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Planejamento orçamentário Prof. Fernando Carlos Rodrigues Cortezi Descrição O orçamento é uma ferramenta de planejamento, gestão e alocação de recursos que se concentra na tomada de decisões informadas, na manutenção da disciplina financeira, na promoção de uma comunicação transparente e na geração de valor. Propósito Capacitar profissionais para utilizar o orçamento como ferramenta estratégica de gestão, impulsionando resultados e garantindo a sustentabilidade das organizações em um ambiente de negócios dinâmico e competitivo é essencial nos planos orçamentários operacionais, pois permite uma alocação eficiente dos recursos e a adaptação rápida às mudanças de mercado. Objetivos Módulo 1 Orçamento: conceitos fundamentais, panorama histórico e tendências 26/08/2025, 21:13 Planejamento orçamentário https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/03390/index.html?brand=estacio# 1/67 Analisar os conceitos fundamentais, objetivos e as aplicações contemporâneas do orçamento. Módulo 2 Orçamento bem-sucedido: ingredientes para o sucesso Avaliar os diferentes ingredientes, as competências e armadilhas do processo orçamentário, com soluções e escolhas baseadas em critérios e boas práticas. Módulo 3 Arregaçando as mangas: passo a passo do orçamento mestre Aplicar os conhecimentos adquiridos na construção de um orçamento-mestre completo, desde a definição das premissas até a elaboração das demonstrações financeiras projetadas. Introdução Em um cenário empresarial cada vez mais competitivo e imprevisível, o domínio do planejamento orçamentário se tornou essencial para o sucesso e a sustentabilidade das organizações. Muito além de um mero controle de gastos, o orçamento é uma ferramenta estratégica que orienta a: Tomada de decisões Coordenação de equipes 26/08/2025, 21:13 Planejamento orçamentário https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/03390/index.html?brand=estacio# 2/67 Alocação eficiente de recursos Neste estudo, você se aprofundará no orçamento, explorando diferentes modelos e suas aplicações contemporâneas, desde o meticuloso orçamento base zero até o adaptável orçamento contínuo. Aprenderá o passo a passo para construir um orçamento mestre eficaz, desde a definição das premissas até a elaboração das demonstrações financeiras projetadas. Além disso, você será apresentado às principais armadilhas do orçamento e aprenderá como evitá-las. Descobrirá a importância da participação de todos os níveis da empresa no processo orçamentário, garantindo que ele seja realista, preciso e alinhado com os objetivos estratégicos da organização. Aqui você vai adquirir conhecimentos e habilidades essenciais para transformar o planejamento financeiro em um verdadeiro motor de crescimento e sucesso para sua empresa. Ao final, você estará capacitado a desenvolver orçamentos sólidos e eficazes, capazes de melhorar o desempenho da sua organização e prepará-la para enfrentar os desafios do mercado. Material para download Clique no botão abaixo para fazer o download do conteúdo completo em formato PDF. Download material 26/08/2025, 21:13 Planejamento orçamentário https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/03390/index.html?brand=estacio# 3/67 javascript:CriaPDF() 1 - Orçamento: conceitos fundamentais, panorama histórico e tendências Ao final deste módulo, você será capaz de analisar os conceitos fundamentais, objetivos e as aplicações contemporâneas do orçamento. Desvendando o orçamento: por que ele é essencial para o seu negócio? Um orçamento é um processo no qual as projeções, os objetivos, as metas e os planos são estabelecidos para auxiliar a tomada de decisão, preparando a empresa para o futuro, com o objetivo de gerar valor e a sustentabilidade dos negócios. Orçamento: o timão, a bússola e o mapa da jornada empresarial Imagine que você esteja no comando de um navio rumo ao sucesso. O orçamento é o seu timão, o seu mapa e a sua bússola, tudo em um. Ele guia, orienta e ajuda você a navegar pelas águas turbulentas do mundo dos negócios. O orçamento é a chave para desvendar o potencial da sua empresa e garantir um futuro próspero. Ele permite que você planeje o futuro com clareza, estabeleça metas e defina planos de ação para alcançá-las. É como ter um mapa detalhado que mostra a rota a seguir, ajudando você a evitar obstáculos e a aproveitar as oportunidades que surgem pelo caminho. 26/08/2025, 21:13 Planejamento orçamentário https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/03390/index.html?brand=estacio# 4/67 Com o orçamento, você tem o controle da situação. Ele te permite monitorar o desempenho da sua empresa em tempo real, como um painel de instrumentos que mostra a velocidade, a direção e o nível de combustível do navio. Assim, você pode fazer os ajustes necessários para manter o rumo certo e evitar tempestades. O orçamento também promove a coordenação entre as diferentes áreas da empresa, como um capitão que lidera sua tripulação. Ele garante que todos estejam trabalhando juntos, remando na mesma direção, para alcançar o destino. Além disso, o orçamento auxilia na alocação eficiente dos recursos, semelhante a um engenheiro que projeta um navio, equilibrando a distribuição da carga para garantir a estabilidade. Com uma boa gestão de recursos, você evita desperdícios e garante que a sua empresa tenha os recursos necessários para navegar por muito tempo. Para tomar as melhores decisões, você precisa de informações precisas e confiáveis. O orçamento fornece dados essenciais sobre as finanças da sua empresa, como um radar que alerta sobre possíveis perigos e te ajuda a encontrar o melhor caminho. Vale ressaltar que o orçamento não se resume a números e dados. Ele é uma ferramenta essencial para manter a disciplina financeira funcionando como um código de conduta que orienta a gestão responsável e sustentável. Com essa disciplina, você evita gastos desnecessários, assegura a saúde financeira da sua empresa e constrói um futuro sólido. Por fim, o orçamento ajuda a gerar valor para a sua empresa. Com um bom planejamento orçamentário, você pode otimizar seus recursos, aumentar a eficiência e garantir a rentabilidade do seu negócio em longo prazo. Resumindo 26/08/2025, 21:13 Planejamento orçamentário https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/03390/index.html?brand=estacio# 5/67 O orçamento é muito mais do que um simples documento com números. Ele é o timão, o mapa e a bússola que guia você em direção ao sucesso e à prosperidade da sua empresa. Objetivos do orçamento: o DNA da gestão financeira eficaz Agora que você já entende a importância do orçamento como um mapa para o sucesso, vamos explorar os seus objetivos específicos. Cada um deles é como um ponto de referência no seu mapa, orientando você em direção aos seus objetivos de longo prazo, definidos no planejamento estratégico. Planejamento O orçamento auxilia na tradução dos objetivos de longo prazo da sua empresa, definidos no planejamento estratégico, em metas financeiras concretas e ações a serem tomadas no futuro próximo. É como dividir o mapa em etapas menores, com pontos de referência claros para orientar o caminho a ser seguido. Disciplina financeira O orçamento promove uma cultura de responsabilidade financeira na empresa, incentivando a adoção de práticas saudáveis como o controle de gastos, a priorização de investimentos estratégicos e a busca pela sustentabilidade financeira em longo prazo. Tomada de decisões informadas O orçamento fornece dados precisos e atualizados, permitindo que você tome decisões baseadas em fatos, e não em suposições. Ele mostra as melhores opções para cada situação. 26/08/2025, 21:13 Planejamento orçamentário https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/03390/index.html?brand=estacio# 6/67 Coordenação e alocação de recursos O orçamento garante que todos os departamentos estejam alinhados, trabalhando juntos para alcançar os mesmos objetivos. ComunicaçãoNo final do ano, o Luiz colocou no orçamento o pagamento do empréstimo e dos juros. Com o orçamento de caixa, a Gelados Tropicais consegue ver como o dinheiro vai entrar e sair da empresa ao longo do ano e se planejar para não ter problemas. Acompanhe o cronograma! Fluxo de Caixa Cronograma 1 2 Saldo de caixa inicial (R$) 15.000 247.400 Mais recebimentos (R$) Recebimentos de clientes 1 2.020.000 3.840.000 Total de caixa disponível (R$) 2.035.000 4.087.400 Menos desembolsos (R$) Materiais diretos 3 1.179.000 2.865.000 Mão de obra direta 4 129.600 307.200 Custos indiretos de produção 5 110.000 258.000 Despesas de vendas e adm. 7 294.000 582.000 26/08/2025, 21:13 Planejamento orçamentário https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/03390/index.html?brand=estacio# 56/67 Fluxo de Caixa Cronograma 1 2 Compra de equipamentos 75.000 100.000 Dividendos 150.000 150.000 Total de desembolsos (R$) 1.787.600 4.112.200 Excesso ou déficit (-) de caixa 247.400 -24.800 Financiamento (R$) Empréstimos (início do trimestre) 0 60.000 Pagamento de empréstimos Juros Saldo de caixa final (R$) 247.400 35.200 Fernando Carlos Rodrigues Cortezi. Nesse orçamento de caixa, começamos com o saldo inicial de caixa e adicionamos os recebimentos dos clientes para determinar o total de caixa disponível. Subtraímos os desembolsos trimestrais, incluindo materiais diretos, mão de obra direta, custos indiretos de produção, despesas de vendas e administrativas, e compras de equipamentos. Calculamos a necessidade de caixa e ajustamos com o financiamento necessário para cobrir qualquer déficit, incluindo o pagamento de juros. Por fim, determinamos o saldo de caixa final para cada trimestre e para o ano. Demonstração de resultados orçada 26/08/2025, 21:13 Planejamento orçamentário https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/03390/index.html?brand=estacio# 57/67 Chegou a hora de ver o resultado de todo o planejamento! Com os dados obtidos vamos montar a demonstração de resultados orçada da Gelados Tropicais para o ano que vem. É como um relatório que mostra quanto esperamos ganhar de lucro. Essa demonstração é fundamental, pois serve como um guia para acompanhar o desempenho da empresa ao longo do ano. Se tudo estiver indo bem, ótimo! Caso contrário, podemos tomar medidas corretivas para ajustar o rumo e garantir que a Gelados Tropicais alcance seus objetivos. A seguir, confira a DRE. DRE Cronogramas Valor (R$) Receita de Vendas 1 16.000.000 Custos de produtos vendidos 1, 6 -13.840.000 Lucro bruto 2.160.000 Despesas de venda e administrativas 7 -2.076.000 Resultado operacional 84.000 Despesas com juros 8 -1.800 Lucro líquido 82.200 Fernando Carlos Rodrigues Cortezi. Notas: Vendas: 800.000 caixas vendidas x R$ 20 por caixa = R$ 16.000.000. Custos de produtos vendidos: 800.000 caixas vendidas x R$ 17,30 por caixa = R$ 13.840.000. Despesas de venda e administrativas: calculado com base nos orçamentos trimestrais. Despesas com juros: inclui o custo do financiamento necessário ao longo do ano. 26/08/2025, 21:13 Planejamento orçamentário https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/03390/index.html?brand=estacio# 58/67 Balanço patrimonial orçado Depois de finalizar o orçamento mestre da Gelados Tropicais para o ano que vem, o Luiz mostrou os documentos, incluindo o balanço patrimonial orçado para o Tomás, diretor da empresa. Confira! Ativos Valor (R$) Ativos circulantes Caixa 15.000 Contas a receber 960.000 Estoques de matérias-primas 67.500 Estoques de produtos finais 518.963 Ativos correntes totais 832.400 Fábricas e equipamentos Terrenos 80.000 Edifícios e equipamentos 1.005.000 Depreciação acumulada -400.000 Fábricas e equipamentos - líquido 605.000 Ativos totais 1.517.400 Passivos e patrimônio dos acionistas Valor (R$) Passivos circulantes Contas a pagar (matérias-primas) 550.125 Patrimônio dos acionistas Capital social 447.275 Lucros retidos 520.000 26/08/2025, 21:13 Planejamento orçamentário https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/03390/index.html?brand=estacio# 59/67 Ativos Valor (R$) Patrimônio dos acionistas totais 967.275 Passivos totais e patrimônio dos acionistas 1.517.400 Fernando Carlos Rodrigues Cortezi. O elo entre planejamento e resultados: o papel essencial do orçamento O orçamento é o ponto de convergência entre o planejamento estratégico e a execução das atividades de uma empresa. Ele materializa as metas e os objetivos, traduzindo-os em recursos financeiros alocados para cada área e projeto. No entanto, a elaboração do orçamento é apenas o primeiro passo de um processo fundamental para o sucesso da organização. A aprovação do orçamento, especialmente em grandes empresas, envolve uma série de etapas e validações, muitas vezes regidas pela governança corporativa. A governança corporativa estabelece regras e procedimentos que garantem a transparência, a responsabilidade e a equidade na gestão da empresa. No contexto do orçamento, a governança define quem tem autoridade para aprová-lo, quais informações devem ser apresentadas e como o processo de aprovação deve ser conduzido. Em geral, o orçamento passa por diversas instâncias, desde a diretoria financeira até o conselho de administração, antes de ser formalmente aprovado. 26/08/2025, 21:13 Planejamento orçamentário https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/03390/index.html?brand=estacio# 60/67 Uma vez aprovado, o orçamento torna-se a referência das metas em todos os níveis da organização. Cada área e departamento terá suas metas derivadas do orçamento, garantindo que todos os esforços estejam alinhados com os objetivos estratégicos da empresa. Além disso, o orçamento aprovado serve como base para o controle da gestão, permitindo o acompanhamento constante dos resultados e a identificação de desvios em relação ao planejado. No diálogo a seguir, acompanharemos Luiz, responsável pela elaboração do orçamento, e Tomás, gestor da empresa usada como exemplo. Este é um momento crucial: a apresentação do orçamento e a discussão sobre seus impactos no fluxo de caixa e na necessidade de financiamento. A conversa destaca a importância da comunicação transparente e da confiança entre as áreas da empresa, para assegurar que o orçamento seja não apenas aprovado, mas também utilizado como uma ferramenta eficaz de gestão. Luiz: "Tomás, aqui está o orçamento. No geral, o lucro líquido está ótimo e o fluxo de caixa do ano inteiro é positivo". Tomás: "Que bom, Luiz! Mas reparei que a gente vai ter problema de fluxo de caixa negativo no segundo trimestre, igual ao ano passado". Luiz: "É verdade, Tomás. Infelizmente, não vejo como resolver isso agora. Mas tenho certeza de que se você levar esse orçamento para o banco hoje mesmo, eles vão aprovar uma linha de crédito para a gente passar por esse período sem aperto". Tomás: "Tem certeza, Luiz? Eles não ficaram muito contentes quando precisei de um empréstimo de emergência no ano passado". Luiz: "Mas você pagou o empréstimo direitinho, não pagou?" Tomás: "Sim, claro!" Luiz: "Então, não vejo problema. Dessa vez não é um empréstimo de emergência, o banco vai ter tempo de analisar tudo. E com esse orçamento em mãos, você tem um plano sólido que mostra quando e como a empresa vai pagar o empréstimo. Pode confiar em mim, eles vão aprovar". Tomás: "Ok, Luiz, vou confiar em você. Vou marcar uma reunião com o banco o quanto antes". Diálogo entre Luiz e Tomás 26/08/2025, 21:13 Planejamento orçamentário https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/03390/index.html?brand=estacio# 61/67 Demonstração de resultados e balanço patrimonial Neste vídeo, explicamos como elaborar um orçamento de caixa, uma demonstração de resultados orçada e um balanço patrimonial orçado, essenciais para o planejamento financeiro e a gestão eficiente. Não perca! Falta pouco para atingir seus objetivos. Vamos praticar alguns conceitos? Questão1 No planejamento orçamentário, as premissas são fundamentais para garantir que o orçamento esteja alinhado com as expectativas e os objetivos estratégicos da empresa. A partir do exemplo prático da Gelados Tropicais, avalie as seguintes afirmações sobre a definição de premissas e identifique qual delas é correta: A As premissas devem ser baseadas apenas em dados históricos da empresa, pois são mais 26/08/2025, 21:13 Planejamento orçamentário https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/03390/index.html?brand=estacio# 62/67 Parabéns! A alternativa C está correta. A definição de premissas de crescimento eficazes deve considerar uma combinação de dados históricos, análises de mercado e expectativas futuras. Isso garante que o orçamento seja realista e alinhado com os objetivos estratégicos da empresa. A combinação dessas informações permite um planejamento mais preciso e ajustado à realidade e às ambições da empresa. Questão 2 A apresentação de um orçamento detalhado é muito importante no processo de obtenção de crédito bancário. Com base nas práticas de gestão financeira, analise as seguintes afirmações e determine qual delas reflete corretamente a importância do orçamento nesse contexto. confiáveis do que as análises de mercado. B Expectativas futuras da empresa, como planos de lançamento de novos produtos, não devem ser consideradas na definição das premissas, para evitar incertezas. C Premissas de crescimento devem combinar dados históricos, análises de mercado e expectativas futuras para serem realistas e alinhadas com os objetivos da empresa. D Custos de produção devem ser estimados apenas com base nos preços atuais das matérias-primas, ignorando possíveis variações futuras. E Despesas operacionais não precisam considerar a inflação projetada, pois esse fator é muito variável. A O banco não considera o histórico de pagamento de empréstimos anteriores ao avaliar um novo pedido 26/08/2025, 21:13 Planejamento orçamentário https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/03390/index.html?brand=estacio# 63/67 Parabéns! A alternativa B está correta. Um orçamento detalhado que inclui um plano sólido para o pagamento do empréstimo é fundamental para aumentar a confiança do banco na empresa. Essa demonstração de planejamento e capacidade de gestão financeira é essencial para a aprovação de crédito. O histórico de pagamento também é relevante, mas a clareza e a precisão do orçamento são cruciais para a tomada de decisão do banco. Além disso, a análise do fluxo de caixa trimestral é importante, mas a presença de um plano detalhado pode ajudar a mitigar preocupações sobre períodos específicos de fluxo de caixa negativo. Considerações finais Em um cenário empresarial competitivo, o planejamento orçamentário se mostra indispensável para o sucesso e a sustentabilidade das organizações. O orçamento, mais do que um simples controle de de crédito. B Ter um orçamento que mostra um plano sólido para o pagamento do empréstimo aumenta a confiança do banco na empresa. C O fluxo de caixa negativo em qualquer trimestre inviabiliza a aprovação de linhas de crédito pelos bancos. D Um orçamento positivo no ano todo é suficiente para garantir a aprovação de qualquer empréstimo, independentemente dos detalhes trimestrais. E A obtenção de crédito bancário não depende da apresentação de um orçamento detalhado. 26/08/2025, 21:13 Planejamento orçamentário https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/03390/index.html?brand=estacio# 64/67 despesas, é uma ferramenta estratégica que guia decisões, coordena equipes e aloca recursos de forma eficiente. Ao longo do conteúdo, vimos a importância de construir um orçamento detalhado, começando pela definição de premissas até a elaboração de demonstrações financeiras projetadas. Diferentes modelos de orçamento, como o base zero e o contínuo, foram discutidos, demonstrando suas aplicações conforme as necessidades específicas de cada empresa. Destacou-se também a importância da participação de todos os níveis da organização no processo orçamentário. A colaboração ativa de todos os envolvidos é essencial para criar metas realistas e alcançar o alinhamento com os objetivos estratégicos da empresa. Para uma gestão orçamentária eficaz, foram identificadas várias competências importantes, incluindo um profundo conhecimento em finanças, habilidades analíticas, comunicação clara e a capacidade de ajustar o plano conforme as mudanças do mercado. Além disso, manter a disciplina financeira e assegurar a coordenação entre as diferentes áreas da empresa são fatores essenciais para o sucesso do orçamento. Em resumo, o orçamento deve refletir o planejamento estratégico da empresa, traduzindo metas e objetivos em números concretos. Essa abordagem transforma o orçamento em um recurso essencial para monitorar o desempenho, realizar ajustes necessários e garantir a geração de valor e o crescimento sustentável da organização. Com uma base sólida no planejamento orçamentário, as empresas estarão mais bem preparadas para enfrentar os desafios do mercado e impulsionar sua performance de forma contínua e sustentável. Explore + Para saber como o orçamento empresarial pode auxiliar na gestão das microempresas, leia o artigo Contribuições do orçamento empresarial à gestão da micro empresa, de Clari Schuh, Daiene Pedó, Marco Aurélio Batista de Sousa, Viviane da Costa Freitag e Silvio Paula Ribeiro, disponível na edição on-line da Revista Livre de Sustentabilidade e Empreendedorismo, v. 5, n.2, 2020. Para saber mais sobre a avaliação de propostas de inclusão de projetos no orçamento de capital, leia o artigo Avaliação de projetos e investimentos – planejamento do investimento, orçamento de capital, 26/08/2025, 21:13 Planejamento orçamentário https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/03390/index.html?brand=estacio# 65/67 custo de capital e índices financeiros e econômicos na tomada de decisão, de Kleber Mantovanelli Barbosa, disponível na revista digital Intellectus, v.1, n. 47, 2018. Referências COLLINS, F.; MUNTER, P.; FINN, D. W. The Budgeting Games People Play. The Accounting Review, v. 62, n. 1, p. 29-49, 1987. Consultado na internet em: 2 set. 2024. GARRISON, R. H.; NOREEN, E. W.; BREWER, P. C. Contabilidade Gerencial. Porto Alegre: AMGH, 2013. HANSEN, D. R.; MOWEN, M. M.; TAYLOR, R. B. Gestão de custos: contabilidade e controle. São Paulo: Pioneira Thomson Learning, 2001. JIAMBALVO, J. Contabilidade Gerencial. 3. ed. São Paulo: Grupo GEN, 2009. RIGBY, D.; ELK, S.; BEREZ, S. Planejamento, orçamento e revisão ágeis. Ágil do Jeito Certo. São Paulo: Benvirá. p. 137-153. SÁ, C. A.; DE MORAES, J. R. Orçamento estratégico: uma visão empresarial. Rio de Janeiro: Qualitymark, 2005. Material para download Clique no botão abaixo para fazer o download do conteúdo completo em formato PDF. Download material O que você achou do conteúdo? 26/08/2025, 21:13 Planejamento orçamentário https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/03390/index.html?brand=estacio# 66/67 javascript:CriaPDF() Relatar problema 26/08/2025, 21:13 Planejamento orçamentário https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/03390/index.html?brand=estacio# 67/67transparente Um orçamento claro e bem comunicado faz com que todos na empresa entendam as metas financeiras e saibam como suas ações individuais contribuem para esses objetivos. É como ter um mapa compartilhado, em que todos podem ver o destino e o caminho a seguir. Controle financeiro O orçamento serve como um painel de controle, permitindo monitorar o desempenho financeiro da empresa em tempo real, identificar desvios em relação ao planejado e tomar ações corretivas para garantir que a empresa se mantenha no caminho certo. Geração de valor para resultados sustentáveis Quando você alinha as áreas de planejamento, controle, coordenação, alocação de recursos, tomada de decisões, disciplina financeira e comunicação, o orçamento ajuda a empresa a maximizar seu valor. Isso significa alcançar seus objetivos e assegurar não apenas a sobrevivência, mas também o crescimento sustentável em longo prazo. Os objetivos do orçamento são fundamentais para manter o controle, coordenar a equipe, tomar decisões baseadas em dados, garantir a disciplina financeira e comunicar de maneira clara. Com isso, ele ajuda a alcançar o objetivo final: a geração de valor e o sucesso da sua 26/08/2025, 21:13 Planejamento orçamentário https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/03390/index.html?brand=estacio# 7/67 empresa. O orçamento é a ferramenta que transforma o planejamento estratégico em ações práticas e resultados tangíveis. Desvendando o orçamento: por que ele é essencial para o seu negócio? Neste vídeo, explicamos a função do orçamento de uma empresa em analogia ao timão, a bússola e o mapa usados para navegação, ajudando no planejamento, no controle financeiro, na coordenação de recursos e na geração de valor, visando alcançar o sucesso e a sustentabilidade em longo prazo. Do bouge à IA: a evolução do orçamento Vamos descobrir como o orçamento se tornou essa ferramenta indispensável que conhecemos hoje. A necessidade de orçar é tão antiga quanto a própria humanidade. Imagine nossos ancestrais planejando cuidadosamente o armazenamento de alimentos para o inverno rigoroso. Essa preocupação com o futuro e a gestão de recursos escassos já representava uma forma primitiva de orçamento. A palavra orçamento tem uma história curiosa. Ela deriva do termo francês bougette, que vem de bouge, uma pequena bolsa de couro usada para guardar dinheiro. Essa bolsa era utilizada pelos cobradores de impostos na França medieval, e o termo acabou sendo adotado para designar o planejamento financeiro. 26/08/2025, 21:13 Planejamento orçamentário https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/03390/index.html?brand=estacio# 8/67 O cobrador de impostos, de Pieter Brueghel el Joven. No século XX, o orçamento ganhou destaque nos Estados Unidos com o movimento do orçamento público. Em 1907, a cidade de Nova York foi pioneira na implementação do orçamento público, estabelecendo um marco na história da gestão financeira governamental. Esse movimento despertou o interesse do setor privado, que viu no orçamento uma ferramenta valiosa para controlar custos, melhorar a eficiência e garantir a lucratividade. O interesse empresarial pelo orçamento não parou de crescer ao longo do século XX, impulsionado pela necessidade de lidar com a crescente complexidade das organizações e a intensificação da concorrência. A busca por eficiência operacional, a necessidade de planejamento estratégico e a pressão por resultados financeiros sólidos levaram as empresas a adotarem o orçamento como uma ferramenta indispensável para a gestão. O orçamento deixou de ser apenas um instrumento de controle de custos para se tornar uma ferramenta estratégica, orientando as empresas na tomada de decisões, na alocação de recursos e na busca por um futuro mais próspero. No Brasil, o interesse pelo orçamento cresceu a partir da década de 1940, impulsionado pela necessidade de controlar os gastos públicos e garantir a estabilidade econômica do país. Aos poucos, as empresas brasileiras também começaram a perceber os benefícios do orçamento para a gestão de seus negócios. 26/08/2025, 21:13 Planejamento orçamentário https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/03390/index.html?brand=estacio# 9/67 Getúlio Vargas assinando o decreto-lei de criação do salário mínimo em 1940, mesmo ano da criação da Comissão de Orçamento no Ministério da Fazenda. Na década de 1970, o orçamento já estava consolidado como uma ferramenta de gestão estratégica nas empresas brasileiras. Com o surgimento de novas teorias e modelos de gestão, como o balanced scorecard e o orçamento base zero, o orçamento passou a ser utilizado não apenas para controlar as finanças, mas também para definir metas, alinhar estratégias e avaliar o desempenho da empresa. Hoje, o orçamento é muito mais do que uma simples previsão de receitas e despesas. Ele é um recurso essencial que permite às empresas planejar o futuro, controlar o presente e tomar decisões informadas, com foco na geração de valor e na busca por resultados sustentáveis. As tendências atuais do orçamento incluem o uso de inteligência artificial (IA) e machine learning para análise de dados e previsão de cenários, a integração do orçamento com outras ferramentas de gestão, como o ERP (Enterprise Resource Planning), e a adoção de metodologias ágeis para tornar o processo mais flexível e adaptável. O futuro do orçamento é promissor. Com o avanço da tecnologia e a crescente importância da gestão estratégica, o orçamento continuará a evoluir, tornando-se cada vez mais indispensável para garantir o sucesso das empresas em um ambiente de negócios cada vez mais desafiador e competitivo. Do bouge à IA: a evolução do orçamento Explore neste vídeo a evolução do orçamento, desde suas origens mais simples até seu papel fundamental nas empresas modernas, destacando como ele passou de um instrumento básico de controle de custos para um guia estratégico indispensável. 26/08/2025, 21:13 Planejamento orçamentário https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/03390/index.html?brand=estacio# 10/67 Falta pouco para atingir seus objetivos. Vamos praticar alguns conceitos? Questão 1 O orçamento empresarial desempenha várias funções essenciais na gestão de uma empresa. Uma dessas funções é a promoção da coordenação entre as diferentes áreas da empresa. Considere as seguintes ações e determine qual delas melhor exemplifica essa função do orçamento: A A empresa utiliza o orçamento para definir metas de vendas anuais para cada departamento, sem considerar a interdependência entre eles. B A empresa cria um orçamento anual, mas cada departamento é responsável por elaborar seu próprio planejamento financeiro sem integração com os demais. C A empresa usa o orçamento para promover reuniões regulares entre os líderes dos departamentos, discutindo os progressos e desafios para garantir que todos trabalhem em sinergia para alcançar os objetivos comuns. D O orçamento é utilizado exclusivamente pela equipe financeira, sem a participação de outros departamentos na sua elaboração e revisão. 26/08/2025, 21:13 Planejamento orçamentário https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/03390/index.html?brand=estacio# 11/67 Parabéns! A alternativa C está correta. Uma das funções essenciais do orçamento, conforme descrito no texto, é promover a coordenação entre as diferentes áreas da empresa. Isso é mais bem exemplificado pela ação de usar o orçamento como base para reuniões regulares entre os líderes dos departamentos, permitindo discussões sobre progresso e desafios, garantindo que todos trabalhem juntos de maneira coesa para alcançar os objetivos da empresa. Questão 2 Você estudou a trajetória histórica do orçamento desde suas formas primitivas até seu uso moderno, com destaque para marcos importantes e avanços tecnológicos que moldaram sua evolução. Com base nas informações do texto estudado, qual das seguintes afirmativas melhor exemplificauma tendência atual no uso do orçamento nas empresas? E A empresa define um orçamento fixo e não permite ajustes durante o ano, mesmo que ocorram mudanças significativas no mercado. A O uso de inteligência artificial (IA) e machine learning permite análises de dados mais precisas e previsões de cenários mais confiáveis, integrando o orçamento com sistemas de ERP e adotando metodologias ágeis para maior flexibilidade. B As empresas atualmente ignoram o orçamento como ferramenta estratégica, preferindo métodos mais tradicionais de controle financeiro. C O orçamento ainda é utilizado exclusivamente para prever receitas e despesas futuras, sem integração com outras ferramentas de gestão. D O orçamento é considerado obsoleto no contexto atual e tem sido gradualmente substituído por novas 26/08/2025, 21:13 Planejamento orçamentário https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/03390/index.html?brand=estacio# 12/67 Parabéns! A alternativa A está correta. O texto destaca que uma das tendências atuais do orçamento é a utilização de inteligência artificial e machine learning para a análise de dados e previsão de cenários. Além disso, menciona a integração do orçamento com outras ferramentas de gestão, como o ERP, e a adoção de metodologias ágeis para tornar o processo mais flexível e adaptável. Essas práticas exemplificam como o orçamento evoluiu para se tornar uma ferramenta estratégica e dinâmica no ambiente empresarial moderno. 2 - Orçamento bem-sucedido: ingredientes para o sucesso Ao final deste módulo, você será capaz de avaliar os diferentes ingredientes, as competências e armadilhas do processo orçamentário, com soluções e escolhas baseadas em critérios e boas práticas. Ingredientes do sucesso: bases do tecnologias sem relação com a gestão financeira. E No Brasil, as empresas ainda não adotaram amplamente o orçamento como ferramenta de gestão estratégica. 26/08/2025, 21:13 Planejamento orçamentário https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/03390/index.html?brand=estacio# 13/67 processo do orçamento Imagine que o orçamento seja uma receita gourmet para o sucesso da sua empresa. Mas, assim como na culinária, existem diferentes níveis de complexidade na hora de preparar essa receita. Em uma pequena empresa, o processo orçamentário pode ser bem simples, como uma receita rápida para um lanche. Já em uma grande empresa, ele pode ser mais elaborado, como um banquete completo, com vários pratos e etapas. Independentemente do tamanho da empresa, existem alguns ingredientes-chave que não podem faltar nessa receita. O primeiro deles é a direção e coordenação. Alguém precisa ser o chef responsável por organizar todo o processo, garantir que todos os ingredientes estejam disponíveis e que a receita seja seguida à risca. Esse chef pode ser o controller da empresa ou alguém designado por ele, e ele geralmente trabalha em conjunto com o comitê orçamentário, que funciona como um conselho de especialistas que aprova a receita e acompanha o preparo do prato. Mas quem decide o que vai na receita? Quem escolhe os ingredientes e as quantidades? Aí é que entra o segredo do sucesso de um bom orçamento: a participação de todos! Já pensou se o chef decidisse tudo sozinho, sem ouvir a opinião dos cozinheiros e dos ajudantes? A receita poderia não ficar tão boa, não é mesmo? No mundo das empresas, é a mesma coisa. Quando o orçamento é imposto de cima para baixo, sem a participação dos gerentes e colaboradores, ele pode não refletir a realidade de cada área e acabar gerando mais problemas do que soluções. É como se o chef preparasse um prato que ninguém gosta de comer. Por isso, as empresas mais bem-sucedidas apostam no orçamento participativo, que é como uma receita feita a muitas mãos. Nessa abordagem, que será aprofundada mais adiante, todos os colaboradores, desde os gerentes até os funcionários de base, 26/08/2025, 21:13 Planejamento orçamentário https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/03390/index.html?brand=estacio# 14/67 participam da elaboração do orçamento, dando suas sugestões e opiniões. Dessa forma, o orçamento se torna mais realista, mais preciso e mais fácil de ser executado. Outro ingrediente importante são os componentes do orçamento. Assim como um prato principal pode ser composto de vários ingredientes, um orçamento é composto de diferentes partes que trabalham juntas para formar um plano financeiro completo. O orçamento-mestre é o componente principal, que reúne todos os outros elementos do orçamento da empresa, como o orçamento operacional e o orçamento financeiro. Veja as definições de tais orçamentos, de acordo com Hansen, Mowen e Taylor (2001): Orçamentos operacionais Se preocupam com as atividades geradoras de renda de uma empresa: vender, produzir e manter níveis de estoque de produtos acabados. O resultado final de um orçamento operacional é uma demonstração de resultado pró-forma, ou orçada. Observe que pró-forma é sinônimo de orçado e estimado. Na verdade, a demonstração de resultado pró-forma é feita de acordo com a forma, mas com dados estimados, não históricos. Orçamentos financeiros Se preocupam com as entradas e as saídas de caixa e com a posição financeira. As entradas e saídas planejadas de caixa são detalhadas em um orçamento de caixa e a posição financeira esperada no final de um período orçamentário é demonstrada em um balanço pró-forma, ou orçado. 26/08/2025, 21:13 Planejamento orçamentário https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/03390/index.html?brand=estacio# 15/67 Para que a receita seja um sucesso, é preciso seguir o calendário orçamentário. Assim como um bom chef planeja o tempo de preparo de cada prato, o orçamento deve ser dividido em períodos menores, como trimestres e meses, para que o desempenho da empresa possa ser acompanhado de perto e os ajustes necessários sejam feitos em tempo hábil. Comentário Algumas empresas ainda adotam o orçamento contínuo ou perpétuo, que é como uma receita que nunca termina. A cada mês, um novo mês é adicionado ao orçamento, garantindo que a empresa esteja sempre planejando para o futuro. O processo orçamentário é fundamental para o sucesso da sua empresa. Com uma preparação cuidadosa, a escolha dos elementos certos e um bom monitoramento, você assegura resultados positivos e sustentáveis para o seu negócio. Mais que planilhas: competências-chave para um orçamento eficaz O processo orçamentário ajuda a planejar, controlar e tomar decisões mais assertivas. É como ter um kit de ferramentas completo para construir um futuro de sucesso para a sua empresa. Para a eficaz gestão do plano orçamentário de uma organização, diversas competências são essenciais. Vamos conhecê-las! Forte entendimento de finanças e contabilidade Inclui habilidades para analisar demonstrações financeiras, entender fluxos de caixa e calcular projeções de receitas e despesas. Capacidade analítica 26/08/2025, 21:13 Planejamento orçamentário https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/03390/index.html?brand=estacio# 16/67 Serve para interpretar dados financeiros, identificar tendências e fazer previsões precisas. A competência em uso de ferramentas e softwares financeiros, como planilhas avançadas e sistemas de planejamento de recursos empresariais (ERP), facilita muito o processo. Comunicação eficaz Envolve colaborar com diferentes departamentos e obter informações de várias fontes. Portanto, saber comunicar claramente as necessidades e restrições financeiras e articular os objetivos do orçamento é imprescindível. Negociação Saber equilibrar prioridades conflitantes e negociar compromissos para assegurar que todos os setores da empresa sejam atendidos de maneira justa e eficaz. Planejamento Integrado ao planejamento estratégico geral, um bom orçamento deve estar alinhado à visão e aos objetivos de longo prazo da empresa. Isso requer uma visão holística do negócio e uma compreensão de comocada componente do orçamento contribui para o sucesso geral da organização. Flexibilidade e adaptabilidade Inserido em um ambiente de negócios em constante mudança, ser capaz de ajustar o plano orçamentário em resposta a novas informações ou condições de mercado é crucial. Gestão de projetos 26/08/2025, 21:13 Planejamento orçamentário https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/03390/index.html?brand=estacio# 17/67 Envolve a coordenação de várias tarefas e prazos, exigindo habilidades sólidas de gerenciamento de projetos para garantir que tudo seja concluído dentro do prazo e do orçamento estabelecido. Atenção aos detalhes Garante que todas as partes do orçamento estejam corretas e completas, evitando surpresas desagradáveis no futuro. E, claro, a ética e integridade são essenciais para garantir que o processo orçamentário seja conduzido de maneira transparente e justa, promovendo a confiança e a responsabilidade dentro da organização. Desenvolver um plano orçamentário eficaz exige uma combinação de competências técnicas e interpessoais, cada uma com um papel crítico no sucesso da implementação. Ingredientes do sucesso: bases do processo do orçamento Este vídeo aborda os fundamentos do processo orçamentário, destacando como a coordenação, a participação de todos os envolvidos e o uso adequado de componentes e calendários são cruciais para o sucesso financeiro e estratégico da sua empresa. Não perca! Armadilhas do orçamento: desafios e 26/08/2025, 21:13 Planejamento orçamentário https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/03390/index.html?brand=estacio# 18/67 perigos a serem evitados Aprofundando a discussão sobre o orçamento participativo O segredo do sucesso de um programa orçamentário está na forma como ele é criado. Muitas vezes, o orçamento é imposto de cima para baixo, sem a participação dos gerentes de níveis mais baixos. Mas, para dar certo, o ideal é que todos participem ativamente. Afinal, impor metas e punir quem não as cumpre só gera ressentimento. Muitos gerentes acreditam que o melhor jeito é criar seus próprios orçamentos, os chamados orçamentos participativos. Nesse modelo, todos os níveis da empresa colaboram, o que traz várias vantagens, como: Todos se sentem parte da equipe e suas opiniões são valorizadas. As pessoas se motivam mais quando participam da criação das metas. As estimativas feitas por quem está na linha de frente costumam ser mais precisas. ing Não dá para colocar a culpa em metas irrealistas quando você mesmo ajudou a criá-las. Mas, claro, tem algumas questões que veremos a seguir. Folgas orçamentárias Às vezes, os gerentes podem dar uma inflada no orçamento para garantir que vão cumprir as metas. São as chamadas folgas orçamentárias. Por isso, é importante que os níveis mais altos da 26/08/2025, 21:13 Planejamento orçamentário https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/03390/index.html?brand=estacio# 19/67 empresa analisem e discutam esses orçamentos, ajustando o que for preciso. Antecipação ou postergação indevida de resultados Alguns gerentes podem ser tentados a manipular os resultados para ganhar bônus. Por exemplo, um gerente que prevê não alcançar a meta pode tentar manipular os resultados, adiando despesas para o próximo ano ou registrando ou até mesmo incentivando com algum custo indevido as receitas antecipadamente. Já um gerente que vai estourar a meta pode fazer o contrário, adiando receitas para não ultrapassar o limite do bônus. Isso tudo pode até ser ilegal, mas infelizmente acontece. Solução para o problema das folgas e manipulações orçamentárias O ideal é que todos trabalhem juntos. Os gerentes de níveis mais baixos conhecem o dia a dia da empresa, enquanto os de níveis mais altos têm uma visão mais estratégica. Juntando essas duas perspectivas, o resultado é um orçamento mais completo e eficiente. Infelizmente, muitas empresas ainda preferem impor metas de cima para baixo. Isso pode gerar dois problemas: Metas muito altas desmotivam as pessoas Metas muito baixas levam ao desperdício O problema é que, muitas vezes, os chefes não têm como saber se as metas são realistas ou não. 26/08/2025, 21:13 Planejamento orçamentário https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/03390/index.html?brand=estacio# 20/67 É aqui que entra a importância dos fatores humanos. Para um programa orçamentário dar certo, ele precisa do apoio de todos os gerentes. Se os chefes não demonstrarem entusiasmo, ninguém mais vai demonstrar. E usar o orçamento para pressionar os funcionários só piora as coisas. O orçamento deve ser uma ferramenta positiva, que ajuda a definir metas, medir resultados e identificar áreas que precisam de atenção. Calibrando as metas E as metas, como devem ser? Desafiadoras, mas realistas. A maioria das empresas prefere metas que podem ser alcançadas com um esforço razoável. Afinal, bônus e avaliações de desempenho geralmente dependem do cumprimento do orçamento. Ninguém quer ser avaliado por metas impossíveis de alcançar, certo? Uma forma de evitar esses problemas é garantir que os gerentes sejam avaliados de forma justa e que possam explicar as razões por trás de qualquer variação no orçamento. Assim, todos se sentem mais seguros e comprometidos com o processo. O sucesso de um orçamento depende da colaboração de todos, de metas realistas, do uso do orçamento como uma ferramenta positiva e de uma avaliação justa do desempenho dos gerentes. Para evitar as armadilhas e realizar a gestão do orçamento de forma mais eficaz, é fundamental conhecer também os diferentes tipos de orçamento. Cada um deles oferece uma abordagem única para lidar com os desafios e perigos mencionados, permitindo que as empresas 26/08/2025, 21:13 Planejamento orçamentário https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/03390/index.html?brand=estacio# 21/67 escolham o modelo que melhor se adapta à sua realidade e a seus objetivos, maximizando suas chances de sucesso. Armadilhas do orçamento: desafios e perigos a serem evitados Explore neste vídeo as armadilhas do orçamento participativo e entenda a importância da colaboração e da definição de metas realistas para assegurar o sucesso financeiro e estratégico da empresa. Tipos de orçamentos: diferentes abordagens para cada necessidade Imagine que você esteja construindo a casa dos seus sonhos. Você tem várias plantas e projetos diferentes para escolher, cada um com suas próprias características e vantagens. No mundo do orçamento empresarial, é a mesma coisa! Existem diferentes tipos de orçamento, cada um com sua própria "planta" e "projeto", que se adaptam a diferentes necessidades e realidades. Vamos conhecer alguns deles: Orçamento base zero (OBZ) É como começar a construir sua casa do zero, sem se preocupar com o que já existe. No OBZ, cada despesa precisa ser justificada, como se a empresa estivesse começando do zero. É uma abordagem que força você a repensar cada gasto, eliminando o que não é essencial e priorizando o que realmente gera valor. É como escolher os materiais de construção com cuidado, pensando em cada detalhe para ter a casa dos seus sonhos. 26/08/2025, 21:13 Planejamento orçamentário https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/03390/index.html?brand=estacio# 22/67 Orçamento incremental ou de base histórica (Tradicional) É como usar a planta da sua antiga casa para construir a nova. No orçamento tradicional, você pega os dados do ano anterior e faz ajustes para o próximo período. É uma abordagem mais simples e rápida, mas que pode levar você a repetir erros do passado e a não aproveitar novas oportunidades. É como construir a mesma casa de sempre, sem inovar ou se adaptar às novas necessidades. Orçamento contínuo (ou perpétuo) Você sempre tem um horizonte de 12 meses à frente. A cada mês, você revisa o orçamento e adiciona um novo mês ao final, garantindo que o planejamento esteja sempre atualizado. É como construir umacasa que se adapta às suas necessidades, com cômodos que podem ser ampliados ou modificados conforme você precisa. Orçamento estático É como uma planta rígida, que não pode ser alterada. As receitas e despesas são fixadas no início do período e não mudam, mesmo que as condições do mercado se alterem. É uma abordagem simples, mas que pode ser arriscada em um ambiente de negócios volátil. Orçamento flexível É como uma planta adaptável, que pode ser modificada conforme as necessidades. As receitas e despesas são ajustadas de acordo com o volume de produção ou vendas. É uma abordagem mais realista, que permite à empresa se adaptar às mudanças do mercado. 26/08/2025, 21:13 Planejamento orçamentário https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/03390/index.html?brand=estacio# 23/67 Orçamento por atividades (ABB) É como construir sua casa por etapas, cada uma com seu próprio orçamento. No ABB, os custos são alocados com base nas atividades que consomem recursos, permitindo uma visão mais precisa dos gastos e facilitando a identificação de oportunidades de economia. Cada tipo tem suas vantagens e desvantagens. A escolha do modelo ideal depende das características e necessidades da sua empresa. O importante é entender as diferenças entre eles e escolher aquele que melhor se adapta à sua realidade, para construir um futuro de sucesso e prosperidade. Tipos de orçamento: diferentes abordagens para diferentes necessidades Neste vídeo, apresentamos os diferentes tipos de orçamento empresarial, destacando suas características e benefícios para ajudar você a escolher a abordagem mais adequada às necessidades da sua empresa. Confira! Falta pouco para atingir seus objetivos. Vamos praticar alguns conceitos? 26/08/2025, 21:13 Planejamento orçamentário https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/03390/index.html?brand=estacio# 24/67 Questão 1 No processo orçamentário, assim como na preparação de uma receita gourmet, a participação de todos os envolvidos é importante para o sucesso. Considerando as diversas abordagens e práticas orçamentárias, avalie as seguintes afirmações sobre a importância da participação dos colaboradores e determine qual combinação delas é verdadeira: I. A participação dos colaboradores no processo orçamentário pode aumentar a precisão e a execução efetiva do orçamento. II. Um orçamento preparado exclusivamente pelo controller tende a ser mais eficiente, pois evita conflitos de opiniões. III. A implementação de um orçamento participativo pode enfrentar resistência inicial, mas resulta em maior comprometimento dos colaboradores. IV. Um orçamento imposto de cima para baixo é mais ágil, pois não necessita de validação de várias partes interessadas. Parabéns! A alternativa D está correta. A participação dos colaboradores no processo orçamentário (I) aumenta a precisão e facilita a execução, pois o orçamento reflete melhor a realidade de cada área da empresa. Embora a implementação inicial de um orçamento participativo possa enfrentar resistência (III), essa abordagem resulta em maior comprometimento dos colaboradores, o que é benéfico em longo A Apenas I e II. B Apenas II e IV. C Apenas III e IV. D Apenas I e III. E Apenas I, III e IV. 26/08/2025, 21:13 Planejamento orçamentário https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/03390/index.html?brand=estacio# 25/67 prazo. Um orçamento preparado exclusivamente pelo controller ou imposto de cima para baixo pode ser menos realista e enfrentar problemas de aceitação e execução, apesar de aparentar eficiência inicial. Questão 2 A gestão eficaz do plano orçamentário de uma organização requer diversas competências. Analise as seguintes afirmações sobre as competências necessárias e identifique qual delas está correta: Parabéns! A alternativa C está correta. A flexibilidade é uma competência essencial na gestão do orçamento, permitindo que a organização ajuste seu plano orçamentário de acordo com novas informações ou mudanças nas condições de mercado. As outras opções minimizam ou ignoram competências importantes, como a comunicação eficaz, negociação, e atenção aos detalhes, que são todas fundamentais para um processo orçamentário bem-sucedido. A Apenas o entendimento de finanças e contabilidade é suficiente para elaborar um orçamento eficaz. B A capacidade de comunicação é menos importante na elaboração do orçamento, pois é um trabalho solitário. C A flexibilidade é essencial para ajustar o plano orçamentário em resposta a mudanças no mercado. D Negociação é irrelevante, já que o orçamento deve seguir estritamente o plano inicial. E Atenção aos detalhes pode ser dispensada, pois erros podem ser corrigidos posteriormente. 26/08/2025, 21:13 Planejamento orçamentário https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/03390/index.html?brand=estacio# 26/67 3 - Arregaçando as mangas: passo a passo do orçamento mestre Ao final deste módulo, você será capaz de aplicar os conhecimentos adquiridos na construção de um orçamento mestre completo, desde a definição das premissas até a elaboração das demonstrações financeiras projetadas. Premissas São os fundamentos ou hipóteses básicas que servem como base para o planejamento orçamentário. Elas não são previsões, mas sim suposições sobre as condições futuras que impactarão a empresa. Essas suposições guiam o desenvolvimento do orçamento mestre, garantindo que o planejamento financeiro esteja alinhado com as expectativas e os objetivos estratégicos da empresa. Pense no orçamento mestre como o guia que conduzirá sua empresa ao sucesso financeiro. Para que esse guia seja confiável, é essencial começar com um ponto de partida sólido: as premissas. As premissas são a base que sustentam todo o planejamento orçamentário, e sem uma base sólida, o resultado pode ser desastroso. Definir premissas claras e realistas é necessário para o sucesso do orçamento mestre. Afinal, estamos falando de projeções de vendas, custos de produção, despesas operacionais e investimentos – 26/08/2025, 21:13 Planejamento orçamentário https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/03390/index.html?brand=estacio# 27/67 elementos que impactam diretamente a saúde financeira da empresa. Mas como garantir que essas premissas sejam confiáveis? A chave está em combinar diferentes fontes de informação. Dados históricos da empresa, como vendas, custos e despesas de anos anteriores, são um excelente ponto de partida. Eles nos mostram o desempenho passado da empresa e nos ajudam a identificar tendências e padrões. Mas não podemos parar por aí. Análises de mercado, como pesquisas de setor, relatórios de concorrentes e projeções econômicas, são fundamentais para entender o contexto em que a empresa está inserida. Elas nos permitem identificar oportunidades e ameaças, antecipar mudanças no mercado e ajustar nossas expectativas de acordo. Não podemos esquecer das expectativas futuras da empresa. Quais são os planos de crescimento? Quais novos produtos ou serviços serão lançados? Quais investimentos serão feitos? Todas essas informações são necessárias para definir premissas realistas e alinhadas com os objetivos estratégicos da empresa. Exemplo prático de definição de premissas A Gelados Tropicais é uma empresa renomada no mercado de sorvetes e picolés, conhecida por sua inovação constante e pela qualidade de seus produtos. Com uma trajetória de sucesso e crescimento contínuo, está na hora de preparar o orçamento para o próximo ano, alinhando expectativas e estratégias para continuar expandindo suas operações. 26/08/2025, 21:13 Planejamento orçamentário https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/03390/index.html?brand=estacio# 28/67 Para definir as premissas, a empresa analisou seus dados históricos, o mercado e suas expectativas futuras, chegando às conclusões que veremos a seguir. Projeção de vendas Os dados de projeção de vendas são: Dados históricos Este ano, a Gelados Tropicais temvendido consistentemente suas caixas de picolé, com preços unitários variando entre R$ 18,00 e R$ 19,00. Análise de mercado O mercado de sorvetes e picolés está aquecido, com uma projeção de crescimento de 8% para o próximo ano. Além disso, análises indicam que o mercado está disposto a aceitar um preço unitário maior devido à qualidade e à inovação dos produtos da Gelados Tropicais. Expectativas futuras A Gelados Tropicais planeja lançar novos sabores que devem impulsionar as vendas. Com base nessas análises, a empresa projeta vender 100 mil i d i lé i á i d R$ 20 00 26/08/2025, 21:13 Planejamento orçamentário https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/03390/index.html?brand=estacio# 29/67 Custos de produção Os dados de custos de produção são: caixas de picolé ao preço unitário de R$ 20,00 no próximo ano. Premissa de crescimento Com base nesses dados, a empresa define a premissa de vendas para o próximo ano como 100 mil caixas de picolé a um preço unitário de R$ 20,00. Dados históricos O custo médio de produção por caixa de picolé inclui matéria-prima, mão de obra e custos indiretos. Análise de mercado O preço de algumas matérias-primas deve aumentar em 10% no próximo ano. Expectativas futuras A Gelados Tropicais está negociando com novos fornecedores para obter preços mais competitivos. Premissa de custo C b d d j 26/08/2025, 21:13 Planejamento orçamentário https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/03390/index.html?brand=estacio# 30/67 Despesas operacionais Os dados de despesas operacionais são: Investimentos Os dados de investimentos são: Com base nesses dados, a empresa ajusta o custo de produção conforme necessário. Dados históricos As despesas variáveis da Gelados Tropicais representam uma porcentagem significativa da receita bruta. Análise de mercado A inflação projetada para o próximo ano é de 5%. Expectativas futuras A Gelados Tropicais planeja investir mais em marketing digital para aumentar as vendas, resultando em um aumento das despesas fixas. Premissa de despesas Com base nesses dados, a empresa ajusta suas despesas operacionais, considerando um aumento devido ao marketing e à inflação. 26/08/2025, 21:13 Planejamento orçamentário https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/03390/index.html?brand=estacio# 31/67 Premissas Neste vídeo, destacamos a importância das premissas no planejamento orçamentário, enfatizando como suposições bem fundamentadas são essenciais para construir um orçamento mestre eficaz e alinhado aos objetivos estratégicos da empresa. Dados históricos A Gelados Tropicais não realizou investimentos significativos nos últimos anos. Análise de mercado O mercado de sorvetes e picolés está cada vez mais competitivo, exigindo investimentos em tecnologia e inovação. Expectativas futuras A Gelados Tropicais planeja investir em um novo sistema de gestão e em equipamentos de produção mais modernos. Premissa de investimentos A empresa define um orçamento de investimentos para o próximo ano. 26/08/2025, 21:13 Planejamento orçamentário https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/03390/index.html?brand=estacio# 32/67 Orçamento de vendas e produção Orçamento de vendas Agora, vamos discutir o orçamento de vendas da Gelados Tropicais para o próximo ano. A ideia é simples: pegamos a quantidade de picolés que a empresa planeja vender e multiplica pelo preço de cada um. No nosso caso, de acordo com as premissas estabelecidas, a meta é vender 800 mil caixas de picolé ao preço unitário de R$ 20 durante o ano que vem, com o maior número de vendas no terceiro trimestre. Vamos considerar também uma premissa adicional de que a sazonalidade, ou seja a proporção das vendas anuais por trimestre será mantida em 10%, 30%, 40% e 20%, respectivamente no primeiro, segundo, terceiro e quarto trimestre. Depois do orçamento de vendas, fazemos o cronograma de recebimentos. É como um calendário que mostra quando esperamos receber o dinheiro das vendas. Na Gelados Tropicais, as vendas são todas a prazo, e a experiência mostra que 70% do valor é pago no mesmo trimestre da venda e os outros 30% no trimestre seguinte. Vamos manter esses dados como premissas adicionais para orçamento de vendas. Exemplo 26/08/2025, 21:13 Planejamento orçamentário https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/03390/index.html?brand=estacio# 33/67 Se vendermos R$ 1.600 mil no primeiro trimestre, esperamos receber R$ 1.120 mil nesse mesmo trimestre e R$ 480 mil no segundo. O cronograma de recebimentos é superimportante para saber planejar o caixa da empresa, ou seja, saber se vamos ter dinheiro em caixa para pagar as contas e investir no futuro. Confira os cronogramas! a) Orçamento de receita de vendas (resultado) do ano que vem: Trimestre 1 2 3 4 Vendas orçadas em caixas 80.000 240.000 320.000 16 Preço de venda por caixa 20,00 20,00 20,00 20 Receita de vendas 1.600.000 4.800.000 6.400.000 3.2 Fernando Carlos Rodrigues Cortezi. As premissas são: Volume anual: 800.000 Preço de venda: 20 Sazonalidade primeiro trim.: 10% Sazonalidade segundo trim.: 30% Sazonalidade terceiro trim.: 40% Sazonalidade quarto trim.: 20% b) Orçamento de recebimento das vendas esperadas para o ano que vem: 26/08/2025, 21:13 Planejamento orçamentário https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/03390/index.html?brand=estacio# 34/67 Trimestre 1 2 3 Contas a receber, saldo inicial 900.000 Vendas do primeiro trimestre 1.120.000 480.000 Vendas do segundo trimestre 3.360.000 1.440.000 Vendas do terceiro trimestre 4.480.000 Vendas do quarto trimestre Total de recebimentos 2.020.000 3.840.000 5.920.000 Fernando Carlos Rodrigues Cortezi. As premissas são: Saldo inicial de contas a receber: 900.000. Porcentagem de vendas recebidas no período da venda: 70%. Porcentagem de vendas recebidas no período posterior à venda: 30%. Orçamento de produção Agora que já vimos as vendas, vamos falar sobre a produção da Gelados Tropicais para o ano que vem. O orçamento de produção é como um plano de ação, que mostra quantos picolés precisamos fabricar para dar conta das vendas e ainda ter um estoque de segurança. Por que o estoque é importante? 26/08/2025, 21:13 Planejamento orçamentário https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/03390/index.html?brand=estacio# 35/67 É simples: se produzirmos picolés demais, eles ficam parados no estoque, ocupando espaço e dando prejuízo. Mas se produzirmos de menos, pode faltar picolé para vender e perdermos dinheiro. Na Gelados Tropicais, achamos um meio termo: manter um estoque final equivalente a 20% das vendas do próximo trimestre. Essa será uma premissa para os estoques no ano que vem. Outra premissa a ser utilizada é que vamos começar o ano com um saldo inicial de 20 mil caixas e vamos terminar o ano com um saldo final de 30 mil caixas de produtos acabados em estoque. A seguir, confira o cronograma do orçamento de produção do ano que vem. Trimestre 1 2 3 4 Vendas orçadas em caixas 80.000 240.000 320.000 160. Saldo final de estoques de produtos acabados 48.000 64.000 32.000 30.0 Necessidade parcial trimestral 128.000 304.000 352.000 190. Saldo inicial de estoques de produtos acabados 20.000 48.000 64.000 32.0 Produção (em caixas) 108.000 256.000 288.000 158. Fernando Carlos Rodrigues Cortezi. As premissas são: Estoque final: 20% das vendas do período seguinte. Saldo inicial de estoque de produtos acabados: 20.000. 26/08/2025, 21:13 Planejamento orçamentário https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/03390/index.html?brand=estacio# 36/67 Saldo final de estoque de produtos acabados: 30.000. Ao analisar o orçamento de produção, a primeira linha apresenta as vendas esperadas, que são as mesmas do orçamento de vendas (cronograma a). Para determinar quanto é necessário produzir no primeiro trimestre, somam-se as vendas previstas de caixasao estoque final desejado de 48 mil caixas (equivalente a 20% das vendas do segundo trimestre). Isso resulta em uma necessidade total de 128 mil caixas. No entanto, como já existem 20 mil caixas em estoque, é preciso produzir apenas 108 mil caixas no primeiro trimestre. Dica Não se esqueça de olhar a coluna do ano no final do orçamento. Em alguns casos, o valor do ano é só a soma dos valores de cada trimestre. Mas em outros, como no estoque final, o valor do ano é o mesmo do último trimestre, porque é o saldo que esperamos ter em estoque no final do ano. Fique de olho nessas diferenças nos próximos cronogramas também! Orçamento de estoque de mercadorias para revenda Caso a Gelados Tropicais não fabricasse picolés, mas os comprasse de outros fabricantes para revender, o planejamento seria um pouquinho diferente. Em vez de um orçamento de produção, faríamos um orçamento de compras de mercadorias, que vão para o estoque. Esse orçamento mostraria quantos picolés seria preciso comprar dos fornecedores para dar conta das vendas e manter o estoque no nível desejado. Ele pode ser feito tanto em reais, quanto em número de caixas de picolé. Mas a lógica é a mesma: precisamos de um plano de compras para garantir que sempre tenha picolé suficiente para vender, sem deixar muito parado no estoque. Orçamento de vendas, produção e gastos Neste vídeo, explore o planejamento do orçamento de vendas e produção, detalhando as metas de vendas, o cronograma de 26/08/2025, 21:13 Planejamento orçamentário https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/03390/index.html?brand=estacio# 37/67 recebimentos e a produção necessária para atender a demanda e manter um estoque equilibrado. Orçamentos de materiais e mão de obra O orçamento de gastos é composto por cinco conceitos: Orçamento de materiais diretos Orçamento de mão de obra direta Orçamento de custos indiretos de produção Orçamento de estoques finais de produtos acabados Orçamento de despesas de venda e administrativas Para começar a entender, falaremos agora sobre os dois primeiros.Vamos lá! Orçamento de materiais diretos 26/08/2025, 21:13 Planejamento orçamentário https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/03390/index.html?brand=estacio# 38/67 Agora que sabemos quanto vamos produzir, precisamos planejar a compra de materiais. No caso da Gelados Tropicais, o principal ingrediente é o açúcar. Elaboramos um orçamento de materiais diretos para saber quanto açúcar comprar para o próximo ano, considerando a produção e um estoque de segurança, para não faltar. A seguir, confira o cronograma do orçamento de materiais diretos para o ano que vem. Trimestre 1 2 3 Produção em caixas 108.000 256.000 288.000 Matéria- prima necessária por caixa (kg) 5 5 5 Matérias- primas necessárias (kg) 540.000 1.280.000 1.440.000 Estoques finais de matéria- prima (kg) 128.000 144.000 79.000 Necessidade total (kg) 668.000 1.424.000 1.519.000 Estoques iniciais de matéria- prima (kg) 54.000 128.000 144.000 Compras de matéria- prima (kg) 614.000 1.296.000 1.375.000 Custo de matéria- 3,00 3,00 3,00 26/08/2025, 21:13 Planejamento orçamentário https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/03390/index.html?brand=estacio# 39/67 Trimestre 1 2 3 prima por kg (R$/kg) Custo total de matéria- prima (R$) 1.842.000 3.888.000 4.125.000 Fernando Carlos Rodrigues Cortezi. As premissas são: Quantidade de açúcar por caixa de sorvete: 5 kg. Necessidades de estoque final de matéria-prima: 10% da matéria- prima necessária para a produção do trimestre seguinte. Estoque de matéria-prima no final do ano: 22.500 kg. Custo unitário da matéria-prima: 3,00 R$/kg. A primeira linha do orçamento mostra a quantidade de caixas de picolés que já foram orçadas no cronograma anterior. Cada caixa de picolé leva 5 kg de açúcar, então, se vamos produzir 108 mil caixas no primeiro trimestre, vamos precisar de 540 mil quilos de açúcar (108 mil caixas x 5 quilos por caixa). 26/08/2025, 21:13 Planejamento orçamentário https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/03390/index.html?brand=estacio# 40/67 Queremos um estoque final de 128 mil quilos de açúcar, que é 10% do que vamos precisar no próximo trimestre. Somando tudo, a necessidade total é de 668 mil quilos de açúcar (540 mil para a produção + 128 mil para o estoque). Como o estoque inicial de matéria-prima é igual ao estoque final do trimestre anterior, podemos deduzir que o saldo final do quarto trimestre do ano anterior será 10% da matéria-prima necessária para a produção planejada para o primeiro trimestre deste ano. Assim, teremos 54 mil quilos de estoque inicial (0,10 x 540 mil quilos) no início do primeiro trimestre. Portanto, só precisamos comprar 614 mil quilos de açúcar (668 mil quilos que seriam necessários produzir menos 54 mil quilos de estoque inicial de matéria-prima).Para saber quanto isso vai custar, multiplicamos a quantidade de açúcar que precisamos comprar pelo preço de cada quilo. Se a premissa para o custo do açúcar é R$ 3,00 por quilo, o custo total vai ser de R$ 1.842 mil (614 mil quilos x R$ 3/kg). A seguir, confira o cronograma dos desembolsos de caixa para pagamento de compras de matéria-prima (R$). Trimestre 1 2 3 Contas a pagar, saldo inicial (R$) 258.000 26/08/2025, 21:13 Planejamento orçamentário https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/03390/index.html?brand=estacio# 41/67 Trimestre 1 2 3 Compras do primeiro trimestre 921.000 921.000 Compras do segundo trimestre 1.944.000 1.944.000 Compras do terceiro trimestre 2.062.500 Compras do quarto trimestre Total de desembolsos de caixa para materiais (R$) 1.179.000 2.865.000 4.006.500 Fernando Carlos Rodrigues Cortezi. As premissas são: 1. Contas a pagar das compras do quarto trim. ano anterior ao orçamento: R$ 258.000,00. 2. Política comercial de compras: Pagamento no trimestre das compras do trimestre: 50% das compras. Pagamento no trimestre seguinte das compras do trimestre: 50% das compras. Junto com o orçamento de materiais, elaboramos um cronograma de desembolsos, que mostra quando vamos pagar pelo açúcar. Na Gelados Tropicais, pagamos metade da compra no mesmo trimestre e a outra metade no trimestre seguinte. Então, mesmo comprando R$ 1.842 mil de açúcar no primeiro trimestre, dessa compra só teremos que pagar R$ 921 mil agora e o resto no segundo trimestre. 26/08/2025, 21:13 Planejamento orçamentário https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/03390/index.html?brand=estacio# 42/67 No primeiro trimestre, também vamos pagar R$ 258 mil pelo açúcar que compramos no último trimestre do ano passado e ainda não pagamos. Então, no total, vamos desembolsar R$ 1.179 mil no primeiro trimestre para comprar açúcar. Orçamento de mão de obra direta Agora que sabemos quanto precisamos produzir, vamos descobrir quantas horas de trabalho serão necessárias para dar conta da produção da Gelados Tropicais para o ano que vem. Isso é o que chamamos de orçamento de mão de obra direta. Com esse orçamento, conseguimos planejar a equipe de trabalho com antecedência, evitando problemas como falta de mão de obra ou demissões em momentos ruins. Afinal, ninguém quer uma equipe instável, né? Isso só prejudica o trabalho. No nosso caso, temos o orçamento de mão de obra direta da Gelados Tropicais. Veja o cronograma a seguir, que será explicado linha por linha. Trimestre 1 2 3 4 Produção 108.000 256.000 288.000 158.000 Horas de mão de obra direta por caixa 0,10 0,10 0,10 0,10 Total de horas de mão de obra direta 10.800 25.600 28.800 15.800 Custo de mão de obra direta por hora (R$) 12,00 12,00 12,00 12,00 Total de custo de mão de obra 129.600 307.200 345.600 189.600 26/08/2025, 21:13 Planejamento orçamentário https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/03390/index.html?brand=estacio# 43/67 Trimestre 1 2 3 4 direta (R$) Fernando Carlos Rodrigues Cortezi. As premissassão: Tempo para produzir uma caixa de picolés: 0,10 hora. Custo da hora de mão de obra direta: R$ 12,00. A primeira linha mostra a quantidade de picolés que precisamos produzir em cada trimestre, que é a mesma informação do orçamento de produção. Para saber quantas horas de trabalho são necessárias, multiplicamos a quantidade de picolés a serem produzidos pelo tempo que leva para fazer cada um. Exemplo Se formos produzir 108 mil caixas no primeiro trimestre e cada caixa levar 0,10 hora para ser feita, vamos precisar de 10,8 mil horas de trabalho (108 mil caixas x 0,10 hora por caixa). Para transformar as horas em custos, precisamos saber a política de contratação da empresa. Se a Gelados Tropicais puder ajustar a equipe de acordo com a necessidade, só multiplicamos as horas de trabalho pelo valor da hora de cada funcionário. Exemplo Se a hora de trabalho custa R$ 12,00, o custo de mão de obra no primeiro trimestre seria de R$ 129,6 mil (10,8 mil horas x R$ 12,00 por hora). Se a empresa tiver um contrato que garanta um número mínimo de horas de trabalho para cada funcionário, o custo da mão de obra pode ser diferente. Por exemplo, se a Gelados Tropicais tiver 25 funcionários com garantia de 480 horas de trabalho por trimestre, o custo mínimo será de R$ 144 mil (25 funcionários x 480 horas por funcionário x R$ 12,00 por hora). É importante considerar essas políticas de contratação na hora de fazer o orçamento para ter uma previsão mais precisa dos custos e evitar surpresas no futuro. 26/08/2025, 21:13 Planejamento orçamentário https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/03390/index.html?brand=estacio# 44/67 Orçamento de custos indiretos, estoques e despesas Agora que já falamos de materiais e mão de obra, vamos para os custos indiretos de produção da Gelados Tropicais para o ano que vem. Esses são os custos que não estão diretamente ligados aos picolés, como aluguel, energia, manutenção e outros gastos. No nosso orçamento de custos indiretos, dividimos esses custos em duas partes: Custos variáveis Mudam de acordo com a quantidade de picolés produzidos. Custos fixos Não mudam, independentemente da produção. Na Gelados Tropicais, o custo unitário variável é de R$ 30,00 por hora de mão de obra direta, e o custo indireto fixo é de R$ 20 mil por trimestre. Para calcular o custo variável total, multiplicamos o custo unitário variável por hora de mão de obra direta pela quantidade do horas de mão de obra orçadas no cronograma anterior. Por exemplo, se precisamos de 10,8 mil horas de trabalho no primeiro trimestre, o custo indireto variável será de R$ 108 mil (10,8 mil horas x R$ 10,00 por hora). Somando isso ao custo fixo de R$ 20 mil, o custo indireto total do primeiro trimestre será de R$ 128 mil. A seguir, confira o cronograma do orçamento de custos indiretos de produção para o ano que vem. Trimestre 1 2 3 4 Horas de mão de obra direta orçadas (mod) 10.800 25.600 28.800 15.8 26/08/2025, 21:13 Planejamento orçamentário https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/03390/index.html?brand=estacio# 45/67 Trimestre 1 2 3 4 Custo unitário variável indireto (R$ por hora de mod) 10,00 10,00 10,00 10,0 Custos variáveis de produção (R$) 108.000 256.000 288.000 158 Custos indiretos de produção fixos (R$) 20.000 20.000 20.000 20.0 Custos indiretos de produção totais (R$) 128.000 276.000 308.000 178 Menos depreciação (R$) 18.000 18.000 18.000 18.0 Desembolsos de caixa custos indiretos de produção (R$) 110.000 258.000 290.000 160 Fernando Carlos Rodrigues Cortezi. As premissas são: Custo unitário variável indireto de produção: R$ 10,00 por hora de mod. Custos indiretos de produção fixos: R$ 20.000,00 por trimestre. Depreciação da fábrica: R$ 18.000 por trimestre. 26/08/2025, 21:13 Planejamento orçamentário https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/03390/index.html?brand=estacio# 46/67 É importante lembrar que os custos fixos são os custos para manter a fábrica funcionando, e a quantidade de produção que esperamos tem influência nesses custos. Se produzirmos mais do que a fábrica aguenta, os custos podem aumentar. E se produzirmos muito menos, talvez consigamos reduzir alguns custos fixos. Porém, uma vez que definimos os custos fixos no orçamento, eles não mudam mais durante o ano. Ao final do orçamento, temos os desembolsos de caixa, que são os valores que efetivamente gastaremos para cobrir os custos indiretos. É importante notar que nem todos os custos indiretos resultam em gastos de dinheiro, como a depreciação, que representa o desgaste das máquinas e equipamentos. Na Gelados Tropicais, a depreciação é de R$ 18 mil por trimestre, e não precisamos desembolsar esse valor. Por isso, deduzimos a depreciação do custo indireto total para saber quanto realmente gastaremos. Com o orçamento de custos indiretos, temos uma visão completa de todos os custos envolvidos na produção dos picolés, o que nos ajuda a planejar melhor o financeiro e tomar decisões mais acertadas. A tabela detalha os custos indiretos de produção trimestrais e anuais da Gelados Tropicais, considerando os custos variáveis e fixos, bem como a depreciação e os desembolsos de caixa. Orçamento de estoques finais de produtos acabados Agora que já temos os orçamentos de vendas, produção, materiais, mão de obra e custos indiretos, o Luiz, gerente financeiro da Gelados Tropicais pode calcular o custo de cada caixa de picolé. Isso é importante para saber quanto a empresa gastou para produzir os picolés que não foram vendidos e que vão ficar no estoque final. O Luiz até pensou em usar um método mais simples, o custeio variável, mas decidiu usar o custeio por absorção, que é mais completo e 26/08/2025, 21:13 Planejamento orçamentário https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/03390/index.html?brand=estacio# 47/67 provavelmente o que o banco vai querer ver. Mas não tem problema, porque depois conseguimos converter as informações para o custeio variável, se precisar. No nosso caso, o custo de cada caixa de picolé é de R$ 17,30, sendo R$ 15,00 de materiais diretos, R$ 1,20 de mão de obra direta e R$ 1,10 de custos indiretos. Com esse custo unitário, conseguimos calcular o valor dos picolés que vão ficar no estoque final da Gelados Tropicais para o ano que vem. Esse valor é de cerca de R$ 519 mil. Esse orçamento de estoques finais de produtos concluídos nos dá uma visão completa do estoque e do impacto dele no nosso resultado financeiro. Acompanhe os cronogramas! a) Custos de produção por caixa: Custos de produção por caixa Quantidade Custo (R$) Total (R$/caixa) Materiais diretos 5 quilos por caixa 3,00 por quilo 15,00 Mão de obra direta 0,10 horas por caixa 12,00 por hora 1,20 Custos indiretos de produção 0,10 horas por caixa 10,99 por hora 1,10 Custo unitário do produto 17,30 Fernando Carlos Rodrigues Cortezi. b) Estoques orçados de produtos acabados: Estoques orçados de produtos acabados Total Estoques finais de produtos concluídos em caixas 30.000 26/08/2025, 21:13 Planejamento orçamentário https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/03390/index.html?brand=estacio# 48/67 Estoques orçados de produtos acabados Total Custo unitário do produto (ver acima) 17,30 Estoques finais de produtos acabados em R$ 518.962,96 Fernando Carlos Rodrigues Cortezi. Nesse orçamento, calculamos o custo unitário de cada caixa de picolés considerando os materiais diretos, a mão de obra direta e os custos indiretos de produção. O custo total dos estoques finais de produtos concluídos é determinado multiplicando a quantidade de caixas pelo custo unitário do produto. Orçamento de despesas de venda e administrativas Agora vamos falar das despesas, que são gastos que não pertencem ao processo de produção, tais como as despesas de vendas e administrativas. Para o ano que vem, a Gelados Tropicais tem um orçamento específico para essas despesas, que inclui gastoscom marketing, salários da equipe administrativa, aluguel do escritório e outras coisas do tipo. Esse orçamento é dividido em duas partes, assim como os custos indiretos de produção: despesas variáveis, que mudam de acordo com a quantidade de picolés vendidos, e despesas fixas, que não mudam. Confira o cronograma do orçamento de despesas de vendas e administrativas para o ano que vem. Trimestre 1 2 3 4 Vendas orçadas em caixas 80.000 240.000 320.000 160 Despesas unit. variáveis de venda e adm. (R$/cx.) 1,80 1,80 1,80 1,8 Despesas variáveis de venda e adm. (R$) 144.000 432.000 576.000 288 26/08/2025, 21:13 Planejamento orçamentário https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/03390/index.html?brand=estacio# 49/67 Trimestre 1 2 3 4 Despesas fixas de venda e adm. fixas (R$) Propaganda 25.000 25.000 25.000 25. Salários executivos 50.000 50.000 50.000 50. Seguros 40.000 40.000 40.000 40. Impostos sobre imóveis 35.000 35.000 35.000 35. Depreciação 9.000 9.000 9.000 9.0 Despesas fixas de venda e adm. totais (R$) 159.000 159.000 159.000 159 Total de despesas de venda e adm. (R$) 303.000 591.000 735.000 447 Menos depreciação 9.000 9.000 9.000 9.0 Desembolsos de despesas de venda e adm. (R$) 294.000 582.000 726.000 438 Fernando Carlos Rodrigues Cortezi. As premissas são: Despesas variáveis de venda e administrativas: R$ 1,80 por caixa. 26/08/2025, 21:13 Planejamento orçamentário https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/03390/index.html?brand=estacio# 50/67 Proposta de orçamento de despesas fixas: Propaganda: R$ 25.000,00 Salários executivos: R$ 50.000,00 Seguros: 40.000 Impostos sobre imóveis: 35.000,00 Depreciação: 9.000,00 No nosso caso, as despesas variáveis são de R$ 1,80 por caixa de picolé. Para calcular essas despesas, utilizamos as vendas previstas para cada trimestre, conforme indicado no orçamento de vendas, e multiplicamos esse valor pelas despesas variáveis. Exemplo Se a expectativa é vender 80 mil caixas no primeiro trimestre, as despesas variáveis serão de R$ 144 mil (80 mil caixas x R$ 1,80 por caixa). As despesas fixas, como aluguel e salários, são previamente estabelecidas pelos departamentos. Essas despesas são então somadas às despesas variáveis para obter o total das despesas de vendas e administrativas. Para saber quanto vamos gastar de verdade, precisamos tirar as despesas que não representam saída de dinheiro, como a depreciação. Na Gelados Tropicais, a despesa de depreciação é de R$ 9 mil por trimestre. Então, subtraímos esse valor das despesas totais para saber quanto vamos desembolsar. Pronto! Com o orçamento de despesas de vendas e administrativas, é possível obter uma visão completa de todos os gastos da empresa, além dos custos de produção, permitindo um planejamento financeiro mais eficaz. Nesse orçamento, calculamos as despesas variáveis e as fixas de vendas e administrativas para cada trimestre, assim como para o ano todo. As despesas variáveis são baseadas no volume de vendas, enquanto as despesas fixas são constantes ao longo dos trimestres. A depreciação é deduzida das despesas totais para calcular os desembolsos de caixa. 26/08/2025, 21:13 Planejamento orçamentário https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/03390/index.html?brand=estacio# 51/67 Orçamentos de gastos Este vídeo ensina como planejar os orçamentos de materiais diretos, mão de obra, custos indiretos, estoques finais e despesas administrativas e de vendas, garantindo um planejamento financeiro eficiente. Confira! Demonstração de resultados e balanço patrimonial Orçamento de caixa Agora que já temos uma boa ideia de quanto vamos vender, produzir, gastar com materiais e mão de obra, chegou a hora de juntar tudo isso no orçamento de caixa para o próximo ano. É como montar um quebra- cabeça, só que com números! O orçamento de caixa da Gelados Tropicais vai mostrar quanto dinheiro a empresa vai receber e gastar em cada trimestre do ano. Assim, conseguimos ver se vai faltar ou sobrar dinheiro e planejar o que fazer com ele. Esse orçamento tem quatro partes principais: Recebimentos Aqui colocamos todo o dinheiro que a empresa espera receber, como o pagamento dos clientes pelas vendas. Desembolsos Aqui entram todos os gastos, como compra de materiais, pagamento de funcionários, contas de luz, aluguel etc. 26/08/2025, 21:13 Planejamento orçamentário https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/03390/index.html?brand=estacio# 52/67 Excesso ou déficit de caixa Mostra se sobra ou falta dinheiro em cada trimestre. Se faltar, precisaremos pensar em como conseguir mais dinheiro, talvez com um empréstimo. Se sobrar, poderemos usar para pagar dívidas ou investir em algo novo. Financiamento Aqui colocamos os detalhes de algum empréstimo que a empresa precise fazer, como o valor, a taxa de juros e as datas de pagamento. A seguir, confira o cronograma do orçamento de caixa para o ano que vem. Fluxo de Caixa Cronograma 1 2 Saldo de caixa inicial (R$) 15.000 247.400 Mais recebimentos (R$) Recebimentos de clientes 1 2.020.000 3.840.000 Total de caixa disponível (R$) 2.035.000 4.087.400 Menos desembolsos (R$) Materiais diretos 3 1.179.000 2.865.000 Mão de obra direta 4 129.600 307.200 Custos indiretos de produção 5 110.000 258.000 26/08/2025, 21:13 Planejamento orçamentário https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/03390/index.html?brand=estacio# 53/67 Fluxo de Caixa Cronograma 1 2 Despesas de vendas e adm. 7 294.000 582.000 Compra de equipamentos 75.000 100.000 Dividendos 150.000 150.000 Total de desembolsos (R$) 1.787.600 4.112.200 Excesso ou déficit (-) de caixa 247.400 -24.800 Financiamento (R$) Empréstimos (início do trimestre) 0 60.000 Pagamento de empréstimos Juros Saldo de caixa final (R$) 247.400 35.200 Fernando Carlos Rodrigues Cortezi. As premissas são: Saldo inicial de caixa: 15.000 Taxa de juros: 1% a.m. (simples), um único pagamento ao final do ano Saldo mínimo de caixa: 30.000 Dados adicionais: 26/08/2025, 21:13 Planejamento orçamentário https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/03390/index.html?brand=estacio# 54/67 Dados adicionais Trimestre 1 2 3 4 Compra de equipamentos 75.000 100.000 50.000 80. Dividendos 150.000 150.000 150.000 150 Fernando Carlos Rodrigues Cortezi. No caso da Gelados Tropicais, o Luiz começou o orçamento de caixa com o dinheiro que a empresa já tem em caixa, R$ 15 mil. Depois, ele somou os recebimentos previstos, que são os pagamentos dos clientes. Como vendemos a prazo, nem todo mundo paga no mesmo trimestre, então o Luiz usou o cronograma de recebimentos que fizemos antes para saber quanto dinheiro a empresa vai receber em cada trimestre. Em seguida, o Luiz somou todos os gastos previstos para cada trimestre, usando os orçamentos que já fizemos. Foi então que ele percebeu que no primeiro trimestre a empresa vai receber mais do que vai gastar, ou seja, terá um superávit de caixa. Mas nem sempre será assim. Com o orçamento de caixa podemos claramente ver quando estimamos a necessidade de financiamento bancário para cobrir eventuais déficits de caixa. Assim, a empresa pode se preparar melhor para negociar empréstimos com o banco para fazer uma boa gestão financeira. Como a Gelados Tropicais quer ter pelo menos R$ 30 mil em caixa no início de cada trimestre, o Luiz percebeu que a empresa vai precisar de um empréstimo. Ele foi ao banco e viu que pode pegar empréstimos de R$ 10.000 em R$ 10.000, com juros simples de 1% ao mês. Como a empresa precisa de R$ 54,8 mil, ela vai pegar R$ 60 mil emprestados. 26/08/2025, 21:13 Planejamento orçamentário https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/03390/index.html?brand=estacio# 55/67 O Luiz fez a mesma coisa para os outros trimestres e viu que no segundo trimestre também vai precisar de um empréstimo. Já no terceiro trimestre, as vendas vão aumentar e a empresa terá dinheiro sobrando.