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Gestão Orçamentária Prof. Me. Heric Garcia de Morais Unidade 01 – Aula 01 2 ▰ Abordaremos os aspectos conceituais sobre a Gestão Orçamentária.▰ Discutiremos sobre os conceitos e definições de orçamento;▰ Objetivos gerais do plano orçamentário;▰ Tipos de orçamento. Conceito de Orçamento 3 ▰ De acordo com Padoveze (2010, p. 31), orçar significa processar todos os dados constantes do sistema de informação contábil de hoje, introduzindo os dados previstos para o próximo exercício, considerando as alterações já definidas para o próximo exercício. Portanto, o orçamento não deixa de ser uma pura repetição dos relatórios gerenciais atuais, só que com os dados previstos. Conceito de Orçamento 4 ▰ Segundo Frezatti (2009), o orçamento é o plano financeiro para implementar a estratégia da organização para determinado exercício.▰ Sá (2005, p.11) esclarece que o orçamento é uma técnica de alocação eficiente de recursos e que tem como principal objetivo permitir realizar o plano estratégico da empresa com um mínimo de esforço. Objetivo do Orçamento 5 Dentre os objetivos da elaboração do orçamento empresarial, podem ser citados os seguintes pontos (FREZATI, 2000; HOJI, 2001):▰ Tomada de decisão;▰ Planejamento e controle;▰ Fixar objetivos e metas;▰ Manter a administração informada; e▰ Confrontar o realizado com o orçado. Evolução do Orçamento 6 ➢ O termo orçamento, segundo Lunkes (2007), tem sua origem atrelada a uma bolsa de tecido chamada fiscus e utilizada pelos antigos romanos para coletar os impostos; ➢ De acordo com Sá (2005), as técnicas do orçamento e sua realização se desenvolveram acompanhando também o desenvolvimento das técnicas da contabilidade gerencial, e ambos servem para dotar as empresas de informações importantes para o planejamento empresarial. Evolução do Orçamento 7 ▰ O Orçamento aplicado em empresas surgiu no início dos anos 1900, mas foi a partir de 1950 que o orçamento rapidamente tornou-se o elemento central da maioria dos sistemas de gestão usados pelas empresas. ▰ O orçamento propicia à empresa um gerenciamento central, assim como certa disciplina financeira sobre as diferentes divisões. Geralmente, o plano orçamentário é elaborado e posto em prática sem alterações para ser observado pelas divisões no decorrer do ano (Lunkes, 2007). Evolução do Orçamento 8 Critérios para Validação 9 ▰ Analisando os objetivos, princípios e propósitos, verificamos que o orçamento é um instrumento que se presta a múltiplas funções, indo da simples mensuração de planos operacionais até um instrumento de premiação pelo desempenho dos gestores responsáveis pelas diversas áreas e divisões da corporação.▰ Assim, o ponto fundamental é que o orçamento deve estar totalmente integrado com a cultura empresarial. Tipos de Orçamento 10 1) Orçamento de Tendências; 2) Orçamento Base Zero; 3) Orçamento Estático; 4) Orçamento Flexível; 5) Orçamento Geral. Orçamento de Tendências 11 ➢ Utilizar dados passados para projeções de situações futuras; ➢ Padoveze (2010), tal prática vem dando bons resultados, pois, de modo geral, os eventos passados são decorrentes de estruturas organizacionais já existentes e, por conseguinte, há forte tendência de tais eventos se reproduzirem, considerando, contudo, a introdução de novos elementos componentes. Orçamento Base Zero 12 ➢ Sá (2005) destaca que a própria expressão base zero tem relação com a ideia de reavaliação de todos os programas e despesas propostos, ou seja, a partir da existência da atividade, será realizado um estudo, partindo-se do zero, de quanto deveria ser o gasto para manutenção daquela atividade. Orçamento Base Zero 13 Lunkes (2010, p. 87) esclarece que o orçamento base zero possui as seguintes características: ➢ • analisar o custo-benefício de todos os projetos, processos e atividades, partindo de uma base ‘zero’; ➢ • focalizar objetivos e metas das unidades de negócio cujos recursos são consequência do caminho ou direção planejada; ➢ (...) Orçamento Estático 14 ➢ Segundo Padoveze (2010), este é o orçamento mais comum, pois elaboram-se todas as peças orçamentárias a partir da fixação de determinados volumes de produção ou vendas. ➢ Esses volumes, por sua vez, também determinarão o volume das demais atividades e setores da empresa. Orçamento Flexível 15 ➢ De acordo com Horngren (1985, p. 137), o “orçamento flexível é um conjunto de orçamentos que pode ser ajustado a qualquer nível de atividades. ➢ A base para a elaboração do orçamento flexível é a perfeita distinção entre custos fixos e variáveis. ➢ Os custos variáveis seguirão o volume de atividade, enquanto os custos fixos terão o tratamento tradicional”. Orçamento Geral 16 ➢ Segundo Hoji (2010), o orçamento retrata a estratégia da organização e evidencia, por meio de um conjunto integrado por orçamentos específicos, em que são refletidas quantitativamente as ações e política da empresa. ➢ Um modelo de orçamento geral será composto por todos orçamentos específicos da entidade. (Vendas, produção, MP, MO, custos, despesas e investimentos) 17 Obrigado! Prof. Heric Garcia Contatos: Prof.hericgarcia@fatecie.edu.br