texto e/ou fórmulas e funções. 
Um poderoso módulo de geração de gráficos possibilita a apresentação e análise 
de dados de forma visual. Os gráficos produzidos pelo Excel podem ser usados na 
própria folha de cálculo, exportados para outras aplicações (como o Word) ou até 
gravados como imagens. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
O Excel traz em seu layout Guias onde é possível ter acesso a todos os seus 
recursos. Dentro das guias, temos os grupos de comandos e dentro destes os 
comandos que realizam as operações desejadas: 
 
 
1 Guias: Existem sete guias na parte superior. Cada uma representa tarefas 
principais executadas no Excel. 
2 Grupos: Cada guia tem grupos que mostram itens relacionados reunidos. 
3 Comandos: Um comando é um botão, uma caixa para inserir informações ou um 
menu. 
 
Os principais comandos do Excel estão na primeira guia, a guia Início. Os 
comandos dessa guia são aqueles que a Microsoft identificou como os mais comumente 
usados quando as pessoas realizam tarefas básicas com planilhas. 
Por exemplo, os comandos Colar, Recortar e Copiar são organizados 
primeiramente na guia Início, no grupo Área de Transferência. Os comandos de 
formatação de fonte estão próximos, no grupo Fonte. Comandos para centralizar o 
texto ou alinhar texto à esquerda ou à direita estão no grupo Alinhamento e comandos 
para inserir e excluir células, linhas, colunas e planilhas estão no grupo Células. 
Os grupos reúnem todos os comandos necessários para um tipo específico de 
tarefa e, durante toda a tarefa, eles permanecem em exibição e disponíveis, em vez de 
serem ocultados em menus. Esses comandos vitais ficam visíveis acima do seu espaço 
de trabalho. 
 
GUIA INÍCIO 
 
- Grupo Área de transferência 
 
 
 
 
 
 
- Grupo Fonte 
 
 
 
 
 
- Grupo Alinhamento 
 
 
 
 
 
 
 
- Grupo Número 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
- Grupo Estilo 
 
 
 
 
 
- Grupo Células 
 
 
 
 
 
- Grupo Edição 
 
 
 
 
 
GUIA INSERIR 
 
 
- Grupo Tabelas 
 
 
 
 
 
- Grupo Ilustrações 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
- Grupo Gráficos 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
- Grupo Texto 
 
 
 
 
 
 
GUIA LAYOUT 
 
 
 
- Grupo Temas 
 
 
 
Altera o design geral do documento inteiro, incluindo cores, fontes e efeitos. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
- Grupo Configurar Página 
 
 
 
 
- Grupo Dimensionar para ajustar 
 
Realiza o dimensionamento manual para impressão do documento desejado- Grupo Opções de Planilha 
 
 
 
 
 
Opções relacionadas às linhas de grade e título das células em razão de impressão 
ou visualização 
 
- Grupo Organizar 
 
 
 
 
 
 
GUIA FÓRMULAS 
 
 
 
- Grupo Funções 
 
 
 
Grupo destinado a trabalhar com diversas modalidades de funções a serem 
trabalhadas na planilha 
 
 
 
 
 
 
 
- Grupos Nomes 
 
 
 
 
 
 
- Grupo Auditoria de Fórmulas 
 
 
 
 
 
 
 
- Grupo Opções de cálculo 
 
 
 
 
Opções relacionadas a como o Excel trabalhará com cálculos digitados na 
planilha. 
 
 
GUIA DADOS 
 
 
 
- Grupo Obter Dados Externos 
 
 
 
 
Grupo destinado ao trabalho de obter dados externos de programas como Access, 
internet, arquivo de texto ou outros softwares de dados. 
 
 
- Grupo Conexões 
 
 
 
Trabalha diretamente com a fonte de dados externa interligada a planilha do Excel 
 
- Grupo Classificar e Filtrar 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
- Grupo Ferramentas de Dados 
 
 
 
 
 
 
- Grupo Estrutura de Tópicos 
 
 
 
 
 
 
Os comandos na Faixa de Opções são aqueles utilizados com mais freqüência. 
Em vez de mostrar todos os comandos a todo momento, o Excel 2007 mostra alguns 
comandos quando eles podem ser necessários, em resposta a uma ação efetuada. Por 
exemplo, se não houver um gráfico em uma planilha, os comandos para trabalhar com 
gráficos não são necessários. 
 
 
 
 
Do lado esquerdo do ambiente de trabalho do Excel, está um botão de forma 
circular com o símbolo do Office. Nele, se agrupam muitas funcionalidades que antes 
sem encontravam no menu , tais como Abrir, Salvar, Imprimir, etc. 
As três primeiras opções (Novo, Abrir e Salvar) e a última (Fechar) são diretas; as 
restantes, que têm uma pequena seta (triângulo) à frente, têm sub-opções. 
 
Comandos do botão Office 
 
 
 
 
Comando Novo: cria uma nova pasta de trabalho no Excel, seja ela em branco ou 
baseada em algum modelo pré-definido. 
 
Comando Abrir: abre uma pasta de trabalho já salva anteriormente. 
 
Comando Salvar: salva a pasta ativa no momento. 
 
Comando Salvar como: exibe opções adicionais, do lado direito. Pode clicar 
diretamente no botão Salvar Como (ou a tecla F12) para abrir o diálogo de gravação. 
Para salvar sua pasta de trabalho de forma que a mesma seja compatível com versões 
anteriores do Excel (97- 
 
Comando Imprimir: pode ser usado diretamente ou pressionando simultaneamente 
Ctrl+P, o que fará surgir a caixa de diálogo de impressão o formato varia ligeiramente 
conforme a sua impressora. Pode também escolher, do lado direito, uma das opções 
relacionadas com a impressão, nomeadamente impressão rápida (ou seja, direto para a 
impressora, sem nenhum diálogo adicional) e pré-visualização da página a imprimir. 
 
 Comando Preparar: reúne funcionalidades relacionadas com as propriedades do 
documento (autor, título, etc.) e possibilidades de proteção, entre outras. 
 
 Comando Enviar: destina-se a enviar o seu documento para outra pessoa através de 
correio eletrônico ou fax neste caso, através de um serviço de fax da internet . 
 
 Comando Publicar: é especialmente útil para utilizadores empresariais que possuam 
servidores ou outras áreas partilhadas onde os seus documentos possam ser usados por 
mais do que uma pessoa. 
 
 Comando Fechar: fecha o documento ativo e mantém o Excel aberto. 
 
 
 
 
 
 
 
 
No Excel, cada novo 
 
Na barra inferior da área de trabalho do Excel pode-se verificar quais as planilhas 
que se encontram na pasta. A predefinição é de três planilhas com os nomes Plan1, 
Plan2 e Plan3. Para trabalhar com alguma planilha basta clicar sob seu nome. 
 
É possível alterar a ordem da sua exibição, bastando para tal clicar num dos 
separadores e, sem largar o botão esquerdo do mouse, arrastá-lo para outra posição. 
 
Inserir uma nova planilha 
Para inserir uma nova planilha, siga um destes procedimentos: 
 Para inserir rapidamente uma nova planilha ao final das planilhas existentes, 
clique na guia Inserir Planilha na parte inferior da tela. 
 
 Para inserir uma nova planilha na frente de uma planilha existente, clique 
com o botão direito do mouse na guia de uma planilha existente e, em seguida, clique 
em Inserir. Na guia Geral, clique em Planilha e clique em OK. 
 
Inserir várias planilhas ao mesmo tempo 
1. Mantenha a tecla SHIFT pressionada e selecione o mesmo número de guias 
de planilha existentes das planilhas a serem inseridas na pasta de trabalho aberta. Por 
exemplo, se desejar adicionar três novas planilhas, selecione três guias de planilha das 
planilhas existentes. 
2. Na guia Página Inicial, no grupo Células, clique em Inserir e, em seguida, 
clique em Inserir Planilha. 
 
Renomear uma planilha 
1. Na barra da Guia de planilha, clique com o botão direito do mouse na guia 
da planilha que deseja renomear e clique em Renomear. 
 
2. Digite o novo nome e tecle ENTER. 
 
 
Excluir uma ou mais planilhas 
1. Selecione a(s) planilha(s) que deseja excluir.Clique com o botão direito na 
guia de uma ou mais planilhas que deseja excluir e, em seguida, clicar em Excluir. 
 
Mover ou copiar uma planilha 
É possível mover ou copiar uma pasta de trabalho para outro local de uma pasta de 
trabalho (arquivo do Excel) ou para outra pasta de trabalho. Entretanto, tenha cuidado ao 
mover ou copiar uma planilha: os cálculos ou gráficos que estão baseados nos dados da 
planilha podem se tornar imprecisos se a planilha for movida. Da mesma forma, se uma 
planilha movida ou copiada for inserida entre as planilhas mencionadas por uma 
referência de fórmula 3Dos dados dessa planilha poderão ser incluídos no cálculo. 
1. Para mover ou copiar planilhas para outra pasta de trabalho, verifique se a 
pasta de trabalho está aberta no Microsoft Office Excel. 
2. Na pasta de trabalho que contém as planilhas a serem movidas ou copiadas, 
selecione as planilhas. 
3. Clique com o botão direito do mouse em uma guia de planilha selecionada e, 
em seguida, clicar em Mover ou Copiar no menu de atalho. 
4. Na lista Para pasta, siga um destes procedimentos: 
 Clique na pasta de trabalho para a qual moverá ou copiará as planilhas 
selecionadas. 
 Clique em nova pasta a fim de mover ou copiar as planilhas selecionadas 
para uma nova pasta de trabalho. 
5. Na lista Antes da planilha, siga um destes procedimentos: 
 Clique na planilha antes da qual se deseja inserir as planilhas movidas ou 
copiadas. 
 Clique em mover para o fim para inserir as planilhas movidas ou copiadas 
após a última planilha da pasta de trabalho e antes da guia Inserir Planilha. 
6. Para copiar as planilhas em vez de movê-las, marque a caixa de seleção 
Criar uma cópia. 
 
Para mover planilhas na pasta de trabalho atual, arraste as planilhas selecionadas 
ao longo da linha das guias das planilhas. Para copiá-las, mantenha pressionada a tecla 
CTRL e arraste as planilhas; solte o botão do mouse antes de soltar a tecla CTRL. 
 
 
Ocultar ou exibir planilhas ou pastas de trabalho 
 
É possível ocultar qualquer planilha em uma pasta de trabalho para removê-la do 
modo de exibição. Também é possível ocultar a janela de uma pasta de trabalho para 
removê-la do seu espaço de trabalho. Os dados nas janelas de planilhas e pastas de 
trabalho ocultas não ficam visíveis, mas ainda poderão ser referenciados de outras 
planilhas e pastas de trabalho. É possível pode exibir janelas de planilhas ou pastas de 
trabalho ocultas conforme o necessário. 
Por padrão, todas as janelas de pastas de trabalho abertas serão exibidas na barra 
de tarefas, mas será possível ocultá-las ou exibi-las nessa barra conforme o necessário. 
 
Ocultar uma planilha 
1. Selecione as planilhas que deseja ocultar. 
2. Na guia Início, no grupo Células, clique em Formatar. 
3. Em Visibilidade, clique em Ocultar e Reexibir e clique em Ocultar 
Planilha. 
 
Exibir uma planilha oculta 
1.Na guia Início, no grupo Células, clique em Formatar. 
2. Em Visibilidade, clique em Ocultar e Reexibir e clique em Reexibir 
Planilha. 
3. Na caixa Reexibir planilha, clique duas vezes no nome da planilha oculta 
que deseja exibir. 
 
 
Ocultar uma janela de pasta de trabalho 
 Na guia Exibir, no grupo Janela, clique em Ocultar. 
 
Ao sair do Excel, será exibida uma solicitação para confirmar se as alterações 
deverão ser salvas na janela de pasta de trabalho oculta. Clique em Sim se desejar que a 
janela da pasta de trabalho esteja oculta na próxima vez em que for abrir a pasta de 
trabalho. 
 
Exibir uma janela de pasta de trabalho oculta 
1. Na guia Exibir, no grupo Janela, clique em Reexibir. 
 
Se a opção Reexibir não estiver disponível, a pasta de trabalho não conterá 
janelas de pastas de trabalho ocultas. 
2. Em Reexibir pasta de trabalho, clique duas vezes na janela de pasta de 
trabalho que se deseja exibir. 
 
 
de linhas com designações numéricas (do lado esquerdo) e de colunas designadas por 
letras (no topo da folha). 
 
 
Numa planilha com milhares de células poderá ser difícil encontrar a célula 
desejada. Para isso o Excel possui uma caixa de nome, onde pode é possível digitar 
diretamente a célula para onde pretende ir (seguido de Enter). 
Por exemplo, ao digitar na caixa de nome o valor B$, o cursor é movido para esta 
célula. 
 
 
 
Selecionar, cortar, copiar e colar 
 
No Excel, as funções de seleção, corte, cópia e colagem de dados são parecidas 
com as do Microsoft Word. Quando pretende-se copiar um determinado valor que se 
encontra numa célula, valor esse que foi obtido de forma automática pelo Excel, através 
de uma fórmula, precisamos saber o que realmente queremos copiar: apenas o valor ou 
a fórmula? E, como as células podem ter comentários anexados, pretendemos também 
copiá-los? 
A primeira coisa que tem de saber é que a cópia de elementos de uma folha de 
cálculo funciona, à princípio, como a cópia de quaisquer outros elementos num 
documento de texto, por exemplo. Isto é, tudo o que aprendeu sobre clicar, arrastar o 
mouse e soltar, para selecionar uma área num texto, aplica-se igualmente numa folha de 
cálculo: clique numa célula e, sem largar o mouse, arraste-o na horizontal e na vertical, 
de forma a selecionar a área que pretende. 
 
 
 
 
 
 
E para selecionar células que não são contínuas basta, ao realiza as seleções 
com o mouse, pressionar a tecla Ctrl do teclado. Na figura acima, foram selecionadas as 
células de B5 até D5 e de B8 até D8. Note como nas réguas de designação das linhas e 
colunas há uma mudança de cor para ajudar a visualizar as células selecionadas. Depois 
de selecionadas as células pretendidas, é possível copiá-las para qualquer outra zona da 
mesma planilha ou até para outra planilha da mesma pasta ou noutra pasta de trabalho 
(arquivo) qualquer. É possível utilizar as teclas convencionais para copiar (Ctrl+C), cortar 
(Ctrl+X) e colar (Ctrl+V) ou recorrer ao menu de contexto com o botão direito do mouse. 
Este último é preferível no caso de pretender utilizar comando Colar especial: 
 
Ao selecionar um conjunto de células, e depois de escolher a opção Copiar, surge 
de imediato, na célula copiada, uma borda tracejada em movimento que indica 
claramente qual a área a copiar. Para inserir os dados copiados, clique com o botão 
direito do mouse, na célula de destino e escolha a opção Colar. 
Uma vez que as células podem conter mais do que apenas dados simples, o 
comando Colar Especial permite escolher exatamente o que pretende-se colar. 
Clicando com o botão direito do mouse na célula de destino, e escolhendo a opção 
Colar Especial, surge uma caixa de diálogo que permite escolher o que deseja-se colar. 
 
 
 
 
 
Inserir e apagar linhas e colunas 
Pode ser necessário acrescentar linhas e colunas numa planilha onde já haja 
muitos dados e fórmulas. 
 
1. Para introduzir uma linha no meio de valores já introduzidos, comece por clicar no 
número da linha, do lado esquerdo da folha. A nova linha será inserida acima da linha 
selecionada. Ou seja, a nova linha vai assumir a mesma numeração da linha selecionada 
e todos os valores descem uma posição. 
 
 
 
 
 
 
2. Depois, clique com o botão direito do mouse, e escolha a opção Inserir. 
O resultado é uma linha nova que, contudo, não altera os resultados anteriores. 
Muito embora estas células de totais tenham fórmulas com referências a determinadas 
células, e estas tenham mudado de posição, o Excel muda as fórmulas automaticamente, 
evitando assim uma alteração dos resultados. O mesmo processo é válido para as 
colunas. 
 
 
 
 
 
 
 
Como já mencionado, é possível inserir 4 tipos de dados nas células: 
 
- Numéricos: valores numéricos que podem ser introduzidos diretamente pelo usuário 
ou gerados automaticamente, através de fórmulas. 
 
- Texto: valores não numéricos que Excel trata como sendo apenas texto. Regra geral, 
tudo o que o Excel não reconheça e trate como dados numéricos é assumido como texto. 
 
- Datas e horas: dados numéricos ou alfanuméricos (conjugação de algarismos e letras) 
que são reconhecidos pelo Excel como data e/ou hora e que podem ate ser formatados 
de forma a serem automaticamente atualizados de acordo com a data real. 
 
- Fórmulas: as fórmulas são o aspecto mais importante do Excel, pois é através delas 
que realizamos cálculos. 
 
Introdução de dados 
 
Para Introduzir dados numa célula basta selecionar a célula pretendida com o 
mouse ou teclado, digitar os valores pretendidos e teclar ENTER. Os valores introduzidos 
na célula surgem também na Barra de fórmulas e vice-versa, o que permite introduzir os 
 
valores a partir de qualquer destes pontos. Uma vez introduzido o valor pretendido, basta 
teclas direcionais do teclado. 
 
Introdução de dados num conjunto de células 
Pode também repetir a introdução de dados num conjunto mais alargado de 
células, sem ter de repetir célula a célula. Para isso basta selecionar as células 
pretendidas, introduzir o valor numa delas e concluir pressionando CTRL+ENTER. 
 
Introdução de séries de dados dados repetidos 
Ocorre quando deseja-se introduzir os mesmos dados em mais do que uma célula, 
isto é, células que se estendem para cima, para baixo ou para cada um dos lados da 
célula selecionada. Para isso: 
1. Introduza o valor pretendido numa célula à sua escolha. 
 
2. Posicione o cursor no canto inferior direito da célula, de modo a que o 
cursor se transforme numa cruz. 
 
3. Arraste o cursor para os lados, para cima ou para baixo de forma preencher 
as células com o mesmo valor. 
 
 
Note como surge um filete cinzento em torno das células afetadas pela sua seleção ou 
mesmo tempo que uma pequena caixa indica qual o valor que vai ser introduzido. 
 
 
Uma vez introduzidos novos valores nas células, estes poderão não caber no 
espaço predefinido. No Excel 2007 isto acontece quando a largura da coluna é inferior ao 
comprimento dos dados inseridos em alguma de suas células. Neste caso, o Excel 
apresenta a célula com o caractere #. Para alterar a largura da colua: 
 
1. Posicione o mouse entre colunas até surgir o símbolo ; 
2. Clique e arraste até a largura pretendida; 
3. Solte o botão do mouse 
 
 
O mesmo processo pode ser feito para as linhas. Neste caso, ao posicionar o 
cursor na base da linha 6 e arrastá-lo, muda-se a altura desta linha 
 
 
Este recurso é útil para dar ênfase a determinados valores numa planilha ou 
apresentar de forma mais organizada os dados armazenados nas células. 
 A forma mais simples de realizar isto é recorrer ao grupo de comandos Fonte da 
Guia Início. 
A atribuição de formatos é sempre feita após a seleção de células ou de grupo de 
células a formatar. Pode-se fazer várias formatações básicas de forma rápida apenas 
 
com o mouse. Dentre eles: bordas, fonte (tamanho,tipo de letra e cor), alinhamento do 
texto na células, recuo, etc. A caixa de diálogo Formatar Células permite alterar o 
formato de números e do texto nas células selecionadas de uma planilha. 
Para acessar, selecione a(s) célula(s) que deseja alterar e clique com o botão 
direito -> Formatar células. Também é possível clicar na seta do grupo Fonte, Alinhamento 
ou Número. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
GUIA NÚMERO 
 
Use as opções na guia Número para aplicar um formato de número específico aos 
números nas células da planilha. 
 Categoria Clique em uma opção na caixa Categoria e selecione as opções 
desejadas para especificar um formato de número. A caixa Exemplo mostra a aparência 
das células selecionadas com a formatação escolhida. Clique em Personalizado se 
quiser criar os seus próprios formatos personalizados para números, como códigos de 
produtos. Clique em Geral se quiser retornar para um formato de número não específico. 
 Exemplo: Exibe o número na célula ativa na planilha de acordo com o formato 
de número selecionado. 
 Casas decimais: Especifica até 30 casas decimais. Esta caixa está disponível 
apenas para as categorias Número, Moeda, Contábil, Porcentagem e Científico. 
 Usar separador de milhar (,): Marque esta caixa de seleção para inserir um 
separador de milhar. Esta caixa de seleção está disponível apenas para a categoria 
Número. 
 Números negativos: Especifica o formato no qual deseja que os números 
negativos sejam exibidos. Esta opção está disponível apenas para as categorias Número 
e Moeda. 
 Símbolo: Selecione o símbolo da moeda que deseja usar. Esta caixa está 
disponível apenas para as categorias Moeda e Contábil. 
 Tipo: Selecione o tipo de exibição que deseja usar para um número. Essa lista 
está disponível apenas para as categorias Data, Hora, Fração, Especial e 
Personalizado. 
 Localidade (local) Selecione um idioma diferente que deseja usar para o tipo 
de exibição de um número. Esta caixa de listagem está disponível apenas para as 
categorias Data, Hora e Especial. 
 
GUIA ALINHAMENTO 
 
Use as opções na guia Alinhamento para alterar o alinhamento do conteúdo da 
célula, posicionar o conteúdo na célula e alterar a direção desse conteúdo. 
 
 
 
 
Alinhamento de Texto 
 
 Horizontal: Selecione uma opção na lista Horizontal para alterar o alinhamento 
horizontal do conteúdo das células. Por padrão, o Microsoft Office Excel alinha texto à 
esquerda, números à direita, enquanto os valores lógicos e de erro são centralizados. O 
alinhamento horizontal padrão é Geral. As alterações no alinhamento dos dados não 
alteram os tipos de dados. 
 Vertical: Selecione uma opção na caixa de listagem Vertical para alterar o 
alinhamento vertical do conteúdo das células. Por padrão, o Excel alinha o texto 
verticalmente na parte inferior das células. O alinhamento vertical padrão é Geral. 
 Recuo: Recua o conteúdo das células a partir de qualquer borda da célula, 
dependendo das opções escolhidas em Horizontal e Vertical. Cada incremento na caixa 
Recuo equivale à largura de um caractere. 
 Orientação: Selecione uma opção em Orientação para alterar a orientação do 
texto nas células selecionadas. As opções de rotação poderão não estar disponíveis se 
forem selecionadas outras opções de alinhamento. 
 Graus: Define o nível de rotação aplicado ao texto na célula selecionada. Use 
um número positivo na caixa Graus para girar o texto selecionado da parte inferior 
esquerda para a superior direita na célula. Use graus negativos para girar o texto da parte 
superior esquerda para a inferior direita na célula selecionada. 
 
Controle de texto 
 
 Quebrar texto automaticamente: Quebra o texto em várias linhas dentro de 
uma célula. O número de linhas depende da largura da coluna e do comprimento do 
conteúdo da célula. 
 Reduzir para caber: Reduz o tamanho aparente dos caracteres da fonte para 
que todos os dados de uma célula selecionada caibam dentro da coluna. O tamanho dos 
caracteres será ajustado automaticamente se alterar a largura da coluna. O tamanho de 
fonte aplicado não será alterado. 
 Mesclar Células: Combina duas ou mais células selecionadas em uma única 
célula. A referência de célula de uma célula mesclada será a da célula superior esquerda 
da faixa original de células selecionadas. 
 
 Direção do Texto: Selecione uma opção na caixa Direção do Texto para 
especificar a ordem de leitura e o alinhamento. A configuração padrão é Contexto, mas é 
possível alterá-la para Da Esquerda para a Direita ou Da Direita para a Esquerda. 
 
GUIA FONTE 
 
Use as opções na guia Fonte para alterar a fonte, o estilo de fonte, o tamanho da 
fonte e outros efeitos de fonte. 
 Fonte: Selecione o tipo da fonte para o texto nas células selecionadas. A fonte 
padrão é Calibri. 
 Estilo da Fonte: Selecione o estilo da fonte para o texto nas células 
selecionadas. O estilo de fonte padrão é Normal. 
 Tamanho: Selecione o tamanho da fonte para o texto nas células selecionadas. 
Digite qualquer número entre 1 e 1.638. O tamanho de fonte padrão é 11. Os tamanhos 
disponíveis na lista Tamanho dependem da fonte selecionada e da impressora ativa. 
 Sublinhado: Selecione o tipo de sublinhado que deseja usar para o texto nas 
células selecionadas. O sublinhado padrão é Nenhum. 
 Cor: Selecione a cor que deseja usar para as células ou o texto selecionados. A 
cor padrão é Automático. 
 Fonte Normal: Marque a caixa de seleção Fonte Normal para redefinir o estilo, 
o tamanho e os efeitos da fonte com o estilo Normal (padrão). 
 Efeitos: Permite que sejam selecionados um dos seguintes efeitos de 
formatação: 
- Tachado Marque esta caixa de seleção para exibir o texto em células selecionadas 
como tachado. 
- Sobrescrito Marque esta caixa de seleção para exibir o texto em células selecionadas 
como sobrescrito. 
- Subscrito Marque esta caixa de seleção para exibir o texto em células selecionadas 
como subscrito. 
 Visualização Veja um exemplo de texto que é exibido com as opções de 
formatação que selecionadas. 
 
 
 
 
 
GUIA BORDA 
 
Use as opções na guia Borda para aplicar uma borda ao redor de células 
selecionadas em um estilo e uma cor. 
 Linha Selecione uma opção em Estilo para especificar o tamanho e o estilo de 
linha de uma borda. Para alterar o estilo de linha de uma borda já existente, selecione a 
opção de estilo de linha desejada e clique na área da borda no modelo de Borda onde 
quiser que o novo estilo de linha seja exibido. 
 Predefinições: Selecione uma opção de borda predefinida para aplicar bordas 
nas células selecionadas ou removê-las. 
 Cor: Selecione uma cor da lista para alterar a cor das células selecionadas. 
 Borda: Clique em um estilo de linha na caixa Estilo e clique nos botões em 
Predefinições ou em Borda para aplicar as bordas nas células selecionadas. Para 
remover todas as bordas, clique no botão Nenhuma. Note que também é possível clicar 
nas áreas da caixa de texto para adicionar ou remover bordas. 
 
GUIA PREENCHIMENTO 
 
Use as opções na guia Preenchimento para preencher as células selecionadas 
com cores, padrões e efeitos de preenchimento especiais. 
 Plano de Fundo: Selecione uma cor de plano de fundo para células 
selecionadas usando a paleta de cores. 
 Efeitos de preenchimento: Selecione este botão para aplicar gradiente, textura 
e preenchimentos de imagem em células selecionadas. 
 Mais Cores Selecione este botão para adicionar cores que não estão 
disponíveis na paleta de cores. 
 Cor do Padrão: Selecione uma cor de primeiro plano na caixa Cor do Padrão 
para criar um padrão que usa duas cores. 
 Estilo do Padrão: Selecione um padrão na caixa Estilo do Padrão para 
formatar células selecionadas com um padrão que usa as cores que são selecionadas 
nas caixas Cor de Plano de Fundo e Cor Padrão. 
 Exemplo: Veja um exemplo das opções de cor, efeitos de preenchimento e de 
padrões queselecionar. 
 
 
 
GUIA PROTEÇÃO 
 
Use as opções na guia Proteção para bloquear ou ocultar células antes de 
proteger a planilha. 
 Bloqueadas Impede que as células selecionadas sejam alteradas, movidas, 
redimensionadas ou excluídas. O bloqueio das células apenas terá efeito quando a 
planilha estiver protegida. 
 Ocultas: Oculta uma fórmula em uma célula para que ela não seja exibida na 
barra de fórmulas quando a célula for selecionada. Se selecionar essa opção, ela apenas 
terá efeito depois que planilha estiver protegida. 
 
Depois de bloquear e ocultar os dados nas células selecionadas, faça o seguinte 
para proteger a planilha: 
1. Na guia Revisão, no grupo Alterações, clique em Proteger Planilha. 
2. Certifique-se de que a caixa de seleção Proteger a planilha e o conteúdo de 
células bloqueadas esteja marcada. 
3. Na caixa Permitir que todos os usuários desta planilha possam, selecione as 
atividades que os usuários poderão executar em uma planilha protegida que contém 
células bloqueadas. 
 
 
Um estilo de célula é um conjunto definido de características de formatação, como 
fontes e tamanhos de fonte, formatos de número, bordas de célula e sombreamento de 
célula. 
 
 
O Microsoft Office Excel possui vários estilos internos de célula que podem ser 
aplicados ou modificados. Também é possível modificar ou duplicar um estilo de célula 
para criar um estilo de célula personalizado. 
 
Aplicar um estilo de célula 
1. Selecione as células que deseja formatar. 
2. Na guia Início, no grupo Estilos, clique em Estilos de Célula. 
 
 
3. Clique no estilo de célula que deseja aplicar. 
 
 
Criar um estilo de célula personalizado 
 
1. Na guia Início, no grupo Estilos, clique em Estilos de Célula. 
2. Clique em Novo Estilo de Célula. 
3. Na caixa Nome do estilo, digite um nome apropriado para o novo estilo de 
célula. 
 
4. Clique em Formatar. 
5. Nas várias guias da caixa de diálogo Formatar Células, selecione a formatação 
que deseja e então clique em OK. 
6. Na caixa de diálogo Estilo, em Estilo Inclui (Por Exemplo), desmarque as 
caixas de seleção de qualquer formatação que não deseja incluir no estilo de célula. 
 
 
 
Criar um estilo de célula modificando o estilo de célula existente 
 
1. Na guia Início, no grupo Estilos, clique em Estilos de Célula. 
2. Siga um destes procedimentos: 
 Para modificar um estilo de célula existente, clique com o botão direito do 
mouse no estilo de célula e então clique em Modificar. 
 Para criar uma duplicata do estilo de célula existente, clique com o botão 
direito do mouse no estilo de célula e então clique em Duplicar. 
 
3. Na caixa Nome do estilo, digite um nome apropriado para o novo estilo de 
célula. Um estilo de célula duplicada e um estilo de célula renomeado são adicionados à 
lista de estilos de célula personalizados. Se não renomear o estilo de célula interno, ele 
será atualizado com as alterações que forem efetuadas. 
4. Para modificar o estilo de célula, clique em Formato. 
 
5. Nas várias guias da caixa de diálogo Formatar Células, selecione a formatação 
que deseja e então clique em OK. 
6. Na caixa de diálogo Estilo, em Estilo Inclui, marque ou desmarque as caixas 
de seleção de qualquer formatação que deseja ou não incluir no estilo de célula. 
 
Remover um estilo de célula dos dados da planilha 
 
 
1. Selecione as células formatadas com o estilo de célula que você deseja remover. 
2. Na guia Início, no grupo Estilos, clique em Estilos de Célula. 
3. Em Bom, Ruim e Neutra, clique em Normal. 
 
Excluir um estilo de célula predefinido ou personalizado 
 
Pode-se excluir um estilo de célula predefinido ou personalizado para removê-lo da 
lista de estilos de célula disponíveis. Quando se exclui um estilo de célula, ele também é 
removido de todas as células que estão formatadas com ele. 
1. Na guia Início, no grupo Estilos, clique em Estilos de Célula. 
2. Para excluir um estilo de célula predefinido ou personalizado e removê-lo de 
todas as células formatadas com ele, clique com o botão direito no estilo da célula e 
clique em Excluir. 
 
 
É possível salvar um instantâneo do layout atual de todas as janelas de pasta de 
trabalho abertas e organizadas em um arquivo de espaço de trabalho (.xlw). Quando um 
arquivo de espaço de trabalho for aberto, o Microsoft Office Excel abrirá todas as pastas 
de trabalho e as exibirá no layout que foi salvo, tal como uma fotografia das pastas e 
planilhas abertas. Para isso, 
1. Abra as pastas de trabalho que deseja salvar em um espaço de trabalho. 
2. Organize as janelas de pasta de trabalho exatamente como deseja exibi-las ao 
abrir o espaço de trabalho, alterando o tamanho de cada janela de pasta de trabalho 
conforme necessário. 
3. Na guia Exibir, no grupo Janela, clique em Salvar Espaço de Trabalho. 
 
 
4. Na caixa Nome do arquivo, digite um nome para o arquivo de espaço de 
trabalho. O nome padrão é resume.xlw, mas é possível renomeá-lo. 
5. Ao abrir o arquivo salvo, o Excel mostrará as planilhas organizadas tal como 
foram salvas no espaço de trabalho. 
 
 
 
Ao copiar uma fórmula =A1*B1 para as linhas abaixo, o Excel entende que as 
fórmulas devem ser relativas, ou seja, mudam de acordo com as linhas. No exemplo 
usado =A1*B1 sendo relativas, mudam para =A2*B2, =A3*B3 e assim por diante. 
Mas quando um determinado endereço não deve ser alterado (ou seja, absoluto), 
antes de copiar deve-se usar o símbolo $ (ou pressionar F4) na fórmula que deseja-se 
copiar. 
 
Exemplo: Na fórmula =A1*B1 é desejável que, ao copiar para as linhas abaixo o 
endereço B1 permaneça absoluto, ou fixo: =A1*B$1. 
 
Notee que o símbolo $ está antes do número 1 que identifica a linha. Depois de 
copiado, as fórmulas ficam assim: 
=A2*B$1 
=A3*B$1 
=A4*B$1 
=A5*B$1 
 
Ao copiar uma fórmula para outras colunas, a regra é a mesma, ou seja, deve-se 
colocar o símbolo $ na fórmula na frente da letra que identifica a coluna que deve 
permanecer fixa. Usando o exemplo =A1*A2, ao copiar para as outras colunas, as demais 
ficariam: 
=B1*B2 
=C1*C2 
=D1*D2 
 
Colocando o símbolo $ antes do A1, =$A1*A2, depois de copiado, ficaria: 
=$A1*B2 
=$A1*C2 
=$A1*D2 
 
 
Para fixar a coluna e a linha usa-se =$A$1*A2, pois assim, ao copiar esta fórmula 
 
para baixo ou para o lado na planilha, o endereço $A$1 sempre ficará fixo. 
Note no exemplo abaixo que, ao copiar a fórmula para as linhas abaixo, o Excel 
atualizou a fórmula de acordo com as referências das linhas, o que neste caso, é um erro. 
 
 
 
Para corrigir, basta inserir $ no endereço B7 da primeira linha, que é a célula que 
deve permanecer fixa neste cálculo, ficando a fórmula da seguinte forma: =B2/$B$7. 
Ao copiar para as próximas linhas, o Excel atualiza a referência da primeira célula 
(B3, B4...), mantendo fixa a referência da célula com o total ($B$7): 
 
 
 
 
 
Uma das grandes vantagens em se utilizar planilhas eletrônicas para trabalhar 
com dados são os cálculos e análises que podemos fazer com os mesmos. Para tanto, 
podemos criar fórmulas utilizando operadores aritméticos (soma, subtração, 
multiplicação, divisão), ou ainda, utilizar as inúmeras funções internas do Excel. 
Para indicar que determinada célula vai ser utilizada para realizar um cálculo, 
devemos primeiramente digitar o sinal de igual . Digitar qualquer fórmula ou função 
sem este sinal resulta em uma mensagem de erro, ou então, o Excel pode entender que 
está sendo digitado - , sem que isso gere um resultado. 
Outro detalhe importante é sempre digitar a fórmula ou função onde se quer 
apresentar o resultado. Portanto, para exibir o resultado de uma soma na célula E5, 
devemos digitar a fórmula da soma nesta célula. 
 
Fórmula e Função 
 
Embora pareçam iguais, e por vezes são confundidas, fórmula e função são coisas 
diferentes. Vejamos: 
 
FÓRMULA 
 
Pode ser entendida como uma expressãomatemática que realiza determinado 
cálculo. Deve ter Operadores e Operandos: 
 
= 25 + 52 
 
 
 
 
 
 
OPERANDO OPERADOR SINAL INDICATIVO 
DE CÁLCULO 
 
Os operandos são os valores (números) que utilizamos para realizar o cálculo. Já 
Operadores são símbolos matemáticos que permitem fazer cálculos e comparações 
entre as células. 
Os operadores do Excel são: 
 
Operador de 
texto Significado Exemplo 
& (E comercial) Conecta dois valores para produzir um valor de 
texto contínuo 
("North"&"wind") 
 
Operador de comparação Significado Exemplo 
= Igual a A1=B1 
> Maior que A1>B1 
< Menor que A1<B1 
>= Maior ou igual a A1>B1 
<= Menor ou igual a A1<B1 
<> Diferente de A1<>B1 
 
 
 
Operador aritmético Significado Exemplo 
+ Adição 3+3 
 Subtração 
Negação 
3 1 
1 
* Multiplicação 3*3 
/ Divisão 3/3 
% Porcentagem 20% 
^ (acento circunflexo) Exponenciação 3^2 
 
 
 
FUNÇÃO 
 
Funções são fórmulas pré-definidas pelo Excel. Permitem realizar de forma 
simples inúmeros cálculos e análises. As funções reduzem a carga de trabalho do 
usuário, já que trazem internamente diversas fórmulas que seriam extremamente 
trabalhosas de serem construídas. 
Uma função possui a seguinte estrutura: 
 
= SOMA (25;52) 
 
 
 
 
Toda função tem um nome. Os argumentos são dados que passamos para as 
funções para que estas realizem os cálculos. Podem ser passados através de valor 
(como número 25) ou por referência (como endereço da célula A5). As funções podem 
ter de 1 até vários argumentos, ou mesmo, nenhum, como no caso da função 
=AGORA(), que retorna a hora e data atual. A quantidade de argumentos é informada 
pelo Excel quando digitamos o nome da 
função: 
 
Neste exemplo, o Excel informa que 
podemos inserir diversos argumentos 
(valores) para a função SOMA, já 
que o texto explicativo apresenta os 
valores seguido por reticências 
(num1, num2...). 
 
 
Importante notar que toda função re e seus 
função pode ser vista na barra de funções.Nesta barra podemos editar a função. 
Também é possível editá-la selecionando a célula onde está a função e pressionando a 
 
NOME DA 
FUNÇÃO 
ARGUMENTOS 
DA FUNÇÃO 
SINAL INDICATIVO 
DE CÁLCULO 
 
As funções devem sempre ser inseridas na célula onde se deve mostrar o 
resultado. No exemplo acima, para exibir a soma acima dos valores, devemos digitá-la 
na célula C2. Para inserir qualquer função, basta começar a digitar o nome dela na célula 
que o Excel automaticamente sugere a função. Também é possível utilizar o assistente, 
 
 
Atenção !! 
 Para inserir apenas células específicas, os nomes devem ser inseridos separados 
por ponto-e-vírgula - ; 
 Para inserir todas as células de um intervalo, separamos os nomes das células 
por dois pontos - : 
 
= SOMA (A1 ; E1) => resulta na soma apenas das células A1 e E1. 
= SOMA (A1 : E1) => resulta na soma de todas as células que existem entre A1 e E1 
(A1, B1, C1, D1, E1). 
 
Exemplos 
 
Fórmulas Simples 
 
No caso de realizar cálculos simples, com poucas células, é possível criar 
operações básicas indicando simplesmente o nome das células e a operação a realizar. 
Exemplo: ao introduzir =E5+E6, o Excel automaticamente soma os valores das 
células E5 e E6; quando alterar os valores em algumas destas células, o resultado altera-
se automaticamente. 
 
 
 
É possível introduzir o nome das células digitando manualmente através do 
teclado, ou clicando nelas com o mouse. 
O Excel indica através de cores diferentes quais são as células selecionadas. 
 
Além dos operadores aritméticos simples, o Excel suporta fórmulas mais 
avançadas através de funções. O Excel possui centenas de funções. Vejamos algumas 
fórmulas e funções mais utilizadas no dia-a-dia. 
 
 
A função SOMA permite somar o conteúdo de duas ou mais células e é 
especialmente útil para séries de células. 
Vejamos um exemplo simples: 
 
 
 
O objetivo desta planilha é calcular o valor total de cada produto (quantidade 
multiplicada por valor unitário) e depois o total de todos os produtos. Para o total de cada 
produto precisamos utilizar o operador de multiplicação (*). No caso do Tablet temos a 
quantidade que está na célula A8 e o valor unitário está na célula C8. Nosso cálculo será 
feito na célula D4, que é célula onde deverá constar o total. 
Poderíamos fazer o seguinte cálculo: =3*200. Isso traria o resultado, porém se a 
quantidade ou o Valor Unitário fossem alterados seria preciso fazer novamente o cálculo. 
 
O correto é então é fazer =A8*C8. Com isso multiplicamos referenciando as células, 
independente do conteúdo dela, e o Excel fará a multiplicação, desde que ali se tenha um 
número. 
 
 
Observe que ao fazer o cálculo este é colocado também na barra de fórmulas, e 
mesmo após pressionar ENTER, ao clicar sobre a célula onde está o resultado, é possível 
ver como se chegou ao resultado pela barra de fórmulas. 
 
 
 
Para o cálculo do teclado é necessário então fazer o cálculo da segunda linha 
A5*C5 e assim sucessivamente. Veja que a coluna representada pela letra não muda, 
muda-se somente o número que representa a linha, e se esta planilha tivesse uma grande 
quantidade de produtos, repetir o cálculo seria cansativo e com certeza sujeito a erros. 
Quando há uma sequência grande de cálculos, o Excel permite que se faça um único 
cálculo, e, ao posicionar o cursor do mouse no canto inferior direito da célula, o cursor se 
transforma em uma cruz. Ao arrastar esta cruz pelas células seguintes, o Excel copia a 
 
fórmula nas células, alterando o número da linha de acordo com a posição da célula. 
 
 
Calculando a Soma Total 
 
Para calcular o total poderia se utilizar o seguinte cálculo: D4+D5+D6+D7+D8. 
Porém isso não seria nada pratico em planilhas maiores. É aqui que podemos utilizar o 
recurso das funções. No caso a função a ser utilizada é a função SOMA, e sua estrutura é 
=SOMA(CelIni:Celfim), ou seja, inicia-se com o sinal de igual (=), escreve-se o nome da 
função, abrem-se parênteses, clica-se na célula inicial da soma e arrasta-se até a última 
célula a ser somada (ou digita-se manualmente as células). Este intervalo é representado 
pelo sinal de dois pontos (:), e fecham-se os parênteses. Embora seja possível fazer 
manualmente na célula o Excel possui um assistente de função que facilita e muito a 
utilização das mesmas em sua planilha. Na ABA Inicio do Excel dentro do grupo Edição 
existe o botão de SOMA: 
 
 
 
A primeira função é justamente Soma, então clique na célula vazia embaixo dos 
valores e clique no botão de função. 
 
 
Observe conforme a imagem que o Excel acrescenta a soma e o intervalo de 
células, pressione ENTER e o cálculo é realizado. 
 
 
E
ser escrita com caracteres maiúsculos ou minúsculos). Esta calcula a média aritmética 
simples dos valores constantes nas células indicadas como argumento. Em outras 
palavras, a função soma os valores das células e divide pelo número de células com 
valores. 
 
 
Esta função multiplica valores constantes nas células. Seria o mesmo que inserir 
uma fórmula = C4*D4*E4*F4. Neste caso, podemos simplificar escrevendo 
= MULT(C4:F4). 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Mostra o valor mínimo de uma seleção de células. 
 
Exemplo: Vamos utilizar essa função para saber os valores mínimos nas características 
dos atletas. Nesta planilha clique na célula abaixo da coluna de idade na linha de valores 
máximos (E16), e monte a seguinte função =MÍNIMO(E4:E13). Com essa função O Excel 
busca no intervalo das células E4 à E13 qual é o valor mínimo encontrado. 
 
 
Similar a função anterior, esta mostra o MAIOR valor em uma seleção de células. 
Pode-se utilizar essa função para saber qual é a maior idade, o maior peso e a maior 
altura. Seguindo o mesmo exemplo anterior, basta clicar na célula abaixo da coluna de 
idade na linha de valores máximos (E15) e montar a seguinte função =MAXIMO(E4:E13).Com essa função O Excel no intervalo das células E4 à E13 qual é o valor máximo 
encontrado. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Para efetuar divisões, pode-se utilizar o operador de divisão: /. No entanto, ao 
realizar cálculos com este operador, o resultado será um número inteiro no caso de 
divisão exata, ou um número decimal caso contrário. Caso a intenção seja obter apenas a 
parte inteira de uma divisão, é possível utilizar a função = QUOCIENTE (). Veja a 
diferença: 
 
= 20 / 3 => o resultado será 6,6667 
= QUOCIENTE (20;3) => o resultado será 6. 
 
= 20 / 2 => o resultado será 10 
= QUOCIENTE (20;2) => o resultado será 10. 
 
 
Também é possível calcular raízes e potências utilizando o Excel. Para calcular a 
raiz de um número, basta usar a função =RAIZ(), inserindo como argumento o número. 
Para potências, pode-se utilizar o operador de Exponenciação (^) ou a função = 
POTENCIA(num, potencia), da seguinte forma: 
 
Calcular o quadrado de 4: 
= (4^2) => 16, ou 
= POTÊNCIA (4;2) = 16 
 
Calcular o cubo de 3: 
= (3^3) => 27, ou 
= POTÊNCIA (3;3) => 27 
 
Calcular a raiz de 64: 
= RAIZ (64) => 8 
 
 
 
 
 
Calcular porcentagem de valores pode ser feito usando o operador de 
Porcentagem %. Por exemplo, imagine que precisamos calcular uma comissão de 20% 
do valor total de venda dos itens abaixo: 
 
Primeiramente, somamos o valor total da venda dos 2 itens. Multiplicamos então 
este valor por 20%. De forma mais prática, podemos utilizar uma função juntamente com 
o operador %. Vejamos: 
 
Faça no Excel e veja o resultado. 
 
A função ARRED(num; num_digitos) arredonda um número para um número 
especificado de dígitos. Por exemplo, se a célula A1 contiver 23,7825 e o objetivo é 
arredondar esse valor para duas casas decimais, poderá usar a seguinte fórmula: 
=ARRED(A1; 2) 
O resultado dessa função é 23,78. 
 
 Se núm_dígitos for maior do que 0 (zero), o número será arredondado para o 
número especificado de casas decimais. 
 Se núm_dígitos for 0, o número será arredondado para o inteiro mais próximo. 
 Se núm_dígitos for menor do que 0, o número será arredondado para a 
esquerda da vírgula decimal. 
 
 Para sempre arredondar para cima (longe de zero), use a função 
ARREDONDAR.PARA.CIMA. 
 Para sempre arredondar para baixo (na direção de zero), use a função 
ARREDONDAR.PARA.BAIXO. 
 
 
Trunca um número para um inteiro removendo a parte fracionária do número. 
 
Exemplo: Considerando o valor 5,6963 na célula A1: 
=TRUNCAR(A1) resulta em 5. 
 
 
 
Arredonda um número para baixo até o número inteiro mais próximo. 
Exemplo: 
 
 A 
Dados 
19,5 
Fórmula Descrição (resultado) 
=INT(8,9) Arredonda 8,9 para baixo (8) 
=INT(-8,9) Arredonda -8,9 para baixo (-9) 
=A2-INT(A2) Retorna a parte decimal de um número real positivo na 
célula A2 (0,5) 
 
 
 
Retorna um subtotal em uma lista ou em um banco de dados. Neste caso, 
podemos filtrar a lista e a fórmula automaticamente atualiza o resultado de acordo com os 
valores selecionados. Imagine a seguinte lista: 
 
 
Ao teclar ENTER na fórmula acima, o resultado será 104. No entanto, caso 
queiramos saber o valor da soma somente dos itens D e E, basta filtrá-los para que a 
função subtotal atualize os valores: 
 
A sintaxe da função SUBTOTAL tem os seguintes argumentos: 
 
 Núm_função: Obrigatório. O número de 1 a 11 (incluindo valores ocultos) ou 
101 a 111 (ignorando valores ocultos) especifica qual função usar no cálculo de 
subtotais dentro de uma lista: 
 
NÚM_FUNÇÃO 
(INCLUINDO VALORES 
OCULTOS) 
NÚM_FUNÇÃO 
(IGNORANDO VALORES 
OCULTOS) 
FUNÇÃO 
1 101 MÉDIA 
2 102 CONTA 
3 103 CONT.VALORES 
4 104 MÁX 
5 105 MÍN 
6 106 MULT 
7 107 DESVPAD 
8 108 DESVPADP 
 
9 109 SOMA 
10 110 VAR 
11 111 VARP 
 
 Ref1: Obrigatório. O primeiro intervalo nomeado ou referência cujo subtotal se 
deseja. 
 Ref2: Opcional. Intervalos nomeados ou referências de 2 a 254 cujo subtotal se 
deseja. 
 
 
Essa função conta a quantidade de valores contida na lista de argumentos ou no 
intervalo das células especificadas como argumento. Essa função aceita de 1 a 30 
argumentos. Os argumentos devem ser números, ou matrizes ou referências que 
contenham números. Sintaxe: =CONT.VALORES(valor1;valor2;intervalo1;...) 
 
Exemplo: Se todas as células em A1:A10 contiverem dados, quer sejam números, textos 
ou qualquer outro dado, exceto a célula A5, então: 
=CONT.VALORES(A1:A10) --> resulta 9 
 
 
Essa função conta de acordo com um critério definido. Por exemplo, em uma 
planilha com dados sobre os funcionários, é possível contar quantos funcionários estão 
locados para o departamento de Contabilidade. Podemos usar a função CONT.SE, para, a 
partir da coluna Departamento, contar quantos funcionários pertencem ao departamento 
de Contabilidade. Sintaxe:=CONT.SE(FAIXA;Critério) 
 
Exemplo: Se na faixa de A2 até A50 houver 10 vezes a palavra Contábil, indicando que o 
funcionário é da Contabilidade, então: 
=CONT.SE(B2:B50;"Contábil") --> Retorna 10 
 
OBS.: o critério deve vir sempre entre aspas, mesmo que seja um teste numérico. Por 
 
exemplo, para contar quantos valores maiores do que 20 existem na faixa de A1 até A50, 
utiliza-se a seguinte fórmula: =CONT.SE (A1:A50; " > 20 "). 
 
 
Essa função procura em uma coluna por determinados valores (por exemplo, 
procura em uma coluna pela Seção do funcionário) e, caso encontre o valor procurado, 
utiliza os valores de outra coluna para ir somando. Por exemplo, em uma planilha com 
dados sobre os funcionários, pode-se querer somar o total de salários para todos os 
funcionários que estão locados no departamento de Recursos Humanos. Pode-se usar a 
função SOMASE() para, a partir da coluna Departamento, verificar os funcionários que 
pertencem ao Recursos Humanos (RH) e somar os respectivos salários na coluna de 
Salários. 
Sintaxe: =SOMASE(FAIXA_DE_TESTE;Critério;FAIXA_VALORES_A_SOMAR) 
 
Exemplo: 
 
 
Para somar os salários correspondentes ao RH, utiliza-se a função SOMASE da 
seguinte forma: =SOMASE (A2:A13; "RH"; B2:B13). 
 
 
O resultado será: 
 
 
 
Em resumo, a função procura na faixa de A2:A13 pela palavra ; ao encontrar, 
desloca-se para a coluna B (onde está o valor dos salários) e vai somando os valores dos 
salários para os funcionários do departamento de Recursos Humanos. 
 
 
A função CONT.NÚM conta o número de células que contêm números e conta os 
números na lista de argumentos. Use a função CONT.NÚM para obter o número de 
entradas de números que estejam em um intervalo ou uma matriz de números. Por 
exemplo, pode-se inserir a seguinte fórmula para contar os números no intervalo A1:A20: 
=CONT.NÚM(A1:A20). Neste exemplo, se 3 das células no intervalo contiverem números, 
o resultado será 3. 
 
OBS.: Em caso de datas no intervalo, o Excel também as somará na contagem. 
 
 
 
 
O Excel possui um sistema de correção de erros que avisa quando algo poderá 
estar incorreto. Neste caso, o programa detectou que um valor de uma célula adjacente 
ao grupo a ser somado ficou de fora (a célula com o número que designa o ano). 
 
 
A chamada de atenção para um problema potencial é feita com um pequeno 
triângulo verde no canto superior esquerdo da célula. Clique no triângulo para fazer 
aparecer o diálogo de controle de erros. Depois clique no sinal amarelo e verifique qual o 
erro. Neste caso não é propriamente um erro, mas sim a advertência para o fato de que a 
fórmula omite células adjacentes, o que poderá ter sido causado por uma distração.Neste 
caso, havia a intenção de deixar esta célula fora do cálculo. Podemos assim escolher a 
opção Ignorar erro, para que o Excel não volte a chamar a atenção para este fato. 
 
 
Antes de falar sobre as funções de data/hora, cabe uma observação muito 
importante. 
O Microsoft Excel armazena datas como números de série sequenciais para que 
eles possam ser usados em cálculos. Porpadrão, 1° de janeiro de 1900 é o número de 
série 1. Já 1° de janeiro de 2008 é o número de série 39448 porque está 39.447 dias 
após 1° de janeiro de 1900. Ao digitar numa célula o valor 40841 e formatar esta célula 
como DATA (formato DD/MM/AAAA), o resultado será 25/10/2011. É importante ter isso 
em mente ao trabalhar com datas para evitar resultados inesperados. 
 
Célula não 
inserida 
na formula 
de soma 
 
 
=AGORA() 
Retorna a data e da hora atual. Se o formato da célula era Geral antes da função 
ter sido inserida, o Excel irá transformar o formato dessa célula no mesmo formato de 
data e hora especificado nas configurações regionais de data e hora do Painel de 
Controle do Windows. A função AGORA é útil quando se precisa exibir a data e a hora 
atuais em uma planilha, calcular um valor com base na data e na hora atuais ou ter esse 
valor atualizado sempre que abrir a planilha. 
 
=ANO() 
Retorna o ano de um valor inserido como argumento, lembrando que o valor refere-
se ao número de série da data atual. Por exemplo, ao digitar =ANO(40841), teremos 
como resultado 2011 (ano da data 40841 data: 25/10/2011). 
 
=HOJE() 
Retorna a data atual. A função HOJE é útil quando se precisa ter a data atual 
exibida em uma planilha, independentemente de quando a pasta de trabalho for aberta. 
Ela também é útil para o cálculo de intervalos. Por exemplo, para calcular a idade de uma 
pessoa que nasceu no ano de 1963: 
=ANO(HOJE())-1963 
 
Essa fórmula usa a função HOJE como argumento da função ANO de forma a 
obter o ano atual e, em seguida, subtrai 1963, retornando a idade da pessoa. 
 
=MÊS 
Retorna o mês de uma data representado por um número de série. O mês é 
fornecido como um inteiro, variando de 1 (janeiro) a 12 (dezembro). 
=MÊS(núm_série) 
 
=DIA 
Retorna o dia de uma data representado por um número de série. O dia é dado 
como um inteiro que varia de 1 a 31. 
=DIA(núm_série) 
 
 
 
 
= HORA() 
Retorna a hora de um valor de tempo. A hora é retornada como um inteiro, variando 
de 0 (12:00 A.M.) a 23 (11:00 P.M.). 
 
=MINUTO() 
Retorna os minutos de um valor de tempo. O minuto é dado como um número 
inteiro, que vai de 0 a 59 
 
=DATA() 
A função DATA retorna o número de série seqüencial que representa uma data 
particular. Por exemplo, a fórmula =DATA(2008;8;7) retorna 39637, o número de série 
que representa 07/08/2008. A função DATA é bastante útil em situações nas quais o ano, 
o mês e o dia são fornecidos como fórmulas ou referências de célula. 
 
= DIAS360() 
A função DIAS360 retorna o número de dias entre duas datas com base em um 
ano de 360 dias (doze meses de 30 dias). Use essa função para ajudar no cálculo de 
pagamentos, se o seu sistema contábil estiver baseado em doze meses de 30 dias. 
Exemplo: =DIAS360( 01/01/2010 ; HOJE() ) 
 
=DIATRABALHOTOTAL() 
Retorna o número de dias úteis inteiros entre data_inicial e data_final. Os dias 
úteis excluem os fins de semana e quaisquer datas identificadas em feriados. Use 
DIATRABALHOTOTAL para calcular os benefícios aos empregados que recebem com 
base no número de dias trabalhados durante um período específico. 
Sintaxe: =DIASTRABALHOTOTAL(data_inicial;data_final;feriados) 
 
Exemplo: =DIATRABALHOTOTAL( DATA(2011;10;1) ; DATA(2011;10;5) ; 1) 
 
Obs: As datas devem ser inseridas com a função DATA ou como resultado de outras 
fórmulas ou funções. Por exemplo, use DATA(2008;23;5) para 23 de maio de 2008. 
 
 
 
 
 
=DIA.DA.SEMANA() 
Retorna o dia da semana correspondente a uma data. O dia é dado como um 
inteiro, variando de 1 (domingo) a 7 (sábado), por padrão 
 
Exemplo:Considerando a data: 14/02/08 inserida na célula A2: 
=DIA.DA.SEMANA(A2) retornará o valor 5 (quinta-feira). 
 
Adicionar ou subtrair dias em uma data 
 
Suponha que uma fatura vença em 8 de fevereiro de 2008 e deseja-se transferir 
fundos à conta corrente de forma que estes cheguem 15 dias antes dessa data: 
 
1. Na célula A1, digite 08/02/2013. 
2. Na célula B1, digite =A1-15. 
O resultado será o dia em que deve-se transferir valores para a conta. 
 
Adicionar ou subtrair meses em uma data 
 
Pode-se usar a função DATAM para adicionar ou subtrair rapidamente um número 
específico de meses inteiros em uma data. A função DATAM requer dois valores: a data 
de início e o número de meses que se deseja adicionar ou subtrair. Para subtrair meses, 
insira um número negativo como segundo argumento: 
 
=DATAM("15/02/08";-5). Essa fórmula resulta na data 15/09/07. 
 
É possível especificar o valor da data de início fazendo referência a uma célula que 
contenha um valor de data ou inserindo uma data entre as aspas, como "15/02/08". 
Por exemplo: adicionar 16 meses a 16 de outubro de 2013. 
1. Na célula A5, digite 16/10/2013. 
2. Na célula B5, digite =DATAM(A5;16), ou 
3. Na célula C5, digite =DATAM("16/10/2013";16). Nesse caso, a função usa um 
valor de data inserido diretamente, "16/10/2013". 
As células B5 e C5 devem mostrar a data 16/02/2015. 
 
 
 
Adicionar ou subtrair anos em uma data 
 
Imagine a seguinte planilha: 
A B 
Data Anos a serem adicionados (ou subtraídos) 
09.06.07 3 
 
 
Para adicionar 3 anos a data 09/06/07: 
 
=DATA(ANO(A2)+B2 ; MÊS(A2) ; DIA(A2)) 
 
Na fórmula, um número especificado de anos da coluna B é adicionado ao valor de 
ano que é derivado da data na coluna A. 
A função ANO é usada na data na célula A2 (09/06/2007) e retorna 2007 como 
ano. A fórmula adiciona então 3 (o valor na célula B2) ao valor de ano, que resulta em 
2010. Na mesma fórmula, a função MÊS retorna o valor 6, e a função DIA retorna o valor 
9. A função DATA combina então esses três valores em uma data que está três anos no 
futuro 09/06/2010. 
 
 
TEXTO 
 
A função TEXTO converte um valor numérico em texto e permite especificar a 
formatação de caracteres em formatos especiais. Essa função é útil em situações nas 
quais se deseja exibir números em um formato mais legível ou deseja combinar números 
com texto ou símbolos. Por exemplo, suponha que a célula A1 contenha o número 23,5. 
Para formatar o número como um valor monetário, pode-se usar a seguinte fórmula: 
 
=TEXTO(A1;"R$0,00") 
Nesse exemplo, o Excel exibe R$23,50. 
 
Também é possível formatar números usando os comandos no grupo Número da 
 
guia Início da Faixa de Opções. Entretanto, esses comandos apenas funcionarão se a 
célula inteira for numérica. Se quiser formatar um número e combiná-lo a outro texto, a 
função TEXTO será a melhor opção. Por exemplo, para adicionar um texto à fórmula 
anterior: 
=TEXTO(A1;"R$0,00") & " por hora" 
O Excel exibe R$23,50 por hora. 
 
MAIÚSCULA 
Converte o texto em letras maiúsculas: 
=MAIÚSCULA(texto) 
 
MINÚSCULA 
Converte todas as letras maiúsculas do texto para minúsculas. 
=MINÚSCULA(texto) 
 
PRI.MAIÚSCULA 
Coloca a primeira letra de uma seqüência de caracteres de texto em maiúscula e 
converte todas as outras letras para minúsculas. 
=PRI.MAIÚSCULA(texto) 
 
OBS.: Em todos os casos, texto é o texto que se deseja converter para maiúsculas. Pode 
ser uma referência ou uma seqüência de caracteres de texto. 
 
Veja abaixo a aplicação destas funções utilizando o exemplo da página anterior: 
 
- mostrar a mensagem em maiúscula: 
= MAIÚSCULA (TEXTO(A1; "R$0,00") & " por hora") 
 
- mostrar a mensagem em minúscula: 
= MINÚSCULA (TEXTO(A1; "R$0,00") & " por hora") 
 
- mostrar a mensagem com a primeira letra de cada palavra em maiúscula (o texto está 
propositalmente com o inverso): 
 = MAIÚSCULA (TEXTO(A1;"R$0,00") & " pOR hORA") 
 
 
 
Uma Função lógica que retorna um valor de acordo com os testes realizados. 
 
 
Retorna um valor se uma condição especificada avaliar como VERDADEIRO e um 
outro valor se for avaliado como FALSO. Use SE para efetuar testes condicionais com 
valores e fórmula: 
 
=SE(teste_lógico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso) 
 
teste_lógico é qualquer valor ou expressãoque possa ser avaliado como 
VERDADEIRO ou FALSO. Por exemplo, A10=100 é uma expressão lógica; se o valor da 
célula A10 for igual a 100, a expressão será considerada VERDADEIRO. Caso contrário, 
a expressão será considerada FALSO. Esse argumento pode usar qualquer operador de 
cálculo de comparação. 
 
valor_se_verdadeiro é o valor retornado se teste_lógico for VERDADEIRO. Por 
exemplo, se esse argumento for a sequência de caracteres de texto "Dentro do 
orçamento" e o argumento teste_lógico for considerado VERDADEIRO, a função SE 
exibirá o texto "Dentro do orçamento". Se teste_lógico for VERDADEIRO e 
valor_se_verdadeiro for vazio, o argumento retornará 0 (zero). Para exibir a palavra 
VERDADEIRO, use o valor lógico VERDADEIRO para esse argumento. 
Valor_se_verdadeiro pode ser outra fórmula. 
 
valor_se_falso é o valor retornado se teste_lógico for FALSO. Por exemplo, se 
esse argumento for a sequência de caracteres de texto "Acima do orçamento" e o 
argumento teste_lógico for considerado FALSO, a função SE exibirá o texto "Acima do 
orçamento". Se teste_lógico for FALSO e valor_se_falso for omitido (ou seja, se não 
houver vírgula após valor_se_verdadeiro), o valor lógico FALSO será retornado. Se 
teste_lógico for FALSO e valor_se_falso for vazio (ou seja, se houver uma vírgula após 
valor_se_verdadeiro seguida do parênteses de fechamento), o valor 0 (zero) será 
retornado. Valor_se_falso pode ser outra fórmula. 
 
Podem ser aninhadas até 64 funções SE como argumentos valor_se_verdadeiro e 
valor_se_falso para criar testes mais elaborados. Quando os argumentos 
valor_se_verdadeiro e valor_se_falso são avaliados, SE retorna o valor que foi retornado 
por essas instruções. 
 
Exemplo 1 
 
1 
2 
 
A 
Dados 
50 
Fórmula Descrição (resultado) 
=SE(A2<=100;"Dentro do 
orçamento";"Acima do orçamento") 
Se o número acima for menor ou igual a 
100, a fórmula exibirá "Dentro do 
orçamento". Caso contrário, a função 
exibirá "Acima do orçamento" (Dentro do 
orçamento) 
=SE(A2=100;SOMA(B1:B2);"") Se o número acima for 100, o intervalo 
B1:B2 será calculado. Caso contrário, o 
texto vazio ("") será retornado () 
 
Exemplo 2 
 
1 
2 
3 
4 
A B 
Despesas reais Despesas previstas 
1500 900 
500 900 
500 925 
Fórmula Descrição (resultado) 
=SE(A2>B2;"Acima do 
orçamento";"OK") 
Verifica se a primeira linha está acima do 
orçamento (Acima do orçamento) 
=SE(A3>B3;"Acima do 
orçamento";"OK") 
Verifica se a segunda linha está acima do 
orçamento (OK) 
 
 
 
Exemplo 3 
 
1 
2 
3 
4 
A 
Resultado 
45 
90 
78 
Fórmula Descrição (resultado) 
=SE(A2>89;"A";SE(A2>79;"B"; 
SE(A2>69;"C";SE(A2>59;"D";"F")))) 
Atribui uma letra ao primeiro resultado (F) 
=SE(A3>89;"A";SE(A3>79;"B"; 
SE(A3>69;"C";SE(A3>59;"D";"F")))) 
Atribui uma letra ao segundo resultado 
(A) 
=SE(A4>89;"A";SE(A4>79;"B"; 
SE(A4>69;"C";SE(A4>59;"D";"F")))) 
Atribui uma letra ao terceiro resultado (C) 
 
 
=SE(A2>89; "A"; SE(A2>79;"B"; SE (A2>69; "C"; SE(A2>59; "D"; "F")))) 
 
No exemplo anterior, a segunda instrução SE também é o argumento 
valor_se_falso para a primeira instrução SE. Da mesma maneira, a terceira instrução SE 
é o argumento valor_se_falso para a segunda instrução SE. Por exemplo, se o primeiro 
teste_lógico (Média>89) for VERDADEIRO, "A" será retornado. Se o primeiro 
teste_lógico for FALSO, a segunda instrução SE é avaliada e assim por diante. 
 
As letras são atribuídas a números da seguinte forma: 
SE RESULTADO FOR ENTÃO RETORNARÁ 
Maior do que 89 A 
De 80 a 89 B 
De 70 a 79 C 
De 60 a 69 D 
Menor do que 60 F 
 
 
Veja o Vídeo em: 
http://office.microsoft.com/pt-br/excel-help/usando-mais-de-uma-funcao-se-
RZ102425926.aspx?CTT=3&section=4 
 
 
Retorna VERDADEIRO se todos os seus argumentos forem avaliados como 
VERDADEIRO e retornará FALSO se um ou mais argumentos forem avaliados como 
FALSO. 
Um uso comum para a função E é expandir a utilidade de outras funções que 
realizam testes lógicos. Por exemplo, a função SE realiza um teste lógico e, em seguida, 
retornará um valor se o teste for avaliado como VERDADEIRO e outro valor se o teste for 
avaliado como FALSO. Usando a função E como argumento teste_lógico da função SE, 
pode-se testar várias condições diferentes em vez de apenas uma. 
= E(lógico1, [lógico2], ...) 
 
 
Exemplo 1 
 
1 
2 
3 
4 
A B C 
Fórmula Descrição Resultado 
=E(VERDADEIRO, 
VERDADEIRO) 
Todos os argumentos são 
VERDADEIRO 
VERDADEIRO 
=E(VERDADEIRO, 
FALSO) 
Um argumento é FALSO FALSO 
=E(2+2=4, 2+3=5) Todos os argumentos são avaliados 
como VERDADEIRO 
VERDADEIRO 
 
 
 
 
 
 
 
 
Exemplo 2: 
 
1 
2 
3 
4 
 
 
5 
 
 
 
 
6 
 
 
 
7 
 
A B C 
Dados 
 
50 
 
104 
 
Fórmula Descrição Resultado 
=E(1<A2; A2<100) Exibirá VERDADEIRO se o 
número na célula A2 estiver entre 
1 e 100. Caso contrário, exibirá 
FALSO. 
VERDADEIRO 
=SE(E(1<A3;A3<100); A3; 
"O valor está fora do 
intervalo.") 
Exibirá o número na célula A3, se 
estiver entre 1 e 100. Caso 
contrário, exibirá a mensagem "O 
valor está fora do intervalo". 
O valor está 
fora do 
intervalo. 
=SE(E(1<A2; A2<100); A2; 
"O valor está fora do 
intervalo.") 
Exibirá o número na célula A2, se 
estiver entre 1 e 100. Caso 
contrário, exibirá uma mensagem. 
50 
 
 
 
Retorna VERDADEIRO se qualquer argumento for VERDADEIRO; retorna 
FALSO se todos os argumentos forem FALSOS. 
 
= OU(logico1;logico2;...) 
 
logico1,logico2,... são de um a 255 condições que se deseja testar e que podem 
resultar em VERDADEIRO ou FALSO. 
 
Os argumentos devem ser avaliados como valores lógicos, como VERDADEIRO ou 
FALSO. Se um argumento ou referência contiver texto ou células vazias, esses valores 
 
serão ignorados. Se o intervalo especificado não contiver valores lógicos, OU retornará o 
valor de erro #VALOR!. 
 
Exemplo 
 
1 
2 
3 
4 
 
A B 
Fórmula Descrição (resultado) 
=OU(VERDADEIRO) Um argumento é VERDADEIRO 
(VERDADEIRO) 
=OU(1+1=1;2+2=5) Todos os argumentos são avaliados 
como FALSO (FALSO) 
=OU(VERDADEIRO;FALSO;VERDADEIRO) Pelo menos um argumento é 
VERDADEIRO (VERDADEIRO) 
 
 
 
Também é possível utilizar a função OU juntamente com a função: 
=SE( OU (A8>5 ;B8>5); "Um dos números é maior que 5"; "Nenhum dos números é 
maior que 5 
O Excel faz a comparação entre as células utilizando a função OU. Se qualquer 
argumento desta for VERDADEIRO, ela retorna verdadeiro, fazendo a função SE escrever 
Um dos números é maior que 5 Caso contrário, a função OU deve retornar falso, ou 
seja, quando ambos números que ela compara for menor que 5. 
 
 
 
 
 
 
 
 
Para facilitar o gerenciamento e a análise de um grupo de dados relacionados, é 
possível transformar um intervalo de células em uma tabela do Microsoft Office Excel. Em 
geral, uma tabela contém dados relacionados em uma série de linhas e colunas de 
planilha que são formatadas como uma tabela. Ao usar os recursos de tabela, é possível 
gerenciar os dados nas linhas e colunas da tabela independentemente dos dados em 
outras linhas e colunas da planilha. 
 
 
Uma tabela pode incluir os seguintes elementos: 
 Linha de cabeçalho: Por padrão, uma tabela tem uma linha de cabeçalho. 
Cada coluna de tabela possui a filtragem habilitada na linha de cabeçalho, para que se 
possa filtrar ou classificar os dados de tabela rapidamente. 
 
 
 Linhas em tiras: Por padrão, o sombreamento alternativo, ou faixa, é aplicado 
às linhas em uma tabela para diferenciar melhor os dados. 
 
 
 
 Colunas calculadas: Ao inserir uma fórmula em uma célula em uma coluna de 
tabela, pode-se criar uma coluna calculada na qual essa fórmula é instantaneamente 
aplicada a todas as outras células nessa coluna de tabela. 
 
 
 Linha de total: é possível adicionar uma linha de total à tabela, que fornece 
acesso a funções de resumo (como a função MÉDIA, CONT.NÚM ou SOMA). Uma listasuspensa é exibida em cada célula de linha de total, para que seja possível calcular 
rapidamente os totais desejados. 
 
 
 Alça de dimensionamento: Uma alça de dimensionamento no canto inferior 
direito da tabela permite arrastar a tabela para o tamanho que se quiser. 
 
 
 
Ao criar uma tabela em uma planilha do Microsoft Office Excel, é possível gerenciar 
e analisar os dados nessa tabela independentemente dos dados fora dela. Por exemplo, 
pode filtrar as colunas da tabela, adicionar uma linha para totais, aplicar formatação de 
tabela etc. 
 
 
 
Se não quiser trabalhar com os dados em uma tabela, poderá converter a tabela 
em um intervalo regular mantendo a formatação de estilo de tabela que tiver aplicado. 
Quando não precisar mais de uma tabela, poderá excluí-la. 
 
Inserir uma Tabela 
 
1. Em uma planilha, selecione o intervalo de células que deseja incluir na tabela. As 
células podem estar vazias ou podem conter dados. 
2. Na guia Inserir, no grupo Tabelas, clique em Tabela. 
 
 
3. Se o intervalo selecionado contiver dados que deseja exibir como cabeçalhos da 
tabela, marque a caixa de seleção Minha tabela tem cabeçalhos. 
Cabeçalhos de tabela exibirão nomes padrão se não marcar a caixa de seleção 
Minha tabela tem cabeçalhos. É possível alterar os nomes padrão digitando o texto 
desejado. Se não quiser exibir cabeçalhos de tabela, é possível desativá-los. 
 
 
Depois de criar uma tabela, as Ferramentas da Tabela se tornarão disponíveis e a 
guia Design será exibida. É possível usar as ferramentas na guia Design para 
personalizar ou editar a tabela. 
 
Formatar dados como uma tabela 
 
1. Na planilha, selecione um intervalo de células vazias ou de células que contêm 
os dados que deseja formatar rapidamente como uma tabela. 
2. Na guia Página Inicial, no grupo Estilos, clique em Formatar como Tabela. 
 
 
3. Em Clara, Média ou Escura, clique no estilo que tabela que deseja usar. 
 
Converter uma tabela em intervalo de dados 
 
Clique em qualquer lugar da tabela. Na guia Design, no grupo Ferramentas, clique 
em Converter em Intervalo. 
 
 
Após este procedimento, os recursos de tabela não estarão mais disponíveis 
depois a tabela for convertida em intervalo. Por exemplo, os cabeçalhos de linha não 
incluem mais as setas de classificação e filtro, e as referências estruturadas (referências 
que usam nomes de tabelas) que foram usadas em fórmulas se transformam em 
referências de célula comuns. 
 
OBS.: Também é possível clicar com o botão direito do mouse na tabela, apontar para 
Tabela e clicar em Converter em Intervalo. 
 
 
 
 
Excluir uma tabela 
 
Na planilha, selecione uma tabela. Pressione DELETE. 
 
 
O Microsoft Office Excel fornece vários estilos predefinidos de tabela (ou estilos 
rápidos) que podem ser usados para formatar rapidamente uma tabela. Também é 
possível criar estilos personalizados. Pode-se ajustar ainda mais a formatação da tabela 
escolhendo opções de estilos rápidos para elementos da tabela como linhas de cabeçalho 
e de totais, primeiras e últimas colunas e linhas e colunas em tiras. 
 
Escolhendo um estilo de tabela ao criar uma tabela 
 
Na planilha, selecione um intervalo de células que deseja formatar rapidamente 
como uma tabela. Na guia Página Inicial, no grupo Estilos, clique em Formatar como 
Tabela. 
Em Clara, Média ou Escura, clique no estilo que tabela que deseja usar. Ao usar a 
opção Formatar como Tabela, o Office Excel insere automaticamente uma tabela. 
 
Aplicar um estilo de tabela a uma tabela existente 
 
Na planilha, selecione a tabela à qual deseja aplicar um estilo de tabela. Na guia 
Design, no grupo Estilos de Tabela, siga um destes procedimentos: 
Clique no estilo de tabela que deseja usar. 
Clique no botão Mais e em Clara, Média ou Escura, clique no estilo da tabela 
que deseja usar. 
 
 
 
 
 
Criar um estilo de tabela Personalizado 
 
Os estilos de tabela personalizados criados são armazenados somente na pasta de 
trabalho atual, não estando, portanto, disponíveis em outras pastas de trabalho. 
Na guia Página Inicial, no grupo Estilos, clique em Formatar como Tabela. 
 
 
Selecione uma tabela existente para exibir as Ferramentas de Tabela e, na guia 
Design, no grupo Estilos de Tabela, clique no botão Mais . Clique em Novo Estilo de 
Tabela. Na caixa Nome, digite um nome para o novo estilo de tabela. 
Na caixa Elemento de Tabela, execute um dos seguintes procedimentos: 
 Para formatar um elemento, clique nele e, em seguida, clique em Formato. 
 Para remover uma formatação existente de um elemento, clique nele e, em 
seguida, clique em Limpar. 
 
Nas guias Fonte, Borda e Preenchimento, selecione as opções de formatação 
desejadas e clique em OK. Em Visualização, pode-se ver como as alterações de 
formatação feitas afetam a tabela. Repita todas estas etapas para todos os elementos de 
tabela que deseje personalizar. 
Para usar o novo estilo de tabela como o estilo padrão na pasta de trabalho atual, 
marque a caixa de seleção Definir como estilo rápido de tabela padrão para este 
documento. 
 
Excluir um estilo de tabela personalizado 
 
1. Na guia Página Inicial, no grupo Estilos, clique em Formatar como Tabela. 
2. Em Personalizado, clique com o botão direito do mouse no estilo de tabela que 
deseja excluir e clique em Excluir no menu de atalho. Ao excluir o estilo, todas as tabelas 
formatadas com este estilo serão formatadas com o estilo padrão. 
 
 
 
 
Remover um estilo de tabela 
 
1. Na planilha, selecione a tabela da qual deseja remover o estilo de tabela atual. 
2. Na guia Design, no grupo Estilos de Tabela, clique no botão Mais. . 
 
 
3. Clique em Limpar. A tabela será exibida no formato de tabela padrão. Remover 
um estilo de tabela não remove essa tabela. Se não desejar trabalhar com os seus dados 
em uma tabela, a tabela poderá ser convertida em um intervalo comum. Para obter mais 
informações, consulte Converter uma tabela do Excel em um intervalo de dados. 
 
Escolher opções de estilo de tabela para formatar os elementos da tabela 
 
Na planilha, selecione a tabela à qual deseja aplicar as opções de estilo de tabela. 
Na guia Design, no grupo Opções de Estilo Rápido, as opções são: 
 Para ativar ou desativar a linha de cabeçalho, marque ou desmarque a caixa de 
seleção Linha de Cabeçalho. 
 Para ativar ou desativar a linha de totais, marque ou desmarque a caixa de 
seleção Linha de Totais. 
 Para exibir formatação especial para a primeira coluna da tabela, marque a caixa 
de seleção Primeira Coluna. 
 Para exibir formatação especial para a última coluna da tabela, marque a caixa 
de seleção Última Coluna. 
 Para exibir linhas pares e ímpares de forma diferente para facilitar a leitura, 
marque a caixa de seleção Linhas em Tiras. 
 Para exibir colunas pares e ímpares de forma diferente para facilitar a leitura, 
marque a caixa de seleção Colunas em Tiras. 
 
 
 
 
 
 
Ativar ou desativar cabeçalhos de tabelas do Excel 
 
Ao criar uma tabela do Microsoft Office Excel em uma planilha, cabeçalhos de 
tabela são automaticamente adicionados e exibidos por padrão. 
 
 
Cabeçalhos de tabela exibem nomes padrão que podem ser alterados na planilha, 
ou pode-se especificar que eles mostrem os dados de cabeçalho que estão na planilha. 
Em uma tabela longa, cabeçalhos de tabela substituem títulos de coluna da planilha, para 
poderem permanecer visíveis quando rolar os dados da tabela. Se não quiser exibir 
cabeçalhos de tabela, será possível desativá-los. Para isso: 
1. Clique em qualquer lugar na tabela para ter certeza de que a célula ativa esteja 
em uma coluna da tabela. 
2. Na guia Design, no grupo Opções de Estilo de Tabela, marque ou desmarque 
a caixa de seleção Linha de Cabeçalho para ocultar ou exibir os cabeçalhos da tabela. 
 
 
Adicionar uma linha ao final da tabela 
 
Pressione TAB na última célula da última linha paraadicionar uma linha em branco 
ao final da tabela. 
 
 
 
 
 
Incluir uma linha ou uma coluna de uma planilha em uma tabela 
 
Para incluir uma linha de uma planilha na tabela, digite um valor ou um texto em 
uma célula logo abaixo da tabela. Para incluir uma coluna de uma planilha na tabela, 
digite um valor ou um texto em uma célula adjacente à direita da tabela. Para incluir linhas 
e colunas de uma planilha usando o mouse, arraste a alça de redimensionamento no 
canto inferior direito da tabela para baixo a fim de selecionar linhas e para a direita a fim 
de selecionar colunas. 
 
Redimensionar uma tabela 
 
1. Clique em qualquer lugar da tabela. 
2. Na guia Design, no grupo Propriedades, clique em Redimensionar Tabela. 
 
3. Na caixa Selecione o novo intervalo de dados da tabela, digite o intervalo a 
ser usado para a tabela. 
É possível também clicar no botão Recolher Caixa de Diálogo na extremidade 
direita da caixa Selecione novo intervalo de dados para a tabela e, em seguida, 
selecione o intervalo a ser usado para a tabela na planilha. Quando terminar, clique no 
botão Recolher Caixa de Diálogo novamente para exibir a caixa de diálogo inteira. 
Para redimensionar uma tabela usando o mouse, arraste a alça de 
redimensionamento triangular no canto inferior direito da tabela para cima, para baixo, 
para a esquerda ou para a direita a fim de selecionar o intervalo a ser usado para a 
tabela. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Inserir uma linha ou uma coluna em uma tabela 
 
 Para inserir uma ou mais linhas de tabela, selecione uma ou mais linhas da 
tabela acima das quais se deseja inserir uma ou mais linhas em branco. 
 Para inserir uma ou mais colunas de tabela, selecione uma ou mais colunas da 
tabela à esquerda das quais se deseja inserir uma ou mais colunas em branco. 
Na guia Início, no grupo Células, clique na seta próxima a Inserir . 
 
 
 Para inserir linhas de tabela, clique em Inserir Linhas de Tabela Acima. 
 Para inserir uma linha de tabela abaixo da última linha, clique em Inserir Linha 
de Tabela Abaixo. 
 Para inserir colunas de tabela, clique em Inserir Colunas de Tabela à 
Esquerda. 
 Para inserir uma coluna de tabela à direita da última coluna, clique em Inserir 
Coluna de Tabela à Direita. 
 
Também é possível clicar com o botão direito em uma ou mais linhas ou colunas de 
tabela, apontar para Inserir no menu de atalho e selecionar a ação desejada na lista de 
opções. 
 
Excluir linhas ou colunas de uma tabela 
 
1. Selecione uma ou mais linhas ou colunas de tabela a serem excluídas. 
2. Na guia Início, no grupo Células, clique na seta ao lado de Excluir e clique em 
Excluir Linhas de Tabela ou Excluir Colunas de Tabela. 
 
Também é possível clicar com o botão direito do mouse em uma ou mais linhas ou 
colunas, apontar para Excluir no menu de atalho e, em seguida, clicar em Colunas da 
Tabela ou Linhas da Tabela. 
 
Remover linhas duplicadas de uma tabela 
 
Do mesmo modo que é possível remover duplicatas de dados selecionados no 
Excel, também é possível remover duplicatas de uma tabela facilmente. 
1. Clique em qualquer lugar da tabela. 
2. Na guia Design, no grupo Ferramentas, clique em Remover Duplicatas. 
 
3. Na caixa de diálogo Remover Duplicatas, em Colunas, selecione as colunas 
que contêm duplicatas a serem removidas. 
 
Remover linhas em branco de uma tabela 
 
1. Certifique-se de que a célula ativa esteja em uma coluna da tabela. 
2. Clique na seta no cabeçalho da coluna. 
3. Para filtrar por espaços em branco, no menu AutoFiltro, na parte superior da lista 
de valores, desmarque (Selecionar Tudo) e, em seguida, na parte inferior da lista de 
valores, selecione (Espaços em Branco). 
4. Selecione as linhas em branco na tabela e pressione CTRL + - (hífen).