Seja Dono do Seu Tempo

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SEJA O DONO DO SEU TEMPO 
 
 
 
 
 
 
 
NÃO TER TEMPO 
TE INCOMODA? 
 
 
 
 
 
VITTORIA GALVAO 
 
 
 
 
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INTRODUÇÃO 
 
 
A cada dia que passa o mundo entra em constante mudança e quanto 
mais muda, mais a sensação de que estamos sem tempo cresce em 
nós. 
A ideia de criar esse e-book veio através de estudos sobre o tempo e a 
sua gestão e por decisão em transformar algumas horas do meu dia em 
conhecimento. Não aconteceu porque eu estava sem nada para fazer 
ou, porque eu tenho todo o tempo do mundo, mas por saber a 
importância e o impacto que esse assunto tem na vida de quem os 
adquire como hábito no dia a dia. Nesse ebook você irá se encontrar e 
a cada dia dará um passo para se tornar a pessoa que você quer ser. 
Parece muito e você pode até pensar “O que gestão de tempo tem a ver 
com a pessoa que eu quero me tornar?” e eu te digo que tem tudo a 
ver. O tempo é um fator, que não tem poder a não ser que você dê isso 
a ele, ou seja, o seu futuro depende de como você sente o tempo, vê o 
tempo, da forma como você se relaciona com o seu tempo, porque no 
momento que o nosso relógio parar não poderemos fazer mais nada, 
 
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além disso, aprenderá sobre o que é administração do tempo e por que 
você deve administrá-lo, é importante que saiba o que é e por que fazer 
algo antes de começar, temos que ter propósito. Certamente em algum 
momento da sua vida o seu tempo já te incomodou e provavelmente por 
pensar que ele não foi suficiente, mas nesse momento você deve saber 
que ele é. Meu nome é Vittoria Maria, tenho 19 anos e eu amo escrever, 
e juntar essa paixão com o desejo em ajudar as pessoas ao meu redor 
é uma sensação difícil de explicar, mas é muito boa, tenho outras obras, 
porém são livros poéticos, os quais eu trago minhas verdades, de 
pensamentos e visão do meu mundo e do nosso mundo sobre diversos 
assuntos, diferente desse o qual eu abordo sobre um único tema 
central, o qual atrai muitos outros. A minha maior alegria com certeza 
será em ajudar vocês leitores, a se encontrarem e decidirem ser donos 
do seu tempo e vida, assim como eu tenho me tronado a cada dia, e eu 
já te parabenizo por estar aqui é um grande passo e uma decisão que 
a partir de agora teremos que tomar diariamente. 
 
 
 
 
 
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Sumário 
 
 
 Introdução ..................................................................................3 
 
CAPÍTULO 1 O que é o tempo......................................................................6 
CAPÍTULO 2 Entenda o que é gestão de tempo..........................................9 
CAPÍTULO 3 Por que você deve administrar o seu tempo?.......................11 
CAPÍTULO 4 Distribuição e planejamento organizado do seu tempo..........14 
CAPÍTULO 5 Como administrar o seu tempo..............................................21 
CAPÍTULO 6 Ladrões do tempo..................................................................25 
CAPÍTULO 7 Tempo é energia, tempo é vida..............................................30 
CAPÍTULO 8 Perguntas e respostas...........................................................34 
 Conclusão....................................................................................39 
 Contatos......................................................................................40 
 
 
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O QUE É O TEMPO? 
 
 
 
 Talvez você já tenha se perguntado ou pesquisado “O que é o tempo?” 
é uma pergunta complexa, a qual necessita de uma resposta clara e 
sem rodeios, antes de saber como administrar o tempo é preciso saber 
o que é, assim como qualquer outra coisa. O tempo são as horas, os 
minutos, segundos, dias, meses, anos os milésimos e, além disso, uma 
das coisas que temos de mais importante, um fator que deve ser 
aproveitado dia após dia, agir hoje é aproveitar o seu tempo, realizar as 
coisas que você pode fazer hoje é dizer não a procrastinação e valorizar 
o seu tempo, é importante lembrar que uma das nossas maiores armas 
contra procrastinar é decidir. O que é o tempo? Essa sempre foi uma 
questão a ser discutida, pois, há vários sentimentos sob ele. O tempo 
pode ser um fator de pressão seja ele motivacional ou de pânico e 
dependendo da maneira que organizamos nossos planos e objetivos 
teremos como consequência sentimento de frustração, insuficiência ou 
o contrário. Dessa forma, o tempo é aquilo que fizermos dele, se você 
usa o seu tempo em atividades improdutivas, certamente o seu tempo 
 
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não será valioso, e ao chegar no final do dia você irá se sentir frustrado, 
mas quando utilizado em atividades produtivas e de forma organizada, 
certamente o seu dia terá sido motivador para você continuar nos dias 
seguintes. Saber lidar com a clareza dos nossos planos e objetivos nos 
permite essa administração do tempo, já que o mesmo não pode ser 
administrado, mas sim a nossa vida. A forma como nos sentimos a 
respeito do tempo é o que nos caracteriza diante dele, se vemos ele 
como um fator de pressão condicionado ao pânico certamente, a 
impaciência, competitividade, tensão serão parte de sua vida, por 
conseguinte trabalhar sem ansiedade, agitação, tolerância é umas das 
formas que nos caracteriza conforme os nossos sentimentos a respeito 
do tempo. Em muitos ambientes de trabalho, os profissionais são 
avaliados conforme o modo como eles utilizam e organizam o seu 
tempo, pois em tudo temos uma data limite, há alguns casos como em 
empresas, os quais existem prazos curtos, ou em alguns objetivos 
pessoais, os quais os prazos são mais longos e tudo isso é avaliado, 
pois, prazos curtos exigem organização e planejamento rápidos, ou 
seja, se uma situação dessa te trazer pânico, significa que o seu 
sentimento com o tempo está sendo um fator de pressão, o qual te faz 
duvidar da sua capacidade, como “Será que vai dar tempo” ou “Eu não 
 
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vou conseguir fazer isso com esse tempo”, quando, na verdade, você 
tem tempo, mas a forma como você se sente diante dele te diz o 
contrário. Diante disso, sabemos que ter mais tempo está diretamente 
relacionado há como nos sentimos a respeito dele e com certeza com a 
forma como organizamos e planejamos nossa vida no tempo que temos, 
dessa forma o tempo é um fator, o qual temos que dominar e não ser 
dominado. Existem muitas frases e ditados, os quais dizem “com o 
tempo passa” ou “só o tempo pode curar”, porém quando mal 
interpretadas podem causar atrasos na nossa vida, é certo que todos 
temos igualdade na quantidade de tempo, todos temos 24 horas (menos 
as pessoas que estão em leitos de morte), e também é certo que têm 
pessoas que levam mais tempo para superar um trauma ou uma perda 
que outras, mas é importante saber que não é o tempo que determina 
e sim você, ele não pode determinar quando tempo você irá guardar 
esse trauma ou superar sua perda, as 24 horas vão passar 
constantemente e se você não decidir, essas horas não podem fazer 
isso por você. 
 
 
 
 
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ENTENDA O QUE É GESTÃO DE TEMPO 
 
 Interpretar o que é gestão do tempo parece bem fácil, mas quando 
interpretada de forma literal é como se eu estivesse dizendo para você 
pegar as suas 24 horas e transformá-las em 25 horas, o que não está 
errado, mas sabemos que isso não é possível, mas se interpretarmos 
de uma forma metafórica, veremos ser possível transformar 24 horas 
em 25 horas através da gestão do tempo, você já deve ter trabalhado 
ou estudado durante algumas horas, porém quando você terminou 
parece que a hora não passou é esse o ponto da definição, administrar 
o tempo é você usar o tempo que têm de forma organizada e planejada, 
ao ponto de adquirir “mais tempo”, a chave para uma boa administração 
é a maneira como você planeja e organiza a sua vida no tempo que 
você têm, e quando bem distribuída, organizada e planejada for “mais 
tempo” você terá, alguémque tem muito tempo, não é aquela pessoa 
que não faz nada, mas aquela que faz tudo o que têm que ser feito com 
o tempo que lhe foi dado, ter tempo e não fazer nada é o mesmo que 
não ter. Dessa maneira, administrar o tempo é saber lidar com a sua 
 
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vida, estar preparado para os imprevistos, é ser o autor da sua vida, 
afinal do que adianta ter vida, mas não viver, é saber distribuir os seus 
minutos e horas, saber diferenciar as suas atividades diárias e que 
ações tomar para alcançar os seus projetos, é saber administrar o seu 
tempo, porém decidir ser essa pessoa é o primeiro passo, o qual deve 
ser feito a cada dia. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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POR QUE VOCÊ DEVE ADMINISTRAR O SEU 
TEMPO? 
 
 Nesse momento eu peço que você se pergunta isso, “Por que eu 
devo administrar o meu tempo?” você não encontrará uma resposta 
melhor a não ser a sua, mas existem vários fatores que podem te ajudar 
a conseguir responder essa questão. 
 
1 — A forma como você se sente com o tempo é um fator importante. 
Você se sente sempre cansado, sem tempo, irritado e sob pressão? Se 
sim, com certeza seria um motivo para você administrar melhor o seu 
tempo. 
 
2 — Instabilidade em começar algo ou se firmar: seja em novos projetos 
ou até mesmo em antigos, hobbys, atividades, vida pessoal, no seu 
trabalho ou quando você começa algo sem ter terminado outro antes, a 
instabilidade ou a dificuldade em se firmar em algo é um fator importante 
para você repensar e decidir administrar o seu tempo. 
 
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3 — Medo de começar a realizar seus sonhos, inseguranças, 
procrastinação, são fatores que quando não são tirados da sua rotina, 
te trazem frustração, culpa, dúvidas sobre sua capacidade e claro às 
incontáveis promessas de que nunca mais você iria procrastinar. 
4 — Precastinar: talvez seja uma palavra nova para você, assim como 
foi para mim e soa parecido com procrastinar, mas tem suas 
divergências. Através da equipe do pesquisador David Rosenbaum, da 
Universidade Estadual da Pensilvânia, o perfil de precastinador, bem 
menos conhecido do que o do procrastinador, foi descrito pela primeira 
vez. Precastinar é você realizar atividades improdutivas no lugar de 
atividades urgentes e importantes (ações produtivas que você deve 
realizar), é uma falsa sensação de ser produtivo, na qual você realiza 
ações para se sentir útil e ágil, impedindo o sentimento de culpa de 
frustração causados pela procrastinação, ou seja, é quando realizamos 
atividades pequenas e colocamos energia e esforço nelas, enquanto as 
ações que devem ser realizadas nós apenas não fazemos, porém, 
quando mais deixarmos essas tarefas menores tomarem conta da 
nossa vida, mais complicado será manter o foco nos nossos objetivos 
mais importantes. 
 
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5 — Não tem dinheiro que pague você se sentir bem com você mesmo, 
essa é a base de tudo, eu acredito que quando você está feliz com você 
mesmo, as coisas começam a dar certo, para nós conseguirmos 
dominar qualquer coisa é preciso saber nos dominar primeiro. Agora eu 
quero que você se pergunte novamente “Porque eu devo administrar o 
meu tempo?” imagino que agora você possa responder com mais 
clareza essa pergunta. Abaixo eu vou deixar essa questão e algumas 
linhas para você responder. 
 
Por que eu devo administrar o meu tempo? 
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DISTRIBUIÇÃO E PLANEJAMENTO ORGANIZADO 
DO SEU TEMPO 
 
 Antes de saber o passo a passo de como administrar o seu tempo, 
vamos aprender como você deve distribuir, organizar e planejar o seu 
tempo. 
Planejamento 
Apresentamos muitas justificativas para a falta de tempo, e tudo isso 
porque não sabemos nos organizar diante dele, ficando mais fácil 
justificar por imprevistos, (que, na verdade, deveríamos estar 
preparados, pois, eles sempre ocorrem), ao invés de nos organizarmos 
no intuito de melhorar. São muitos os fatores que nos levam ao mau 
planejamento e um deles é o uso de vários meios de organização, a 
exemplo, vários, ‘apps’ de agendas e pasta de arquivos em lugares 
diferentes, quando utilizamos muitos meios, por consequência temos 
muitos controles, ou seja, muitas ferramentas não produtivas, as quais 
te faz desperdiçar o seu tempo. Dessa forma, tenha apenas um, ‘app’ 
de organização no formato de agenda (recomendo Trello), ou se preferir 
pode ser uma agenda física. 
 
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O planejamento é extremamente necessário, não apenas de forma 
presente, mas com um olhar futurístico também, por exemplo, além de 
organizar sua semana é importante que você vise o seu mês, é preciso 
prever quando irá ter períodos de alta ou baixa qualidade na sua 
empresa ou em suas vendas, quando terá mais clientes ou menos, para 
você poder elaborar um plano de ação para suas emergências e na vida 
pessoal, a ordem não muda, veja de forma futurística seus objetivos e 
sonhos, organizando-os em meses, semanas e dias de acordo com sua 
importância e urgência. Irei deixar algumas medidas que você possa 
tomar, durante o seu planejamento. 
1 — Se dedicar a assuntos pessoais antes de começar os assuntos 
profissionais é importante, além de fazer assuntos que te causam 
ansiedade antes de qualquer outro para que você não perca o foco. 
2 — Planejar é elaborar um plano de ação diário, mas por trás é sempre 
importante planejar um plano de ações maiores e quebrá-las em ações 
menores, sejam semanais ou diárias, vendo-as a cada início do seu dia, 
e no final as revisando e vendo quais atividades você conseguiu realizar 
ou não, sempre seguindo as prioridades e reduzindo os números de 
ações durante o dia, pois não traz sobrecarga, impedindo que haja um 
sentimento de frustração ou insuficiência por não ter concluído tudo. 
 
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3 — Faça pausas para o café da manhã, café da tarde e claro não se 
esqueça de incluir o seu cuidado pessoal, para sua mente, saúde e 
sentimentos. 
4 — Evite a desordem na sua vida pessoal e profissional, para fazer 
isso, além de realizar as pendências pessoais primeiro é importante 
também sempre as definir e depois as classificar como: providências 
imediatas, prioridade menor, pendências, para leitura e por fim 
priorizando-as em ações. 
5 — Um bom trabalho com esforço para conquistar bons resultados 
difere de querer a perfeição independentemente das consequências. 
6 — Não tenha medo de dizer não, o bom uso da palavra pode poupar 
muito seu tempo. 
7 — Faça o mais difícil primeiro, reveja seus hábitos, rotinas, atividades 
pessoais e profissionais verificando constantemente seus objetivos, 
faça do seu hábito a gestão do seu tempo. 
Lembrete: respeite a si mesmo e descubra porque temos essa 
tendência em adiar nossas ações, decisões e procure uma resposta. 
Dica: Sempre que agir dessa maneira se pergunte “Por que eu estou 
fazendo isso?”, “Isso é realmente necessário?” faça sua mente refletir, 
isso irá ajudar a evitar a procrastinação. 
 
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Distribuindo seu tempo 
— Distribuir seu tempo é cada vez mais preciso, conforme a 
complexidade no tralho ou em casa essa necessidade aumenta, sua 
forma de distribuição deve ser constante e ser cada vez mais eficaz, 
desse forma, novos métodos devem ser usados deixando os antigos 
para trás, a exemplo, no seu ambiente de trabalho sempre que estiver 
no domínio de algo, treine um auxiliar para fazer por você, mas se for 
em outras áreas da vida, não fique constantemente nisso, e passe para 
uma nova etapa de desenvolvimento, embora os hábitos corretos sejam 
úteis na rotina diária, é importante estar vigilantes para não sermos 
envolvidos pôr essa rotina e cair no marasmo a que essa tranquilidade 
enganosa pode levar, embotando a receptividade em relação às coisas 
que nos rodeiam. Estar a todo tempo preocupado, permite que esse 
sentimento nos domine,te deixando longe, principalmente dos seus 
objetivos. É importante monitorar nossos minutos, pois dizemos que 
será apenas 10 minutos, 5 minutos e quando nos damos conta já se 
param 30 minutos ou 1 hora. Enfrente um problema que te preocupa no 
momento que ele dever ser enfrentado, não adianta você se preocupar 
e se desesperar por algo que só pode ser resolvido em futuro remoto, 
 
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quando isso ocorrer coloque em um bloco de notas o seu problema e 
quando poderá ser resolvido. Talvez você esteja com dúvida em como 
seguir com seu planejamento e principalmente em seguir o horário 
proposto, evitando a perda de minutos e horas que não estavam 
planejados. Nesse contexto deve você aprenda em como se deter, ou 
seja, como monitorar o seu tempo de estudo, trabalho, lazer entre 
outros, pois o que mais acontece é que quando o tempo que você 
determinou acabou, você continua realizando o que estava fazendo, por 
conseguinte, você está apenas roubando o tempo do seu projeto 
seguinte. Dessa maneira, nos encontramos sem tempo para fazer nada, 
e sem esperança de recuperar as horas perdidas. Saber quando e onde 
deter-se é uma habilidade que precisamos desenvolver, pois, mostra 
que sabemos onde e quando usarmos. Antes de saber lidar com os 
meses semanas e dias, é preciso saber lidar com as horas e os minutos. 
Apesar de ter dito para tomar cuidado com o hábito, existem alguns em 
hábitos válidos para seu desenvolvimento no seu tempo, faça os 
seguintes passos: 
1 — Tenha dois blocos de papel sobre sua mesa de trabalho, seja em 
casa ou no ambiente profissional. 
 
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2 — Escreva em um dos blocos a palavra “URGENTE” e no outro a 
palavra “IMPORTANTE”, após fazer isso separe seus trabalhos entre 
urgentes e importantes, os urgentes são aqueles que precisam de 
urgência, ou seja, precisam ser realizados hoje e os importantes, apesar 
de serem importantes não são imperativos. 
3 — No bloco urgente anote as coisas que você precisa realizar hoje. 
4 — No bloco importante, as outras coisas que precisam ser realizadas, 
mas que não são urgentes. 
5 — O bloco importante é a sua referência para o dia seguinte, ou seja, 
é normal que algumas coisas importantes se tornem urgente conforme 
as suas datas de entrega cheguem e conforme a chegada de novas 
atividades para serem executadas e ao faze-las, você terá evitado que 
aquelas ações que estavam há vários dias na lista de importantes 
tenham sido objeto de preocupação, no lugar de preocupar-se, você 
estará se ocupando inteligentemente. 
6 — A lista de urgência você deve começar a executar agora por ordem 
de importância. 
Lembrete: uma coisa de cada vez, e não abandone até que tenha 
terminado. 
 
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Distribuir seu tempo, é você monitorar não só os seus dias, mas as 
horas e minutos que existem dento dele, saber se deter em relação aos 
seus horários para acabar com a perda de minutos e horas em coisas 
que não estão dentro do seu planejamento, além disso, é determinar o 
tempo que será usado dentro do seu planejamento para cada ação e 
cortar as perdas de tempo, transformando-as em uma ocupação 
inteligente. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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COMO ADMINISTRAR O SEU TEMPO 
 
 Nesse capítulo vou passar o passo a passo de como você irá 
administrar o seu tempo, agora que você já sabe o porquê de fazer isso, 
como lo distribui e a importância do planejamento, com certeza deixará 
as coisas mais claras. Tudo está em torno da maneira como você irá 
planejar, distribuir e organizar a sua vida. Sabemos que não é possível 
diminuir ou aumentar o tempo (de forma literal), mas sim organizar a 
nossa vida no tempo que temos a nossa disposição, o qual é igual para 
todos independentemente de cor, raça, ou posição social, dessa forma 
mesmo se você trabalhar em maior velocidade no intuito de ganha-lo 
não irá conseguir, tudo o que pode fazer é emprega-lo. O modo como 
você o organiza e o emprega irá determinar o seu sucesso ou fracasso, 
por isso você deve ser organizar. Uma das desculpas que mais ouvimos 
ou até mesmo usamos é que estamos ou ficamos sem tempo para fazer 
algo, principalmente quando é algo que não gostamos, é difícil ou não 
queremos fazer. Todos se atormentam quando seria tão fácil organizar 
de forma inteligente o tempo. Podemos dividir a base da organização 
em 5 etapas capazes de muda o seu dia a dia. 
 
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1 — Defina sua meta da maneira mais detalhada possível, o que você 
pretende fazer, como você vai fazer, e quanto tempo isso vai levar para 
fazer. 
2 — Nessa segunda fase você irá preparar o seu programa por etapas, 
certamente você deve ter várias metas, mas agora é preciso escolher 
uma meta principal, em seguida você irá dividir a sua meta principal em 
etapas e estipular prazos que devem ser entregues cada etapa, seja 
sincero com você mesmo ao escolher o prazo para as entregas, a 
exemplo, vamos supor que sua meta principal seja de um mês, então 
você irá dividir esse mês em semanas e melhor ainda em dias, pois 
independentemente do tamanho do seu plano, quanto menor for à 
divisão da sua meta, mais fácil será para la executa. Esta categoria de 
subdivisão é especialmente vantajosa quanto se trata do controle de 
distribuição do tempo. Estabeleça a quantidade certa de tempo para 
cada uma das etapas diferentes, sejam elas, adquirir conhecimentos, 
superar obstáculos ou qualquer outra coisa necessária para alcançar a 
meta final. Depois que tudo estiver determinado é preciso se ajustar a 
ele. 
3 — Faça uma coisa de cada vez, não faça um trabalho preocupado 
com outro, por isso enquanto estiver organizando é importante que, 
 
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você o planeje segundo as ações realmente importantes até as menos 
importantes, pois se fazer um em cima do outro, ambos não serão 
efetuados como o planejado. Por isso é importante quebrar seu 
planejamento em calendários diários, os quais você irá planejar o seu 
dia a dia, após isso escreva tudo detalhadamente, pois quando 
registramos por escrito os nossos planejamentos com data para sua 
execução elas deixam de ser motivos de preocupação e não confie na 
memória. 
4 — Nessa etapa você deve determinar o valor do seu tempo, se 
pergunte se tudo o que você faz vale a quantia que você ganha, se a 
resposta for não, certamente você está desperdiçando um tempo valoro 
em coisas que outras pessoas poderiam estar fazendo por você ou até 
mesmo nas suas tarefas rotineiras, as quais não merecem e nem 
precisam de tanto esforço e tempo, sejam elas, no seu local de trabalho 
ou ações pessoais, pois quando você não delega essas atitudes e áreas 
da sua vida, isso se torna um grande obstáculo capaz de te fazer 
tropeçar. 
5 — Nessa etapa final, você precisa decidir quais são as coisas 
essenciais; ao calcular e estimar o tempo para suas etapas, coloque em 
primeiro lugar as coisas importantes. Evite a rotina, ou seja, reveja os 
 
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seus hábitos, pois aquilo que praticamos continuamente no nosso dia a 
dia nos torna o que somos hoje, dessa maneira não hesite em conversar 
com você mesmo e pergunte-se “Será que esse procedimento pode ser 
reformulado para que com menos tempo e menos trabalho se obtenha 
o mesmo resultado?” ou “O mesmo pode ser apenas alterado para 
produzir melhores resultados?”. Lembre-se que não existe melhor 
momento para se organizar do que o agora, defina sua meta, prepare 
seu planejamento, faça uma coisa de cada vez, não desperdice o seu 
tempo em coisas que podem ser realizadas por outras pessoas e 
concentre-se nas coisas essenciais. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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LADRÕES DO TEMPO 
 
Esses ladrões são os que nos consomem dia a dia sem que nos demos 
conta, como: 
1 — Postergação, praticar isso é o simples fato de você sempre adiar 
as coisas, de estar constantemente mudando seus prazos, é a 
transferência de obrigações para o dia seguinte, e sempre que 
permanecemos nisso, nosso propósito se dilui em um indefinidofuturo, 
mas como parar de postergar? Apenas decida quando você irá realizar 
o que você determinou no seu planejamento, defina o seu ponto A e o 
seu ponto B. Tim Urban é proprietário do ‘blog’ Wait but Why Urban, no 
qual ele escreve sobre procrastinação e explica que existem 2 
categorias de procrastinação: 
a — Quando você tem um data-limite. 
Nesse modo de procrastinação são muitas noites enrolando enquanto 
esse prazo está longe, mas muitas noites sem dormir quando ele vai se 
aproximando. Um agente mais conhecido como pânico (de humilhação 
pública, perder o emprego, rodar na matéria, etc.) sempre chega para 
tentar dar um jeito na situação. 
b — Quando você não tem um data-limite (data limite) 
 
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Nesse modo de procrastinação os efeitos são menos visíveis, mas 
devastadores, visto que podem durar para sempre. Seja na carreira 
(empreendendo ou trabalhando de maneira independente) ou na vida 
pessoal, é isso o que pode estar te impedindo de concretizar sonhos, 
simplesmente porque você não consegue nem começar, se 
procrastinar/Postergar está na sua rotina decida agora, não caia na 
tentação de decidir amanhã. 
2 — Desculpas, são elas que usamos para mentir para nós mesmos e 
não nos sentirmos tão culpados por não ter conseguido seguir com algo, 
ou apenas ter o começado, mas se ao invés de perdemos tempo 
pensando em qual desculpa iremos dar, podemos empregar esse tempo 
decidindo. 
3 — Lamentar também é um ladrão, algo que minha coaching sempre 
me dizia era “Não importa o que a vida fez com a gente, mas o que 
vamos fazer com o que a vida fez com a gente” todos nós já passamos 
por algo no passado, mas quem determina o seu futuro é você e se 
lamentar e se pôr em posição de vítima é um grande desperdício de 
tempo. Pois, se realmente aprendemos com nossos erros porque 
iremos perder nosso tempo lamentando algo que nos trouxe 
conhecimento? Dessa maneira é preciso estar atento as formas em que 
 
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esses ladrões entram em nossas vidas, aprenda a conhecê-los e a para-
los. Tudo que podemos fazer é o uso da decisão, da ação e da 
distribuição organizada do tempo, eliminando o desnecessário. Muitas 
ações que fazemos e que são desnecessárias, praticamos 
inconscientemente, e a única maneira de corrigi-las é distribuindo 
conscientemente seu tempo, pois você pode estar destinando horas, a 
um café, leitura de jornal, descanso, que podem ser feitos em um tempo 
bem menor. Vou deixar aqui algumas maneiras de economizar seu 
tempo: 
1 — Tenha sempre um bloco de notas, em casa, no carro, no trabalho, 
ou seja, tenha tudo sempre anotado. Assim, você estará preparado a 
qualquer hora do dia. 
2 — Separe as áreas da sua vida, da forma que quando estiver no 
trabalho, não se distraia com coisas da vida pessoal, familiar ou 
lembranças e da mesma forma, quando estiver com sua família se 
desligue do trabalho e de áreas que possam afetar o seu ambiente 
familiar e não se esqueça de manter seu ambiente profissional 
organizado. 
3 — Quando terminado seu trabalho guarde-o para evitar a perda de 
tempo, em querer revisá-lo mais uma vez. 
 
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4 — Evite interrupções desnecessárias. 
5 — Elimine conversas inúteis e cuidado com o telefone, porque só você 
pode controlá-lo. 
6 — Aprenda a dizer não, seja a convites de saídas ou festas, lembre-
se que você não deve abandonar suas atividades diárias sem antes 
terminá-las. 
7 — Ouça com atenção para não perder tempo fazendo algo errado por 
não ter prestado atenção, ou perder o tempo procurando algo que já foi 
dito. Manter em prática essas atividades, te ajudará a eliminar esses 
ladrões do seu dia a dia e além de saber, lidar com eles é importante 
que você saiba como poupar no banco do tempo. Talvez você esteja se 
perguntando como isso é possível, e, na verdade, é bem simples, é 
como se fosse uma conta poupança, na qual você guarda o seu 
dinheiro, mas ao invés de dinheiro você irá poupar conhecimentos, 
cultura, experiência, quando lemos um artigo, uma matéria, ou até uma 
curiosidade, mesmo que não usemos ela no momento, assim que 
precisarmos não vamos gastar tempo pesquisando sobre. Abaixo você 
poderá aprender algumas formas de poupar na conta do seu tempo: 
• Arquivo de ideias: sempre que você tiver uma ideia anote-a 
imediatamente. 
 
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• Use um diário, e lá você sempre terá sua rotina, planos conquistamos, 
que podem te ajudar a se motivar. 
• Tempo de espera, sempre temos que esperar, seja em uma fila de 
pagamento ou por um ônibus, mas quando pensamos dessa forma, 
esperar se torna ruim e consequentemente uma perda de tempo, mas 
quando aprendemos a esperar, o que era uma perda de tempo, se torna 
um aprendizado. 
• Aprenda enquanto espera: sempre que for esperar leve um livro, algo 
que alavanque o seu conhecimento, fazendo do seu tempo de esperar 
um tempo útil. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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TEMPO É ENERGIA, TEMPO É VIDA 
 
Tempo é energia 
A energia pode ser física, espiritual, nervosa e mental e quando 
utilizamos suas propriedades com a distribuição organizada do tempo, 
conseguimos chegar à excelência em eficiência, a exemplo, você usar 
o seu tempo para buscar uma resposta e não para se lamentar ou se 
preocupar. Dessa maneira é preciso evitar que circunstancias externes, 
ou contratempos, despertem em nós um sentimento de frustração capaz 
de nos fazer desperdiçar energia e tempo, por exemplo, a preocupação 
e o medo, quando estamos preocupados não conseguimos pensar em 
outra coisa a não ser nossa preocupação, fato que nos leva a um 
desgaste mental, essa preocupação pode ocorrer de duas formas, 
quando nos preocupamos com algo que é inevitável, ou seja, não 
importa o que você faça isso vai acontecer, por conseguinte tudo que 
estará fazendo é gastando sua energia e por consequência seu tempo 
e quando nos preocupamos com algo que podemos mudar, dessa 
maneira ao invés de nos preocuparmos com o problema, devemos 
mudar o objetivo da preocupação. A preocupação nada mais é que a 
 
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forma de expressar os nossos temores. Se você tem medo de fazer 
algo, faça o que teme, e vencerá o medo. A melhor forma de combater 
a preocupação é através da ação inteligente. Faça algo para mudar 
aquilo que pode ser mudado, e seu medo não terá razão de existir. 
Domine seu tempo, porque se deixar ele te dominar, você nunca irá 
conquistar nada, pois o tempo por si só não pode fazer nada, para o 
nosso cérebro o amanhã jamais chega, nunca iremos fazer nada se não 
determinarmos a fazer agora. Veja o seu sucesso aqui e agora, é 
importante ter uma visão futurística, mas enxergar o seu sucesso de 
forma presente descarta a ideia de que só em um futuro desconhecido 
você consiga ter êxito e sucesso. Lembre-se não gaste o seu tempo, 
mas empregue-o e o invista, além disso, domine-se a si mesmo para 
dominar o tempo. Você já deve ter ouvido a frase “temos que ter tempo 
para tudo” e, na verdade, sim, e mais que isso nós podemos ter tempo 
para tudo, essa frase não significa que você tem que ter tempo para 
fazer tudo em um dia, mas com a gestão do tempo, poder fazer tudo 
sem culpas, desculpas e medo. Todos nós podemos viver o sucesso se 
fizermos o uso adequado do nosso tempo, e isso serve para qualquer 
um, independentemente da sua posição da sociedade. Portanto, se 
detenha em relação aos seus sentimentos, não permita que a 
 
32 
 
preocupação retire sua energia mental, da mesma forma, não coloque 
toda a sua energia em coisas pequenas ou atividades que não são 
produtivas, não desvie suas prioridades. 
 
Tempo é vida 
Vida e tempo são palavras fortes e basicamente o que temos de mais 
importante, pois quando a vida acaba nosso tempo no lugar onde 
estamos vivendo também, mas o que é viver para você? Assim como 
ter tempo de sobra não se refere a quem não faz nada, viver não é o 
mesmo que apenas existir, ambos devem ser planejados e organizados 
para serem realmenteaproveitados, a sua vida define como é o seu 
tempo, aliás já aprendemos que a gestão do tempo é a habilidade em 
planejarmos e organizarmos nossa vida, planos e sonhos no tempo que 
temos e quem decide a sua vida é você, os dois estão ligados e devem 
ser colocados em prática juntos. Antes de ensinar como administrar o 
tempo, eu expliquei o que significava e pedi em alguns momentos que 
vocês se questionassem e agora não poderia ser diferente. Se pergunte 
“O que é a vida?”, “O que é viver?”, espero que você encontre uma 
resposta para ambas questões, você deve saber definir a sua vida para 
 
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definir o seu tempo. Abaixo vou deixar essas perguntas e fique à 
vontade para responder e lembre-se seja sincero com você mesmo. 
 
O que é a vida? 
______________________________________________________ 
______________________________________________________ 
______________________________________________________ 
______________________________________________________ 
______________________________________________________ 
______________________________________________________ 
______________________________________________________ 
 
O que é viver? 
______________________________________________________ 
______________________________________________________ 
______________________________________________________ 
______________________________________________________ 
______________________________________________________ 
______________________________________________________ 
 
 
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PERGUNTAS E RESPOSTAS 
 
Nessa etapa final, resolvi deixar perguntas que talvez vocês tenham tido 
durante a leitura e irei responder da maneira mais clara possível. 
1 — O que é administrar o tempo? Administrar o temo é você organizar 
seus projetos, sonhos, planos e metas, sejam eles, a longo prazo ou 
curto prazo é ganhar autonomia sobre a sua vida e não ficar escravo do 
relógio. 
2 — O que são coisas importantes e coisas urgentes? 
• Coisas urgentes, são ações que precisam ser realizadas ainda hoje e 
importante são atividades que precisam ser feitas, mas não hoje. 
3 — Porque entramos em conflito entre algo importante e algo urgente? 
• Esse conflito ocorre no momento em que algo que você considera 
importante se choca com algo urgente, a exemplo, você precisa viajar a 
trabalho, mas no mesmo dia é o aniversário da sua filha, se para você 
o trabalho for mais importante não haverá conflito, você irá à viagem 
independentemente das consequências, no sentido de que tem que ser 
feito, pois, você pode ser demitido ou ter problemas no seu emprego, 
mas se sua família for mais importante? Mas se ambos forem urgentes? 
Aqui o conflito é entre o importante e o urgente ou entre urgente e 
 
35 
 
urgente e é nesse ponto que a maior parte de nós se perde, algumas 
coisas na nossa vida são impostas a nós, quando entramos na escola, 
quando decidimos fazer um curso ou ao aceitar um emprego, nós 
estamos dando parte do nosso tempo a essas atividades, seja para 
adquirir conhecimento ou realizar um sonho, de qualquer forma você 
está empregando o seu tempo, mas ao fazer isso não quer dizer que 
você não seja o dono do seu tempo, pois por trás de tudo mesmo sendo 
algo imposto a nós você decidiu fazer, aqui a gestão do tempo entra, 
em relação a um conflito entre urgência e importância as ações urgentes 
continuarão sendo prioridade (se a viagem puder ser adiada significa 
que não é urgente), mas chegará momentos em que você irá se deparar 
com duas coisas urgentes para decidir, nesse momento você deve 
decidir entre as urgentes qual é prioridade. O mau uso do tempo no seu 
emprego, na sua vida pessoal e familiar, podem causar esse conflito, 
como levar o trabalho para casa, fazer hora extra, além disso, entramos 
nesse transe também por dar prioridade, esforço, energia e tempo em 
coisas que não são importantes e nem urgentes, as vezes nós 
queremos tanto fugir das nossas obrigações e decisões que entramos 
em estado de precastinação, realizando atividades improdutivas, sem 
importância ou urgência, ao invés de executarmos as ações realmente 
 
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necessárias. Portanto, devemos estar ligados para não entrarmos 
nesses conflitos, mas se entrarmos devemos estar preparados para 
decidir. 
4 — Como resolver esse conflito entre importância e urgência? 
• Além de saber decidir, devemos parar de procrastinar, por que dar o 
seu tempo e energia a uma ação que não te trará nada? 
• Saiba distribuir o seu tempo, não fique muito tempo em uma conversa 
desnecessária ou lendo algo sem importância, esse tempo gasto irá 
pesar nas suas ações realmente necessárias, não estou dizendo que 
não deve ter lazer, ao contrário disso, ter lazer é essencial, mas o que 
quero dizer é que, você decide e só você sabe o tempo que será gasto 
para realizar suas metas, ou seja, organize todas as áreas da sua vida 
no tempo que lhe foi dado e o distribua com inteligência. 
• Tenha autonomia nas áreas da sua vida, se você quer ter essa 
autonomia você deve fazer isso acontecer, a exemplo, quem não 
gostaria de passar mais tempo com a família do que no trabalho? 
Dessas maneiras teremos que “conseguir” mais tempo, ou seja, gastar 
menos tempo em coisas que não consideramos importantes, ou que 
são menos importantes que a nossa família. 
5 — O que vida e tempo têm a ver? 
 
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• Quando entendido o que é vida e o que é tempo, fica fácil responder 
essa pergunta. Tempo e vida devem estar juntos na nossa trajetória até 
chegar ao fim do nosso tempo de vida. Viver é aproveitar e nós 
aproveitamos com o tempo que nos foi dado, mas se não 
administrarmos o tempo de forma correta, aproveitar se torna algo difícil 
para se fazer, por conseguinte não conseguimos viver, a não ser que 
viver para você seja passar estresse, pagar contas, viver sob pressão, 
medo e eu imagino que não, viver não está condicionado ao dinheiro. 
6 — Podemos ganhar tempo? 
• Sim, através da distribuição inteligente do tempo, dando prioridade as 
coisas urgentes e importantes e sempre usando estratégias para as 
formas de executa-las. 
7 — Quem tem tempo? 
• Nós, e não é a quantidade de ações que temos que realizar que irá 
determinar, mas a forma que as administramos. 
8 — O que é ser produtivo? 
• Ser produtivo não é o mesmo que estar ocupado. Existem muitas 
pessoas que estão sempre ocupadas exatamente porque são 
improdutivas, pois não sabem onde concentrar seus esforços, por 
conseguinte, precastinam, fazem uma ação aqui, outra li, e mentem 
 
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para si mesmo que foram produtivos, ou seja, nunca produzem nada. 
Ser produtivo, em primeiro lugar é saber administrar o tempo, ter sentido 
de direção, saber aonde se vai, se não sabemos definir o que é vida ou 
o que é viver, como espera saber administrar o seu tempo? Antes de 
começar uma jornada é preciso saber o destino, pois quando não 
decidido passará a vida correndo atrás de algo que nem você sabe o 
que é. 
9 — Quais os Passos para administração do nosso tempo? 
a — Defina sua meta. 
b — Programe seu planejamento por etapas. 
c — Faça uma coisa de cada vez. 
d — Determine o valor do seu tempo. 
e — Foque nas ações essenciais. 
Lembrete: Se você não sabe aonde quer chegar, certamente nunca vai 
chegar lá, mesmo que tenha “todo o tempo do mundo”. 
 
 
 
 
 
 
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CONCLUSÃO 
 Chegamos ao final do livro, e eu fico feliz em deixar o meu 
conhecimento sobre o tema e ainda mais em poder ajudar, quero deixar 
meu agradecimento pela leitura e parabeniza-lo por estar empregando 
o seu tempo, como vimos ler é uma forma de poupar no seu baco do 
tempo e claro, quando a leitura te trazer produtividade, mas nesse 
momento eu diria para você não poupar todo esse conhecimento no seu 
banco, mas colocá-lo em prática agora mesmo, não esqueça que deixar 
para amanhã o que pode ser feito hoje é procrastinação, e esse é um 
dos nossos ladrões, porém eu sei quesomos mais fortes que eles e 
ainda mais se estivermos juntos, por isso meu e-mail e telefone estará 
ao seu dispor, ficarei feliz em ajudar, respondendo alguma dúvida e 
claro críticas construtivas serão sempre bem-vindas, meus contatos 
estarão logo abaixo. 
 
 
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Vittoriavargas144@gmail.com 
 
 
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