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CENTRO UNIVERSITÁRIO DAS FACULDADES METROPOLITANAS UNIDAS FIAM-FAAM CENTRO UNIVERSITÁRIO RELAÇÕES PÚBLICAS Camila Lira R.A. 8345687 Camila Occhi R.A 1633713 Gabriel Andrade R.A. 7315892 Juliane de Paula R.A. 7082382 Ligia Mendes R.A. 2521920 Thaina Duarte R.A. 2644866 Uilham Novais R.A. 1645270 Planejamento Estratégico V A2 – Estudo de Caso São Bento SÃO PAULO 2020 ESTUDO DE CASO AÇUCAR SÃO BENTO – PANORAMA GERAL SOBRE O MERCADO SUCROENERGÉTICO A pandemia do Covid-19 assola o mundo todo, sendo difícil enumerar as cadeias produtivas que não serão afetadas por conta deste momento, comparado a tempos de guerra por diversos especialistas e autoridades. O setor sucroenergético não ficará de fora e 2020, que parecia ser mais um ano da retomada gradual do meio para a Açúcar São Bento, terá de lutar para não terminar a temporada em apuros. O setor sucroenergético (produção de açúcar e álcool a partir do cultivo da cana-de- açúcar) tem importância estratégica para o Brasil. O país ostenta a posição de maior produtor e exportador mundial de açúcar, respondendo por 20% da produção e por 40% da exportação global e é o segundo maior produtor de etanol do mundo, de acordo com dados da Única (União da Indústria de cana-de-açúcar). O setor movimenta aproximadamente US$ 40 bilhões, o equivalente a 2% do PIB brasileiro, mas mesmo com toda sua importância na economia, o surgimento de uma crise mundial como a do Covid- 19 pode afetar diretamente a Açúcar São Bento caso ela não se adapte ao mercado. Segundo a análise de Haroldo Torres, economista e pesquisador do Pecege (Programa de Educação Continuada em Economia e Gestão de Empresas) a pandemia do coronavírus e a guerra de preços entre Rússia e Arábia Saudita no mercado de álcool viraram de ponta-cabeça o cenário otimista apontando para a safra 2020/2021 do setor sucroenergético brasileiro. Como efeito geral, ele acredita que as economias estão e continuarão sofrendo um baque, uma queda. Isso influencia negativamente todos os negócios, inclusive no setor canavieiro, diminuindo as transações. Porém, no caso dos produtos açúcar e álcool, há dois efeitos específicos diferentes. Devido à quarentena implantada no Brasil, houve um crescente enclausuramento de famílias nas suas casas, armazenando gêneros de primeira necessidade. Sem falar na provável redução de trabalho nas usinas açucareiras brasileiras. Com isso, os preços do açúcar poderão subir mais fortemente do que vem ocorrendo nos últimos meses. Já no caso do álcool, como haverá menor mobilidade no mundo, o consumo de etanol se reduzirá, o que fará com que seus preços caiam em função da redução da demanda. Após perder espaço para o etanol no mix de produção das sucroenergéticas nas últimas três safras do Brasil, o açúcar será importante para equilibrar a indústria sucroenergética do país em tempos de coronavírus. A ampliação da produção de açúcar exercerá importante papel para o equilíbrio do setor sucroalcooleiro, reduzindo os impactos da crise de consumo do etanol sobre a cadeia produtiva. Tendo em vista o otimismo para o mercado e a forte participação que as indústrias sucroalcooleira no mercado interno e externo do país, a empresa teve que tomar algumas medidas necessárias para se manter ativa. Pela avaliação dos recursos internos e decisões tomadas pela alta gestão, iniciou-se um projeto de três fases para reestruturação do quadro, motivação dos colaboradores e recuperação do espaço económico. A primeira fase do plano de ação comunicacional, trata-se da reestruturação do quadro. Acompanhando a decisão do conselho diretor da companhia, tivemos que reduzir parte dos funcionários operacionais, por conta do isolamento social, baixa demanda de serviço e falta de previsão para recuperação econômica do mercado. Sendo assim, o primeiro passo foi expor através de uma reunião extraordinária com todos os colaboradores das indústrias, a decrescente dos número em relação às vendas e propor a demissão voluntária, até atingir 10% da operação. A mesma conta com benefícios econômicos para o ano vigente como aditamento do valor de 6 messes do salários mais os benefícios do seguro desemprego. Essa ação visa liberar funcionários que não estejam empenhados ou alinhados aos valores e missão da CIA e diminuir as despesas administrativas. Esse processo se dá por 2 semanas após o anúncio. E para finalizar a primeira etapa, a empresa se beneficiará das medidas provisórias do governo, reduzindo jornadas e salários. Para os funcionários que atuam nos setores diretamente afetados pela COVID-19, que não participaram do programa de demissão voluntária, a suspensão de seus contratos, garantindo assim seus empregos após a pandemia. Já na segunda fase, tratando-se da motivação dos funcionários, visando a queda das vendas e o impacto que isso trás à moral dos mesmos, e o aumento das atividades administrativas relacionadas a manutenção imagem da empresa para com seus públicos, gostaríamos de propor atividades, evitados gastos, mas que mantivessem o relacionamento dos gestores com os colaboradores. Sendo assim, solicitamos que os gestores que realizam reuniões semanais com os subordinados, buscando não somente falar sobre a entrega de suas metas, mas também uma conversa informal, sobre o dia, percepções do cenários atual, uma espécie de feedback, nos permitindo planejar os próximos passos e prevenir crises. Já na última fase, a fase de recuperação do cenário econômico, focamos no desenvolvimento da comunicação mercadológica, formulando planos de ações para ao mesmo tempo recuperar as vendas, ocasionando nos cancelamentos das suspensão dos contratos e até contratar novos funcionários, cabíveis às demanda da empresa. Para que fosse possível a realização da terceira etapa, tivemos que expandir nossos horizontes. Reestruturamos nossas indústrias, a fim de que fosse possível produzir álcool em gel, vendas em alta, ao invés do etanol, produto cujo houve baixa na demanda. Diminuímos também a quantidade de executivos externos em exercícios, focando no diretório de comunicação e marketing, oferecendo vendas e pacotes anuais para clientes, aproveitando-se da economia em escala e fixando uma renda, dessa forma evitamos perda de clientes e abrimos espaços para publicitários. Com as três fases em andamento, nos blindar de alguns gastos necessários, mantivemos, dentro do possível, os funcionários motivados, e conseguimos trabalhar em cima da receita ativa, não obtivemos lucros mas não geramos prejuízos.