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22/12/2021 09:00 Comunicação Interna https://cead.uvv.br/graduacao/conteudo.php?aula=comunicacao-interna&dcp=comunicacao-empresarial&topico=3 1/22 Comunicação Interna Comunicação Empresarial 1. Introdução A comunicação interna é uma das mais estratégicas dentro do campo de estudo organizacional. Responsável pelos fluxos comunicacionais entre gestores e entre colaboradores, dificilmente qualquer ação corporativa pode obter sucesso sem uma atenção séria, específica e planejada dessa área. O próprio clima organizacional está diretamente relacionado com o tipo de experiência vivenciada pelos seus colaboradores e, nesse sentido, a comunicação é tudo! Entretanto, ainda que possua elementos próprios que serão analisados de forma específica nesta lição, a área da comunicação interna não pode ser pensada separada das demais (KUNSCH, 2003). Juntamente às áreas de Comunicação Institucional, Comunicação Mercadológica e Comunicação Administrativa, a Comunicação Interna deve ser refletida na perspectiva da Comunicação Integrada, visando uma política global da instituição. Veja mais sobre isso na imagem a seguir. Nela, podemos ainda observar as principais ferramentas de comunicação vinculadas a cada área específica e a ligação dialética entre elas. Comunicação Integrada de Marketing. https://cead.uvv.br/conteudo/wp-content/uploads/2019/02/aula_comemp_top03_img01-768x688.jpg 22/12/2021 09:00 Comunicação Interna https://cead.uvv.br/graduacao/conteudo.php?aula=comunicacao-interna&dcp=comunicacao-empresarial&topico=3 2/22 Nesse sentido, vale notar que a comunicação que se dá no interior de uma organização pode afetar as demais áreas e vice-versa. Uma empresa pode apresentar seus valores em uma propaganda bonita e emotiva veiculada em meios de comunicação de massa ao grande público, mas se eles não forem verdadeiramente sentidos dentro da organização, pouco efeito surtirá, não terá credibilidade. Do mesmo modo, um clima interno ruim dificilmente resultará em bom atendimento ao cliente e prestação de serviço satisfatório. Tudo está ligado e a interdependência é total! É importante também considerar que mesmo que as empresas não possuam um planejamento de comunicação interna, ainda assim a comunicação interna ocorrerá, porque, de acordo com Berlo (2003), as pessoas passam pelo menos 70% do seu dia envolvidas em situações comunicativas. Note, no entanto, que os resultados advindos dessa comunicação natural da vida podem ser muito diversos dos que emanariam dos interesses da gestão corporativa! Assim, fica clara a relevância de um processo de planejamento de comunicação interna, a fim de direcionar os processos internos de acordo com os interesses da organização. Como veremos, inúmeras são as possibilidades de ganho às empresas, aos gestores e aos colaboradores quando se atinge os objetivos corporativos e se alinham os fluxos comunicacionais. Uma interação mais ágil, transparente e proativa tem se mostrado fator estratégico para desenvolver ainda mais produtividade, aperfeiçoamento dos serviços, bem como informação e formação de qualidade dentro da empresa. Potencializar esse leque de oportunidades advindos da comunicação interna é, portanto, produzir alinhamento, engajamento e identidade coletiva frente à missão, visão e valores que vinculam todos os protagonistas do sucesso da organização. 2. Fluxos Comunicacionais nas Empresas Fluxos comunicacionais são os caminhos pelos quais a comunicação se dá entre emissores, meios e receptores, constituindo a rede organizacional (KUNSCH, 2003). Conhecer melhor suas características e potencialidades possibilita fortalecer ainda mais todo o processo comunicativo que, por meio dela, ocorre no mundo corporativo 22/12/2021 09:00 Comunicação Interna https://cead.uvv.br/graduacao/conteudo.php?aula=comunicacao-interna&dcp=comunicacao-empresarial&topico=3 3/22 Caracterizados a partir do lugar de onde emana a comunicação, os principais fluxos comunicacionais na organização são os: descendente, ascendente, horizontal, circular e transversal. A seguir especificamos cada um: Descendente: talvez o mais tradicional e intuitivo de todos, é aquele cuja comunicação parte do gestor aos liderados, alinhando com estes o planejamento estruturado em nível administrativo. Ascendente: em sentido inverso, ocorre quando são os colaboradores os protagonistas das demandas aos gestores, em geral, dando feedbacks das diretivas ou sugestão de aperfeiçoamentos. Considerando esses dois primeiros fluxos, podemos sintetizar: Comunicação Descendente Comunicação Ascendente Vantagens Desvantagens Vantagens Desvantagens Caráter diretivo Distorção mensagem Feedbacks Descon�ança Objetividade Falta de diálogo Experiência Insegurança Orientação Sobrecarga Diálogo Falta de apoio Motivação Unilateralidade Avaliação Falta de abertura Compartilhamento Ruídos diversos Cooperação Represálias Vale pensar que a comunicação interna não pode se limiar aos fluxos comunicacionais que dirigem a mensagem de cima para baixo, mas cada vez mais incentivar fluxos de baixo para cima e também em nível horizontal, circular e transversal. Comunicar é diferente de informar. Comunicar é A comunicação interna deve circular em múltiplos fluxos. https://cead.uvv.br/conteudo/wp-content/uploads/2019/02/aula_comemp_top03_img-4-768x548.jpg 22/12/2021 09:00 Comunicação Interna https://cead.uvv.br/graduacao/conteudo.php?aula=comunicacao-interna&dcp=comunicacao-empresarial&topico=3 4/22 interagir, portanto, todos precisam ter vez e voz em diálogos abertos e participativos. Nesse sentido, vamos conhecer outros fluxos de comunicação tão importantes quanto o ascendente e o descendente: Horizontal: também chamada de lateral, se dá entre colaboradores de mesmo nível na escala hierárquica da empresa. Nele, são trocadas as experiências com as demandas, fortalecendo os vínculos de ofício. “Nas empresas mais burocratizadas e hierarquizadas, a comunicação horizontal é do tipo triangular, ocorrendo do seguinte modo: um funcionário comunica-se com seu chefe, que se comunica com outro chefe, que se comunica com seu funcionário. Já nas empresas menos burocratizadas e hierarquizadas, ela goza de mais liberdade, podendo fluir em todas as direções”. Circular: acontece, em geral, em empresas de menor porte pequenas com pequena quantidade de colaboradores e relações mais próximas, circulando entre os setores administrativos. Transversal: desenvolve-se atravessando todo os níveis administrativos, departamentos e, de forma transversal, atinge colaboradores em seus respectivos lócus de atividade na organização. É importante notar que os fluxos comunicacionais descendentes, ascendentes, horizontais, circulares e transversais não estão em regime hierárquico de importância. São fluxos a serem desenvolvidos de acordo com a necessidade específica da organização em questão, sobretudo, se considerarmos que muitas delas sofrem diretamente e justamente vias e desvios do processo comunicativo. Se formos especificar, por fim, cada uma das modalidades de fluxos comunicacionais, perceberemos um amplo espectro de mensagens que emanam desses fluxos. Em especial, elencamos, abaixo, as principais tipologias presentes nos três mais conhecidos fluxos de comunicação, a saber, “Comunicação de cima para baixo”, “Comunicação de baixo para cima”, e “Comunicação horizontal”. Não raro, são essas também as modalidades de fluxos que mais apresentam complexidades para os gestores. Comunicação de cima para baixo Comunicação de baixo para cima Comunicação horizontal TIPOS MAIS COMUNS DE MENSAGENS Apresentação dos resultados da empresa Participação em enquetes de pesquisa avaliativas e de clima organizacional Brainstorm em reuniões da equipe Anúncio de novas metas e desa�os Reclamação e sugestão de melhorias Construção coletiva de algum projeto Comunicado de novidades Denúncias de con�itos e abuso de poder Avaliação de desempenhos da equipe 22/12/2021 09:00 Comunicação Interna https://cead.uvv.br/graduacao/conteudo.php?aula=comunicacao-interna&dcp=comunicacao-empresarial&topico=35/22 Comunicação de cima para baixo Comunicação de baixo para cima Comunicação horizontal Feedbacks sobre produtividade Relatórios administrativos Socialização de experiências Treinamento de novas funções Solicitação de compra de materiais Planejamento do setor ou área Informação sobre modi�cações produtos Avaliação de desempenhos da equipe gestora Relacionamento interpessoal entre equipe Você sabe o que é Brainstorm? Trata-se de um processo de discussão em grupo para resolver algum problema ou criar novo trabalho ou projeto. Permite que todos apresentem suas ideias sem objeções ou críticas. O nome vem daí: funciona como uma tempestade de ideias, cada uma lançando a sua para cooperação com as demais. É um exercício de criatividade em equipe! 3. Desafios e Benefícios da Comunicação Interna A maior parte das pesquisas aponta que existe uma relação direta entre comunicação interna eficiente, resultados positivos em produtividade e vendas para empresas de diversos segmentos. Entretanto, para atingirem esse patamar de excelência, tais empresas tiveram que enfrentar com coragem os diversos desafios que se apresentam aos seus gestores. A comunicação interna manifesta novos desafios todos os dias. https://cead.uvv.br/conteudo/wp-content/uploads/2019/02/aula_comemp_top03_img-2-768x224.jpg 22/12/2021 09:00 Comunicação Interna https://cead.uvv.br/graduacao/conteudo.php?aula=comunicacao-interna&dcp=comunicacao-empresarial&topico=3 6/22 3.1. Desafios da Comunicação Interna Antes de tudo, precisamos dizer que os desafios da comunicação interna são muitos e variados, apresentando configurações diferentes de acordo, inclusive, com o ramo de atividade da empresa. Mercados mais informais, por exemplo, (como empresas de publicidade e tecnologia) apresentam desafios bem diferentes daqueles encontrados em mercados mais formais (como o financeiro e de saúde). Ainda assim, vamos conhecer alguns. Administrar conflitos de interesses entre gestores e colaboradores: nem sempre é possível atender as duas partes e não precisa haver uma guerra por causa disso. Pense que, muitas vezes, aumento de salário e maior lucratividade são metas incompatíveis. É preciso aprender a negociar e também a ceder! Diminuir antagonismo entre colaboradores de diferentes gerações: muitas vezes, profissionais mais experientes trabalham lado a lado com jovens que ainda nem saíram da universidade. As visões de mundo e expectativas profissionais podem parecer tão díspares que a convivência se mostra, por vezes, insustentável. Some-se a isso o fato que a essa diversidade geracional podem ser somadas as diversidades de formação acadêmica, religiosa, cultural e muitas outras. Criar cultura colaborativa: não é fácil para alguns gestores abrirem mão do controle absoluto de todos os processos internos e assumirem uma postura mais aberta e de acolhimento às ideias e visões que partem dos colaboradores. Empresas mais tradicionais, de maior tempo de mercado, tendem a demonstrar maior dificuldade de mudança. Assumir o compromisso da transparência, mesmo quando ela não beneficia a gestão da empresa: nem sempre a empresa tem boas notícias a dar aos seus colaboradores. Porém, se o compromisso da transparência for efetivamente assumido, não dá para escolher quando quer falar a verdade e quando não. Integrar a comunicação interna à política global de comunicação: como vimos, a comunicação interna é uma parte da comunicação da empresa, dividindo com as áreas de comunicação administrativa, institucional e mercadológica os esforços de comunicação com todos os públicos, chamados de stakeholders. Nesse sentido, é importante que exista diálogo, coerência e sintonia entre todos os canais, internos e externos. Sempre informar “dentro” antes de informar “fora”: pense na cena - você acessa um portal de notícias e fica sabendo algo sobre sua empresa que sequer tinha ouvido falar! Para evitar esse desconforto, as empresas precisam assumir o compromisso de só divulgar informações ao público externo depois de comunicá-las ao público interno. 22/12/2021 09:00 Comunicação Interna https://cead.uvv.br/graduacao/conteudo.php?aula=comunicacao-interna&dcp=comunicacao-empresarial&topico=3 7/22 3.2. Benefícios da Comunicação Interna Um estudo da empresa de consultoria Watson Wyatt mostrou a relação entre comunicação interna eficiente e lucratividade: as melhores práticas responderam por um lucro 11% superior. Dentre as múltiplas e potencializadoras vantagens que envolvem a comunicação interna nas organizações, mostraremos as que mais impactam as empresas. Fortalecer a cultura e o alinhamento: considerando a cultura da organização como o seu modus operandi. Logo, uma eficaz comunicação interna fortalecerá os valores fundamentais da organização, alinhando missão, visão, valores, objetivos e metas a todos os colaboradores que, por sua vez, fortalecerão seu senso de pertencimento à cultura comunicada. Desconstrução de “panelinhas” e desfaz ruídos: muitas empresas e seus gestores passam diariamente pelos desafios de lidar com grupos adversos e reticente às propostas do grupo. Uma comunicação que dimensiona esse desafio, atua diretamente na questão, desconstruindo os argumentos de tais “panelas”, criando somente um grande bloco cooperativo. Consolidar a gestão participativa e retenção de talentos: a comunicação interna efetiva fortalece a gestão e retenção de talentos uma vez que colaboradores engajados e participantes do processo de planejamento e execução de tarefas estão mais propensos a permanecerem nas organizações, diminuindo turnovers, e criando um ciclo virtuoso de experiências adquiridas. Melhorar a qualidade e lucratividade: um estudo da empresa britânica de consultoria Watson Wiatt mostrou a relação entre comunicação interna eficiente e lucratividade: as melhores práticas responderam com um lucro 11% superior, sendo que tal número ainda pode ser elevado na razão direta do investimento realizado pelas organizações. As empresas podem aproveitar os desafios e melhorar a comunicação interna. https://cead.uvv.br/conteudo/wp-content/uploads/2019/02/aula_comemp_top03_img-3-768x531.jpg 22/12/2021 09:00 Comunicação Interna https://cead.uvv.br/graduacao/conteudo.php?aula=comunicacao-interna&dcp=comunicacao-empresarial&topico=3 8/22 4. Canais Internos de Comunicação Como você já sabe, a comunicação acontece através de um processo que envolve emissor, receptor, mensagem, canal, código e contexto. Esse processo, que estrutura qualquer tipo de comunicação, também está presente no ambiente interno das empresas. Normalmente, colaboradores e gestores alternam-se nos papéis de emissores e receptores. As mensagens são variadas, refletindo tanto o dinamismo da própria organização quanto as necessidades cotidianas, diárias, de informação e integração da equipe. Os códigos são estabelecidos, via de regra, a partir de elementos da cultura corporativa (o que veremos mais adiante nessa mesma lição); enquanto que o contexto reflete as necessidades do dia a dia da empresa. Os canais de comunicação no ambiente interno são, na visão de Terciotti e Macarenco (2013), instrumentos para fundamentar a gestão estratégica. E se, nesse sentido, relembrarmos o papel da comunicação interna, entenderemos que eles são os responsáveis por fazer o relacionamento entre as pessoas, setores, áreas e equipes efetivamente acontecer, proporcionando que a mensagem chegue em quem precisa chegar. Historicamente, os canais de comunicação interna não eram nada elaborados, sofisticados, especiais. O foco da comunicação empresarial era completamente voltado ao ambiente externo, como forma de atrair mais mercado, clientes, vender mais, ganhar mais dinheiro, dar mais lucro. Com isso, praticamente todo o investimento em comunicação que a empresa fazia era em propagandas de mídia de massa para falar com muita gente ao mesmo tempo! Porém, nesse início do século XXI, o mercado mudou e uma das grandes preocupações das empresas contemporâneas vem sendopromover a satisfação dos seus colaboradores e a qualidades dos relacionamentos internos. Isso passa, sem dúvida, por elaborar melhor, sofisticar mais e deixar mais especiais os canais de comunicação que funcionam dentro das organizações. Referindo-se ao público interno, Bueno (2009) destaca que o mais correto seria chamá-lo de “públicos internos”, pois, via de regra, expressam uma heterogeneidade que não permite tratar a todos da mesma forma. Assim, seria necessária a criação de diversos canais de comunicação, a fim de atender cada público e suas particularidades. Para cada perfil, área e nível hierárquico, idealmente, deve-se escolher o meio de comunicação mais adequado. Os colaboradores podem ser envolvidos através de diversos canais de comunicação. 22/12/2021 09:00 Comunicação Interna https://cead.uvv.br/graduacao/conteudo.php?aula=comunicacao-interna&dcp=comunicacao-empresarial&topico=3 9/22 “A prática da comunicação interna das nossas organizações parece ignorar isso. Quase sempre, embora existam inúmeros públicos internos, os veículos e os canais de relacionamento continuam se reduzindo a um só, que é encaminhado para todo mundo. Na maioria das vezes, imagina-se que um house-organ – o chamado jornal interno – tipo “Bombril” (mil e uma utilidades) pode dar conta da expectativa de todos os públicos internos e, dessa forma, é endereçado tanto ao alto executivo como ao colega do chamado “chão de fábrica” [...]. Se pensarmos de maneira adequada, chegaremos à conclusão de que há, nesse caso, uma chance enorme de tal veículo não satisfazer a nenhum dos públicos, já que não foi concebido com a “cara” de nenhum deles em particular, mas como se fosse uma média de todos. E média é sempre uma ficção [...]”. Nessa perspectiva, os canais de comunicação interna precisam ser diversificados para atender à grande variedade de perfis e demandas. De modo geral, podemos dizer que se manifestam face a face (por encontros presenciais) ou através de veículos de comunicação interna. Fortes (2003), ao comentar sobre essa diversidade, classifica-os em quatro categorias de acordo com a função que executam: escritos, orais, auxiliares e aproximativos. 4.1. Veículos Dirigidos Escritos (Impressos ou Eletrônicos) Têm a vantagem de oferecer maior durabilidade à mensagem, visto serem mais concretos e fazerem um registro praticamente “material” da informação. Com isso, funcionam como materiais de maior relevância e significado para diversos grupos, mas seu uso corriqueiro acaba desvalorizando a ação. A desvantagem relaciona-se ao feedback, que é mais demorado, e também ao fato de não ser uma forma de comunicação de mão dupla (em que emissor e receptor compartilham fala e escuta). Alguns veículos escritos de comunicação interna aproveitam espaços em materiais criados para outra finalidade, como, por exemplo, quando a empresa utiliza o rodapé do contracheque de seus colaboradores para divulgar alguma informação relevante. Os principais veículos escritos utilizados pelas empresas são: Carta comercial; Memorando; Ofício; Circular; Requerimento; Telegrama; Barra de hollerith (contracheque); Manual de integração; Quadro de avisos; Jornal mural; Cartaz; Caixa de sugestões; Mala-direta; Folder; Panfleto; Broadside; Flyer; Volante; Newsletter; Boletim informativo; Press release; Jornal da empresa; Revista da empresa; Relatório público; Relatório social; Livro da empresa. 22/12/2021 09:00 Comunicação Interna https://cead.uvv.br/graduacao/conteudo.php?aula=comunicacao-interna&dcp=comunicacao-empresarial&topico=3 10/22 4.2. Veículos Dirigidos Orais O ponto forte desse tipo de veículo é a proximidade que obrigatoriamente gera entre as pessoas, que precisam compartilhar, normalmente, um mesmo espaço físico para terem acesso à informação. O poder de convencimento da fala supera outras técnicas e a mensagem ganha mais força e vida. O feedback é mais rápido do que os veículos escritos e isso permite interatividade e troca de ideias. Por outro lado, por não envolver um registro escrito, podem gerar mais ruídos quando a mensagem não é compreendida por todos. Os principais veículos orais utilizados pelas empresas são: Conversa; Discurso; Entrevista; Telefone fixo; Telefone móvel; Rádio comunicador; Alto falante; Intercomunicador; Microfone. 4.3. Veículos Dirigidos Aproximativos Permitem contatos mais diretos entre colaboradores, independentemente da hierarquia, que assim desfrutam de um mesmo espaço e/ou atividades e estreitam seus vínculos interpessoais. Podem ter caráter formal e informal, ao envolverem diversos tipos de objetivos e conteúdos. Os principais veículos aproximativos utilizados pelas empresas são: 22/12/2021 09:00 Comunicação Interna https://cead.uvv.br/graduacao/conteudo.php?aula=comunicacao-interna&dcp=comunicacao-empresarial&topico=3 11/22 Sala de descanso; Salão de beleza; Sala de ginástica laboral; Academia; Praça de esportes; Auditório; Biblioteca; Museu; Clube; Ambulatório; Programa de visitas; Inauguração; Datas cívicas; Comemoração; Concurso; Feira; Exposição; Mostra; Reunião; Convenção; Palestra; Discurso; Colóquio; Seminário; Fórum; Painel; Simpósio; Mesa redonda; Conferência; Assembleia; Convenção; Brainstorming; Entrevista coletiva; Jornada; Workshop; Oficina; Ações de responsabilidade social (estímulo ao voluntariado); Happy hour; Lançamento pedra fundamental; Festa da cumeeira; Torneios esportivos; Lançamentos de livros; Desfile. 4.4. Veículos Dirigidos Auxiliares Abrangem o conjunto dos recursos audiovisuais. Representam os meios auxiliares que a empresa utiliza para alcançar seus objetivos comunicacionais, pois facilitam a transmissão e assimilação de ideias. Os principais veículos auxiliares utilizados pelas empresas são: Por fim, é importante destacar que todos esses canais seguem a lógica de um processo de comunicação em que os veículos e as mensagens são estabelecidos de modo oficial, consciente e deliberado, chamado de rede formal. Há, no entanto, todo um universo possível de canais e mensagens não-oficiais, não formais e estabelecidos de modo espontâneo, que podem ou não envolver os gestores organizacionais. A rede informal pode disseminar informações de forma mais rápida, de modo a atender demandas urgentes, mas não tem a mesma confiabilidade das redes formais. Muitas vezes, são as principais responsáveis pela propagação de boatos, fofocas e mentiras no ambiente corporativo. Visuais: Álbum seriado; Gráfico; Marca; Modelo em escala; Bandeira; Foto; Mapas; Pinturas; Sinalização; Cartaz; Gravura; Logotipo; Mural; Quadro; Organograma; Maquete; Camisa; Mascote. Auditivos: Alarme; Apito; CD; Rádio; Sirene; Jingle; Hinos. Audiovisuais: DVD; Documentários; Vídeos de treinamento. 22/12/2021 09:00 Comunicação Interna https://cead.uvv.br/graduacao/conteudo.php?aula=comunicacao-interna&dcp=comunicacao-empresarial&topico=3 12/22 5. Comunicação e Liderança nas Organizações Diz um antigo provérbio que o excelente arqueiro é aquele que acerta um alvo que nenhum outro consegue acertar, porém, o melhor dos arqueiros é o que acerta um alvo que nenhum outro consegue ver. Não existe comunicação interna sem liderança. E não há liderança sem visão, sem comunicação e sem acertar os alvos certos. A relação entre comunicação e liderança dentro de uma empresa é crucial. Se considerarmos que o sucesso de uma organização em seus processos decisórios passa necessariamente pela sua efetiva comunicação aos colaboradores, vamos combinar que não é pouca a responsabilidade dos líderes. A comunicação é fundamental para que um líder atinja os alvos que deseja. 5.1. Interesses da Organização X Interesses do Líder Um primeiro desafio é aquele que diz respeito a um equívoco significativamente danoso, não obstante comum: a confusão entre os interesses organizacionais e os interesses das lideranças da organização. A falta de clareza entre essas duas dimensões leva os colaboradores a terem uma percepção equivocada da missão, visão, valores da organização, bem como daquele que diz arepresentar. Não é raro que lideranças já consagradas ou em ascensão possam confundir seus colaboradores quanto ao papel que representam. Isso se agrava se pensarmos que cabe às lideranças potencializarem aspectos fundamentais nas organizações como: pertencimento, engajamento e identidade coletiva. Nesse sentido, parece ainda ser subestimado pelas pesquisas corporativas o papel dessas lideranças no que diz respeito ao lado negativo dos turnovers. Acrescente-se a isso o fato de que uma liderança em geral é reconhecida como tal justamente pelo fato de possuir crenças, valores e atitudes que as pessoas compreendem ser relevantes para si e para o seu trabalho, respondendo de maneira positiva aos seus comandos. https://cead.uvv.br/conteudo/wp-content/uploads/2019/02/shutterstock_1044023293-768x465.jpg 22/12/2021 09:00 Comunicação Interna https://cead.uvv.br/graduacao/conteudo.php?aula=comunicacao-interna&dcp=comunicacao-empresarial&topico=3 13/22 Mas o que é Turnover? Trata-se da rotatividade de colaboradores, representando o fluxo de admissões e desligamentos, seja através de demissões, remanejamentos ou aposentadorias. 5.2. Comunicação e Alinhamento Estratégico Você já ouviu falar em alinhamento estratégico? Trata-se de uma das formas de superar as dificuldades advindas da confusão de papéis que vimos, ou seja, de vencer os problemas que nascem da distância entre a proposta de liderança da organização e a proposta de organização do líder. Mais que uma simples palavra dentre muitas, “Alinhamento” tornou-se, com Norton e Kaplan (2006), um dos mais importantes conceitos e/ou estratégias de gestão a todos que desejam produzir uma poderosa sinergia organizacional. Pense, então, na importância que assume a relação entre comunicação e liderança nas organizações quando refletirmos no impacto produtivo de, por exemplo, todos os setores da organização seguirem eficientemente tudo aquilo que foi planejado estrategicamente. Alinhamento, nesses termos, é justamente aquilo pelo qual a existência de uma liderança faz sentido. Fazendo com que os seus colaboradores conheçam, compreendam, apliquem e, sobretudo, vivenciem a missão, visão, valores e atitudes organizacionais, as lideranças fortemente comunicam e alinham planejamentos estratégico, tático operacional. Possibilitam a efetiva compreensão e integração dos temas estratégicos e parceiros externos e internos responsáveis por cada um deles. Através do alinhamento, todos caminham na mesma direção. https://cead.uvv.br/conteudo/wp-content/uploads/2019/02/shutterstock_529235344-768x512.jpg 22/12/2021 09:00 Comunicação Interna https://cead.uvv.br/graduacao/conteudo.php?aula=comunicacao-interna&dcp=comunicacao-empresarial&topico=3 14/22 5.3. Liderança e Organizações: Exemplo, Coragem e Partilha As pesquisas de Kouzes e Posner (1997) definem algumas regras básicas da liderança que podem e devem ser aplicadas tanto pessoalmente quanto nos próprios ambientes organizacionais. Dentre elas, escolhemos três. Cada uma impondo ressignificações de pensar e agir visando novos resultado: Liderar pelo exemplo: aqui encaramos o exemplo como primeiro e indisfarçável elemento comunicacional. Não se trata da comunicação que se fala, mas da que se faz. Se formos realmente levar a sério o processo de lideranças nas corporações, bem como em nosso cotidiano pessoal, naturalmente, vamos confirmar o fato que não nos engajamos afetivamente com quem comunica visões e valores institucionais, mas, na própria instituição atenta contra eles. Liderança para desafiar o estabelecido: a comunicação que se produz nesse tópico é aquela que se traduz pela frase “não há nada de tão bom que não possa melhor”. Logo, não é mudar por mudar, mas sobretudo, mudar quando o estabelecido não produz mais os resultados que antes. Um paradigma não representa necessariamente um dogma organizacional. Ainda assim, há uma carga de coragem necessária para desestabelecer algo aparentemente correto. Liderar e compartilhar: os pesquisadores também deram especial atenção ao tipo de comunicação de uma liderança cooperativa. A aceitação do grupo está necessariamente em razão direta à percepção que todos os demais colaboradores e suas expectativas também fazem parte do projeto da liderança organizacional. Inclusive, um dos principais deméritos da liderança corporativa é justamente aquela de trazer para si todo o foco das atenções, desconsiderando o trabalho de sua equipe quando nos momentos de reconhecimento geral. Características da liderança. 5.4. Regras não tão básicas na liderança nas https://cead.uvv.br/conteudo/wp-content/uploads/2019/02/aula_comemp_top03_img-6-01-01-768x237.jpg 22/12/2021 09:00 Comunicação Interna https://cead.uvv.br/graduacao/conteudo.php?aula=comunicacao-interna&dcp=comunicacao-empresarial&topico=3 15/22 organizações Comunicar objetivos e metas: Não são sinônimos! Comunicar adequadamente os objetivos, entendidos como a descrição do desejo da organização, juntamente com as metas, entendidas como os marcos específicos e quantificáveis para realização desses desejos. Se um traz o “o que” alcançar, ou outro traz o “como”. Investimento nos colaboradores: descubra quem é quem e quem pode o quê. Potencialize o que descobriu e diga o que cada um deve trazer ao grupo. Identifique talentos: segmento natural do investimento nos colaboradores, identificar talentos é estratégico. Não somente para alocar um melhor recurso onde precisa, mas também para não o retirar do lugar onde melhor produz. Recompense: essa é mais uma das formas de motivar seus colaboradores. Não somente recompensa individual, mas também recompensa e gratificações para as equipes de trabalho, fortalecendo também o necessário vínculo coletivo. Aperfeiçoe as tecnologias: aplicativos de controle de ponto móbil podem ser aliados. Com eles, você pode monitorar jornadas específicas e ter relatórios pontuais. Softwares ERP (sigla em inglês de Planejamento de Recursos da Empresa) são outros bons parceiros à integração e para a tomada de decisões. 6. Comunicação Interna e Cultura Organizacional Quando o famoso antropólogo Cliffort Geertz (1989) definiu a cultura como sendo uma “teia de significados” que o próprio homem tece na busca por encontrar sentidos, um amplo leque de possibilidades na interpretação das culturas se abriu. No desenvolvimento dessa perspectiva, o caminho a compreensão para além de perspectivas meramente materiais pode encontrar abrigo em abordagens que privilegiavam o simbólico nas relações humanas. Outro marco de reflexão, segundo Mascarenhas (2002), pode ser a publicação, em 1983, de edições especiais nas revistas Administrative Science Quarterly e Organizational Dynamics. Para o autor, de lá para cá, o assunto é cada vez mais frequente na grande mídia e, principalmente, na especializada. 22/12/2021 09:00 Comunicação Interna https://cead.uvv.br/graduacao/conteudo.php?aula=comunicacao-interna&dcp=comunicacao-empresarial&topico=3 16/22 Mas se, por um lado, o percurso interpretativo de matriz antropológica deu lugar a uma abordagem mais prática e corporativa, por outro, a compreensão dos protocolos, ritos, procedimentos e planejamento implementados no ambiente corporativo continua pleno de símbolos e significados – motivo pelo qual um dos mais fundamentais estudos dentro mundo empresarial e demais instituições é justamente o da Cultura Organizacional. A comunicação interna, na visão de Curvello (2012), tem papel estratégico na representação do universo simbólico corporativo, na medida em que alia as políticas estabelecidas pelos recursos humanos de modo a integrar os públicos internos ao princípios e valores da empresa. Cada empresa consolida uma cultura própria e única. 6.1. Questões Conceituais Para teórico Edgar Schein (1986), cultura organizacional seria o conjunto de pressupostos básicos que um grupo inventou, descobriu ou desenvolveu ao aprender a lidar com os problemas de adaptação externa e integração interna e que funcionaram bem o suficiente paraserem considerados válidos e ensinados a novos membros como a forma correta de perceber, pensar e sentir, em relação a esses problemas. Já Robbins (2005) define cultura como um conjunto de valores que determinados membros compartilham dentro de uma organização e que possibilita a esta ser diferente das demais. Repare, neste conceito, que “compartilhar” é um elemento chave, e não há outra forma de fazer isso que não seja pela comunicação. Chanlat (1994), por fim, chamará a atenção para o “fator humano nas organizações”, a partir da premissa de que há um mundo próprio do homem nas organizações. 6.2. Reforçadores de Cultura Outro importante teórico da área de comunicação é Gaudêncio Torquato (2013), que aborda a questão pelo que chama de “reforçadores” da cultura organizacional. Para o autor, existem elementos dessa cultura que, dependendo de como são “temperados”, podem ser proativos ou https://cead.uvv.br/conteudo/wp-content/uploads/2019/02/aula_comemp_top03_img-7-768x435.jpg 22/12/2021 09:00 Comunicação Interna https://cead.uvv.br/graduacao/conteudo.php?aula=comunicacao-interna&dcp=comunicacao-empresarial&topico=3 17/22 reativos no processo de construção e desconstrução da teia de significados de uma organização. Conhecer esses elementos se relacionando com os significados em “teia” pode ser a chave para uma comunicação mais efetiva, justamente por não somente atingir aspectos técnicos, administrativos ou jurídicos de uma empresa, mas sobretudo, por alcançar os seus aspectos simbólicos. Cabe, então, refletir sobre os motivos pelos quais algumas companhias que seguem protocolos e planejamentos tecnicamente corretos não conseguem resolver “nós” e “gargalos” em sua engenharia de processo. Não raro, tais problemas decorrem direta ou indiretamente de questões da cultura organizacional: 22/12/2021 09:00 Comunicação Interna https://cead.uvv.br/graduacao/conteudo.php?aula=comunicacao-interna&dcp=comunicacao-empresarial&topico=3 18/22 Aspectos históricos: a experiência de longos anos de uma empresa em seu ramo de negócios pode ser uma vantagem para o fortalecimento da cultura. No entanto, não é incomum isso também criar obstáculos difíceis de transpor, especificamente, por uma grande identificação com procedimentos do passado que não mais se adequam com as novas de premissas do presente. Há também a delicada questão dos colaboradores antigos, também chamados “a prata da casa”. Muitas vezes, eles também reforçam uma cultura que, necessariamente, não é aquela que novos protagonistas da gestão corporativa desejavam reforçar. Natureza técnica da empresa: naturalmente, cada companhia possui seu posicionamento específico de mercado, atuando em um ramo próprio do seu arranjo econômico. Interessante notar, então, que esta característica técnica influencia muito na cultura organizacional. Nesse sentido, se a empresa atua no ramo da química, construção civil, automotivo, ambiental entre outros, essa especialização, analisando o perfil técnico dos seus profissionais é um fator a ser considerado. Modelo de gestão da organização: a forma como o poder na corporação está posto, estruturado e distribuído é um dos principais reforçadores de cultura nas organizações. Quem já teve a oportunidade de vivenciar diferentes tipos de gestão sabe que, muitas vezes, um simples projeto que deve ser levado adiante encontra obstáculos e barreiras. Em uma situação, pode ser o caso de uma empresa familiar que ainda não resolveu seus problemas familiares; em outra, pode ser uma estruturação rigidamente hierárquica, hermética e verticalizada que abafa novas ideias e não permite ascensão; em uma outra ainda, pode ser o caso de uma organização de gestão democrática que incentiva a criatividade e inovação, potencializando resultados. “Osmose” geográfica: Torquato (2013) chama de “osmose” geográfica o fenômeno segundo o qual duas ou mais organizações são influenciadas reciprocamente devido à proximidade geográfica. Nesses termos, as companhias possuem um intercâmbio de procedimentos, produtos e cultura. Além disso, no campo das relações humanas, seus colaboradores possuem contato direto, inclusive fortalecendo laços de formação técnica ou mesmo sindical. Segundo o mesmo autor, um exemplo clássico é o chamado “ABC” paulista, lembrando também seu histórico de movimentos grevistas que se expandiam pela região. Outros reforçadores: outros também convergem para reforçar a cultura de uma organização e a lista não é pequena: políticas de recursos humanos, programas de benefícios, associações e atividades esportivas. Também as crenças, estórias, mitos e tabus da instituição, seus “vilões” e “heróis”. O desafio aos administradores é, portanto, descobrir perfil médio da cultura de sua organização e fazer melhor. Para Saber Mais sobre o assunto, Consulte: TORQUATO, Gaudêncio. Cultura, poder, comunicação, crise e imagem: fundamentos das organizações do século XXI. São Paulo: Editora Cengage Learning, 2013. 22/12/2021 09:00 Comunicação Interna https://cead.uvv.br/graduacao/conteudo.php?aula=comunicacao-interna&dcp=comunicacao-empresarial&topico=3 19/22 7. Conclusão Como vimos, em torno da temática Comunicação Interna, gravitam os mais importantes tópicos da comunicação organizacional. Sendo uma área estratégica para os objetivos de qualquer empresa, ter clareza sobre de onde vêm e para onde vão as comunicações concebidas pela gestão é crucial. Daí a importância de termos analisado durante o percurso os fluxos comunicacionais, ou seja, os caminhos pelos quais a comunicação se dá entre emissores, meios e receptores, constituindo a rede organizacional. Foi importante ter conhecido melhor suas características e potencialidade, imprescindíveis ao fortalecimento de todo o processo comunicativo. Se os desafios elencados foram muitos, tais como administrar conflitos e assumir o compromisso da transparência, a magnitude das possibilidades foi maior ainda, tais como fortalecer cultura, alinhamento; desconstruir “panelinhas”; consolidar a Gestão participativa e melhorar a qualidade e lucratividade. Naturalmente, todas vantagens serão potencializadas se os canais de comunicação, veículos dirigidos escritos, orais, aproximativos e auxiliares, estiverem abertos e adequados aos objetivos estabelecidos no planejamento. Foi nesse sentido que analisamos como os verdadeiros líderes estão atentos aos planos e públicos do processo comunicativo. Ao exercerem papéis fundamentais na implementação do planejamento estratégico nas organizações, comunicam com eficiência e eficácia a missão, visão e valores corporativos. Liderando exemplarmente, desafiando paradigmas, partilhando saberes, comunicando metas, investindo em equipes e em talentos, a comunicação e lideranças participam ativamente da ressignificação da cultura organizacional. Finalmente, o percurso estudado dá o tom dos desafios e das inúmeras possibilidades da comunicação e cultura aplicada ao mundo das organizações. Dimensões culturais que atravessam aspectos históricos, perfis técnicos, modelos de gestão, todos como reforçadores culturais. Elementos que, juntamente com tantos outros, constituem um amplo, instigante e promissor campo de estudos em constante transformação. 8. Referências BERLO, David. Kenneth. O processo da comunicação: introdução à teoria e à prática. São Paulo: Martins Fontes, 2003. BUENO, Wilson da Costa. Comunicação Empresarial: políticas e estratégias. São Paulo: Saraiva, 2009. CHANLAT, J. F. (Org.). O indivíduo na organização: as dimensões esquecidas. São Paulo: Atlas, 1994. 22/12/2021 09:00 Comunicação Interna https://cead.uvv.br/graduacao/conteudo.php?aula=comunicacao-interna&dcp=comunicacao-empresarial&topico=3 20/22 CURVELLO, João José Azevedo. Comunicação interna e cultura organizacional. Brasília: Casa das Musas, 2012. FORTES, W. G. Relações Públicas - Processo, funções, tecnologia e estratégias. 2.ed. São Paulo: Summus, 2003. GEERTZ, Clifford. 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