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UNIVERSIDADE FEDERAL DO TOCANTINS PLANO DIRETOR DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO (PDTIC) UNIVERSIDADE FEDERAL DO TOCANTINS Palmas-TO 2023. 1 COMITÊ DE GOVERNANÇA DIGITAL (CGD) Luis Eduardo Bovolato Reitor Marcelo Leineker Vice-Reitor Eduardo José Cezari Pró-Reitor de Graduação Maria Santana Ferreira dos Santos Milhomem Pró-Reitora de Extensão, Cultura e Assuntos Comunitários Rafael Sanzio Pimenta Pró-Reitor de Pesquisa e Pós-Graduação Kherlley Caxias Batista Barbosa Pró-Reitor de Assuntos Estudantis Eduardo Andrea Lemus Erasmo Pró-Reitor de Avaliação e Planejamento Ary Henrique Morais de Oliveira Pró-Reitor de Tecnologia da Informação e Comunicação Michelle Semiguen Lima Duarte Pró-Reitora de Gestão e Desenvolvimento de Pessoas Carlos Alberto Moreira de Araújo Júnior Pró-Reitor de Administração e Finanças EQUIPE DE APOIO Werley Teixeira Reinaldo Diretor de Soluções Digitais Anna Paula de Sousa Parente Rodrigues Coordenadora de Soluções para a Educação Samuel Barbosa Costa da Silva Coordenador de Soluções para a Gestão Olivia Tozzi Bittencourt Diretora de Infraestrutura Tecnológica Glauco Batista Sousa Coordenador de Segurança da Informação 2 UNIVERSIDADE FEDERAL DO TOCANTINS PRÓ-REITORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO Avenida NS 15, Quadra 109 Norte | Plano Diretor Norte Sala 104, Bloco IV, Câmpus de Palmas | 77001-090 | Palmas/TO (63) 3229-4034 | www.uft.edu.br/tic | protic@uft.edu.br EQUIPE DE ELABORAÇÃO Ary Henrique Morais de Oliveira Pró-Reitoria de Tecnologia da Informação e Comunicação Ediane Dias dos Santos Pró-Reitoria de Tecnologia da Informação e Comunicação Olívia Tozzi Bittencourt Pró-Reitoria de Tecnologia da Informação e Comunicação Werley Teixeira Reinaldo Pró-Reitoria de Tecnologia da Informação e Comunicação André Luiz Martins de Castro Pró-Reitoria de Administração e Finanças Kaike Leonardo Alves Carneiro Pró-Reitoria de Avaliação e Planejamento Tássia Reury da Piedade Mesquita Pro-Reitoria de Extensão, Cultura e Assuntos Comunitários Glenda Ferreira Gomes Pró-Reitoria de Pesquisa e Pós-Graduação José Inácio dos Santos Neto Pró-Reitoria de Assuntos Estudantis 3 UNIVERSIDADE FEDERAL DO TOCANTINS PRÓ-REITORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO Avenida NS 15, Quadra 109 Norte | Plano Diretor Norte Sala 104, Bloco IV, Câmpus de Palmas | 77001-090 | Palmas/TO (63) 3229-4034 | www.uft.edu.br/tic | protic@uft.edu.br Controle de versões: Versão Data Autoria Tipo de Modificação 1.0 26/06/2023 Ary Henrique Morais de Oliveira Versão Inicial do Documento 1.1 03/07/2023 Comitê Gestor de Tecnologia da Informação e Comunicação Discussão realizada pelo CGTIC 1.2 22/05/2023 Comissão de Elaboração do PDTIC Elaboração realizada pela Comissão 1.3 12/06/2023 Comissão de Elaboração do PDTIC Elaboração realizada pela Comissão 1.4 26/06/2023 Comissão de Elaboração do PDTIC Elaboração realizada pela Comissão 1.4 14/09/2023 Comissão de Elaboração do PDTIC Envio do PDTIC para membros do CGD 1.5 18/09/2023 Comissão de Elaboração do PDTIC Documento final para o CGD 1.6 18/09/2023 Comissão de Elaboração do PDTIC Documento final para o CGD Contatos: Técnico Telefone E-mail Ary Henrique Morais de Oliveira (63) 3229-4034 protic@uft.edu.br Ediane Dias dos Santos (63) 3229-4034 protic@uft.edu.br 4 UNIVERSIDADE FEDERAL DO TOCANTINS PRÓ-REITORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO Avenida NS 15, Quadra 109 Norte | Plano Diretor Norte Sala 104, Bloco IV, Câmpus de Palmas | 77001-090 | Palmas/TO (63) 3229-4034 | www.uft.edu.br/tic | protic@uft.edu.br APRESENTAÇÃO O planejamento pode ser compreendido como uma preparação para agir de forma mais efetiva, buscando reduzir as incertezas inerentes ao futuro e possibilitando a tomada de decisões de forma antecipada sobre situações que poderão ocorrer. Dessa forma, planejar é determinar seus objetivos ou metas e coordenar os meios e recursos para atingi-los. As instituições devem ter a capacidade de percepção e de organização de suas experiências e perspectivas futuras, buscando integrar conhecimento e conteúdo, e priorizar questões relevantes com ações associadas a objetivos definidos. Portanto, planejar significa orientar ações presentes e futuras visando atingir um objetivo. O planejamento é uma importante ferramenta para a tomada de decisão e faz com que os gestores estejam aptos a agir com iniciativa diante das constantes mudanças que ocorrem. Ele permite a concentração de esforços onde os benefícios são maiores ou onde há maior necessidade (eficácia e efetividade), aproveitando melhor os recursos disponíveis, minimizando o desperdício (eficiência e economicidade), aumentando a inteligência organizacional por meio de aprendizado e respondendo mais adequadamente às mudanças do ambiente. Nesse sentido, o planejamento provê condições de maior segurança e menor margem de erros a partir da definição de ações, projetos, procedimentos, metas e objetivos, visando mudar uma situação atual ou explorar uma possibilidade futura. No atual contexto de Transformação Digital, a Tecnologia da Informação e Comunicação (TIC) assumiu um papel estratégico para o sucesso das instituições. A TIC evoluiu de responsabilidades puramente operacionais, para um posicionamento estratégico, principalmente por sustentar diversas operações de negócio. A TIC viabiliza a execução de estratégias institucionais, alavancando a transformação digital, promovendo a transparência e a otimização do trabalho. Na Administração Pública Federal (APF) tal fato está consolidado, principalmente quando analisada a Portaria 778/2019/ME/SEDGGD/SGD, que estabelece a implantação da governança de TIC devido a ser “um ativo estratégico que suporta processos de negócios institucionais, mediante a conjugação de recursos, processos e técnicas utilizados para obter, processar, armazenar, disseminar e fazer uso de informações”. Na mesma linha, a governança de TIC é tida como um sistema pelo qual: “... o uso atual e futuro de TIC é dirigido e controlado, mediante avaliação e direcionamento, para atender às necessidades prioritárias e estratégicas da organização e monitorar sua efetividade por meio de planos, incluída a estratégia e as políticas de uso de TIC no âmbito da organização (Brasil, 2019)”. Com a Transformação Digital as instituições precisam realizar uma reestruturação dos seus processos e cultura, partindo de um planejamento estratégico integrado com a Tecnologia da Informação e Comunicação. A Transformação Digital é o processo que envolve a utilização de tecnologias digitais para criar novos, ou modificar a forma de funcionamento dos processos, cultura e experiências, tendo como objetivo atender às mudanças de comportamento e de demandas do público. Portanto, os diversos instrumentos de planejamento na instituição nos mais variados níveis (estratégico, tático e operacional) devem considerar o contexto da Transformação Digital para o desenvolvimento institucional aproveitando o conjunto de tecnologias disponíveis para desenvolver as melhores soluções. 5 UNIVERSIDADE FEDERAL DO TOCANTINS PRÓ-REITORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO Avenida NS 15, Quadra 109 Norte | Plano Diretor Norte Sala 104, Bloco IV, Câmpus de Palmas | 77001-090 | Palmas/TO (63) 3229-4034 | www.uft.edu.br/tic | protic@uft.edu.br Para que a instituição se adeque a esse contexto, é necessário que haja um alinhamento entre as estratégias e planos da TIC com as estratégias organizacionais, definidas no Plano Estratégico Institucional (PEI) e Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI). Dessa maneira, é necessária a concepção de um Planejamento Estratégico de Tecnologia da Informação e Comunicação (PETIC) para estabelecer o direcionamento tecnológico a ser seguido pela instituição. Juntamente com o PETIC, o PDTIC é o instrumento que permite nortear e acompanhar a atuação da área de TIC, definindo um plano de ação a partir dos objetivos estratégicos institucionais● Preparar reagentes, peças e outros materiais utilizados em experimentos. ● Proceder à montagem de experimentos reunido equipamentos e material de consumo em geral para serem utilizados em aulas experimentais e ensaios de pesquisa. ● Fazer coleta de amostras e dados em laboratórios ou em atividades de campo relativas a uma pesquisa, proceder à análise de materiais em geral utilizando métodos físicos, químicos, físico-químicos e bioquímicos para se identificar qualitativo e quantitativamente os componentes desse material, utilizando metodologia prescrita. ● Proceder à limpeza e conservação de instalações, equipamentos e materiais dos laboratórios. proceder ao controle de estoque dos materiais de consumo dos laboratórios ● Responsabilizar-se por pequenos depósitos e/ou almoxarifados dos setores que estejam alocados. ● Gerenciar o laboratório conjuntamente com o responsável por ele. ● Utilizar recursos de informática. ● Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional. Cargo: Administrador Classificação Brasileira de Ocupações (CBO): 2521-05 Nível de Classificação: E Requisito de Qualificação para Ingresso no Cargo: ● Escolaridade: Curso Superior em Administração ● Habilitação Profissional: Decreto nº 61.934 - de 22 de dezembro de 1967 dispõe sobre a regulamentação de exercício da profissão de Administrador, de acordo com a Lei nº 4.769, de 09 de setembro de 1965. Registro no Conselho competente. Descrição Sumária do Cargo: Planejar, organizar, controlar e assessorar as organizações nas áreas de recursos humanos, patrimônio, materiais, informações, financeira, tecnológica, entre outras; implementar programas e projetos; elaborar planejamento organizacional; promover estudos de racionalização e controlar o desempenho organizacional. Prestar consultoria administrativa a organizações e pessoas. Assessorar nas atividades de ensino, pesquisa e extensão. Descrição de Atividades Típicas do Cargo: ● Administrar organizações: Administrar materiais, recursos humanos, patrimônio, informações, recursos financeiros e orçamentários; gerir recursos tecnológicos; administrar sistemas, processos, organização e métodos; arbitrar em decisões administrativas e organizacionais. ● Elaborar planejamento organizacional: Participar na definição da visão e missão da instituição; analisar a organização no contexto externo e interno; identificar oportunidades e problemas; definir estratégias; apresentar proposta de programas e projetos; estabelecer metas gerais e específicas. ● Implementar programas e projetos: Avaliar viabilidade de projetos; identificar fontes de recursos; dimensionar amplitude de programas e projetos; traçar estratégias de implementação; reestruturar atividades administrativas; coordenar programas, planos e projetos; monitorar programas e projetos. 25 UNIVERSIDADE FEDERAL DO TOCANTINS PRÓ-REITORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO Avenida NS 15, Quadra 109 Norte | Plano Diretor Norte Sala 104, Bloco IV, Câmpus de Palmas | 77001-090 | Palmas/TO (63) 3229-4034 | www.uft.edu.br/tic | protic@uft.edu.br ● Promover estudos de racionalização; ● Analisar estrutura organizacional; levantar dados para o estudo dos sistemas administrativos; diagnosticar métodos e processos; descrever métodos e rotinas de simplificação e racionalização de serviços; elaborar normas e procedimentos; estabelecer rotinas de trabalho; revisar normas e procedimentos. ● Realizar controle do desempenho organizacional: Estabelecer metodologia de avaliação; definir indicadores e padrões de desempenho; avaliar resultados; preparar relatórios; reavaliar indicadores. ● Prestar consultoria: Elaborar diagnóstico; apresentar alternativas; emitir pareceres e laudos; facilitar processos de transformação; analisar resultados de pesquisa; atuar na mediação e arbitragem; realizar perícias. ● Utilizar recursos de Informática. ● Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional. Cargo: Analista de Tecnologia da Informação Classificação Brasileira de Ocupações (CBO): 2124-05 Nível de Classificação: E ● Requisito de Qualificação para Ingresso no Cargo: ● Escolaridade: Curso Superior na área Descrição Sumária do Cargo: Desenvolver e implantar sistemas informatizados dimensionando requisitos e funcionalidade do sistema, especificando sua arquitetura, escolhendo ferramentas de desenvolvimento, especificando programas, codificando aplicativos. Administrar ambientes informatizados, prestar suporte técnico ao usuário e o treinamento, elaborar documentação técnica. Estabelecer padrões, coordenar projetos e oferecer soluções para ambientes informatizados e pesquisar tecnologias em informática. Assessorar nas atividades de ensino, pesquisa e extensão. Descrição de Atividades Típicas do Cargo: ● Desenvolver sistemas informatizados: Estudar as regras de negócio inerentes aos objetivos e abrangência de sistema; dimensionar requisitos e funcionalidade de sistema; fazer levantamento de dados; prever taxa de crescimento do sistema; definir alternativas físicas de implantação; especificar a arquitetura do sistema; escolher ferramentas de desenvolvimento; modelar dados; especificar programas; codificar aplicativos; montar protótipo do sistema; testar sistema; definir infraestrutura de hardware, software e rede; aprovar infraestrutura de hardware, software e rede; implantar sistemas. ● Administrar ambiente informatizado: Monitorar performance do sistema; administrar recursos de rede ambiente operacional, e banco de dados; executar procedimentos para melhoria de performance de sistema; identificar falhas no sistema; corrigir falhas no sistema; controlar acesso aos dados e recursos; administrar perfil de acesso às informações; realizar auditoria de sistema. ● Prestar suporte técnico ao usuário: Orientar áreas de apoio; consultar documentação técnica; consultar fontes alternativas de informações; simular problema em ambiente controlado; acionar suporte de terceiros; instalar e configurar software e hardware. ● Treinar usuário: Consultar referências bibliográficas; preparar conteúdo programático, material didático e instrumentos para avaliação de treinamento; determinar recursos áudio-visuais, hardware e software; configurar ambiente de treinamento; ministrar treinamento. 26 UNIVERSIDADE FEDERAL DO TOCANTINS PRÓ-REITORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO Avenida NS 15, Quadra 109 Norte | Plano Diretor Norte Sala 104, Bloco IV, Câmpus de Palmas | 77001-090 | Palmas/TO (63) 3229-4034 | www.uft.edu.br/tic | protic@uft.edu.br ● Elaborar documentação para ambiente informatizado: Descrever processos; desenhar diagrama de fluxos de informações; elaborar dicionário de dados, manuais do sistema e relatórios técnicos; emitir pareceres técnicos; inventariar software e hardware; documentar estrutura da rede, níveis de serviços, capacidade e performance e soluções disponíveis; divulgar documentação; Elaborar estudos de viabilidade técnica e econômica e especificação técnica. ● Estabelecer padrões para ambiente informatizado: Estabelecer padrão de hardware e software; criar normas de segurança; definir requisitos técnicos para contratação de produtos e serviços; padronizar nomenclatura; instituir padrão de interface com usuário; divulgar utilização de novos padrões; definir metodologias a serem adotadas; especificar procedimentos para recuperação de ambiente operacional. ● Coordenar projetos em ambiente informatizado: Administrar recursos internos e externos; acompanhar execução do projeto; realizar revisões técnicas; avaliar qualidade de produtos gerados; validar produtos junto a usuários em cada etapa. ● Oferecer soluções para ambientes informatizados: Propor mudanças de processos e funções; prestar consultoria técnica; identificar necessidade do usuário; avaliar proposta de fornecedores; negociar alternativas de solução com usuário; adequar soluções a necessidadedo usuário; negociar com fornecedor; demonstrar alternativas de solução; propor adoção de novos métodos e técnicas; organizar fóruns de discussão. ● Pesquisar tecnologias em informática: Pesquisar padrões, técnicas e ferramentas disponíveis no mercado; identificar fornecedores; solicitar demonstrações de produto; avaliar novas tecnologias por meio de visitas técnicas; construir plataforma de testes; analisar funcionalidade do produto; comparar alternativas tecnológicas; participar de eventos para qualificação profissional. ● Utilizar recursos de Informática. ● Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional. Cargo: Arquivista Classificação Brasileira de Ocupações (CBO): 2613-05 Nível de Classificação: E ● Requisito de Qualificação para Ingresso no Cargo: Curso de graduação em Arquivologia e Registro na Delegacia Regional do Trabalho do Ministério do Trabalho e Emprego. ● Escolaridade: Superior Completo ● Habilitação Profissional: Lei nº 6.546, de 04 de julho de 1978 - Dispõe sobre a regulamentação de Arquivista e o Decreto nº 82.590, de 6 de novembro de 1978 - que Regulamenta a Lei nº 6.546, de 4 de julho de 1978, que dispõe sobre a regulamentação das profissões de Arquivista e de técnico de Arquivo. Descrição Sumária do Cargo: Planejar, organizar, dirigir e executar serviços de arquivo de documentação institucional e acompanhar processo documental informativo. Descrição de Atividades Típicas do Cargo: ● planejamento, organização e direção de serviços de Arquivo; ● planejamento, orientação e acompanhamento do processo documental e informativo; 27 UNIVERSIDADE FEDERAL DO TOCANTINS PRÓ-REITORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO Avenida NS 15, Quadra 109 Norte | Plano Diretor Norte Sala 104, Bloco IV, Câmpus de Palmas | 77001-090 | Palmas/TO (63) 3229-4034 | www.uft.edu.br/tic | protic@uft.edu.br ● planejamento, orientação e direção das atividades de identificação das espécies documentais e participação no planejamento de novos documentos e controle de multicópias; ● planejamento, organização e direção de serviços ou centro de documentação e informação constituídos de acervos arquivísticos e mistos; ● planejamento, organização e direção de serviços de microfilmagem aplicada aos arquivos; ● orientação do planejamento da automação aplicada aos arquivos; ● orientação quanto à classificação, arranjo e descrição de documentos; ● orientação da avaliação e seleção de documentos, para fins de preservação; ● promoção de medidas necessárias à conservação de documentos; ● elaboração de pareceres e trabalhos de complexidade sobre assuntos arquivísticos; ● assessoramento aos trabalhos de pesquisa científica ou técnico-administrativa; ● desenvolvimento de estudos sobre documentos culturalmente importantes. Os Quadros de 3-9 apresentam os servidores ocupantes dos cargos previamente descritos nesta seção. Esses servidores compõem a equipe de execução deste PDTIC nas 8 áreas de atuação da unidade administrativa na UFT. Quadro 3 Administrador. Item SIAPE Nome Unidade Situação 1 1794879 Edineide Ribeiro Costa Pascoal PROTIC Ativo Quadro 4 Arquivista. Item SIAPE Nome Unidade Situação 1 3060089 Raissa Kelly Marinho dos Santos DSD Ativo Quadro 5 Assistente em Administração. Item SIAPE Nome Unidade Situação 1 1523518 Ediane Dias dos Santos de Castro PROTIC Ativo Quadro 6 Técnico em Eletroeletrônica. Item SIAPE Nome Unidade Situação 1 1540707 Artur Maximo Souza PROTIC Ativo Quadro 7 Técnico em Telecomunicações. Item SIAPE Nome Unidade Situação 1 1523933 Saulo Florentino da Mota DIT Ativo 2 2172802 Wecleson Brandão da Silva DIT Ativo 28 UNIVERSIDADE FEDERAL DO TOCANTINS PRÓ-REITORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO Avenida NS 15, Quadra 109 Norte | Plano Diretor Norte Sala 104, Bloco IV, Câmpus de Palmas | 77001-090 | Palmas/TO (63) 3229-4034 | www.uft.edu.br/tic | protic@uft.edu.br Quadro 8 Analista de Tecnologia da Informação. Item SIAPE Nome Unidade Situação 1 1673533 Aislan Max Gomes Coelho CSI Ativo 2 2165650 Carlos Eduardo Alves Cavalcante CSG Ativo 3 1559630 Daniela Mascarenhas de Queiroz Trevisan CSE Licença (C) 4 2757031 Dilerval Carvalho Silva CSG Ativo 5 2673029 Douglas Chagas da Silva CSI Licença (C) 6 2205257 Elaynne dos Santos Almeida CSE Ativo 7 1717161 Elencarlos Soares Silva CSG Licença (I) 8 1481535 Emilio Mario Wieczorek - Requisitado 9 2811229 Flávio Fernandes de Melo CSE Ativo 10 2774927 Flávio Silva Araújo - Requisitado 11 2545383 Ivan Xavier Araújo de Lima CSG Ativo 12 1674591 Jefferson Victor Araujo CSI Ativo 13 1527513 Juliano Alves Rios CSI Ativo 14 1658172 Junior Fernandes de Oliveira CSI Ativo 15 2206021 Marluzio da Silva Leite CSI Ativo 16 2179529 Murilo de Brito Valadares CSG Ativo 17 1873873 Paulo Rogério Dias Borges CSE Ativo 18 2163107 Wellyngton Teixeira dos Santos CSE Ativo Obs. Licença (C): Capacitação; Licença (I): Interesse Particular. Quadro 9 Técnicos em Tecnologia da Informação. Item SIAPE Nome Unidade Situação 1 1763629 Célia Mitie Kondo DIT Ativo 2 1759913 Job Pereira de Carvalho Júnior CSE Ativo 3 1790846 John Leno Fernandes CSE Ativo 4 1834969 Leonardo da Silva Sousa CSG Ativo 29 UNIVERSIDADE FEDERAL DO TOCANTINS PRÓ-REITORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO Avenida NS 15, Quadra 109 Norte | Plano Diretor Norte Sala 104, Bloco IV, Câmpus de Palmas | 77001-090 | Palmas/TO (63) 3229-4034 | www.uft.edu.br/tic | protic@uft.edu.br 5 1021523 Lucas Beraldo Roledo DSD Ativo 6 2920057 Luis Ferreira de Oliveira Júnior CSI Ativo 7 3151109 Marcelo Moreno Costa DIT Ativo 8 3282866 Odenir Junior Alves Cardoso DIT Ativo 9 1769738 Rafael Mansilha Murta CSG Ativo 10 1752420 Raiane Silveira da Silva CSE Ativo 11 1874796 Thiago Barbosa Mendes DIT Ativo Equipe1: Aquisições e Contratações de Tecnologia da Informação e Comunicação ● Artur Maximo Souza ● Edineide Ribeiro Costa Pascoal Equipe 2: Desenvolvimento de Sistemas de Informações e Softwares; ● Carlos Eduardo Alves Cavalcante ● Dilerval Carvalho Silva ● Elaynne dos Santos Almeida ● Elencarlos Soares Silva ● Flávio Fernandes de Melo ● Ivan Xavier Araújo de Lima ● Murilo de Brito Valadares ● Paulo Rogério Dias Borges ● Rafael Mansilha Murta Equipe 3: Gerenciamento Arquivístico Digital; ● Raissa Kelly Marinho dos Santos ● Samuel Barbosa Costa da Silva ● Werley Reinaldo Teixeira Equipe 4: Gerenciamento de Bases de Dados e Armazenamento; ● Daniela Mascarenhas de Queiroz Trevisan ● Job Pereira de Carvalho Júnior ● Leonardo da Silva Sousa Equipe 5: Gestão e Governança de Tecnologia da Informação e Comunicação; ● Ary Henrique Morais de Oliveira ● Anna Paula de Sousa Parente Rodrigues ● Ediane Dias dos Santos de Castro ● Glauco Batista de Sousa ● Olivia Tozzi Bittencourt 30 UNIVERSIDADE FEDERAL DO TOCANTINS PRÓ-REITORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO Avenida NS 15, Quadra 109 Norte | Plano Diretor Norte Sala 104, Bloco IV, Câmpus de Palmas | 77001-090 | Palmas/TO (63) 3229-4034 | www.uft.edu.br/tic | protic@uft.edu.br ● Samuel Barbosa Costa da Silva ● Werley Teixeira Reinaldo Equipe 6: Infraestrutura e Serviços de Tecnologia da Informação e Comunicação; Centro de Dados e Serviços ● Jefferson Victor Araujo ● Luis Ferreira de Oliveira Júnior ● Juliano Alves Rios Equipe 7: Suporte Técnico ● Marcelo Moreno Costa ● Odenir Junior Alves Cardoso ● Thiago Barbosa Mendes ● Célia Mitie Kondo Equipe 8: Telecomunicações/Telefonia ● Saulo Florentino da Mota ● Wecleson Brandão da Silva Equipe 9: Tecnologias Educacionais e Tecnologias Assistivas; e ● John Leno Fernandes ● Lucas Beraldo Roledo ● Raiane Silveira da Silva Equipe 10 Segurança da Informação e Privacidade. ● Aislan Max Gomes Coelho ● Douglas Chagas da Silva ● Junior Fernandes de Oliveira ● Marluzio da Silva Leite A PROTIC possui duas vagas em aberto para concurso público, uma de Técnico em Tecnologia da Informação e outra de Analista em Tecnologiada Informação. O Campus Arraias também possui uma vaga de Técnico em Tecnologia da Informação, sendo emergencial a ocupação da vaga, uma vez que a unidade administrativa não conta com servidores da área de TIC. As informações sobre as vagas em aberto para concurso estão sendo apresentadas no Quadro 10. Quadro 10 Vagas para preenchimento. Item Perfil da Vaga Unidade Qtde de Vagas Situação 1 Técnico em Tecnologia da Informação DIT 02 Concurso 2 Analista em Tecnologia da Informação DSD 01 Concurso 3 Técnico em Tecnologia da Informação NTI/Arraias 01 Concurso 31 UNIVERSIDADE FEDERAL DO TOCANTINS PRÓ-REITORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO Avenida NS 15, Quadra 109 Norte | Plano Diretor Norte Sala 104, Bloco IV, Câmpus de Palmas | 77001-090 | Palmas/TO (63) 3229-4034 | www.uft.edu.br/tic | protic@uft.edu.br Foi realizado um levantamento do quantitativo de servidores de apoio administrativo e apoio técnico na Reitoria e Câmpus, apresentado nos Quadros11-12. Foi diagnosticada a necessidade de 02 assistentes administrativos para as aquisições e contratações de TIC diante do volume de contratações no contexto de transformação digital. Levantou-se a necessidade por mais um arquivista na gestão do acervo documental. Observou-se a necessidade de redução do quadro de Técnico em TI para 08 servidores para suporte técnico. Diagnosticou-se a necessidade de ampliação do quadro de Analista em Tecnologia da Informação: 03 Administradores de Banco de Dados; 03 Administradores de Redes; 03 Administradores de Infraestrutura de Centro de Dados; 03 Analistas de Segurança da Informação e Privacidade; 03 Analistas de Requisitos; 03 Analistas de Testes; 12 Desenvolvedores. Quadro 11 Distribuição do quantitativo de vagas da PROTIC em relação as áreas de atuação. Item Cargo Área de Atuação Qtde Atual Qtde Adequada 1 Administrador Aquisições e Contratações de Tecnologia da Informação e Comunicação 01 01 2 Arquivista Gerenciamento Arquivístico Digital 01 02 3 Assistente em Administração Gestão e Governança de Tecnologia da Informação e Comunicação; Aquisições e Contratações de Tecnologia da Informação e Comunicação 01 03 4 Analista de Tecnologia da Informação Desenvolvimento de Sistemas de Informação e Softwares; Ger. de Bases de Dados e Armazenamento; Segurança da Informação e Privacidade 17 30 5 Técnico de Tecnologia da Informação Infraestrutura e Serviços de Tecnologia da Informação e Comunicação; 13 08 6 Técnico de Laboratório/Área/ Tecnologias Educacionais e Tecnologias Assistivas 01 01 7 Técnico em Eletroeletrônica Infraestrutura e Serviços de Tecnologia da Informação e Comunicação; 01 01 8 Técnico em Telecomunicações Infraestrutura e Serviços de Tecnologia da Informação e Comunicação; 02 02 Total: 37 48 Os Campus terão equipes técnicas responsáveis pela gestão da infraestrutura de redes e segurança cibernética, assim como pelo suporte aos ativos de Tecnologia da Informação e Comunicação tanto em termos de hardware/equipamentos quanto em softwares/sistemas. Cada equipe deve ser composta de 01 (um) Analista em Tecnologia da Informação, responsável pela infraestrutura de redes e segurança cibernética, e ao menos 02 técnicos de tecnologia da informação, os quais serão responsáveis pelo suporte. Enquanto as orientações definidas não forem implementadas, as atuais equipes acumulam todas as atividades estabelecidas. 32 UNIVERSIDADE FEDERAL DO TOCANTINS PRÓ-REITORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO Avenida NS 15, Quadra 109 Norte | Plano Diretor Norte Sala 104, Bloco IV, Câmpus de Palmas | 77001-090 | Palmas/TO (63) 3229-4034 | www.uft.edu.br/tic | protic@uft.edu.br Quadro 12 Distribuição do quantitativo de vagas de TIC nos Campus Universitários. Item Campus Cargo Unidade Acadêmica e/ou Administrativa Qtde Atual Qtde Adequ ada 1 Arraias Técnico de Tecnologia da Informação Núcleo de Tecnologia da Informação 01 02 2 Arraias Analista de Tecnologia da Informação Núcleo de Tecnologia da Informação - 01 3 Gurupi Técnico de Tecnologia da Informação Núcleo de Tecnologia da Informação 04 02 4 Gurupi Analista de Tecnologia da Informação Núcleo de Tecnologia da Informação 01 01 5 Miracema Técnico de Tecnologia da Informação Núcleo de Tecnologia da Informação 02 02 6 Miracema Analista de Tecnologia da Informação Núcleo de Tecnologia da Informação - 01 7 Palmas Técnico de Tecnologia da Informação Núcleo de Tecnologia da Informação 04 06 8 Palmas Analista de Tecnologia da Informação Núcleo de Tecnologia da Informação 05 03 9 Palmas Laboratório Área - Informática Curso de Ciência da Computação - 02 10 Palmas Laboratório Área - Informática PPG Model. Compurac. Sistemas - 01 11 Porto Nacional Técnico de Tecnologia da Informação Núcleo de Tecnologia da Informação 03 02 12 Porto Nacional Analista de Tecnologia da Informação Núcleo de Tecnologia da Informação 01 01 13 Porto Nacional Laboratório Área - Informática Curso de Letras Libra - 01 Total: 21 25 A UFT possui um acordo de cooperação técnica assinado com o Ministério da Educação (MEC) e com a Rede Nacional de Pesquisa (RNP) para a disponibilização de Pontos de Presença (Point of Presence/PoP) para fornecimento de internet para todos os Campus Universitá da instituição. Para manutenção da conectividade, a RNP mantém uma equipe para suporte técnico especializado garantindo o cumprimento do Acordo de Nível de Serviço (Service Level Agreement) contratado para fornecimento de internet. A equipe é composta pelos profissionais listados no Quadro 13 e complementada por servidores que atuam no projeto para suporte técnico no contraturno e finais de semana. Quadro 13 Colaboradores do Projeto Ponto de Presença da Rede Nacional de Pesquisa (PoP/RNP). Item Nome Atividade Unidade 1 Keitiane Rodrigues Ribeiro Assistente em Administração PoP/RNP 2 Werber Sousa Rocha Analista em Tecnologia da Informação PoP/RNP 3 À definir Operador de Redes PoP/RNP 33 UNIVERSIDADE FEDERAL DO TOCANTINS PRÓ-REITORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO Avenida NS 15, Quadra 109 Norte | Plano Diretor Norte Sala 104, Bloco IV, Câmpus de Palmas | 77001-090 | Palmas/TO (63) 3229-4034 | www.uft.edu.br/tic | protic@uft.edu.br 7. METODOLOGIA Foi realizada uma análise da conformidade à legislação, normas internas, capacidade de entrega (recursos humanos, materiais, financeiros e tecnológicos) e resultados alcançados. Esse conjunto de documentos forneceram um diagnóstico das necessidades institucionais de Tecnologia da Informação e Comunicação, os quais foram importantes para a definição de um plano de metas e indicadores de TIC adequados para o próximo triênio (2023-2025). Foram realizadas análises nos planos e relatórios de gestão de TIC para um diagnóstico da atual situação das metas e indicadores. Para análise ambiental foi adotada a matriz SWOT e SWOT cruzada definidas no PETIC/UFT, bem como os indicadores de gestão (iGestTI), governança (iGovTI) e geral de governança (iGG). O PDTIC foi construído a partir das informações contidas no PETIC/UFT, tais como a missão, valores, objetivos estratégicos e métricas de desempenho da TIC aplicando a metodologia Balanced Scorecard (BSC) a partir das perspectivas Financeira, Clientes, Processos Internos e Aprendizado e Crescimento. A análise do ambiente de atuação da Tecnologia da Informação e Comunicação na Universidade Federal do Tocantins foi realizada a partir da matriz SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats), que é um método aplicado para estudo de cenários para a gestão e planejamento estratégico por meio da análise das vantagens (pontos fortes) e desvantagens (pontos fracos) internas da instituição e os aspectos externos positivos (oportunidades) e negativos (ameaças) para o crescimento ou comprometimento. Essa análise foi obtida do PETIC/UFT, aprovado pela Resolução Consuni nº 89 de 30 de março de 2023, disponível no link https://docs.uft.edu.br/share/s/jtZte1ECRR-cJc7-jej9hw, uma vez que o TIC é um documentocomplementar desenvolvido a partir do PETIC. A matriz SWOT permitiu a formulação de estratégias através da análise de variáveis internas e externas, facilitando a geração de alternativas e possíveis linhas de atuação na construção dos objetivos estratégicos de Tecnologia da Informação e Comunicação e do plano de ação a ser executado durante a vigência do PETIC e PDTIC. A análise do ambiente interno avaliou a posição atual da Tecnologia da Informação e Comunicação na instituição, os quais podem ser controlados pela gestão, uma vez que são resultados das estratégias de atuação definidas pela equipe, sendo necessário ressaltar os pontos fortes e controlar ou até minimizar os efeitos dos pontos fracos. A análise do ambiente externo permitiu uma predição de contexto futuro, sendo fatores que fogem do controle, porém, que podem ser identificados e monitorados para aproveitar as oportunidades e evitar as ameaças. Diante desta ferramenta, os fatores internos são monitorados a partir de um conjunto de variáveis que ajudam a diagnosticar o cenário da Tecnologia da Informação e Comunicação na organização. O levantamento das forças identificam os recursos e as capacidades, os quais podem ser combinados para gerar vantagens competitivas. Por outro lado, o levantamento das fraquezas, ou seja, das vulnerabilidades, permite uma concentração de esforços para melhoria contínua da Tecnologia da Informação e Comunicação na instituição. Os fatores externos podem afetar o desempenho da Tecnologia da Informação e Comunicação a partir das oportunidades e das ameaças. Nesse sentido, para a avaliação do ambiente externo deve-se considerar os fatores macro e microambientais, considerando questões demográficas, econômicas, políticas, sociais, culturais, legais e etc, enquanto o segundo, considera-se os beneficiários, organizações congêneres, parceiros, potenciais parceiros e etc. 34 https://docs.uft.edu.br/share/s/jtZte1ECRR-cJc7-jej9hw UNIVERSIDADE FEDERAL DO TOCANTINS PRÓ-REITORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO Avenida NS 15, Quadra 109 Norte | Plano Diretor Norte Sala 104, Bloco IV, Câmpus de Palmas | 77001-090 | Palmas/TO (63) 3229-4034 | www.uft.edu.br/tic | protic@uft.edu.br É necessário identificar as mudanças do ambiente externo para que a TIC aproveite mais as oportunidades e sofra menos com as ameaças, o que deve ser acompanhado de uma análise do grau de probabilidade de um evento ocorrer, ou seja, de um determinado cenário se concretizar. Portanto, é importante perceber as mudanças do ambiente externo e ter a competência para adaptar-se a essas mudanças transformando as ameaças em oportunidades. Após realizados os levantamentos das forças, fraquezas, oportunidades e ameaças é importante realizar um cruzamento para extração das melhores relações bidimensionais entre cada um dos fatores. A Figura 4 apresenta o modelo de correlação da matriz SWOT entre os ambientes externos e internos produzindo quatro situações listadas abaixo, as quais nortearam a construção da Matriz SWOT dos Quadros 14 e 15. ● Alavanca: Oportunidade x Força permite cenários em que a organização pode desenvolver suas vantagens competitivas; ● Restrição: Oportunidade x Fraqueza mostra cenários em que é possível estabelecer as bases para modificações no ambiente interno para tirar proveito das oportunidades; ● Defesa: Ameaça x Força é um cenário em que é necessário empreender esforços na modificação do ambiente para torná-lo mais favorável para a organização; ● Problema: Ameaça x Fraqueza que traz um cenário que torna a organização mais vulnerável impactando na viabilidade de manutenção do negócio. Figura 4 Modelo de cruzamento dos fatores internos e externos do SWOT. 35 UNIVERSIDADE FEDERAL DO TOCANTINS PRÓ-REITORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO Avenida NS 15, Quadra 109 Norte | Plano Diretor Norte Sala 104, Bloco IV, Câmpus de Palmas | 77001-090 | Palmas/TO (63) 3229-4034 | www.uft.edu.br/tic | protic@uft.edu.br Quadro 14 Levantamento de Cenário com SWOT. FORÇAS (S) - S1: Centralização da gestão dos recursos humanos, materiais, financeiros e tecnológicos de TIC; - S2: Comitês de Governança e Gestão de TIC atualmente implantados e atuantes na instituição; - S3: Capacidade de identificação e internalização de novas tecnologias; - S4: Unidade administrativa fortalecida em níveis estratégico, tático e operacional como uma Pró-Reitoria; - S5: Equipe bem capacitada, qualificada em nível de graduação e pós-graduação e engajada na resolução dos desafios; - S6: Modelo de trabalho orientado a criação de valor com base em instrumentos de auditoria, avaliação e planejamento institucional. - S7: PDI voltado à inovação pedagógica com ferramentas de TIC. FRAQUEZAS (W) - W1: Baixa maturidade dos processos de gestão e governança de TIC reduzindo a excelência técnica e sustentabilidade; - W2: Falta de credibilidade da TIC junto às demais unidades administrativas e acadêmicas; - W3: Comunicação interna e externa ineficiente resultando em atrasos na entrega de produtos e serviços de TIC; - W4: Dificuldade em mensurar os resultados das entregas de valor à comunidade; - W5: Equipe de desenvolvimento com número insuficiente de servidores e a equipe de banco de dados com um número inexistente; - W6: Portfolio de TIC divulgado inadequadamente; - W7: Falta de alinhamento das equipes técnicas e administrativas para executar projetos e serviços. OPORTUNIDADES (O) - O1: Adoção de soluções oferecidas por outras instituições da Administração Pública Federal; - O2: Modelos de normativos institucionais de TIC definido e compartilhado pelo Sistema de Administração de TIC do Governo Federal; - O3: Estratégia de Transformação Digital estabelecida e fomentada pela Administração Pública Federal; - O4: Ampliação da utilização de soluções que utilizam nuvem computacional para prover serviços prontos e funcionais à comunidade; - O5: Modelos de Gestão e Governança promovido e difundido na Administração Pública Federal; - O6: Interação com gestores de outras órgãos no Colégio de Gestores de TIC (Andifes/Sisp); - O7: Bom trânsito para atendimento das demandas institucionais junto à bancada legislativa do Estado do Tocantins. AMEAÇAS (T) - T1: Baixa capacidade de retenção de profissionais de TIC na instituição; - T2: Inexistência de política de seleção e priorização das demandas de TIC; - T3: Deficiência no planejamento e nos processos das demais unidades administrativas gerando soluções digitais que não atendem o público; - T4: Cultura incipiente de gestão de projetos e serviços acadêmicos e administrativos na instituição; - T5: Redução no orçamento federal para a instituição inviabilizando investimentos em soluções de TIC; - T6: Gestão de riscos pouco praticada pelas unidades administrativas impactando na priorização das demandas de TIC; - T7: Demandas legais sem o acompanhamento orçamentário para implementação. 36 UNIVERSIDADE FEDERAL DO TOCANTINS PRÓ-REITORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO Avenida NS 15, Quadra 109 Norte | Plano Diretor Norte Sala 104, Bloco IV, Câmpus de Palmas | 77001-090 | Palmas/TO (63) 3229-4034 | www.uft.edu.br/tic | protic@uft.edu.br Quadro 15 Cruzamento das informações do SWOT. O1 O2 O3 O4 O5 O6 O7 T1 T2 T3 T4 T5 T6 T7 RI S1 3 5 5 4 4 4 1 3 5 2 4 3 4 5 52 S2 3 4 5 5 4 1 4 3 4 4 5 3 5 3 55 S3 5 5 5 5 5 4 4 5 3 5 4 5 3 3 61 S4 5 4 5 3 4 2 3 5 2 3 3 4 3 2 48 S5 5 5 4 5 5 3 4 5 4 5 4 2 4 3 58 S6 5 4 5 5 5 4 3 5 4 3 4 1 5 1 54 S7 5 2 5 3 3 3 5 5 4 5 4 1 4 2 51 W1 4 5 5 2 4 5 1 26 5 5 5 5 1 5 1 27 53 W2 3 3 4 1 1 2 2 16 5 1 2 2 1 1 2 14 30 W3 4 4 4 2 3 3 1 21 4 2 3 3 1 3 2 16 37 W4 2 2 4 3 3 3 1 18 4 4 4 4 1 5 2 24 42 W5 4 3 4 5 4 3 1 24 5 3 5 1 5 3 4 27 51 W6 1 4 3 1 2 1 2 13 4 2 1 3 1 1 1 13 26 W7 4 3 4 4 4 1 3 23 5 4 5 3 1 3 1 22 45 RE 09 05 06 12 09 03 13 01 05 02 07 08 07 05 Alavancas = 199; Restrições = 177; Defesas = 142; Problemas = 144. Capacidade ofensiva |QI- QIII| = 199 - 177 = 22; Capacidade defensiva |QII - QIV| = 142 - 144 = 2; A partir da análise concluiu-se que a TIC possui uma capacidade ofensiva positiva, que consiste na percepção de como ela pode usar suas forças para aproveitar as oportunidades do ambiente externo. Apesar de positiva, a capacidade defensiva foi observada para a priorização de ações, buscando superar e mitigar as debilidades e vulnerabilidades encontradas, principalmente na perspectiva de processos internos da TIC. Essas informações foram utilizadas para definição do conjunto de objetivos e metas estratégicas de TIC para a instituição. 37 UNIVERSIDADE FEDERAL DO TOCANTINS PRÓ-REITORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO Avenida NS 15, Quadra 109 Norte | Plano Diretor Norte Sala 104, Bloco IV, Câmpus de Palmas | 77001-090 | Palmas/TO (63) 3229-4034 | www.uft.edu.br/tic | protic@uft.edu.br 7.1. Documentos de Referência A construção do PDTIC foi realizada com base em um conjunto de documentos legais adotados como referência, tais como leis, decretos, resoluções e guias orientativos. O conteúdo desses documentos foi utilizado para fundamentar os elementos estruturantes do planejamento estratégico, auxiliando na definição dos princípios, diretrizes, missão, visão, valores, metas e objetivos estratégicos da área de TIC. Os documentos deram a base necessária para o alinhamento dos projetos, serviços e operações de TIC alinhados com as políticas, diretrizes e normativos legais da Administração Pública Federal. O Quadro 16 apresenta esse conjunto de documentos. Quadro 16 Documentos de referência de TIC (DRT) para a construção do PDTIC. Código Documento de Referência Descrição DRT1 Lei Federal nº 14.129, de 29 de março de 2021 (Lei do Governo Digital). Dispõe sobre princípios, regras e instrumentos para o Governo Digital e para o aumento da eficiência pública e altera a Lei nº 7.116, de 29 de agosto de 1983, a Lei nº 12.527, de 18 de novembro de 2011 (Lei de Acesso à Informação), a Lei nº 12.682, de 9 de julho de 2012, e a Lei nº 13.460, de 26 de junho de 2017. DRT2 Lei Federal nº 12.527, de 18 de novembro de 2011 (Lei de Acesso à Informação). Regula o acesso a informações previsto no inciso XXXIII do art. 5º, no inciso II do § 3º do art. 37 e no § 2º do art. 216 da Constituição Federal; altera a Lei nº 8.112, de 11 de dezembro de 1990; revoga a Lei nº 11.111, de 5 de maio de 2005, e dispositivos da Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991; e dá outras providências. DRT3 Lei Federal 13.709, de 14 de agosto de 2018. Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD). DRT4 Lei Federal nº 14.133, de 1º de abril de 2021. Lei de Licitações e Contratos Administrativos. DRT5 Lei Federal nº 8.666, de 21 de junho de 1993. Regulamenta o art. 37, inciso XXI, da Constituição Federal, institui normas para licitações e contratos da Administração Pública e dá outras providências (vigente somente até 03/2024). DRT6 Decreto nº 10.332, de 28 de abril de 2020. Institui a Estratégia de Governo Digital para o período de 2020 a 2022, no âmbito dos órgãos e das entidades da administração pública federal direta, autárquica e fundacional e dá outras providências. DRT7 Decreto nº 10.782, de 30 de agosto de 2021. Altera o Decreto nº 9.319, de 21 de março de 2018, que institui o Sistema Nacional para a Transformação Digital e estabelece a estrutura de governança para a implantação da Estratégia Brasileira para a Transformação Digital. DRT8 Decreto nº 10.996, de 14 de março de 2022. Altera o Decreto nº 10.332, de 28 de abril de 2020, que institui a Estratégia de Governo Digital para o período de 2020 a 2022, no âmbito dos órgãos e das entidades da administração pública federal direta, autárquica e fundacional. 38 UNIVERSIDADE FEDERAL DO TOCANTINS PRÓ-REITORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO Avenida NS 15, Quadra 109 Norte | Plano Diretor Norte Sala 104, Bloco IV, Câmpus de Palmas | 77001-090 | Palmas/TO (63) 3229-4034 | www.uft.edu.br/tic | protic@uft.edu.br DRT9 Decreto nº 10.278, de 18 de março de 2020. Regulamenta o disposto no inciso X do caput do art. 3º da Lei nº 13.874, de 20 de setembro de 2019, e no art. 2º-A da Lei nº 12.682, de 9 de julho de 2012, para estabelecer a técnica e os requisitos para a digitalização de documentos públicos ou privados, a fim de que os documentos digitalizados produzam os mesmos efeitos legais dos documentos originais. DRT10 Decreto nº 9.756, de 11 de abril de 2019. Institui o portal único "gov.br” e dispõe sobre as regras de unificação dos canais digitais do Governo federal. DRT11 Decreto nº 9.637, de 26 de dezembro de 2018. Institui a Política Nacional de Segurança da Informação, dispõe sobre a governança da segurança da informação, e altera o Decreto nº 2.295, de 4 de agosto de 1997, que regulamenta o disposto no art. 24, caput, inciso IX, da Lei nº 8.666, de 21 de junho de 1993, e dispõe sobre a dispensa de licitação nos casos que possam comprometer a segurança nacional DRT12 Resolução Consuni/UFT nº 38 de 23 de abril de 2021. Dispõe sobre o Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI) da Universidade Federal do Tocantins (UFT), 2021-2025. DRT13 Resolução Consuni/UFT nº 68, 06 de julho de 2022. Dispõe sobre a Política de Governança e Gestão de Riscos da Universidade Federal do Tocantins (UFT). DRT14 Resolução Consuni/UFT nº 70 de 06 de julho de 2022. Dispõe sobre a Política de Governança de Tecnologia da Informação e Comunicação da UFT. DRT15 Estratégia de Governo Digital (EGD), Decreto no 10.332, de 28 de abril de 2020 Institui a Estratégia de Governo Digital para o período de 2020 a 2022, no âmbito dos órgãos e das entidades da administração pública federal direta, autárquica e fundacional e dá outras providências. DRT16 Instrução Normativa SGD/ME nº 1, de 4 de abril de 2019 Dispõe sobre o processo de contratação de soluções de Tecnologia da Informação e Comunicação - TIC pelos órgãos e entidades integrantes do Sistema de Administração dos Recursos de Tecnologia da Informação. DRT17 Instrução Normativa SGD/MGI nº 6, de 29 de março de 2023 Regulamenta os requisitos e procedimentos para aprovação de contratações ou de formação de atas de registro de preços, a serem efetuados por órgãos e entidades integrantes do SISP do Poder Executivo federal, relativos a bens e serviços de TIC. DRT18 Portaria SGD nº 39, de 9 de julho de 2019. Dispõe sobre procedimentos para a unificação dos canais digitais e define regras para o procedimento de registro de endereços de sítios eletrônicos na internet e de aplicativos móveis do Governo Federal DRT19 Portaria SGD/ME nº 548, de 24 de janeiro de 2022. Dispõe sobre a avaliação de satisfação dos usuários de serviços públicos e estabelece padrões de qualidade para serviços públicos digitais no âmbito dos órgãos e entidades do Poder Executivo Federal DRT20 Portaria SGD/ME nº 18.152, de 4 de agosto de 2020. Dispõe sobre a implantação da Governança de Tecnologia da Informação e Comunicação nos órgãos e entidades pertencentes ao Sistema de Administração dos Recursos de Tecnologia da Informação do Poder Executivo Federal - SISP 39 http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_Ato2011-2014/2012/Lei/L12682.htm http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_Ato2011-2014/2012/Lei/L12682.htm UNIVERSIDADE FEDERAL DO TOCANTINS PRÓ-REITORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO Avenida NS 15, Quadra 109 Norte | Plano Diretor Norte Sala 104, Bloco IV, Câmpus de Palmas | 77001-090 | Palmas/TO (63) 3229-4034 | www.uft.edu.br/tic | protic@uft.edu.br DRT21 Estratégia Brasileira de Inteligência Artificial. Objetivo de potencializar o desenvolvimento e a utilização da tecnologia com vistas a promover o avanço científico e solucionar problemas concretos do País, identificando áreas prioritárias nas quais há maior potencial de obtenção de benefícios DRT22 Guia de PDTIC do SISP v2.1, 2021. Finalidade disponibilizar informações para auxiliar a elaboração e o acompanhamentode um PDTIC, com conteúdo e qualidade mínimos para aprimorar a gestão da TICs nos órgãos da Administração Pública Federal DRT23 Guia de GOVTIC do SISP, v2.0, 2017. O Guia tem o objetivo de apoiar os integrantes do SISP no desenvolvimento e aperfeiçoamento da Governança de TIC em suas organizações. Apresenta um modelo referencial de governança de TIC estruturado em princípios, diretrizes, práticas e condicionantes DRT24 Guia de Projetos de Software com Práticas de Métodos Ágeis p/SISP, v1.0. Guia de Projetos de Software com Práticas de Métodos Ágeis DRT25 Metodologia de Gerenciamento de Projetos do SISP, v1.0, 2011. Guia com processos de gerenciamento de projetos, guias de referência, ferramentas, artefatos, glossário e sigla. DRT26 Metodologia de Gerenciamento de Portfólio de Projetos do SISP, v1.0. Instrumento que reúne processos, artefatos e ferramentas. Integra um conjunto de obras relacionadas à gestão e governança de TI e é um complemento à Metodologia de Gerenciamento de Projetos do SISP. DRT27 Roteiro de Métrica de Software do SISP, v2.3, 2018. Instrumento que apresenta um roteiro de métricas, com base nas regras de contagem de pontos de função do Manual de Práticas de Contagem (CPM 4.3), para projetos de desenvolvimento e de manutenção de sistemas. DRT28 Portaria SGD/MGI nº 370, de 08 de março de 2023 Instrumento que institui o Modelo de Contratação de Serviços de Outsourcing de impressão, no âmbito dos órgãos e das entidades integrantes do SISP do Poder Executivo Federal. DRT29 Portaria MGI/SGD nº 750, de 20 de março de 2023 Instrumento que estabelece modelo para a contratação de serviços de desenvolvimento, manutenção e sustentação de software, no âmbito dos órgãos e entidades integrantes do SISP do Poder Executivo Federal. DRT30 Instrução Normativa SGD/ME nº 94, de 23 de dezembro de 2022 Dispõe sobre o processo de contratação de soluções de Tecnologia da Informação e Comunicação - TIC pelos órgãos e entidades integrantes do SISP do Poder Executivo Federal. Conforme descrito no PETIC/UFT, as necessidades institucionais geram necessidades de dados, informação e conhecimento, que demandam por soluções de TIC, que por sua vez demandam o emprego de recursos, sejam eles humanos, materiais e tecnológicos, resultando em uma demanda de recursos financeiros (investimentos), seja na aquisição de equipamentos (capital), contratação de serviços e capacitação da equipe (custeio). Diante disso, é fundamental um processo de planejamento e direcionamento de TIC de forma que os recursos sejam aplicados em atividades que estejam alinhadas com a estratégia institucional, em especial, observando o diagnóstico de necessidades a partir dos desafios e objetivos estratégicos institucionais para a construção de um PDTIC adequado a entrega de valores almejados pela instituição. O Quadro 17 mostra o levantamento das necessidades. 40 UNIVERSIDADE FEDERAL DO TOCANTINS PRÓ-REITORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO Avenida NS 15, Quadra 109 Norte | Plano Diretor Norte Sala 104, Bloco IV, Câmpus de Palmas | 77001-090 | Palmas/TO (63) 3229-4034 | www.uft.edu.br/tic | protic@uft.edu.br Quadro 17 Levantamento de Necessidades Estratégicas de Tecnologia da Informação e Comunicação conforme o PETIC Código Descrição Área NET1 Implantar novas modalidades de aquisição e contratos de soluções de Tecnologia da Informação e Comunicação conforme legislação vigente para efetivação da Transformação Digital na instituição através de parcerias com grupos, núcleos e institutos de pesquisa e extensão, startups, aceleradoras, incubadoras de empresas e fábricas de software. OEIs: 3.2; 3.4, 3.5. 1. Aquisições e Contratações de Tecnologia da Informação e Comunicação NET2 Implantar modelo para a contratação de serviços de desenvolvimento, manutenção e sustentação de software na instituição, conforme as diretrizes estabelecidas pelo Sistema de Administração dos Recursos de Tecnologia da Informação. OEIs: 3.1.25; 3.1.29 1. Aquisições e Contratações de Tecnologia da Informação e Comunicação NET3 Implantação de política de aquisição e contratos de soluções de Tecnologia da Informação e Comunicação conforme legislação vigente para a implantação e manutenção do parque tecnológico institucional para uma gestão de ativos tecnológicos de forma efetiva, eficiente, eficaz e transparente. OEIs: 3.12.5; 4.7.2; 5.2.1; 5.3.2; 5.4.3; 5.10.5 1. Aquisições e Contratações de Tecnologia da Informação e Comunicação NET4 Adequação, ampliação e aquisição de soluções de Tecnologia da Informação e Comunicação para acessibilidade digital ao parque tecnológico institucional incluindo aquelas que se enquadram na classe de tecnologias assistivas. OEIs: 2.2. 2. Desenvolvimento de Sistemas de Informações e Softwares NET5 Aquisição, Desenvolvimento e Manutenção de Sistemas de Informações transacionais e analíticos das mais variadas classes (Sistemas de Informações Gerenciais, Sistemas de Apoio à Decisão, Enterprise Resource Planning) para a coleta, gestão, processamento e visualização dos dados, informações e conhecimento institucionais. OEIs: 1.1; 1.7; 2.1; 2.4; 3.5. 2. Desenvolvimento de Sistemas de Informações e Softwares NET6 Otimização do processo de aquisição, desenvolvimento e manutenção de softwares institucionais para a evolução tecnológica institucional nas áreas acadêmica e administrativa. OEIs: 1.1; 1.7; 1.8; 2.2; 3.1; 3.5; 4.3; 5.6; 5.7; 5.8. 2. Desenvolvimento de Sistemas de Informações e Softwares NET7 Gestão eficiente, eficaz e efetiva da produção, administração, gerenciamento, manutenção e destinação dos documentos físicos e digitais para garantir a segurança, a preservação e o aprimoramento do acervo informacional da instituição a partir de plataformas computacionais adequadas a essa finalidade. OEIs: 5.1; 5.3. 3. Gerenciamento Arquivístico Digital 41 UNIVERSIDADE FEDERAL DO TOCANTINS PRÓ-REITORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO Avenida NS 15, Quadra 109 Norte | Plano Diretor Norte Sala 104, Bloco IV, Câmpus de Palmas | 77001-090 | Palmas/TO (63) 3229-4034 | www.uft.edu.br/tic | protic@uft.edu.br NET8 Implantação de um arquivo central para acomodação da massa documental física garantindo a correta avaliação, recolhimento, conservação, arranjo, descrição e difusão documental, além de disponibilizar os documentos para acesso ao público. OEIs: 5.1; 5.3. 3. Gerenciamento Arquivístico Digital NET9 Implantação de ambientes de Processamento Transacional e Processamento Analítico de dados e informações para tornar o processo de tomada de decisões eficientes, eficazes, efetivos e transparentes a partir de análises de dados e informações obtidas das bases de dados institucionais e norteada pelo Plano de Dados Abertos. OEIs: 1.1.5; 1.2.5; 4.7.2; 5.10.7 4. Gerenciamento de Bases de Dados e Armazenamento NET10 Aplicação de mecanismos de Inteligência de Negócios e Ciência de Dados com base em Inteligência Artificial para promover aumento de produtividade e melhoria na experiência da comunidade interna e externa com o uso dos serviços institucionais. OEIs: 1.1.5; 1.2.5; 2.5.4; 3.1.25; 3.12.5; 4.7.2; 5.10.7 4. Gerenciamento de Bases de Dados e Armazenamento NET11 Melhoria contínua dos processos de gestão e governança de Tecnologia da Informação e Comunicação a partir das políticas, planos e protocolos institucionais visando monitorar e evoluir os indicadores de qualidade iGesTI e iGovTI junto aos órgãos de fiscalização e controle. OEIs: 1.1; 5.1; 5.2; 5.3; 5.4; 5.5. 5. Gestão e Governança de Tecnologia da Informação e Comunicação NET12 Desenvolvimento de pessoas de Tecnologia da Informação e Comunicação através de reconhecimento, valorização, capacitação, qualificação e oportunidades de crescimento profissional a partir da vivência dos valores institucionais OEIs: 5.2; 5.8. 5. Gestão e Governança de Tecnologia da Informação e Comunicação NET13 Comunicação interna e externaeficiente, eficaz e efetiva para fortalecimento da identidade e imagem da área de Tecnologia da Informação e Comunicação e dos seus processos, projetos, produtos e pessoas frente à instituição OEIs: 5.3; 5.4; 5.8. 5. Gestão e Governança de Tecnologia da Informação e Comunicação NET14 Regulamentação das políticas, planos e protocolos no formato de resoluções, regimentos e instruções normativas conforme os objetivos, metas, indicadores e ações de TIC para a execução de projetos, serviços e operações alinhados ao Planejamento Estratégico Institucional OEIs: 5.1; 5.3; 5.4. 5. Gestão e Governança de Tecnologia da Informação e Comunicação NET15 Gestão dos programas e projetos institucionais relacionados com a área de Tecnologia da Informação e Comunicação buscando estimular a inovação tecnológica institucional por meio de fomento a iniciativas acadêmicas junto aos cursos de graduação e pós-graduação da Universidade Federal do Tocantins. OEIs: 3.2; 3.4; 3.5 5. Gestão e Governança de Tecnologia da Informação e Comunicação 42 UNIVERSIDADE FEDERAL DO TOCANTINS PRÓ-REITORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO Avenida NS 15, Quadra 109 Norte | Plano Diretor Norte Sala 104, Bloco IV, Câmpus de Palmas | 77001-090 | Palmas/TO (63) 3229-4034 | www.uft.edu.br/tic | protic@uft.edu.br NET16 Atualizar e ampliar o parque tecnológico para as atividades administrativas e acadêmicas visando atender a infraestrutura de Tecnologia da Informação e Comunicação e Tecnologias Educacionais necessárias para o alcance da nota máxima nessa diretriz nos instrumentos de avaliação dos cursos de graduação e pós-graduação, tais como o Sistema Nacional de Avaliação do Ensino Superior (SINAES) e o Coleta/Avaliação Quadrienal/CAPES. OEIs: 1.1; 1.2; 1.3; 1.4; 1.7; 2.2; 2.4; 3.2; 3.4, 3.5; 4.2. 6. Infraestrutura e Serviços de Tecnologia da Informação e Comunicação NET17 Adoção de solução de Computação em Nuvem para aquisição de serviços de infraestrutura, plataforma e softwares para maior sustentabilidade do ambiente computacional de informação, serviços e processos acadêmicos e administrativos institucionais. OEIs: 4.7.3 6. Infraestrutura e Serviços de Tecnologia da Informação e Comunicação NET18 Implantação de Metodologia de Gestão de Serviços de Tecnologia da Informação com controle de qualidade do atendimento conforme os Acordos de Nível de Serviço estabelecidos para cada serviço oferecido à comunidade. OEIs: 5.9.5; 5.10.9 6. Infraestrutura e Serviços de Tecnologia da Informação e Comunicação NET19 Prover soluções de tecnologias educacionais de hardware e software para o desenvolvimento de inovações pedagógicas atendendo às demandas dos setores acadêmicos responsáveis pela orientação dos docentes e técnicos administrativos envolvidos nas atividades de apoio docente. OEIs: 2.5.4; 3.1.3; 3.3.19; 5.2.1 7. Tecnologias Educacionais e Tecnologias Assistivas NET20 Prover soluções de TIC no campo das tecnologias assistivas a partir de hardware e software para o apoio ao desenvolvimento acadêmico dos alunos classificados como Pessoas com Deficiência (PCD) para que a TIC possa viabilizar e apoiar as atividades realizadas por eles nos cursos e componentes curriculares ofertados pela instituição. OEIs: 3.9.1; 3.9.12; 3.12.5 7. Tecnologias Educacionais e Tecnologias Assistivas NET21 Padronização do ambiente de gestão e governança de dados institucionais aplicada nos processos de coleta, armazenamento, processamento, visualização e descarte para a otimização do acesso, qualidade, segurança e integração dos dados e informações institucionais, atendendo à legislação de Acesso à Informação e Proteção de Dados. OEIs: 5.1; 5.3; 5.4. 8. Segurança da Informação e Privacidade NET22 Implantação de mecanismos tecnológicos para garantia da cibersegurança protegendo os ativos de informação tais sistemas, computadores e servidores entre outros contra ameaças cibernéticas ou ataques maliciosos mantendo critérios de confidencialidade e autenticidade; integridade; disponibilidade e acessibilidade; e rastreabilidade e irretratabilidade. OEIs: 4.5.32; 4.7.2 8. Segurança da Informação e Privacidade 43 UNIVERSIDADE FEDERAL DO TOCANTINS PRÓ-REITORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO Avenida NS 15, Quadra 109 Norte | Plano Diretor Norte Sala 104, Bloco IV, Câmpus de Palmas | 77001-090 | Palmas/TO (63) 3229-4034 | www.uft.edu.br/tic | protic@uft.edu.br 7.2. Desafios Estratégicos de Tecnologia da Informação e Comunicação Os desafios estratégicos são as questões mais relevantes a serem resolvidas pela Tecnologia da Informação e Comunicação para que ela caminhe na direção do futuro de forma sustentável. Eles são os obstáculos julgados mais importantes, os mais críticos para se alcançar o destino almejado num determinado espaço de tempo e contexto. O Quadro 18 traz os desafios estratégicos de Tecnologia da Informação e Comunicação formulados com base na Estratégia do Governo Digital. Quadro 18 Desafios Estratégico de Tecnologia da Informação e Comunicação (DET). Código Desafio Descrição DET1 Comunicação Interna e Externa Como gerar e disponibilizar dados, informações e conhecimentos que sejam úteis ao público interno e externo à instituição, ampliando o relacionamento da UFT com a Comunidade? DET2 Agilidade na Entrega de Valor Como aprimorar a entrega de valor, aumentando a eficiência,a eficácia, a efetividade e a transparência. DET3 Transformação Digital Como utilizar a Transformação Digital para a ampliação dos serviços digitais para a comunidade para aumentar a capacidade da UFT de cumprir a sua missão institucional? DET4 Integração Como incrementar a integração de processos, sistemas, serviços, dados, áreas e pessoas com uso inteligente da tecnologia? DET5 Governança e Gestão Como elevar a maturidade da Governança e Gestão de TIC alinhada aos indicadores de gestão e de governança em TIC (iGesTI e iGovTI)? DET6 Inovação Tecnológica Como viabilizar a concepção e a adoção de inovações tecnológicas aos processos, produtos, projetos e pessoas de TIC para melhorias administrativas e acadêmicas na UFT? DET7 Atendimento à Demanda Crescente Como atender à crescente demanda de soluções tecnológicas diante da redução do quadro de servidores de TIC especializados? 7.3. Princípios Os princípios são o ponto de partida para o planejamento e as diretrizes são instruções gerais que direcionam o planejamento de Tecnologia da Informação e Comunicação. Para a construção deste PETIC foram adotados como documentos norteadores o Plano de Desenvolvimento Institucional e a Estratégia de Governança Digital , que traz os seis princípios que orientarão a transformação do governo por meio do uso de tecnologias digitais. O quadro 19 apresenta os princípios adotados para a construção deste Planejamento Estratégico de Tecnologia da Informação e Comunicação da Universidade Federal do Tocantins. 44 UNIVERSIDADE FEDERAL DO TOCANTINS PRÓ-REITORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO Avenida NS 15, Quadra 109 Norte | Plano Diretor Norte Sala 104, Bloco IV, Câmpus de Palmas | 77001-090 | Palmas/TO (63) 3229-4034 | www.uft.edu.br/tic | protic@uft.edu.br Quadro 19 Princípios de TIC (PRT) para a construção do PETIC. Cód. Princípio Descrição PRT1 Universidade centrada na comunidade interna e externa (cidadão) Serviços digitais centrados no cidadão preocupa-se em oferecer uma jornada mais agradável a ele, respondendo às suas expectativas por meio de serviços de alta qualidade (simples, ágeis e personalizados) e mantendo-se atento à sua experiência. ▪ Oferta de serviços públicos digitais; ▪ Avaliação de satisfação nos serviços digitais; ▪ Canais e serviços digitais simples e intuitivos. PRT2 Universidade integrada com dos diversos serviços do governo federal Serviços integrados que resultam em uma experiência consistente de atendimento para o cidadão e integra dados e serviços da União, dos Estados, do DistritoFederal e Municípios, reduzindo custos, ampliando a oferta de serviços digitais e retirando do cidadão o ônus do deslocamento e apresentação de documentos. ▪ Acesso digital único aos serviços públicos; ▪ Plataformas e ferramentas compartilhadas; ▪ Serviços públicos integrados. PRT3 Uma universidade com uma plataforma de serviços digitais inteligentes Um Governo inteligente, que implementa políticas efetivas com base em dados e evidências e antecipa e soluciona de forma proativa as necessidades do cidadão e das organizações, além de promover um ambiente de negócios competitivo e atrativo a investimentos ▪ Políticas e Programas baseadas em dados e evidências; ▪ Serviços públicos do futuro e tecnologias emergentes; ▪ Serviços preditivos e personalizados ao cidadão. PRT4 Universidade confiável respeitados a liberdade e a privacidade digital Um Governo confiável, que respeita a liberdade e a privacidade dos cidadãos e assegura a resposta adequada aos riscos, ameaças e desafios que surgem com o uso das tecnologias digitais no Estado. Essa postura é reforçada com a oferta de uma identidade digital em escala nacional para todos os brasileiros. ▪ Implementação da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD); ▪ Garantia da segurança das plataformas digitais e de missão crítica; ▪ Identificação digital única. PRT5 Universidade transparente e aberto à sociedade Um Governo transparente e aberto, que atua de forma proativa na disponibilização de dados e informações e viabiliza o acompanhamento e a participação da sociedade nas diversas etapas dos serviços e políticas públicas. ▪ Reformulação dos canais de transparência e dados abertos; ▪ Participação do cidadão na elaboração de políticas públicas. PRT6 Universidade eficiente, eficaz e efetiva. Um Governo eficiente, que capacita seus profissionais nas melhores práticas e faz uso racional da força de trabalho e aplica intensivamente plataformas tecnológicas e serviços compartilhados nas atividades operacionais. Complementarmente, otimiza a infraestrutura e os contratos de tecnologia, buscando a redução do custo e ampliação de serviços. ▪ Otimização das infraestruturas de tecnologia da informação; ▪ O digital como fonte de recursos para políticas acadêmicas essenciais; ▪ Equipes com competências digitais. 45 UNIVERSIDADE FEDERAL DO TOCANTINS PRÓ-REITORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO Avenida NS 15, Quadra 109 Norte | Plano Diretor Norte Sala 104, Bloco IV, Câmpus de Palmas | 77001-090 | Palmas/TO (63) 3229-4034 | www.uft.edu.br/tic | protic@uft.edu.br 7.4. Diretrizes As diretrizes definem caminhos e estabelecem as estratégias para o alcance dos objetivos estratégicos institucionais. Nesse sentido, o Quadro 20 apresenta as principais diretrizes formuladas a partir dos princípios estabelecidos na seção anterior, os quais foram utilizados como base para a construção deste documento representando os valores e preceitos institucionais. Quadro 20 Diretrizes de TIC (PRT) adotadas a partir dos princípios para a construção do PETIC. Código Diretriz Descrição DTT1 O PETIC deve estar alinhado à Estratégia do Governo Digital com a Transformação Digital dos Serviços Públicos ▪ Alinhamento aos princípios, objetivos e iniciativas da Estratégia de Governo Digital para o aumento da eficiência pública (Decreto no 10.332, de 29 de abril de 2020) com base na Lei federal nº 14.129, de 29 de março de 2021 (Lei do Governo Digital); ▪ Buscar a simplificação no atendimento aos usuários do Serviço Público (Decreto 9.094/2018); ▪ Aderir às diretrizes da Plataforma de Cidadania Digital e dispõe sobre a oferta dos serviços públicos digitais, no âmbito dos órgãos e das entidades da administração pública federal direta, autárquica e fundacional (Decreto nº 8.936/2016). DTT2 Gestão e Governança de Tecnologia da Informação e Comunicação ▪ Atender as diretrizes da política de governança da administração pública federal direta, autárquica e fundacional (Decreto 9.203/2017); ▪ Implantar a Governança de Tecnologia da Informação e Comunicação conforme orientações do SISP do Poder Executivo Federal-SISP (Portaria SETIC/MP nº 19/2017). DTT3 Adequação aos padrões de interação dos canais digitais ▪ Unificação dos canais de informações digitais da instituição conforme os padrões do Governo Federal (Decreto nº 9.756/2019); ▪ Implantação e gestão do Padrão Digital de Governo dos órgãos e entidades do Poder Executivo federal com os padrões de interface que devem ser seguidos por designers e desenvolvedores para garantir a experiência única na interação com os sistemas interativos do Administração Pública Federal (Portaria SGD/ME nº 540/ 2020) ▪ Procedimentos para a unificação dos canais digitais e define regras para o procedimento de registro de endereços de sítios eletrônicos na internet e de aplicativos móveis do Governo Federal (Portaria SGD/ME nº 39/2019) DTT4 Transparência Pública ▪ Define formalmente no âmbito da organização os mecanismos de transparência e prestação de contas dos investimentos de recursos públicos aplicados em iniciativas de TIC por meio de plataforma única de acesso à informação; ▪ Adotar as diretrizes e normas da Lei de Acesso à Informação (Lei nº 12.527/2011); ▪ Adotar as diretrizes sobre a participação, proteção e defesa dos direitos do usuário dos serviços públicos da administração pública (Lei nº 13.460/2017). DTT5 Governança de Dados e ▪ Manter uma estrutura de gestão de dados adequada à Lei Geral de Proteção de Dados (Lei nº 13.853/2019); 46 http://legislacao.planalto.gov.br/legisla/legislacao.nsf/Viw_Identificacao/lei%2012.527-2011?OpenDocument http://legislacao.planalto.gov.br/legisla/legislacao.nsf/Viw_Identificacao/lei%2012.527-2011?OpenDocument http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_Ato2019-2022/2019/Lei/L13853.htm UNIVERSIDADE FEDERAL DO TOCANTINS PRÓ-REITORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO Avenida NS 15, Quadra 109 Norte | Plano Diretor Norte Sala 104, Bloco IV, Câmpus de Palmas | 77001-090 | Palmas/TO (63) 3229-4034 | www.uft.edu.br/tic | protic@uft.edu.br Interoperabilida de ▪ Adotar o barramento de interoperabilidade da Plataforma de Cidadania Digital para integração dos sistemas e das bases de dados dos órgãos e das entidades da administração pública federal (Decreto nº 10.046/2019); ▪ Seguir as diretrizes do Marco Civil da Internet que prevê o desenvolvimento da internet no Brasil e a promoção da racionalização e da interoperabilidade tecnológica dos serviços de governo eletrônico e a promoção da interoperabilidade entre sistemas e terminais diversos (Marco Civil da Internet (Lei nº 12.965, de 23 de abril de 2014). ▪ Adotar os Padrões de Interoperabilidade de Governo Eletrônico - e-PING, definido no âmbito do SISP (Portaria normativa nº 05/2005); ▪ Atender aos princípios e diretrizes de governança no compartilhamento de dados no âmbito da administração pública federal e institui o Cadastro Base do Cidadão e o Comitê Central de Governança de Dados (Decreto nº 10.046/2019); ▪ Atender aos padrões para as comunicações de dados da Administração Pública Federal direta, autárquica e fundacional por meio de redes de telecomunicações e serviços de tecnologia da informação fornecidos por órgãos ou entidades da Administração Pública Federal (Portaria Interministerial MP/MC/MD nº 141/2014). DTT6 Licitações e Contratações de TIC planejadas, executadas e avaliadas ▪ As contratações de soluções de TIC deverão ser precedidas de planejamento, elaborado em harmonia com PDI, PETIC e PDTIC e deve visar ao atendimento à missão, visão e objetivos estratégicos institucionais, que deve ser avaliado por meio de mensuração e avaliação de resultados; ▪ Os processos de aquisição devem seguir os requisitos e procedimentos para aprovação de contratações ou de formação de atas de registro de preços, a serem efetuados por órgãos e entidades integrantes do Sistema de Administração dos Recursos de Tecnologia da Informação- SISP do Poder Executivo federal, relativos a bens e serviços de TIC conforme a Instrução Normativa SGD/MGI nº 6/2023 . ▪ O processo de contratação de soluções de TIC pelos órgãos e entidades integrantes do SISP do Poder Executivo Federal deve seguir a legislação vigente, sendo atualmente a Instrução Normativa SGD/ME nº 94/2022. DTT7 Terceirização de atividades de TIC ▪ Maximizar a terceirização das atividades de execução e operação, ficando a UFT com as tarefas de planejamento, coordenação, supervisão e controle com base na Portaria SGD/ME Nº 5.651/2022 que estabelece modelo para a contratação de serviços de desenvolvimento, manutenção e sustentação de software, no âmbito dos órgãos e entidades integrantes do Sistema de Administração dos Recursos de Tecnologia da Informação. DTT8 Monitoramento da qualidade de projetos, operações e serviços críticos de TIC ▪ Todos os serviços e processos de TI críticos para a organização devem ser monitorados (planejados, organizados, documentados, implementados, medidos, acompanhados, avaliados e melhorados); ▪ Adoção de mecanismos de avaliação de satisfação dos usuários de serviços públicos a partir de padrões de qualidade para serviços públicos digitais (Portaria SGD/ME nº 548/2022). 47 UNIVERSIDADE FEDERAL DO TOCANTINS PRÓ-REITORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO Avenida NS 15, Quadra 109 Norte | Plano Diretor Norte Sala 104, Bloco IV, Câmpus de Palmas | 77001-090 | Palmas/TO (63) 3229-4034 | www.uft.edu.br/tic | protic@uft.edu.br DTT9 Acessibilidade digital ampliando o acesso às informações para a comunidade interna e externa à UFT ▪ Adoção de padrões de acessibilidade do governo digital por meio do eMAG no âmbito do SISP, tornando sua observância obrigatória nos sítios e portais do governo brasileiro; ▪ Atender às diretrizes da Convenção Internacional sobre os Direitos das Pessoas com Deficiência (2007), de 30 de março de 2007, elaborada pela Nações Unidas, define, em seu artigo 9°, a obrigatoriedade de promoção do acesso de pessoas com deficiência a novos sistemas e tecnologias da informação e comunicação, inclusive à Internet. DTT10 Segurança da Informação, Proteção de Dados e Privacidade ▪ Inclusão da instituição na Rede Federal de Gestão de Incidentes Cibernéticos (Decreto nº 10.748, de 16 de julho de 2021); ▪ Atender a Política Nacional de Segurança da Informação, que dispõe sobre a governança da segurança da informação (Decreto nº 9.637/2018); ▪ Realizar o alinhamento das ações conforme a Estratégia Nacional de Segurança Cibernética (Decreto nº 10.222/2020); ▪ Realizar o alinhamento com a Estratégia Nacional de Segurança de Infraestruturas Críticas (Decreto nº 10.569/2020); ▪ Atentar o definido na Constituição Federal de 1988, no art. 5º, X - são invioláveis a intimidade, a vida privada, a honra e a imagem das pessoas, assegurado o direito a indenização pelo dano material ou moral decorrente de sua violação. DTT11 Qualidade dos Serviços Digitais ▪ Implantação de um sistema de avaliação de satisfação dos usuários de serviços públicos e estabelece padrões de qualidade para serviços públicos digitais no âmbito dos órgãos e entidades do Poder Executivo federal (Portaria SGD/ME nº 548/2022). 8. REFERENCIAL ESTRATÉGICO DE TIC A partir do diagnóstico do cenário, das necessidades e dos desafios estratégicos pautados nos princípios e diretrizes estratégicas de TIC deve ser realizado um direcionamento estratégico de TIC a ser adotado pela instituição. Para isso devem ser definidas a missão, visão e valores. A missão é a definição do propósito principal da TIC, com os propósitos que a individualizam e distinguem a razão de ser da área. A visão define como a TIC da quer estar posicionada no seu ambiente de atuação, tanto no presente quanto no futuro. Já os valores fundamentam a conduta e, portanto, ditam como se deve agir. Esses elementos determinam a mensagem de como a TIC deseja desenvolver suas ações e relações acadêmicas, administrativas e pedagógicas com a comunidade interna e externa. 8.1. Missão Estabelecer a Tecnologia da Informação e Comunicação como elemento de inovação tecnológica nos projetos, processos, produtos e serviços administrativos, acadêmicos e pedagógicos contribuindo para o alcance da missão, visão e objetivos estratégicos institucionais pautados na inovação pedagógica, transparência ativa e a transformação digital da Universidade Federal do Tocantins. 48 http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2019-2022/2021/decreto/D10748.htm UNIVERSIDADE FEDERAL DO TOCANTINS PRÓ-REITORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO Avenida NS 15, Quadra 109 Norte | Plano Diretor Norte Sala 104, Bloco IV, Câmpus de Palmas | 77001-090 | Palmas/TO (63) 3229-4034 | www.uft.edu.br/tic | protic@uft.edu.br 8.2. Visão Ser reconhecida pela excelência dos projetos, serviços, operações e soluções de TIC fornecidos à Universidade Federal do Tocantins a partir de mecanismos sólidos de gestão e governança. 8.3. Valores ● Compromisso: atuação com dedicação, empenho e envolvimento em suas atividades; ● Excelência Técnica: aplicação da técnica mais adequada para cada situação; ● Transparência: garantia do acesso às informações, ações e decisões da TIC; ● Colaboração: promoção de um ambiente propício à integração e à realização coletiva dos projetos e ações, favorecendo o compartilhamento de soluções e do conhecimento; ● Inovação: identificar e implantar soluções inovadoras para o cumprimento da missão institucional; ● Sustentabilidade: Assegurar que a informação e os recursos de TIC sejam economicamente viáveis, socialmente justos e culturalmente aceitos; ● Valorização das pessoas: Incentivar o desenvolvimento das capacidades individuais, melhoria contínua do relacionamento interpessoal e satisfação pessoal e profissional. 8.4. Mapa Estratégico de Tecnologia da Informação e Comunicação O mapeamento estratégico da TIC foi realizado com a ferramenta de gestão BSC, que traduz a missão e a estratégia institucional em um conjunto de medidas de desempenho para formar um sistema de medição e gestão estratégica, tornando compreensível a missão, visão e estratégia para a formulação das ações que impactam no desempenho institucional. O BSC auxiliou na extração de indicadores para a criação de uma visão integral da gestão a partir da situação atual estabelecendo iniciativas priorizadas conforme as estratégias estabelecida, sob 4 perspectivas: Financeira, Clientes, Processos Internos e Aprendizado e Crescimento, substituindo clientes por comunidade, conforme o Quadro 21. Quadro 21 Perspectivas do Balanced ScoreCard (BSC). Perspectiva Descrição Comunidade Analisa se a estratégia da área de TIC está se refletindo na satisfação da comunidade, para manter os atuais e incluir novos membros da comunidade via serviços digitais.. Financeira Demonstra se a implementação da estratégia está refletindo na melhoria dos resultados financeiros de sustentabilidade e retorno financeiro dos investimentos. Processos Internos Verifica se os processos de TIC estão contribuindo para a geração de valor percebido pela comunidade e alcance das metas da instituição por meio da inovação. Aprendizado e Crescimento Determina as competências, tecnologias e sistemas organizacionais necessários para o desenvolvimento da instituição por meio dos seus recursos humanos. No que tange a comunidade, buscou-se identificar como a TIC deve ser vista com foco em alcançar a visão proposta. Na perspectiva financeira foi considerada a sustentabilidade orçamentária para um maior retorno do investimento realizado. Para os processos internos, identificou-se as otimizações processuais necessárias. E por fim, sobre o aprendizado e crescimento, como obter uma melhoria contínua a partir dos resultados obtidos a partir da mensuração das metas e indicadores. O resultado da aplicação está expresso no Mapa Estratégico da Figura 5. 49 UNIVERSIDADE FEDERAL DO TOCANTINS PRÓ-REITORIA DE TECNOLOGIADA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO Avenida NS 15, Quadra 109 Norte | Plano Diretor Norte Sala 104, Bloco IV, Câmpus de Palmas | 77001-090 | Palmas/TO (63) 3229-4034 | www.uft.edu.br/tic | protic@uft.edu.br Figura 5 Mapa estratégico de Tecnologia da Informação e Comunicação. Estabelecidas a missão e a visão da PROTIC torna-se necessário o estabelecimento das metas e objetivos estratégicos para encerramento do ciclo do Planejamento Estratégico de TIC. A partir disso, torna-se possível o estabelecimento de planos de ação para a geração dos resultados, os quais evidenciam o cumprimento dos objetivos e metas institucionais a partir da visão pré-estabelecida no planejamento estratégico institucional. 8.5. Objetivos Estratégicos de Tecnologia da Informação e Comunicação Os objetivos estratégicos são as respostas aos desafios estratégicos diagnosticados pela equipe de gestão de TIC. Eles devem expressar o que a instituição terá como alvo para ser atingido e transposto de forma a vencer esses desafios. Eles constituem os passos necessários e suficientes para ir em direção à concretização da visão de futuro e são o elo entre as questões estratégicas (a missão, a visão, os valores e os desafios) e as questões táticas e operacionais, de forma que as ações do dia-a-dia da organização não fiquem desligados da direção estratégica traçada. Eles traduzem o que deve ser feito e dão um senso do caminho a ser percorrido com suas referências e seus marcos de passagem. Os objetivos estratégicos devem ser norteados pelo PDI e pela EGD. 50 UNIVERSIDADE FEDERAL DO TOCANTINS PRÓ-REITORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO Avenida NS 15, Quadra 109 Norte | Plano Diretor Norte Sala 104, Bloco IV, Câmpus de Palmas | 77001-090 | Palmas/TO (63) 3229-4034 | www.uft.edu.br/tic | protic@uft.edu.br Para cada objetivo estratégico foram propostos Programas Estratégicos de TIC (PET) como planos de ação no formato de programas e projetos integradores, para auxiliar a instituição na execução de ações para alcance da missão e objetivos estratégicos. Os planos de ação foram associados ao OET, aos riscos e ao cronograma de cumprimento estabelecido para o planejamento, desenvolvimento e avaliação dos projetos, serviços e operações de TIC. Os programas estratégicos indicam, em linhas gerais, ações que têm por objetivo garantir que a TIC da UFT migre da situação atual para a situação definida na visão de futuro. Os Quadros 22-29 apresentam os objetivos estratégicos, seguidos por uma descrição, indicadores, objetivos estratégicos institucionais do PDI e os fatores críticos de sucesso. Os Objetivos Estratégicos de TIC são representados pela variável OETi, descritos de maneira geral e detalhada a partir da definição do objetivo. Cada objetivo de TIC vem acompanhado de um ou mais Objetivos Estratégicos Institucionais (OEIi) associado o OET a um ou mais OEI. Os OET têm um conjunto de Indicadores de Resultados em TIC, representados pela variável IRTi, usados para acompanhar o cumprimento de metas, viabilizando o monitoramento e avaliação da TIC. Está previsto um acompanhamento trianual dos indicadores, os quais devem ser informados anualmente via relatórios de gestão. Por fim, os OETs vêm acompanhados dos Fatores Críticos de Sucesso (FCS). Os FCS são os elementos necessários para uma instituição ou projeto atingir sua missão e objetivos, sendo pontos-chave que, bem executados, definem e garantem o desenvolvimento e o crescimento de uma instituição, atingindo seus objetivos. Os FCSs são encontrados através de um estudo dos próprios objetivos institucionais, derivando de sua missão, sua visão e seus valores, tornando-se referências obrigatórias e fundamentais para que a instituição se mantenha e tenha sucesso. Quadro 22 Objetivo Estratégico de TIC de expansão e inovação de serviços. OET1 Expandir e inovar a prestação de serviços acadêmicos e administrativos de maneira acessível à sociedade por meio da transformação digital. Descrição: Ampliar a quantidade e a qualidade de serviços acadêmicos e administrativos digitais para a comunidade interna e externa à UFT de forma acessível digitalmente a partir das diretrizes da Estratégia do Governo Digital (EGD). Identificador Objetivo Estratégico Institucional OEI1.1 Elevar o conceito institucional OEI1.2 Melhorar os conceitos de avaliação dos cursos de graduação OEI2.1 Elevar o número de matrículas e a permanência de alunos nos cursos de graduação OEI2.4 Consolidar políticas de assistência estudantil OEI3.2 Fomentar a criação e o desenvolvimento de mecanismos de geração de empreendimentos inovadores OEI3.5 Consolidar um ecossistema de Inovação e Empreendedorismo integrado e articulado 51 UNIVERSIDADE FEDERAL DO TOCANTINS PRÓ-REITORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO Avenida NS 15, Quadra 109 Norte | Plano Diretor Norte Sala 104, Bloco IV, Câmpus de Palmas | 77001-090 | Palmas/TO (63) 3229-4034 | www.uft.edu.br/tic | protic@uft.edu.br OEI4.2 Elevar a inserção e reconhecimento social da UFT no Estado do Tocantins Sigla Indicador de Resultado Metas IRT1: Percentual de serviços transformados digitalmente: apresenta a quantidade de serviços digitais oferecidos à sociedade em relação a Carta de Serviços e obter o percentual de transformação digital. 2023 2024 2025 40% 50% 70% IRT2: Percentual de serviços com canais totalmente digitais publicados no portal gov.br: incluindo os serviços previstos para as IES da Rede Federal 60% 75% 90% IRT3: Percentual de processos críticos cobertos por sistema informatizado: processos administrativos e acadêmicos informatizados em relação a todos os processos críticos levantados. 70% 80% 85% Fatores Críticos de Sucesso FCS1: Ampliar o acesso a serviços digitais na instituição através da execução do Plano de Transformação Digital. FCS2: Aumentar a eficiência, a eficácia, a efetividade e a transparência dos serviços prestados otimizando a entrega de valor para a comunidade. FCS3: Ampliar a comunicação interna e externa da instituição a partir dos seus serviços prestados e pelos mecanismos de comunicação formais e informais (i.e. redes sociais). Quadro 23 Objetivo Estratégico de TIC de melhoria de experiência dos usuários. OET2 Oferecer uma melhor experiência aos usuários dos serviços de Tecnologia da Informação e Comunicação Descrição: Aumentar o nível de satisfação dos usuários de TIC aprimorando a experiência do usuário em relação ao tempo de resposta e o nível dos serviços prestados à comunidade aprimorar a entrega de valor, aumentando a eficiência, a eficácia, a efetividade e a transparência Identificador Objetivo Estratégico Institucional OEI1.4 Institucionalizar nos PPCs dos cursos de graduação a utilização de novas tecnologias educativas compatíveis ao mundo 4.0. OEI1.7 Fortalecer e promover melhores condições para a oferta de cursos e disciplinas na modalidade EaD OEI2.1 Elevar o número de matrículas e a permanência de alunos nos cursos de graduação OEI2.2 Adequar toda a infraestrutura da universidade para atender os requisitos de acessibilidade OEI4.2 Elevar a inserção e reconhecimento social da UFT no Estado do Tocantins 52 UNIVERSIDADE FEDERAL DO TOCANTINS PRÓ-REITORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO Avenida NS 15, Quadra 109 Norte | Plano Diretor Norte Sala 104, Bloco IV, Câmpus de Palmas | 77001-090 | Palmas/TO (63) 3229-4034 | www.uft.edu.br/tic | protic@uft.edu.br Sigla Indicador de Resultado Metas IRT4: Índice de satisfação do usuário: obtido pela avaliação dos serviços, vindo a qualidade a ser avaliada em termos de clareza das informações, facilidade de uso, qualidade dos canais de comunicação, custo ou esforço para a obtenção do serviço; disponibilidade do serviço; tempo para obter o serviço; e eficácia. 2023 2024 2025 70% 75% 80% IRT5: Índice de Maturidade de Acessibilidade Digital: percentual de atendimento do Portal de Informações em relação ao eMAG 88% 90% 90% Fatores Críticos de Sucesso FCS4: Melhorar a experiênciae de TIC, de forma a implementá-lo de forma eficiente, eficaz e efetivo. Esses instrumentos auxiliam a organização a buscar melhor gestão dos recursos e maior qualidade na prestação de serviços aos cidadãos, tornando-se essenciais para um bom planejamento de TIC que viabilize e potencialize a melhoria contínua da performance organizacional. O PDTIC é um documento situado no nível tático, que transforma os objetivos estratégicos em ações e metas, por meio do planejamento dos recursos tecnológicos e possibilitando a definição de objetivos específicos para a área de TIC. Esse instrumento detalha a aplicação dos recursos humanos, materiais, financeiros e tecnológicos da área de TIC na instituição a partir do diagnóstico da situação atual, obtido na consolidação do planejamento estratégico apresentado no PETIC. Os instrumentos de planejamento de TIC viabilizam e potencializam a melhoria contínua da performance organizacional, a partir de um alinhamento entre as estratégias e planos da TIC e as estratégias organizacionais. Nesse sentido, o PDTIC é o instrumento que permite nortear e acompanhar a atuação da área de TIC, definindo estratégias e o plano de ação para implementá-las. Conforme enfatizado no Guia de Elaboração do Plano Diretor de Tecnologia da Informação e Comunicação, o PDTIC é uma importante ferramenta de apoio à tomada de decisão para o gestor, habilitando-o a agir de forma proativa, contra as ameaças e a favor das oportunidades. O PDTIC representa um instrumento de gestão para a execução das ações e projetos de TIC da organização, possibilitando justificar os recursos aplicados em TIC, minimizar o desperdício, garantir o controle, aplicar recursos naquilo que é considerado mais relevante e, por fim, melhorar a qualidade do gasto público e o serviço prestado ao cidadão e à sociedade como um todo. 6 UNIVERSIDADE FEDERAL DO TOCANTINS PRÓ-REITORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO Avenida NS 15, Quadra 109 Norte | Plano Diretor Norte Sala 104, Bloco IV, Câmpus de Palmas | 77001-090 | Palmas/TO (63) 3229-4034 | www.uft.edu.br/tic | protic@uft.edu.br 1. INTRODUÇÃO O planejamento pode ser compreendido como uma preparação para agir de forma mais eficiente, eficaz e efetiva, reduzindo as incertezas e possibilitando a tomada de decisões de forma antecipada sobre situações diversas. Planejar é determinar os objetivos e/ou metas e coordenar os meios e recursos para atingi-los através de instrumentos de planejamento com detalhes do plano de ação, das priorizações e dos riscos. Os instrumentos de planejamento são ferramentas fundamentais para a tomada de decisão, auxiliando os gestores a agir com iniciativa diante das constantes mudanças na execução de projetos, serviços e operações. Os instrumentos de planejamento são fundamentais para focar os esforços onde os benefícios são maiores ou onde há maior necessidade (eficácia e efetividade), aproveitando de forma otimizada os recursos disponíveis, minimizando o desperdício (eficiência e economicidade) e aumentando a inteligência organizacional através do aprendizado. No campo da TIC, o planejamento configura-se como um processo de gestão norteador para a execução das ações e projetos de TIC visando conferir foco à atuação da área de TIC, apresentando estratégias e traçando planos de ação para implantá-las, o que possibilita o direcionamento de esforços e recursos para a consecução de metas. O planejamento de TIC é um processo gerencial administrativo composto de aplicações e ferramentas baseadas em recursos de TIC necessários para apoiar a instituição na execução de seu plano de desenvolvimento institucional para o cumprimento de seus objetivos institucionais. No planejamento de TIC, deve-se identificar as oportunidades de soluções de TIC para aprimorar os negócios da organização, definir planos de ação de curto, médio e longo prazo e identificar as arquiteturas de dados e de infraestrutura que melhor atendam às suas necessidades, determinando com qualidade o que e quanto se precisa adquirir e fazer, e para quê. O planejamento de TIC apoia a realização de uma gestão eficiente, efetiva e eficaz de recursos otimizando a aplicação dos investimentos e o gerenciamento dos recursos críticos de TIC: aplicativos, processos, informações, infraestrutura e pessoas. São alguns benefícios obtidos com a realização de um planejamento de TIC: ● Alocação adequada dos recursos da área de TIC de acordo com as prioridades institucionais, que devem estar alinhadas às demandas da sociedade, e com os resultados esperados; ● Obtenção de propostas mais vantajosas para a Administração Pública (economicidade); ● Fortalecimento das ações de TIC (efetividade); ● Facilitação da gestão dos recursos da TIC; ● Geração de valor para o órgão pela atuação estratégica da TIC; ● Satisfação dos clientes da TIC (áreas finalísticas e sociedade); ● Disciplina a utilização dos recursos orçamentários para a área de TIC; ● Maior transparência para o cidadão; e ● Maior compartilhamento de informações. O planejamento de TIC segue os princípios e diretrizes estabelecidos pelo Sistema de Administração dos Recursos de Tecnologia da Informação (SISP). O SISP foi instituído pelo Decreto nº 1.048 de 21 de janeiro de 1994, sendo revogado posteriormente pelo Decreto nº 7.579 de 11 de outubro de 2011, o qual está em vigor atualmente. O SISP organiza o planejamento, a coordenação, a organização, a operação, o controle e a supervisão dos recursos de TIC dos órgãos e entidades da administração pública federal direta, autárquica e fundacional, conforme consta no artigo 1º do Decreto nº 7.579, tendo por finalidade: 7 UNIVERSIDADE FEDERAL DO TOCANTINS PRÓ-REITORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO Avenida NS 15, Quadra 109 Norte | Plano Diretor Norte Sala 104, Bloco IV, Câmpus de Palmas | 77001-090 | Palmas/TO (63) 3229-4034 | www.uft.edu.br/tic | protic@uft.edu.br ● Assegurar ao Governo Federal suporte de informação adequado, dinâmico, confiável e eficaz; ● Facilitar aos interessados a obtenção das informações disponíveis, resguardados os aspectos de disponibilidade, integridade, confidencialidade e autenticidade, bem como restrições administrativas e limitações legais; ● Promover a integração e a articulação entre programas de governo, projetos e atividades, visando à definição de políticas, diretrizes e normas relativas à gestão dos recursos de TIC; ● Estimular o uso racional dos recursos de TIC, no âmbito do Poder Executivo federal, visando à melhoria da qualidade e da produtividade do ciclo da informação; ● Estimular o desenvolvimento, a padronização, a integração, a interoperabilidade, a normalização dos serviços de produção e a disseminação de informações; ● Propor adaptações institucionais necessárias ao aperfeiçoamento dos mecanismos de gestão dos recursos de TIC; ● Estimular e promover a formação, o desenvolvimento e o treinamento dos servidores que atuam na área de TIC; e ● Definir a política estratégica de gestão de tecnologia da informação do Poder Executivo federal. O planejamento de TIC deve ser materializado em um documento escrito, denominado Plano Diretor de Tecnologia da Informação e Comunicação (PDTIC), o qual deve ser publicado e divulgado no âmbito da instituição, abrangendo ambientes interno e externo, relativos à área de TIC. O PDTIC deve ser elaborado com a participação das diversas unidades da área de TIC e áreas finalísticas. Além disso, o documento deve ser acompanhado e avaliado periodicamente. No caso dos órgãos do SISP, o planejamento da TIC é consolidado no PDTIC, segundo a Instrução Normativa SGD/ME nº 1 de 4 de abril de 2019, artigo 2º, inciso XXV, sendo caracterizado como um instrumento de diagnóstico, planejamento e gestão dos recursos e processos de TIC, com o objetivo de atender às necessidades finalísticas e de informação de um órgão ou entidade para um determinado período. Todavia, destaca-se que o propósito de um planejamento de TIC é atender às necessidadesdo usuário no uso e atendimento de serviços de Tecnologia da Informação e Comunicação por meio de técnicas de usabilidade e plataformas inovadoras. FCS5: Aumentar a disponibilidade e efetividade dos canais de comunicação da instituição para melhoria do relacionamento com a comunidade a partir dos serviços digitais. FCS6: Facilidade de utilização dos serviços digitais a partir de mecanismos que provenham simplicidade e intuitividade na navegação pelas telas do serviço. FCS7: O atendimento realizado através do serviço digital deve cumprir todas as etapas necessárias para responder a solicitação do usuário. FCS8: Aplicar as diretrizes do Modelo eMAG no Portal de Informações da Instituição. Quadro 24 Objetivo Estratégico de TIC de melhoria de mecanismos de gestão e governança de TIC. OET3 Promover a adoção e melhoria dos mecanismos de gestão e governança de Tecnologia da Informação e Comunicação Descrição: Elevar os indicadores de gestão e governança de TIC para orientação, monitoramento e avaliação maximizando a atuação do Comitê de Governança Digital e Comitê Gestor de Tecnologia da Informação e Comunicação a partir dos indicadores iGesTI e iGovTI. Identificador Objetivo Estratégico Institucional OEI5.1 Elevar o índice Integrado de Governança e Gestão (iGG) OEI5.3 Elevar o Índice de Governança em Tecnologia da Informação (iGovTI) OEI5.4 Efetivar e intensificar as atividades do Comitê de Governança Digital (CGD) OEI5.6 Reduzir os níveis de risco estratégico OEI5.7 Elevar o índice de Maturidade da Gestão de Riscos OEI5.8 Induzir a cultura da governança em todos os níveis da universidade 53 UNIVERSIDADE FEDERAL DO TOCANTINS PRÓ-REITORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO Avenida NS 15, Quadra 109 Norte | Plano Diretor Norte Sala 104, Bloco IV, Câmpus de Palmas | 77001-090 | Palmas/TO (63) 3229-4034 | www.uft.edu.br/tic | protic@uft.edu.br Sigla Indicador de Resultado Metas 2023 2024 2025 IRT6: Indicador de Gestão de TIC: levanta o índice de capacidade de gestão de TIC avaliado pelo Tribunal de Contas da União (TCU). 32% 60% 80% IRT7: Indicador de Governança de TIC: levanta o índice de capacidade de governança de TIC pelo Tribunal de Contas da União (TCU). 37% 60% 80% IRT8: Indicador de Eficiência do CGD: obtém a frequência de reuniões do CGD para tratar políticas e diretrizes de TIC (10 reuniões/ano). 80% 90% 100% IRT9: Indicador de Efetividade do CGD: obtém o cumprimento das deliberações e encaminhamentos das reuniões de governança. 70% 80% 90% IRT10: Indicador de Eficiência do CGTIC: obtém a frequência de reuniões de gestão de TIC da instituição (15 reuniões/ano). 70% 80% 90% Fatores Críticos de Sucesso FCS9: Ampliar os mecanismos de acompanhamento da gestão de TIC a partir do indicador iGesTI. FCS10: Ampliar os mecanismos de acompanhamento da governança de TIC a partir do iGovTI. FCS11: Reduzir os riscos estratégicos institucionais a partir do apoio da área de TIC. FCS12: Entender as TICs como ativos estratégicos essenciais para alcançar o sucesso institucional. Quadro 25 Objetivo Estratégico de TIC de melhoria de mecanismos de gestão e governança. OET4 Aprimorar a gestão dos serviços de Tecnologia da Informação e Comunicação Descrição: Implementar ações e projetos que envolvam a melhoria, mapeamento e a automatização de processos relacionados ao gerenciamento de serviços de tecnologia da informação e comunicação. Identificador Objetivo Estratégico Institucional OEI1.4 Institucionalizar nos PPCs dos cursos de graduação a utilização de novas tecnologias educativas compatíveis ao mundo 4.0. OEI1.7 Fortalecer e promover melhores condições para a oferta de cursos e disciplinas na modalidade EaD OEI2.2 Adequar toda a infraestrutura da universidade para atender os requisitos de acessibilidade Sigla Indicador de Resultado Metas IRT11: Coeficiente de conformidade com o Acordo de Nível de Serviço: 2023 2024 2025 54 UNIVERSIDADE FEDERAL DO TOCANTINS PRÓ-REITORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO Avenida NS 15, Quadra 109 Norte | Plano Diretor Norte Sala 104, Bloco IV, Câmpus de Palmas | 77001-090 | Palmas/TO (63) 3229-4034 | www.uft.edu.br/tic | protic@uft.edu.br obtido a partir da avaliação dos serviços em uma escala de 5 notas cujos itens satisfeitos e muito satisfeitos serão somados e divididos pelo total de respostas. 20% 40% 70% IRT12: Percentual de incidentes informados: taxa de incidentes relatados através do sistema Atende+ de gestão de atendimento a serviços 30% 25% 20% IRT13: Percentual de requisições informados: taxa de requisições de atendimentos realizados via sistema de atendimento Atende+ 70% 75% 80% IRT14: Tempo Médio Entre Falhas: indicador de desempenho de TIC que mede a quantidade de dias entre ocorrência de duas falhas 30 90 120 IRT15: Tempo Médio de Reparo: indicador de desempenho de TIC que mede a quantidade de horas para reparar uma falha 4 2 1 Fatores Críticos de Sucesso FCS13: Elaborar e manter um Catálogo de Serviços de TIC. FCS14: Implementar o processo de gestão de configuração e ativos de serviços de TIC. FCS15: Implementar o processo de gestão de incidentes de serviços de TIC. FCS16: Definir o Acordo de Nível de Serviço com as demais áreas de negócio da instituição. FCS17: Executar o processo de gestão de continuidade de serviços de TIC. Quadro 26 Objetivo Estratégico de TIC de aprimoramento da gestão de projetos. OET5 Aprimorar a gestão dos projetos de Tecnologia da Informação e Comunicação Descrição: Implementar e fomentar ações de melhoria e gestão de projetos e processo de desenvolvimento de software com ênfase nas etapas de concepção, desenvolvimento e manutenção. Identificador Objetivo Estratégico Institucional OEI1.4 Institucionalizar nos PPCs dos cursos de graduação a utilização de novas tecnologias educativas compatíveis ao mundo 4.0. OEI1.7 Fortalecer e promover melhores condições para a oferta de cursos e disciplinas na modalidade EaD OEI2.2 Adequar toda a infraestrutura da universidade para atender os requisitos de acessibilidade Sigla Indicador de Resultado Metas IRT16: Índice de mudança de priorização de projetos: indica o percentual 2023 2024 2025 55 UNIVERSIDADE FEDERAL DO TOCANTINS PRÓ-REITORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO Avenida NS 15, Quadra 109 Norte | Plano Diretor Norte Sala 104, Bloco IV, Câmpus de Palmas | 77001-090 | Palmas/TO (63) 3229-4034 | www.uft.edu.br/tic | protic@uft.edu.br de solicitações de mudança de software em conformidade com critérios de seleção e priorização do CGD. 70% 75% 80% IRT17: Tempo de entrega (lead time): tempo de entrega em relação ao previsto para o desenvolvimento de software do início do projeto até a entrega do Mínimo Produto Viável (MVP) 360 180 120 IRT18: Taxa de sucesso da meta Sprint: métrica que calcula a porcentagem de itens que a equipe de desenvolvimento completou no sprint backlog em relação ao previsto 70% 80% 90% IRT19: Número de versões de software: monitora com que frequência soluções são lançadas trimestralmente 3 2 1 IRT20: Taxa de detecção de defeitos: calcula a relação entre o número de defeitos encontrados antes do lançamento da solução em comparação com o número encontrado após o lançamento. 70% 80% 90% Fatores Críticos de Sucesso FCS18: Estabelecer critérios de seleção e priorização de aquisição e desenvolvimento de software. FCS19: Implantar um processo de software para as atividades de desenvolvimento e manutenção. FCS20: Manter um processo de gestão de projetos por meio de mensurações, com indicadores quantitativos e metas de processo. FCS21: Implantar processo de gestão de projetos com equipe devidamente capacitada. FCS22: Manter processo de software revisado e melhorado com base nas mensurações obtidas Quadro 27 Objetivo Estratégico de TIC de melhoria da gestão da segurança cibernética e privacidade. OET6 Assegurar a gestão da segurança da informação e privacidade dos serviços de Tecnologia da Informação e Comunicação Descrição:Implementar ações e mecanismos de melhoria da segurança de tecnologia da informação e comunicação para minimização dos riscos e maximização da continuidade de negócio preservando os critérios de segurança da informação e privacidade. Identificador Objetivo Estratégico Institucional OEI5.3 Elevar o Índice de Governança em Tecnologia da Informação. OEI5.4 Efetivar e intensificar as atividades do Comitê de Governança Digital (CGD) OEI5.6 Reduzir os níveis de risco estratégico OEI5.7 Elevar o índice de Maturidade da Gestão de Riscos 56 UNIVERSIDADE FEDERAL DO TOCANTINS PRÓ-REITORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO Avenida NS 15, Quadra 109 Norte | Plano Diretor Norte Sala 104, Bloco IV, Câmpus de Palmas | 77001-090 | Palmas/TO (63) 3229-4034 | www.uft.edu.br/tic | protic@uft.edu.br Sigla Indicador de Resultado Metas IRT21: Taxa de total de endpoints monitorados: taxa de cobertura de dispositivo ou recursos que possam ser usados como fonte de informação 2023 2024 2025 70% 80% 90% IRT22: Taxa de detecção de incidentes: percentual de detecção de incidentes e tentativas de quebra de segurança 80% 90% 95% IRT23: Indicador de Eficiência do CSI: obtém a frequência de reuniões do Comitê de Segurança da Informação para tratar políticas e diretrizes de Segurança da Informação (04 reuniões/ano). 75% 100% 100% IRT24: Indicador de Efetividade do CGD: obtém o cumprimento das deliberações e encaminhamentos das reuniões do CSI. 70% 80% 90% Fatores Críticos de Sucesso FCS23: Implementar o processo de gestão de ativos e controle de acesso associados à informação. FCS24: Implementar o processo de gestão de resposta a incidentes de segurança da informação. FCS25: Implementar as diretrizes estabelecidas na Política de Segurança da Informação. FCS26: Elaborar normas e procedimentos para uso dos serviços de TIC e ativos de informação. FCS27: Implementar o processo de gestão de riscos de TIC relativo aos processos de negócio. FCS28: Implementar o processo de classificação e tratamento da informação. FCS29: Implementar as atividades de gestão da segurança dos recursos de processamento da informação, inclusive dos recursos de nuvem computacional. Quadro 28 Objetivo Estratégico de TIC de otimizar as contratações e gestão do parque tecnológico. OET7 Otimizar as contratações e gestão do parque tecnológico de Tecnologia da Informação e Comunicação Descrição: Otimizar os processos de contratação de produtos e serviços de TIC conforme as legislações, orientações do Governo Federal e normas complementares da UFT gerando capacidade e disponibilidade para os serviços a partir de uma gestão eficiente e efetiva do parque tecnológico institucional. Identificador Objetivo Estratégico Institucional OEI1.4 Institucionalizar nos PPCs dos cursos de graduação a utilização de novas tecnologias educativas compatíveis ao mundo 4.0. OEI1.7 Fortalecer e promover melhores condições para a oferta de cursos e disciplinas na 57 UNIVERSIDADE FEDERAL DO TOCANTINS PRÓ-REITORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO Avenida NS 15, Quadra 109 Norte | Plano Diretor Norte Sala 104, Bloco IV, Câmpus de Palmas | 77001-090 | Palmas/TO (63) 3229-4034 | www.uft.edu.br/tic | protic@uft.edu.br modalidade EaD OEI2.2 Adequar toda a infraestrutura da universidade para atender os requisitos de acessibilidade OEI4.3 Consolidar a inovação, o desenvolvimento tecnológico e a transferência de tecnologias para a sociedade OEI5.5 Elevar o Índice de Governança em Aquisições OEI5.9 Direcionar a governança para as áreas finalísticas da universidade OEI2.2 Adequar toda a infraestrutura da universidade para atender os requisitos de acessibilidade Sigla Indicador de Resultado Metas IRT25: Índice de conformidade com o PDTIC: taxa de execução das ações planejadas para o ano definidas no Plano Diretor de Tecnologia da Informação e Comunicação. 2023 2024 2025 70% 75% 80% IRT26: Taxa de renovação do parque tecnológico: taxa de atualização dos ativos e componentes da infraestrutura de TIC 30% 50% 60% IRT27: Taxa de migração dos serviços para a nuvem: Índice de serviços implantados no ambiente de computação em nuvem 20% 25% 30% IRT28: Retorno do Investimento: Indicador que expressa a taxa de retorno do investimento de TIC detectada para as áreas acadêmica e administrativa a partir de mecanismos de gestão e governança 60% 70% 80% Fatores Críticos de Sucesso FCS30: Manter e Gerenciar o Plano Diretor de Tecnologia da Informação e Comunicação. FCS31: Padronizar as atividades de contratação e de gestão de contratos de TIC por meio de mensurações, com indicadores quantitativos e metas de processo. FCS32: Manter informações analíticas sobre os processos de contrações nas diferentes modalidades: registro de preço (solidário/conjunto); adesão; dispensa; inexigibilidade. FCS33: Estabelecer estratégias de migração de serviços para ambiente de computação em nuvem. Quadro 29 Objetivo Estratégico de TIC de gestão e desenvolvimento do pessoal de TIC. OET8 Desenvolver as habilidades e competências dos servidores de Tecnologia da Informação e Comunicação adequadas ao planejamento, execução e avaliação dos projetos e serviços digitais Descrição: Aumentar o nível de habilidades e competências da equipe de Tecnologia da Informação e Comunicação da instituição para aprimorar as atividades de gestão, governança, operação, 58 UNIVERSIDADE FEDERAL DO TOCANTINS PRÓ-REITORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO Avenida NS 15, Quadra 109 Norte | Plano Diretor Norte Sala 104, Bloco IV, Câmpus de Palmas | 77001-090 | Palmas/TO (63) 3229-4034 | www.uft.edu.br/tic | protic@uft.edu.br projetos e serviços digitais institucionais. Identificador Objetivo Estratégico Institucional OEI4.1 Estimular a inserção social da universidade gerando conhecimento e inovação à sociedade. OEI4.2 Elevar a inserção e reconhecimento social da UFT no Estado do Tocantins. OEI4.3 Consolidar a inovação, o desenvolvimento tecnológico e a transferência de tecnologias para a sociedade. OEI5.1 Elevar o índice Integrado de Governança e Gestão (iGG) OEI5.2 Elevar o Índice de Governança em Gestão de Pessoas OEI5.8 Induzir a cultura da governança em todos os níveis da universidade OEI5.9 Direcionar a governança para as áreas finalísticas da universidade Sigla Indicador de Resultado Metas IRT29: Índice de execução do Plano de Desenvolvimento de Pessoas de TIC: Adotar os indicadores de desenvolvimento de pessoas de TIC como norte para a capacitação, formação e qualificação do quadro de servidores dentro dos macroprocessos definidos. 2023 2024 2025 70% 80% 85% IRT30: Índice de capacitação da unidade: Percentual de servidores da PROTIC/UFT= (quantidade de servidores da PROTIC capacitados x 100)/quantidade de servidores da PROTIC. 50% 70% 75% IRT31: Taxa de investimento em capacitação: Investimento em capacitação = (total de investimento realizado x 100)/investimento total previsto para o ano. 75% 80% 90% IRT32: Taxa de sucesso na capacitação: Taxa de sucesso = (qtde de certificados apresentados pelos servidores da PROTIC x 100)/qtde de servidores da PROTIC que participaram da capacitação. 80% 85% 90% IRT33: Taxa de servidores graduados: Percentual de servidores com graduação = (qtde de servidores da PROTIC com título de bacharel/licenciado/tecnólogo x 100)/qtde de servidores da PROTIC 85% 90% 95% IRT34: Taxa de servidores especialistas: Percentual de servidores com especialização = (qtde de servidores da PROTIC com título de especialização x 100)/qtde de servidores lotados na PROTIC 80% 85% 90% IRT35: Taxa de servidores mestres: Percentual de servidores da PROTIC com título de mestrado (qtde de servidores da PROTIC com título de mestrado x 100)/quantidade de servidores lotados na PROTIC 5% 7% 10% 59 UNIVERSIDADE FEDERAL DO TOCANTINS PRÓ-REITORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO Avenida NS 15, Quadra 109 Norte | Plano Diretor Norte Sala 104, Bloco IV, Câmpus de Palmas | 77001-090 |Palmas/TO (63) 3229-4034 | www.uft.edu.br/tic | protic@uft.edu.br IRT36: Taxa de servidores doutores = Percentual de servidores da PROTIC com título de doutorado = (qtde de servidores da PROTIC com título de doutorado x 100)/qtde de servidores da PROTIC; 2% 2% 5% Fatores Críticos de Sucesso FCS34: Qualificar a equipe em nível stricto sensu em gestão, inovação, tecnologia e educação formando para para melhor interação com a comunidade acadêmica, científica e tecnológica. FCS35: Desenvolver as habilidades e competências da equipe em áreas específicas do campo de atuação da Tecnologia da Informação e Comunicação na instituição. FCS36: Atrair e reter servidores para o quadro de administradores, analistas em tecnologia da informação e técnicos em tecnologia da informação. FCS37: Dimensionar a força de trabalho de Tecnologia da Informação e Comunicação adequadas às necessidades de transformação digital da instituição. 9. RELATÓRIO SINTÉTICO DA EXECUÇÃO DO PDTIC 2021-2022 A execução do PDTIC 2021-2022, aprovado por meio da Resolução CONSUNI nº 53, de 28 de dezembro de 2021, foi realizada após o período de pandemia da COVID-19, motivo pelo qual, o documento foi atualizado e incluído como uma extensão de prazo do previsto no PDTIC 2019-2020. Durante esse período foram realizados 4 tipos de encaminhamentos a partir das ações previstas: ● Executado: ação executada na totalidade durante o período previsto; ● Encaminhado: ação iniciada e em execução ultrapassando o período previsto; ● Cancelado: ação cuja execução foi cancelada; ● Parado: ação não executada e não encaminhada cuja execução é importante. Necessidade: N1 - Revisão do Projeto Tocantins Digital ID Descrição ID Descrição Responsável Status O1.1 Manutenção de torres e postes do Projeto Tocantins Digital A1.1 Contratação de empresa para manutenção PROTIC Encaminhado Relatório: A1.1. Manutenção da infraestrutura das torres foi solicitada à Prefeitura Universitária já com disponibilização orçamentária autorizada pelo Comitê de Governança Digital (CGD) e Pró-Reitoria de Avaliação e Planejamento (PROAP) para fins de averiguação da segurança das torres. Uma equipe da Prefeitura Universitária realizou visita às torres implantadas em 04 unidades escolares municipais de Palmas/TO para avaliação da infraestrutura, informando a equipe da PROTIC que a estrutura está em boas condições. A prestação de contas do projeto foi devidamente realizada e documentada no Processo Eletrônico do Sistema Eletrônico de Informações (SEI) de nº 23101.006154/2022-96 (SEI/UFT), sendo enviado para o Ministério da Ciência, Tecnologia e Inovação (MCTI) para fins de encerramento do projeto. Foi realizado um orçamento com o objetivo de reativação do projeto, sendo avaliado como economicamente inviável pelo Comitê de Governança Digital e tecnicamente inviável pela equipe do Comitê Gestor de Tecnologia da Informação e Comunicação (CGTIC) da Pró-Reitoria de Tecnologia da Informação e Comunicação. Foi solicitada a finalização do projeto junto ao MCTI dada a inatividade desde o ano de 2012 visando a transferência da estrutura para as prefeituras municipais conforme legislação vigente ou o desmonte da estrutura caso as prefeituras não tenham interesse em receber a infraestrutura. 60 UNIVERSIDADE FEDERAL DO TOCANTINS PRÓ-REITORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO Avenida NS 15, Quadra 109 Norte | Plano Diretor Norte Sala 104, Bloco IV, Câmpus de Palmas | 77001-090 | Palmas/TO (63) 3229-4034 | www.uft.edu.br/tic | protic@uft.edu.br Necessidade: N2 - Atualização do Ambiente para o Sistema de Informação em Educação ID Descrição ID Descrição Responsável Status O2.1 Gerenciamento de grupo de políticas organizacionais de acesso ao SIE A2.1 Criar Grupos de Políticas Organizacionais (CPOs) PROTIC Encaminhado O2.2 Expansão e atualização de software A2.2 Especificar e instruir processo para aquisição de Windows Server 2016 DIT Executado A2.3 Especificar e instruir processo para aquisição de Windows CALL (User/TS) DIT Executado A2.4 Especificar e instruir processo para aquisição de IBM DB2 Workgroup Server Edition Processor Value Unit DIT Executado Relatório: A2.1. Para a primeira atividade prevista foi encaminhada a busca por Adesão e/ou Intenção de Registro de Preço (IRP) por um servidor de domínio ampliado para todos os sistemas de informação e ativos de TIC da instituição, para fins de ampliação da criação dos Grupos de Políticas Organizacionais em nível macro institucional. No final de 2022 foi estabelecida as tratativas iniciais com a Universidade de Brasília (UnB) para que a UFT seja inserida em uma Intenção de Registro de Preço (IRP) para o Pregão Eletrônico (PE) nº 201/2023, UASG 154040. A2.2. A Equipe de infraestrutura está realizando os estudos para atualização das licenças Windows Server para o servidor do Sistema de Informação em Ensino (SIE/UFT) buscando alinhamento com o Servidor de domínio previsto na ação A.2.1, ou seja, esta ação está dependendo da execução da anterior. A2.3. Foi adquirida uma licença para o software de conexão remota para sistemas desktop denominado TS Plus no valor de R$ 124.000,00, sendo necessário para que os usuários pudessem acessar o Sistema de Informação em Ensino (SIE) através da internet, que até o presente momento estava sendo realizado por software com licença trial (testes) demandando nova criação de ambiente a cada 90 dias (Aquisição no processo SEI: 23101.004738/2022-27). A2.4 Foi adquirida uma licença do Sistema de Banco de Dados IBM DB2 para 16 nós processadores para o banco de dados de produção, organizado de forma redundante para aumento da disponibilidade, bem como a licença para 4 núcleos de processamento para o ambiente de homologação (testes), sendo realizado um investimento total de R$ 320.000,00, destacando-se que a referida licença é para atualização do ambiente operacional do SIE/UFT, cujas informações detalhadas estão descritas no processo SEI 23101.004116/2022-07. Necessidade: N3 - Manutenção e Ampliação de Funcionalidades dos Sistemas Web ID Descrição ID Descrição Responsável Status O3.1 Reestruturação do Portal na internet A3.1 Descentralizar edição de conteúdo das páginas do Portal (câmpus e reitoria) PROTIC Executado O3.2 Reestruturação da intranet A3.2 Disponibilizar caixa de entrada convergente CSG Cancelado A3.3 Disponibilizar relatórios customizados de gestão, conforme demanda CSG Encaminhado O3.3 Microsserviços A3.4 Adequar o sistema para facilitar a impressão do certificado on line DSD Encaminhado A3.5 Criar fluxos através utilizando o sistema Atende Mais CSG Executado A3.6 Disponibilizar agenda de contatos (telefônicos, de endereços e e-mail) CSE Executado O3.4 Gerenciamento do sistema de webconferência A3.7 Gerenciar disponibilidade do sistema da RNP de web conferência DIT Executado Relatório: A3.1 Foi criado um projeto para a reestruturação do Portal de Informação institucional diante dos problemas operacionais, de gestão do conteúdo, acessibilidade e segurança da informação. O projeto (Processo SEI 23101.006488/2022-60) foi iniciado no mês de outubro de 2022, após a realização do curso de capacitação para a equipe, 61 UNIVERSIDADE FEDERAL DO TOCANTINS PRÓ-REITORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO Avenida NS 15, Quadra 109 Norte | Plano Diretor Norte Sala 104, Bloco IV, Câmpus de Palmas | 77001-090 | Palmas/TO (63) 3229-4034 | www.uft.edu.br/tic | protic@uft.edu.br composta por 10 servidores da UFT/UFNT, nas tecnologias Plone/Zope, a partir de um investimento de R$ 31.100,00 (Processo SEI 23101.004028/2022-05). Dentre as ações estão a revisão do conteúdo do site, implantação de uma nova tecnologia de Gestão de Conteúdo (Content Manager System/CMS), adequação à transparência ativa, e por fim, a acessibilidade digital. A3.2 Diante da descontinuidade da tecnologia pela Pró-Reitoria de Tecnologia da Informação e Comunicação e as constantes vulnerabilidades de segurança cibernética, foidecidida pela descontinuidade da intranet, vindo o serviço a ser evoluído a partir os estudos e implantação de um novo Sistema de Gestão Institucional que concentre as informações e serviços de maneira integrada. A3.3 Foi realizado um investimento na ordem de R$ 65.792,72 para aquisição de Smart TVs para monitoramento (Processo SEI 23101.010666/2022-57), a partir de relatórios, das diversas informações da rede, segurança e painéis, a partir do Termo de Execução Descentralizada TED/SIMEC 11378. Foram implantados painéis de monitoramento para acompanhamento dos gestores dos Campus Universitários. Foi iniciado o Projeto UFT em Números para a construção de um ambiente analítico para análise dos dados institucionais. A3.4 O sistema de certificados da intranet foi mantido até 2022, porém, com planos para ser descontinuado, sendo substituído pelos certificados emitidos pela Plataforma de Eventos, sistema de informação institucionalizado para a gestão de atividades em geral na instituição. Iniciou-se o processo de evolução de um serviço de emissão de certificados no formato de um web service para que as diversas plataformas institucionais possam integrar ao serviço e realizar a emissão dos certificados. A3.5 Os serviços mais importantes da área de TIC foram mapeados e registrados pela equipe, vindo a serem representados no fluxo do Sistema Atende+ (http://sistemas.uft.edu.br). Diante do levantamento dos serviços foi concebido um mapeamento de processos administrativos, acompanhados da construção das normatizações e manuais de apoio aos usuários, visando o aumento da área de comunicação interna das equipes e com a comunidade externa à unidade administrativa. A3.6 Foi desenvolvido um módulo de cadastramento, atualização, exclusão e consulta de contatos telefônicos institucionais no Portal de Informações da Universidade Federal do Tocantins permitindo a consolidação de um repositório centralizado e gerido pela área de Assessoria de Comunicação Institucional, evitando replicações e inconsistências das informações (Processo SEI 23101.006488/2022-60). A3.7 O ambiente de webconferência foi efetivado como serviço oferecido pela área de TIC na Reitoria e Campus Universitários, sendo ferramenta padrão para a realização de reuniões virtuais dos Conselhos Universitário e o de Ensino, Pesquisa e Extensão. A evolução da ferramenta também foi aplicada no campo acadêmico a partir da implantação do componente AulaWeb no Moodle (http://ava.uft.edu.br). Necessidade: N4 - Proposição de Políticas Aplicáveis à Área de Tecnologia da Informação ID Descrição ID Descrição Responsável Status O4.1 Normatização de procedimentos institucionais relativos à TI A4.1 Propor normativa de segurança de redes CSI Encaminhado A4.2 Propor normativa de uso de recursos computacionais PROTIC Encaminhado A4.3 Propor normativa de Labins PROTIC Encaminhado A4.4 Propor normativa para desenvolvimento e manutenção de sistemas, baseado no Guia de Projetos de Software com Práticas de Métodos Ágeis para o SISP DSD Executado A4.5 Propor normativa para computadores pessoais DIT Encaminhado A4.6 Propor normativa para regulamentação do processo de criação de contas institucionais no Sistema de Login Unificado (SLU) CSI Encaminhado A4.7 Propor Regulamento do serviço de hospedagem de sistemas web DSD Parado A4.8 Revisar Catálogo de Serviços da STI PROTIC Executado O4.2 Adequação à Lei Geral de Proteção de Dados A4.9 Propor normativas e protocolos internos para atendimento à LGPD PROTIC Encaminhado 62 http://sistemas.uft.edu.br http://ava.uft.edu.br UNIVERSIDADE FEDERAL DO TOCANTINS PRÓ-REITORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO Avenida NS 15, Quadra 109 Norte | Plano Diretor Norte Sala 104, Bloco IV, Câmpus de Palmas | 77001-090 | Palmas/TO (63) 3229-4034 | www.uft.edu.br/tic | protic@uft.edu.br Relatório: A4.1 Foi construído um plano de trabalho para regulamentação de diversas políticas e planos de TIC que resultarão na atualização da Política de Segurança da Informação (PSI) na instituição, dentre elas destaca-se: Política de Nuvem Computacional; Política de Gestão de Usuários e Acessos; Política de Vulnerabilidade; Política de Ativos de TIC; Política de Cópia de Segurança de Recuperação; Plano de Riscos de TIC; Plano de Continuidade de Negócios; e a Política de Privacidade. Tais políticas foram planejadas para proposição e implantação no ano de 2023. A4.2 Foi desenvolvido um diagnóstico do parque tecnológico institucional para a construção da Política de Atualização de Recursos de Tecnologia da Informação e Comunicação visando normatizar as aquisições, manutenções e descarte dos equipamentos e softwares adquiridos e já defasados. Essa política é tida como base para a construção da Política de Gestão de Ativos, que apresentará um direcionamento sobre a gestão dos equipamentos e softwares institucionais. A4.3 Para fins de gestão dos laboratórios, foi levantada toda a regulamentação de utilização dos laboratórios de informática e de áreas afins já implantadas na instituição. A partir disso, foi desenvolvida uma minuta de Política de Utilização dos Laboratórios de Informática para fins de aprovação no Conselho Universitário no ano de 2023. A4.4 normativa para desenvolvimento e manutenção de sistemas foi encaminhada para aprovação junto ao Comitê de Governança Digital para aprovação. Foi identificada a necessidade de desenvolvimento de uma normativa para organização do processo de desenvolvimento de software em uma normativa específica detalhando o processo de fabricação de soluções. A4.5 A normativa para essa ação será desenvolvida em 2023 tendo como denominação Política de Gestão de Usuários e Acessos, sendo viabilizada por um mecanismo de gestão de domínio e login unificado institucional integrado ao Gov.Br. A4.6 de forma equivalente à ação A4.5, será desenvolvida e encaminhada uma Política de Gestão de Usuários e Acessos para aprovação junto ao CGD, visando a unificação do processo de gestão e autenticação dos usuários. A4.7 Diante da pouca utilização do serviço, a priorização da execução da ação foi considerada baixa, sendo necessário reavaliar a execução em um próximo PDTIC. A4.8 A Protic construiu o catálogo de serviços detalhando-o com descrição, fluxo processual, departamentos envolvidos e contatos para fins de inclusão. O catálogo de serviços está em processo de inclusão no novo Portal de Informações da Universidade Federal do Tocantins, para fins de divulgação junto à comunidade interna e externa. A4.9 A Protic está desenvolvendo um processo de contratação da RNP, organização que possui um Acordo de Cooperação Técnica com o Ministério da Educação, para uma consultoria de implantação do arcabouço administrativo e legal da Lei Geral de Proteção de Dados na UFT, com previsão de contratação em 2023 para implantação em 2024. Foi levantada em reunião a necessidade de nomeação de um encarregado de dados (Data Protection Officer/DPO) para a construção conjunta do processo de contratação e implantação. Necessidade: N5 - Informatização dos Processos Administrativos e Gerenciais ID Descrição ID Descrição Responsável Status O5.1 Implantação do módulo Protocolo Acadêmico on line A5.1 Refinar fluxos desenhados de processos acadêmicos, conforme demanda DSD Encaminhado A5.2 Implantar processos no Asten, conforme demanda DSD Executado O5.2 Implantação do serviço Solicitação de Compras on line A5.3 Refinar fluxos desenhados dos processos de solicitação de compras, conforme demanda DSD Encaminhado A5.4 Desenvolver fluxo de compras conforme demanda DSD Executado A5.5 Elaborar manuais sobre a utilização do sistema após desenvolvimento DSD Encaminhado O5.3 Implantação do módulo RH A5.6 Refinar fluxos desenhados dos processos de solicitação de RH, conforme demanda CSG Executado Relatório: A5.1 Foram realizadas reuniões diversas com a Pró-Reitoria de Graduação e Pró-Reitoria de Pesquisa e Pós-Graduação para atualização dos fluxos, em especial, paraa emissão de diploma digital e para migração dos processos acadêmicos para o Sistema Eletrônico de Informações. Todavia, destaca-se o grande volume de processos, sendo necessário uma maior janela temporal para atualização dos fluxos já existentes. Foram implantadas ferramentas para auxiliar no processo, dentre elas o Sistema de Gestão de PPCs (PPC+), o Sistema de Gestão de Núcleos Docentes 63 UNIVERSIDADE FEDERAL DO TOCANTINS PRÓ-REITORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO Avenida NS 15, Quadra 109 Norte | Plano Diretor Norte Sala 104, Bloco IV, Câmpus de Palmas | 77001-090 | Palmas/TO (63) 3229-4034 | www.uft.edu.br/tic | protic@uft.edu.br Estruturantes (NDE+) e o Sistema de Gestão de Calendários Acadêmicos e Administrativos (Calendários). A5.2. Os processos implantados no Asten passaram por otimização para fins de redução no fluxo e dependência de atividades consideradas desnecessárias. Destaca-se nessa ação, a otimização do processo de emissão de diploma, em especial diante da implantação da solução de Diploma Digital institucional. A5.3 O processo administrativo para execução de compras institucionais foi desenhado junto com a Pró-Reitoria de Administração e Finanças, de tal forma que sua execução está sendo testada de forma manual para subsidiar o desenvolvimento do sistema Naus Compras, atualmente em processo de testes. A5.4 A aplicação de gestão de fluxo de compras foi desenvolvida sob a denominação de Naus Compras, o qual gerencia digitalmente o fluxo de solicitações de compras da solicitação junto ao NDE até o Grupo de Compras. A aplicação encontra-se desenvolvida e em estágio de testes pelas equipes da PROTIC e Pró-Reitoria de Administração e Finanças. A5.5 À medida que as telas do Sistema Naus Compras são validadas, são gerados manuais de utilização para divulgação junto à comunidade. A5.6 O principal processo desenvolvido gerou a construção do Sistema Naus Plano de Gestão de Desempenho (NAUS PGD), criado a partir do processo SEI 23101.005993/2022-97. Nesse processo, foram detalhados os fluxos de inclusão no PGD, criação dos planos de trabalho dos servidores, homologação dos planos de trabalho pelas chefias e ateste da execução do plano proposto. O processo digital foi executado após a validação do fluxo realizada via sistema SEI/UFT implantados entre agosto de 2022 e maio de 2023. Foram otimizados os processos de carga dos dados do Sistema SIAPE do Governo Federal junto ao SIE, que configura-se como o Sistema de Gestão da Instituição. Foram otimizados processos de Recursos Humanos que resultaram numa melhor qualidade à Base de Dados, de suma importância para a geração de relatórios de gestão coerentes, que permitem a análise e inferência. Necessidade: N6 - Aprimoramento do Desenvolvimento de Software ID Descrição ID Descrição Responsável Status O6.1 Atendimento às demandas de desenvolvimento de software A6.1 Desenvolver entre 6 e 8 soluções de software, conforme demanda DSD/CSG/CSE Executado O6.2 Implantação de metodologias de desenvolvimento de software A6.2 Consolidar documentação obrigatória, linguagens e padrões de desenvolvimento DSD/CSG/CSE Executado Relatório: A6.1 Desenvolvimento do novo Portal de Informações da Universidade Federal do Tocantins para evolução tecnológica baseada na tecnologia Plone/Zope, com vistas a implanta o novo design system do Governo Digital https://www.gov.br/ds/home com base no Decreto nº 10.332, que estabelece a Estratégiia do Governo Digital (EGB) (https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2019-2022/2020/decreto/d10332.htm), a transparência ativa institucional a partir do guia disponibilizado pela Controladoria Geral da União (CGU), para atender a Lei de Acesso à Informação (LAI) de nº 12.527, de 18 de novembro de 2011, e por fim, para atender ao Modelo de Acessibilidade do Governo Eletrônico (eMAG), cujas diretrizes são apresentadas no link https://emag.governoeletronico.gov.br/. Destaca-se que a execução do projeto do Portal de Informações pode ser acompanhada por meio do processo SEI 23101.006488/2022-60; Desenvolvimento do Sistema de Calendários; Desenvolvimento do Sistema de Plano de Gestão de Desempenho; Implantação do Diploma Digital; Desenvolvimento e implantação do Sistemas de Avaliação das instituições de Ensino Superior (AVALIES); Sistema de Gestão dos PPCs (PPC+) A6.2 Durante o ano de 2022, foi realizado um conjunto de reuniões para a análise da proposta de implantação de uma Instrução Normativa (IN) para estabelecer orientações sobre os procedimentos e metodologias para o desenvolvimento e manutenção de softwares no âmbito da Pró-reitoria de Tecnologia da Informação e Comunicação, vindo a mesma a ser publicada através do nº 01/2022 - PROTIC/UFT, após aprovação juntos ao CGD. A partir disso, a IN foi adotada como instrumento norteando para a padronização da demanda por projetos de desenvolvimento e manutenção de sistemas. A IN está disponibilizada no link https://docs.uft.edu.br/share/s/Jy7kCZlDTTeZzYpRP20LUg. Os detalhes da IN estão disponíveis no processo SEI 23101.012141/2022-56. Necessidade: N7 - Manutenção e Ampliação da Infraestrutura de Redes ID Descrição ID Descrição Responsável Status O7.1 Manutenção e ampliação do cabeamento estruturado A7.1 Executar dotação orçamentária para ampliar cabeamento já existente na UFT PROTIC Executado 64 https://www.gov.br/ds/home https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2019-2022/2020/decreto/d10332.htm https://emag.governoeletronico.gov.br/ https://docs.uft.edu.br/share/s/Jy7kCZlDTTeZzYpRP20LUg UNIVERSIDADE FEDERAL DO TOCANTINS PRÓ-REITORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO Avenida NS 15, Quadra 109 Norte | Plano Diretor Norte Sala 104, Bloco IV, Câmpus de Palmas | 77001-090 | Palmas/TO (63) 3229-4034 | www.uft.edu.br/tic | protic@uft.edu.br A7.2 Executar dotação orçamentária para realizar manutenção preventiva e corretiva PROTIC Executado A7.3 Especificar e instruir processo para aquisição de ativos de rede DIT Executado O7.2 Ampliação da cobertura da rede wireless A7.4 Especificar e instruir processo para aquisição de pontos de acesso (APs) DIT Executado Relatório: A7.1 Foi realizada a execução do cabeamento estruturado e interligação de fibra óptica no Restaurante Universitário do Campus Porto Nacional , cujo orçamento foi executado junto à Prefeitura Universitária, por se tratar de uma obra de engenharia. Além disso, foram alocados orçamentos para a execução da interligação e cabeamento estruturado dos bloco da Agência de Inovação (Inovato), no valor de R$ 62.660,90 e do Laboratório de Fabricação (FABLAB) no valor de R$ 73.592,54 para execução em 2023. Foram diagnosticados os seguintes locais para implantação de interligação e cabeamento (atualmente em fase de projeto): Campus Arraias: Restaurante Universitário, Laboratório de Gastronomia, Escritório Modelo do Curso de Direito e Laboratórios do Curso de Turismo; Campus Gurupi: Bloco Casadinho; Campus Miracema: Restaurante Universitário e Bloco I (Pedagogia); Campus Porto Nacional: Bloco Administrativo; Bloco de Professores e Atual Biblioteca. A7.2 Aquisição de No-Breaks para segurança e disponibilidade dos equipamentos dos centros de dados dos Campus Universitários e pontos de implantação dos switches de distribuição (Processo SEI: 23101.008264/2022-92; 23101.002285/2023-85). Aquisição de televisores para o monitoramento dos dados e informações da rede e sistemas, atendimentos e dashboards em geral (Processo SEI 23101.010666/2022-57; 23101.010559/2022-29). Implantação de painel de monitoramento de rede para todos os Campus Universitários. Substituição dos equipamentos do datacenter do Campus Porto Nacional devido à descargas atmosféricas. Manutenção dos equipamentos de conexão via rádio entre as unidades Warã e Cerrado no Campus Miracema. A7.3 Aquisição de servidores de rede, diagnóstico para instrução de processo de aquisição de insumos de rede de computadores e switches concentradores e distribuidores (Processo SEI 23101.002437/2022-69);Aquisição de Switch SAN para interconexão do Sistema de Armazenamento (Storage) aos servidores de banco de dados (Processo SEI: 23101.004215/2022-81). A7.4 Foi realizada a aquisição de 157 equipamentos de pontos de acesso totalizando um investimento de R$ 193.800,00. Necessidade: N8 - Melhoria na Segurança da Informação e Disponibilidade de Dados e Aplicação ID Descrição ID Descrição Responsável Status O8.1 Autenticação para acesso aos computadores administrativos da UFT A8.1 Implantar domínio computacional na Instituição (AD) CSI Encaminhado O8.2 Inclusão na ferramenta de armazenamento institucional ownCloud A8.2 Migrar dados de armazenamento local na reitoria CSI Encaminhado O8.3 Consolidação da gestão de logs dos serviços de TI A8.3 Centralizar logs dos serviços de TI CSI Parado Relatório: A8.1 Foi realizado um dimensionamento do quantitativo de licenças necessárias para abranger todos os equipamentos e usuários registrados na rede de computadores institucionais para fins de contratação de uma ferramenta para gestão de domínio institucional, vindo a equipe a solicitar uma parceria junto à Universidade de Brasília para a realização de um processo licitatório para aquisição do software para gestão de domínio, com previsão de realização do pregão em 2023. A8.2 O serviço de armazenamento de arquivos institucional na Ferramenta OwnCloud foi mantido pela equipe de Suporte Técnico e Manutenção, no entanto, está em discussão a criação de um modelo de armazenamento com base em um instrumento normatizador para assegurar a preservação e segurança dos arquivos digitais institucionais. A8.3 Diante da restrição orçamentária e da necessidade de priorização de aquisições dos equipamentos de Armazenamento de Dados (Storage), Segurança de Redes (Firewall), no valor de R4 452.000,00 (Processos SEI: 23101.004738/2022-27 e Cópia de Segurança e Recuperação (Backup & Recovery), a execução desta ação foi adiada para os anos de 2024 e 2025. 65 UNIVERSIDADE FEDERAL DO TOCANTINS PRÓ-REITORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO Avenida NS 15, Quadra 109 Norte | Plano Diretor Norte Sala 104, Bloco IV, Câmpus de Palmas | 77001-090 | Palmas/TO (63) 3229-4034 | www.uft.edu.br/tic | protic@uft.edu.br Necessidade: N9 - Capacitação Técnica para a Equipe de Tecnologia da Informação e Comunicação ID Descrição ID Descrição Responsável Status O9.1 Prover conhecimento técnico para a Equipe de trabalho A9.1 Propor contratação de cursos que forneçam conhecimento técnico necessário para as atividades da STI PROTIC Executado O9.2 Otimização do banco de dados DB2 A9.2 Propor capacitação da equipe STI para readequação do banco de dados DB2 PROTIC Executado O9.3 Aprimoramento da fiscalização de contratos de TI A9.3 Propor capacitação de técnicos para operarem de forma mais eficiente a fiscalização de contratos PROTIC Executado O9.4 Aprimoramento na contratação de bens e serviços de TI A9.4 Propor capacitação de técnicos para melhoria na instrução de processos de compra pública PROTIC Executado O9.5 Aprimoramento de conhecimento na área de Infraestrutura de TI A9.5 Propor capacitação de técnicos em Gestão de Solução de Virtualização (Nuvem Privada) PROTIC Parado A9.6 Propor capacitação de técnicos em Gestão de Solução de Storage Open Source (SDS - Storage Define Software) PROTIC Parado A9.7 Propor capacitação de técnicos em Gestão de Configuração e Infraestrutura Ágil PROTIC Encaminhado Relatório: A9.1 Diante da padronização de cursos a serem realizados pelos servidores da área de Tecnologia da Informação e Comunicação, foi desenvolvido um Plano de Desenvolvimento de Pessoas específico para a unidade complementando o institucional. O PDPTIC está previsto na Política de Governança de TIC da UFT e está disponível no Portal de Informações da TIC/UFT. A9.2 Foi contratado um curso denominado Workshop em Administração e Perfomance & Tuning do DB2 UDB para 10 servidores da PROTIC para treinamento da equipe de administração de banco de dados, no valor de R$ 39.950,00. A9.3 O gestor da PROTIC e a servidora responsável pelo suporte técnico aos gestores de contratos foram capacitados no curso de Fundamentos de Gestão de Contratos junto à Escola Superior de Redes (ESR) da RNP. A9.4 Foi desenvolvido o processo para capacitação de três servidores responsáveis pelas equipes de contratação de TIC para realização do curso no ano de 2023. A9.5 O processo não foi executado devido a verificação de falta de maturidade tecnológica do centro de dados inviabilizando uma evolução tecnológica para nuvem computacional, portanto, decidiu-se pela atualização dos equipamentos inicialmente para garantir a operação da TIC na instituição para posteriormente tratar a evolução para nuvem computacional. A9.6 A capacitação neste item será agregada ao contrato de aquisição da solução de armazenamento de dados (Storage) obtida pela PROTIC, portanto, enquanto o planejamento da compra do item não estiver encaminhado, a capacitação para esse item não será realizada. A9.7 A capacitação nesse item foi prevista junto à Escola Nacional de Administração Pública (ENAP) e ESR/RNP. Necessidade: N10 - Reestruturação da Infraestrutura de Centro de Dados ID Descrição ID Descrição Responsável Status O10.1 Expansão e atualização de hardware A10.1 Especificar e instruir processo para aquisição de Solução de Segurança Firewall Next Generation de camada 7 PROTIC Executado A10.2 Especificar e instruir processo para aquisição de Switch 24 portas SAN para rede Storage/Servidores 16 Gbbs DIT Executado A10.3 Especificar e instruir processo para aquisição de Solução de Backup em Disco com Desduplicação CSI Encaminhado 66 UNIVERSIDADE FEDERAL DO TOCANTINS PRÓ-REITORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO Avenida NS 15, Quadra 109 Norte | Plano Diretor Norte Sala 104, Bloco IV, Câmpus de Palmas | 77001-090 | Palmas/TO (63) 3229-4034 | www.uft.edu.br/tic | protic@uft.edu.br A10.4 Especificar e instruir processo para aquisição de Solução de Backup em Fita CSI Encaminhado O10.2 Expansão e atualização de software A10.5 Especificar e instruir processo para aquisição de Software de Gerência de Backup CSI Encaminhado A10.6 Especificar e instruir processo para aquisição de Controller Ruckus (Palmas, Reitoria, Porto, Gurupi, Miracema, Tocantinópolis e Arraias) CSI Encaminhado O10.3 Renovar garantia de storage A12.7 Especificar e instruir processo para renovação de garantia de storage EMC VMX 5400 da Reitoria CSI Cancelado O10.4 Garantia de disponibilidade de serviços A10.8 Monitorar servidores CSI Executado A10.9 Monitorar serviços/aplicações CSI Executado A10.10 Criar indicadores de monitoramento da disponibilidade de serviços CSI Executado Relatório: A10.1 Foi realizada a aquisição de soluções de firewalls para segurança da rede de computadores do centro de dados da UFT e nos campus universitários, cujas informações estão detalhadas no processo SEI 23101.004738/2022-27. A10.2 Foi aplicado um valor de R$ 267.800,00 para a aquisição de dois equipamentos Switch Storage Area Network (SAN) para atualizar os equipamentos de acesso aos sistemas de banco de dados e de arquivos institucionais, cujos detalhes estão especificados no processo SEI 23101.004215/2022-81. A10.3 O processo para aquisição do equipamento foi construído e finalizado no ano de 2022, o qual seria obtido por meio de adesão a uma ata junto à outra instituição, no entanto, devido a restrições orçamentárias, o processo foi pausado para continuidade nos próximos exercícios, mediante alocação de orçamento. A10.4 Os estudos para a aquisição do equipamento, complementar ao descrito na ação A10.3, foi desenvolvido e encaminhado, todavia, trata-se de um passo posterior na solução de cópia de segurança e backup institucional, portanto, está tecnicamente e financeiramente inviabilizado até a execução da ação A10.3. A10.5 o processo de aquisição foi encaminhado e é parte integrante da solução previstano item A10.3, a qual está temporariamente pausada aguardando orçamento para execução financeira. Necessidade: N11 - Fiscalização e Manutenção de Serviços de Tecnologia da Informação ID Descrição ID Descrição Responsável Status O11.1 Manutenção de telefonia fixa A11.1 Renovar contrato de STFC DIT Executado A11.2 Licitar novo contrato STFC DIT Executado O11.2 Manutenção de telefonia móvel A11.3 Licitar novo contrato de SMP DIT Executado A11.4 Renovar contrato SMP DIT Executado O11.3 Manutenção Link de internet A11.5 Renovar contrato de link de internet Funtrop DIT Executado A11.6 Licitar novo contrato link internet Arraias DIT Executado A11.7 Renovar contrato link internet Arraias DIT Executado O11.4 Manutenção SIE/Asten A11.8 Renovar contrato SIE/Asten DIT Executado O11.5 Operação de centrais telefônicas A11.9 Operar centrais telefônicas DIT Encaminhado 67 UNIVERSIDADE FEDERAL DO TOCANTINS PRÓ-REITORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO Avenida NS 15, Quadra 109 Norte | Plano Diretor Norte Sala 104, Bloco IV, Câmpus de Palmas | 77001-090 | Palmas/TO (63) 3229-4034 | www.uft.edu.br/tic | protic@uft.edu.br Relatório: A11.1 Foi realizada a renovação emergencial do contrato de telefonia fixa (STFC) no ano de 2021 para manutenção do fornecimento do serviço telefônico fixo, para a construção do novo contrato diante da redução do quadro de servidor administrativo na unidade para o desenvolvimento da peça licitatória, estando a renovação emergencial no processo SEI. A11.2 A licitação do serviço de telefonia fixa foi realizada no ano de 2022 por meio do processo SEI 23101.004526/2022-40, utilizando como base a Lei de Licitações e Contratos nº 866/1993 para início a partir de janeiro de 2023. A11.3 A licitação do serviço de telefonia móvel foi realizada no ano de 2022 por meio do processo SEI 40.432.544/0001-47, utilizando como base a Lei de Licitações e Contratos nº 866/1993, vindo o contrato a ser iniciado em março de 2023. A11.4 Foi realizada a renovação do contrato de telefonia móvel ainda no ano de 2021 via processo SEI aditivando o fornecimento do serviço do 49º ao 60º mês. A11.5 Foi realizada a renovação do contrato de fornecimento de internet para a Funtrop para o Campus Araguaína durante a transição para a implantação da Universidade Federal do Norte do Tocantins (UFNT). A11.6 Foi realizada a contratação de fornecimento da internet via cabo para o Campus Arraias, por meio do processo SEI 08.219.232/001-47, implantando um link de 100 Mbps diante da impossibilidade de ampliação da internet oferecida pela Rede Nacional de Pesquisa (RNP) naquele Campus, cuja velocidade entregue é de 30 MMbps. A11.7 Foi realizada a renovação da contratação de fornecimento da internet via cabo para o Campus Arraias, por meio do processo SEI 08.219.232/001-47, destacando que a PROTIC está empreendendo esforços para ampliação do fornecimento de internet pela Rede Nacional de Pesquisa (RNP) naquele Campus para 100 Mbps. A.11.8 Foi realizada uma última renovação do contrato do SIE/Asten em 2022 via processo SEI 03.486.598/0001-69 por um período de 12 meses, abrangendo o 49º ao 60º mês. A11.9 Devido a evolução tecnológica no campo da gestão dos serviços de telecomunicações, iniciou-se em 2022 um estudo para troca do serviço de centrais telefônicas locais por uma em nuvem (Private Automatic Branch Exchange/Cloud PABX), detalhado no processo SEI 23101.002169/2023-66. Necessidade: N12 - Atualização do Parque Tecnológico ID Descrição ID Descrição Responsável Status O12.1 Atualização do parque de equipamentos A12.1 Especificar e instruir processo para aquisição de novos computadores e periféricos PROTIC Executado A12.2 Especificar e instruir processo para aquisição de dispositivos móveis PROTIC Executado A12.3 Instruir processo para aquisição de outros equipamentos de TI PROTIC Executado O12.2 Atualização do parque de software A12.4 Instruir processo para aquisição de, licenciar ou locar software PROTIC Executado O12.3 Garantia de suprimento de recursos de trabalho A12.5 Instruir processo para aquisição de ferramentas, utensílios, equipamentos e suprimentos PROTIC Executado O12.4 Aquisição de aparelhos de telefone VoIP A12.6 Especificar e instruir processo para aquisição de telefone VoIP PROTIC Cancelado Relatório: A12.1. Aquisição de notebooks para os gestores das coordenações de cursos de graduação, diretores administrativos e acadêmico e pró-reitores da Universidade Federal do Tocantins (Processos SEI: 23101.012274/2022-22; 23101.012158/2022-11; 23101.010845/2022-94; 23101.010279/2022-11; 23101.010092/2022-17); Aquisição de televisores para substituição de equipamentos defasados (SEI: 23101.010092/2022-17); Aquisição de equipamento para fins pedagógicos para webconferência (SEI: 23101.008594/2022-88). A12.2 A aquisição de aparelhos smartphones foi realizada por meio do contrato de serviço continuado de Serviço Móvel Pessoal gerado a partir do processo SEI 23101.004526/2022-40 com a obtenção dos aparelhos no formato de comodato. A12.3. Adquiriu-se monitores para ampliação da área de apresentação das estações de trabalho das equipes administrativas (SEI: 23101.010092/2022-17); Foram adquiridos projetores multimídia para ampliar a estrutura tecnológica das salas de aula visando a educação 4.0 (SEI: 23101.004215/2022-81) e adquiriu-se novas estações de trabalho para os desenvolvedores de sistemas e equipe de segurança da informação para renovar o parque tecnológico da PROTIC (SEI: 23101.004215/2022-81). A12.4 Foram adquiridas licenças para o Software Microsoft Power BI (SEI: 23101.004398/2022-34), bem como o registro de preço para Antivírus (servidor e estações de trabalho) via processo SEI 23101.007494/2022-34 e para aquisição do pacote Autodesk, 68 UNIVERSIDADE FEDERAL DO TOCANTINS PRÓ-REITORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO Avenida NS 15, Quadra 109 Norte | Plano Diretor Norte Sala 104, Bloco IV, Câmpus de Palmas | 77001-090 | Palmas/TO (63) 3229-4034 | www.uft.edu.br/tic | protic@uft.edu.br Adobe Creative Cloud (SEI: 23101.004836/2022-64) e Corel Draw, todos via processo SEI 23101.004398/2022-34. A12.5. Aquisição de insumos de TIC para manutenção dos equipamentos (SEI: 23101.005222/2022-08); Aquisição de baterias para No-break (SEI: 23101.005006/2022-54); Aquisição de webcams para fins acadêmicos e administrativos (SEI: 23101.005006/2022-54); Aquisição de cabos de rede (SEI: 23101.005006/2022-54); Aquisição de discos em estado sólido (SEI: 23101.005222/2022-08); Aquisição de teclado (SEI: 23101.005222/2022-08); Aquisição de câmera digital (SEI: 23101.005297/2022-81). A12.6 Diante da redução do uso do serviço de telefonia fixa, optou-se por não realizar novas aquisições de aparelhos, deixando a análise a ser realizada futuramente nos próximos exercícios do PDTIC. Necessidade: N13 - Reestruturação da Infraestrutura Física dos Setores de TIC dos Campus ID Descrição ID Descrição Responsável Status O13.3 Melhorias NTI do câmpus Arraias A13.1 Adequar infraestrutura elétrica com gerador, nobreak e cabeamento – câmpus Arraias PROTIC Encaminhado O13.4 Melhorias NTI do câmpus Gurupi A13.2 Adequar infraestrutura elétrica com gerador, nobreak e cabeamento – câmpus Gurupi PROTIC Encaminhado O11.5 Melhorias no NTI do câmpus Miracema A13.3 Adequar infraestrutura elétrica com gerador, nobreak e cabeamento – câmpus Miracema PROTIC Encaminhado O11.6 Melhorias no NTI do câmpus Palmas A13.4 Adequar infraestrutura elétrica com gerador, nobreak e cabeamento – câmpus Palmas PROTIC Encaminhado O11.7 Melhorias no NTI do câmpus Porto Nacional A13.5 Adequar infraestrutura elétrica com gerador, nobreak e cabeamento – câmpus Porto Nacional PROTIC Encaminhado Relatório: Foram realizadas visitas técnicas a todos os Campus Universitários, oportunidade em que foram levantadas as necessidade de interligação de fibra óptica e cabeamento estruturado, bem como a necessidade de equipamentos de segurança. Cada NTIrecebeu um Notebook para as atividades administrativas, operacionais e técnicas. Foram enviados no-breaks e baterias para no-breaks para envio aos Campus para implantação e manutenção, vindo as aquisições a serem realizadas por meio dos processos 23101.005006/2022-54 (aquisição de baterias), 23101.012274/2022-22 (aquisição de notebooks) e 23101.008264/2022-92 - 23101.002285/2023-85 (aquisição de no-breaks). Foram levantadas necessidades de interconexão com fibra e cabeamento estruturado com o seguinte desenvolvimento de projeto de cabeamento (diagnóstico pronto para execução pela Prefeitura Universitária): A13.1 Arraias - Interligação do Restaurante Universitário e Laboratório de Gastronomia e cabeamento estruturado para o Conjunto de Laboratórios do Turismo Ambiental e Patrimonial, Restaurante Universitário e Laboratório de Gastronomia. A13.2 Gurupi: Interligação por fibra óptica para a edificação "casadinho". A13.3 Miracema: interligação e cabeamento estruturado no Bloco I e Restaurante Universitário; A13.4 Reitoria: cabeamento estruturado na Escola de Desenvolvimento do Servidor na sala de reuniões do piso 2. Foram implantados os seguintes cabeamentos: 1. Palmas: Interligação e cabeamento estruturado no Laboratório de Fabricação de Peças em 3D (Labtec); 2. interligação e cabeamento estrutura no Restaurante Universitário de Porto Nacional; 3. Reitoria: Interligação e cabeamento estruturado na Agência de Inovação (Inovato). A13.5 Porto Nacional: Interligação e cabeamento estruturado no Bloco Administrativo, Bloco de Salas de Professores e na Nova Biblioteca. Ainda em relação aos resultados do PDTIC 2021-2022, o Quadro 30 apresenta o relatório de execução orçamentária para cada uma das 13 necessidades apresentadas no PDTIC 2021-2022. As informações foram sintetizadas a partir das necessidades, metas alcançadas, indicadores, valores e prazos. Os investimentos podem ser acompanhados a partir do painel de monitoramento da PROTIC, o qual está disponível no endereço eletrônico https://ww2.uft.edu.br/index.php/sti-inicio/sti-sobre/monitoramento. Destaca-se que o ano de 2021 foi marcado pela pandemia da COVID-19, resultando em atrasos no alcance das metas. 69 https://ww2.uft.edu.br/index.php/sti-inicio/sti-sobre/monitoramento UNIVERSIDADE FEDERAL DO TOCANTINS PRÓ-REITORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO Avenida NS 15, Quadra 109 Norte | Plano Diretor Norte Sala 104, Bloco IV, Câmpus de Palmas | 77001-090 | Palmas/TO (63) 3229-4034 | www.uft.edu.br/tic | protic@uft.edu.br Quadro 30 Relatório sintético de execução orçamentária do PDTIC 2021-2022 ID Necessidades/Descrição Meta Indicador Valor Prazo 1 Manutenção do projeto tocantins digital 2021 100% Contratação de empresa para desmonte de torres R$ 150.000,00 2021 2 Atualização do ambiente para o sie 2021 100% Execução orçamentária R$ 320.000,00 2021 3 Manutenção e ampliação de funcionalidades dos sistemas web 2021 50% 2022 100% Percentual de demanda atendida dentre as recebidas Força de trabalho do setor 2021 2022 4 Proposição de políticas aplicáveis à área de TIC 2021 60% 2022 60% Percentual de propostas homologadas dentre as apresentadas ao CGD Força de trabalho do setor 2021 2022 5 Informatização de processos administrativos e gerenciais 2021 80% 2022 90% Percentual de demanda atendida dentre as recebidas Incluso no contrato de serviço continuado de manutenção SIE/Asten 2021 2022 6 Aprimoramento do desenvolvimento de software 2021 100% 2022 100% Percentual de aplicações desenvolvidas dentre as demandadas Força de trabalho do setor 2021 2022 7 Manutenção e ampliação da infraestrutura de redes 2021 70% 2022 80% Execução orçamentária R$ 470.000,00 R$ 420.000,00 2021 2022 8 Melhoria na segurança da informação e disponibilidade de dados e aplicações 2021 100% Percentual de computadores da UFT inseridos no domínio Força de trabalho do setor 2021 2021 90% 2022 100% Percentual de setores da reitoria migrados para ownCloud Força de trabalho do setor 2021 2022 9 Capacitação técnica da equipe da TIC 2021 60% 2022 80% Quantidade de cursos realizados dentre aqueles previstos R$ 190.000,00 R$ 210.000,00 2021 2022 10 Reestruturação dainfraestrutura física do data center 2021 100% 20212100% Execução orçamentária R$ 940.000,00 R$ 761.000,00 2021 2022 11 Fiscalização e manutenção de serviços de TIC 2021 100% 2022 100% Percentual de contratos renovados dentre os existentes R$ 1.000.364,28 R$ 1.300.000,00 2021 2022 12 Atualização do parque tecnológico 2021 70% 2022 80% Execução orçamentária R$ 1.220.000,00 R$ 1.110.000,00 2021 2022 13 Reestruturação da infraestrutura física de setores de ti dos câmpus 2021 45% 2022 100% Percentual de setores de TI dos câmpus reestruturados R$ 100.000,00 R$ 125.000,00 2021 2022 10. GESTÃO DOS RISCOS A gestão de riscos para programas, projetos, serviços e operações adotada para este PDTIC é baseada na Política de Governança e Gestão de Riscos da UFT, instituída na Resolução Consuni 68 de 06 de junho de 2022. Conforme a política, a gestão de riscos é composta pelo conjunto de procedimentos que tem como objetivo auxiliar a tomada de decisão por meio da identificação, avaliação e monitoramento dos efeitos das incertezas, com vistas a fornecer razoável segurança no cumprimento da missão e no atingimento dos objetivos estratégicos. Diante disso, foram identificados todos os riscos referentes à TIC para a execução de ações de mitigação. O Quadro 31 apresenta os riscos cuja gestão estão sob a responsabilidade da área de TIC, destacando que são de acompanhamento anual cujo indicador é aferido de forma percentual. 70 UNIVERSIDADE FEDERAL DO TOCANTINS PRÓ-REITORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO Avenida NS 15, Quadra 109 Norte | Plano Diretor Norte Sala 104, Bloco IV, Câmpus de Palmas | 77001-090 | Palmas/TO (63) 3229-4034 | www.uft.edu.br/tic | protic@uft.edu.br Quadro 31 Riscos associados à TIC e elencados do PDI 2021-2025. Cód Risco Impacto Probab. Nível Resposta Ação de Mitigação 30 Falta de formalização das políticas de TI e do papel do CGD na UFT. 5 5 25 Médio Mitigar 5.17.12 - Elaborar Formulário/sistema de demandas de TI baseado no PDI 31 Falta de ações estratégicas em TI 8 8 64 Alto Mitigar 5.14.11 - Propor plano institucional de gestão de aquisição de softwares 5.17.9 - Elaborar novo PETIC 32 Falta de articulação e visibilidade do CGD 2 8 16 Médio Mitigar 1.1.13 - Promover a realização de reuniões do CGD 33 Falta de priorização das atividades de tecnologia da informação 8 8 64 Alto Mitigar 5.17.14 - Criar dentro do CGD, grupos de trabalho para padronizar/ normatizar, gerir o atendimento de demandas de softwares dos diversos setores de criação de soluções de TI e para o plano de uso do SIe 96 Impossibilidade de realizar videoconferências e reuniões virtuais nas bibliotecas 5 5 25 Médio Mitigar 5.9.5 - Instalar os serviços de salas da Rede Nacional de Pesquisa -RNP para reuniões virtuais facilitando a comunicação com os Câmpus e bibliotecas de outras IFES 100 Falta de planejamento e priorização das demandas quanto aos recursos de informática 5 5 25 Médio Mitigar 5.11.2 - Elaborar o plano de manutenção e atualização dos equipamentos dos laboratórios de informática 104 Ausência de infraestrutura tecnológica adequada 5 8 40 Alto Mitigar 5.14.1 - Adquirir equipamentos que permitam a evolução da tecnologia educacional na UFT 105 Estrutura atual inadequada, com idade avançada e fora de garantia 5 8 40 Alto Mitigar 5.16.2 - Elaborar plano de atualização e manutenção de equipamentos 106 Falta de planejamento e priorização das demandas quanto aos equipamentos de informática 5 5 25 Médio Mitigar 5.16.2 - Elaborar plano de atualização e manutenção de equipamentos 107 Falta de recursos de TIC 5 8 40 Alto Mitigar 5.17.1 - Normatizar a política de atualização dos recursos de TIC 108 Faltade capacidade técnica dos servidores para utilizar os recursos de TIC 5 5 25 Mitigar 5.17.1 - Normatizar a política de atualização periódica dos recursos de TIC 71 UNIVERSIDADE FEDERAL DO TOCANTINS PRÓ-REITORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO Avenida NS 15, Quadra 109 Norte | Plano Diretor Norte Sala 104, Bloco IV, Câmpus de Palmas | 77001-090 | Palmas/TO (63) 3229-4034 | www.uft.edu.br/tic | protic@uft.edu.br 11. INDICADORES DA TIC NO PDI A TIC possui 4 indicadores de desempenho, dos quais 3 são referentes à acessibilidade digital no Portal de Informações da Universidade Federal do Tocantins e 1 referente ao quantitativo de soluções fornecidas pela instituição a partir das reuniões do CGD. O Quadro 32 apresenta os indicadores de desempenho para inclusão de ações que atendam o previsto, sendo informado o número do indicador, a equação de cálculo, o formato, a fonte de coleta, periodicidade, memória de cálculo e as áreas responsáveis. Quadro 32 Indicadores de desempenho da TIC no PDI. Nr. Indicador Fórmula de cálculo Formato Fonte de Coleta Periodi cidade Memória de Cálculo Respon sável 40 % acessibilidade digital no site da UFT (ações de acessibilidade digital/ações de acessibilidade) * 100 Porcentagem Site da UFT Anual Ação de acessibilidade é toda ação voltada a aprimorar o acesso de pessoas com necessidades especiais às informações disponíveis no site da instituição PROTIC e SUCOM 58 % acessibilidade digital no site da UFT (ações de acessibilidade digital/ações de acessibilidade) * 100 Porcentagem Site da UFT Anual Ação de acessibilidade é toda ação voltada a aprimorar o acesso de pessoas com necessidades especiais às informações disponíveis no site da UFT PROTIC e SUCOM 75 % acessibilidade digital no site da UFT (ações de acessibilidade digital/ações de acessibilidade) * 100 Porcentagem Site da UFT Anual Ação de acessibilidade é toda ação voltada a aprimorar o acesso de pessoas com necessidades especiais às informações disponíveis no site da instituição PROTIC e SUCOM 111 Atividades efetivas do CGD Qtde de reuniões do CGD realizadas no período/quanti dade de softwares desenvolvidos após a aprovação no CGD Número Atas das reuniões do CGD Considerar a quantidade de reuniões do CGD realizadas e a quantidade de softwares desenvolvidos após aprovação no CGD Gabinete e PROTIC 72 UNIVERSIDADE FEDERAL DO TOCANTINS PRÓ-REITORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO Avenida NS 15, Quadra 109 Norte | Plano Diretor Norte Sala 104, Bloco IV, Câmpus de Palmas | 77001-090 | Palmas/TO (63) 3229-4034 | www.uft.edu.br/tic | protic@uft.edu.br 12. PLANO DE AÇÃO O plano de ação apresentado nesta seção foi organizado, inicialmente, pelas 8 áreas de atuação da TIC na instituição. Em seguida, foram tratadas cada uma das necessidades diagnosticadas no Planejamento Estratégico de TIC, associando-os aos objetivos estratégicos de TIC ( OETN), descritos no PETIC/UFT. Para cada objetivo, foi detalhada qual a ação será executada, ou seja, o Plano de Ação de Tecnologia da Informação e Comunicação (PATN) será executado para o alcance do OETN associado. Cada PATN estará associado a uma meta, para fins de acompanhamento do indicador de desempenho, a uma ação prevista no PDI/UFT, aos riscos Área: Aquisições e Contratações de bens e serviços de TIC NET1: Implantar novas modalidades de aquisição e contratos de soluções de TIC conforme legislação vigente para efetivação da Transformação Digital na instituição através de parcerias com grupos, núcleos e institutos de pesquisa e extensão, startups, aceleradoras, incubadoras de empresas e fábricas de software. OET7: Otimizar as contratações e gestão do parque tecnológico de Tecnologia da Informação e Comunicação. PAT1: Contratar soluções para a transformação digital dos serviços administrativos e acadêmicos utilizando a Lei Complementar nº 182/2021 que institui o marco legal das startups e do empreendedorismo inovador. Ação (PDI): 5.14.11 - Propor plano institucional de gestão de aquisição de softwares. MTI1: Realizar ao menos 1 contratação de solução de TIC usando a Lei Complementar nº 182/2021. Unidade Responsável: Risco 2023 2024 2025 Diretoria de Infraestrutura Tecnológica (DIT) ID: 104; Alto(40) x NET2: Implantar modelo para a contratação de serviços de desenvolvimento, manutenção e sustentação de software na instituição, conforme as diretrizes estabelecidas pelo Sistema de Administração dos Recursos de Tecnologia da Informação. OET7: Otimizar as contratações e gestão do parque tecnológico de Tecnologia da Informação e Comunicação. PAT2: Contratar equipe para desenvolvimento de soluções para a transformação digital dos serviços acadêmicos por perfil profissional ou por ponto por função a partir de plano de gestão de aquisição de softwares. Ação (PDI): 5.14.11 - Propor plano institucional de gestão de aquisição de softwares. 73 UNIVERSIDADE FEDERAL DO TOCANTINS PRÓ-REITORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO Avenida NS 15, Quadra 109 Norte | Plano Diretor Norte Sala 104, Bloco IV, Câmpus de Palmas | 77001-090 | Palmas/TO (63) 3229-4034 | www.uft.edu.br/tic | protic@uft.edu.br NET2: Implantar modelo para a contratação de serviços de desenvolvimento, manutenção e sustentação de software na instituição, conforme as diretrizes estabelecidas pelo Sistema de Administração dos Recursos de Tecnologia da Informação. OET7: Otimizar as contratações e gestão do parque tecnológico de Tecnologia da Informação e Comunicação. MTI2: Realizar processo licitatório para a contratação de 06 (seis) perfis profissionais ou 200 pontos por função para transformar digitalmente os serviços de seleção, ingresso e matrícula acadêmica com integração ao dossiê acadêmico digital . Unidade Responsável: Risco 2023 2024 2025 Diretoria de Infraestrutura Tecnológica (DIT) ID: 30; Médio (25) x x x PAT3: Contratar serviços de outsourcing de impressão acompanhado com sistema de autenticação e identificação de usuário; gestão de impressões e dashboard de dados/informações atendendo a Portaria SGD/MGI nº 370, de 8 de março de 2023, que institui o Modelo de Contratação de Serviços de Outsourcing de Impressão, no âmbito dos órgãos e das entidades integrantes do SISP. MTI3: Realizar processo licitatório para a contratação de outsourcing de impressão com previsão de no máximo 40% do valor do atual contrato de impressão. Ação (PDI): 5.17.17 - Priorizar soluções de TI existentes ou de fácil implementação/melhorias a fim de evitar retrabalhos e duplicidades de sistemas. Unidade Responsável: Risco 2023 2024 2025 Diretoria de Infraestrutura Tecnológica (DIT) ID: 104; Alto(40) x x NET3: Implantação de política de aquisição e contratos de soluções de Tecnologia da Informação e Comunicação conforme legislação vigente para a implantação e manutenção do parque tecnológico institucional para uma gestão de ativos tecnológicos de forma efetiva, eficiente, eficaz e transparente. OET7: Otimizar as contratações e gestão do parque tecnológico de Tecnologia da Informação e Comunicação. PAT4: Realizar processos de licitação e contratação de TIC institucionais que permitam a adesão de outros órgãos. Ação (PDI): 1.2.5 - Monitorar os indicadores de desempenho institucionais. MTI4: 20% dos processos de licitação e contratação de TIC da UFT habilitadas para adesão de outros órgãos para melhoria do iGovTI e iGesTI. 74 UNIVERSIDADE FEDERAL DO TOCANTINS PRÓ-REITORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO Avenida NS 15, Quadra 109 Norte | Plano Diretor Norte Sala 104, Bloco IV, Câmpus de Palmas | 77001-090 | Palmas/TO (63) 3229-4034 | www.uft.edu.br/tic | protic@uft.edu.br Unidade Responsável: Risco 2023 2024 2025 Diretoria de Infraestrutura Tecnológica (DIT) ID: 104; Alto(40) x x x PAT5: Realizar processos de licitação e contratação de TIC institucional na modalidade de Registro de Preço (RP). Ação (PDI): 4.5.20 - Promovera sustentabilidade e eficiência nas aquisições e gastos públicos MTI5: No mínimo 20% das aquisições realizadas através da modalidade de RP. Unidade Responsável: Risco 2023 2024 2025 Diretoria de Infraestrutura Tecnológica (DIT) ID: 104; Alto(40) x x x PAT6: Participar de processos de licitação e contratação de TIC na modalidade de Intenção de Registro de Preço (IRP) junto com outros órgãos buscando economicidade e eficiência nas compras. Ação (PDI): 4.5.20 - Promover a sustentabilidade e eficiência nas aquisições e gastos públicos MTI6: 20% dos processos de contratação de TIC da UFT realizados por IRP com outros órgãos. Unidade Responsável: Risco 2023 2024 2025 Diretoria de Infraestrutura Tecnológica (DIT) ID: 104; Alto(40) x x x PAT7: Aderir a atas de Registro de Preço de TIC junto a outros órgãos buscando economicidade e eficiência nas compras públicas institucionais. Ação (PDI): 4.5.20 - Promover a sustentabilidade e eficiência nas aquisições e gastos públicos MTI7: 40% dos processos de contratação de TIC realizados via adesão a atas de outros órgãos. Unidade Responsável: Risco 2023 2024 2025 Diretoria de Infraestrutura Tecnológica (DIT) ID: 104; Alto(40) x x x PAT8: Realizar contratações de TIC conforme previsto no Plano de Contratação Anual (PCA) com inclusão emergencial de itens e/ou valores inferiores ou iguais a 20% das aquisições do ano. Ação (PDI): 5.16.2 - Elaborar plano de atualização e manutenção de equipamentos. MTI8: 80% das aquisições realizadas conforme previsto no PCA. 75 UNIVERSIDADE FEDERAL DO TOCANTINS PRÓ-REITORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO Avenida NS 15, Quadra 109 Norte | Plano Diretor Norte Sala 104, Bloco IV, Câmpus de Palmas | 77001-090 | Palmas/TO (63) 3229-4034 | www.uft.edu.br/tic | protic@uft.edu.br Unidade Responsável: Risco 2023 2024 2025 Diretoria de Infraestrutura Tecnológica (DIT) ID: 106; Médio (25) x x x PAT9: Realizar 02 (duas) reuniões anuais do Grupo de Compras de TIC para as devidas orientações e gestão para tornar o registro de demandas no PCA eficiente e eficaz. Ação (PDI): U 4.5.25 - Manter a gestão administrativa dos câmpus e reitoria. MTI9: 02 reuniões anuais do grupo de compras realizadas com as Coordenações Administrativas e Núcleos de Tecnologia da Informação dos Campus Universitários. Unidade Responsável: Risco 2023 2024 2025 Pró-Reitoria de Tecnologia da Informação e Comunicação ID: 30; Médio (25) x x x PAT10: Manter um painel de informações sobre as licitações e contratos de TIC contendo as informações sobre os processos inicializados, em execução e contratados com a devida modalidade (adesão tardia a ata de registro de preço, contratação direta, inexigibilidade, dispensa de licitação). Ação (PDI): 1.1.7 - Atualizar e divulgar as informações que integram a prestação de contas (relatório de gestão e peças complementares) e a transparência no Portal de Informações da UFT. MTI10: Painel com informações sobre as licitações e contratos de TIC atualizado mensalmente. Unidade Responsável: Risco 2023 2024 2025 Pró-Reitoria de Tecnologia da Informação e Comunicação ID: 106; Médio (25) x x x PAT11: Eliminar as prorrogações emergenciais de contratos de serviços continuados de TIC. Ação (PDI): 4.5.20 - Promover a sustentabilidade e eficiência nas aquisições e gastos públicos MTI11: 0% de contratações de serviços continuados de TIC realizadas por dispensa de licitação por contrato emergencial. Unidade Responsável: Risco 2023 2024 2025 Diretoria de Infraestrutura Tecnológica (DIT) ID: 106; Médio (25) x x PAT12: Definir equipe de planejamento e contratação de bens e serviços de TIC por meio do Núcleo Administrativo de Tecnologia da Informação e Comunicação (NATIC) para padronização, monitoramento e avaliação dos processos de gestão de contratos. 76 UNIVERSIDADE FEDERAL DO TOCANTINS PRÓ-REITORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO Avenida NS 15, Quadra 109 Norte | Plano Diretor Norte Sala 104, Bloco IV, Câmpus de Palmas | 77001-090 | Palmas/TO (63) 3229-4034 | www.uft.edu.br/tic | protic@uft.edu.br Ação (PDI): 4.5.20 - Promover a sustentabilidade e eficiência nas aquisições e gastos públicos MTI12: Formar uma equipe com ao menos 02 (dois) servidores responsáveis pelo processo de planejamento e contratação de bens e serviços de TIC. Unidade Responsável: Risco 2023 2024 2025 Pró-Reitoria de Tecnologia da Informação e Comunicação ID: 30; Médio (25) x x x PAT13: Desenvolver a Política das Contratações Públicas de TIC conforme a Lei de Licitações e Contratos, Instruções Normativas específicas para Contratações Públicas de Tecnologia da Informação e Comunicação e Política de Governança das Contratações Públicas da UFT. Ação (PDI): 4.5.20 - Promover a sustentabilidade e eficiência nas aquisições e gastos públicos MTI13: Desenvolver, atualizar, monitorar e avaliar a Política das Contratações Públicas de Tecnologia da Informação e Comunicação. Unidade Responsável: Risco 2023 2024 2025 Diretoria de Infraestrutura Tecnológica (DIT) ID: 30; Médio (25) x x PAT14: Normatizar os serviços e processos administrativos para o planejamento, seleção e contratação de bens e serviços de TIC adotando a Biblioteca Information Technology Infrastructure Library (ITIL v4) e Business Process Model and Notation (BPMN). Ação (PDI): U 4.5.25 - Manter a gestão administrativa dos câmpus e reitoria MTI14: 80% dos serviços e processos de planejamento, seleção e contratação de bens e serviços de Tecnologia da Informação e Comunicação mapeados e normalizados. Unidade Responsável: Risco 2023 2024 2025 Diretoria de Infraestrutura Tecnológica (DIT) ID: 30; Médio (25) x x c PAT15: Atualizar o parque tecnológico conforme o PCA e deliberações do Grupo de Compras de TIC. Ação (PDI): 5.16.3 - Atualizar o parque tecnológico MTI15: 80% do parque atualizado conforme planejamento realizado no PCA. Unidade Responsável: Risco 2023 2024 2025 Diretoria de Infraestrutura Tecnológica (DIT) ID: 107; Alto(40) x x x 77 UNIVERSIDADE FEDERAL DO TOCANTINS PRÓ-REITORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO Avenida NS 15, Quadra 109 Norte | Plano Diretor Norte Sala 104, Bloco IV, Câmpus de Palmas | 77001-090 | Palmas/TO (63) 3229-4034 | www.uft.edu.br/tic | protic@uft.edu.br PAT16: Adquirir equipamentos e serviços para fins acadêmicos visando a evolução da Tecnologia Educacional a partir do Programa Conjunto de Aplicações e Ferramentas Educacionais (CAFE 4.0). Ação (PDI): 5.14.1 - Adquirir equipamentos que permitam a evolução da tecnologia educacional. MTI16: 20% do orçamento de TIC aplicados em equipamentos e serviços para fins acadêmicos. Unidade Responsável: Risco 2023 2024 2025 Diretoria de Infraestrutura Tecnológica (DIT) ID: 107; Alto(40) x x x PAT17: Manter registros de preços para equipamentos e insumos de TIC para manutenção do parque tecnológico acadêmico e administrativo institucional. Ação (PDI): 4.5.20 - Promover a sustentabilidade e eficiência nas aquisições e gastos públicos MTI17: 100% do orçamento previsto para aquisição de insumos de TIC aplicados. Unidade Responsável: Risco 2023 2024 2025 Diretoria de Infraestrutura Tecnológica (DIT) ID: 105; Alto(40) x x x PAT18: Adquirir insumos de TIC para manutenção do parque tecnológico acadêmico e administrativo. Ação (PDI): 5.16.3 - Atualizar o parque tecnológico MTI18: Aplicação orçamentária de R$ 150.000,00 para aquisição de insumos de TIC aplicados. Unidade Responsável: Risco 2023 2024 2025 Diretoria de Infraestrutura Tecnológica (DIT) ID: 105; Alto(40) x x x Área: Desenvolvimento de Sistemas de Informações e Softwares NET4: Adequação, ampliação e aquisição de soluções de Tecnologia da Informação e Comunicação para acessibilidade digital ao parque tecnológico institucional incluindo aquelas que se enquadram na classe de tecnologias assistivas. OET2: Oferecer uma melhor experiência aos usuários dos serviços de Tecnologia da Informação e Comunicação. PAT19: Implantar o novo Portal de Informações da Universidade Federalfinalísticas e de informação da organização, a partir da definição de metas, ações e projetos para suprir as necessidades diagnosticadas e documentadas. Conforme definido nos instrumentos legais de normatização da área de TIC, as instituições devem possuir instrumentos de planejamento nos níveis estratégico, tático e/ou operacional, para as diversas funções administrativas, e no caso da UFT, acadêmicas, dentre elas: financeira, logística, recursos humanos e etc. Entre essas funções, destaca-se a TIC. Portanto, uma instituição deve propor um Plano Estratégico de Tecnologia de Informação e Comunicação (PETIC) e/ou um PDTIC para abarcar a função de TIC da organização. O PETIC é um instrumento de planejamento situado no nível estratégico que complementa o Plano Estratégico Institucional, por meio do planejamento dos recursos de TIC, possibilitando a definição de objetivos específicos para a área de TIC. Ele estabelece as diretrizes e as metas que orientam a construção do Planejamento de TIC do Órgão. No nível tático, o instrumento usado para representar o planejamento de TIC é o PDTIC, que descreve de forma tática como uma instituição, no que se refere à TIC, pode realizar a transição de uma situação atual para uma situação futura, a partir da definição de um plano de metas e ações. O PDTIC deve definir indicadores, em conformidade com os objetivos estratégicos da TIC, e conter o planejamento de investimentos necessários, quantitativo e capacitação de pessoas e identificação e tratamento de riscos relacionados à TIC. Por fim, os planos de ação, no nível operacional, auxiliam a execução das ações e o alcance das metas, alinhados ao PDTIC. 8 UNIVERSIDADE FEDERAL DO TOCANTINS PRÓ-REITORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO Avenida NS 15, Quadra 109 Norte | Plano Diretor Norte Sala 104, Bloco IV, Câmpus de Palmas | 77001-090 | Palmas/TO (63) 3229-4034 | www.uft.edu.br/tic | protic@uft.edu.br Na Universidade Federal do Tocantins (UFT), a área de TIC está posicionada na alta administração, tendo em sua composição unidades administrativas em níveis estratégico, tático e operacional, e portanto, compondo o Comitê de Governança Institucional (CGI). Diante disso, para garantir o alinhamento dos objetivos da TIC com os objetivos estratégicos institucionais da UFT, definidos no Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI), foi elaborado e proposto o Planejamento Estratégico de Tecnologia da Informação e Comunicação (PETIC), para o período de 2023-2025, aprovado no Conselho Universitário (CONSUNI) por meio da Resolução Consuni nº 89 de 03 de maio de 2023, disponível no link https://docs.uft.edu.br/share/s/jtZte1ECRR-cJc7-jej9hw. O PETIC é o instrumento que estrutura as diretrizes e princípios da gestão de TIC, devendo assegurar o alinhamento estratégico dos recursos de TIC às necessidades institucionais. Uma vez normatizada a estratégia de TIC institucional, torna-se necessário definir os projetos, os serviços e as operações que serão executadas para alcançar os objetivos e indicadores de TIC, que serão a base para o alcance dos objetivos e indicadores estratégicos institucionais. A partir da definição dos projetos, serviços e operações deve-se direcionar a aplicação dos recursos humanos, financeiros, materiais e tecnológicos, a partir de um cronograma estabelecido pelo período proposto de 3 anos até o término da vigência do PDI e PETIC, associando os riscos a cada ação. Esse direcionamento de recursos deve ser realizado através de um instrumento de nível tático denominado PDTIC. Portanto, a TIC possui dois importantes instrumentos de gestão, um em nível estratégico e outro em nível operacional, cujas finalidades e atribuições estão ilustradas na Figura 1, a qual apresenta uma visão geral do conteúdo e da interação entre os instrumentos de planejamento PETIC e PDTIC. Figura 1. Planejamento estratégico e tático institucional na área de TIC. O PDTIC é caracterizado como um documento de nível tático de elaboração obrigatória, conforme definido nas Instruções Normativas (INs) nº 01/2019 e nº 94/2022, da Secretaria de Governo Digital (SGD), que deve ser adotado como um instrumento de diagnóstico, planejamento e gestão dos recursos e processos de TIC, com o objetivo de atender às necessidades finalísticas e de informação de um órgão ou entidade para um determinado período. O PDTIC caracteriza-se como um instrumento de alinhamento entre as estratégias e planos de TIC e com as estratégias organizacionais, que segundo o artigo 6º da portaria Nº 778, é o instrumento de alinhamento entre as estratégias e os planos de TIC e as estratégias organizacionais, e deverá: 9 https://docs.uft.edu.br/share/s/jtZte1ECRR-cJc7-jej9hw UNIVERSIDADE FEDERAL DO TOCANTINS PRÓ-REITORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO Avenida NS 15, Quadra 109 Norte | Plano Diretor Norte Sala 104, Bloco IV, Câmpus de Palmas | 77001-090 | Palmas/TO (63) 3229-4034 | www.uft.edu.br/tic | protic@uft.edu.br ● observar, no que couber, o guia de PDTIC do SISP; ● estar alinhado à Estratégia de Governo Digital (EGD) e ao Planejamento Estratégico Institucional (PEI); ● conter, no mínimo: a) inventário de necessidades priorizado; b) plano de metas e ações, unidade demandante e unidade responsável pela execução; c) plano de gestão de pessoas; d) plano orçamentário; e e) plano de gestão de riscos; ● possuir uma ou mais metas para cada objetivo estratégico ou necessidade de TI, devendo cada meta ser composta por indicador, valor e prazo; ● ter um processo de acompanhamento formalizado para monitorar e avaliar a implementação das ações, o uso dos recursos e a entrega dos serviços, com o objetivo de atender às estratégias e aos objetivos institucionais e, primordialmente, verificar o alcance das metas estabelecidas e, se necessário, estabelecer ações para corrigir possíveis desvios; e ● ter vigência mínima de dois anos com revisão anual. O PDTIC deve estar alinhado com a Estratégia do Governo Digital (EGD) e a Plataforma de Cidadania Digital, no que tange a entrega de serviços públicos digitais, a transparência, a integração e interoperabilidade das bases governamentais, a identificação digital do cidadão e a simplificação dos serviços públicos. Além disso, é fundamental que o instrumento proporcione o alinhamento das soluções de TIC às metas do negócio e às necessidades da organização. Dessa maneira, o planejamento de TIC complementa o planejamento estratégico da organização, bem como permite o alinhamento das expectativas entre as diversas áreas da organização a respeito dos recursos de TIC. Como consequência, garante-se que as soluções de TIC estejam em conformidade com os objetivos e iniciativas também da área de TIC, possibilitando a definição dos planos de ação. Além disso, as contratações de soluções de TIC devem estar alinhadas ao PDTIC, conforme definido tanto na Instrução Normativa SGD/ME nº 1 de 4 de abril de 2019 quanto na mais atual SGD/ME nº 94 de 23 de dezembro de 2022, onde a fase de Planejamento da Contratação terá início com o recebimento pela Área de TIC do Documento de Oficialização da Demanda (DOD(, elaborado pela Área Requisitante da solução, que conterá no mínimo a necessidade da contratação, considerando os objetivos estratégicos e as necessidades corporativas do órgão ou entidade, bem como o seu alinhamento ao PDTIC e ao Plano Anual de Contratações. Portanto, todas as aquisições relacionadas aos ativos de TIC dos órgãos e entidades do SISP devem ser realizadas em conformidade com o Planejamento Estratégico destes e com o seu Planejamento de TIC.No ecossistema de TIC, existem papéis e responsabilidades fundamentais para a governança e gestão de TIC eficiente, efetiva e eficaz. ● O primeiro papel é da autoridade máxima é o principal patrocinador do PDTIC, cuja responsabilidade é a de prover recursos, tomar as decisões mais importantes, definir premissas e diretrizes gerais e aprovar e publicar o PDTIC, formalizando-o. Essa função é realizadado Tocantins na tecnologia Plone/Zope seguindo o Design System com o padrão digital do Governo Federal. 78 UNIVERSIDADE FEDERAL DO TOCANTINS PRÓ-REITORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO Avenida NS 15, Quadra 109 Norte | Plano Diretor Norte Sala 104, Bloco IV, Câmpus de Palmas | 77001-090 | Palmas/TO (63) 3229-4034 | www.uft.edu.br/tic | protic@uft.edu.br NET4: Adequação, ampliação e aquisição de soluções de Tecnologia da Informação e Comunicação para acessibilidade digital ao parque tecnológico institucional incluindo aquelas que se enquadram na classe de tecnologias assistivas. Ação (PDI): 3.9.12 - Promover a acessibilidade no site da UFT com a disponibilização de ferramentas de comunicação e informação inclusiva. Observação: Previsto no Plano de Transformação Digital; Projeto: Portal de Informações da UFT. MTI19: Portal de Informações alcançando uma avaliação de 85% de pontuação nos critérios de acessibilidade digital. Unidade Responsável: Risco 2023 2024 2025 Coordenação de Soluções Educacionais (CSE) ID: 108; Médio(25) x x x PAT20: Implantar um conjunto de ferramentas para a tradução de conteúdos digitais (texto, áudio e vídeo) em Português para Libras nos novos sistemas e aplicativos institucionais tornando-os mais acessíveis para as Pessoas com Deficiência (PCD) auditiva. Ação (PDI): 5.17.18 - Implantar o sistema V Libras no portal institucional. Observação: Previsto no Plano de Transformação Digital; Projeto: Projeto VLibras. MTI20: Implantação do Sistema VLibras ou ferramenta similar nas novas aplicações e aplicativos. Unidade Responsável: Risco 2023 2024 2025 Diretoria de Soluções Digitais ID: 108; Médio(25) x x x PAT21: Desenvolver uma área de trabalho com informações institucionais acessíveis a toda comunidade interna e externa à UFT no formato de aplicação web e aplicativo móvel. Ação (PDI): 1.1.2 - Promover a transparência do andamento das ações e metas previstas no PDI. MTI21: Ambiente UFT+ desenvolvido e implantado nos formatos de aplicação web e aplicativo móvel. Observação: Previsto no Plano de Transformação Digital; Projeto: Área de Trabalho da Universidade Federal do Tocantins (UFT+); Projeto: Aplicativo SouMaisUFT. Unidade Responsável: Risco 2023 2024 2025 Coordenação de Soluções Educacionais (CSE) ID: 108; Médio(25) x x x 79 UNIVERSIDADE FEDERAL DO TOCANTINS PRÓ-REITORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO Avenida NS 15, Quadra 109 Norte | Plano Diretor Norte Sala 104, Bloco IV, Câmpus de Palmas | 77001-090 | Palmas/TO (63) 3229-4034 | www.uft.edu.br/tic | protic@uft.edu.br PAT22: Implantar mecanismo de autenticação do Governo Federal (Gov.BR) em aplicações que interagem com a comunidade externa (Pro-Seletivo; Sage; Sigrad; Plataforma de Eventos) e Ambiente Virtual Moodle (Graduação, Pós-Graduação, Canoeiro, Universidade Aberta do Brasil). MTI22: Autenticação Gov.BR em todas aplicações que interagem com a comunidade externa. Ação (PDI): 5.14.6 - Modernizar a segurança da informação. Observação: Previsto no Plano de Transformação Digital; Projeto: Autenticação Gov.BR. Unidade Responsável: Risco 2023 2024 2025 Diretoria de Soluções Digitais (DSD) ID: 108; Médio(25) x x x Net5: Aquisição, Desenvolvimento e Manutenção de Sistemas de Informações transacionais e analíticos das mais variadas classes (Sistemas de Informações Gerenciais, Sistemas de Apoio à Decisão, Enterprise Resource Planning) para a coleta, gestão, processamento e visualização dos dados, informações e conhecimento institucionais. OET1: Expandir e inovar a prestação de serviços acadêmicos e administrativos de maneira acessível à sociedade por meio da transformação digital. PAT23: Criar um plano de implantação do Sistema Unificado de Administração Pública (SUAP) para substituir o atual Enterprise Resource Planning (ERP) buscando uma solução tecnológica atualizada com base na web que integre as atividades acadêmicas e administrativas. Ação (PDI): 5.17.22 - Criar plano institucional de TI voltado para integração dos sistemas de gestão da graduação e pós-graduação. MTI23: Migração de 50% dos módulos do atual Enterprise Resource Planning (ERP) para o SUAP. Unidade Responsável: Risco 2023 2024 2025 Diretoria de Soluções Digitais (DSD) ID: 100; Alto(40) x x PAT24: Implantar o Sistema Unificado de Administração Pública (SUAP) para substituir o atual ERP buscando uma solução com melhor técnica e maior economicidade. Ação (PDI): 5.17.2 - Minimizar dependência de soluções de terceiros. MTI24: Migração de 50% dos módulos do atual ERP para o SUAP. Unidade Responsável: Risco 2023 2024 2025 Diretoria de Soluções Digitais (DSD) ID: 104; Alto(40) x x x 80 UNIVERSIDADE FEDERAL DO TOCANTINS PRÓ-REITORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO Avenida NS 15, Quadra 109 Norte | Plano Diretor Norte Sala 104, Bloco IV, Câmpus de Palmas | 77001-090 | Palmas/TO (63) 3229-4034 | www.uft.edu.br/tic | protic@uft.edu.br PAT25: Adquirir um sistema especializado em gestão de bibliotecas com mecanismo de integração ao ERP institucional para inovação do ecossistema do sistema de bibliotecas da instituição. Ação (PDI): 5.10.5 - Desenvolver ou adquirir recursos tecnológicos para gestão do acervo, das atividades administrativas e integração dos produtos (catálogo de bibliotecas da UFT, Repositório, BDTD e BDM, plataformas de e-books e module, entre outros possibilidade de integração) nas bibliotecas da universidade. MTI25: Aquisição de um sistema especializado em gestão de bibliotecas. Unidade Responsável: Risco 2023 2024 2025 Diretoria de Infraestrutura Tecnológica (DIT) ID: 104; Alto(40) x x x PAT26: Adquirir serviço especializado para acesso a plataforma de livros eletrônicos acompanhado de mecanismo de integração com o sistema de gestão de bibliotecas integrado ao ERP institucional. Ação (PDI): 5.10.5 - Desenvolver ou adquirir recursos tecnológicos para gestão do acervo, das atividades administrativas e integração dos produtos (catálogo de bibliotecas da UFT, Repositório, BDTD e BDM, plataformas de e-books e module, entre outros possibilidade de integração) nas bibliotecas da universidade. MTI26: Aquisição de um sistema especializado em gestão de bibliotecas. Unidade Responsável: Risco 2023 2024 2025 Diretoria de Soluções Digitais (DSD) ID: 108; Médio(25) x x x PAT27: Implantar um mecanismo de registro e autenticação de usuários unificado utilizando servidor de domínio para gestão de acesso dos usuários aos equipamentos institucionais. Ação (PDI): 5.17.3 - Implementar o sistema de NIS para os laboratórios da UFT. MTI27: Implantação do sistema de autenticação baseado em servidor de domínio realizado. Unidade Responsável: Risco 2023 2024 2025 Diretoria de Soluções Digitais (DSD) ID: 108; Médio(25) x x x PAT28: Manter um mecanismo de disponibilização e compartilhamento de normas técnicas e documentos regulatórios para a comunidade acadêmica. 81 UNIVERSIDADE FEDERAL DO TOCANTINS PRÓ-REITORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO Avenida NS 15, Quadra 109 Norte | Plano Diretor Norte Sala 104, Bloco IV, Câmpus de Palmas | 77001-090 | Palmas/TO (63) 3229-4034 | www.uft.edu.br/tic | protic@uft.edu.br Ação (PDI): 5.9.4 - Fortalecer as bibliotecas como catalisadoras de inovação, capazes de facilitar a criação e reutilização de conteúdos e dados por sua comunidade. MTI28: Aquisição do serviço de disponibilização e compartilhamento de normas técnicas realizado com sucesso. Unidade Responsável: Risco 2023 2024 2025 Diretoria de Soluções Digitais (DSD) ID: 104; Alto(40) x x x PAT29: Adquirir softwares e plataformas computacionais para a edição de conteúdo multimídia para fins acadêmico-pedagógico para desenvolvimento de material didático para inovação pedagógica. Ação (PDI): 5.14.3 - Definir equipe de produção de conteúdo interativo para atuar juntamente aos professores. MTI29: 30% dos softwares institucionais obtidos para as atividades acadêmico-pedagógicas. Unidade Responsável: Risco 2023 2024 2025 Diretoria deSoluções Digitais (DSD) ID: 104; Alto(40) x x x PAT30: Desenvolver ambiente de integração e troca de mensagens por meio de Interface de Programa de Aplicação (Application Programming Interface/API) baseado em uma Arquitetura Orientada a Serviços (Service-Oriented Architecture/SOA) para sistemas e softwares institucionais. Ação (PDI): 5.18.6 - Verificar possibilidades de integração das ferramentas do Google com o Portal/SIE. MTI30: Sistema de integração de soluções digitais desenvolvido e mantido pela instituição. Unidade Responsável: Risco 2023 2024 2025 Diretoria de Soluções Digitais (DSD) x x PAT31: Desenvolver novos sistemas que tenham como requisito a integração com o ERP institucional utilizando o ambiente de integração e troca de mensagens por meio de API definido pela PROTIC conforme prioridade e cronograma estabelecidos pelo CGD. Ação (PDI): 5.18.6 - Verificar possibilidades de integração das ferramentas do Google com o Portal/SIE. MTI31: Aumentar o percentual de integração dos sistemas ao ERP institucional. 82 UNIVERSIDADE FEDERAL DO TOCANTINS PRÓ-REITORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO Avenida NS 15, Quadra 109 Norte | Plano Diretor Norte Sala 104, Bloco IV, Câmpus de Palmas | 77001-090 | Palmas/TO (63) 3229-4034 | www.uft.edu.br/tic | protic@uft.edu.br Unidade Responsável: Risco 2023 2024 2025 Diretoria de Soluções Digitais (DSD) ID: 104; Alto(40) x x x OET2: Oferecer uma melhor experiência aos usuários dos serviços de Tecnologia da Informação e Comunicação. PAT32: Implantar o Sistema de Avaliação de Satisfação dos Usuários com os serviços digitais da UFT. Ação (PDI): 1.4.2 - Realizar avaliação dos projetos e serviços ofertados pela universidade e divulgar seus resultados. Observação: Previsto no Plano de Transformação Digital; Projeto: Projeto: Avaliação de Satisfação dos Usuários. MTI32: 100% de implantação do novo Portal de Informações da Universidade Federal do Tocantins. Unidade Responsável: Risco 2023 2024 2025 Coordenação de Soluções para a Educação (CSE) ID: 108; Médio(25) x x PAT33: Implantar um template no Ambiente Virtual de Aprendizagem com o design system adaptado aos parâmetros de comunicação da Universidade Federal do Tocantins. Ação (PDI): PDI: 5.18.4 -Desenvolver e Implantar um template do AVA (Moodle) próprio da UFT. MTI33: 100% de adequação do design system realizado nos Ambientes Virtuais de Aprendizagens da UFT. Unidade Responsável: Risco 2023 2024 2025 Coordenação de Soluções para a Educação (CSE) ID: 108; Médio(25) x PAT34: Implantar um Ambiente Virtual de Aprendizagem institucional para integrar e unificar todas as iniciativas de ensino, extensão, pesquisa e gestão, tais como a Escola de Desenvolvimento dos Servidores, Universidade Aberta do Brasil (UAB) e AVA Canoeiro, em apenas uma plataforma. Ação (PDI): 5.18.2 - Normatizar e padronizar os cursos ofertados via AVA. MTI34: 100% de unificação e integração dos Ambientes Virtuais de Aprendizado institucional em apenas uma plataforma. Unidade Responsável: Risco 2023 2024 2025 83 UNIVERSIDADE FEDERAL DO TOCANTINS PRÓ-REITORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO Avenida NS 15, Quadra 109 Norte | Plano Diretor Norte Sala 104, Bloco IV, Câmpus de Palmas | 77001-090 | Palmas/TO (63) 3229-4034 | www.uft.edu.br/tic | protic@uft.edu.br Coordenação de Soluções para a Educação (CSE) ID: 104; Alto(40) x x PAT35: Realizar estudos de integração e troca de mensagens entre os Ambientes Virtuais de Aprendizado Institucional com o módulo acadêmico do Sistema de Gestão Institucional (Enterprise Resource Planning/ERP). Ação (PDI): 5.18.1 - Integrar o AVA com o portal do professor: lançamento de conteúdo, frequência, notas. MTI35: Dimensionamento de integração realizado em um documento de Engenharia de Requisitos entregue para as Pró-Reitorias finalísticas apresentando possibilidades de integrações. Unidade Responsável: Risco 2023 2024 2025 Diretoria de Soluções Digitais (DSD) ID: 104; Alto(40) x PAT36: Manter um ambiente de homologação para a realização de capacitações no Ambiente Virtual de Aprendizagem para o desenvolvimento de Docentes, Tutores e Discentes. Ação (PDI): 5.18.7 - Realizar curso de Formação continuada para Docentes, Tutores e Discentes para utilização de Ambiente Virtual de Aprendizagem e suas ferramentas. MTI36: 100% de unificação e integração dos Ambientes Virtuais de Aprendizado institucional em apenas uma plataforma. Unidade Responsável: Risco 2023 2024 2025 Diretoria de Soluções Digitais (DSD) ID: 104; Alto(40) x x x PAT37: Manter um painel de informações sobre os projetos de Tecnologia da Informação e Comunicação contendo as informações sobre os requisitantes, cronograma, equipe executora. Ação (PDI): 5.17.12 - Elaborar Formulário/sistema de demandas de TI baseado no PDI. MTI37: Painel com informações sobre projetos de Tecnologia da Informação e Comunicação atualizado mensalmente. Unidade Responsável: Risco 2023 2024 2025 Diretoria de Soluções Digitais (DSD) ID: 106; Alto(40) x x x 84 UNIVERSIDADE FEDERAL DO TOCANTINS PRÓ-REITORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO Avenida NS 15, Quadra 109 Norte | Plano Diretor Norte Sala 104, Bloco IV, Câmpus de Palmas | 77001-090 | Palmas/TO (63) 3229-4034 | www.uft.edu.br/tic | protic@uft.edu.br PAT38: Manter a tecnologia do ambiente do Sistema de Informação em Ensino atualizado de forma que o sistema de banco de dados, sistema operacional e equipamentos estejam funcionando de forma adequada. Ação (PDI): 5.16.1 - Atualizar plataforma do SIE. MTI38: Disponibilidade do Sistema de Informação em Ensino em ao menos 96%. Unidade Responsável: Risco 2023 2024 2025 Diretoria de Soluções Digitais (DSD) ID: 104; Alto(40) x x x PAT39: Realizar manutenção corretiva nas soluções de desenvolvimento próprio atualmente implantadas visando reduzir erros não detectados durante o desenvolvimento da solução. Ação (PDI): 5.17.12 - Elaborar Formulário/sistema de demandas de TI baseado no PDI. MTI39: Minimizar o percentual de manutenções realizadas em soluções digitais de desenvolvimento próprio a partir de análise dos chamados realizados via Sistema Atende+. Unidade Responsável: Risco 2023 2024 2025 Diretoria de Soluções Digitais (DSD) ID: 108; Médio(25) x x x PAT40: Realizar manutenção evolutiva nas soluções de desenvolvimento próprio atualmente implantadas, visando manter e ampliar os processos transformados digitalmente buscando a melhoria da experiência dos usuários. Ação (PDI): 5.17.12 - Elaborar Formulário/sistema de demandas de TI baseado no PDI. MTI40: Quantificar o percentual de manutenções evolutivas de soluções digitais demandadas pelas unidades administrativas a partir de análise dos documentos de oficialização de demandas realizadas via Sistema Eletrônico de Informações (SEI). Unidade Responsável: Risco 2023 2024 2025 Diretoria de Soluções Digitais (DSD) ID: 108; Médio(25) x x x OET5: Aprimorar a gestão dos projetos de Tecnologia da Informação e Comunicação. PAT41: Manter equipe de estagiários da Ciência da Computação vinculados à Fábrica de Software para o desenvolvimento de soluções inovadoras na área da Tecnologia da Informação e Comunicação. 85 UNIVERSIDADE FEDERAL DO TOCANTINS PRÓ-REITORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO Avenida NS 15, Quadra 109 Norte | Plano Diretor Norte Sala 104, Bloco IV, Câmpus de Palmas | 77001-090 | Palmas/TO (63) 3229-4034 | www.uft.edu.br/tic | protic@uft.edu.br Ação (PDI): 5.14.2 - Definir equipe para atuar exclusivamente na evolução e suporte das tecnologias educacionais. MTI41: Contratação de equipe com no mínimo 10 estagiários para o desenvolvimento de soluções inovadoras em Tecnologia da Informação e Comunicação. Unidade Responsável: Risco 2023 2024 2025 Pró-Reitoria de Tecnologia da Informação e Comunicação ID: 104; Alto(40) x x x PAT42: Adotar ferramentas de gestão de projetos de sistemas tomando como base o guia Project Management Body of Knowledge (PMBOK). Ação (PDI): 5.17.13- Elaborar normativa para construção, atualização e manutenção de softwares e app, baseados nas melhores práticas do mercado e com tecnologias que proporcionem manutenção mais ágeis. MTI42: 100% de implantação do processo de gestão de projetos adotando o PMBOK. Unidade Responsável: Risco 2023 2024 2025 Diretoria de Soluções Digitais (DSD) ID: 100; Médio(25) x x NET6: Otimização do processo de aquisição, desenvolvimento e manutenção de softwares institucionais para a evolução tecnológica institucional nas áreas acadêmica e administrativa. OET5: Aprimorar a gestão dos projetos de Tecnologia da Informação e Comunicação. PAT43: Implantar um modelo de desenvolvimento ágil de sistemas baseado na metodologia Scrum com os projetos, processos, produtos e equipes definidos a partir de instruções normativas analisadas e aprovadas pelos comitês de governança e gestão. Ação (PDI): 5.17.13 - Elaborar normativa para construção, atualização e manutenção de softwares e app, baseados nas melhores práticas do mercado e com tecnologias que proporcionem manutenção mais ágeis. MTI43: 100% de implantação do processo de desenvolvimento ágil devidamente normatizado. Unidade Responsável: Risco 2023 2024 2025 Diretoria de Soluções Digitais (DSD) ID: 100; Médio(25) x x 86 UNIVERSIDADE FEDERAL DO TOCANTINS PRÓ-REITORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO Avenida NS 15, Quadra 109 Norte | Plano Diretor Norte Sala 104, Bloco IV, Câmpus de Palmas | 77001-090 | Palmas/TO (63) 3229-4034 | www.uft.edu.br/tic | protic@uft.edu.br PAT44: Desenvolver, aprovar e implantar normativa para estabelecer orientações sobre os procedimentos e metodologias para o desenvolvimento e manutenção de softwares no Comitê de Governança Digital. Ação (PDI): 5.17.13 - Elaborar normativa para construção, atualização e manutenção de softwares e app, baseados nas melhores práticas do mercado e com tecnologias que proporcionem manutenção mais ágeis. MTI44: Normativa para desenvolvimento e manutenção de software aprovada no Comitê de Governança Digital. Unidade Responsável: Risco 2023 2024 2025 Diretoria de Soluções Digitais (DSD) ID: 100; Médio(25) x PAT45: Formar equipe para a execução de atividades de análise de processos administrativos institucionais e engenharia de requisitos para a formação da documentação inicial utilizada como base para a aquisição e/ou desenvolvimento de soluções de TIC. Ação (PDI): 5.17.6 - Aprimorar a Metodologia para o desenvolvimento de softwares na universidade. MTI45: Equipe de engenharia de requisitos definida e alocada para as demandas de análise de processos e requisitos. Unidade Responsável: Risco 2023 2024 2025 Diretoria de Soluções Digitais (DSD) ID: 104; Alto(40) x x PAT46: Divulgar banco de projetos de TIC em painéis de monitoramento associando-os ao processo que o originou (DOD/SEI), demandante, descrição, equipe e a prioridade de desenvolvimento. Ação (PDI): 5.17.12 - Elaborar Formulário/sistema de demandas de TI baseado no PDI. MTI46: 100% de implantação e divulgação do portal de monitoramento dos projetos. Unidade Responsável: Risco 2023 2024 2025 Diretoria de Soluções Digitais (DSD) ID: 33; Alto(64) x x x PAT47: Normatizar os processos de desenvolvimento e manutenção de sistemas iniciando com a definição do serviço acompanhada do mapeamento de processos documentados no sistema de processos eletrônicos e instruídos normativamente. 87 UNIVERSIDADE FEDERAL DO TOCANTINS PRÓ-REITORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO Avenida NS 15, Quadra 109 Norte | Plano Diretor Norte Sala 104, Bloco IV, Câmpus de Palmas | 77001-090 | Palmas/TO (63) 3229-4034 | www.uft.edu.br/tic | protic@uft.edu.br Ação (PDI): 2- Informatizar os processos administrativos e gerenciais. MTI47: 100% dos serviços, processos e sistemas mapeados e instruídos normativamente. Unidade Responsável: Risco 2023 2024 2025 Diretoria de Soluções Digitais (DSD) ID: 30; Médio(25) x x PAT48: Desenvolver, atualizar e executar o plano de transformação digital para o desenvolvimento do ecossistema de soluções digitais acadêmicas e administrativas para nortear os processos de aquisição, desenvolvimento e manutenção de sistemas de informações e softwares. Ação (PDI): 5.14.11 - Propor plano institucional de gestão de aquisição de softwares. MTI48: Plano de Transformação Digital monitorado e avaliado anualmente pelo CGD e CGTIC. Unidade Responsável: Risco 2023 2024 2025 Pró-Reitoria de Tecnologia da Informação e Comunicação ID: 30; Médio (25) x x PAT49: Desenvolver instrução normativa definindo os artefatos obrigatórios para a entrega de um software e/ou sistema de informação contendo a documentação, processo administrativo e responsáveis administrativos e técnicos pela implantação e manutenção da solução. Ação (PDI): 5.17.15 - Responsabilizar e cobrar rotinas de manutenção para qualquer solução de TI criada na UFT. MTI49: Instrução normativa desenvolvida, proposta e aprovada pelo CGD e CGTIC. Unidade Responsável: Risco 2023 2024 2025 Diretoria de Soluções Digitais (DSD) ID: 30; Médio (25) x x x PAT50: Desenvolver instrução normativa definindo detalhadamente a forma e os artefatos mínimos obrigatórios exigidos pela equipe de infraestrutura para serem entregues pela equipe de desenvolvimento para a devida implantação e manutenção de soluções digitais. Ação (PDI): 5.17.15 - Responsabilizar e cobrar rotinas de manutenção para qualquer solução de TI criada na UFT. MTI50: Instrução normativa desenvolvida, proposta e aprovada pelo CGD e CGTIC. Unidade Responsável: Risco 2023 2024 2025 88 UNIVERSIDADE FEDERAL DO TOCANTINS PRÓ-REITORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO Avenida NS 15, Quadra 109 Norte | Plano Diretor Norte Sala 104, Bloco IV, Câmpus de Palmas | 77001-090 | Palmas/TO (63) 3229-4034 | www.uft.edu.br/tic | protic@uft.edu.br Diretoria de Infraestrutura Tecnológica (DIT) ID: 30; Médio (25) x x Área: Gerenciamento Arquivístico Digital NET7: Gestão eficiente, eficaz e efetiva da produção, administração, gerenciamento, manutenção e destinação dos documentos físicos e digitais para garantir a segurança, a preservação e o aprimoramento do acervo informacional da instituição a partir de plataformas computacionais adequadas a essa finalidade. OET1: Expandir e inovar a prestação de serviços acadêmicos e administrativos de maneira acessível à sociedade por meio da transformação digital. PAT51: Executar os projetos e ações necessários para o desenvolvimento da Política Arquivística e implantação do Sistema de Arquivos da Universidade Federal do Tocantins. Ação (PDI): 4.5.18 - Desenvolver a Política Arquivística e o Sistema de Arquivo (SIARQ) da UFT. Observação: Previsto na Política Arquivística da UFT (Resolução Consuni 74/2022). MTI51: Atividades previstas na Política Arquivística e no Sistema de Arquivo (SIARQ) executadas. Unidade Responsável: Risco 2023 2024 2025 Diretoria de Soluções Digitais (DSD) ID: 105; Alto(40) x x x PAT52: Implantar as tecnologias AtoM (Access to Memory) e Archivematica para a gestão dos acervos digitais acadêmico, funcional, de contratos e de editais, realizando a integração com o sistema de processos eletrônicos da instituição. Ação (PDI): 5.10.7 - Acompanhar as tendências e inovações no tratamento da informação. Observação: Previsto na Política Arquivística da UFT (Resolução Consuni 74/2022). MTI52: 100% de implantação da plataforma de gestão de documentos arquivísticos digitais institucional preparada para ser utilizada pelos sistemas de informação que gerenciam documentos institucionais. Unidade Responsável: Risco 2023 2024 2025 Coordenação de Soluções para a Gestão (CSG) ID: 105; Alto(40) x x 89 UNIVERSIDADE FEDERAL DO TOCANTINS PRÓ-REITORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO Avenida NS 15, Quadra 109 Norte | Plano Diretor Norte Sala 104, Bloco IV, Câmpus de Palmas | 77001-090 | Palmas/TO (63) 3229-4034 | www.uft.edu.br/tic | protic@uft.edu.br PAT53: Contratar consultoria para capacitar e orientara equipe de desenvolvimento de sistemas para a implantação das tecnologias AtoM (Access to Memory) e Archivematica para a gestão dos acervos digitais institucionais. Ação (PDI): 4.5.17 - Desenvolver a política institucional de Gestão documental da UFT. Observação: Previsto na Política Arquivística da UFT (Resolução Consuni 74/2022). MTI53: Consultoria para capacitação e orientação da equipe nas tecnologias AtoM e Archivematica contratada e executada. Unidade Responsável: Risco 2023 2024 2025 Coordenação de Soluções para a Gestão (CSG) ID: 108; Médio(25) x x x PAT54: Manter o sistema de processos eletrônicos institucional em funcionamento com equipe de apoio tanto para a realização das manutenções corretivas, preventivas e evolutivas quanto para o atendimento ao usuário (central de atendimento). Ação (PDI): 4.5.59 - Implantar o Sistema Eletrônico de Informações – SEI. Observações: Previsto no Plano de Transformação Digital; Projeto: Sistema de Processo Eletrônico (SEI)/SuperBR. MTI54: 100% dos documentos administrativos produzidos em meio eletrônico utilizando o sistema de processo eletrônico institucional. Unidade Responsável: Risco 2023 2024 2025 Coordenação de Soluções para a Gestão (CSG) ID: 105; Alto(40) x x x OET3: Promover a adoção e melhoria dos mecanismos de gestão e governança de Tecnologia da Informação e Comunicação. PAT55: Desenvolver a Política de Gestão da Informação com os princípios e diretrizes para a criação de dados até sua classificação, identificação, processamento, forma de armazenagem (físico, digital, microfilmagem), métodos de compartilhamento e até a destruição segura de documentos institucionais. Ação (PDI): 4.5.17 - Desenvolver a política institucional de Gestão documental da UFT. MTI55: Política de Gestão da Informação aprovada no Conselho Universitário Unidade Responsável: Risco 2023 2024 2025 90 UNIVERSIDADE FEDERAL DO TOCANTINS PRÓ-REITORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO Avenida NS 15, Quadra 109 Norte | Plano Diretor Norte Sala 104, Bloco IV, Câmpus de Palmas | 77001-090 | Palmas/TO (63) 3229-4034 | www.uft.edu.br/tic | protic@uft.edu.br Diretoria de Soluções Digitais (DSD) ID: 30; Médio (25) x x NET8: Implantação de um arquivo central para acomodação da massa documental física garantindo a correta avaliação, recolhimento, conservação, arranjo, descrição e difusão documental, além de disponibilizar os documentos para acesso ao público. OET6: Assegurar a gestão da segurança da informação e privacidade dos serviços de Tecnologia da Informação e Comunicação. PAT56: Reformar as salas alocadas para a implantação do Arquivo Central para armazenamento do acervo físico documental no Bloco IV, piso inferior sul (14 módulos) utilizando o contrato de reforma vigente na Universidade Federal do Tocantins. Observação: Previsto na Política Arquivística da UFT (Resolução Consuni 74/2022). MTI56: 100% de execução do projeto arquitetônico, elétrico, estrutural e lógico aprovados junto à Prefeitura Universitária (PU). Unidade Responsável: Risco 2023 2024 2025 Diretoria de Soluções Digitais (DSD) ID: 105; Alto(40) x x PAT57: Dimensionar a massa documental institucional para o planejamento do processo de contratação de serviços de limpeza, classificação, digitalização e acomodação do acervo físico documental institucional. Ação (PDI): 4.5.18 - Desenvolver a Política Arquivística e o Sistema de Arquivo (SIARQ) da UFT. MTI57: 100% do dimensionamento da massa documental realizado junto à Reitoria e Câmpus. Unidade Responsável: Risco 2023 2024 2025 Diretoria de Soluções Digitais (DSD) ID: 105; Alto(40) x x PAT58: Adquirir mobiliário de escritório, bem como os de uso específico para a implantação do arquivo central da Universidade Federal do Tocantins. MTI58: Aquisição de mobiliário para o Arquivo Central realizado e preparado para implantação no espaço planejado no Bloco IV/Pró-Reitoria de Tecnologia da Informação e Comunicação.` Unidade Responsável: Risco 2023 2024 2025 Diretoria de Soluções Digitais (DSD) ID: 105; Alto(40) x x 91 UNIVERSIDADE FEDERAL DO TOCANTINS PRÓ-REITORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO Avenida NS 15, Quadra 109 Norte | Plano Diretor Norte Sala 104, Bloco IV, Câmpus de Palmas | 77001-090 | Palmas/TO (63) 3229-4034 | www.uft.edu.br/tic | protic@uft.edu.br PAT59: Contratar fornecedor para realizar os processos de limpeza, classificação, digitalização e acomodação do acervo físico documental institucional. MTI59: 100% do contrato planejado, selecionado e executado para os processos de limpeza, classificação, digitalização e acomodação do acervo físico documental. Unidade Responsável: Risco 2023 2024 2025 Diretoria de Soluções Digitais (DSD) ID: 105; Alto(40) x x Área: Gerenciamento de Bases de Dados e Armazenamento NET9: Implantação de ambientes de Processamento Transacional e Processamento Analítico de dados e informações para tornar o processo de tomada de decisões eficientes, eficazes, efetivos e transparentes a partir de análises de dados e informações obtidas das bases de dados institucionais e norteada pelo Plano de Dados Abertos. OET1: Expandir e inovar a prestação de serviços acadêmicos e administrativos de maneira acessível à sociedade por meio da transformação digital. PAT60: Implantar novas soluções de armazenamento de dados e arquivos padronizadas com o Sistema de Gerência de Banco de Dados Postgre SQL/IBM DB2 e Sistema de Gestão de Arquivos OwnCloud. Ação (PDI): 5.14.7 - Migrar base de dados da universidade para nuvem própria (OwnCloud) MTI60: Implantação de 02 soluções de Sistema de Banco de Dados e 01 solução de Gestão de Arquivos. Unidade Responsável: Risco 2023 2024 2025 Diretoria de Infraestrutura Tecnológica (DIT) ID: 105; Alto(40) x x x OET5: Aprimorar a gestão dos projetos de Tecnologia da Informação e Comunicação. PAT61: Realizar a catalogação, transferência, publicação e compartilhamento dos dados administrativos e acadêmicos da Universidade Federal do Tocantins no Portal Brasileiro de Dados Abertos incluindo a instituição na Infraestrutura Nacional de Dados Abertos (INDA) Observação: Previsto no Plano de Transformação Digital; Projeto: Projeto: Portal Brasileiro de Dados Abertos. 92 UNIVERSIDADE FEDERAL DO TOCANTINS PRÓ-REITORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO Avenida NS 15, Quadra 109 Norte | Plano Diretor Norte Sala 104, Bloco IV, Câmpus de Palmas | 77001-090 | Palmas/TO (63) 3229-4034 | www.uft.edu.br/tic | protic@uft.edu.br MTI61: Realizar um primeiro compartilhamento das informações acadêmicas da instituição no Portal Brasileiro de Dados Abertos . Unidade Responsável: Risco 2023 2024 2025 Coordenação de Soluções para a Gestão (CSG) ID: 105; Alto(40) x x x PAT62: Desenvolver um projeto de publicação e compartilhamento de dados a partir dos princípios e diretrizes estabelecidos no Plano de Dados Abertos da instituição atendendo a Lei de Acesso à Informação (Lei nº 12.527, de 18 de novembro de 2011). Ação (PDI): 1.2.5 - Monitorar os indicadores de desempenho institucionais. MTI62: Publicação e compartilhamento de dados conforme o Plano de Dados Abertos implantado no Portal de Informações da Universidade Federal do Tocantins na seção de Transparência Ativa. Unidade Responsável: Risco 2023 2024 2025 Coordenação de Soluções para a Gestão (CSG) ID: 33; Alto(63) x x x PAT63: Desenvolver ambiente de armazenamento de dados (data warehouse) para o processamento analítico de dados para subsidiar a construção dos mecanismos de visualização de dados. Ação (PDI): 1.2.5 - Monitorar os indicadores de desempenho institucionais. MTI63: Ambiente implantado e acessível para a comunidade interna e externa da UFT. Unidade Responsável: Risco 2023 2024 2025 Coordenação de Soluções para a Gestão (CSG) x x x NET10: Aplicação de mecanismos de Inteligência de Negócios e Ciência de Dados com base em Inteligência Artificial para promover aumento de produtividade e melhoria na experiência da comunidade interna e externacom o uso dos serviços institucionais. OET2: Oferecer uma melhor experiência aos usuários dos serviços de Tecnologia da Informação e Comunicação. PAT64: Desenvolver uma plataforma para apresentação das informações quantitativas e qualitativas na forma de indicadores da Universidade Federal do Tocantins denominada UFT Indicadores. Ação (PDI): 5.18.3 - Desenvolver ferramentas de BI integradas com o AVA possibilitando a geração de dashboard por disciplinas/cursos/polos. 93 UNIVERSIDADE FEDERAL DO TOCANTINS PRÓ-REITORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO Avenida NS 15, Quadra 109 Norte | Plano Diretor Norte Sala 104, Bloco IV, Câmpus de Palmas | 77001-090 | Palmas/TO (63) 3229-4034 | www.uft.edu.br/tic | protic@uft.edu.br NET10: Aplicação de mecanismos de Inteligência de Negócios e Ciência de Dados com base em Inteligência Artificial para promover aumento de produtividade e melhoria na experiência da comunidade interna e externa com o uso dos serviços institucionais. Observação: Previsto no Plano de Transformação Digital; Projeto: Projeto: Indicadores UFT MTI64: Implantar o Sistema Indicadores no Catálogo de Serviços da Universidade Federal do Tocantins. Unidade Responsável: Risco 2023 2024 2025 Coordenação de Soluções para a Gestão (CSG) ID: 104; Alto(40) x x x PAT65: Implantar um mecanismo de agente para comunicação em tempo real com a comunidade interna e externa à instituição por meio de mensagens instantâneas em ferramentas conectadas à internet. Ação (PDI): 5.17.17 - Priorizar soluções de TI existentes ou de fácil implementação/melhorias a fim de evitar retrabalhos e duplicidades de sistemas. MTI65: Contrato para implantação e gestão de ferramenta de atendimento por mensagens instantâneas realizada. Unidade Responsável: Risco 2023 2024 2025 Coordenação de Soluções para a Gestão (CSG) ID: 104; Alto(40) x x OET3: Promover a adoção e melhoria dos mecanismos de gestão e governança de Tecnologia da Informação e Comunicação PAT66: Implantar ambiente de monitoramento de indicadores de desempenho da Tecnologia da Informação e Comunicação utilizados para a formação do iGesTI e iGovTI. Ação (PDI): 1.2.5 - Monitorar os indicadores de desempenho institucionais. MTI66: Ambiente de monitoramento dos indicadores de Tecnologia da Informação e Comunicação implantados no Portal de Informações da instituição. Unidade Responsável: Risco 2023 2024 2025 Coordenação de Soluções para a Gestão (CSG) ID: 104; Alto(40) x x x Área: Gestão e Governança de Tecnologia da Informação e Comunicação 94 UNIVERSIDADE FEDERAL DO TOCANTINS PRÓ-REITORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO Avenida NS 15, Quadra 109 Norte | Plano Diretor Norte Sala 104, Bloco IV, Câmpus de Palmas | 77001-090 | Palmas/TO (63) 3229-4034 | www.uft.edu.br/tic | protic@uft.edu.br NET11: Melhoria contínua dos processos de gestão e governança de Tecnologia da Informação e Comunicação a partir das políticas, planos e protocolos institucionais visando monitorar e evoluir os indicadores de qualidade iGesTI e iGovTI junto aos órgãos de fiscalização e controle. OET3: Promover a adoção e melhoria dos mecanismos de gestão e governança de Tecnologia da Informação e Comunicação. PAT67: Acompanhar a aplicação da Política de Governança junto ao Comitê de Governança Digital (CGD) para fins de orientação, monitoramento e avaliação da TIC na instituição. Ação (PDI): 5.17.11 - Reestruturar o Comitê de Governança Digital da TI, para que seja mais atuante e que inclua a participação da comunidade acadêmica. Observação: Previsto na Política de Governança de Tecnologia da Informação e Comunicação MTI67: Gerar relatório de avaliação anual do cumprimento da política de governança. Unidade Responsável: Risco 2023 2024 2025 Pró-Reitoria de Tecnologia da Informação e Comunicação ID: 32; Médio (16) x x x PAT68: Realizar reuniões periódicas do CGD a partir da aplicação do regimento interno para organização e funcionamento das atividades desta instância consultiva e deliberativa. Ação (PDI): 1.1.13 - Promover a realização das reuniões do Comitê de Governança Digital - CGD MTI68: Realização de no mínimo 08 reuniões anuais do CGD. Unidade Responsável: Risco 2023 2024 2025 Pró-Reitoria de Tecnologia da Informação e Comunicação ID: 32; Médio (16) x x x PAT69: Adequar as políticas, planos e normativos de Tecnologia da Informação e Comunicação aos princípios e diretrizes das boas práticas de governança da Administração Pública Federal mensuradas pelo Tribunal de Contas da União através dos indicadores iGovTIC e iGesTIC. Ação (PDI): 5.17.11 - Reestruturar o Comitê de Governança Digital da TI, para que seja mais atuante e que inclua a participação da comunidade acadêmica. MTI69: Alcançar uma classificação intermediária nos indicadores iGesTIC e iGovTIC (pontuação entre 0,50 e 0,70). Unidade Responsável: Risco 2023 2024 2025 Pró-Reitoria de Tecnologia da Informação e Comunicação ID: 30; Médio (25) x x x 95 UNIVERSIDADE FEDERAL DO TOCANTINS PRÓ-REITORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO Avenida NS 15, Quadra 109 Norte | Plano Diretor Norte Sala 104, Bloco IV, Câmpus de Palmas | 77001-090 | Palmas/TO (63) 3229-4034 | www.uft.edu.br/tic | protic@uft.edu.br PAT70: Implantar um Comitê Gestor de Tecnologia da Informação e Comunicação (CGTIC) de natureza consultiva, propositiva e de caráter técnico e permanente para assessorar o CGD e a Gestão de TIC nas áreas de governança e gestão de TIC na instituição. Ação (PDI): 5.17.11 - Reestruturar o Comitê de Governança Digital da TI, para que seja mais atuante e que inclua a participação da comunidade acadêmica. MTI70: Criar o Comitê Gestor de Tecnologia da Informação e Comunicação. Unidade Responsável: Risco 2023 2024 2025 Pró-Reitoria de Tecnologia da Informação e Comunicação ID: 31; Alto(64) x x x PAT71: Realizar reuniões periódicas do CGTIC a partir da aplicação do regimento interno para organização e funcionamento das atividades desta instância consultiva e propositiva. Ação (PDI): 5.17.11 - Reestruturar o Comitê de Governança Digital da TI, para que seja mais atuante e que inclua a participação da comunidade acadêmica MTI71: Realização de no mínimo 12 reuniões anuais do CGTIC. Unidade Responsável: Risco 2023 2024 2025 Pró-Reitoria de Tecnologia da Informação e Comunicação ID: 32; Médio (16) x x x PAT72: Implantar um Comitê de Segurança da Informação (CSI) de natureza consultiva, propositiva e de caráter técnico e permanente para assessorar o CGD em temas relacionados à sua área de atuação. Ação (PDI): 5.17.11 - Reestruturar o Comitê de Governança Digital da TI, para que seja mais atuante e que inclua a participação da comunidade acadêmica. MTI72: Realização de no mínimo 04 reuniões anuais do CSI. Unidade Responsável: Risco 2023 2024 2025 Pró-Reitoria de Tecnologia da Informação e Comunicação ID: 32; Médio (16) x x x PAT73: implantar mecanismos de priorização de projetos de TIC a partir de uma metodologia baseada em parâmetros de análise para que o CGD realize a tomada de decisão sobre quais projetos devem ser executados. 96 UNIVERSIDADE FEDERAL DO TOCANTINS PRÓ-REITORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO Avenida NS 15, Quadra 109 Norte | Plano Diretor Norte Sala 104, Bloco IV, Câmpus de Palmas | 77001-090 | Palmas/TO (63) 3229-4034 | www.uft.edu.br/tic | protic@uft.edu.br Ação (PDI): 5.17.14 - Criar dentro do CGD, grupos de trabalho para padronizar/normatizar, gerir o atendimento de demandas de softwares dos diversos setores de criação de soluções de TI e para o plano de uso do SIE. MTI73: Implantação de normativa com mecanismo analítico de priorização de projetos de TIC. Unidade Responsável: Risco 2023 2024 2025 Coordenação de Segurança da Informação (CSI) ID: 33; Alto(64) x xx NET12: Desenvolvimento de pessoas de Tecnologia da Informação e Comunicação através de reconhecimento, valorização, capacitação, qualificação e oportunidades de crescimento profissional a partir da vivência dos valores institucionais.OET8: Desenvolver as habilidades e competências dos servidores de Tecnologia da Informação e Comunicação adequadas ao planejamento, execução e avaliação dos projetos e serviços digitais. PAT74: Desenvolver, monitorar e avaliar o Plano de Desenvolvimento e Pessoas de Tecnologia da Informação e Comunicação da Universidade Federal do Tocantins (PDPTIC/UFT) conforme os princípios, diretrizes e objetivos do PETIC/UFT e do PDI/UFT. Ação (PDI): 5.14.10 - Criar Plano Gestor de Capacitação de TI MTI74: Monitorar e avaliar o PDPTIC/UFT. Unidade Responsável: Risco 2023 2024 2025 Pró-Reitoria de Tecnologia da Informação e Comunicação ID: 108; Médio(25) x x x PAT75: Contratar plataformas de treinamento tecnológico para capacitação dos servidores nas linhas de atuação previstas no PDPTIC/UFT. Ação (PDI): 5.14.10 - Criar Plano Gestor de Capacitação de TI. MTI75: Contratação de plataforma de treinamento realizada. Unidade Responsável: Risco 2023 2024 2025 Pró-Reitoria de Tecnologia da Informação e Comunicação ID: 108; Médio(25) x x x PAT76: Ampliar a oferta de capacitações junto à Rede Nacional de Pesquisa (RNP) através da parceria da instituição com o Ministério da Educação e/ou por meio de contratação dos serviços da Escola Superior de Redes (ESR/RNP). 97 UNIVERSIDADE FEDERAL DO TOCANTINS PRÓ-REITORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO Avenida NS 15, Quadra 109 Norte | Plano Diretor Norte Sala 104, Bloco IV, Câmpus de Palmas | 77001-090 | Palmas/TO (63) 3229-4034 | www.uft.edu.br/tic | protic@uft.edu.br Ação (PDI): 5.14.10 - Criar Plano Gestor de Capacitação de TI. MTI76: Número de cursos ampliados com quantitativo superior a 05 unidades junto à RNP. Unidade Responsável: Risco 2023 2024 2025 Pró-Reitoria de Tecnologia da Informação e Comunicação ID: 108; Médio(25) x x x PAT77: Incentivar os servidores a buscar a formação em nível de graduação e pós-graduação lato e stricto sensu na área de TIC dentro de uma cota de afastamentos de até 10% sob o quantitativo de servidores da unidade administrativa conforme legislação e normativos institucionais. Ação (PDI): 5.14.10 - Criar Plano Gestor de Capacitação de TI. MTI77: Cota de até 10% de servidores atendidos para fins de formação. Unidade Responsável: Risco 2023 2024 2025 Pró-Reitoria de Tecnologia da Informação e Comunicação ID: 108; Médio(25) x x x PAT78: Fomentar a participação dos servidores em cursos de capacitação ofertados pela Escola Nacional de Administração Pública (ENAP). Ação (PDI): 5.14.10 - Criar Plano Gestor de Capacitação de TI. MTI78: Ao menos 01 treinamento realizado por cada servidor da unidade administrativa na ENAP. Unidade Responsável: Risco 2023 2024 2025 Pró-Reitoria de Tecnologia da Informação e Comunicação ID: 108; Médio(25) x x x PAT79: Alocar até 10 % da carga horária de trabalho dos servidores da unidade administrativa para atividades de capacitação, formação e qualificação prévia e posteriormente comprovadas, respectivamente, pela inscrição e certificado de conclusão. Ação (PDI): 5.14.10 - Criar Plano Gestor de Capacitação de TI. MTI79: Todos os servidores capacitados em ao menos um curso anualmente. Unidade Responsável: Risco 2023 2024 2025 Pró-Reitoria de Tecnologia da Informação e Comunicação ID: 108; Médio(25) x x x 98 UNIVERSIDADE FEDERAL DO TOCANTINS PRÓ-REITORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO Avenida NS 15, Quadra 109 Norte | Plano Diretor Norte Sala 104, Bloco IV, Câmpus de Palmas | 77001-090 | Palmas/TO (63) 3229-4034 | www.uft.edu.br/tic | protic@uft.edu.br PAT80: Incentivar os servidores a utilizarem a licença capacitação para a capacitação, formação e qualificação na área de TIC dentro de uma cota de afastamentos de até 10% sob o quantitativo de servidores da unidade administrativa. Ação (PDI): 5.14.10 - Criar Plano Gestor de Capacitação de TI. MTI80: Ao menos 5% dos servidores da unidade administrativa realizando capacitações por meio da licença capacitação. Unidade Responsável: Risco 2023 2024 2025 Pró-Reitoria de Tecnologia da Informação e Comunicação ID: 108; Médio(25) x x x PAT81: Realizar previsão orçamentária anual para as ações de capacitação dos servidores na área de TIC e nas áreas correlatas e de suporte administrativo e técnico. Ação (PDI): 5.14.10 - Criar Plano Gestor de Capacitação de TI MTI81: Ao menos R$ 30.000,00 de orçamento destinado à capacitação dos servidores de TIC. Unidade Responsável: Risco 2023 2024 2025 Pró-Reitoria de Tecnologia da Informação e Comunicação ID: 108; Médio(25) x x x NET13: Comunicação interna e externa eficiente, eficaz e efetiva para fortalecimento da identidade e imagem da área de Tecnologia da Informação e Comunicação e dos seus processos, projetos, produtos e pessoas frente à instituição. OET3: Promover a adoção e melhoria dos mecanismos de gestão e governança de Tecnologia da Informação e Comunicação. PAT82: Manter as atas do Comitê de Governança Digital, Comitê Gestor de Tecnologia da Informação e Comunicação, Comissão de Segurança da Informação e demais iniciativas registradas no Sistema de Processo Eletrônico institucional com acesso compartilhado para a comunidade interna e externa. Ação (PDI): 5.17.11 - Reestruturar o Comitê de Governança Digital da TI, para que seja mais atuante e que inclua a participação da comunidade acadêmica. MTI82: Processos eletrônicos dos comitês e comissões da área de TIC criados e alimentados com todas as atas de reuniões. Unidade Responsável: Risco 2023 2024 2025 Pró-Reitoria de Tecnologia da Informação e Comunicação ID: 32; Médio (16) x x x 99 UNIVERSIDADE FEDERAL DO TOCANTINS PRÓ-REITORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO Avenida NS 15, Quadra 109 Norte | Plano Diretor Norte Sala 104, Bloco IV, Câmpus de Palmas | 77001-090 | Palmas/TO (63) 3229-4034 | www.uft.edu.br/tic | protic@uft.edu.br PAT83: Manter um painel de monitoramento no Portal de Informações UFT atualizado com os indicadores de resultados sobre o desenvolvimento de pessoas da PROTIC. Ação (PDI): 5.14.10 - Criar Plano Gestor de Capacitação de TI. MTI83: Painel de monitoramento de gestão de desenvolvimento de pessoas de TIC implantado no Portal de Informações da Universidade Federal do Tocantins. Unidade Responsável: Risco 2023 2024 2025 Pró-Reitoria de Tecnologia da Informação e Comunicação ID: 108; Médio(25) x x x PAT84: Manter um painel de monitoramento no Portal de Informações da Universidade Federal do Tocantins atualizado com a lista de ativos de Tecnologia da Informação e Comunicação contendo a descrição, processo de aquisição, local de implantação, tempo de aquisição e previsão de renovação a partir dos parâmetros estabelecidos na Política de Atualização dos Recursos de TIC . Ação (PDI): 5.16.6 - Monitorar o plano institucional de renovação do parque tecnológico, com acompanhamento baseado em metas objetivas e mensuráveis, por meio de indicadores de desempenho. MTI84: Painel de monitoramento de ativos de TIC implantado e compartilhado no Portal de Informações. Unidade Responsável: Risco 2023 2024 2025 Pró-Reitoria de Tecnologia da Informação Comunicação ID: 100; Médio(25) x x x PAT85: Realizar a divulgação dos projetos, soluções, sistemas e serviços de TIC no canal da Universidade Federal do Tocantins nas redes sociais do Instagram, Facebook e YouTube. Ação (PDI): 5.17.11 - Reestruturar o Comitê de Governança Digital da TI, para que seja mais atuante e que inclua a participação da comunidade acadêmica. MTI85: Publicação de novos lançamentos de projetos, soluções, sistemas e serviços de TIC nas redes sociais oficiais da instituição nas redes sociais do Instagram, Facebook e YouTube. Unidade Responsável: Risco 2023 2024 2025 Pró-Reitoria de Tecnologia da Informação e Comunicação ID: 32; Médio (16) x x x PAT86: Estabelecer um ecossistema para a gestão eficiente, efetiva e eficaz do ambiente de Tecnologia da Informação e Comunicação na instituição integrando todas as unidades 100 UNIVERSIDADE FEDERAL DO TOCANTINS PRÓ-REITORIADE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO Avenida NS 15, Quadra 109 Norte | Plano Diretor Norte Sala 104, Bloco IV, Câmpus de Palmas | 77001-090 | Palmas/TO (63) 3229-4034 | www.uft.edu.br/tic | protic@uft.edu.br administrativas da área por meio de reuniões periódicas com os Núcleos de Tecnologia da Informação dos Campus Universitários e Reitoria. Ação (PDI): 4.5.25 - Manter a gestão administrativa dos câmpus e reitoria. MTI86: Realização de no mínimo duas reuniões anuais entre a Pró-reitoria de Tecnologia da Informação e Comunicação e os Núcleos de Tecnologia da Informação. Unidade Responsável: Risco 2023 2024 2025 Pró-Reitoria de Tecnologia da Informação e Comunicação ID: 105; Alto(40) x x x PAT87: Realizar visitas técnicas aos Campus Universitários para coleta e compartilhamento de informações com os gestores dos campus, unidades administrativas, unidades acadêmicas e equipe do Núcleo de Tecnologia da Informação e Comunicação. Ação (PDI): 4.5.25 - Manter a gestão administrativa dos câmpus e reitoria. MTI87: Realização de no mínimo duas visitas técnicas anuais presenciais aos Campus Universitários. Unidade Responsável: Risco 2023 2024 2025 Pró-Reitoria de Tecnologia da Informação e Comunicação ID: 105; Alto(40) x x x NET14: Regulamentação das políticas, planos e protocolos no formato de resoluções, regimentos e instruções normativas conforme os objetivos, metas, indicadores e ações de Tecnologia da Informação e Comunicação para a execução de projetos, serviços e operações alinhados ao Planejamento Estratégico Institucional. OET3: Promover a adoção e melhoria dos mecanismos de gestão e governança de Tecnologia da Informação e Comunicação. PAT88: Monitorar e avaliar o Plano de Transformação Digital (PTD) conforme os princípios, diretrizes e objetivos da Estratégia do Governo Digital (EGD). Ação (PDI): 5.17.14 - Criar dentro do CGD, grupos de trabalho para padronizar/normatizar, gerir o atendimento de demandas de softwares dos diversos setores de criação de soluções de TI e para o plano de uso do SIE. MTI88: Geração do relatório anual de execução do Plano de Transformação Digital. Unidade Responsável: Risco 2023 2024 2025 Pró-Reitoria de Tecnologia da Informação e Comunicação ID: 31; Alto (64) x x x 101 UNIVERSIDADE FEDERAL DO TOCANTINS PRÓ-REITORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO Avenida NS 15, Quadra 109 Norte | Plano Diretor Norte Sala 104, Bloco IV, Câmpus de Palmas | 77001-090 | Palmas/TO (63) 3229-4034 | www.uft.edu.br/tic | protic@uft.edu.br PAT89: Desenvolver, monitorar e avaliar o Plano de Dados Abertos (PDA) da Universidade Federal do Tocantins conforme os princípios, diretrizes e objetivos da Estratégia do Governo Digital (EGD) e da Lei de Acesso à Informação (LAI). Ação (PDI): 5.17.10 - Elaborar Política de Gestão da Informação em parceria com a Diretoria de Gestão Documental. MTI89: Aprovação do Plano de Dados Abertos no Conselho Universitário. Unidade Responsável: Risco 2023 2024 2025 Pró-Reitoria de Tecnologia da Informação e Comunicação ID: 31; Alto (64) x x x PAT90: Desenvolver, monitorar e avaliar a Política de Segurança da Informação (PSI) da Universidade Federal do Tocantins, atualizando a atualmente em vigor aos princípios, diretrizes e objetivos definidos pelo Gabinete de Segurança Institucional (GSI) e do Sistema de Administração de Recursos de Tecnologia da Informação e Comunicação (SISP). Ação (PDI): 5.17.8 - Elaborar Política de Segurança da Informação. MTI90: Aprovação do Plano de Dados Abertos no Conselho Universitário. Unidade Responsável: Risco 2023 2024 2025 Pró-Reitoria de Tecnologia da Informação e Comunicação ID: 31; Alto (64) x x x PAT91: Desenvolver, monitorar e avaliar o PETIC/UFT conforme os princípios, diretrizes e objetivos da Estratégia do Governo Digital (EGD), Sistema de Administração de Recursos de Tecnologia da Informação e Comunicação (SISP) e Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI/UFT). Ação (PDI): 5.17.9 0 Elaborar novo Planejamento Estratégico de TI. MTI91: Aprovação do PETIC/UFT no Conselho Universitário. Unidade Responsável: Risco 2023 2024 2025 Pró-Reitoria de Tecnologia da Informação e Comunicação ID: 31; Alto (64) x x x PAT92: Desenvolver, monitorar e avaliar o Plano Diretor de Tecnologia da Informação e Comunicação da Universidade Federal do Tocantins (PDTIC/UFT) conforme os princípios, diretrizes e objetivos do PETIC/UFT e do PDI/UFT. Ação (PDI): 5.17.7 - Elaborar e publicar o Plano Diretor de TI para novo PDI. 102 UNIVERSIDADE FEDERAL DO TOCANTINS PRÓ-REITORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO Avenida NS 15, Quadra 109 Norte | Plano Diretor Norte Sala 104, Bloco IV, Câmpus de Palmas | 77001-090 | Palmas/TO (63) 3229-4034 | www.uft.edu.br/tic | protic@uft.edu.br MTI92: Atualizar o Plano Diretor de Tecnologia da Informação e Comunicação. Unidade Responsável: Risco 2023 2024 2025 Pró-Reitoria de Tecnologia da Informação e Comunicação ID: 31; Alto (64) x x PAT93: Desenvolver e executar a Política de Atualização dos Recursos de TIC da UFT para a renovação sustentável do parque tecnológico em termos de hardware e software. Ação (PDI): 5.17.1 - Normatizar a política de atualização periódica dos recursos de TIC MTI93: Aprovação da Política de Atualização dos Recursos de Tecnologia da Informação e Comunicação no Conselho Universitário. Unidade Responsável: Risco 2023 2024 2025 Pró-Reitoria de Tecnologia da Informação e Comunicação ID: 31; Alto (64) x PAT94: Desenvolver e executar a Política de Utilização dos Laboratórios de Informática da Universidade Federal do Tocantins incluindo parâmetros para a sustentabilidade dos espaços. Ação (PDI): 5.11.2 - Elaborar o plano de manutenção e atualização dos equipamentos dos laboratórios de informática. MTI94: Aprovação da Política de Utilização dos Laboratórios de Informática no CONSUNI. Unidade Responsável: Risco 2023 2024 2025 Pró-Reitoria de Tecnologia da Informação e Comunicação ID: 31; Alto (64) x NET15: Gestão dos programas e projetos institucionais relacionados com a área de Tecnologia da Informação e Comunicação buscando estimular a inovação tecnológica institucional por meio de fomento a iniciativas acadêmicas junto aos cursos de graduação e pós-graduação da Universidade Federal do Tocantins. OET1: Expandir e inovar a prestação de serviços acadêmicos e administrativos de maneira acessível à sociedade por meio da transformação digital. PAT95: Implantação de programa para fomento a projetos de inovação na área de TIC junto aos docentes e discentes dos cursos de graduação e pós-graduação da UFT. Ação (PDI): 5.17.4 - Manter e ampliar as funcionalidades dos sistemas web. 103 UNIVERSIDADE FEDERAL DO TOCANTINS PRÓ-REITORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO Avenida NS 15, Quadra 109 Norte | Plano Diretor Norte Sala 104, Bloco IV, Câmpus de Palmas | 77001-090 | Palmas/TO (63) 3229-4034 | www.uft.edu.br/tic | protic@uft.edu.br NET15: Gestão dos programas e projetos institucionais relacionados com a área de Tecnologia da Informação e Comunicação buscando estimular a inovação tecnológica institucional por meio de fomento a iniciativas acadêmicas junto aos cursos de graduação e pós-graduação da Universidade Federal do Tocantins. MTI95: Programa aprovado no Conselho Universitário com edital de seleção de projetos lançado. Unidade Responsável: Risco 2023 2024 2025 Pró-Reitoria de Tecnologia da Informação e Comunicação ID: 31; Alto (64) x x PAT96: Implantação de Programa Institucional Conjunto de Aplicações e Ferramentas Educacionais para a Educação 4.0 (CAFE 4.0) para a otimização das aquisições e manutenção de equipamentos para finalidade acadêmica, para a implantação e utilização de forma eficiente, efetiva e eficaz dos recursos. Ação (PDI): 5.2.1 - Adequar as salas de aula à utilização de recursos tecnológicos diferenciados. MTI96: Programa aprovado no Conselho Universitário. Unidade Responsável: Risco 2023 2024 2025 Pró-Reitoria de Tecnologia da Informação eComunicação ID: 31; Alto (64) x x Área: Infraestrutura e Serviços de Tecnologia da Informação e Comunicação NET16: Atualizar e ampliar o parque tecnológico para as atividades administrativas e acadêmicas visando atender a infraestrutura de Tecnologia da Informação e Comunicação e Tecnologias Educacionais necessárias para o alcance da nota máxima nessa diretriz nos instrumentos de avaliação dos cursos de graduação e pós-graduação, tais como o Sistema Nacional de Avaliação do Ensino Superior (SINAES) e o Coleta/Avaliação Quadrienal/CAPES. OET1: Expandir e inovar a prestação de serviços acadêmicos e administrativos de maneira acessível à sociedade por meio da transformação digital. PAT97: Manter os equipamentos e softwares dos Laboratórios de Informática e Laboratórios relacionados com a área de Tecnologia da Informação e Comunicação atualizados conforme as políticas, planos e normativas definidas pelo Comitê de Governança Digital. Ação (PDI): 5.11.1 - Manter o funcionamento dos laboratórios de informática de uso geral e específico, atualizando os equipamentos, softwares e espaço físico. MTI97: Manter os laboratórios da área de Tecnologia da Informação e Comunicação atualizados conforme a Política de Atualização de Recursos de TIC. 104 UNIVERSIDADE FEDERAL DO TOCANTINS PRÓ-REITORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO Avenida NS 15, Quadra 109 Norte | Plano Diretor Norte Sala 104, Bloco IV, Câmpus de Palmas | 77001-090 | Palmas/TO (63) 3229-4034 | www.uft.edu.br/tic | protic@uft.edu.br NET16: Atualizar e ampliar o parque tecnológico para as atividades administrativas e acadêmicas visando atender a infraestrutura de Tecnologia da Informação e Comunicação e Tecnologias Educacionais necessárias para o alcance da nota máxima nessa diretriz nos instrumentos de avaliação dos cursos de graduação e pós-graduação, tais como o Sistema Nacional de Avaliação do Ensino Superior (SINAES) e o Coleta/Avaliação Quadrienal/CAPES. Unidade Responsável: Risco 2023 2024 2025 Diretoria de Infraestrutura Tecnológica (DIT) ID: 100; Médio(25) x x x PAT98: Contratar serviço de suporte para a plataforma de periódicos acadêmicos institucional Open Journal System (OJS). Ação (PDI): 5.16.3 - Atualizar o parque tecnológico. MTI98: Aquisição e implantação do serviço de suporte à plataforma OJS realizados anualmente. Unidade Responsável: Risco 2023 2024 2025 Diretoria de Infraestrutura Tecnológica (DIT) x x x PAT99: Contratar serviço de suporte para a plataforma de armazenamento de conteúdos multimídia DSpace utilizado para a implantação do Repositório Institucional para publicação e compartilhamento aberto dos trabalhos acadêmicos institucionais. Ação (PDI): 5.16.3 - Atualizar o parque tecnológico. MTI99: Aquisição e implantação do serviço de suporte à plataforma DSpace realizados anualmente. Unidade Responsável: Risco 2023 2024 2025 Diretoria de Infraestrutura Tecnológica (DIT) x x x OET3: Promover a adoção e melhoria dos mecanismos de gestão e governança de Tecnologia da Informação e Comunicação. PAT100: Contratar serviço de Sistema de Informação para análise de dados e informações dos programas de pós-graduação stricto sensu da UFT por meio de mecanismo de Inteligência de Negócio e Análise Exploratória de Dados. Ação (PDI): 5.16.3 - Atualizar o parque tecnológico. 105 UNIVERSIDADE FEDERAL DO TOCANTINS PRÓ-REITORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO Avenida NS 15, Quadra 109 Norte | Plano Diretor Norte Sala 104, Bloco IV, Câmpus de Palmas | 77001-090 | Palmas/TO (63) 3229-4034 | www.uft.edu.br/tic | protic@uft.edu.br MTI100: Aquisição e implantação de serviço de análise de informações dos programas de pós-graduação stricto sensu da instituição. Unidade Responsável: Risco 2023 2024 2025 Diretoria de Infraestrutura Tecnológica (DIT) x x x PAT101: Contratar serviço de Sistema de Informação para gestão contábil dos processos administrativos, financeiros e orçamentários institucionais. Ação (PDI): 5.16.3 - Atualizar o parque tecnológico. MTI101: Aquisição e implantação de serviço de gestão contábil dos processos administrativos, financeiros e orçamentários institucionais. Unidade Responsável: Risco 2023 2024 2025 Diretoria de Infraestrutura Tecnológica (DIT) x x x PAT102: Manter o serviço de votação e assembléias eletrônicas. Ação (PDI): 5.17.4 - Manter e ampliar as funcionalidades dos sistemas web. MTI102: Realização de votações e assembléias eletrônicas pela comunidade acadêmica. Unidade Responsável: Risco 2023 2024 2025 Diretoria de Infraestrutura Tecnológica (DIT) x x x OET4: Aprimorar a gestão dos serviços de Tecnologia da Informação e Comunicação PAT103: Adquirir uma solução de computador pessoal na nuvem computacional para utilização de softwares especializados com menor investimento demandado. Ação (PDI): 5.11.1 - Manter o funcionamento dos laboratórios de informática de uso geral e específico, atualizando os equipamentos, softwares e espaço físico. MTI103: Contratação de serviço de computador pessoal em nuvem. Unidade Responsável: Risco 2023 2024 2025 Coordenação de Segurança da Informação (CSI) ID: 100; Médio(25) x x x 106 UNIVERSIDADE FEDERAL DO TOCANTINS PRÓ-REITORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO Avenida NS 15, Quadra 109 Norte | Plano Diretor Norte Sala 104, Bloco IV, Câmpus de Palmas | 77001-090 | Palmas/TO (63) 3229-4034 | www.uft.edu.br/tic | protic@uft.edu.br PAT104: Contratar serviço de Sistema de Informação para gestão de pagamentos da área de Recursos Humanos integrado ao Enterprise Resource Planning institucional e ao Sistema Integrado de Administração de Pessoal (SIAPE) do Governo Federal. Ação (PDI): 5.16.3 - Atualizar o parque tecnológico. MTI104: Aquisição e implantação de serviço de gestão de pagamentos de Recursos Humanos. Unidade Responsável: Risco 2023 2024 2025 Diretoria de Infraestrutura Tecnológica (DIT) x x x PAT105: Implantar e manter a rede sem fio UFT-Visitantes para disponibilização da rede sem fio institucional para a comunidade externa utilizando o método de autenticação da plataforma Gov.Br. Ação (PDI): 5.14.5 - Manter e ampliar a infraestrutura de redes da universidade. MTI105: Implantar a rede UFT-Visitantes na Reitoria e nos 05 Campus Universitários da instituição. Unidade Responsável: Risco 2023 2024 2025 Coordenação de Segurança da Informação (CSI) x x x PAT106: Adquirir equipamentos de ponto de acesso sem fio (access point) para realizar a interconexão entre dispositivos móveis na instituição para ampliar e manter o serviço de rede sem fio institucional para a comunidade acadêmica e visitantes externos Ação (PDI): 5.14.5 - Manter e ampliar a infraestrutura de redes da universidade. MTI106: Adquirir 50 equipamentos de ponto de acesso por ano para ampliação e atualização do serviço de internet sem fio institucional Unidade Responsável: Risco 2023 2024 2025 Coordenação de Segurança da Informação (CSI) x x x PAT107: Adquirir switches de distribuição para os pontos concentradores nos Campus Universitários para manter o serviço de rede de computadores cabeada e sem fio conectada à fibra óptica. Ação (PDI): 5.14.5 - Manter e ampliar a infraestrutura de redes da universidade. MTI107: Adquirir 03 equipamentos de ponto de acesso por ano para ampliação e atualização do serviço de internet institucional 107 UNIVERSIDADE FEDERAL DO TOCANTINS PRÓ-REITORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO Avenida NS 15, Quadra 109 Norte | Plano Diretor Norte Sala 104, Bloco IV, Câmpus de Palmas | 77001-090 | Palmas/TO (63) 3229-4034 | www.uft.edu.br/tic | protic@uft.edu.br Unidade Responsável: Risco 2023 2024 2025 Coordenação de Segurança da Informação (CSI) x x x PAT108: Adquirir controladora de redes com redundância para centralizar, programar e automatizar a gestão, configuração, monitoramento e a solução de problemas de infraestrutura de rede virtual. Ação (PDI): 5.14.5 - Manter e ampliar a infraestrutura de redes da universidade MTI108: Aquisição de 02 controladoras,principal e redundância, realizadas. Unidade Responsável: Risco 2023 2024 2025 Diretoria de Infraestrutura Tecnológica (DIT) x x PAT109: Realizar a ligação das edificações da Reitoria e Campus Universitários por meio de fibra óptica e cabeamento estruturado através de licitações realizadas pela Prefeitura Universitária da instituição. Ação (PDI): 5.15.32 - Garantir a interligação de infraestrutura elétrica e de cabeamento. MTI109: Implantação de 02 interligações e 02 implantações de cabeamento estruturado na Reitoria e nos Campus Universitários durante a vigência deste PDTIC. Unidade Responsável: Risco 2023 2024 2025 Diretoria de Infraestrutura Tecnológica (DIT) x x x PAT110: Reformar a estrutura predial da PROTIC a partir dos projetos arquiteturais, estruturais, elétrico, hidráulico e lógico executados por meio da Prefeitura Universitária da instituição. Ação (PDI): 5.15.32 - Garantir a interligação de infraestrutura elétrica e de cabeamento. MTI110: Reforma arquitetônica, estrutural, elétrica, hidráulica e lógica da estrutura da Pró-Reitoria de Tecnologia da Informação e Comunicação licitada e executada por meio da Prefeitura Universitária. Unidade Responsável: Risco 2023 2024 2025 Pró-Reitoria de Tecnologia da Informação e Comunicação x x x PAT111: Adquirir solução para armazenamento (storage) dos dados e arquivos administrativos e acadêmicos institucionais. 108 UNIVERSIDADE FEDERAL DO TOCANTINS PRÓ-REITORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO Avenida NS 15, Quadra 109 Norte | Plano Diretor Norte Sala 104, Bloco IV, Câmpus de Palmas | 77001-090 | Palmas/TO (63) 3229-4034 | www.uft.edu.br/tic | protic@uft.edu.br Ação (PDI): 5.14.8 – Reestruturar a infraestrutura física do data center. MTI111: Adquirir 01 solução de armazenamento de dados e arquivos. Unidade Responsável: Risco 2023 2024 2025 Diretoria de Infraestrutura Tecnológica (DIT) x PAT112: Adquirir solução para cópia de segurança (backup) e recuperação (recovery) dos dados e arquivos administrativos e acadêmicos institucionais. Ação (PDI): 5.14.8 – Reestruturar a infraestrutura física do data center. MTI112: Adquirir 01 solução de armazenamento de dados e arquivos. Unidade Responsável: Risco 2023 2024 2025 Diretoria de Infraestrutura Tecnológica (DIT) x x PAT113: Adquirir insumos para manutenção do centro de dados da UFT. Ação (PDI): 5.14.8 – Reestruturar a infraestrutura física do data center. MTI113: Orçamento anual previsto e alocado para aquisição de insumos para o centro de dados. Unidade Responsável: Risco 2023 2024 2025 Diretoria de Infraestrutura Tecnológica (DIT) x x x PAT115: Manter o serviço continuado de suporte técnico operacional da solução de gestão institucional Sistema de Informação de Ensino (SIE). Ação (PDI): 5.15.25 - Garantir a manutenção dos serviços de continuados para o Sistema de Informações para o Ensino (SIE) e Asten. MTI115: Contrato de suporte técnico operacional do sistema de gestão institucional renovado anualmente. Unidade Responsável: Risco 2023 2024 2025 Diretoria de Infraestrutura Tecnológica (DIT) x x x 109 UNIVERSIDADE FEDERAL DO TOCANTINS PRÓ-REITORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO Avenida NS 15, Quadra 109 Norte | Plano Diretor Norte Sala 104, Bloco IV, Câmpus de Palmas | 77001-090 | Palmas/TO (63) 3229-4034 | www.uft.edu.br/tic | protic@uft.edu.br PAT116: Manter os serviços continuados de telefonia fixa (Serviço Telefônico Fixo Comutado/STFC) e móvel (Serviço Móvel Pessoal/SMP). Ação (PDI): 5.15.24 - Viabilizar, em conformidade com as competências institucionais definidas, a manutenção dos serviços de telefonia fixa e móvel. MTI116: Contrato de suporte técnico operacional do sistema de gestão institucional renovado anualmente. Unidade Responsável: Risco 2023 2024 2025 Diretoria de Infraestrutura Tecnológica (DIT) x x x PAT117: Contratar empresa para fornecimento de internet de alta velocidade baseada em fibra óptica para o Campus Arraias até a ampliação da banda de transmissão da RNP. Ação (PDI): 5.15.23 - Garantir manutenção dos serviços de conexão à Internet. MTI117: Contrato de fornecimento de internet licitado e em operação. Unidade Responsável: Risco 2023 2024 2025 Diretoria de Infraestrutura Tecnológica (DIT) x NET17: Adoção de solução de Computação em Nuvem para aquisição de serviços de infraestrutura, plataforma e softwares para maior sustentabilidade do ambiente computacional de informação, serviços e processos acadêmicos e administrativos institucionais. OET4: Aprimorar a gestão dos serviços de Tecnologia da Informação e Comunicação. PAT118: Desenvolver a política de nuvem computacional para estabelecer os princípios, objetivos e diretrizes para contratação e uso de serviços nessa modalidade de fornecimento de recursos digitais. Ação (PDI): 5.17.17 - Priorizar soluções de TI existentes ou de fácil implementação/melhorias a fim de evitar retrabalhos e duplicidades de sistemas. MTI118: Política de Computação em Nuvem aprovada no Conselho Universitário. Unidade Responsável: Risco 2023 2024 2025 Coordenação de Segurança da Informação (CSI) ID: 31; Alto (64) x 110 UNIVERSIDADE FEDERAL DO TOCANTINS PRÓ-REITORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO Avenida NS 15, Quadra 109 Norte | Plano Diretor Norte Sala 104, Bloco IV, Câmpus de Palmas | 77001-090 | Palmas/TO (63) 3229-4034 | www.uft.edu.br/tic | protic@uft.edu.br PAT119: Adquirir serviços de Plataforma Virtual para as atividades acadêmicas, administrativas e pedagógicas para as atividades de ensino, extensão, pesquisa e gestão incorporando ferramentas de aplicativos de escritório, e-mail, sala de aula, webconferência, laboratórios e etc. Ação (PDI): 5.17.17 - Priorizar soluções de TI existentes ou de fácil implementação/melhorias a fim de evitar retrabalhos e duplicidades de sistemas. MTI119: Ambiente Virtual adquirido, implantado, monitorado e avaliado pela equipe de TIC. Unidade Responsável: Risco 2023 2024 2025 Diretoria de Infraestrutura Tecnológica (DIT) ID: 96; Médio(25) x x x PAT120: Implantar serviços gratuitos de Plataforma Virtual para as atividades acadêmicas, administrativas e pedagógicas para as atividades de ensino, extensão, pesquisa e gestão incorporando ferramentas de aplicativos de escritório, e-mail, sala de aula, webconferência, laboratórios e etc. Ação (PDI): 5.17.17 - Priorizar soluções de TI existentes ou de fácil implementação/melhorias a fim de evitar retrabalhos e duplicidades de sistemas. MTI120: Ambiente Virtual implantado, monitorado e avaliado pela equipe de TIC. Unidade Responsável: Risco 2023 2024 2025 Coordenação de Segurança da Informação (CSI) ID: 33; Alto(64) x x x PAT121: Adquirir Ambiente de Gestão de Bibliotecas implantado em infraestrutura na nuvem para integração ao ERP institucional para a gestão das atividades do Sistema de Bibliotecas da UFT. Ação (PDI): 5.9.4 - Fortalecer as bibliotecas como catalisadoras de inovação, capazes de facilitar a criação e reutilização de conteúdos e dados por sua comunidade. MTI121: Ambiente Virtual adquirido, implantado, monitorado e avaliado pela equipe de TIC. Unidade Responsável: Risco 2023 2024 2025 Diretoria de Infraestrutura Tecnológica (DIT) x x x PAT122: Implantar o serviço de centrais telefônicas (Private Automatic Branch Exchange/PABX) virtualizadas ampliando o serviço de voz sobre o protocolo de internet (Voice over Internet Protocol/VOIP) via Fone@RNP. 111 UNIVERSIDADE FEDERAL DO TOCANTINS PRÓ-REITORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO Avenida NS 15, Quadra 109 Norte | Plano Diretor Norte Sala 104, Bloco IV, Câmpus de Palmas | 77001-090 | Palmas/TO (63) 3229-4034 | www.uft.edu.br/tic | protic@uft.edu.br Ação (PDI): 5.15.26 - Viabilizar em conformidade com as competências institucionais definidas para a manutenção dos serviços das Centrais Telefônicas MTI122: Serviço contrato e em execução na instituição Unidade Responsável: Risco 2023 2024 2025 Diretoria de Infraestrutura Tecnológica (DIT) x x x PAT123:Adquirir serviços central de atendimento (call center) por meio de aplicativos de troca de mensagens e serviços de telefonia acompanhados de um Sistema Gestor de Relacionamento com o Cliente (Customer Relationship Manager) para melhoria do serviço de informação acadêmica e administrativa institucional. Ação (PDI): 5.17.17 - Priorizar soluções de TI existentes ou de fácil implementação/melhorias a fim de evitar retrabalhos e duplicidades de sistemas. MTI123: Ambiente Virtual adquirido, implantado, monitorado e avaliado pela equipe de TIC. Unidade Responsável: Risco 2023 2024 2025 Diretoria de Infraestrutura Tecnológica (DIT) x x PAT124: Adquirir serviços de Sistema de Gestão de Normas e Documentos Regulatórios (Target GEDWeb para disponibilização de grandes acervos de normas e informações técnicas para a comunidade acadêmica da instituição. Ação (PDI): 5.9.4 - Fortalecer as bibliotecas como catalisadoras de inovação, capazes de facilitar a criação e reutilização de conteúdos e dados por sua comunidade. MTI124: Ambiente Virtual adquirido, implantado, monitorado e avaliado pela equipe de TIC. Unidade Responsável: Risco 2023 2024 2025 Diretoria de Infraestrutura Tecnológica (DIT) x x PAT125: Manter os serviços de webconferência da Rede Nacional de Pesquisa (RNP) para realização de reuniões acadêmicas e administrativas virtuais. Ação (PDI): 5.9.5 - Instalar os serviços de salas da RNP para reuniões virtuais facilitando a comunicação com os Câmpus e bibliotecas de outras IFES. 112 UNIVERSIDADE FEDERAL DO TOCANTINS PRÓ-REITORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO Avenida NS 15, Quadra 109 Norte | Plano Diretor Norte Sala 104, Bloco IV, Câmpus de Palmas | 77001-090 | Palmas/TO (63) 3229-4034 | www.uft.edu.br/tic | protic@uft.edu.br MTI125: Ambiente web-conf em funcionamento por meio da parceria entre a Universidade Federal do Tocantins e a Rede Nacional de Pesquisa (RNP). Unidade Responsável: Risco 2023 2024 2025 Diretoria de Infraestrutura Tecnológica (DIT) ID: 96; Médio(25) x x x PAT126: Contratar serviço de Sistema de Informação para consulta otimizada ao painel de preços do Governo Federal tornando o processo de contratações mais eficiente e eficaz. Ação (PDI): 5.16.3 - Atualizar o parque tecnológico. MTI126: Aquisição e implantação do serviço de consulta ao painel de preços. Unidade Responsável: Risco 2023 2024 2025 Diretoria de Infraestrutura Tecnológica (DIT) x x x NET18: Implantação de Metodologia de Gestão de Serviços de Tecnologia da Informação com controle de qualidade do atendimento conforme os Acordos de Nível de Serviço estabelecidos para cada serviço oferecido à comunidade. OET4: Aprimorar a gestão dos serviços de Tecnologia da Informação e Comunicação. PAT127: Implantar a biblioteca de boas práticas em gestão de serviços ITIL v4 para serviços de TIC. Ação (PDI): 4.5.10 - Realizar redesenho conforme instrução normativa dos processos de trabalho das Unidades. MTI127: Mapeamento de processos baseados na biblioteca ITIL v4 implantados para serviços de TIC. Unidade Responsável: Risco 2023 2024 2025 Coordenação de Segurança da Informação (CSI) x x x PAT128: Ampliar a utilização da ferramenta de gestão de serviços Atende+ tanto para os setores de Tecnologia da Informação quanto para as demais unidades administrativas, utilizando a biblioteca ITIL V4 como referencial para os processos de gestão de serviços e operações. Ação (PDI): 5.17.5 - Informatizar processos administrativos e gerenciais. MTI128: Manutenção da ferramenta Atende+ para abertura de chamados para suporte administrativo, técnico e operacional aos serviços institucionais. 113 UNIVERSIDADE FEDERAL DO TOCANTINS PRÓ-REITORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO Avenida NS 15, Quadra 109 Norte | Plano Diretor Norte Sala 104, Bloco IV, Câmpus de Palmas | 77001-090 | Palmas/TO (63) 3229-4034 | www.uft.edu.br/tic | protic@uft.edu.br Unidade Responsável: Risco 2023 2024 2025 Coordenação de Segurança da Informação (CSI) x x x PAT129: Manter o acordo de cooperação técnica para fomento do Ponto de Presença (Point of Presence/PoP) da Rede Nacional de Pesquisa (RNP) para manutenção da conexão de internet da Reitoria e dos Campus Gurupi, Miracema, Palmas e Porto Nacional e implantação no Campus Arraias. Ação (PDI): 5.15.23 - Garantir manutenção dos serviços de conexão à Internet. MTI129: Acordo de Cooperação Técnica assinado e em execução por meio de projeto de manutenção do Ponto de Presença da Rede Nacional de Pesquisa. Unidade Responsável: Risco 2023 2024 2025 Diretoria de Infraestrutura Tecnológica (DIT) x x x PAT130: Contratar solução de nuvem computacional para a implantação de containers de aplicações institucionais visando alta disponibilidade, conforme os princípios e diretrizes da Política de Nuvem Computacional da UFT. Ação (PDI): 5.14.6 - Modernizar a segurança da informação. MTI131: Contratação de infraestrutura de nuvem computacional para implantação de aplicações institucionais. Unidade Responsável: Risco 2023 2024 2025 Coordenação de Segurança da Informação (CSI) x x Área: Tecnologias Educacionais e Tecnologias Assistivas NET19: Prover soluções de tecnologias educacionais de hardware e software para o desenvolvimento de inovações pedagógicas atendendo às demandas dos setores acadêmicos responsáveis pela orientação dos docentes e técnicos administrativos envolvidos nas atividades de apoio docente. OET2: Oferecer uma melhor experiência aos usuários dos serviços de Tecnologia da Informação e Comunicação PAT131: Realizar o diagnóstico de soluções de Tecnologia da Informação e Comunicação por meio do Programa Conjunto de Aplicações e Ferramentas Educacionais (CAFE) para aquisição e implantação de tecnologias educacionais 114 UNIVERSIDADE FEDERAL DO TOCANTINS PRÓ-REITORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO Avenida NS 15, Quadra 109 Norte | Plano Diretor Norte Sala 104, Bloco IV, Câmpus de Palmas | 77001-090 | Palmas/TO (63) 3229-4034 | www.uft.edu.br/tic | protic@uft.edu.br NET19: Prover soluções de tecnologias educacionais de hardware e software para o desenvolvimento de inovações pedagógicas atendendo às demandas dos setores acadêmicos responsáveis pela orientação dos docentes e técnicos administrativos envolvidos nas atividades de apoio docente. Ação (PDI): 5.14.1 - Adquirir equipamentos que permitam a evolução da tecnologia educacional na UFT. MTI131: Portal de Informações alcançando uma avaliação de 85% de pontuação nos critérios de acessibilidade digital. Unidade Responsável: Risco 2023 2024 2025 Coordenação de Soluções Educacionais (CSE) x x x PAT132: Implantar um novo Ambiente Virtual de Aprendizado Moodle no formato integrado (multi escola) com design que atenda aos padrões de comunicação institucional e de maneira acessível. Ação (PDI): 5.18.4 - Desenvolver e Implantar um template do AVA (Moodle) próprio da UFT. MTI132: Novo Ambiente Virtual de Aprendizado Moodle implantado e disponível para toda a comunidade. Unidade Responsável: Risco 2023 2024 2025 Coordenação de Soluções Educacionais (CSE) x x x NET20: Prover soluções de TIC no campo das tecnologias assistivas a partir de hardware e software para o apoio ao desenvolvimento acadêmico dos alunos classificados como Pessoas com Deficiência (PCD) para que a TIC possa viabilizar e apoiar as atividades realizadas por eles nos cursos e componentes curriculares ofertados pela instituição. OET1: Expandir e inovar a prestação de serviços acadêmicos e administrativos de maneira acessível à sociedade por meio da transformação digital. PAT133: Manter equipe de desenvolvimento de soluções aplicadas às áreas acadêmicas e pedagógicas para evolução das Tecnologias Educacionais institucionais Ação (PDI): 5.14.2 - Definir equipe para atuar exclusivamente na evolução e suporte das tecnologias educacionais. MTI133: 100% de implantação do novo Portal de Informações da Universidade Federal do Tocantins. Unidade Responsável: Risco 2023 2024 2025 Coordenaçãopelo Reitor da instituição, prof. Luis Eduardo Bovolato, mediante o Decreto Presidencial de 10 de setembro de 2021, publicado no DOU Nº 173, de 13 de setembro de 2021, seção 2, pág. 01. ● O segundo papel é do Comitê de Governança Digital (CGD), uma estrutura fundamental de Governança de TIC, requerido pelo Decreto nº 10.332, de 28 de abril de 2020. O Comitê deve ser formado por representantes das áreas finalísticas e da TIC e tem a prerrogativa de dirigir o alinhamento das ações e dos investimentos para o alcance dos objetivos estratégicos da organização, bem como priorizá-los, além de avaliar os resultados do desempenho da TIC. 10 UNIVERSIDADE FEDERAL DO TOCANTINS PRÓ-REITORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO Avenida NS 15, Quadra 109 Norte | Plano Diretor Norte Sala 104, Bloco IV, Câmpus de Palmas | 77001-090 | Palmas/TO (63) 3229-4034 | www.uft.edu.br/tic | protic@uft.edu.br Ressalta-se que é de responsabilidade do Comitê de Governança Digital o alcance dos objetivos e das metas retratados no PDTIC. O CGD deve ser composto pelo menos pelo representante da instituição, que o presidirá; por um representante de cada unidade finalística; pelo titular da unidade de tecnologia da informação e comunicação; e pelo encarregado do tratamento de dados pessoais, nos termos do disposto da Lei nº 13.709, de 14 de agosto de 2018, sendo que os membro devem ser ocupantes de cargo em comissão de nível equivalente ou superior ao nível 5 do Grupo-Direção e Assessoramento Superiores. ● O terceiro papel é da Equipe de Elaboração do PDTIC. É ela a responsável por executar boa parte da elaboração do PDTIC, operacionalizando o projeto de elaboração do PDTIC. Os membros da equipe devem ser designados pelo CGD, que deve indicar servidores, tanto das áreas finalísticas quanto da área de TIC. Ou seja, reforça-se a orientação de que os profissionais que vão participar da elaboração do PDTIC não sejam exclusivamente servidores da área de TIC. Outra recomendação é que a equipe não seja técnica, mas primordialmente negocial, com conhecimento multidisciplinar, perfil colaborativo e integrador, domínio da cultura organizacional e do negócio da sua área. A equipe de elaboração do PDTIC/UFT foi instituída por meio da Portaria GAB/UFT nº 660, de 18 de maio de 2023. ● O quarto papel é o da unidade administrativa responsável pelo acompanhamento do PDTIC, sendo responsável pelo acompanhamento do plano de ações do PDTIC e reporte dos resultados ao CGD. A equipe de gestão de TIC compõe o Comitê Gestor de Tecnologia da Informação e Comuicação, sob presidência do Pró-Reitor, cuja posse na função foi publicada por meio da portaria nº 804 de 25 de julho de 2022, seguindo o regimento interno disponível no link https://docs.uft.edu.br/share/s/1lPbSpQ3QmSNgI3iwFRQ1w. Diante do exposto nesta seção, a Equipe de Elaboração do PDTIC desenvolveu este documento tomando como referência o arcabouço legal disponível e o Guia de Elaboração do PDTIC do SISP, na versão 2.1. O documento foi desenvolvido a partir do PETIC/UFT, detalhando as ações, metas, riscos, cronograma e responsabilidades definidas a partir dos princípios, diretrizes e necessidades transcritas nos objetivos estratégicos de TIC, os quais serão consolidados no formato de projetos, serviços e operações de TIC planejados, desenvolvidos, avaliados e mantidos pela instituição. 2. OBJETIVOS Este PDTIC tem como finalidade orientar o planejamento, a execução, monitoramento e avaliação dos objetivos estratégicos e metas da TIC da UFT para a sua consolidação como elemento estratégico essencial para o desenvolvimento institucional conforme o PEI, PDI e o PETIC. Portanto, são objetivos deste plano diretor: 1. Alinhar o PDTIC aos marcos regulatórios do Governo Federal, Estratégia de Governança Digital (EGD), oficializada por meio do Decreto nº 10.332, de 28 de abril de 2020; e a Portaria nº 19, de 29 de maio de 2017, do Ministério do Planejamento, Desenvolvimento e Gestão (MP), sobre Política de Governança de Tecnologia da Informação e Comunicação; 2. Revisar os principais elementos constitutivos do PETIC, de forma a melhor adequá-los ao contexto atual da Instituição, quais sejam: objetivos estratégicos, mapa estratégico, programas, indicadores e metas; 3. Contribuir para que a estratégia da TIC esteja alinhada aos objetivos estratégicos da UFT; 4. Contribuir para a melhoria do desempenho da UFT no cumprimento de sua missão institucional, tendo por base os desafios estratégicos: 1) Educação inovadora com excelência 11 UNIVERSIDADE FEDERAL DO TOCANTINS PRÓ-REITORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO Avenida NS 15, Quadra 109 Norte | Plano Diretor Norte Sala 104, Bloco IV, Câmpus de Palmas | 77001-090 | Palmas/TO (63) 3229-4034 | www.uft.edu.br/tic | protic@uft.edu.br acadêmica; 2) Inclusão Social; 3) Inovação, transferência de tecnologia e empreendedorismo; 4) Reconhecimento Social; e 5) Mecanismos de Governança Pública. Esse conjunto de objetivos buscam auxiliar a instituição a atingir seus objetivos estratégicos de uma forma inovadora, contribuindo para a melhoria do desempenho da UFT no cumprimento de sua missão institucional, a partir da sua visão e objetivos estratégicos, dada a integração dos negócios institucionais com a TIC para o desenvolvimento das ações nas áreas do ensino, extensão, pesquisa e gestão universitária. A partir do PDTIC, busca-se direcionar as ações da TIC para os próximos 3 anos, possibilitando o crescimento organizado e planejado do parque tecnológico conforme às necessidades institucionais, sendo um documento de comunicação e interação entre as demais unidades organizacionais aumentando a satisfação pelos serviços de TIC. 3. ABRANGÊNCIA A abrangência deste PDTIC engloba a Reitoria, Vice-Reitoria, Pró-Reitorias, Prefeitura Universitária, Superintendências, Diretorias, Coordenações, Campus Universitários, Coordenações Administrativas, Coordenações Pedagógicas e todos as demais unidades administrativas e instituições direta e indireta vinculadas à administração institucional. 4. HORIZONTE ESTRATÉGICO A vigência do PDTIC será de 3 anos, compreendendo o período de 2023 a 2025, permitindo revisões anuais de seus elementos constitutivos ou sempre que se fizer necessário, com as adequadas justificativas, em especial, sempre que houver alterações nas orientações estratégicas da UFT ou nos marcos regulatórios e normativos que regulamentam a questão. Este documento entra em vigor na data de sua publicação com o prazo de vigência até 31 de dezembro de 2025. 5. ESTRUTURA ORGANIZACIONAL A PROTIC é a unidade administrativa que realiza a gestão de projetos, serviços e operações de TIC. O projeto é um esforço de natureza temporária, que visa produzir um produto que tornar-se-á um serviço. O serviço é um mecanismo de entrega de valores a comunidade, tendo alguma utilidade dentro das atividades da instituição, não se restringindo às necessidades da tecnologia, confiabilidade, disponibilidade, documentada nos Acordos de Níveis de Serviço (Service Level Agreenment/SLA). As operações por sua vez são a execução contínua e repetitiva de atividades dentro do serviço. As operações são gerenciadas por processos de atividades para a execução de um serviço. A PROTIC foi criada por meio da Resolução CONSUNI 69 de 06 de julho de 2022. Suas atividades foram incluídas no Regimento Geral da UFT via Resolução CONSUNI 67 de 06 de julho de 2022, acompanhada das responsabilidade e competência, em geral, exercidas em 08 subáreas: 1) Aquisições e Contratações de Tecnologia da Informação e Comunicação; 2) Desenvolvimento de Sistemas de Informações e Softwares; 3) Gerenciamento Arquivístico Digital; 4) Gerenciamento de Bases de Dados e Armazenamento; 5) Gestão e Governança de Tecnologia da Informação e Comunicação; 6) Infraestrutura e Serviços de Tecnologia da Informação e Comunicação; 7) Tecnologias Educacionais e Tecnologias Assistivas; e 8) Segurança da Informação e Privacidade. 12 UNIVERSIDADEde Soluções para a Educação (CSE) x x x 115 UNIVERSIDADE FEDERAL DO TOCANTINS PRÓ-REITORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO Avenida NS 15, Quadra 109 Norte | Plano Diretor Norte Sala 104, Bloco IV, Câmpus de Palmas | 77001-090 | Palmas/TO (63) 3229-4034 | www.uft.edu.br/tic | protic@uft.edu.br OET2: Oferecer uma melhor experiência aos usuários dos serviços de Tecnologia da Informação e Comunicação. PAT134: Implantar o Modelo de Acessibilidade do Governo Digital (eMAG) no novo Portal de Informações da Universidade Federal do Tocantins. Ação (PDI): 3.9.12 -Promover a acessibilidade no site da UFT com a disponibilização de ferramentas de comunicação e informação inclusiva. Observação: Previsto no Plano de Transformação Digital; Projeto: Portal de Informações da UFT MTI134: Portal de Informações alcançando uma avaliação de 85% de pontuação nos critérios de acessibilidade digital. Unidade Responsável: Risco 2023 2024 2025 Coordenação de Soluções Educacionais (CSE) x x x PAT135: Implantar um conjunto de ferramentas para a tradução de conteúdos digitais (texto, áudio e vídeo) em Português para Libras nos novos sistemas e aplicativos institucionais tornando-os mais acessíveis para as pessoas surdas. Ação (PDI): 5.17.18 - Implantar o sistema V Libras no portal institucional. Observação: Previsto no Plano de Transformação Digital; Projeto: Projeto VLibras. MTI135: Implantação do Sistema VLibras ou ferramenta similar nas novas aplicações e aplicativos desenvolvidos. Unidade Responsável: Risco 2023 2024 2025 Diretoria de Soluções Digitais x x x Área: 8. Segurança da Informação e Privacidade NET21: Padronização do ambiente de gestão e governança de dados institucionais aplicada nos processos de coleta, armazenamento, processamento, visualização e descarte para a otimização do acesso, qualidade, segurança e integração dos dados e informações institucionais, atendendo à legislação de Acesso à Informação e Proteção de Dados. OET6: Assegurar a gestão da segurança da informação e privacidade dos serviços de Tecnologia da Informação e Comunicação. 116 UNIVERSIDADE FEDERAL DO TOCANTINS PRÓ-REITORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO Avenida NS 15, Quadra 109 Norte | Plano Diretor Norte Sala 104, Bloco IV, Câmpus de Palmas | 77001-090 | Palmas/TO (63) 3229-4034 | www.uft.edu.br/tic | protic@uft.edu.br NET21: Padronização do ambiente de gestão e governança de dados institucionais aplicada nos processos de coleta, armazenamento, processamento, visualização e descarte para a otimização do acesso, qualidade, segurança e integração dos dados e informações institucionais, atendendo à legislação de Acesso à Informação e Proteção de Dados. PAT136: Contratar consultoria para implantação do arcabouço administrativo, legal e tecnológico de proteção e privacidade conforme as diretrizes da Lei nº 13.709, de 14 de agosto de 2018 - Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD). Ação (PDI): 5.10.7- Acompanhar as tendências e inovações no tratamento da informação. MTI136: 100% de implantação do arcabouço administrativo, legal e técnico da LGPD. Unidade Responsável: Risco 2023 2024 2025 Coordenação de Segurança da Informação (CSI) x x x PAT137: Aprovar a normativa de Gestão de Controle de Acesso institucional para estabelecer controles de identificação, autenticação e autorização para salvaguardar as informações institucionais, estejam elas em qualquer meio, seja digital ou físico, a fim de evitar a quebra da segurança da informação e quaisquer acessos não autorizados que implique em risco de destruição, alteração, perda, roubo ou divulgação indevida. Ação (PDI): 5.17.8 - Elaborar Política de Segurança da Informação. MTI137: Aprovação da normativa de Gestão de Controle de Acesso no Comitê de Governança Digital. Unidade Responsável: Risco 2023 2024 2025 Coordenação de Segurança da Informação (CSI) x x x PAT138: Desenvolver e executar as Políticas de Gestão de Ativos e de Atualização dos Recursos de Tecnologia da Informação e Comunicação da Universidade Federal do Tocantins para a gestão dos ativos computacionais de hardware, software e informações acessíveis via rede de computadores e serviços institucionais. Ação (PDI): 5.16.5 - Elaborar plano institucional de renovação de parque tecnológico,contendo itens de computação pessoal, itens de ativos de rede, equipamentos de segurança, entre outros. MTI138: Aprovação da Política de Gestão Ativos no Conselho Universitário. Unidade Responsável: Risco 2023 2024 2025 Coordenação de Segurança da Informação (CSI) ID: 100; Médio(25) x x x 117 UNIVERSIDADE FEDERAL DO TOCANTINS PRÓ-REITORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO Avenida NS 15, Quadra 109 Norte | Plano Diretor Norte Sala 104, Bloco IV, Câmpus de Palmas | 77001-090 | Palmas/TO (63) 3229-4034 | www.uft.edu.br/tic | protic@uft.edu.br PAT139: Desenvolver e executar o Plano de Gestão de Riscos de Tecnologia da Informação e Comunicação para a realização do planejamento, organização e controle dos recursos relacionados aos riscos que possam comprometer o sucesso do negócio institucional detalhando ameaças, vulnerabilidades, controles e riscos. Ação (PDI): 5.17.8 - Elaborar Política de Segurança da Informação. MTI139: 100% de implantação do Plano de Gestão de Riscos de Tecnologia da Informação e Comunicação. Unidade Responsável: Risco 2023 2024 2025 Coordenação de Segurança da Informação (CSI) x x x PAT140: Desenvolver e executar o Plano de Continuidade de Negócios de Tecnologia da Informação e Comunicação para definir estratégias e planos de ação que garantam o funcionamento e a disponibilidade dos serviços essenciais da instituição durante as mais diversas situações de falha. Ação (PDI): 5.17.8 - Elaborar Política de Segurança da Informação. MTI140: 100% de implantação do Plano de Continuidade de Negócios de Tecnologia da Informação e Comunicação. Unidade Responsável: Risco 2023 2024 2025 Coordenação de Segurança da Informação (CSI) x x x PAT141: Desenvolver e executar o Plano de Gestão de Mudanças para que alterações nos serviços sejam registradas, avaliadas, autorizadas, priorizadas, planejadas, testadas e implementadas reduzindo incidentes, rupturas e retrabalhos. Ação (PDI): 5.17.8 - Elaborar Política de Segurança da Informação. MTI141: 100% de implantação do Plano de Gestão de Mudanças de TIC. Unidade Responsável: Risco 2023 2024 2025 Coordenação de Segurança da Informação (CSI) x x x PAT142: Desenvolver e executar o Plano de Gestão de Vulnerabilidades para o gerenciamento dos processos que envolvem a identificação, avaliação e correção de falhas de segurança em dispositivos, redes e aplicações de modo a reduzir os riscos de ataques cibernéticos e violações. 118 UNIVERSIDADE FEDERAL DO TOCANTINS PRÓ-REITORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO Avenida NS 15, Quadra 109 Norte | Plano Diretor Norte Sala 104, Bloco IV, Câmpus de Palmas | 77001-090 | Palmas/TO (63) 3229-4034 | www.uft.edu.br/tic | protic@uft.edu.br Ação (PDI): 5.17.8 - Elaborar Política de Segurança da Informação MTI142: 100% de implantação do Plano de Gestão de Vulnerabilidades. Unidade Responsável: Risco 2023 2024 2025 Coordenação de Segurança da Informação (CSI) x x x PAT143: Desenvolver uma metodologia para teste de penetração (penetration test/pentest) e intrusão para avaliar a segurança do sistema de computador e/ou da rede, simulando um ataque de uma fonte maliciosa aos serviços digitais institucionais. Ação (PDI): 5.14.6 - Modernizar a segurança da informação MTI143: 100% de implantação da metodologia para pentest. Unidade Responsável: Risco 2023 2024 2025 Coordenação de Segurança da Informação (CSI) x NET22: Implantação de mecanismos tecnológicos para garantia da cibersegurança protegendo os ativos de informação tais sistemas, computadores e servidores entre outros contra ameaças cibernéticas ou ataques maliciosos mantendo critérios de confidencialidade e autenticidade; integridade; disponibilidade e acessibilidade;e rastreabilidade e irretratabilidade. OET6: Assegurar a gestão da segurança da informação e privacidade dos serviços de Tecnologia da Informação e Comunicação. PAT144: Implantar sistema de antivírus nos servidores e nas estações de trabalhos administrativos na instituição para prevenir, detectar e eliminar vírus de computador buscando preservar os dados e arquivos institucionais. Ação (PDI): 5.14.6 - Modernizar a segurança da informação. MTI144: Cobertura de 100% de implantação de antivírus nos servidores no datacenter e ao menos 30% das estações de trabalho institucionais. Unidade Responsável: Risco 2023 2024 2025 Diretoria de Infraestrutura Tecnológica (DIT) x x 119 UNIVERSIDADE FEDERAL DO TOCANTINS PRÓ-REITORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO Avenida NS 15, Quadra 109 Norte | Plano Diretor Norte Sala 104, Bloco IV, Câmpus de Palmas | 77001-090 | Palmas/TO (63) 3229-4034 | www.uft.edu.br/tic | protic@uft.edu.br PAT145: Preparar processo licitatório para aquisição ou ampliação de garantia do firewall para a manutenção da aplicação de políticas de segurança nas redes de computadores institucionais na Reitoria e nos Campus Universitários. Ação (PDI): 5.14.6 - Modernizar a segurança da informação MTI145: Processo de aquisição ou ampliação da garantia do firewall finalizado para realização de licitação. Unidade Responsável: Risco 2023 2024 2025 Diretoria de Infraestrutura Tecnológica (DIT) x PAT146: Implantar servidor de domínio para gestão das contas, perfis e acessos dos usuários para uma autenticação segura no sistema de controle de acesso unificado da instituição. Ação (PDI): 5.14.6 - Modernizar a segurança da informação MTI146: 100% de implantação do servidor de domínio para gestão de usuários, perfis e acessos. Unidade Responsável: Risco 2023 2024 2025 Coordenação de Segurança da Informação (CSI) x x PAT147: Implantar mecanismos tecnológicos para garantia da cibersegurança protegendo os ativos de informação tais sistemas, computadores e servidores entre outros contra ameaças cibernéticas ou ataques maliciosos mantendo critérios de confidencialidade e autenticidade; integridade; disponibilidade e acessibilidade; e rastreabilidade e irretratabilidade. Ação (PDI): 5.14.6 - Modernizar a segurança da informação MTI147: Implantação do sistema de autenticação institucional padronizado e integrado ao sistema de autenticação do Gov.BR. Unidade Responsável: Risco 2023 2024 2025 Coordenação de Segurança da Informação (CSI) x x x PAT148: Adquirir e implantar solução tecnológica para a gestão dos processos de cópia de segurança (backup) e recuperação (recovery) para garantia da disponibilidade e segurança dos dados e arquivos institucionais. Ação (PDI): 5.14.8 - Reestruturar a infraestrutura física do data center. 120 UNIVERSIDADE FEDERAL DO TOCANTINS PRÓ-REITORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO Avenida NS 15, Quadra 109 Norte | Plano Diretor Norte Sala 104, Bloco IV, Câmpus de Palmas | 77001-090 | Palmas/TO (63) 3229-4034 | www.uft.edu.br/tic | protic@uft.edu.br MTI148: 100% de implantação da solução de cópia de segurança e backup. Unidade Responsável: Risco 2023 2024 2025 Coordenação de Segurança da Informação (CSI) x x x PAT149: Implantar mecanismos de controle de acesso físico ao Centro de Dados da Pró-Reitoria de Tecnologia da Informação e dos Campus Universitários por meio de biometria para limitar e restringir o acesso de pessoas não autorizadas aos servidores de aplicação, arquivos, banco de dados, rede de computadores e segurança. Ação (PDI): 5.14.6 - Modernizar a segurança da informação. MTI149: Implantação de 10 fechaduras eletrônicas e/ou biométricas nos data centers da Reitoria e dos Campus Universitários. Unidade Responsável: Risco 2023 2024 2025 Coordenação de Segurança da Informação (CSI) x x x PAT150: Adquirir no-breaks de médio porte para proteção dos equipamentos dos Centros de Dados mediante quedas ou variações de eletricidade para manutenção temporária de fonte de alimentação garantindo disponibilidade. Ação (PDI): 5.14.6 - Modernizar a segurança da informação MTI150: Aquisição de 08 no-breaks de porte médio para os centros de dados da Reitoria e Campus. Unidade Responsável: Risco 2023 2024 2025 Coordenação de Segurança da Informação (CSI) x x x PAT151: Adquirir solução de ar condicionado de precisão para condicionamento ambiental do Centro de Dados para controle do resfriamento de forma a reduzir a diferença e a variação de temperatura evitando danos aos equipamentos. Ação (PDI): 5.14.6 - Modernizar a segurança da informação. MTI151: Aquisição de 01 solução de ar condicionado de precisão. Unidade Responsável: Risco 2023 2024 2025 Coordenação de Segurança da Informação (CSI) x x 121 UNIVERSIDADE FEDERAL DO TOCANTINS PRÓ-REITORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO Avenida NS 15, Quadra 109 Norte | Plano Diretor Norte Sala 104, Bloco IV, Câmpus de Palmas | 77001-090 | Palmas/TO (63) 3229-4034 | www.uft.edu.br/tic | protic@uft.edu.br PAT152: Adquirir solução de controle de acesso à rede (Network Access Control) para aplicação de políticas de gestão em dispositivos e usuários da rede de computadores institucional para fornecer visibilidade, controle de acesso e recursos de conformidade necessários para fortalecer a infraestrutura de segurança. Ação (PDI): 5.14.6 - Modernizar a segurança da informação MTI152: Aquisição de 01 solução de controle de acesso à rede. Unidade Responsável: Risco 2023 2024 2025 Coordenação de Segurança da Informação (CSI) x PAT153: Adquirir solução para proteção das contas de e-mail institucional contra acesso não autorizado, perda ou comprometimento contra ameaças digitais de exfiltração de dados, malwares, spam, usurpação de identidade e phishing. Ação (PDI): 5.14.6 - Modernizar a segurança da informação. MTI153: Aquisição de 01 solução de proteção de contas de e-mail. Unidade Responsável: Risco 2023 2024 2025 Coordenação de Segurança da Informação (CSI) x PAT154: Implantar um mecanismo de monitoramento e observabilidade para analisar, explorar, coletar métricas dos sistemas, ambientes em produção, descentralizados e/ou nuvem, para analisar os padrões de comportamento para extrair os dados sobre o funcionamento, para emitir alertas para solucionar e resolver incidentes de performance. Ação (PDI): 5.14.6 - Modernizar a segurança da informação. MTI154: Mecanismo de monitoramento e observabilidade devidamente implantado. Unidade Responsável: Risco 2023 2024 2025 Coordenação de Segurança da Informação (CSI) x PAT155: Reduzir a quantidade de mecanismos de autenticação no ambiente digital da UFT, limitando-se a uma conta institucional a partir de um mecanismo LDAP e a conta do Gov.BR. Ação (PDI): 5.14.6 - Modernizar a segurança da informação. MTI155: Redução para 02 mecanismos de autenticação aos sistemas e serviços institucionais. 122 UNIVERSIDADE FEDERAL DO TOCANTINS PRÓ-REITORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO Avenida NS 15, Quadra 109 Norte | Plano Diretor Norte Sala 104, Bloco IV, Câmpus de Palmas | 77001-090 | Palmas/TO (63) 3229-4034 | www.uft.edu.br/tic | protic@uft.edu.br Unidade Responsável: Risco 2023 2024 2025 Coordenação de Segurança da Informação (CSI) x x PAT156: Implantar o domínio computacional baseado no protocolo Lightweight Directory Access Protocol (LDAP) para armazenar informações sobre objetos conectados na rede de computadores institucional disponibilizando essas informações para a devida administração da rede. Ação (PDI): 5.14.6 - Modernizar a segurança da informação. MTI156: Servidor de domínio computacional baseado em LDAP adquirido e implantado. Unidade Responsável: Risco 2023 2024 2025 Coordenação de Segurança da Informação (CSI) x x PAT157: Adquirir e implantar o serviço de gerenciamento de logs de dispositivos de computação e aplicativos de software permitindo a gestão dos processos de coleta de dados, ingestão, agregação de logs, análise, pesquisa, relatórios e armazenamentode longo prazo e retenção. Ação (PDI): 5.14.6 - Modernizar a segurança da informação MTI157: Servidor de registro de auditoria adquirido e implantado. Unidade Responsável: Risco 2023 2024 2025 Coordenação de Segurança da Informação (CSI) x x PAT158: Adquirir certificados digitais no modelo A3 para registro digital de pessoa física instalado em suporte físico móvel, como token-USB e cartão, de forma a veicular os dados e individualizar uma pessoa para acesso dos servidores a sistemas do governo federal que exigem tal certificação. Ação (PDI): 5.14.6 - Modernizar a segurança da informação MTI158: Aquisição de no mínimo 50 certificados digitais e-cpf. Unidade Responsável: Risco 2023 2024 2025 Coordenação de Segurança da Informação (CSI) x x x PAT159: Adquirir certificados digitais no modelo A3 para registro digital de pessoa jurídica instalado em suporte físico móvel, como token-USB e cartão, de forma a veicular os dados e individualizar os representantes institucionais permitindo o acesso aos sistemas que exigem tal certificação. 123 UNIVERSIDADE FEDERAL DO TOCANTINS PRÓ-REITORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO Avenida NS 15, Quadra 109 Norte | Plano Diretor Norte Sala 104, Bloco IV, Câmpus de Palmas | 77001-090 | Palmas/TO (63) 3229-4034 | www.uft.edu.br/tic | protic@uft.edu.br Ação (PDI): 5.14.6 - Modernizar a segurança da informação MTI159: Aquisição de no mínimo 03 certificados digitais e-cpf. Unidade Responsável: Risco 2023 2024 2025 Coordenação de Segurança da Informação (CSI) x x 13. PLANO DE AQUISIÇÕES PROGRAMADAS O plano de aquisições programadas apresenta os itens de capital, em geral representando os equipamentos e softwares de licença perpétua, e de custeio, compostos pelos insumos de TIC, adequações de infraestrutura, serviços especializados e postos de trabalho. Essas informações são importantes para subsidiar o planejamento interno para a execução dos projetos, serviços e operações de TIC, dando uma visão geral do planejamento e fiscalização de contratos a serem realizadas pela equipe do Núcleo Administrativo de Tecnologia da Informação e Comunicação (NATIC) da PROTIC. O Quadro 33 e o Quadro 34 apresentam o planejamento de aquisições de itens de capital e de custeio, respectivamente. Quadro 33 Previsão orçamentária para aquisição de itens de capital de TIC. Nº Descrição Ação (PDTIC) Total Previsto (R$) 2023 2024 2025 1 Aquisição de computadores, notebooks, tablets, smartphones e workstations para o administrativo PAT15 300.000,00 300.000,00 300.000,00 2 Aquisição de computadores, notebooks, tablets, smartphones e workstations para fins acadêmicos PAT16; PAT103 700.000,00 700.000,00 700.000,00 3 Aquisição de softwares de licença perpétua para fins administrativos PAT15; PAT42 10.000,00 30.000,00 30.000,00 4 Aquisição de softwares de licença perpétua para fins acadêmicos PAT16; PAT29; PAT96; PAT97; PAT103 50.000,00 50.000,00 50.000,00 5 Aquisição de licença perpétua de sistema de informação de gestão de bibliotecas PAT25 45.000,00 - - 6 Aquisição de servidor de domínio para gestão de usuários, perfis, acessos e equipamentos PAT27 - 300.000,00 60.000,00 7 Reforma da infraestrutura para a implantação do acervo físico documental do Arquivo Central PAT27 - 400.000,00 200.000,00 124 UNIVERSIDADE FEDERAL DO TOCANTINS PRÓ-REITORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO Avenida NS 15, Quadra 109 Norte | Plano Diretor Norte Sala 104, Bloco IV, Câmpus de Palmas | 77001-090 | Palmas/TO (63) 3229-4034 | www.uft.edu.br/tic | protic@uft.edu.br 8 Aquisição de mobiliário próprio para a acomodação do acervo físico documental do Arquivo Central PAT58 - 700.000,00 900.000,00 9 Aquisição equipamentos de pontos de acesso para rede sem fio (Wi-Fi) PAT106 130.000,00 200.000,00 200.000,00 10 Aquisição de switches de distribuição para os pontos concentradores PAT107 - 150.000,00 150.000,00 11 Aquisição de controladora de redes locais com mecanismo de redundância PAT108 130.000,00 - - 12 Interligação de edificações da Reitoria e Campus via fibra óptica e cabeamento estruturado (*) (**) PAT109 100.000,00 120.000,00 120.000,00 13 Reforma da infraestrutura predial da Pró-Reitoria de Tecnologia da Informação e Comunicação PAT110 200.000,00 400.000,00 100.000,00 14 Solução de armazenamento de dados (storage) PAT110 1.800.000,00 200.000,00 200.000,00 15 Aquisição de solução para cópia de segurança (backup) e recuperação (recovery) PAT111 - 950.000,00 500.000,00 Software de leitura de cartões do vestibular PAT15 20.000,00 20.000,00 20.000,00 Total: 3.485.000,00 4.520.000,00 3.530.000,00 *Interligações e cabeamento estruturado previstos para os Campus Universitários de Arraias (Lab. Gastronomia, Restaurante Universitário e Laboratórios do Curso de Turismo); Gurupi (Casadinho); Miracema (Restaurante Universitário e Bloco I/Salas de Docentes); e Porto Nacional (Bloco Administrativo, Bloco de Professores, Biblioteca). ** Devido a compor uma ação de engenharia, a área de TIC se configura como requisitante para o planejamento, acompanhamento e avaliação do projeto e execução Quadro 34 Previsão orçamentária para aquisição de itens de custeio de TIC. Nº Descrição Ação (PDTIC) Total Previsto (R$) 2023 2024 2025 1 Contratação de startup para desenvolver aplicativos móveis PAT1 - - 100.000,00 2 Contratação de equipe de desenvolvimento (IRP 06) PAT2 - 800.000,00 800.000,00 3 Contratação de equipe para implantação do Sistema Unificado de Administração Pública (SUAP) PAT24 - 400.000,00 - 4 Contratação de consultoria para implantação do AtoM e Archivematica para a gestão dos acervos digitais PAT52; PAT53 - 50.000,00 - 5 Contração de processo de limpeza, classificação, digitalização e acomodação do acervo físico PAT59 - 950.000,00 950.000,00 125 UNIVERSIDADE FEDERAL DO TOCANTINS PRÓ-REITORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO Avenida NS 15, Quadra 109 Norte | Plano Diretor Norte Sala 104, Bloco IV, Câmpus de Palmas | 77001-090 | Palmas/TO (63) 3229-4034 | www.uft.edu.br/tic | protic@uft.edu.br documental 6 Plataforma para capacitação da equipe de TIC PAT75 60.000,00 60.000,00 60.000,00 7 Fomentar programa e projetos de inovação tecnológica institucional no campos das TICs PAT75; PAT81 - 100.000,00 120.000,00 8 Insumos para a manutenção do centro de dados PAT113 80.000,00 80.000,00 80.000,00 9 Software de serviço de análise de negócios e análise de dados (Business Intelligence) PAT10,PAT37, PAT83, PAT84 20.000,00 20.000,00 20.000,00 Total: 160.000,00 2.460.000,00 2.130.000,00 14. CONTRATOS CONTINUADOS DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO O dimensionamento dos recursos para os contratos continuados foi definido a partir do valor atual do contrato acrescido de uma taxa de correção sob o índice pactuado. Para os serviços de Tecnologia da Informação e Comunicação, foi adotado o Índice de Correção de Tecnologia da Informação (ICTI), conforme orientação das INs e legislações da SGD e SISP. Para os serviços de telefonia, adota-se o Índice de Serviços de Telecomunicações (IST), que é responsável por medir a inflação do setor de telecomunicações no Brasil e atualiza os valores associados à prestação dos serviços de telecomunicações. O Quadro 35 apresenta os valores/variação (%) do ICTI e do IST extraídos dos últimos 5 anos. O valor da variação apresentado no quadro é referente ao percentual acumulado dos índices no ano. Quadro 35 Série histórica dos índices de correção do ICTI e IST nos últimos 5 anos. ICTI IST Acumulado em Variação (%) Acumulado em Variação (%) 2022 7,43 2022 6,54 2021 5,74 2021 15,53 2020 7,42 2020 8,94 2019 6,24 2019 4,49 2018 2,58 2018 5,42 Média (5 anos) 5,88 Média (5 anos) 8,18 Fonte: Instituto de Pesquisa Econômica Aplicada (IPEA). Observa-se que o valor médio do ICTI nos últimos 5 anos foi de 5,88%, vindo o mínimo a ser 2,58% no ano de 2018 e o máximo em 2022 com a taxa de 7,43%. Observa-se ainda que o valor médio do IST nos últimos5 anos foi de 8,18%, com o valor mínimo em 2019 equivalente a 4,49% e o valor máximo em 2021 com a taxa de 15,53%. Diante desses dados, O Quadro 36 apresenta a progressão dos 126 UNIVERSIDADE FEDERAL DO TOCANTINS PRÓ-REITORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO Avenida NS 15, Quadra 109 Norte | Plano Diretor Norte Sala 104, Bloco IV, Câmpus de Palmas | 77001-090 | Palmas/TO (63) 3229-4034 | www.uft.edu.br/tic | protic@uft.edu.br valores dos serviços continuados gerenciados pela PROTIC buscando realizar uma previsão de investimento necessário para manutenção dos serviços durante a vigência deste PDTIC. Quadro 36 Contratos de serviços continuados atualmente vigentes na PROTIC. Nº Descrição Processo (SEI) Ação PDTIC Índice Aplica do Vigência Valor Anual Atual (R$) Início Fim 1 Manutenção, Suporte Técnico e Treinamento SIE/ASTEN 23101.005187/2022-19 PAT115 ICTI 07/2023 06/2024 664.246,75 2 Google Workspace For Education/12.000 licenças 23101.003624/2023-41 PAT119 ICTI 08/2023 07/2024 196.680,00 3 Certificado Digital A3 - PF (50 unidades) 23101.004561/2022-69 PAT115 ICTI 07/2022 06/2024 3.150,00 4 Serviço Móvel Pessoal (SMP) 23101.004526/2022-40 PAT116 IST 03/2022 02/2024 182.262,88 5 Serviço Telefônico Fixo Comutado (STFC) 23101.005603/2022-89 PAT116 IST 01/2023 12/2023 256.834,80 6 Internet Via Cabo Campus Arraias 100MBps 23101.004561/2022-69 PAT117 ICTI 02/2023 01/2024 146.776,80 Total: 1.449.951,23 Destaca-se que o contrato de Manutenção e Suporte Técnico do Sistema de Informação em Ensino (SIE/Asten) passará por um novo processo de contratação. Segundo os orçamentos enviados pela empresa fornecedora da tecnologia, o novo contrato será reajustado aos atuais critérios de mensuração de serviços orientados pelo Sistema de Administração de Recursos de Tecnologia da Informação (SISP), reajustando o valor do contrato para R$ 824.460,07 a partir do mês de junho de 2024. O Quadro 37 e o Quadro 38 apresentam essa previsão de correção no valor dos serviços continuados. Quadro 37 Previsão de evolução no custo dos contratos de serviços continuados de TIC vigentes Nº Serviço 2024 2025 Média (5,88%) Mínimo (2,58%) Máximo (7,43%) Média (5,88%) Mínimo (2,58%) Máximo (7,43%) 1 Manutenção e Suporte Técnico (com Treinamento) do Sistema de Informação para o Ensino/SIE/ASTEN 872.938,32 845.731,14 885.717,45 924.267,09 867.551,00 951.526,26 2 Google Workspace For Education (12.000 licenças) 208.244,78 201.754,34 211.293,32 213.617,50 206.959,60 226.992,41 3 Certificado Digital A3 - PF (50 3.335,22 3.231,27 3.384,04 3,531,33 3.314,64 3.635,470 127 UNIVERSIDADE FEDERAL DO TOCANTINS PRÓ-REITORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO Avenida NS 15, Quadra 109 Norte | Plano Diretor Norte Sala 104, Bloco IV, Câmpus de Palmas | 77001-090 | Palmas/TO (63) 3229-4034 | www.uft.edu.br/tic | protic@uft.edu.br unidades) 4 Acesso a Internet Via Cabo Campus Arraias 100MBps 155.407,28 150.563,64 157.682,32 164.545,22 154.448,18 169.398,11 Obs. Os valores sofreram arredondamento para manutenção de duas casas decimais. Quadro 38 Previsão de evolução no custo dos contratos de serviços continuados de telefonia vigentes. Nº Serviço 2024 2025 Média (8,18%) Mínimo (4,49%) Máximo (15,53%) Média (8,18%) Mínimo (4,49%) Máximo (15,53%) 4 Serviço Móvel Pessoal (SMP) 197.171,98 190.446,48 210.568,31 213.300,65 198.446,48 243.269,57 5 Serviço Telefônico Fixo Comutado (STFC) 277.843,89 268.366,68 296.721,24 300.571,52 280.416,34 342.802,05 Obs. Os valores sofreram arredondamento para manutenção de duas casas decimais. O contexto de inovação pedagógica com ênfase na Educação 4.0 proposto pelo Plano de Desenvolvimento Institucional da UFT alinhado à Estratégia do Governo Digital leva a ampliação da oferta de serviços digitais na instituição, em especial, aqueles fornecidos a partir da infraestrutura de nuvem computacional que permite a redução dos custos de aquisição e propriedade de equipamentos (Total cost of ownership/TCO). Portanto, foi levantado o rol de soluções para implantação dos serviços continuados apresentados no Quadro 39. É importante enfatizar que as soluções terão contratação realizada a partir de 2024 resultando em uma elevação na quantidade e investimento para a implantação desse conjunto de serviços. Quadro 39 Previsão de novos contratos de serviços continuados de TIC. Nº Descrição Processo (SEI) Ação PDTIC Índice Vigência (Previsão) Valor Anual Atual (R$) Início Fim 1 Software Stela Experta 23101.001992/2023-54 PAT100 ICTI 09/2023 08/2025 48.700,00 2 Software de Gestão de Bibliotecas 23101.005161/2023-51 PAT24; ICTI 11/2023 10/2025 22.800,00 3 Sistema Integrado de Gestão de Pagamentos (Sigpag) 23101.002290/2023-98 PAT104 ICTI 12/2023 11/2025 107.305,44 4 Sistema de Normas e Documentos Regulatórios Target GedWeb 23101.010410/2022-40 PAT28; ICTI 11/2023 10/2025 16.825,47 5 Software de Gestão Financeira/Contábil À definir PAT101 ICTI 01/2024 12/2025 15.000,00 6. Outsourcing de Impressão 23101.005341/2022-52 PAT3; ICTI 12/2023 11/2025 1.200.000,00 128 UNIVERSIDADE FEDERAL DO TOCANTINS PRÓ-REITORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO Avenida NS 15, Quadra 109 Norte | Plano Diretor Norte Sala 104, Bloco IV, Câmpus de Palmas | 77001-090 | Palmas/TO (63) 3229-4034 | www.uft.edu.br/tic | protic@uft.edu.br 7. Acervo Digital de e-Books À definir PAT26; ICTI 02/2024 01/2025 570.931,20 8. Private Automatic Branch Exchange/PABX Fone@RNP 23101.002169/2023-66 PAT122 ICTI 10/2023 09/2025 50.400,00 9. Serviços de Desenvolvimento de Sistemas (IRP 06/2023) À definir PAT2 ICTI 06/2024 05/2025 900.000,00 10 Serviço de Centro de Ligação/Customer Relationship Manager (CRM) À definir PAT123 ICTI 01/2024 12/2025 70.000,00 11 Atualização e Manutenção do Sistema Open Journal Systems (OJS) À definir PAT98; ICTI 12/2023 11/2025 6.000,00 12 Atualização e Manutenção do Repositório DSpace À definir PAT99; ICTI 12/2023 11/2025 6.000,00 13 Sistema de consulta ao banco de preços/compras À definir PAT126 ICTI 01/2024 12/2024 30.000,00 14 Solução de Computador Pessoal na Nuvem à definir PAT103 ICTI 01/2025 12/2025 100.000,00 15 Contratação de serviço de Data Center na Nuvem à definir PAT130 ICTI 01/2023 12/2025 200.000,00 Total: 3.343.962,11 É importante destacar que a PROTIC é responsável pela gestão orçamentária dos recursos destinados às aquisições de equipamentos (capital) e serviços (custeio) da área de TIC conforme as diretrizes da IN SGD/ME nº 001/2019, e da sua atualização, a IN SGD/ME nº 094/2022, realizando a distribuição dos investimentos de maneira proporcional entre os Campus Universitários e a Reitoria. Para nortear a distribuição serão adotados os percentuais apresentados no Quadro 40, os quais refletem a proporcionalidade das unidades acadêmicas e administrativas em termos quantitativos. Quadro 40 Proporcionalidade aplicada às aquisições e contratos continuados de TIC. Unidade Percentual (%) Arraias 7,90 Gurupi 14,91 Miracema 8,06 Palmas 42,48 Porto Nacional 10,90 129 UNIVERSIDADE FEDERAL DO TOCANTINS PRÓ-REITORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO Avenida NS 15, Quadra 109 Norte | Plano Diretor Norte Sala 104, Bloco IV, Câmpus de Palmas | 77001-090 | Palmas/TO (63) 3229-4034 | www.uft.edu.br/tic | protic@uft.edu.br Reitoria 15,75 Total: 100 15. CONSIDERAÇÕES FINAIS A institucionalização de um PDTIC é fundamental para a gestão dos recursos de TIC, como uma ferramenta indispensável para o processo de tomada de decisão e interlocução dos atores que compõem a estrutura decisória de TIC. Dessa forma, este documento sistematiza a busca pelo aprimoramento do processo de governança e gestão de TIC, com o direcionamento de ações, o monitoramento do desempenho e avaliação dos objetivos estabelecidos, em conformidade aos objetivos estabelecidos no PDI e resultados institucionais almejados. Portanto, representa os esforços que a área de TIC têmempregado para estabelecer, em sua forma de atuação, o alcance da missão e objetivos estratégicos institucionais. Deve-se destacar que a área de TIC tem deixado de ser meramente uma atividade de suporte às estratégias da instituição voltada à prestação dos serviços públicos para ser, em muitos casos, a própria estratégia do negócio, pois muitos dos serviços públicos atualmente prestados à sociedade somente podem ser realizados por meio do uso intensivo da TIC. Por fim, é importante destacar que os projetos e as ações necessários para o alcance dos objetivos e metas aqui apresentadas, constituirão o Plano Diretor de Tecnologia da Informação e Comunicação para o exercício 2023 - 2025, assim como será adotado como base fundamental para outros documentos de planejamento, tais como o Plano de Contratações de Tecnologia da Informação, Plano de Dados Abertos e Plano de Transformação Digital, dentre outros. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS Daychoum (2018). Daychoum, M. Ferramentas e Técnicas de Gerenciamento. Ed. Brasport, 2018. Hofrichter (2019). Hofrichter, M. Análise SWOT. Ed. Simplíssimo, 2019. Brasil (2022). Guia do Plano Diretor de Tecnologia da Informação do Sistema de Administração de Recursos de Tecnologia da Informação do Ministério da Economia. Acesso em 22/11/2022. Disponível em: https://www.gov.br/governodigital/pt-br/sisp/guia-do-gestor/documentos/guia-de-pdtic-do-sisp-2-1. UFT (2011). Planejamento Estratégico de Tecnologia da Informação 2011-2014: Processo gerencial de formulação de objetivos para a seleção de programas de ação e execução da DTI. Diretoria de Tecnologia da Informação. Universidade Federal do Tocantins. Acesso em: 01/02/2023. Disponível em: https://docs.uft.edu.br/share/s/VLW5e-trQcyrT2cIyboWIA. Brasil (2019). Portaria nº 778, de 4 de abril de 2019. Dispõe sobre a implantação da Governança de Tecnologia da Informação e Comunicação nos órgãos e entidades pertencentes ao Sistema de Administração dos Recursos de Tecnologia da Informação do Poder Executivo Federal - SISP. Ministério da Economia/Secretaria Especial de Desburocratização, Gestão e Governo Digital/Secretaria 130 https://www.gov.br/governodigital/pt-br/sisp/guia-do-gestor/documentos/guia-de-pdtic-do-sisp-2-1 https://docs.uft.edu.br/share/s/VLW5e-trQcyrT2cIyboWIA UNIVERSIDADE FEDERAL DO TOCANTINS PRÓ-REITORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO Avenida NS 15, Quadra 109 Norte | Plano Diretor Norte Sala 104, Bloco IV, Câmpus de Palmas | 77001-090 | Palmas/TO (63) 3229-4034 | www.uft.edu.br/tic | protic@uft.edu.br de Governo Digital. Acesso em 17/04/2022. Disponível em: https://www.gov.br/governodigital/pt-br/sisp/portaria-sgd-me-no-778-de-4-de-abril-de-2019. UFT (2014). Resolução n° 03/2014 - CGTI: Planejamento Estratégico de Tecnologia da Informação 2014-2022. Diretoria de Tecnologia da Informação. Universidade Federal do Tocantins. Acesso em: 01/02/2023. Disponível em: https://docs.uft.edu.br/share/s/nkaT_-QcQ2WIyxeiO55Dlw. (UFT, 2021) Universidade Federal do Tocantins. Resolução Consuni nº 038/2021 que dispõe Dispõe sobre o Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI) da Universidade Federal do Tocantins, 2021-2025. Conselho Universitário. Acesso em 21/12/2022. Disponível em: https://docs.uft.edu.br/share/s/l6G29vJbQ1ikIp_eqtOvgw. 131 https://www.gov.br/governodigital/pt-br/sisp/portaria-sgd-me-no-778-de-4-de-abril-de-2019 https://docs.uft.edu.br/share/s/nkaT_-QcQ2WIyxeiO55Dlw https://docs.uft.edu.br/share/s/l6G29vJbQ1ikIp_eqtOvgwFEDERAL DO TOCANTINS PRÓ-REITORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO Avenida NS 15, Quadra 109 Norte | Plano Diretor Norte Sala 104, Bloco IV, Câmpus de Palmas | 77001-090 | Palmas/TO (63) 3229-4034 | www.uft.edu.br/tic | protic@uft.edu.br A PROTIC caracteriza-se como uma unidade de nível estratégico vinculada diretamente à Reitoria da UFT. A Resolução CONSUNI N° 029/2018 de 31 de outubro de 2018, que dispõe sobre normas e procedimentos para o processo de organização e inovação da estrutura organizacional, visando o fortalecimento da capacidade institucional no âmbito da UFT, define a estrutura administrativa da universidade nos três níveis de atuação: estratégico, tático e operacional, conforme definido seguir: ● Nível estratégico: Alta Administração, que corresponde à instância máxima deliberativa da organização. A Alta Administração constitui-se pelo conjunto de autoridades públicas investidas de autoridade política; ou seja, pelas pessoas investidas nos cargos em comissão de direção de mais alto nível na hierarquia interna do órgão. No contexto das organizações, a Alta Administração exerce o papel de liderar e coordenar as demais partes da estrutura e exercer a autoridade política nas “relações de fronteira”, interagindo com o ambiente externo em nível institucional. Destaca-se neste nível, os Conselhos Superiores; Auditoria Interna; Reitoria e suas assessorias estratégicas; Pró-Reitorias; Superintendências e Prefeitura; ● Nível tático: Configura-se como a Linha Gerencial constitui a estrutura de coordenação do órgão ou entidade pública – proporciona a integração horizontal, entre os processos finalísticos e entre estes e os de suporte, e a integração vertical, entre o nível técnico, finalístico e de suporte, e a Alta Administração. Ela se compõe pelo conjunto de titulares de cargos de direção, abaixo da Alta Administração, ou seja, de média gerência. A função da Linha Gerencial é fazer a estratégia chegar na base e fazer a base chegar na estratégia. Destacam-se neste nível as Diretorias Universitárias dos Câmpus; Diretorias das Pró-Reitorias; ● Nível operacional: São as unidades responsáveis por prover o Suporte Administrativo, os quais referem-se aos sistemas de trabalho que têm como finalidade apoiar, prioritariamente, os processos finalísticos da organização, realizados no nível técnico, como também a atuação da Alta Administração e da Linha Gerencial. As áreas de Suporte Administrativo têm por competências supervisionar e coordenar, no âmbito do órgão, as atividades de organização e modernização administrativa, de planejamento e de orçamento, de contabilidade, de administração financeira, de administração dos recursos de informação e informática, de recursos humanos e de serviços gerais. Destaca-se como unidades neste nível, as Coordenações; Divisões; Departamentos; Seções e os Setores. A PROTIC atua como uma unidade administrativa executiva de nível estratégico responsável por promover ações com agentes externos, atos de tomada de decisão, planejamento, execução, gestão, atos administrativos que gerem resultado financeiro e responsabilização junto aos órgãos de controle. As suas direções, em nível tático, são responsáveis pelo gerenciamento de equipe, tomada de decisões gerenciais complexas com diversas variáveis, incertezas e riscos que envolvam a área de TIC por meio de planos diretores e projetos de TIC. Por fim, as Coordenações, em nível operacional, são unidades responsáveis pela execução das atividades e pela análise de parecer de entendimento consolidado quando envolvem áreas específicas tais como banco de dados, desenvolvimento de sistemas, infraestrutura de TIC, segurança cibernética e suporte técnico aos usuários. A Figura 1 apresenta o organograma da PROTIC, sendo a unidade administrativa subordinada à Reitoria da UFT. A PROTIC possui um comitê próprio de gestão denominado CGTIC, formado pelo(a) Pró-Reitor(a), diretores(as) e coordenadores(as), responsável pela tomada de decisão em assuntos relacionados aos projetos, serviços e operações de TIC, a partir do direcionamento monitoramento e avaliação estratégica do CGD. Além disso, o CGTIC é responsável por formular propostas de políticas 13 UNIVERSIDADE FEDERAL DO TOCANTINS PRÓ-REITORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO Avenida NS 15, Quadra 109 Norte | Plano Diretor Norte Sala 104, Bloco IV, Câmpus de Palmas | 77001-090 | Palmas/TO (63) 3229-4034 | www.uft.edu.br/tic | protic@uft.edu.br e diretrizes estratégicas de TIC para apreciação e deliberação do CGD. Nesse sentido, o CGTIC desempenha um papel consultivo em questões técnicas fundamentando as decisões estratégicas institucionais no campo de TIC. a gestão da unidade possui cadeira nos Conselhos (CONSUNI/CONSEPE) e representa a área de TIC no Comitê de Governança Institucional (CGI). Além disso, auxilia o Reitor na condução das atividades do CGD, substituindo-o quando necessário. Figura 2 Organograma da Pró-Reitoria de Tecnologia da Informação e Comunicação. Pró-Reitoria de Tecnologia da Informação e Comunicação (PROTIC) ▪ Gerenciar administrativa e financeira da Unidade Gestora associada à PROTIC; ▪ Representar a PROTIC e da área de TIC interna e externamente à instituição; ▪ Planejamento, execução e avaliação de programas e projetos Institucionais na Área de TIC; ▪ Desenvolvimento e gestão do Plano Estratégico de Tecnologia da Informação; ▪ Desenvolvimento e gestão do Plano Diretor de Tecnologia da Informação e Comunicação; ▪ Desenvolvimento e gestão do Plano Anual de Trabalho da PROTIC; 14 UNIVERSIDADE FEDERAL DO TOCANTINS PRÓ-REITORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO Avenida NS 15, Quadra 109 Norte | Plano Diretor Norte Sala 104, Bloco IV, Câmpus de Palmas | 77001-090 | Palmas/TO (63) 3229-4034 | www.uft.edu.br/tic | protic@uft.edu.br ▪ Acompanhar a gestão e a execução dos projetos relacionados à TIC; ▪ Desenvolver o Plano de Desenvolvimento de Pessoas da unidade administrativa; ▪ Presidir do Comitê Gestor de Tecnologia da Informação e Comunicação; ▪ Apoiar tecnicamente o Comitê de Governança Digital; ▪ Implantar, desenvolver e gerenciar o Plano de Transformação Digital; ▪ Desenvolvimento e gestão do Plano de Dados Abertos segundo a Lei de Acesso à Informação; ▪ Propor e/ou aprovar o estabelecimento e a implementação de convênios, contratos e/ou acordos de cooperação técnica a serem firmados pela instituição, com órgãos e entidades, visando o intercâmbio de informações, métodos, técnicas e soluções de TIC; ▪ Desenvolver e Gerenciar as Políticas de Proteção aos Dados Pessoais e Privacidade de discentes, docentes, técnicos administrativos, colaboradores e membros da comunidade com informações contidas nas bases de dados da UFT; ▪ Atuar junto ao Conselhos Universitário e ao Conselho de Ensino, Pesquisa e Extensão;; ▪ Acompanhar e avaliar a execução das ações da PROTIC no PEI. ▪ Propor e coordenar o uso do portfólio de serviços de TIC como instrumento de melhoria do desempenho institucional; ▪ Garantir a disponibilidade e qualidade dos serviços de TIC; Diretoria de Infraestrutura Tecnológica (DIT) ▪ Desenvolver e acompanhar as ações de aquisições, infraestrutura e serviços do PDTIC; ▪ Acompanhar e Avaliar a execução das ações táticas da PROTIC no PDI; ▪ Gerenciar os processos de aquisições de hardware, software e demais insumos de TIC; ▪ Gestão dos contratos de serviços continuados, tais como telefonia, fixa, móvel, links de internet e atualizações de softwares institucionais (Enterprise Resource Planning/ERP/Sistema de Informação em Ensino/SIE); ▪ Desenvolvimento do PAT relacionados aos recursos de infraestrutura, manutenção e suporte técnico em tecnologia da informação e comunicação; ▪ Desenvolvimento do Planejamento e Gestão de Contratações do grupo de compras de TIC; ▪ Gerenciar o fornecimento de internet para a UFT e seus diversos campus e reitoria através da parceria com a Rede Nacional de Pesquisa (RNP) por meio do Ponto de Presença (PoP);▪ Implementar melhorias nos serviços e estruturas de TIC existentes; ▪ Contratar, gerenciar e acionar garantia e manutenção de equipamentos de TIC institucionais; ▪ Emitir pareceres técnicos para a realização de baixa de equipamentos de TIC obsoletos, inservíveis e/ou sucateados com apoio do setor de patrimônios institucional; ▪ Definir padrões e diretrizes para aquisição de equipamentos de TIC do parque tecnológico administrativo e pedagógicos para os usuários finais da UFT; ▪ Homologar especificação de hardware, software e demais equipamentos de tecnologia da informação e comunicação incorporados (tombados) ao parque tecnológico da instituição; ▪ Instalar e configurar hardware, software e demais equipamentos de TIC incorporados ao parque tecnológico da instituição; ▪ Dar o apoio tecnológico à streaming, vídeo e webconferências institucionais de projetos de gestão, ensino, extensão e/ou pesquisa a partir de agendamento prévio; ▪ Dar o suporte técnico especializado aos usuários da Reitoria e Núcleos de Tecnologia da Informação (NTIs) nos equipamentos e softwares institucionais via central de atendimento; ▪ Auxiliar os NTIs dos Campus Universitários através conforme as políticas e diretrizes de TIC; 15 UNIVERSIDADE FEDERAL DO TOCANTINS PRÓ-REITORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO Avenida NS 15, Quadra 109 Norte | Plano Diretor Norte Sala 104, Bloco IV, Câmpus de Palmas | 77001-090 | Palmas/TO (63) 3229-4034 | www.uft.edu.br/tic | protic@uft.edu.br ▪ Apoiar tecnologicamente as consultas públicas para as diversas funções eletivas da instituição; ▪ Gerenciar os usuários e perfis dos e-mails e demais sistemas institucionais. ▪ Gerenciar e Manter os sistemas e serviços de telefonia fixa, móvel, internet (IP/Internet Protocol), bem como as centrais telefônicas garantindo a comunicação da instituição; ▪ Especificar demandas, estudos técnicos preliminares, análises de riscos e projeto básico para insumos de TIC. Coordenação de Segurança da Informação (CSI) ▪ Desenvolver e gerenciar a política de backup (cópia de segurança) de dados dos sistemas; ▪ Criar a infraestrutura de homologação e produção de sistemas de informação e softwares; ▪ Implantar e manter as políticas e diretrizes de replicação de dados local e remotamente para manutenção da continuidade das atividades da instituição; ▪ Aplicar as atualizações dos softwares básicos e aplicativos; ▪ Atualizar as versões de softwares básicos, tais como sistemas operacionais, compiladores e interpretadores adotados nos ambientes computacionais; ▪ Gerenciar da segurança cibernética para a integridades dos sistemas e dados da UFT; ▪ Implantar, gerenciar e manter a infraestrutura física e lógica das redes de computadores da UFT, tanto a cabeada quanto as redes wireless; ▪ Gerenciar a hospedagem de servidores físicos, máquinas virtuais, containers, nuvem pública/privada, sites e sistemas externos e sistemas institucionais; ▪ Projetar, implantar, gerenciar e manter o centro de dados da UFT garantindo disponibilidade, escalabilidade, segurança, desempenho, capacidade e integridade dos dados e sistemas; ▪ Gerenciar a segurança energética e de refrigeração da infraestrutura do centro de dados institucional (condicionamento ambiental e energia elétrica/grupo gerador); ▪ Gerenciar a infraestrutura para manutenção do portal de informações da UFT (site). Diretoria de Soluções Digitais (DSD) ▪ Planejar, desenvolver, implantar, documentar e manter sistemas de informações institucionais; ▪ Gerenciar o acervo documental físico e digital da UFT a partir de soluções computacionais; ▪ Desenvolver produtos, programas, projetos e serviços tecnológicos para inovação pedagógica; ▪ Elaborar projetos de desenvolvimento institucional para a concepção e/ou aquisição de soluções digitais para o contexto administrativo e/ou pedagógico; ▪ Gerenciar produtos, programas, projetos e/ou serviços de tecnologias educacionais; ▪ Gerenciar projetos integradores de educação definidos no PETIC e PDTIC; ▪ Analisar propostas de novos produtos e/ou serviços pedagógicos com a adoção de TIC; ▪ Acompanhar a execução do cronograma dos projetos nas unidades administrativas vinculadas; ▪ Auxiliar na construção dos planos de desenvolvimento de Tecnologia Educacional (TE); ▪ Gerenciar os recursos humanos, materiais e tecnológicos para execução dos projetos de TE; ▪ Auxiliar na concepção do plano de investimentos em TE e TIC; ▪ Definir prioridade de aquisição e/ou desenvolvimento de soluções de TE e TIC; ▪ Realizar a produção, classificação, avaliação, guarda, conservação e recuperação da documentação e informação; ▪ Realizar a curadoria guarda do patrimônio documental e histórico institucional físico e digital; ▪ Gerenciamento do Sistema Eletrônico de Informações (SEI); ▪ Gerenciamento do processo de digitalização dos documentos institucionais; 16 UNIVERSIDADE FEDERAL DO TOCANTINS PRÓ-REITORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO Avenida NS 15, Quadra 109 Norte | Plano Diretor Norte Sala 104, Bloco IV, Câmpus de Palmas | 77001-090 | Palmas/TO (63) 3229-4034 | www.uft.edu.br/tic | protic@uft.edu.br ▪ Desenvolvimento da política de gestão documental; ▪ Gerir o processo de transparência administrativa; ▪ Gerir da segurança e sigilo das informações contidas nos documentos; ▪ Presidir a Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPADoc); ▪ Presidir a Comissão Permanente de Avaliação de Documentos Sigilosos; ▪ Racionalizar os custos operacionais e de armazenagem da documentação arquivística; ▪ Propor soluções de TIC para viabilizar a transparência pública na universidade. Coordenação de Soluções para a Gestão (CSG) ▪ Desenvolver documentos de oficialização de demanda, estudos técnicos preliminares e análises de risco para a aquisição de produtos e/ou serviços de software para a gestão; ▪ Gerenciar projetos de desenvolvimento de sistemas para a gestão administrativa; ▪ Gerenciar a aquisição de softwares para gestão; ▪ Gerenciar a política e diretrizes de gestão documental física e digital da instituição; ▪ Projetar e gerenciar os sistemas de bancos de dados institucionais (banco de dados e sistema de gerenciamento de banco de dados); ▪ Propor ferramentas de gestão estratégica da informação a partir de serviços de data warehouse, big data e mineração de dados; ▪ Sistemas Administrativos: Sistemas de Informações em Ensino (SIE); Sistema de Gestão de Carreira (SIGEC); Sistemas de Gestão de Projetos Universitários (GPU); Sistema Eletrônico de Informações (SEI); Sistema NAUS; Painel de Indicadores da Universidade Federal do Tocantins; Intranet; Asten Processos; Sistema da Comissão Permanente de Seleção (COPESE); Plataforma de Eventos; Sistema Pró-Seletivo; Cadastro Unificado de Bolsas e Auxílios (CUBO); Portal da Universidade Federal do Tocantins (Portal de Informações); Sistema de Abertura de Chamados Mandi. Coordenação de Soluções para a Educação (CSE) ▪ Desenvolver documentos de oficialização de demanda, estudos técnicos preliminares e análises de risco para a aquisição de produtos/serviços de software de tecnologia educacional; ▪ Gerenciar projetos de desenvolvimento de tecnologias para a educação incorporando as atividades de sino, pesquisa e extensão da instituição; ▪ Gerenciar a aquisição de softwares para gestão; ▪ Implantar, gerenciar e realizar manutenção nos Ambientes Virtuais de Aprendizagem (AVAs) da instituição, assim como nos demais produtos e/ou serviços educacionais; ▪ Definir diretrizes e padrões para geração de Objetos Virtuais de Aprendizagem (OVAs); ▪ Dar o suporte para a infraestrutura do Portal de Informações da UFT; ▪ Sistemas Educacionais: Portal de Egressos; Sistema de Acompanhamento e Gestão de Estágios (SAGE); Sistema Integrado de Suporte a Matrícula (SISMA); Sistema de Graduação (SIGRAD); Terminal Informativo de Atividades Acadêmicas (TIA); Sistema de Formulários Eletrônicos Integrados (FEIO); Ambiente Virtual de Aprendizagem Moodle; AVA Canoeiro; Sistema de RevistasEletrônicas da Universidade Federal do Tocantins; Sistema de Gestão Integrada de Salas Virtuais (GIS); Sistema de Planejamento de Aulas e Recursos Sustentáveis (PARES); Sistema de Gestão dos Núcleos Docentes Estruturantes (NDE+); Sistema de Gestão dos Planos Pedagógicos de Cursos (PPC+); Sistema de Gestão do Programa Institucional de Bolsas de Iniciação Científica. 17 UNIVERSIDADE FEDERAL DO TOCANTINS PRÓ-REITORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO Avenida NS 15, Quadra 109 Norte | Plano Diretor Norte Sala 104, Bloco IV, Câmpus de Palmas | 77001-090 | Palmas/TO (63) 3229-4034 | www.uft.edu.br/tic | protic@uft.edu.br A PROTIC é responsável pelo grupo de licitações e contratações de TIC da instituição, organizando todas as aquisições e gestão do parque tecnológico institucional. Cabe ressaltar soluções não relacionadas ao atendimento de TIC, conforme a Instrução Normativa SGD/ME nº 47 de 9 de junho de 2022: Circuito fechado de TV; Controle de acesso físico; Cabeamento estruturado; Infraestrutura elétrica e hidráulica Serviços de telefonia fixa/móvel e PABX; Serviços de impressão gráfica (plotagem e banners); Serviços arquivísticos de massa documental; Produção de conteúdo multimídia e gestão de conteúdos de sites web e mídias sociais; e Assinaturas de periódicos eletrônicos, notícias e informes. A PROTIC também é responsável pelo ambiente de Governança e Gestão de TIC da UFT, utilizando-se de políticas, diretrizes e normas estabelecidas pelos comitês de governança e de gestão. Conforme mostrado na Figura 2, a unidade é responsável orientar e apoiar os Núcleos de Tecnologia da Informação (NTIs) dos 5 Câmpus: Setor de Tecnologia da Informação e Comunicação/STIC/Arraias; Setor de Tecnologia da Informação e Comunicação/STIC/Gurupi; Setor de Tecnologia da Informação e Comunicação/STIC/Miracema; Departamento de Tecnologia da Informação e Comunicação/DTIC/Palmas; Setor de Tecnologia da Informação e Comunicação/STIC/Porto Nacional. Destaca-se que os NTIs unidades administrativas responsáveis pela operacionalização das soluções digitais de hardware e software nos Campus Universitários, a partir das políticas, planos e normatizações definidas pelo CDG e CGTIC. Figura 3 Ambiente descentralizado de TIC na UFT. Os NTIs estão organizados de forma diversa nos Campus Universitários, sem uma padronização. Destaca-se que a área de TIC tornou-se estratégica para as organizações no contexto da Transformação Digital, sendo necessário organizar o ecossistema de TIC da instituição como um todo. O Quadro 1 apresenta a organização administrativa dos NTIs nos Campus Universitários, as quais não refletem a importância da área frente ao contexto da Estratégia do Governo Digital, conforme a Lei nº 14.129, de 29 de março de 2021 (Lei do Governo Digital). No diagnóstico realizado junto aos Campus Universitários observou-se a necessidade de padronização dos NTIs pelo menos como Departamentos de Tecnologia da Informação e Comunicação (DTIC) com alocação de uma gratificação FG02 ao ocupante da função. Além disso, na condição de departamentos, observou-se a necessidade dos NTIs estarem associadas às Coordenações de Infraestrutura, pois são responsáveis pela infraestrutura digital dos Campus Universitários. Realizada a organização da área de TIC nos Campus, torna-se necessário que os responsáveis pelos DTICs componham o CGTIC juntamente com o Pró-Reitor(a), Diretores(as) e Coordenadores(as) para a gestão do ecossistema de TIC a partir das orientações, monitoramento e avaliação do CGD. 18 UNIVERSIDADE FEDERAL DO TOCANTINS PRÓ-REITORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO Avenida NS 15, Quadra 109 Norte | Plano Diretor Norte Sala 104, Bloco IV, Câmpus de Palmas | 77001-090 | Palmas/TO (63) 3229-4034 | www.uft.edu.br/tic | protic@uft.edu.br Quadro 1 Funções gratificadas, associações e quantitativo de vagas (ocupadas e não ocupadas) associadas aos Núcleos de Tecnologia da Informação dos Campus Universitários. Nº Função Unidade Administrativa Unidade Superior Qtde de Servidores Campus 1 FG05 Setor de Tecnologia da Informação Coordenação de Infraestrutura 01 - TTI Arraias 2 FG05 Setor de Tecnologia da Informação Coordenação de Planejamento e Administração 01 - ATI 04 - TTI Gurupi 3 FG05 Setor de Tecnologia da Informação Coordenação de Administração e Finanças 02 - TTI Miracema 4 FG02 Departamento de Tecnologia da Informação Coordenação de Infraestrutura 05 - ATI 04 - TTI Palmas 5 FG05 Setor de Tecnologia da Informação Coordenação de Infraestrutura 01 - ATI 03 - TTI Porto Nacional Em relação às atividades executadas, os NTIs devem realizar tanto às relacionadas à Infraestrutura e Serviços de Tecnologia da Informação e Comunicação (Área 06) quanto aquelas associadas com a área de Segurança e Privacidade (Área 08), em especial, a Administração de Redes de Computadores Locais, Gestão Local da Segurança da Informação e Suporte Técnico às soluções de hardware e software aos usuários (discentes, docentes, técnicos administrativos e terceirizados) com abrangência local, ou seja, dentro do escopo dos Campus Universitários. Para realizar tais atividades deve ser alocada uma equipe de no mínimo 3 servidores para os Campus Universitários do interior e 9 servidores para o Campus Universitário da Capital, sendo ⅓ do quadro composto por Analista de Tecnologia da Informação e ⅔ por Técnico em Tecnologia da Informação e Laboratoristas (Laboratório Área - Informática). Observou-se que as atividades de cunho acadêmico, conforme observados nos Cursos de Ciência da Computação/Palmas e Letras Libras/Porto Nacional, devem ser realizadas por servidores ocupantes de cargos com natureza adequada a essa função, ou seja, aqueles com o perfil de laboratoristas. A PROTIC possui a distribuição de funções gratificadas conforme apresentado no Quadro 2. Trata-se de 01 gratificação CD02 para a função de de nível estratégico, responsável tanto pela área de Aquisições e Contratações de Tecnologia da Informação e Comunicação quanto pela Gestão e Governança de Tecnologia da Informação e Comunicação. A unidade possui ainda 02 gratificações para as funções de nível tático, sendo uma diretoria voltada para a gestão de projetos, serviços e operações nas áreas de Infraestrutura e Serviços de Tecnologia da Informação e Comunicação; Segurança da Informação e Privacidade; e Gerenciamento de Bases de Dados e Armazenamento; e outra diretoria voltada para as áreas de Desenvolvimento de Sistemas de Informações e Softwares; Gerenciamento Arquivístico Digital; e Tecnologias Educacionais e Tecnologias Assistivas. Além disso, são 3 FG01 para a função de coordenação, sendo duas associadas com a área de desenvolvimento de sistemas e uma específica para a área de segurança da informação e privacidade. 19 UNIVERSIDADE FEDERAL DO TOCANTINS PRÓ-REITORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO Avenida NS 15, Quadra 109 Norte | Plano Diretor Norte Sala 104, Bloco IV, Câmpus de Palmas | 77001-090 | Palmas/TO (63) 3229-4034 | www.uft.edu.br/tic | protic@uft.edu.br Quadro 2 Funções gratificadas associadas à Pró-Reitoria de Tecnologia da Informação e Comunicação. Item Função Unidade Administrativa Sigla 1 CD02 Pró-Reitoria de Tecnologia da Informação e Comunicação PROTIC 2 CD04 Diretoria de Infraestrutura Tecnológica DIT 3 CD04 Diretoria de Soluções Digitais DSD 4 FG01 Coordenação de Segurança da Informação CSI 5 FG01 Coordenação de Soluções para a Educação CSE 6 FG01 Coordenação de Soluções para a Gestão CSG 6. RECURSOS HUMANOS A área de TIC possui especificamente 03 (três) tipos de cargos: Técnico de Tecnologia da Informação em nível de segundo grau para atuar em atividades administrativas; Laboratório Área - Informática em nível de segundo grau para atuar em unidades com atividades de cunho acadêmico; e Analista de Tecnologia da Informação de nível superior para desempenhar atividades administrativas. Os servidores devem desempenhar suas atividades nas unidadesadequadas ao perfil do seu cargo, ou seja, cargos administrativos em unidades administrativas e cargos acadêmicos em unidades acadêmicas. Nesse sentido, conforme observado nas visitas aos Campus Universitários e na Reitoria, torna-se necessário realizar uma reorganização da lotação das vagas, associando as de finalidade administrativa aos setores administrativos e associando perfis de vagas de laboratoristas para as unidades cuja finalidade é acadêmica. O quadro de recursos humanos nos setores de Tecnologia da Informação e Comunicação deve ser complementado por servidores que atuam como apoio administrativo e técnico, neste último caso, para serviços específicos complementares oferecidos aos usuários pela PROTIC e NTIs. Em relação aos serviços administrativos, destaca-se a gestão da comunicação interna com as demais unidades administrativa e externa juntamente a fornecedores, gestão financeira da área de TIC, em especial devido a PROTIC caracterizar-se como uma Unidade Gestora Executora (UGE) em nível estratégico com recursos próprios, gestão de materiais de TIC, com um controle de estoque específico para insumos de informática, gestão interna de pessoas de TIC no ecossistema, e por fim, devido a necessidade de gestão tecnológica de serviços diversos oferecidos pela unidade à comunidade interna, dentre os quais destacam-se a aquisições e contratações; arquivística física e digital; eletroeletrônica e telecomunicações. Nesse sentido, existem variados cargos associados à unidade administrativa, os são apresentados nos itens a seguir: Cargo: Técnico de Tecnologia da Informação Classificação Brasileira de Ocupações (CBO): 3171-10 Nível de Classificação: D Requisito de Qualificação para Ingresso no Cargo: 20 UNIVERSIDADE FEDERAL DO TOCANTINS PRÓ-REITORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO Avenida NS 15, Quadra 109 Norte | Plano Diretor Norte Sala 104, Bloco IV, Câmpus de Palmas | 77001-090 | Palmas/TO (63) 3229-4034 | www.uft.edu.br/tic | protic@uft.edu.br ● Escolaridade: Médio Profissionalizante ou Médio Completo+ Curso Técnico em eletrônica com ênfase em sistemas computacionais Descrição Sumária do Cargo: Desenvolver sistemas e aplicações, determinando interface gráfica, critérios ergonômicos de navegação, montagem da estrutura de banco de dados e codificação de programas; projetar, implantar e realizar manutenção de sistemas e aplicações; selecionar recursos de trabalho, tais como metodologias de desenvolvimento de sistemas, linguagem de programação e ferramentas de desenvolvimento. Assessorar nas atividades de ensino, pesquisa e extensão. Descrição de Atividades Típicas do Cargo: ● Desenvolver sistemas e aplicações: Desenvolver interface gráfica; aplicar critérios ergonômicos de navegação em sistemas e aplicações; montar estrutura de banco de dados; codificar programas; prover sistemas de rotinas de segurança; compilar programas; testar programas; gerar aplicativos para instalação e gerenciamento de sistemas; documentar sistemas e aplicações. ● Realizar manutenção de sistemas e aplicações: Alterar sistemas e aplicações; alterar estrutura de armazenamento de dados; atualizar informações gráficas e textuais; converter sistemas e aplicações para outras linguagens ou plataformas; atualizar documentações de sistemas e aplicações; fornecer suporte técnico; monitorar desempenho e performance de sistemas e aplicações; implantar sistemas e aplicações; instalar programas; adaptar conteúdo para médias interativas; homologar sistemas e aplicações junto a usuários; treinar usuários; verificar resultados obtidos; avaliar objetivos e metas de projetos de sistemas e aplicações. ● Projetar sistemas e aplicações: Identificar demanda de mercado; coletar dados; desenvolver leiaute de telas e relatórios; elaborar anteprojeto, projetos conceitual, lógico, estrutural, físico e gráfico; definir critérios ergonômicos e de navegação em sistemas e aplicações; definir interface de comunicação e interatividade; elaborar croquis e desenhos para geração de programas em CNC; projetar dispositivos, ferramentas e posicionamento de peças em máquinas; dimensionar vida útil de sistema e aplicações; modelar estrutura de banco de dados. ● Selecionar recursos de trabalho: Selecionar metodologias de desenvolvimento de sistemas; ● selecionar linguagem de programação; selecionar ferramentas de desenvolvimento; especificar configurações de máquinas e equipamentos (hardware); especificar máquinas, ferramentas, acessórios e suprimentos; compor equipe técnica; especificar recursos e estratégias de comunicação e comercialização; solicitar consultoria técnica. ● Planejar etapas e ações de trabalho: Definir cronograma de trabalho; reunir-se com equipe de trabalho ou cliente; definir padronizações de sistemas e aplicações; especificar atividades e tarefas; distribuir tarefas. ● Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional. Cargo: Técnico em Eletrotécnica Classificação Brasileira de Ocupações (CBO): Nível de Classificação: D Requisito de Qualificação para Ingresso no Cargo: ● Escolaridade: Médio Profissionalizante ou Médio Completo + Curso Técnico ● Habilitação Profissional: Registro no Conselho competente – Resolução nº 262 de 28 de julho de 1979 do CONFEA. Descrição Sumária do Cargo: 21 UNIVERSIDADE FEDERAL DO TOCANTINS PRÓ-REITORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO Avenida NS 15, Quadra 109 Norte | Plano Diretor Norte Sala 104, Bloco IV, Câmpus de Palmas | 77001-090 | Palmas/TO (63) 3229-4034 | www.uft.edu.br/tic | protic@uft.edu.br Executar tarefas, manutenção, instalação e reparação de sistemas eletroeletrônicos convencionais e automatizados, bem como as de coordenação e desenvolvimento de equipes de trabalho no planejamento, desenvolvimento, avaliação de projetos e aplicação de normas técnicas. Assessorar nas atividades de ensino, pesquisa e extensão. Descrição de Atividades Típicas do Cargo: ● Colaborar nos trabalhos de estudo e aperfeiçoamento de instalações e equipamentos eletroeletrônicos. ● Preparar estimativas das quantidades e custos dos materiais e mão-de-obra necessários à fabricação e montagem de instalações e equipamentos eletroeletrônicos. ● Proceder a ensaios de controle técnico dos produtos. ● Aplicar conhecimentos teóricos e práticos de eletricidade e de eletrônica. ● Auxiliar em trabalhos de pesquisa, ensino e administração referente à área eletroeletrônica. ● Aperfeiçoar máquinas, ferramentas e equipamentos de funcionamento eletroeletrônico, executando tecnicamente projetos, colaborando na assistência técnica, registrando o desempenho e avaliando a eficiência. ● Elaborar relatórios de atividades. ● Auxiliar na elaboração de projetos que envolvam equipamentos e instalações eletrônicas. ● Executar manutenção preventiva e corretivas em aparelhos de televisão e similares. ● Conhecer a estrutura de produção de televisão. ● Instalar equipamentos de um sistema de produção e distribuição de audiovisual. ● Dar pareceres relacionados com assuntos técnicos da função. ● Reparar aparelhos de precisão. ● Coordenar o trabalho dos auxiliares orientando-os. ● Preencher formulários de serviço. ● Utilizar recursos de informática. ● Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associado ao ambiente organizacional. Cargo: Técnico em Telecomunicações Classificação Brasileira de Ocupações (CBO): 3133-15 Nível de Classificação: D Requisito de Qualificação para Ingresso no Cargo: ● Escolaridade: Médio Profissionalizante ou Médio Completo + Curso Técnico ● Habilitação Profissional: Registro no Conselho competente – Resolução nº 262 de 28 de julho de 1979 - CONFEA. Descrição Sumária do Cargo: Participar na elaboração de projetos de telecomunicação; instalar, testar e realizar manutenções preventiva e corretiva de sistemas de telecomunicações. Supervisionar tecnicamente processos e serviços de telecomunicações. Reparar equipamentos e prestarassistência técnica; ministrar treinamentos, treinar equipes de trabalho e elaborar documentação técnica. Assessorar nas atividades de ensino, pesquisa e extensão. Descrição de Atividades Típicas do Cargo: ● Participar na elaboração de projetos de telecomunicações: Consultar especificações e normas técnicas; interpretar especificações e normas técnicas; levantar dados e informações do projeto; avaliar entroncamento; redimensionar a rede; redimensionar equipamentos; definir 22 UNIVERSIDADE FEDERAL DO TOCANTINS PRÓ-REITORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO Avenida NS 15, Quadra 109 Norte | Plano Diretor Norte Sala 104, Bloco IV, Câmpus de Palmas | 77001-090 | Palmas/TO (63) 3229-4034 | www.uft.edu.br/tic | protic@uft.edu.br plataforma de equipamentos; configurar equipamentos no projeto; especificar equipamentos (comutação, transmissão, rede e comunicação de dados); especificar mão-de-obra; quantificar os materiais, equipamentos e mão-de-obra; levantar o custo do projeto; elaborar esquemas para projetos. ● Instalar sistemas de telecomunicações: Verificar o fornecimento de energia; verificar a infraestrutura; consultar manual de instalação; avaliar as interfaces dos equipamentos e componentes; fixar componentes de sistemas de telecomunicações; instalar cabeamento; efetuar interligações dos equipamentos; testar conexões; verificar alimentação do sistema; ativar o sistema. ● Testar sistemas de telecomunicações: Avaliar condições de funcionamento dos equipamentos; programar o sistema de telecomunicações; configurar o sistema de acordo com as especificações do projeto; efetuar testes de funcionamento de acordo com especificações; medir, aferindo as condições de funcionamento através de instrumentos; efetuar ajustes do sistema; substituir componentes do sistema; instruir o usuário final na utilização de sistemas de telecomunicações. ● Realizar manutenções preventiva e corretiva dos equipamentos de telecomunicações: Verificar o funcionamento dos equipamentos de telecomunicações; executar rotinas de teste; identificar falhas no sistema de telecomunicações; corrigir as falhas do sistema de telecomunicações; reprogramar o sistema de telecomunicações; configurar os softwares do equipamento; acompanhar teste de laboratório. ● Supervisionar tecnicamente processos e serviços de telecomunicações: Distribuir tarefas para equipes de trabalho; fornecer dados para a área de desenvolvimento tecnológico; detectar necessidades de expansão e ou redimensionamento de sistemas; supervisionar o cumprimento do cronograma físico-financeiro; acompanhar serviços de instalação de redes telefônicas. ● Reparar equipamentos: Identificar a instrumentação necessária; avaliar a necessidade de conserto; efetuar ajustes; Trocar componentes. ● Ministrar treinamento: Contribuir para o desenvolvimento de habilidades específicas na equipe; capacitar na utilização de tecnologia de telecomunicação; ministrar treinamento em novas tecnologias; treinar usuário final; treinar equipe de trabalho; ministrar treinamento em área específica; orientar equipes de trabalho; avaliar desempenho de equipes de trabalho. ● Elaborar documentação técnica: Analisar relatórios técnicos; elaborar rotinas de teste; especificar planos de trabalho; elaborar relatórios de desempenho; elaborar esquemas. ● Utilizar recursos de informática. ● Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional Cargo: Assistente em Administração Classificação Brasileira de Ocupações (CBO): 4110-10 Nível de Classificação: D Requisito de Qualificação para Ingresso no Cargo: ● Escolaridade: Médio Profissionalizante ou Médio Completo + experiência ● Outros: Experiência de 12 meses Descrição Sumária do Cargo: Executar serviços de apoio nas áreas de recursos humanos, administração, finanças e logística; atender usuários, fornecer e receber informações; tratar de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos; preparar 23 UNIVERSIDADE FEDERAL DO TOCANTINS PRÓ-REITORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO Avenida NS 15, Quadra 109 Norte | Plano Diretor Norte Sala 104, Bloco IV, Câmpus de Palmas | 77001-090 | Palmas/TO (63) 3229-4034 | www.uft.edu.br/tic | protic@uft.edu.br relatórios e planilhas; executar serviços gerais de escritórios. Assessorar nas atividades de ensino, pesquisa e extensão. Descrição de Atividades Típicas do Cargo: ● Tratar documentos: Registrar a entrada e saída de documentos; triar e distribuir documentos; conferir dados e datas; verificar documentos conforme normas; conferir notas fiscais e faturas de pagamentos; identificar irregularidades nos documentos; conferir cálculos; submeter pareceres para apreciação da chefia; classificar documentos, segundo critérios pré-estabelecidos; arquivar documentos conforme procedimentos. ● Preencher documentos: Digitar textos e planilhas; preencher formulários. ● Preparar relatórios, formulários e planilhas: Coletar dados; elaborar planilhas de cálculos; confeccionar organogramas, fluxogramas e cronogramas; efetuar cálculos; elaborar correspondência; dar apoio operacional para elaboração de manuais técnicos. ● Acompanhar processos administrativos: Verificar prazos estabelecidos; localizar processos; encaminhar protocolos internos; atualizar cadastro; convalidar publicação de atos; expedir ofícios e memorandos. ● Atender usuários no local ou à distância: Fornecer informações; Identificar natureza das solicitações dos usuários; Atender fornecedores ● Executar rotinas de apoio na área de recursos humanos: Executar procedimentos de recrutamento e seleção; dar suporte administrativo à área de treinamento e desenvolvimento; orientar servidores sobre direitos e deveres; controlar frequência e deslocamentos dos servidores; atuar na elaboração da folha de pagamento; controlar recepção e distribuição de benefícios; atualizar dados dos servidores. ● Executar rotinas de apoio na área de materiais, patrimônio e logística: Controlar material de expediente; levantar a necessidade de material; requisitar materiais; solicitar compra de material; conferir material solicitado; providenciar devolução de material fora de especificação; distribuir material de expediente; controlar expedição de malotes e recebimentos; controlar execução de serviços gerais (limpeza, transporte, vigilância); pesquisar preços. ● Executar rotinas de apoio na área orçamentária e financeira: Preparar minutas de contratos e convênios; digitar notas de lançamentos contábeis; efetuar cálculos; emitir cartas convite e editais nos processos de compras e serviços. ● Participar da elaboração de projetos referentes a melhoria dos serviços da instituição. ● Coletar dados; elaborar planilhas de cálculos; confeccionar organogramas, fluxogramas e cronogramas; atualizar dados para a elaboração de planos e projetos. ● Secretariar reuniões e outros eventos: Redigir atas, memorandos, portarias, ofícios e outros documentos utilizando redação oficial. ● Utilizar recursos de informática. ● Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional. Cargo: Técnico de Laboratório/Área Classificação Brasileira de Ocupações (CBO): Nível de Classificação: D Requisito de Qualificação para Ingresso no Cargo: ● Escolaridade: Médio Profissionalizante ou Médio Completo + Curso Técnico 24 UNIVERSIDADE FEDERAL DO TOCANTINS PRÓ-REITORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO Avenida NS 15, Quadra 109 Norte | Plano Diretor Norte Sala 104, Bloco IV, Câmpus de Palmas | 77001-090 | Palmas/TO (63) 3229-4034 | www.uft.edu.br/tic | protic@uft.edu.br Descrição Sumária do Cargo: Executar trabalhos técnico de laboratório relacionados com a área de atuação, realizando ou orientando coleta, análise e registros de material e substâncias através de métodos específicos. Assessorar nas atividades de ensino, pesquisa e extensão. Descrição de Atividades Típicas do Cargo: