Mapa Mental - Gestão de Documentos

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Tabela de Temporalidade Preservação de Documentos Define prazos de guarda e Preservação envolve destinação de documentos. acondicionamento e armazenamento Aprovação por autoridade adequados. competente é necessária para Documentos de valor permanente validade. requerem cuidados especiais. Facilita a eliminação ou guarda Atividades de conservação garantem permanente de documentos. a integridade dos documentos. Instrumento crucial para a gestão Restauração é necessária para documental eficiente. documentos danificados ou deteriorados. Gestão Protocolo de Classificação de Documentos protocolo é Classificação é baseada na função e essencial para a no conteúdo dos documentos. tramitação de documentos. Documentos Métodos de classificação incluem alfabético e numérico. Inclui atividades Facilita a recuperação e O acesso à como recebimento e informação arquivística. registro de A organização adequada melhora a documentos. eficiência administrativa. Classificação de documentos é uma etapa fundamental do protocolo. Automação de Arquivos setor de protocolo Sistemas informatizados garante a melhoram a gestão de comunicação entre documentos. órgãos. Automação facilita a Metadados Legislação Arquivística recuperação e O acesso à Metadados descrevem informação. Decreto n° 7.724/2012 regulamenta O acesso à e facilitam acesso Microfilmagem é uma técnica informação. a documentos. importante para preservação. Gestão Eletrônica de Documentos A legislação define normas para Essenciais para a (GED) é uma prática crescente. a gestão de documentos. gestão de documentos digitais. Arquivos devem seguir diretrizes estabelecidas pelo Arquivo Ajudam na Nacional. preservação e compreensão de dados A eliminação de documentos ao longo do tempo. requer autorização legal. Integram informações sobre a estrutura e conteúdo dos documentos.