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1 Curso de Extensão na modalidade EAD Prof. Igor Vasconcelos Nogueira Projeção das Demonstrações Financeiras. Planejamento Orçamentário Curso de Extensão na modalidade EAD Prof. Igor Vasconcelos Nogueira Parte 1: Projeção das Demonstrações Financeiras: Método Simplificado. 2 Projeções das demonstrações financeiras Método Simplificado 3 Prof. Igor V. Nogueira - IFSP - Capivari • A projeção dos demonstrativos financeiros, com o enfoque simplificado, fundamenta-se: ◦ Em um Balanço Patrimonial inicial; ◦ Na Demonstração de Resultados do período orçamentado (projetado); ◦ No Balanço final após a Demonstração de Resultados; ◦ No fluxo de caixa como consequência (diferença) dos três itens anteriores. • Colocado em outra perspectiva, teríamos: ◦ Informação 1 – Dado do Balanço Patrimonial Inicial; ◦ Informação 2 – Dado da Demonstração de Resultados (DRE) do item relacionado; ◦ Informação 3 – Dado do Balanço Patrimonial Final; ◦ Informação 4 – Efeito no Fluxo de Caixa. Projeções das demonstrações financeiras Método Simplificado 4 Prof. Igor V. Nogueira - IFSP - Capivari Demonstração do Resultado da Vectra de 20X1 Receita Bruta de Vendas • Modelo X (1.000 unidades a $20) • Modelo Y (2.000 unidades a $40) (–) Custos dos Produtos Vendidos • Mão de obra • Matéria Prima A • Matéria Prima B • Gastos Gerais Lucro Bruto (–) Despesas Operacionais Lucro Antes do Resultado Financeiro (–) Despesas Financeiras Lucro antes do Imposto de Renda (–) Imposto Devido (alíquota 15%) Lucro Líquido do Exercício (–) Dividendos Lucros Retidos $20.000 $80.000 $28.500 $8.000 $5.500 $38.000 $100.000 $80.000 $20.000 $10.000 $10.000 $1.000 $9.000 $1.350 $7.650 $4.000 $3.650 Projeções das demonstrações financeiras Método Simplificado 5 Prof. Igor V. Nogueira - IFSP - Capivari Balanço Patrimonial da Vectra de 20X1 Ativo • Caixa $ 6.000 • Aplicações financeiras $4.000 • Contas a receber $13.000 • Estoques $16.000 Total de Ativos Circulantes $39.000 • Imobilizado $51.000 Total de Ativos Não Circulantes $51.000 Total do Ativo $90.000 Passivo Fornecedores $7.000 Impostos a pagar $300 Dívidas a instituições financeiras $8.300 Outros passivos circulantes $3.400 Total de Passivos Circulantes $19.000 Exigível de longo prazo $18.000 Total de Passivos Não Circulantes $18.000 Total do Passivo $37.000 Patrimônio Líquido Capital Social $30.000 Lucros Retidos $23.000 Total do Patrimônio Líquido $53.000 Total do Passivo + PL $90.000 Projeções das demonstrações financeiras Método Simplificado 6 Prof. Igor V. Nogueira - IFSP - Capivari O primeiro passo da elaboração de demonstrações financeiras projetadas é a previsão de vendas da empresa: Previsão de Vendas em 20X2 Vendas em unidades • Modelo X 1.500 • Modelo Y 1.950 Vendas em valor monetário • Modelo X ($25 a unid.) $37.500 • Modelo Y ($50 a unid.) $97.500 Total de Vendas $135.000 Projeções das demonstrações financeiras Método Simplificado 7 Prof. Igor V. Nogueira - IFSP - Capivari Um método simples de elaboração de uma demonstração projetada de resultado é o de porcentagem das vendas. Esse método começa com a previsão de vendas e depois expressa o custo dos produtos vendidos, as despesas operacionais e outros itens, como porcentagem das vendas projetadas. No exemplo da Vectra, a maneira mais fácil de fazer isso consiste em reconstruir a demonstração de resultado de 20X1 como porcentagem das vendas. Projeções das demonstrações financeiras Método Simplificado 8 Prof. Igor V. Nogueira - IFSP - Capivari Demonstração do Resultado como Porcentagem das Vendas em 20X1 Receita Bruta de Vendas (–) Custos dos Produtos Vendidos Lucro Bruto (–) Despesas Operacionais Lucro Antes do Resultado Financeiro (–) Despesas Financeiras Lucro antes do Imposto de Renda (–) Imposto Devido (alíquota 15%) Lucro Líquido do Exercício (–) Dividendos Lucros Retidos $100.000 $80.000 $20.000 $10.000 $10.000 $1.000 $9.000 $1.350 $7.650 $4.000 $3.650 100% 80% 20% 10% 10% 1% 9% Projeções das demonstrações financeiras Método Simplificado 9 Prof. Igor V. Nogueira - IFSP - Capivari Usando essas porcentagens e a previsão de vendas elaborada para 20X2, podemos projetar toda a demonstração de resultado. É importante observar que esse método supõe que todos os custos são variáveis e aumentam ou diminuem proporcionalmente à variação das vendas. Isto subestimará os lucros quando as vendas estiverem subindo e os superestimará quando elas estiverem caindo. Projeções das demonstrações financeiras Método Simplificado 10 Prof. Igor V. Nogueira - IFSP - Capivari Parte-se do pressuposto que a empresa continuará a pagar dividendos de $4.000,00. Demonstração do Resultado Projetada para 20X2 Receita Bruta de Vendas (–) Custos dos Produtos Vendidos Lucro Bruto (–) Despesas Operacionais Lucro Antes do Resultado Financeiro (–) Despesas Financeiras Lucro antes do Imposto de Renda (–) Imposto Devido (alíquota 15%) Lucro Líquido do Exercício (–) Dividendos Lucros Retidos $135.000 $108.000 $27.000 $13.500 $13.500 $1.350 $12.150 $1.823 $10.327 $4.000 $6.327 100% 80% 20% 10% 10% 1% 9% Projeções das demonstrações financeiras Método Simplificado 11 Prof. Igor V. Nogueira - IFSP - Capivari Talvez o melhor enfoque para a preparação do balanço projetado seja aquele baseado no julgamento subjetivo De acordo com este método, os valores de algumas contas de balanço são estimados pelo administrador e o financiamento externo necessário da empresa é utilizado como conta de fechamento Projeções das demonstrações financeiras Método Simplificado 12 Prof. Igor V. Nogueira - IFSP - Capivari 1. Deseja-se um saldo mínimo de caixa de $6.000,00. 2. Supõe-se que as aplicações em títulos de curto prazo permanecerão constantes em seu nível atual de $4.000,00. 3. As contas a receber serão de aproximadamente $16.875,00 representando 45 dias de vendas em média [(45/360)x $135.000,00]. 4. O estoque final deve permanecer no nível de $16.000,00. 25% ($4.000,00) correspondem a matéria-prima e 75% ($12.000,00) a produtos acabados. 5. Será comprada uma nova máquina que custa $20.000,00. A depreciação total prevista para o ano é de $8.000,00. A adição de $20.000,00 ao imobilizado existente de $51.000,00 e a subtração da depreciação de $8.000,00 resultam em um imobilizado de $63.000,00. Projeções das demonstrações financeiras Método Simplificado 13 Prof. Igor V. Nogueira - IFSP - Capivari 6. As compras serão de $40.500,00, representando 30% das vendas anuais (30%x$135.000,00). A Vectra leva cerca de 72 dias para pagar seus fornecedores. Em consequência, as contas a pagar a fornecedores serão de $8.100,00 [(72/360) x $40.500,00]. 7. Os impostos a pagar devem totalizar $455,00, representando um quarto do imposto devido de 20X2. 8. O saldo de instituições financeiras a pagar permanecerá em $8.300,00. 9. Não haverá variação de outros passivos circulantes, exigível de longo prazo e capital social. 10. Os lucros retidos crescerão de acordo com a demonstração projetada de resultado. Projeções das demonstrações financeiras Método Simplificado 14 Prof. Igor V. Nogueira - IFSP - Capivari Balanço Patrimonial Projetado para 20X2 Ativo • Caixa $6.000 • Aplicações financeiras $4.000 • Contas a receber $16.875 • Estoques• Matérias-Primas $4.000 • Produtos Acabados $12.000 Total de Ativos Circulantes $42.875 Ativos Permanentes líquidos $63.000 Total de Ativos Não Circulantes $63.000 Total do Ativo $105.875 Passivo Fornecedores $8.100 Impostos a pagar $455 Dívidas a instituições financeiras $8.300 Outros passivos circulantes $3.400 Total de Passivos Circulantes $20.255 Exigível de longo prazo $18.000 Total de Passivos Não Circulantes $18.000 Total do Passivo $38.255 Patrimônio Líquido • Capital Social $30.000 • Lucros Retidos $29.327 Total $97.582 Financiamento Necessário $8.293 Total Passivo + PL $105.875 Projeções das demonstrações financeiras Método Simplificado: principais limitações 15 Prof. Igor V. Nogueira - IFSP - Capivari As principais limitações dos enfoques expostos para a elaboração de demonstração financeiras projetadas estão associadas a duas premissas básicas: ◦ o desempenho financeiro passado da empresa se repetirá no futuro; ◦ certas contas serão obrigadas a assumir os valores desejados. Por esses motivos, é imperativo que se prepare primeiro uma previsão do comportamento geral da economia e sejam feitos ajustes para levar em conta outros fatos ou eventos Referências Bibliográficas 16 Prof. Igor V. Nogueira - IFSP - Capivari FREZATTI, Fábio. Orçamento empresarial: planejamento e controle gerencial. 4. ed. São Paulo: Atlas, 2007. PADOVEZE, Clóvis Luis. Controladoria Operacional e Estratégica. São Paulo, Thomson, 2003. PADOVEZE, Clóvis Luis. Planejamento Orçamentário. 2, ed. São Paulo: Cengage Learning, 2010. SANVICENTE, Antônio Zoratto; SANTOS, Celso da Costa. Orçamento na administração de empresas: planejamento e controle. São Paulo: Atlas, 2009. WELSCHM, Glenn. Orçamento empresarial. São Paulo: Atlas, 1989.