TIPOS DE PLANEJAMENTO ORÇAMENTÁRIO

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TIPOS DE PLANEJAMENTO ORÇAMENTÁRIO | Estático, Flexível, Contínuo e Base Zero" 
Planejamento Orçamentário
É o processo de definição de como os recursos financeiros serão distribuídos e controlados dentro de uma organização para atingir seus objetivos.
Tipos de Planejamento Orçamentário
1. Planejamento Estático
· É um orçamento fixo que não muda durante o período, geralmente um ano.
· Servir para situações onde as condições sejam mais previsíveis.
· Foco em controle e comparação entre o planejado e o realizado.
· Não permite ajustes com mudanças no ambiente.
2. Planejamento Flexível
· O orçamento pode ser ajustado de acordo com as mudanças nas condições reais, como volume de produção ou vendas.
· É mais dinâmico e realista para negócios que enfrentam variações constantes.
· Permite revisões para manter as soluções do controle financeiro.
3. Planejamento Contínuo
· Atualiza o orçamento continuamente, geralmente mês a mês, sempre projetando para o futuro (por exemplo, um orçamento que sempre cobre os próximos 12 meses).
· Ajuda a manter o planejamento sempre atualizado e alinhado com as condições atuais do negócio.
4. Planejamento Base Zero
· Começa do zero a cada novo ciclo, sem levar em conta orçamentos anteriores.
· Cada despesa precisa ser justificada do zero, ajudando a identificar gastos desnecessários.
· Muito usado para racionalizar custos e tornar o orçamento mais eficiente.
Este vídeo é útil para entender que o planejamento orçamentário não é um processo rígido, mas pode ser adaptado de acordo com a necessidade da organização, utilizando diferentes métodos para melhor controlar e direcionar os recursos financeiros.
Assim, esses tipos diferentes de planejamento ajudam a manter a saúde financeira e a tomada de decisões mais estratégicas, mesmo para quem está começando a aprender sobre o tema.
Claro! Vamos explicar com mais detalhes cada tipo de planejamento orçamentário para facilitar a compreensão:
Planejamento Estático
Esse tipo de orçamento é feito uma única vez para um período fixo, como um ano, e não sofre alterações durante esse tempo. Ou seja, os valores previstos para receitas e despesas são definidos no começo e nas partidas até o final, independentemente de mudanças no negócio ou no mercado. Ele é útil para empresas que têm pouca variação no volume de suas operações. A principal função é servir como uma referência de controle para comparar o que foi planejado com o que realmente aconteceu.
Ex: Imagine uma pequena empresa que fabrica um produto artesanal com uma demanda estável durante o ano. Ela faz um orçamento fixo prevendo vender 1.000 unidades, com custos e despesas calculadas para essa quantidade. Durante o ano, mesmo que as vendas variem um pouco, o orçamento não muda. A empresa usa esse orçamento para comparar com o que realmente gastou ou faturou, ajudando a manter o controle financeiro.
Planejamento Flexível
Diferente do estático, o planejamento flexível ajusta o orçamento conforme a realidade da empresa muda. Por exemplo, se a produção ou as vendas aumentarem, as receitas e despesas previstas no orçamento também serão recalculadas para refletir essa mudança. Isso torna o orçamento mais parecido com um balanço dinâmico que muda com os números reais, facilitando a análise e o controle em ambientes com muita variação.
Ex: Agora pense em uma fábrica que produz roupas e suas vendas podem variar muito dependendo da estação do ano ou das tendências da moda. Ela faz um orçamento que muda conforme a quantidade de peças vendidas: se vender mais, o orçamento de despesas como matéria-prima e mão de obra aumenta proporcionalmente; se vender menos, os custos diminuem. Isso permite que a empresa ajuste seu planejamento conforme a demanda real.
Planejamento Contínuo
O planejamento contínuo é uma forma de manter o orçamento sempre atualizado. Imagine que, ao invés de fazer um orçamento só para o ano todo de uma vez, a empresa revisa suas projeções todo mês, sempre interessante para os próximos 12 meses. Isso ajuda a empresa a se adaptar rapidamente às mudanças e a manter o planejamento alinhado com o cenário atual, evitando surpresas financeiras.
Ex: Um supermercado pode usar um orçamento contínuo. Todo mês ele revisa seus números e cria um novo orçamento que cobre os próximos 12 meses, ajustando as diferenças conforme as vendas, preços e custos atuais. Dessa forma, ele sempre tem um planejamento atualizado, ajudando a tomar decisões rápidas e precisas frente às mudanças no mercado.
Planejamento Base Zero
Esse método é mais rigoroso: a cada novo orçamento, a empresa não considera os gastos do ano anterior como base. Tudo começa "do zero" e cada despesa precisa ser justificada e aprovada. Isso ajuda a eliminar gastos desnecessários e priorizar o que realmente é importante, porque nada é dado como certo. É muito útil para controlar custos e buscar eficiência.
Ex: Uma grande empresa que quer cortar gastos e otimizar recursos decide usar o planejamento base zero. Em vez de assumir que o orçamento do ano passado será repetido, cada gerente precisa especificar cada despesa que quer no orçamento, como custo de viagens, material de escritório, ou contratação de pessoal. Isso faz com que uma empresa elimine gastos supérfluos e direcione recursos para que realmente traga resultados.