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ESTUDO DO PENSAMENTO ADMINISTRATIVO (EPA) 2 semestre TÓPICOS • Teoria comportamental: maslow e mcgregor (teoria X e Y) • Teoria de sistemas • Estilos administrativos: sistemas 1, 2, 3 e 4 • Projetos (características) • Adhocracia • Holismo • 6 sigmas • Teoria da contingência (mensagem central) • Gestão participativa (objetivos) Resumo geral Teoria Comportamental A Teoria Comportamental surgiu como uma crítica à Teoria Clássica e à Teoria das Relações Humanas. Ela se concentra no comportamento organizacional e nas diferenças individuais dos funcionários. Ao invés de focar apenas em produtividade e eficiência, essa teoria valoriza o comportamento e a motivação dos funcionários, influenciados por fatores como liderança, comunicação e recompensas. Seu foco principal é analisar como o comportamento humano afeta a produtividade e o desempenho dentro de uma organização. Estilos de Liderança Existem três principais estilos de liderança: Autocrática: O líder toma decisões de forma centralizada e não considera a opinião dos subordinados. É eficiente em situações de crise, mas pode causar insatisfação. Democrática: O líder valoriza a participação dos membros da equipe na tomada de decisões, promovendo uma maior satisfação e motivação. Laissez-faire: O líder adota uma abordagem mais liberal, dando liberdade para os funcionários tomarem decisões. Funciona bem quando a equipe é altamente qualificada e autônoma. Comunicação Organizacional A Comunicação Organizacional é o processo de troca de informações dentro de uma empresa. Ela pode ser formal (comunicação estruturada, como e-mails, reuniões e relatórios) ou informal (conversas e interações espontâneas). Uma boa comunicação organizacional promove clareza, evita mal- entendidos e melhora a colaboração entre os membros da equipe. ———— 1. Teoria Comportamental (Maslow e McGregor) Maslow: Propôs a Hierarquia das Necessidades, uma pirâmide com cinco níveis, das necessidades básicas (fisiológicas) até a autorrealização. As pessoas só buscam atender necessidades superiores quando as inferiores estão satisfeitas. Teoria dos Dois Fatores de Herzberg: Diferencia fatores higiênicos (condições de trabalho, salário) e motivacionais (reconhecimento, crescimento pessoal). Teoria da Expectativa de Vroom: Sugere que a motivação depende da expectativa de que um esforço específico levará a um bom desempenho e a recompensas desejadas. McGregor (Teoria X e Y): • Teoria X: Acredita que funcionários são preguiçosos e evitam responsabilidades, precisando de supervisão rígida. • Teoria Y: Vê os funcionários como responsáveis e criativos, capazes de se autogerenciar quando motivados. 2. Teoria de Sistemas A Teoria de Sistemas vê a organização como um sistema aberto, composto por diversas partes interdependentes (subsistemas), que interagem entre si e com o ambiente externo. O objetivo é analisar a empresa de forma global, buscando equilíbrio e adaptabilidade. exemplo: numa montadora de carros, os setores de produção, vendas e logística são interdependentes: se a produção atrasa, as vendas são afetadas. Além disso, a empresa precisa se adaptar ao ambiente externo, como novas regulamentações ou mudanças no mercado. O sucesso vem da coordenaça o e adaptaça o entre todos esses setores, funcionando como um único sistema. 3. Estilos Administrativos (Sistemas 1, 2, 3 e 4) • Sistema 1 (Autocrático Exploitatório): Liderança autoritária, com pouca participação dos funcionários. • Sistema 2 (Autocrático Benevolente): Autoritário, mas com algum nível de consulta aos subordinados. • Sistema 3 (Consultivo): Funcionários são consultados e têm certa participação nas decisões. • Sistema 4 (Participativo): Alta participação dos funcionários na tomada de decisões, promovendo colaboração e motivação. 4. Projetos (Características) Os projetos são temporários, têm objetivos específicos, são únicos (não repetitivos) e possuem recursos limitados (tempo, dinheiro e pessoas). Exigem planejamento, execução e controle para alcançar o resultado desejado. 5. Adhocracia Um modelo organizacional flexível e adaptável, focado em inovação. Ao contrário da burocracia, a adhocracia tem estrutura fluida, com pouca hierarquia e foco em equipes temporárias formadas para resolver problemas específicos. adhocracia é exemplificada pelo Google, que adota uma estrutura flexível, formando equipes temporárias para projetos inovadores. Sem hierarquia rígida, o Google prioriza a adaptaça o ra pida e a resolução de problemas, ideal para criar novos produtos e responder às mudanças do mercado. 6. Holismo O Holismo é uma abordagem que considera a organização como um todo integrado, onde o todo é maior que a soma das partes. As ações e decisões devem ser analisadas com foco no impacto global, não apenas nas partes individuais. A administração deve ser adaptada ao contexto, levando em consideração fatores como ambiente, tecnologia e características da organização. • Um exemplo de holismo é o cuidado com a saú de dos fúnciona rios numa empresa. Ao invés de focar apenas na produtividade, a empresa oferece programas de bem-estar (exercícios, saúde mental), pois entende que o bem-estar individual impacta o desempenho do todo. Assim, a organização vê seus colaboradores como parte de um sistema maior e interligado, onde melhorias em uma área afetam positivamente o conjunto inteiro. 7. 6 Sigma O Seis Sigma e úma metodologia de gesta o qúe búsca reduzir defeitos e variabilidade nos processos, útilizando análises de dados para melhorar a qúalidade e eficie ncia. O objetivo e alcançar úm ní vel qúase perfeito, com apenas 3,4 defeitos por milhão de oportúnidades. A abordagem segúe etapas conhecidas como DMAIC (Definir, Medir, Analisar, Melhorar e Controlar). 8. Objetivos Organizacionais Os objetivos organizacionais são as metas que uma empresa define para orientar suas ações e decisões. Seus principais objetivos são: Direcionamento: Gúiar o planejamento e as atividades da organizaça o. Alinhamento: Garantir qúe todos os setores trabalhem na mesma direça o, segúindo úma estrate gia comúm. Motivação: Engajar fúnciona rios, dando clareza sobre o qúe se espera alcançar. Medição de Desempenho: Avaliar se a empresa esta progredindo e corrigir o cúrso qúando necessa rio. Eles ajúdam a empresa a crescer, se adaptar e alcançar resúltados concretos. 9. Teoria da contingência A Teoria da Contingência afirma qúe não existe uma única maneira correta de gerir úma organizaça o. A abordagem mais eficaz depende de variáveis específicas do ambiente, como a cúltúra organizacional, o mercado, a tecnologia e a estrútúra interna. Oú seja, a gesta o deve ser adaptada de acordo com a situação em qúe a empresa se encontra. 10. Gestão Participativa (Objetivos) A Gestão Participativa tem como objetivos principais: • Aumentar o engajamento e a motivação dos funcionários • Melhorar a tomada de decisão, aproveitando diferentes perspectivas • Fortalecer o senso de pertencimento e a colaboração, resultando em maior satisfação e produtividade. Um bom exemplo de gesta o participativa é o modelo adotado pela empresa Natúra. Por qúe Natúra e úm exemplo de Gesta o Participativa? A Natura incentiva a opinião e o feedback dos colaboradores em decisões estratégicas, inclusive nos processos de inovação e desenvolvimento de novos produtos. Os funcionários participam de comitês e grupos de trabalho, onde podem sugerir melhorias e novas ideias para a empresa. Esse estilo de gestão aumenta o engajamento e a satisfação dos colaboradores,porque todos se sentem parte das decisões e do sucesso da empresa. A gestão participativa da Natura mostra como envolver os funcionários nas decisões pode trazer resultados positivos para a organização e para os colaboradores.